Instrukcja system e-wuś Spis: 1) UWAGA! 2) e-wuś konfiguracja 3) e-wuś Wizyty lekarskie 4) Zestawienie e-wuś 5) e-wuś Gabinet lekarski 6) e-wuś Izba przyjęć 7) e-wuś - Oddział
UWAGA! Sprawdzanie pacjenta w systemie EWUŚ z poziomu programu Eurosoft Przychodnia musi się odbyć w dniu wizyty. Brak poprawnej informacji o ubezpieczeniu w systemie EWUŚ na dzień wizyty (lub wypełnieniu oświadczenia pacjenta) będzie groziło brakiem możliwości rozliczenia tej wizyty. Jeśli w programie Eurosoft Przychodnia wystąpią jakiekolwiek problemy z funkcjonalnością systemu e-wuś, należy na stronie https://ewus.nfz.gov.pl w dniu wizyty sprawdzić ubezpieczenie pacjenta i pobrać odpowiedni plik potwierdzenia. Plik ten należy zaimportować do programu ESP ponieważ będzie on podstawą do rozliczenia z NFZ. Importu można dokonać w dowolnym dniu, ale nie później niż generowanie pliku rozliczenia z NFZ. Pobrany plik należy zaimportować w Rejestracja->Zestawienie EWUŚ wybierając Import z górnego menu. Jeśli pobraliśmy pliki dla kilku pacjentów możemy je zaimportować wszystkie na raz zaznaczając Importuj cały folder. Należy pamiętać jednak aby w folderze znajdowały się tylko pobrane pliki.
Konfigurowanie programu do korzystania z systemu e-wuś Krok 1: Aby móc korzystać z systemu e-wuś należy na początku skonfigurować odpowiednio program ESP. W tym celu po zalogowaniu do programu wybieramy z menu Administracja- >Użytkownicy. Wybieramy użytkownika który ma mieć dostęp do sprawdzania pacjentów w systemie e-wuś i z górnego menu wybieramy Otwórz. Teraz w zależności od oddziału NFZ należy uzupełnić odpowiednie dane w sekcji e-wuś. Kod NFZ Typ operatora Wymagane parametry 1) id oddziału NFZ 2) typ=lek 3) login 01 - Dolnośląski Oddział e Wrocławiu. 04 - Lubuski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Zielonej Górze. 05 - Łódzki Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Łodzi. 06 - Małopolski Oddział Krakowie. 08 - Opolski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Opolu. 09 - Podkarpacki Oddział Rzeszowie. 11 - Pomorski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Gdańsku. 12 - Śląski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Katowicach. 02 - Kujawsko-Pomorski Oddział Bydgoszczy. 03 - Lubelski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Lublinie. 07 - Mazowiecki Oddział Warszawie. 10 - Podlaski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Białymstoku. 13 - Świętokrzyski Oddział Kielcach. 14 - Warmińsko-Mazurski Oddział Olsztynie. 15 - Wielkopolski Oddział Poznaniu. Lekarz Lekarz 1) id oddziału NFZ 2) login
16 - Zachodniopomorski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Szczecinie. 01 - Dolnośląski Oddział e Wrocławiu. 04 - Lubuski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Zielonej Górze. 05 - Łódzki Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Łodzi. 06 - Małopolski Oddział Krakowie. 08 - Opolski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Opolu. 09 - Podkarpacki Oddział Rzeszowie. 11 - Pomorski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Gdańsku. 12 - Śląski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Katowicach. 02 - Kujawsko-Pomorski Oddział Bydgoszczy. 03 - Lubelski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Lublinie. 07 - Mazowiecki Oddział Warszawie. 10 - Podlaski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Białymstoku. 13 - Świętokrzyski Oddział Kielcach. 14 - Warmińsko-Mazurski Oddział Olsztynie. 15 - Wielkopolski Oddział Poznaniu. 16 - Zachodniopomorski Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia w Szczecinie. Świadczeniodawca Świadczeniodawca 1) id oddziału NFZ 2) typ=swd 3) identyfikator świadczeniodawcy 4) login 1) id oddziału NFZ 2) login
Krok 2: Po wykonaniu w/w wymienionych czynności użytkownik będzie mógł sprawdzać status ubezpieczenia pacjentów. Aby mieć dostęp do zestawień wizyt z aktualnym stanem ubezpieczenia pacjentów oraz móc importować pliki wymienione w uwadze należy dodać użytkownikowi jeszcze prawo zestawienie_ewus. W tym celu zaznaczamy użytkownika i przechodzimy na zakładkę Prawa użytkownika po czym wybieramy z górnego menu Nowy. Wybieramy z listy interesujące nas prawo i zatwierdzamy OK. Użytkownik aby zobaczył zmiany musi ponownie uruchomić aplikację.
e-wuś Wizyty lekarskie Krok 1: Po uruchomieniu aplikacji wybieramy z menu Rejestracja->Wizyty lekarskie. Wybieramy komórkę organizacyjną, dzień, lekarza oraz godzinę i rejestrujemy pacjenta. Możemy sprawdzić stan ubezpieczenia pacjenta przy wyborze na liście pacjentów, jest tam widoczny status. Jeśli go nie ma wybieramy przycisk EWUS w celu sprawdzenia. lub po zarejestrowaniu na liście pacjentów zarejestrowanych na dany dzień do lekarza w górnym panelu. Krok 2: Jeśli pacjent nie ma sprawdzonego statusu należy wybrać Sprawdź Krok 3: Jeśli w wyniku weryfikacji otrzymamy iż pacjent jest nieubezpieczony możemy wydrukować oświadczenie na podstawie którego pacjent ma prawo do świadczonych usług.
