ZAPYTANIE OFERTOWE na usługi poligraficzne w zakresie druku materiałów informacyjno-promocyjnych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na usługi poligraficzne w zakresie druku materiałów informacyjno-promocyjnych. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi poligraficzne w zakresie druku materiałów informacyjnopromocyjnych na potrzeby Narowego Centrum Badań i Rozwoju, wraz z stawą siedziby Zamawiającego przy ul. Nowogrodzkiej 47a w Warszawie. Zamówienie obejmuje zakup 30 tys. arkuszy drukarskich (na jeden arkusz składa się 6 stron A-4), wraz z niezbędną oprawą i uszlachetnieniem, w tym: arkuszy dla publikacji z oprawą szytą drutem, arkuszy dla publikacji z oprawą twardą, - 2 arkuszy dla publikacji z oprawą miękką. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania zakupionych arkuszy w różnych wariantach druku, w tym w formacie innym niż A-4. Zamawiający wskaże przy każdym zleceniu druku parametry publikacji. 2. Cel Celem przedsięwzięcia jest zapewnienie ciągłości druku oraz najwyższej jakości standardów przygotowywanych publikacji. Możliwość elastycznego boru parametrów druku i różnej wielkości nakładów pozwoli przygotowywać publikacja odpowiednio brane rangi wydarzenia charakter i znacznie instytucji. Przyczyni się również zwiększenie rozpoznawalności Narowego Centrum Badań i Rozwoju, wachlarza oferowanych produktów i tym samym większej identyfikowalności efektów wdrażania innowacyjnych projektów realizowanych ze środków NCBR.

2 3. Termin Przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych zlecane będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Zamawiający planuje zawarcie umowy na minimum 2 miesiące od dnia jej podpisania lub wyczerpania wartości, na jaką zostanie zawarta. W przypadku wykorzystania mniej niż 20 tys. arkuszy w terminie wskazanym w umowie, umowa przedłuża się automatycznie o kolejne 6 miesięcy. 4. Zadania Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się wykonania usługi druku offsetowego oraz stawy siedziby Zamawiającego przy ul. Nowogrodzkiej 47a w Warszawie przygotowanych materiałów informacyjno-promocyjnych: ) w oparciu o starczony przez Zamawiającego, w wersji elektronicznej, plik publikacji po składzie edytorskim i graficznym; 2) przy uwzględnieniu poniższych parametrów technicznych i ilościowych: liczba publikacji 5 liczba stron publikacji od nakład od 500 egzemplarzy podłoże drukarskie: - papier satynowany biały lub kreda matowa biała 80 g/m 2 - papier satynowany biały lub kreda matowa biała 50 g/m 2 - papier satynowany biały lub kreda matowa biała 200 g/m 2 oprawa: - oprawa szyta drutem, karton 300 g/m 2, wykończona folią matową lub błyszczącą (oprawa na dwie zszywki) - szyta lub klejona na gorąco, tektura introligatorska 2 mm, oklejona zadrukowaną oklejką i wykończona folią matową lub błyszczącą (oprawa twarda) - szyta lub klejona na gorąco, tektura introligatorska, wykończona folią matową lub błyszczącą (oprawa miękka) uszlachetnienie - tłoczenie wybranych elementów na okładce schemat kolorów CMYK; 3) w terminach każrazowo wskazanych przez Zamawiającego; 2

