FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO. Nazwa... Siedziba... Telefon / faks... nr NIP...

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Telefon / faks... nr NIP... nr REGON... Dane dotyczące Zamawiającego: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela Warszawa Zobowiązania Wykonawcy: Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia: usługi w zakresie nagrania i kopiowania płyt CD, określone kodem według Wspólnego Słownika Zamówień kodami: CPV , , , , , , , w standardzie i zakresie: Cz. I. Wykonanie pocztówek multimedialnych, zawierających płytę minicd z materiałami informacyjno-promocyjnymi Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ) w angielskiej i niemieckiej wersji językowej. Cz. II. Tłoczenie na CD 15 raportów sektorowych PAIiIZ w angielskiej wersji językowej. ZAŁOŻENIA Cz. I. Wykonanie pocztówek multimedialnych, zawierających płytę minicd z materiałami informacyjno-promocyjnymi Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w angielskiej i niemieckiej wersji językowej. 1/ Wykonanie pocztówek, stanowiących oprawę płyt minicd Parametry pocztówki: a) wersja angielska pocztówki 1. Projekt graficzny - zgodnie z projektem dostarczonym przez Zamawiającego 2. Format: - 176mm x 125 mm 3. Papier: - karton 300 g 4. Nadruk: Lakier UV dwustronnie, matowy 6. Nakład: egz. 1

2 b) wersja niemiecka pocztówki: 1. Projekt graficzny - zgodnie z projektem dostarczonym przez Zamawiającego 2. Format: - 176mm x 125 mm 3. Papier: - karton 300 g 4. Nadruk: Lakier UV dwustronnie, matowy 6. Nakład: egz. 2/ Wykonanie płyt minicd z materiałami promocyjno-informacyjnymi PAIiIZ, w tym: a) wersja angielska płyt a. 1) Zawartość dostarczana przez Zamawiającego: - publikacja Investors Guide Poland - How to Do Business - nie więcej niż 20 MB, w postaci pliku pdf - spot promocyjny o Polsce w formacie DVD o objętości nie więcej niż 50 MB - prezentacja flash - o objętości nie więcej niż 30 MB a. 2) do realizacji przez Wykonawcę: - Nośnik - płyta minicd z nadrukiem odpowiadającym wzorowi druku na pocztówce - Nadruk na płycie Nakład egz. - Strona otwierająca pokaz (menu) - zgodnie z projektem dostarczonym przez Zamawiającego - Strona zamykająca pokaz - zgodnie z projektem dostarczonym przez Zamawiającego. b. wersja niemiecka płyt b.1) Zawartość dostarczana przez Zamawiającego: - publikacja Ratgeber fuer Unternehmer. Investieren in Polen nie więcej niż 20 MB w postaci pliku pdf - spot promocyjny o Polsce (wersja niem.) w formacie DVD o objętości nie więcej niż 50 MB - prezentacja flash - o objętości nie więcej niż 30 MB b. 2) Do realizacji przez Wykonawcę: - Nośnik - Płyta minicd z nadrukiem odpowiadającym wzorowi druku na pocztówce - Nadruk na płycie Nakład egz. - Strona otwierająca pokaz (menu) - zgodnie z dostarczonym projektem przez Zamawiającego - Strona zamykająca pokaz - zgodnie z dostarczonym projektem przez Zamawiającego. Wymagane parametry techniczne dla płyt minicd: - Pojemność min. 200 MB - Płyty tłoczone. Umocowanie minicd na pocztówce: - miejsce zamocowania płyty: wskazane zgodnie z dostarczonym projektem; - sposób zamocowania: zafoliowanie jednostronne płyty minicd folią przezroczystą samoprzylepną, umożliwiającym jej naklejenie na pocztówkę w sposób zapobiegający samoczynne przesuwanie się płyty; - folia samoprzylepna o grubości wykluczającej mechaniczne uszkodzenie płyty (0,2-0,3 mm), z wystającym symetrycznie poza obręb płyty marginesem ok. 7 mm w stosunku do średnicy płyty, z niewielką wypustką ułatwiającą odklejenie płyty od pocztówki. Jednocześnie, w ramach wykonania Cz. I. przedmiotu zamówienia, dla każdej z ww. wersji językowych pocztówek multimedialnych wybrany Wykonawca: 1. dostosuje otrzymane od Zamawiającego materiały w celu nagrania ich na płyty minicd; 2. wykona płytę-matkę, zawierającą: - stronę otwierającą pokaz, - materiał merytoryczny otrzymany od Zamawiającego, 2

