Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Transkrypt

1 Kraków, dn. 22 grudnia 2014 r. Zapytanie ofertowe (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu Gryf współfinansowanego przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię, poprzez dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego. Działanie V Rozwój polskich uczelni, zapraszamy do złożenia oferty na: Wykonanie projektu graficznego (okładka oraz część wewnętrzna opracowania), adiustacja, skład, łamanie, kompleksowa korekta językowa 2 podręczników (wersja polska i angielska) w formie elektronicznej responsywnej oraz opracowanie graficzne planszy gry, 2 minigazetek i kart będących częścią podręcznika oraz przygotowanie do druku jednego z rozdziałów podręcznika (wersja polska i angielska) oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu na Zamawiającego. I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte Kraków tel.: fax: strona internetowa: 2. Postępowanie na zamówienie usługi prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, aktualnych od dnia r., II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie projektu graficznego (okładka oraz część wewnętrzna opracowania), adiustacja, skład, łamanie, kompleksowa korekta językowa 2 podręczników (wersja polska i angielska) w formie elektronicznej responsywnej oraz, opracowanie graficzne planszy gry, 2 minigazetek i kart będących częścią podręcznika oraz przygotowanie do druku jednego z rozdziałów podręcznika (wersja polska i angielska) oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu na Zamawiającego, szczegółowo opisanych w Specyfikacji Zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania 2. Termin wykonania zamówienia: Od daty zawarcia umowy do dnia r. 3. Inne warunki realizacji zamówienia: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania zamówienia, bez ponoszenia konsekwencji finansowych, najpóźniej na 1 dzień roboczy przed wyznaczonym terminem jego realizacji.

2 III. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). Warunkiem spełnienia wymagania określonego w pkt. 2 jest dostarczenie dokumentu: odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. V. Miejsce oraz termin dostarczania ofert 1. Ofertę należy przesłać w terminie do dnia r. 2. Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: 1) na adres siedziby Uczelni: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Westerplatte 11, Kraków 2) em etrznadel@wse.krakow.pl 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 4. W przypadku gdy Zamawiający nie otrzyma dwóch ważnych ofert. Zamawiający powtórzy procedurę wyboru Wykonawcy. W powtórzonej procedurze wyboru Wykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który jako jedyny złożył ofertę. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Ocena ofert W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Kryterium I: Cena 70%, Kryterium II: Jakość 30% 1. Ocena ofert dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100% - oferta najkorzystniejsza): a) Punkty za kryterium Cena (maksymalnie 70) zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 70 = liczba punktów b) Punkty za kryterium Jakość (maksymalnie 30) przyznane zostaną na podstawie: Oceny CV (30 pkt.) - doświadczenie w realizacji podobnych zleceń (ilość zleceń poligraficznych) 20 pkt. - ocena jakości, estetyki przesłanych przykładów prac poligraficznych (min 2 prace) 10 pkt. 2. Wskazane wyżej wartości punktowe podane są jako wartości maksymalne. Podczas oceny ofert Zamawiający dokona wyceny poszczególnych ofert proporcjonalnie do ich zsumowanych wartości za poszczególne kryteria oceny ofert (oferta o najwyższej łącznej ilości punktów zostanie rekomendowana do wyłonienia przez Zamawiającego). 3. Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za poszczególne kryteria.

3 4. Najwyższą ocenę otrzyma oferent spełniający warunki udziału w postępowaniu, który uzyska łącznie najwyższy procent po zsumowaniu kryteriów oceny oferty: Ceny i Jakości VII. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby, które przesłały oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza wzrost wartości zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. VIII. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. zostanie złożona po terminie składania ofert, 3. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4. nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. IX. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. X. Przeniesienie praw autorskich: Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych do projektu graficznego okładki oraz opracowania graficznego planszy gry wg zasad obowiązujących u Zmawiającego w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalenie, zwielokrotnienie dowolną techniką, opracowanie utworu, w szczególności jego modyfikacja, rozwój, opracowanie nowych wersji oraz wykonywanie autorskich praw zależnych, wprowadzenie do pamięci komputera, wykorzystanie w prowadzonej działalności, w szczególności wykorzystanie w celu określonym w umowie o dofinansowanie, rozpowszechnianie odpłatne lub nieodpłatne w dowolnej formie, w tym również poprzez Internet. XI. Załączniki Załącznik nr 1 Specyfikacja zamówienia Załącznik nr 2- Formularz ofertowy