3 4) po uzyskaniu akceptacji publikacji druku przez Zamawiającego, po sprawdzeniu ozalidu publikacji. Wykonanie usługi druku będzie realizowane wyczerpania środków przewidzianych na realizację zamówienia, tj. wartości umowy. Zamawiający wskaże przy każdym zleceniu druku parametry publikacji. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się realizacji zamówienia po cenach wskazanych w umowie i zgodnie z taką specyfiką przedstawi rozliczenia za usługę. Zamawiający zastrzega, że zamówienie realizowane będzie sukcesywnie na podstawie rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego na dane materiały informacyjno-promocyjne. W związku z powyższym liczba, nakład oraz rodzaj faktycznie wydrukowanych dla Zamawiającego publikacji może być różna. 5. Kryteria wyboru oferty Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, oraz odpowiadające im wagi są następujące: L.p. Kryterium Waga Punkty Cena 50% 50 pkt 2 Polityka cenowa 50% 50 pkt Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że % = punkt. Zamawiający kona wyliczenia punktów dla danej oferty, za każde kryterium, z kładnością dwóch miejsc po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, stosując poniższy wzór: Punkty ogółem = Punkty za kryterium cena oferty + Punkty za kryterium polityka cenowa. Kryterium Cena oferty: Kryterium to będzie obliczane w sposób następujący:. Dla każdej oferty obliczona zostanie cena ofert wg następującego wzoru: 3

4 C o = (2 C ad 80g 2 ) + (5000 C ad 50g 5000 ) + (2000 C ad 200g 2000 ) + ( C o2z ) + ( C ot ) + ( C om ) + ( C u ) + (0 C d 2000 ) gdzie: C o cena oferty brutto C ad/80g/2 cena za arkusz drukarski, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr, dla podłoża 80 g/m 2 i nakładu 2 C ad/50g/5000 cena za arkusz drukarski, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr, dla podłoża 50 g/m 2 i nakładu 5000 C ad/200g/2000 cena za arkusz drukarski, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr, dla podłoża 200 g/m 2 i nakładu 2000 C o2z/2000/20 cena oprawy na 2 zszywki, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr 2, dla liczby stron 20 i nakładu 2000 C ot/2000/70 cena oprawy twardej, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr 2, dla liczby stron 70 i nakładu 2000 C om/2000/70 cena oprawy miękkiej, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr 2, dla liczby stron 70 i nakładu 2000 C u/2000/70 cena uszlachetnienia, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr 2, dla liczby stron 70 i nakładu 2000 C d/2000 cena stawy, którą Wykonawca wykazał w cenniku nr 3, dla nakładu 2000 gdzie: 2. Po obliczeniu ceny poszczególnych ofert ofertom zostanie przydzielona punktacja w skali od 50 według następującego wzoru PO C = C omin C o 50 PO C - punkty nadane ocenianej ofercie w ramach kryterium Cena oferty C o - cena oferty ocenianej C o min - najniższa cena dla wszystkich zgłoszonych ofert Wykonawca za powyższe kryterium może uzyskać maksymalnie 50 punktów. 4

5 6.. Kryterium polityka cenowa: Kryterium to będzie obliczane w sposób następujący:. Dla każdej oferty obliczona wskaźnik pn. cennik według następującego wzoru CN O = 58% (W ad N S C ad N S ) + 36% (W o N S C o N S ) + (W u N S C u N S ) + 6% (W d N C d N ) gdzie: CN O - wartość wskaźnika cennik. W ad N S - wagi dla wskazanych w cenniku Wykonawcy cen w poszczególnych kombinacjach nakładu i gramatury papieru przy arkuszu drukarskim. Poszczególne wagi wskazane zostały w tabeli poniżej C ad N S - ceny w poszczególnych kombinacjach nakładu i gramatury papieru przy arkuszu drukarskim, wskazane w cenniku Wykonawcy W o N S - wagi dla wskazanych w cenniku Wykonawcy cen w poszczególnych kombinacjach nakładu i ilości stron przy różnego rodzaju oprawie. Poszczególne wagi wskazane zostały w tabeli poniżej C o N S - ceny w poszczególnych kombinacjach nakładu i ilości stron przy różnego rodzaju oprawie, wskazane w cenniku Wykonawcy W u N S - wagi dla wskazanych w cenniku Wykonawcy cen w poszczególnych kombinacjach nakładu i ilości stron przy uszlachetnieniu. Poszczególne wagi wskazane zostały w tabeli poniżej C u N S - ceny w poszczególnych kombinacjach nakładu i ilości stron przy uszlachetnieniu, wskazane w cenniku Wykonawcy W d N - wagi dla wskazanych w cenniku Wykonawcy cen stawy dla poszczególnych nakładów. Poszczególne wagi wskazane zostały w tabeli poniżej C d N - ceny stawy dla poszczególnych nakładów, wskazane w cenniku Wykonawcy 2. Po obliczeniu wartości wskaźnika wartość cennika ofertom zostanie przydzielona punktacja w skali od 50 według następującego wzoru PO CN = CN omin CN o 50 5