3 - stronę zamykającą pokaz, uwzględniając otrzymane od Zamawiającego projekty, 3. będzie dostarczał i odbierał płyty-matki celem korekty lub/i zatwierdzenia na swój koszt; 4. dokona korekt, zgodnie z uwagami Zamawiającego, z uwzględnieniem zmian w ich treści i szacie graficznej; 5. przygotuje pocztówki dla wszystkich wersji językowych, zgodnie z otrzymanymi projektami graficznymi w ilościach egzemplarzy, określonymi w SIWZ; 6. wykona nadruk na pocztówki i płyty, druk pocztówek, tłoczenie płyt we wszystkich wersjach językowych w ilościach egzemplarzy określonych w SIWZ; 7. dokona konfekcjonowania (foliowania i naklejania płyt na pocztówki); 8. bezzwłocznie dostarczy zrealizowany przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na swój koszt wraz z płytami-matkami dla wszystkich wersji językowych. 9. dla realizacji zadań zapewni wystarczającą liczbę pracowników oraz potencjał techniczny, umożliwiający jednoczesną realizację procesu wykonania płyt minicd i druku pocztówek dla ww. wersji językowych. Przyjmuje się przy tym na przygotowanie płyty-matki i korekty (płyt i okładek) 7 dni kalendarzowych dla każdej z ww. wersji językowych, a na tłoczenie, nadruk na płytach i pocztówkach, foliowanie - 14 dni kalendarzowych (łącznie 21 dni kalendarzowych). 10. ostateczne przyjęcie wykonanego przedmiotu zamówienia dla każdej wersji językowej dokonane zostanie w formie protokółu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego po dostarczeniu przez Wykonawcę zrealizowanego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Dostarczenie przedmiotu zamówienia odbędzie się na koszt Wykonawcy i nie później niż 14 dni kalendarzowych od daty akceptacji (zgody) na druk pocztówek i tłoczenie płyt, uzyskanej na płytach - matkach. Cz. II. Tłoczenie na CD 15 raportów sektorowych PAIiIZ w wersji angielskiej 1. Nośnik - płyta CD z nadrukiem 2. Nadruk na płycie Nakład egz. 4. Oprawa - pudełko slim plastikowe przezroczyste z okładką 5. Projekt okładki - zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego projektem 6. Okładka - 2 strony, kreda 250 g, kolorystyka Zawartość - 15 plików pdf. W ramach realizacji Cz. II. przedmiotu zamówienia Wykonawca: 1. dostosuje otrzymane od Zamawiającego materiały w celu nagrania ich na płyty CD; 2. wykona płytę-matkę, zawierającą: - stronę otwierającą pokaz, - materiał merytoryczny otrzymany od Zamawiającego, - stronę zamykającą pokaz, uwzględniając otrzymane od Zamawiającego projekty, 3. będzie dostarczał i odbierał płytę-matkę celem korekty lub/i zatwierdzenia na swój koszt; 4. dokona korekt, zgodnie z uwagami Zamawiającego, z uwzględnieniem zmian w ich treści i szacie graficznej; 5. przygotuje okładkę, zgodnie z otrzymanym projektem graficznym w ilościach egzemplarzy, określonymi w niniejszym SIWZ; 6. wykona nadruk na płyty, druk okładek, tłoczenie płyt w ilości egzemplarzy określonej w SIWZ zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego projektami; 7. dokona konfekcjonowania płyt w pudełka wraz z okładkami w nakładzie określonym w SIWZ; 8. bezzwłocznie dostarczy zrealizowany przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na swój koszt wraz z płytą-matką; 9. przyjmuje się przy tym na przygotowanie płyty-matki i korekty (płyty i okładki) 7 dni kalendarzowych a na tłoczenie, nadruk na płytach, konfekcjonowanie - 14 dni kalendarzowych (łącznie 21 dni kalendarzowych). 10. ostateczne przyjęcie wykonanego przedmiotu zamówienia dokonane zostanie w formie protokółu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego po dostarczeniu przez Wykonawcę zrealizowanego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Dostarczenie przedmiotu zamówienia odbędzie się na koszt Wykonawcy i nie później niż 14 dni kalendarzowych od daty akceptacji (zgody) na druk okładek i tłoczenie płyt, uzyskanej na płytach - matkach. 3

4 WARTOŚĆ OFERTY: 1. CAŁKOWITA WARTOŚĆ OFERTY: cena netto...zł (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł (słownie:...) 2. CENY W ROZBICIU JEDNOSTKOWYM Część Rodzaj zadania Język Nakład Cena netto za 1 egz. Cz. I. 1. Wykonanie pocztówek multimedialnych, zawierających płytę minicd z materiałami informacyjnopromocyjnymi Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ) 2. Wykonanie pocztówek multimedialnych, zawierających płytę minicd z materiałami informacyjnopromocyjnymi Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.(PAIiIZ) ang. niem egz egz. Łącznie wartość zamówienia netto Stawka należnego podatku VAT Wartość należnego podatku VAT Łącznie wartość zamówienia brutto Cz. II. Tłoczenie na CD 15 raportów sektorowych PAIiIZ w angielskiej wersji językowej ang egz. Razem całe zamówienie Uwaga: 1. Wartość podana w pozycji Razem całe zamówienie musi być zgodna z wartością podaną w pkt. 1 Wartość oferty. Oświadczam, że: posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; 4

5 nie wnoszę żadnych uwag do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i akceptuję ją w całości. Termin płatności: 1. Termin realizacji zamówienia wynosi 21 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego materiałów roboczych do realizacji poszczególnych pozycji zamówienia. 2. Czas realizowanych przez Zamawiającego korekt poszczególnych pozycji wymienionych w Cz. I i II będzie odliczany od czasu realizacji zamówienia przez Wykonawcę Zobowiązuję się wykonać zamówienie: w terminie 21 dni od dnia otrzymania materiałów roboczych od Zamawiającego. Okres gwarancji (wyrażony w liczbie miesięcy):... Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon... Faks... Zakres*: - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Na potwierdzenie spełnienia wymagań, do oferty załączam:... Części zamówienia, które Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcy (jeżeli Wykonawca nie ma zamiaru korzystać z usług podwykonawców napisać Nie dotyczy ). Zastrzeżenie Wykonawcy: Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje Wykonawcy: (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 5