getinbank.pl infolinia 197 97 Skrócony podręcznik użytkownika w zakresie realizacji awizowania oraz czeków elektronicznych w aplikacji GB24) Bankowość Elektroniczna dla Klientów Korporacyjnych Getin Noble Bank S.A. Spis treści 1. Wstęp... 1 2. Nadanie uprawnień w zakresie awizowania/czeków elektronicznych... 1 3. Przygotowanie nowego czeku elektronicznego... 2 4. Wyświetlenie przygotowanych czeków elektronicznych... 4 5. Akceptowanie e-czeków /awizowania.... 4 5.1 Akceptowanie zbiorcze wielu e-czeków /awizowania.... 5 6. Przekazanie awizowania/e-czeku do realizacji... 5 7. Dostępne statusy awizowania/e-czeku... 6 8. Wycofanie aktywnego awizowania/e-czeku... 7 9. Raporty przygotowanych awizowań/ czeków elektronicznych... 9 1. Wstęp Funkcjonalność modułu e-czeków (czeków elektronicznych) pozwala na zastąpienie tradycyjnej wypłaty gotówki z użyciem czeków gotówkowych poprzez bankowość elektroniczną GB24 Wskazana osoba do wypłaty e-czeku będzie mogła wypłacić gotówkę w wybranej przez zlecającego placówce Getin Noble Banku SA dla wskazanej daty wypłaty przedstawiając kasjerowi swój dowód tożsamości. Nowa funkcjonalność daje kontrolę nad wprowadzonymi e-czekami, umożliwiając sprawdzenie czy dokonano realizacji e-czeku w placówce banku oraz dodatkowo umożliwia wycofanie e-czeku. 2. Nadanie uprawnień w zakresie awizowania/czeków elektronicznych Korzystanie z funkcjonalności awizowania/ e-czeków możliwe jest po wcześniejszym nadaniu uprawnień do sekcji Awizowania/e-czeki. Uprawnienia takie może nadać (w opcji Konfiguracja -> Uprawnienia użytkowników) użytkownik posiadający uprawnienia administratora w systemie GB24. W nowej wersji Awizowania/e-czeki dodano nowe uprawnienia umożliwiające Odwołanie e-czeku. Jesteśmy częścią Getin Noble Bank Spółka Akcyjna z siedzibą przy ulicy Przyokopowej 33, 01-208 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000304735 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 1080004850, REGON 141334039, wysokość kapitału zakładowego wynosi 2.411.630.419,38 złotych (wpłacony w całości). Opłata jak za połączenie lokalne według taryfy operatora.
Rysunek 1 Nadanie uprawnień w zakresie awizowań /e-czeków 3. Przygotowanie nowego czeku elektronicznego W celu przygotowania nowego czeku elektronicznego należy wejść w opcję Awizowania/e-czeki -> Nowe awizowanie/e-czek. Na formatce Nowe awizowanie/e-czek należy wybrać: Rachunek do obciążenia rachunek który zostanie obciążony w trakcie realizacji e-czeku Kwotę do wypłaty - Kwota do wypłaty e-czeku w walucie PLN Datę wypłaty minimalna data wypłaty uzależniona jest od kwoty wypłaty e-czeku. Jeżeli kwota e-czeku będzie wynosiła do 9999,99 PLN użytkownik będzie mógł wskazać datę wypłaty od daty bieżącej do 7 dni roboczych w przód. Po wysłaniu e-czeku do Banku jego ważność będzie wynosiła 10 dni roboczych co oznacza że e-czek musi zostać zrealizowany w ciągu 10 dni roboczych od planowanej daty wypłaty. Jeżeli kwota wypłaty e-czeku jest równa lub większa od 10 000 PLN data wypłaty może nastąpić najwcześniej za dwa dni robocze (tak jak przy awizowaniu) i nie później niż 7 dni roboczych. Realizacja takiego e-czeku musi nastąpić w dniu, w którym została wskazana data wypłaty. Miasto placówki - lista rozwijalna zawierająca alfabetycznie miasta placówek