Wprowadzenie Poniższy poradnik adresowany jest do księży i osób, które na co W 1990 roku Jan Paweł II docenił komputeryzację świata, dzień korzystają z programu Parafia Ewid 3, a także tych którzy zwracając uwagę, że Kościół musi korzystać z postępu rozpoczną swoją pracę z programem. technicznego. Słowa te możemy interpretować jako pierwszą zachętę do wykorzystania nowych technologii w Kościele. W niniejszym poradniku prezentujemy przykłady praktycznego Oprogramowanie dla parafii jest jednym z narzędzi, które może wykorzystywania tych funkcji programu, które mogą okazać się być wykorzystywane przez duszpasterzy w codziennej pracy. bardzo przydatne w codziennej działalności parafii. Zapraszamy serdecznie do lektury i zachęcamy do dzielenia się z nami swoimi opiniami.
Czym jest oprogramowanie Parafia Ewid 3? Oprogramowanie Parafia Ewid 3 wspomaga zarządzanie Parafia Ewid 3 to bardzo łatwy w obsłudze program instytucjami kościelnymi i codzienną pracę osób komputerowy wspomagający pracę kancelarii parafialnej duchownych. Od ponad 10 lat współpracujemy z wieloma w zakresie rejestrowania, gromadzenia i wyszukiwania danych instytucjami w zakresie świadczenia usług informatycznych. o parafianach. Umożliwia drukowanie wszelkiego rodzaju Obecna funkcjonalność programu to wynik wieloletniej dokumentów i druków (zarówno kościelnych jak i świeckich), współpracy z księżmi, którzy aktywnie uczestniczyli co pozwala na znaczne zaoszczędzenie czasu. Oprogramowanie w procesie tworzenia udoskonalania naszego programu. gwarantuje łatwy dostęp do gromadzonych danych, a zarazem bezpieczeństwo ich przechowywania. Więcej informacji o oprogramowaniu Parafia Ewid 3 na www.ecclesiasoftware.pl
Najważniejsze zalety oprogramowania Parafia Ewid 3 Bezpieczeństwo kartotek parafialnych, które łatwo powielać, przenosić, archiwizować i drukować Łatwość wyszukiwania i szybkiego pozyskiwania żądanych informacji Możliwość automatycznego drukowania pism, zaświadczeń i innych dokumentów Tworzenie wszelkich analiz, zestawień statystycznych, bilansów i sprawozdań Drukowanie ogłoszeń z automatycznym uwzględnieniem zapowiedzi, osób zmarłych i okresowych wydarzeń parafialnych Możliwość wydruków seryjnych i adresowanie kopert dla wybranej grupy odbiorców Publikowanie informacji, zestawień i wykresów w formie stron internetowych Możliwość koordynacji działań duszpasterskich na różnych polach dzięki zebraniu w jednym miejscu informacji o grupach duszpasterskich, wydarzeniach, pomocy materialnej i ofiarodawcach
Przykłady wykorzystywania programu Parafia Ewid 3 Poniżej przedstawiamy przykłady praktycznego wykorzystywania wybranych funkcji programu Parafia Ewid 3: Dodawanie wpisu do księgi sakramentów bez ponownego wprowadzania danych o osobie przynależącej do parafii oraz wystawienie Świadectwa sakramentu, Przygotowywania i drukowania pisma skierowanego do wybranej grupy parafian, Seryjne adresowanie kopert dla dużej ilości adresatów, Drukowanie danych parafian na gotowych drukach zarówno kościelnych jak i świeckich, Utworzenie wykresu prezentującego grupy wiekowe parafian i zamieszczenie go na stronie internetowej parafii, Tworzenie listy uczestników pielgrzymki lub wycieczki.