W tym celu należy wybrać Oświadczenie w górnym panelu. W oświadczeniu należy uzupełnić brakujące pola, wybrać odpowiednią podstawę prawną, zapisać i wydrukować. Pacjenci niezweryfikowani lub nieubezpieczeni będą wyświetlani na grafiku na czerwonym tle. Należy pamiętać iż można sprawdzić stan ubezpieczenia tylko w dniu wizyty oraz że należy sprawdzać go przy każdej wizycie w kolejnych dniach! Jeśli pacjent ma klika wizyt jednego dnia wystarczy sprawdzić status tylko raz.
Na liście pacjentów widoczny jest ostatni status ubezpieczenia. Wyświetlona data obok statusu jest datą, w której ważne jest to sprawdzenie. Natomiast na liście wizyt pacjenta widoczne są statusy jakie były przy poszczególnych wizytach.
Zestawienie e-wuś Krok 1: Z głównego menu wybieramy Rejestracja->Zestawienie EWUŚ. W tym miejscu możemy sprawdzić statusy ubezpieczeń pacjentów w wizytach z wybranego okresu. Krok 2: Po wybraniu okresu w jakim chcemy podejrzeć wizyty wybieramy intersujący nas status ubezpieczenia, do wyboru są następujące opcje: wszystkie wszystkie wizyty bez względu na stan ubezpieczenia brak potwierdzonego ubezpieczenia lista wizyt z pacjentami którzy nie byli zweryfikowani lub nie mają ubezpieczenia lub brak danych w CWU ubezpieczony pacjent został sprawdzony i jest ubezpieczony ubezpieczony, błędne dane osobowe pacjent został zweryfikowany, ma aktywne ubezpieczenie lecz imię i nazwisko nie zgadzają się z danymi w NFZ oświadczenie po zweryfikowaniu otrzymaliśmy że pacjent jest nieubezpieczony ale zostało wydrukowane oświadczenie niezweryfikowany wizyty z pacjentami którzy nie zostali jeszcze zweryfikowani nieubezpieczony pacjenci bez ubezpieczenia brak w CWU pacjenci których nie ma w bazie centralnego wykazu ubezpieczeń W Płatnik możemy filtrować po pacjentach prywatnych oraz NFZ. Krok 3: Wybierając z górnego menu Sprawdź możemy sprawdzić stan ubezpieczenia zaznaczonego pacjenta. Klikając w Oświadczenie mamy możliwość wydrukowania oświadczenia w przypadku gdy pacjent jest nieubezpieczony. Wszyscy pozwoli sprawdzić status wszystkich pacjentów będących na liście. Import służy do importowania plików pobranych z https://ewus.nfz.gov.pl w przypadku kiedy nie można sprawdzić statusu pacjenta z programu ESP.
Krok 4: Za zakładce Pobyty szpitalne możemy sprawdzić pacjentów którzy znajdują się na oddziałach. Pacjent leżący na oddziale powinien być sprawdzony w systemie e-wuś każdego dnia pobytu. e-wuś Gabinet lekarski Po zalogowaniu do gabinetu lekarskiego, lekarz widzi status ubezpieczenia zarejestrowanych pacjentów. Jeśli pacjent jest nieubezpieczony i nie ma oświadczenia może je wydrukować lub gdy pacjent jest niezweryfikowany może sprawdzić stan ubezpieczenia wybierając z górnego menu EWUŚ. e-wuś Izba przyjęć Krok 1: Wybieramy z menu głównego Oddział->Izba przyjęć i logujemy się na konkretny dzień. Na liście mamy pacjentów już zarejestrowanych. Możemy zarejestrować nowego pacjenta wybierając Nowa. Stan ubezpieczenia pacjenta sprawdzamy poprzez zaznaczenie go na liście i wybranie z paska menu EWUŚ.
e-wuś Oddział Krok 1: Wybieramy z menu głównego Oddział->Oddział i logujemy się na konkretny dzień. Tutaj także możemy sprawdzić stan ubezpieczenia pacjenta przez wybór EWUŚ z paska menu. Stan ubezpieczenia wyświetla się w kolumnie Status EWUŚ. Pacjent leżący na oddziale powinien być sprawdzony w systemie e-wuś każdego dnia pobytu.