Getin Noble Bank SA Placówka banku lista rozwijalna placówek Getin Noble Bank SA mieszczących się w ramach danego miasta Imię i nazwisko Imię i nazwisko osoby, dla której wystawiony jest e-czek Adres Pełny adres osoby, dla której wystawiony jest e-czek Typ dokumentu tożsamości typ dokumentu tożsamości ze zdjęciem osoby, dla której wystawiony jest e-czek (np. Dowód osobisty, Paszport, itd) Seria i nr dokumentu tożsamości seria i nr dokumentu tożsamości osoby, dla której został wystawiony e-czek Po wypełnieniu powyższych pól należy kliknąć na klawisz Zapisz strona 2 z 9
Rysunek 2 Realizacja e-czeku do kwoty 9999,99 PLN Rysunek 3 Realizacja e-czeku powyżej kwoty 10 000 PLN strona 3 z 9
4. Wyświetlenie przygotowanych czeków elektronicznych W celu wyświetlenia czeków elektronicznych należy w opcji Awizowanie/e-czeki kliknąć na klawisz Pokaż co spowoduje wyświetlenie się e-czeków według domyślnych kryteriów. Klient ma również możliwość wyświetlenia danych, używając zaawansowanego kryterium wyszukiwania zaznaczając checkbox Wyszukiwanie zaawansowane Rysunek 4. Rysunek 4 Wyświetlenie przygotowanych czeków elektronicznych 5. Akceptowanie awizowania/ e-czeków. Aby awizowanie/czek elektroniczny został zrealizowany należy po jego zapisaniu przejść do listy zleceń klikając na klawisz Pokaż, odszukać wybraną dyspozycję, a następnie klikając na jej status (niebieska dyskietka) i go zaakceptować. Akceptowanie awizowanie/e-czeku polega na wprowadzeniu PIN karty mikroprocesorowej lub kodu z tokena mobilnego. Rysunek 5 Akceptowanie czeków elektronicznych W przypadku, gdy przelewy wymagają akceptacji wieloosobowej, wówczas konieczne jest zaakceptowanie e-czeku/awizowania przez kolejną osobę z karty wzorów podpisów wyszukujemy strona 4 z 9
zlecenia do akceptu. Akceptacja zleceń przez kolejną osobę wymaga kliknięcia na status (zielone piórko), a następnie zaakceptować kartą mikroprocesorową lub kodem z tokena mobilnego. Rysunek 6 Akceptowanie e-czeku przez kolejnego użytkownika. 5.1 Akceptowanie zbiorcze wielu e-czeków /awizowania. Jeśli do akceptacji jest przygotowanych więcej niż jeden e-czek/awizowanie, można je wówczas zaznaczyć korzystając z klawiszy dostępnych w dolnej belce Zaznacz na stronie lub Zaznacz wszystko. Odznaczenie, zaznaczonych czeków/awizowania realizujemy poprzez naciśniecie na klawisz Odznacz wszystko Akceptację wszystkich zaznaczonych czeków/awizowań dokonujemy poprzez naciśnięcie klawisza Akceptuj dostępnego na dolnej belce programu. Zaakceptowany czek/awizowanie przyjmuje status zaakceptowane 6. Przekazanie awizowania/e-czeku do realizacji Po autoryzacji awizowanie/czek elektroniczny będzie prezentował się na liście w formie ikony złączonych rąk. Kliknięcie na tę ikonę spowoduje wyświetlenie szczegółów danego awizowania/ e-czeku z możliwością przekazania dyspozycji do realizacji. Jeśli do realizacji jest przygotowanych więcej niż jeden czek/awizowanie, można je wówczas zaznaczyć korzystając z klawiszy dostępnych w dolnej belce Zaznacz na stronie lub Zaznacz wszystko, a następnie nacisnąć na klawisz Przekaż Rysunek 7 Przekazanie awizowania/e-czeku do realizacji. Po przekazaniu awizowania/e-czeku należy sprawdzić jego status, czy dyspozycje zostały przyjęte do realizacji (przejść do zakładki awizowanie/e-czeki i wyświetlić listę aktywne strona 5 z 9
