UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG - WZÓR nr /PI/2015

Transkrypt

1 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG - WZÓR nr /PI/2015 zawarta w dniu pomiędzy: 2015 roku w Katowicach Województwem Śląskim Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10 NIP: reprezentowanym przez: Bożenę Borowiec - Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, zwanym w treści umowy Zamawiającym a.. reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot i sposób wykonania usługi 1. Zamawiający zamawia, a zobowiązuje się do przygotowania do druku, korekty językowej i redakcji stylistycznej oraz druku publikacji pn. Postawmy na efektywność i skuteczność. Podręcznik dobrych praktyk ekonomii społecznej w nakładzie 500 egzemplarzy w ramach projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w partnerstwie z Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych. 2. Na przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, składają się następujące czynności Wykonawcy: a) korekta językowa i redakcja stylistyczna tekstu; b) skład i łamanie tekstu; c) opracowanie projektu okładki i stron środkowych; d) przygotowanie do druku okładki i stron środkowych; e) druk publikacji w liczbie 500 egzemplarzy; 1

2 f) oprawa publikacji; g) pakowanie publikacji (po 20 egzemplarzy w paczce, paczka z kartonu lub podwójnego papieru); h) dostarczenie publikacji do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach; i) sprawna i terminowa (zgodna z harmonogramem) realizacja zamówienia; j) stała współpraca z Zamawiającym, w tym: informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną, spotkania z Zamawiającym w miarę potrzeb, wyznaczenie osoby do kontaktów). 3. Szczegółowe wytyczne dotyczące przedmiotu umowy określone zostały w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 4. oświadcza, że: a) dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, b) w wykonaniu umowy dołoży najwyższej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności Wykonawcy, c) będzie realizował przedmiot umowy określony w ust. 1 zgodnie ze wskazówkami przekazywanymi mu przez Zamawiającego, w szczególności wykona przedmiot umowy zgodnie z wymogami określonymi w ust dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmiot zamówienia w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy, nie później jednak niż do dnia 15 grudnia 2015 roku. 6. Odebranie przedmiotu umowy nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7. odpowiada wobec Zamawiającego za braki ilościowe oraz uszkodzenie nakładu podczas transportu. 2 Zasady wykonania usługi 1. nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. 2. Ze strony Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy odpowiedzialna jest Magdalena Kłosek. 3. Osoba wskazana w ust. 2 jest uprawniona w szczególności do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego ze strony Zamawiającego oraz podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej Umowy, których podjęcie jest konieczne do prawidłowego wykonywania pracy. 4. Przed skierowaniem do druku przedstawi Zamawiającemu opracowaną publikację (wraz z projektem okładki i stron środkowych) po korekcie językowej, redakcji stylistycznej oraz składzie i łamaniu tekstu celem zatwierdzenia. Zamawiający dokona zatwierdzenia bądź zgłosi uwagi w terminie 2 dni roboczych od otrzymania opracowanego projektu publikacji. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag strony zgodnie postanawiają, że ich rozpatrzenie nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych. 5. W przypadku wystąpienia wad przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrażenia uwag w protokole zdawczo-odbiorczym skutkiem czego zobowiązany jest do odebrania przedmiotu zamówienia, jego poprawy zgodnie z uwagami i ponownego dostarczenia do siedziby Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie na koszt i ryzyko własne Wykonawcy. 2

3 Nie wyklucza to późniejszych roszczeń Zamawiającego związanych z wadami ukrytymi przedmiotu umowy. 6. W przypadku zaistnienia opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy przekraczającym termin 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Prawo to Zamawiający może wykonać w terminie kolejnych 14 dni kalendarzowych. 3 Pola eksploatacji 1. przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektu okładki, stron środkowych oraz składu i łamania w zakresie prawa do jego wykorzystania, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) zwielokrotnianie w każdej możliwej technice i bez żadnych ograniczeń ilościowych, b) utrwalanie i przechowywanie, w tym na nośnikach elektronicznych, c) nieodpłatne przekazywanie (użyczenie), w tym w formie skróconej innym podmiotom, d) odtwarzanie, e) publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, f) publiczne prezentowanie, g) edytowanie, w tym z wykorzystaniem technologii cyfrowych, h) tłumaczenie, i) wprowadzanie do obrotu, j) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych. 2. przenosi na Zamawiającego także wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do projektu okładki i stron środkowych, o których mowa w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 ze zm.) na polach eksploatacji wskazanych w ust udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek projektu okładki oraz stron środkowych, w tym również do naruszenia ich integralności, wykorzystania ich w części lub w całości oraz łączenia ich z innymi utworami. 4. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń. 5. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania nabytymi prawami w kraju i za granicą. 6. Korzystanie i rozporządzanie prawami przeniesionymi na Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy nie może przynosić uszczerbku autorskim prawom osobistym Wykonawcy. 7. oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały i nie uzyskają autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy. 3

4 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości.. złotych, słownie:. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej. 3. Środki finansowe na realizację niniejszej umowy zostały zabezpieczone w budżecie Województwa Śląskiego na rok 2015, dziale 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdziale Pozostała działalność, 4307 i 4309 Zakup usług pozostałych, Kwota z wniosku o dofinansowanie projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna poz. 109 i 110 wersja wniosku o dofinansowanie z dnia 23 marca 2015 roku. 5 Zasady wypłaty wynagrodzenia 1. zobowiązuje się do wystawienia oraz dostarczenia Zamawiającemu rachunku/faktury po wykonaniu przedmiotu umowy, najpóźniej w terminie do 18 grudnia 2015 roku. Warunkiem wystawienia rachunku/faktury jest podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag ze strony Zamawiającego, 2. Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy w przypadku braku uwag Zamawiającego względem przedmiotu umowy, wyrażonych w sposób o którym mowa w 2 ust. 4 i 5, w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/wystawionej faktury. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze/rachunku. 6 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku braku decyzji o dofinansowaniu lub wstrzymaniu dofinansowania projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna. 2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 1, oświadcza, że nie będzie z tego tytułu podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niezrealizowanym przedmiotem umowy. 7 Podstawa prawna Umowę zawiera się w oparciu o zapisy: 1. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.); 2. 8 Procedur zamówień publicznych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z dnia 13 lipca 2009 roku. 8 Kara umowna 1. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że przedmiot umowy został nienależycie wykonany w istotnym zakresie Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% 4

5 wynagrodzenia określonego w 4 niniejszej umowy. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy uważa się w szczególności naruszenie postanowień 1 ust. 2-7 niniejszej umowy. 2. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie określonym w 1 ust. 5 Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą za opóźnienie w wysokości 1% wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia. Procedura związana z zatwierdzeniem publikacji po korekcie językowej, redakcji stylistycznej oraz składzie i łamaniu tekstu przed skierowaniem do druku nie usprawiedliwia opóźnienia. 3. Strony zgodnie postanawiają, że kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy, o czym zostanie on poinformowany pisemnie. 4. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy albo rozwiązania umowy na podstawie 2 ust. 6 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, a ponadto Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną naliczoną na zasadach określonych w ust W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Kontrasygnata finansowa: Katowice, dnia roku 5

6 Załącznik nr 1 do umowy nr Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia /PI/2015 Publikacja pn. Postawmy na efektywność i skuteczność. Podręcznik dobrych praktyk ekonomii społecznej 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku, korekta językowa i redakcja stylistyczna oraz druk publikacji pn. Postawmy na efektywność i skuteczność. Podręcznik dobrych praktyk ekonomii społecznej w nakładzie 500 egzemplarzy w ramach projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w partnerstwie z Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych. 2. Obowiązki Wykonawcy a) korekta językowa i redakcja stylistyczna tekstu; b) skład i łamanie tekstu; c) opracowanie projektu okładki; d) opracowanie stron środkowych; e) przygotowanie do druku okładki i stron środkowych; f) zastosowanie logotypów realizatorów projektu i oznaczeń wymaganych dla projektów współfinansowanych ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ujętych w aktualnej wersji dokumentu: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; g) druk publikacji w liczbie 500 egzemplarzy; h) oprawa publikacji; i) pakowanie publikacji (po 20 egzemplarzy w paczce, paczka z kartonu lub podwójnego papieru); j) dostarczenie publikacji do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach; k) sprawna i terminowa (zgodna z harmonogramem) realizacja zamówienia; l) stała współpraca z Zamawiającym, w tym: informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną, spotkania z Zamawiającym w miarę potrzeb, wyznaczenie osoby do kontaktów). 3. Obowiązki Zamawiającego a) dostarczenie Wykonawcy tekstu publikacji do korekty językowej, redakcji stylistycznej, składu i łamania; b) dostarczenie Wykonawcy logotypów realizatorów projektu w formacie PNG; c) zapoznanie się z projektem publikacji po korekcie językowej, redakcji stylistycznej, składzie i łamaniu, jak również z projektem okładki i stron środkowych oraz przedstawianie Wykonawcy ewentualnych uwag (drogą elektroniczną); d) dostosowanie się do harmonogramu realizacji zamówienia; e) stała współpraca z Wykonawcą, w tym informowanie o pojawiających się problemach i 6