6 gdzie: PO CN - punkty nadane ocenianej ofercie w ramach kryterium Cennik CN o - wartość wskaźnika cennik dla oferty ocenianej CN o min najniższa wartość wskaźnika cennik dla wszystkich zgłoszonych ofert Wykonawca za powyższe kryterium może uzyskać maksymalnie 50 punktów. Punktacja oferty W celu ustalenia punktacji poszczególnych ofert, punkty otrzymane w ramach poszczególnych kryteriów sumuje się według następującego wzoru: PO = PO C + PO CN gdzie: PO - całość punktów nadanych ocenianej ofercie PO CN - punkty nadane ocenianej ofercie w ramach kryterium Cennik gdzie PO C - punkty nadane ocenianej ofercie w ramach kryterium Cena oferty Cennik nr wagi (arkusz drukarski) Lp. Nazwa produktu Gramatura papieru Nakład Cena jednostkowa / waga a b c c d 80 g/m % 2 arkusz drukarski papier satynowany biały lub 50 g/m % kreda biała matowa g/m % Cennik nr 2 wagi (oprawa + uszlachetnienie) Lp. Nazwa produktu / Nakład Szacowana liczba Cena jednostkowa/ waga usługi publikacji a b c d e f g h i j k 00 0,2% 0,2% 0,% ,% 0,% 0,% 3 oprawa na ,% 0,% 0,% 4 zszywki karton ,% 0,% 0,% g/m 2, % 0,% 0,% 6

7 6 wykończenie folią ,% 0,% 0,% 7 matową lub 0,% 0,% 0,% 8 błyszczącą powyżej 0,% 0,% 0,% 9 oprawa twarda 500 0,% 0,% 0,2% 0,% 0,% 0,% 0,% 0 szyta lub klejona na 000 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% gorąco, tektura 500 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 2 introligatorska ,% 0,% 5% 0,% 0,% 0,% 0,% 3 mm, oklejona ,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 4 zadrukowaną 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 5 oklejką, powyżej 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% wykończenie folią matową lub błyszczącą ,% 0,% 0,2% 0,% 0,% 0,% 0,% 7 oprawa miękka 000 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 8 szyta lub klejona na 500 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 9 gorąco, tektura ,% 0,% 5% 0,% 0,% 0,% 0,% 20 introligatorska, ,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 2 wykończenie folią 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 22 matową lub powyżej 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% błyszczącą ,% 0,2% 0,2% 0,% 0,% 0,% 0,% 500 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 24 uszlachetnienie 000 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 25 tłoczenie ,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 26 wybranych ,% 0,% 5% 0,% 0,% 0,% 0,% 27 elementów na ,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 28 okładce 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 29 powyżej 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% 0,% Liczba stron powyżej 50 Cennik nr 3 wagi (stawa siedziby Zamawiającego) Lp. Nazwa produktu Nakład Liczba staw Cena jednostkowa / waga a b c d e 00 0,5% % ,5% 4 stawa siedziby ,5% 5 Zamawiającego 2000,5% % 7 0,5% 8 powyżej 0,5% 6. Sposób przygotowania oferty Zainteresowanych Wykonawców prosimy o przesłanie wyceny przygotowanej na podstawie wartości przedstawionych w cenniku nr i nr 2, wg poniższego wzoru na adres karolina.zych@ncbr.gov.pl dnia 3 sierpnia br. 7

8 Cena oferty brutto = (2 C ad 80g 2 ) + (5000 C ad 50g 5000 ) + (2000 C ad 200g 2000 ) + ( C o2z ) + ( C ot ) + ( C om ) + ( C u ) + (0 C d 2000 ) = zł brutto gdzie: C o cena oferty brutto C ad/80g/2 cena za arkusz drukarski, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr, dla podłoża 80 g/m 2 i nakładu 2 C ad/50g/5000 cena za arkusz drukarski, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr, dla podłoża 50 g/m 2 i nakładu 5000 C ad/200g/2000 cena za arkusz drukarski, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr, dla podłoża 200 g/m 2 i nakładu 2000 C o2z/2000/20 cena oprawy na 2 zszywki, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr 2, dla liczby stron 20 i nakładu 2000 (komórka wyróżniona) C ot/2000/70 cena oprawy twardej, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr 2, dla liczby stron 70 i nakładu 2000 (komórka wyróżniona) C om/2000/70 cena oprawy miękkiej, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr 2, dla liczby stron 70 i nakładu 2000 (komórka wyróżniona) C u/2000/70 cena uszlachetnienia, którą Wykonawca wskazał w cenniku nr 2, dla liczby stron 70 i nakładu 2000 C d/2000 cena stawy, którą Wykonawca wykazał w cenniku nr 3, dla nakładu 2000 Cennik nr (arkusz drukarski) Lp. Nazwa produktu Gramatura papieru Nakład Ceny jednostkowe brutto w PLN a b c c d 80 g/m arkusz drukarski papier satynowany biały lub 50 g/m kreda biała matowa g/m

9 Cennik nr 2 (oprawa + uszlachetnienie) Lp. Nazwa produktu / usługi Nakład Szacowana liczba publikacji Ceny jednostkowe brutto w PLN, przy założeniu nakładu, liczby stron i liczby publikacji a b c d e f g h i j k oprawa na 2 zszywki karton 300 g/m 2, wykończenie folią matową lub 2000 błyszczącą powyżej oprawa twarda szyta lub klejona na gorąco, tektura introligatorska 2 mm, oklejona zadrukowaną 2500 oklejką, 4 wykończenie folią 5 matową lub powyżej błyszczącą oprawa miękka szyta lub klejona na gorąco, tektura introligatorska, wykończenie folią 2500 matową lub 2 błyszczącą 22 powyżej uszlachetnienie tłoczenie wybranych elementów na okładce powyżej Liczba stron *wartości zaznaczone kolorem to wariant najbardziej prawpobny, wykorzystany obliczenia wartości oferty powyżej 50 9

10 Cennik nr 3 (stawa siedziby Zamawiającego) Lp. Nazwa produktu Nakład Liczba staw Ceny jednostkowe brutto w PLN a b c d e stawa siedziby Zamawiającego powyżej 0 Wartość umowy obliczona zostanie na podstawie wartości zmiennych wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Wskazana wartość jest maksymalną kwotą, której Zamawiający może zamawiać a Wykonawca świadczyć usługi. Wartość umowy nie stanowi zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy. Zobowiązanie Zamawiającego stanowi jedynie wynagrodzenie za usługi zamówione przez Zamawiającego, których poprawna realizacja została potwierdzona przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru. Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy, dla każdej z usług oddzielnie na podstawie faktur i protokołów odbioru, o których mowa powyżej, podpisanych przez obie Strony, potwierdzających należyte wykonanie przedmiotu Umowy, w terminie 4 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Wynagrodzenie za wykonane przez Wykonawcę usługi zamówione przez Zamawiającego pokrywa wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Wartość wynagrodzenia za wykonaną usługę wypłacona Wykonawcy pomniejsza maksymalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa powyżej. Składając ofertę Wykonawca potwierdza, że: posiada odpowiednie świadczenie pozwalające na prawidłową realizację zamówienia; 0

11 dysponuje urządzeniem posiadającym system kontroli jakości kolorystycznej wydruku arkuszy drukarskich oraz osobami odpowiednio przeszkolonymi w zakresie jego obsługi; przyjmuje na zasadzie ryzyka odpowiedzialność za wszelkie wady techniczne publikacji; przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie wady prawne powstałe podczas wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności przemysłowej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 63, z późn. zm.) w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 30 tys. euro. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Narowe Centrum Badań i Rozwoju (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków współpracy.