Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na wybór wykonawcy na wydruk podręcznika metodologicznego opracowanego w ramach projektu nr POKL /12-00 pn. Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: CPV : Usługi drukowania i powiązane Procedura prowadzona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego 110, Warszawa tel. (22) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje druk i dostawę do Zamawiającego 400 (słownie: czterystu) egzemplarzy podręcznika metodologicznego opracowanego przez Zamawiającego w ramach projektu nr POKL /12-00 pn. Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę. Podręczniki zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych po 10 sztuk, zabezpieczonych przed uszkodzeniem spowodowanym czynnikami atmosferycznymi PARAMETRY TECHNICZNE PODRĘCZNIKA format podręcznika: B5 (176 x 250); oprawa: zszycie lub klejenie;

2 liczba stron: 404; wymagania dla środka: papier offset 90g/m2, druk dwustronny; kolor czarno-biały i dodatkowo granat w odcieniach na wykresy, tabele, podkreślniki, strony tytułowe; schematy; wymagania dla okładki: kreda laminowana 250g/m2, kolory 4/4 (lub lakier UV + folia mat. + nabłyszczane loga, zdjęcia. Plik w wersji elektronicznej podręcznika w załączeniu do niniejszego zapytania (format PDF do wydruku). Wykonawca może zaproponować w uzasadnionych przypadkach zmianę parametrów technicznych, jeżeli zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego i wyrazi on na nią zgodę. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 12 stycznia 2015r. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O Zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, polegające na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług polegających na druku publikacji, o wartości nie mniejszej niż 3 000,00 PLN brutto (pięć tysięcy złotych, 00/100) każda OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi oświadczenie o posiadanym doświadczeniu wraz z wykazem usług, o których mowa

3 w pkt 4. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że w wykazie usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług przedstawionych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 5. KRYTERIA OCENY OFERT Kryterium oceny ofert jest CENA waga: 100 % W przypadku, gdy wpłyną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania tych Wykonawców, do złożenia ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania oferentów do wyjaśnienia treści oferty lub jej uzupełnienia. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Na kompletną ofertę składają się: formularz oferty (Załącznik nr 1); oświadczenie Wykonawcy o posiadanym doświadczeniu (Załącznik nr 2); wykaz zrealizowanych usług (Załącznik nr 3); dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (referencje); oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (Załącznik nr 4); odpis z właściwego rejestru / pełnomocnictwo do złożenia oferty w imieniu wykonawcy/wykonawców (o ile jest wymagane). Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Oferty niekompletne, niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu lub podpisane przez osobę nie uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy zostaną odrzucone. 7. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres: mlodylekarz@hipokrates.org w terminie do dnia r. 8. MIEJSCE ZAMIESZCZENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępne jest w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego: 9. PYTANIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres mlodylekarz@hipokrates.org

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Pieczęć firmowa Wykonawcy: Zamawiający: Naczelna Izba Lekarska ul. Sobieskiego Warszawa Nazwa i siedziba Oferenta: Nazwa / nazwisko i imię: ul.:.. nr:... Miejscowość:.. kod: Nr telefonu: Nr faksu: . NIP: REGON:.. Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym: (imię, nazwisko, stanowisko, telefon)

6 Treść oferty: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na druk podręcznika metodologicznego opracowanego w ramach projektu nr POKL /12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę składam/y ofertę zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na kwotę: CENA NETTO: PLN (słownie: ) CENA BRUTTO: PLN (słownie: ) Oświadczenia: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, akceptujemy go bez zastrzeżeń i w wypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych. 2. Oświadczamy, że zrealizujemy zamówienie w terminie zgodnie zapytaniem ofertowym i umową. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, że nasza oferta składa się z ponumerowanych stron.. Miejscowość, data.. Podpis Przedstawiciela I Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 Pieczęć firmowa Wykonawcy: OŚWIADCZENIE O POSIADANIU WYMAGANEGO DOŚWIADCZENIA Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na druk podręcznika metodologicznego opracowanego w ramach projektu nr POKL /12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę, Ja/My niżej podpisany/i: (Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy) reprezentując: (Pełna nazwa Wykonawcy) oświadczam/y, iż posiadam/y niezbędne doświadczenie w zakresie wykonania i dostaw materiałów szkoleniowych na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.. Miejscowość, data.. Podpis Przedstawiciela I Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 3 WYKAZ USŁUG na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 4 zapytania ofertowego Lp. Przedmiot usługi (opis) Wartość usługi (PLN brutto) Data realizacji Zleceniodawca/Zamawiający Miejscowość, data.. Podpis Przedstawiciela I Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy

9 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na druk podręcznika metodologicznego opracowanego w ramach projektu nr POKL /12-00 Ogólnopolskie szkolenia z zakresu funkcjonowania systemu ochrony zdrowia oraz umiejętności komunikacji, współpracy i budowania relacji z pacjentem dla lekarzy rozpoczynających pracę, że pomiędzy Oferentem -.. a Zamawiającym, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu. Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość, data.. Podpis Przedstawiciela I Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy