I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Poznań, Plac Kolegiacki 17, Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061

Transkrypt

1 1 z :06 Poznań: Przygotowanie i produkcja materiałów promocyjnych na potrzeby projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach oraz Potrzeby kadrowe przedsiębiorców aglomeracji poznańskiej na tle kierunków społeczno-gospodarczego rozwoju regionu - diagnoza, prognoza, monitoring. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Poznań, Plac Kolegiacki 17, Poznań, woj. wielkopolskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i produkcja materiałów promocyjnych na potrzeby projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach oraz Potrzeby kadrowe przedsiębiorców aglomeracji poznańskiej na tle kierunków społeczno-gospodarczego rozwoju regionu - diagnoza, prognoza, monitoring.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia podzielony na części. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i produkcja materiałów promocyjnych na potrzeby projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: a)część I zamówienia - Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach: Graficzne opracowanie materiałów promocyjno-rekrutacyjnych (plakaty i ulotki). Przygotowanie projektów graficznych ulotki i plakatu wg wytycznych Zamawiającego, obsługa wydawnicza (opieka redakcyjna z korektą, koordynacja prac wydawniczych, opieka administracyjna), przygotowanie poligraficzne (skład i przygotowanie do druku, wykonanie proof); Druk ulotek - (nakład: 200 egz., druk offsetowy), format: 420x230 mm, bigowany x1 i falcowany do formatu 210 x 230mm, papier: kreda błyszcząca (lub matowa) 130g, kolor: 4+4, lakier offsetowy; Druk plakatów -

2 2 z :06 (nakład: 50 egz., druk solwentowy), format: A2 (420x549 mm), papier: półbłyszczący 150g, kolor 4+0; Opracowanie logotypu projektu - Wykonanie znaku graficznego projektu pn. Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach/ wraz z księgą znaku (opis budowy znaku oraz wytyczne jego prawidłowego stosowania) Opracowanie graficzne broszury (publikacja będzie zawierała opis doświadczeń z realizacji projektu) - Przygotowanie wydawnicze wg wytycznych Zamawiającego (przygotowanie projektu graficznego), obsługa wydawnicza (opieka redakcyjna z korektą, koordynacja prac wydawniczych, opieka administracyjna), przygotowanie poligraficzne (skład i przygotowanie do druku, wykonanie proof); Druk broszury - nakład: 200 egz., format: B5 (170mm x 240mm), max 44 stron + okładka, oprawa miękka zszywana po dłuższym boku, kreda matowa 300g, okładka 4+0, folia matowa jednostronnie, papier: wnętrze offset 80g, kolor 1+1 (czarny); Długopisy - długopis plastikowy, kolor biały lub srebrny, nadruk logotypów w 4 kolorach w dwóch miejscach, ilość: 100 sztuk; Notesy - nakład 100 sztuk, format A5, papier offset 80g, druk 1+0 (czarny), objętość 50 stron, podkładka tekturowa; Teczki - nakład 100 sztuk, format A4, papier kreda matowa 300g, druk 4+0, lakier offsetowy jednostronnie; b)część II zamówienia - Potrzeby kadrowe przedsiębiorców aglomeracji poznańskiej na tle kierunków społeczno-gospodarczego rozwoju regionu - diagnoza, prognoza, monitoring: Skład i wydruk Raportu końcowego - Ewaluacji prognozy w wersji papierowej i elektronicznej (nagranie na płycie CD): Raport końcowy - Ewaluacja prognozy - w wersji drukowanej: 160 stron+ okładka (kolor), format B5 (170x240mm), wnętrze: offset 80g, kolor 4+0, oprawa miękka, klejona, ilość: 100 sztuk, Raport końcowy - Ewaluacja prognozy - prezentacja na CD w etui: płyta CD z nadrukiem, etui: 300g, kreda matowa, kolor 4+0, ilość: 80 sztuk, Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na wszystkie części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie ogranicza podwykonawstwa, nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów i umowy ramowej w żadnej części zamówienia.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa

3 3 z :06 nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie Wykonawca wykaże się: a) przygotowaniem i wykonaniem identyfikacji wizualnej dla minimum 3 różnych przedsiębiorstw lub instytucji publicznych wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie. b) przygotowaniem i wykonaniem graficznego opracowania materiałów promocyjnych dla co najmniej 3 różnych przedsiębiorstw lub instytucji publicznych, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie. III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w

4 z :06 postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są: 1) Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę; III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Warunki zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy Zamawiający określił w 8 wzoru umowy na część I i II zamówienia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Poznania, Pl. Kolegiacki 17, pok. nr Poznań..

5 5 z :06 IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, Poznań, w pok. nr 446 Sekretariat Biura Zamówień Publicznych. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przygotowanie i produkcja materiałów promocyjnych na potrzeby projektu /Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach/. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Graficzne opracowanie materiałów promocyjno-rekrutacyjnych (plakaty i ulotki). Przygotowanie projektów graficznych ulotki i plakatu wg wytycznych Zamawiającego, obsługa wydawnicza (opieka redakcyjna z korektą, koordynacja prac wydawniczych, opieka administracyjna), przygotowanie poligraficzne (skład i przygotowanie do druku, wykonanie proof);druk ulotek - (nakład: 200 egz., druk offsetowy), format: 420x230 mm, bigowany x1 i falcowany do formatu 210 x 230mm, papier: kreda błyszcząca (lub matowa) 130g, kolor: 4+4, lakier offsetow; Druk plakatów - (nakład: 50 egz., druk solwentowy), format: A2 (420x549 mm), papier: półbłyszczący 150g, kolor 4+0;Opracowanie logotypu projektu - Wykonanie znaku graficznego projektu pn. /Naukowiec w biznesie - staże pracowników naukowych w przedsiębiorstwach/ wraz z księgą znaku (opis budowy znaku oraz wytyczne jego prawidłowego stosowania);opracowanie graficzne broszury (publikacja będzie zawierała opis doświadczeń z realizacji projektu) - Przygotowanie wydawnicze wg wytycznych Zamawiającego (przygotowanie projektu graficznego), obsługa wydawnicza (opieka redakcyjna z korektą, koordynacja prac wydawniczych, opieka administracyjna), przygotowanie poligraficzne (skład i przygotowanie do druku, wykonanie proof);druk broszury - nakład: 200 egz., format: B5 (170mm x 240mm), max 44 stron + okładka, oprawa miękka zszywana po dłuższym boku, kreda matowa 300g, okładka 4+0, folia matowa jednostronnie, papier: wnętrze offset 80g, kolor 1+1 (czarny);długopisy - długopis plastikowy, kolor biały lub srebrny, nadruk logotypów w 4 kolorach w dwóch miejscach, ilość: 100 sztuk; Notesy - nakład 100 sztuk, format A5, papier offset 80g, druk 1+0 (czarny), objętość 50 stron, podkładka tekturowa;teczki - nakład 100 sztuk, format A4, papier kreda matowa 300g, druk 4+0, lakier offsetowy jednostronnie.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przygotowanie i produkcja materiałów promocyjnych (raportu) na potrzeby projektu /Potrzeby kadrowe przedsiębiorców aglomeracji poznańskiej na tle kierunków społeczno-gospodarczego rozwoju

6 6 z :06 regionu - diagnoza, prognoza, monitoring/. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Skład i wydruk /Raportu końcowego - Ewaluacji prognozy/ w wersji papierowej i elektronicznej (nagranie na płycie CD): /Raport końcowy - Ewaluacja prognozy/ - w wersji drukowanej: 160 stron+ okładka (kolor), format B5 (170x240mm), wnętrze: offset 80g, kolor 4+0, oprawa miękka, klejona, ilość: 100 sztuk, /Raport końcowy - Ewaluacja prognozy/ - prezentacja na CD w etui: płyta CD z nadrukiem, etui: 300g, kreda matowa, kolor 4+0, ilość: 80 sztuk.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.