7. Dostępne statusy awizowania/e-czeku Rysunek 8 Aktywne awizowania/e-czeki w realizacji. Lista statusów awizowania/e-czeku jest dostępna po naciśnięciu na klawisz Statusy. Rysunek 9 Rysunek 9 Wywołanie listy dostępnych statusów awizowania/e-czeku. Najważniejsze statusy awizowania/e-czeku to: Awizowanie/ e-czek aktywny oczekuje na realizację w placówce banku Awizowanie/ e-czek zrealizowany w terminie Awizowanie/ e-czek nie podjęty w terminie (przeterminowany, bez możliwości jego realizacji) strona 6 z 9
8. Wycofanie aktywnego awizowania/e-czeku Użytkownik ma możliwość anulowania aktywnych (przekazanych do realizacji awizowania/e-czeku, które zostały już zarejestrowane w systemie bankowym, a środki nie zostały jeszcze pobrane przez beneficjenta. W tym celu należy wejść w szczegóły awizowania/e-czeku i wybrać opcję Wycofaj aktywne awizowanie/e-czek Rysunek 10 Wybierając aktywny e-czek mamy możliwość jego anulowania. Rysunek 11 Wycofanie aktywnego awizowania/e-czeku. Kolejnym krokiem wycofania awizowania/e-czeku jest użycie przycisku Wycofaj. Wycofanie awizowania/e-czeku wymaga autoryzacji kartą mikroprocesorową lub tokenem, zgodnie z kartą wzorów podpisu. strona 7 z 9
Rysunek 12 W celu anulowania awizowania/e-czeku należy użyć klawisza Wycofaj, a następnie wprowadzić PIN. Jeśli akceptacja zleceń jest wieloosobowa, wówczas koniecznie jest potwierdzenie wycofania awizowania/e-czeku również przez kolejną osobę z karty wzorów podpisów. Drugi z użytkowników będzie miał dostępną ikonę z zielonym piórkiem jak na rysunku poniżej, Po kliknięciu na ikonę, pojawia się okno z aktywnym klawiszem Wycofaj. Złożenie wymaganej ilości podpisów, zgodnie z kartą wzorów podpisów powoduje anulowanie awizowania/e-czeku. Rysunek 13. Aby anulować awizowanie/e-czek należy kliknąć na klawisz Wycofaj, a następnie wprowadzić PIN. Anulowany awizowanie/e-czek będzie widoczny z ikoną przekreślonego znaku klepsydry, Rysunek 14 Rysunek 14 Anulowane awizowanie/e-czek strona 8 z 9
9. Raporty przygotowanych awizowań/ czeków elektronicznych Użytkownik ma możliwość przygotowania zestawień awizowania/e-czeku. Rysunek 15 Raporty, podsumowanie awizowania/e-czeków Drukuj wszystkie - na wydrukowanym raporcie prezentowane są wszystkie widoczne awizowania/eczeki niezależnie od statusu realizacji Drukuj zaznaczone - na wydrukowanym raporcie prezentowane są awizowania/e-czeki zaznaczone "checkboxem" niezależnie od statusu realizacji Raport z wszystkich PDF - raport w formacie PDF, prezentowane są wszystkie widoczne awizowania/e-czeki niezależnie od statusu realizacji Raport z zaznaczonych PDF - raport w formacie PDF, prezentowane są awizowania/e-czeki zaznaczone "checkboxem" niezależnie od statusu realizacji Raport z wszystkich XLS - raport w formacie XLS, prezentowane są wszystkie widoczne awizowania/e-czeki niezależnie od statusu realizacji Raport z zaznaczonych XLS - raport w formacie XLS, prezentowane są awizowania/e-czeki zaznaczone "checkboxem" niezależnie od statusu realizacji Użytkownik ma możliwość zawężenia ilości prezentowanych dyspozycji awizowania/e-czeku, korzystając z dostępnych filtrów. Szczegóły w rozdziale "4. Wyświetlenie przygotowanych czeków elektronicznych" Rysunek 16 Raport awizowania/e-czeków strona 9 z 9