7 innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną, spotkania z Wykonawcą w miarę potrzeb, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych). 4. Dane dot. druku i oprawy publikacji a) nakład: 500 egzemplarzy; b) format B5 (tj. 175 x 240 mm); c) objętość: nie więcej niż 160 stron, ale nie mniej niż 120 stron; w tym strony kolorowe lub zawierające kolorowe elementy graficzne np. tabele, schematy, rysunki itp.; d) strony środkowe: papier kreda 100 g/m2, kolor 4+4; e) okładka: papier kreda 250 g/m2, kolor 4+0, laminowana folia matowa, lakier punktowy, szyta nićmi i klejona; f) ISBN Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. 5. Długość terminu realizacji usługi 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 15 grudnia 2015 r. 6. Harmonogram realizacji zamówienia i Zamawiający dostosują się do poniższego harmonogramu realizacji zamówienia. Jeżeli którykolwiek z ujętych w harmonogramie terminów wypadnie na dzień wolny od pracy za obowiązujący przyjmuje się najbliższy, następujący po nim, dzień roboczy. L.p Nazwa zadania Dostarczenie Wykonawcy tekstu publikacji w formacie DOCX oraz logotypów realizatorów projektu w formacie PNG. a) Korekta językowa i redakcja stylistyczna tekstu b) Skład i łamanie tekstu c) Opracowanie projektu okładki i stron środkowych d) Przesłanie Zamawiającemu tekstu po korekcie, redakcji, składzie i łamaniu, a także projektu okładki i stron środkowych Podmiot odpowiedzialny Zamawiający Termin realizacji Po podpisaniu umowy, do 1 dnia od wskazania przez Wykonawcę adresu . Do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Wniesienie uwag przez Zamawiającego do materiałów, o których mowa w pkt. 2.* Zamawiający Do 2 dni roboczych od dnia dostarczenia materiałów, o których mowa w pkt Przesłanie drogą elektroniczną (w formacie PDF i DOCX) projektu publikacji (okładka, strony środkowe, tekst po korekcie, redakcji, składzie i łamaniu) uwzględniającego uwagi wniesione przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 3, celem jego zatwierdzenia przez Zamawiającego. Do 2 dni roboczych od dnia wniesienia uwag wymienionych w pkt Zapoznanie się z projektem publikacji (o którym mowa w pkt. 4) oraz przedstawianie przez Zamawiającego ewentualnych uwag (drogą elektroniczną). Zamawiający Do 2 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę materiału, o którym mowa w pkt. 4. 7

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego dot. przygotowania do druku i druku publikacji pn. Postawmy na efektywność i Wniesienie uwag Zamawiającego do materiału, o którym mowa w pkt. 5 oraz przedstawienie Zamawiającemu (drogą elektroniczną, w formacie PDF i DOCX) ostatecznego projektu publikacji.* a) Przygotowanie do druku okładki i stron środkowych b) Druk publikacji c) Czynności introligatorskie d) Pakowanie publikacji Dostarczenie wydrukowanych publikacji do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach oraz ostatecznej wersji publikacji (zawierającej okładkę oraz strony bez znaczników drukarskich) w formacie PDF na adres mklosek@ropskatowice.pl. Do 2 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego uwag, o których mowa w pkt. 5. Wg uznania Wykonawcy. Do 21 dni kalendarzowych od podpisania umowy, nie później jednak niż do 15 grudnia 2015 roku. * Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przekazywania kolejnych materiałów, aż do momentu uwzględnienia wszystkich przekazanych uwag. 8

9 Załącznik nr 2 do umowy nr /PI/2015 Protokół Zdawczo-Odbiorczy sporządzony w dniu 2015 roku w Katowicach w sprawie odbioru przedmiotu umowy nr../pi/2015 z dnia roku. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska Katowice : Przedmiot umowy: Przygotowanie do druku, korekta językowa i redakcja stylistyczna oraz druk publikacji pn. Postawmy na efektywność i w nakładzie 500 egzemplarzy w ramach projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w partnerstwie z Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych. 1. wykonał przedmiot umowy a Zamawiający przyjął go bez zastrzeżeń stwierdzając, że dostawa wykonana została zgodnie z zawartą umową* 2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej dostawy* w terminie do...uzupełni i poprawi przedmiot umowy zgodnie z zastrzeżeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 2 niniejszego protokołu.* Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy * niepotrzebne skreślić 9