Jak w kartotece osobowej dodać sakrament? Aby dodać w kartotekach programu sakrament chrztu dziecka i wydrukować świadectwo chrztu, należy: 1. Wybrać z menu głównego Kartoteki i Księgi opcję Chrzty 2. Kliknąć tabelkę na środku ekranu, następnie wybrać opcję Dodaj, 4. Wszystkie dane z kartoteki osobowej zostały przeniesione. Teraz pozostaje uzupełnienie nowych pozycji: datę chrztu i szafarza, przejść klawiszem Tab do rubryki Nazwisko, a potem do Imię i nazwiska i imiona rodziców chrzestnych, po czym zapisać zmiany wpisać kolejno: Kowalska, Katarzyna na karcie. 3. Wcisnąć klawisz Tab w celu opuszczenia rubryki Imię, co 5. Kliknąć przycisk Drukuj, zaznaczyć formularz o nazwie spowoduje otwarcie okna Wskaż osobę..., z listy wszystkich Katarzyn Kowalskich wybrać urodzoną 15-01-2003 i zamieszkałą przy ulicy Kwiatowej 1, po czym zatwierdzić wybór przyciskiem OK lub naciśnięciem klawisza Enter Świadectwo chrztu i kliknąć Podgląd.
1 2 3
Jak wyszukać małżeństwa obchodzące w danym roku jubileusz? Aby utworzyć nowy wykaz par obchodzących 25 rocznicę ślubu, należy: Wybrać dostępny rodzaj rocznicy np. Rocznica ślubu z kartoteki rodzinnej, Wybrać jedną z opcji: wpisać, która rocznica ma zostać wyszukana np. 25, lub nic nie wpisywać (wówczas wyszukani zostaną wszyscy jubilaci), Podać zakres dat, w którym ma przypadać dana rocznica, Zatwierdzić utworzenie wykazu poprzez przycisk Utwórz wykaz, Wyświetloną listę można następnie zapisać w pliku, klikając przycisk Zapisz.
Jak dokonać wydruku seryjnego dla wybranych odbiorców? Aby utworzyć i wydrukować nowy dokument np. List gratulacyjny dla wybranych adresatów, należy: 1. Wybrać z menu głównego moduł Formularze wydruków, zaznaczyć 1 dowolny dokument i skopiować jego zawartość do edytora takiego jak Microsoft Word lub Open Office Writer, 2. W zaznaczonym miejscu wpisać treść dokumentu np. list gratulacyjny dla jubilatów, zwracając przy tym uwagę na kwadratowe nawiasy, informujące o rubrykach jednoczłonowych. Automatycznie wstawiają dane wewnątrz kwadratowego nawiasu np. [Rodziny.Zwrot formalny] w nawiasie zostanie umieszczone imiona oraz nazwisko pary małżeńskiej, następnie zapisać dokument w formacie.rtf, 2
3. Wybrać ponownie z menu głównego moduł Formularze wydruków, zaznaczyć opcję Dodaj, wpisać nazwę dokumentu np. List 3 gratulacyjny, określić typ, format i zaznaczyć moduł do którego dokument ma zostać dodany, 4. Wczytać opracowany dokument używając funkcji wczytaj i kliknąć opcję edytuj. W edytorze tekstu otworzy się formularz wydruku, zapisać zmiany i zamknąć edytor, 5. Przygotować wykaz par obchodzących rocznicę ślubu w module Rocznice i wykazy (jak w przykładzie powyżej) i wybrać opcję Wyświetl w kartotece, po przejściu do modułu Rodziny wybrać funkcję Drukuj, 6. Zaznaczyć formularz i kliknąć przycisk Podgląd. o nazwie List gratulacyjny 4
Jak zaadresować koperty do dużej ilości adresatów? Aby przygotować seryjne adresowanie kopert zaproszenie dla wybranej grupy osób należy: 1. Przygotować listę osób nakładając odpowiednie filtry 2 (np. osoby zamieszkujące na ulicy Kwiatowej) 2. Wybrać z menu głównego zakładkę Opcje i narzędzia, a następnie wybrać z sekcji Publikacja opcję Adresowanie 3. Po uruchomieniu kreatora adresowania należy określić, które karty zostaną użyte (wszystkie widoczne karty, zaznaczone, czy tylko bieżąca) 3
4. Adresy mogą być nadrukowane bezpośrednio na kopertach lub na etykietkach samoprzylepnych, które następnie można 5 nakleić na koperty 5. Przed wydrukiem należy określić wymiary kopert lub naklejek. Program zapamięta te ustawienia i w przyszłości drukowanie będzie szybsze. Uwaga! Przed drukowaniem należy upewnić się, że drukarka posiada możliwość nadruku na kopertach i etykietach samoprzylepnych (można to sprawdzić w instrukcji obsługi drukarki), ponieważ użycie nieodpowiedniego nośnika, może uszkodzić mechanizm drukarki.