4 Załącznik nr 1: Specyfikacja zamówienia SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA Specyfikacja podręcznika: 1.Tekst główny 343 strony znormalizowanego maszynopisu (A4, czcionka 13, podwójny odstęp), w tym okładka, strona redakcyjna, spis treści, tekst, tabele, wykresy, ilustracje, zdjęcia itp. W treści znajduje się: 294 strony znormalizowanego maszynopisu (A4, czcionka 13, podwójny odstęp) tj znaków ze spacjami - samego, litego tekstu (tj. bez dodatków ilustracyjnych) 5 wykresów (najczęściej wygenerowany z MS Excel) do interpretacji graficznej 5 schematów do interpretacji graficznej 40 tabel do interpretacji graficznej 71 gotowych ilustracji 21 dodatkowych pól tekstowych osadzonych w treści do interpretacji graficznej rekwizyty do gry stanowiącej jeden z rozdziałów poradnika (w tekście głównym poniższe rekwizyty będą zamieszczane tylko w formie pojedynczych ilustracji; natomiast poniższe pliki będą do pobrania z www do samodzielnego wydruku przez trenera): 2.Plansza do gry (A3 lub A4 do ustalenia z projektantem) Arkusz MS Excel zliczający punkty w czasie gry (ekwiwalent jednej strony A4) 2 minigazetki łącznie 12 stron znormalizowanego maszynopisu (A4, czcionka 13, podwójny odstęp), w tym znaków ze spacjami Karty do gry 24 szt., wielkości zwykłych kart do gry lub nieco mniejsze (dokładna wielkość do ustalenia z projektantem), poszczególne karty różnią się między sobą tylko tekstem wzór graficzny taki sam; same treści zamieszczone na wszystkich kartach obejmują łącznie 2 strony maszynopisu Karty decyzji, projektu punktacji itp. 4 szt., każda w formacie A4, wszystkie łącznie mają 8 stron maszynopisu (jednak karty mają charakter głównie formularzy do wypełnienia przez uczestników gry, większość z nich to biała przestrzeń) Fragment przeznaczony do druku: 100 stron znormalizowanego maszynopisu (A4, czcionka 13, podwójny odstęp) znaków ze spacjami

5 Załącznik nr 2: Formularz ofertowy Miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY na Wykonanie projektu graficznego (okładka oraz część wewnętrzna opracowania), adiustacja, skład, łamanie, kompleksowa korekta językowa 2 podręczników (wersja polska i angielska) w formie elektronicznej responsywnej oraz, opracowanie graficzne planszy gry, 2 minigazetek i kart będących częścią podręcznika oraz przygotowanie do druku jednego z rozdziałów podręcznika (wersja polska i angielska) szczegółowo opisanych w Specyfikacji Zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania W związku z zapytaniem ofertowym z dn. 23 grudnia 2014 składam ofertę na wykonanie powyższego zamówienia: I. Dane Wykonawcy Nazwa Oferenta: Adres Oferenta (wraz z kodem): tel.: REGON: NIP: fax.: Do: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera Kraków, ul. Westerplatte 11 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w ww. Zapytaniu Ofertowym oraz specyfikacji przedmiotu oferty w cenie: Cena brutto Oświadczam, że: 1) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Kraków, dn.... Załączniki: 1. odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej 2. CV/portfolio firmy z przykładami prac poligraficznych