Zapytanie ofertowe na postępowanie: Przygotowanie do druku, druk i dostawa publikacji OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 14 000 euro 1. Opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem 79821000-5 - Drukarskie usługi wykańczalnicze 79821100-6 - Usługi korektorskie 79822000-2 - Usługi składu 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 1.1 Opis przedmiotu zamówienia: 1.1.1. Zamówienie polega na przygotowaniu do druku, druku i dostawie publikacji Waldemara Kozłowskiego pt. Motywacja samoistna a strategie uczenia się 1.1.2. Parametry techniczne oraz termin wykonania publikacji zamieszczone są w poniższej tabeli 1. 1
Tabela nr 1 TYTTUŁ Waldemar Kozłowski pt. Motywacja samoistna a strategie uczenia się NR ISBN NAKŁAD W EGZ. 300 Numer nadaje wydawca Instytut Badań Edukacyjnych FORMAT (w mm) 165/235 LICZBA STRON MASZY- NOPISU ŚRODEK: INFORMACJA O LICZBIE TABEL, RYSUN- KÓW, ZDJĘĆ, MAPEK I WYKRESÓW W PROCEN- TACH (WZGLĘDEM CAŁEJ PUBLIKACJI) (LICZBA)* 262 +/-6 1 + 1 ok. 30 OKŁADKA I OPRAWA jednostronnie powlekany karton 170 g/m2; folia matowa; oprawa miękka, szyta nićmi i klejona, 4+0 TERMIN DORĘCZE- NIA/DOSTAWY Do 30 stycznia 2012 r. 1.2. Papier 1.2.1 Publikacja powinna być wydrukowane na papierze offsetowym 90 gr/m2. 1.3. Objętość egzemplarza publikacji:.262+/-6 strony maszynopisu. 1.4. FORMAT DOSTARCZANEGO TEKSTU: 1.4.1 Tekst publikacji będzie przekazany Wykonawcy w formie: 1.4.1.1 zapisu komputerowego w programie Adobe Acrobat (format.pdf) lub Microsoft Office Word (format.doc) - tekst, 2
1.4.1.2 zapisu komputerowego w programie Microsoft Office Excel i Microsoft Office Word (wykres będzie dawał możliwość edycji danych) - wykresy, 1.4.1.3 zapisu komputerowego w formacie jpg lub tif - mapy, rysunki, symbole graficzne, 1.4.1.4 w jednym lub w kilku plikach na nośniku optoelektronicznym - płyta CD/DVD lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 1.4.1.5 na jednym lub na kilku nośnikach CD/DVD. 1.5. DO ZADAŃ WYKONAWCY NALEŻEĆ BĘDZIE: 1.5.1.1 Skład tekstu według wzorca przekazanego przez Zamawiającego, w tym graficzne i techniczne opracowanie (m.in. rysunki, tabele, wykresy, mapki, diagramy, zdjęcia, grafiki, marginalia, index itp.) według wzorów z tekstów autorskich, 1.5.1.2 graficzne i techniczne opracowanie okładki według wytycznych przekazanego przez Zamawiającego, 1.5.1.3 korekta językowa i stylistyczna, 1.5.1.4 przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji publikacji przed oddaniem do druku (okładek i uzgodnionych stron certyfikowane proofy) do akceptacji, 1.5.1.5 druk publikacji, 1.5.1.6 dostawa egzemplarzy publikacji do siedziby Zamawiającego (dotyczy egzemplarzy przeznaczonych dla Zamawiającego) i złożenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 1.5.1.7 przygotowanie i dostarczenie wersji elektronicznej publikacji 1.5.2 USZCZEGÓŁOWIENIE USTĘPÓW WYMIENIONYCH POWYŻEJ: 1.5.3 Graficzne i techniczne przygotowanie publikacji: 1.5.3.1.1 Wykonawca będzie zobowiązany do graficznego i technicznego przygotowania publikacji, w szczególności, przeprowadzenia prac obejmujących: 1.5.3.1.1.1 skład i łamanie tekstu oraz opracowanie komputerowe tablic, rysunków, wykresów, map, tytułów opisów, układu tabelarycznego, zdjęć, indeksów, przypisów, bibliografii, 3
1.5.3.1.1.2 przygotowanie graficzne projektu okładki i opracowanie komputerowe okładki, 1.5.3.1.1.3 redakcję techniczną, 1.5.3.1.1.4 naświetlenia 1.5.3.1.1.5 przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji okładek i uzgodnionych stron certyfikowane proofy okładki publikacji 1.5.3.1.1.6 druk, 1.5.3.1.1.7 oprawę. 1.5.3.1.2 Instytut Badań Edukacyjnych posiada Księgę Identyfikacji Wizualnej Instytutu Badań Edukacyjnych oraz Księgę Identyfikacji Wizualnej projektu Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego, które zawierają wytyczne dotyczące zasad tworzenia materiałów promocyjnych i informacyjnych i publikacji. 1.5.3.1.3 Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki w formatach grafiki wektorowej, którymi dysponuje. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania na podstawie wytycznych z Księgi Identyfikacji Wizualnej projektu graficznego publikacji oraz wymaganych wszelkich elementów graficznych. 1.5.4 KOREKTA 1.5.5 Wykonawca będzie zobowiązany do korekty po składzie przed przekazaniem jej Zamawiającemu, w tym: 1.5.5.1.1.1 korekty językowej (sprawdzenia pisowni i poprawności gramatycznej) przy każdym składzie, w tym minimum trzy korekty tekstu zaakceptowane przez Zamawiającego, minimum trzykrotne przekazanie złamanego tekstu do korekty Zamawiającemu i uwzględnienie następnie jego poprawek; 1.5.5.1.1.2 redakcji stylistycznej (naniesienia poprawek stylistycznych) przy każdym składzie, 1.5.5.1.1.3 uspójnienia (ujednolicenia) terminologii i stylu w obrębie danego tekstu, 1.5.5.1.1.4 poprawienia usterek powstałych na etapie każdego składu. 4
