Klawiszomania w programach Word i Excel Jak przystało na due i silne programy, Excel i Word posiadaj niezwykle rozbudowany system komunikowania si z uytkownikiem - interface. W kadym programie pracujcym w rodowisku Windows, Excel i Word nie s tu wyjtkiem, wygodnym i uniwersalnym sposobem pracy jest system oko-rka realizowany za pomoc klawiatury, myszki, menu, zestawu narzdzi. Zaczynamy zazwyczaj od myszki i menu, potem przychodzi czas na narzdzia - klawiatura, jest jakby mniej wana. Excel jest jednak arkuszem kalkulacyjnym a Word edytorem tekstu i prdzej czy póniej musimy sign do klawiatury by wprowadzi do programu jakie dane - liczby, napisa tekst. Okazuje si wic szybko, e najwygodniej byłoby posługiwa si jak najwicej klawiatur. Tu niespodzianka. Autorzy obu programów najprawdopodobniej przewidzieli tak potrzeb i s one fenomenalnie oklawiszowane, posiadaj wiele skrótów klawiszowych - za pomoc których błyskawicznie mona wykona szereg polece. Zadziwia nie tylko bogactwo zestawów klawiszy majcych jakie znaczenie ale te ich intuicyjno oraz zgodno ich znaczenia ze znaczeniem takich samych zestawów w innych programach. Jeszcze ciekawszy jest fakt, e udało si zachowa zgodno znaczenia klawiszy, przynajmniej w wielu przypadkach, przy przechodzeniu ze starszych do nowszych wersji programów. Mona powiedzie bez przesady, e jeli tylko co chcemy w Wordzie bd Excelu zrobi, na pewno znajdzie si na to jaki klawisz (zestaw klawiszy. Trudno je wszak zapamita i nie sdz by trzeba koniecznie robi wszystko przy pomocy klawiatury, ale najwaniejsze, najczciej uywane zestawy warto pozna.
MS WORD... 3 PRACA Z MENU... 3 Wybieranie polece menu przy pomocy klawiatury.... 3 Klawisze do pracy z menu... 3 PRACA W POLACH DIALOGU... 4 KLAWISZE DO PRZEGLDANIA DOKUMENTÓW... 4 KLAWISZE FUNKCYJNE... KLAWISZE U YWANE DO DRUKOWANIA I PODGLDU DOKUMENTÓW... KLAWISZE U YWANE DO EDYCJI I PRZENOSZENIA TEKSTU I GRAFIKI... Usuwanie tekstu i grafiki... Kopiowanie i przenoszenie tekstu i grafiki... Wstawianie znaków specjalnych... Zaznaczanie tekstu i grafiki... Zaznaczanie tekstu i grafiki w tabeli... Rozszerzanie zaznaczonego obszaru... Przenoszenie punktu wstawiania... Poruszanie si w tabeli... Wstawianie akapitów i tabulatorów do tabeli... 9 KLAWISZE U YWANE DO FORMATOWANIA ZNAKÓW I AKAPITÓW... 9 Formatowanie znaku... 9 Formatowanie akapitów... 9 KLAWISZE U YWANE DO PRACY Z POLAMI... 10 KLAWISZE U YWANE DO TWORZENIA KORESPONDENCJI SERYJNEJ... 10 KLAWISZE U YWANE PRZY PRACY W WIDOKU KONSPEKTU DOKUMENTU... 11 KLAWISZE U YWANE PRZY PRACY Z DOKUMENTAMI... 11 KLAWISZE U YWANE PRZY PRACY Z ODSYŁACZAMI, PRZYPISAMI DOLNYMI I PRZYPISAMI KOCOWYMI... 12 PRZEŁCZANIE OKIEN... 12 POLECENIA MENU... 12 EXCEL... 14 PRACA Z MENU... 14 Wybieranie polece menu przy pomocy klawiatury.... 14 Klawisze do pracy z menu... 14 PRACA W POLACH DIALOGU... 1 KLAWISZE FUNKCYJNE... 1 PRACA W POLACH EDYCJI ORAZ PASKU FORMUŁY... 1 WPROWADZANIE DANYCH, PRACA W PASKU FORMUŁY... 1 WSTAWIANIE, USUWANIE, KOPIOWANIE... 1 ZAZNACZANIE KOMÓREK O CECHACH SPECJALNYCH... 1 FORMATOWANIE DANYCH... 1 PRZEŁCZANIE OKIEN... 19 POLECENIA MENU... 19 2
MS Word Praca z menu Zauwaam tendencj do naduywania myszki podczas pracy z menu kadego programu. Pieczołowite wypełnianie arkusza przerywa si czsto siganiem po mysz, pstrykaniem w pasek menu i odszukiwaniem odpowiedniego polecenia. Nie ma takiej potrzeby. Menu Excela wietnie obsługuje si przy pomocy klawiatury. Wybieranie polece menu przy pomocy klawiatury. Naciskasz i puszczasz lewy klawisz Alt lub klawisz F10. Podwietla si pierwsza grupa polece menu (Plik. Strzałkami lub wybierasz odpowiedni grup. Naciskasz klawisz Enter lub. Otwiera si okienko z zestawem polece nalecych do wybranej grupy (na rys obok zamieciłem polecenia z grupy