Jak wydrukować zaświadczenie konkordatowe dla USC? Aby wydrukować dane na druku Zaświadczenia do ślubu konkordatowego Urzędu Stanu Cywilnego należy: Wybrać z menu głównego Kartoteki I Księgi opcję Śluby, a następnie zaznaczyć z księgi narzeczeństwo dla którego ma zostać wykony nadruk, Przejść do zakładki Drukuj w zakładce Księga zaślubionych i odszukać w sekcji Wydruki dla modułu Śluby wzór formularza Protokół Ślubny USC, Określić, które karty zostaną użyte (wszystkie widoczne karty, zaznaczone, czy tylko bieżąca) i wybrać opcję Podgląd, W edytorze tekstu otworzy się formularz nadruku danych na druku protokołu ślubnego USC, Wykonać wydruk na formularzu Zaświadczenia do ślubu konkordatowego USC.
Tworzenie wykresów, statystyk i innych zestawień do strony internetowej. 1 1. Wybrać z menu głównego Dodatki opcje Raporty i statystyki, na liście Dostępne raporty zaznaczyć pozycję Krzywa wiekowa parafian 2 2. W zakładce Podgląd raportu możemy zmienić schemat kolorystyczny oraz kształt wykresu według preferencji, aby utworzyć wykres, kliknąć przycisk Generuj wykres, 3. Wybrać z menu głównego opcję Plik Eksportuj dokument... Dokument graficzny, edytować opcje eksportu danych, zatwierdzić OK, po czym wybrać miejsce, w którym ma zostać zapisany wykres na komputerze, a następnie umieścić wykres na stronie internetowej. 3
Jak tworzyć aktualną listę uczestników pielgrzymki lub wycieczki? 1. Wybrać z menu głównego Kartoteki i księgi sekcję Grupy Duszpasterskie, a następnie zakładkę Członkowie grup 1 2. Zaznaczyć uczestników, którzy chcą zarejestrować swoje uczestnictwo w wydarzeniu 3. Przejść do zakładki Drukuj i odszukać w sekcji Wydruki dla modułu Członkowie grup, wzór formularza Lista uczestników uczestnicy grup 4. Określić, które karty zostaną użyte (wszystkie widoczne karty, zaznaczone, czy tylko bieżąca), a następnie wybrać opcję Podgląd 5. W edytorze tekstu otworzy się formularz wydruku listy uczestników wydarzenia, dzięki czemu można zapisać zmiany. 3
Jak w prosty sposób dokonać inwentaryzacji cmentarza? Aby utworzyć listy grobów wraz z pochowanymi w nich osobami, należy: Wykonać zdjęcia nagrobków kolejno jeden nagrobek po drugim, w ramach jednego sektora, Wczytać zdjęcia do programu, używając przycisku Dodaj i z nowego okna Zaznaczyć zdjęcia, na podstawie których zostanie utworzona lista nagrobków (można zaznaczać wiele zdjęć, przytrzymując klawisz Ctrl lub Shift ), Odczytać dane ze zdjęć dla każdego grobu i wprowadzić je do modułu, Wybrać przycisk Ustaw lokalizację, otworzy się narzędzie, które dla wszystkich zaznaczonych nagrobków powoduje ustawienie lokalizacji grobów na planie cmentarza podanej w okienkach formularza i wykonać synchronizację danych.
Dziękujemy za lekturę! Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania! Zapraszamy do kontaktu: Sylwia Ryznar T. +48 17 77 88 522 E. sylwia.ryznar@ecclesiasoftware.pl Serwis: T. +48 17 86 35 444 E. biuro@ecclesiasoftware.com