1.5.5.2 Korekta będzie przeprowadzana na wydrukach tekstu publikacji sporządzonych po składzie przy użyciu znormalizowanych znaków korektorskich (PN-72/P-55026, PN-72/P-55036). 1.5.5.3 Oprócz korekty Wykonawca będzie zobowiązany do weryfikacji układu wizualnego tekstu oraz szaty graficznej publikacji po składzie. 1.5.5.4 Wydruk tekstu publikacji sporządzony po I składzie wraz z uwagami naniesionymi podczas korekty Wykonawca dostarczy w celu weryfikacji wyników korekty lub wprowadzenia dodatkowych zmian w jednym egzemplarzu (druk dwustronny z drukarki w układzie właściwym dla rozmiaru publikacji) do siedziby Zamawiającego. Ponadto Wykonawca dostarczy wersję elektroniczną publikacji po I składzie wraz z naniesionymi zmianami ( w trybie rejestruj zmiany ). 1.5.5.5 Do przedstawionego tekstu publikacji po składzie, jak również uwag wynikających z korekty wykonanej przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo zgłosić zmiany poprawki, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić do tekstu publikacji (II skład). 1.5.5.6 Po naniesieniu poprawek i uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w stosunku do tekstu publikacji po I składzie Wykonawca bezzwłocznie przygotuje i dostarczy Zamawiającemu wydruk sporządzony po II składzie w jednym egzemplarzu (druk dwustronny z drukarki w układzie właściwym dla rozmiaru publikacji i lub w wersji elektronicznej). Ponadto Wykonawca dostarczy wersję elektroniczną publikacji po II składzie wraz z naniesionymi zmianami ( w trybie rejestruj zmiany ). 1.5.5.7 Do przedstawionego tekstu publikacji po II składzie, Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi i zmiany, które Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie uwzględnić i wprowadzić do tekstu publikacji (III skład przed skierowaniem do druku). 1.5.5.8 W przypadku gdy w wyniku weryfikacji tekstu publikacji po II składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać przed ostateczną akceptacją dostarczenia wydruku publikacji po III składzie. Wykonawca dostarczy wersję elektroniczną publikacji po III składzie wraz z naniesionymi zmianami ( w trybie rejestruj zmiany ). 5
1.5.5.9 Wykonawca i Zamawiający prowadzą uzgodnienia pisemnie lub za pośrednictwem poczty e-mail. 1.5.5.10 Wykonawca będzie odbierał od Zamawiającego przygotowane materiały we własnym zakresie i na własny koszt, w tym m.in. poszczególne korekty i tzw. składy, próbne wydruki publikacji i okładek. 1.5.5.11 Wykonawca będzie odpowiedzialny za dostarczanie do siedziby Zamawiającego i odbiór z siedziby Zamawiającego poszczególnych korekt lub innych elementów danej publikacji. 1.5.6 DRUK PUBLIKACJI Wykonawca przekaże Zamawiającemu wydruki próbne publikacji (w przypadku okładki i uzgodnionych stron certyfikowane proofy) do zaakceptowania przez Zamawiającego (po III składzie). Druk egzemplarzy publikacji nastąpi po zatwierdzeniu (potwierdzeniu w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) do druku publikacji przez wyznaczoną przez Zamawiającego osobę, na podstawie tekstu po ostatecznym składzie (wydruków próbnych) i proofa okładek. Nasycenie i układ kolorów wydrukowanych publikacji będą zgodne z zaakceptowanymi przez Zamawiającego wydrukami próbnymi i proof ami publikacji. 1.5.7 DOSTAWA PUBLIKACJI 1.5.7.1 Po dokonaniu druku publikacji Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć publikację do Instytutu Badan Edukacyjnych 1.5.7.1.1 spakowania oprawionej publikacji. 1.5.7.1.2 paczki publikacji muszą być opatrzone etykietami z tytułem publikacji i liczbą egzemplarzy w paczce (np. po 20 szt.) 1.5.7.2 Publikacja zostanie dostarczona do siedziby Instytutu Badań Edukacyjnych godz. w 8.00-15.00 od poniedziałku do piątku, po wcześniejszym wskazaniu terminu dostawy przez Zamawiającego. 6
1.5.7.3 Wykonawca będzie odpowiedzialny za zapewnienie personelu do wniesienia wszystkich egzemplarzy publikacji do siedziby Zamawiającego i ułożenia ich we wskazanym miejscu. 1.5.8 PRZYGOTOWANIE I DOSTAWA WERSJI ELEKTRONICZNEJ 1.5.9 Wersja elektroniczna publikacji będzie stanowić dokładne odzwierciedlenie wersji drukowanej. 1.5.9.1.1 Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i nagrania wersji elektronicznej publikacji na nośnik CD/ DVD w 1 egzemplarzu 1.5.9.1.2 Wersja elektroniczna publikacji (tekst, okładka, strona tytułowa, strona redakcyjna) zostanie przygotowana na nośniku optoelektronicznym (płyta CD/DVD) w postaci zapisu w formacie PDF. Nośniki CD/DVD muszą zawierać otwarte pliki w wersji do druku postscriptowe lub PDF kompozytowe oraz do podglądu w formacie PDF. 1.5.10 HARMONOGRAM PRAC 1.5.11 Harmonogram szczegółowy realizacji prac nad publikacji zostanie uzgodniony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 1.5.12 DODATKOWY OPIS TERMINÓW ZAMÓWIENIA: 1.5.12.1 Termin realizacji poszczególnych etapów pracy zamówienia będzie liczony od daty dostarczenia przez Zamawiającego Wykonawcy materiału/informacji niezbędnych na danym etapie prac, do daty dostarczenia materiału/informacji przez Wykonawcę do Zamawiającego. 1.5.12.2 Przez moment dostarczenia przez Zamawiającego Wykonawcy materiału/informacji rozumie się potwierdzenie przez Wykonawcę otrzymania i przyjęcia materiału/informacji od Zamawiającego. 1.5.12.3 Przez moment dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu materiału/informacji rozumie się potwierdzenie przez Zamawiającego otrzymania i przyjęcia materiału/informacji od Wykonawcy. 1.5.12.4 Wykonawca musi wziąć pod uwagę fakt, że Zamawiający prowadzi działalność statutową w godzinach: 8.00 do 16.00, od poniedziałku do piątku. 7
2. Wymagania stawiane wykonawcy w zakresie posiadanego doświadczenia oraz dysponowania osobami o określonych kwalifikacjach 2.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.; w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali należycie; a) prace związane ze składem, co najmniej 5 publikacji, przy czym każda z tych publikacji: - miała objętość minimum 200 stron oraz b) wydrukowali, co najmniej 10 publikacji, przy czym każda z nich: - miała objętość minimum 200 stron oraz - nakład co najmniej 1500 egzemplarzy oraz min. 2% jej objętości stanowiły wykresy, rysunki, tabele, mapy. Warunki opisane w pkt. a) i b) muszą być spełnione łącznie. 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) osobą z doświadczeniem w zakresie korekty językowej, stylistycznej i interpunkcyjnej, przy czym za potwierdzenie doświadczenia uznawać się będzie wykonanie korekty w co najmniej 3 publikacjach o objętości minimum 100 stron każda, b) osobą odpowiedzialną za skład techniczny i opracowanie graficzne publikacji, która wykonuje tego typu usługi od przynajmniej dwóch lat. 3. Informację o kryteriach oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: 8
L.p. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Cena 100 RAZEM 100 4. Formularz ofertowy Cenę należy obliczyć postępując dokładnie według poniższego wzoru: LP CENA CENA JEDNOST- BRUTTO - Wstępny tytuł Nakład KOWA BRUTTO Przygotowanie do (PLN) druku, oprawa i dostawa do IBE 1 Waldemar Kozłowski 300 egz Motywacja samoistna a strategie uczenia się 5. Wzór umowy Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 1 6. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.01.2012 r. 7. Termin składania ofert Ofertę należy przesłać mailem na adres e.gatarek@ibe.edu.pl Termin składania ofert upływa dnia 23.12.2011. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Elżbieta Gątarek tel. 022 24 17 156, e-mail: e.gatarek@ibe.edu.pl od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00 16.00. 9
W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 9. Informacja na temat Zamawiającego Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa NIP 525-000-86-95 REGON 0000113990 tel. 022 24 17 100 fax: 022 241 71 11 Godziny pracy Instytutu: 8.00-16.00, od poniedziałku do piątku. 10. Dodatkowe Informacje W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją projektu umowy (Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Wykonawcy. 10