Edycja. Moesz te postpi tak: Naciskasz równoczenie klawisze: lewy Alt i klawisz z liter podkrelon w nazwie grupy. W przypadku grupy Edycja, bdzie to zestaw Alt+E. Mona jeszcze inaczej: Naciskasz i puszczasz lewy klawisz Alt a nastpnie klawisz z liter podkrelon w nazwie grupy polece. Dla grupy Edycja jest to zestaw Alt, E. Po otwarciu okienka z zestawem polece w grupie: Strzałkami lub wskazujesz odpowiednie polecenie z grupy. Naciskasz klawisz Enter. Moesz te postpi inaczej: Naciskasz klawisz z liter podkrelon w nazwie polecenia (np. polecenie Kopiuj, to klawisz K. Jeli jest to polecenie pierwszego poziomu, zostanie ono wykonane. Jeli ma ono podrzdne polecenia (np. polecenie Wyczy, co wida w zestawie polece z grupy po znaku na prawo od nazwy polecenia, otwiera si dodatkowe okienko z poleceniami drugiego poziomu. Wybierasz polecenie z podrzdnego menu strzałkami lub i naciskasz Enter by je wykona. Zamiast naciska kilka razy strzałk, moesz nacisn klawisz z liter podkrelon w nazwie polecenia. Klawisze do pracy z menu Aktywny arkusz Uaktywnia pasek menu Uaktywnia menu podrczne Anuluje menu podrczne Cofa ostatnie polecenie Powtarza ostatnie polecenie jeli jest to moliwe Aktywny pasek menu! "#$% & Anuluje menu Wywietla menu sterowania Microsoft Excel Wywietla menu sterowania skoroszytu Zaznacza menu zawierajce podkrelon liter Zaznacza menu w lewo lub w prawo 3
& Zaznacza nastpne lub poprzednie polecenie menu Wywietlone menu "#$% & & Wybiera polecenie menu zawierajce podkrelon liter Wybiera zaznaczone polecenie Zaznacza nastpne lub poprzednie polecenie z menu Przy wywietlonym podmenu przełcza wybór pomidzy menu głównym i podmenu Praca w polach dialogu Dialogi, to oprócz menu, chyba najczciej uywany element interface programu. Dialogi wymylono do komunikowania si z programem przy pomocy myszki, std wikszo z nich skomponowana jest tak, e wygodnie obsługuje si je myszk. Klawiatura nie jest jednak gorsza. (* (+ %,-.& "#$% "#$% & Zaznacza pole na prawo od pola dialogu karty Zaznacza pole na lewo od pola dialogu karty Przechodzi do nastpnego pola listy, pola tekstowego, pola wyboru, przycisku polecenia lub grupy przycisków opcji Przechodzi do poprzedniego pola listy, pola tekstowego, pola wyboru, przycisku polecenia lub grupy przycisków opcji Przechodzi w polu aktywnej listy lub w grupie przycisków opcji Zaznacza przycisk lub pole wyboru aktywnego polecenia Przechodzi do nastpnego elementu zaczynajcego si od tej litery w aktywnym polu listy Wybiera pozycj z t podkrelon liter Rozwija pole listy rozwijanej Zwija i rozwija pole listy rozwijanej Wybiera domylny przycisk polecenia Anuluje polecenie i zamyka pole dialogu Klawisze do przegldania dokumentów / 0 1 */ Wstawi komentarz Włczy lub wyłczy znaczniki poprawek Przechodzi midzy dokumentem głównym a jego dokumentami podrzdnymi Przej do pocztku komentarza Przej do koca komentarza 4
Klawisze funkcyjne W tej kategorii mamy najwicej propozycji. Tradycyjnie klawisze funkcyjne były i s nadal wykorzystywane do sterownia programem. Do dzisiaj nic si nie zmieniło, co wicej zdecydowanie ujednolicono znaczenie wielu klawiszy. W programach okienkowych s takie, które maj uniwersalne znaczenie. 9 : %,-. 2 34 Pomoc bieca lub Asystent Przenie tekst lub grafik Wstaw element Autotekstu Powtórz ostatni czynno polecenie (menu Edycja nastpnego okienka Pisownia (menu Narzdzia Pomoc kontekstowa lub pokazywanie sformatowania Kopiuj tekst Zmie wielko liter Powtórz czynno Znajd lub poprzedniej poprawki poprzedniego okienka Tezaurus (menu Narzdzia Rozszerz wybór Pomniejsz zaznaczenie Aktualizuj zaznaczone pola Uaktywnij pasek menu nastpnego pola Zapisz jako (menu Plik Przełczaj pomidzy kodem pola i jego wynikiem Wywietl menu podrczne poprzedniego pola Zapisz (menu Plik Podgld wydruku (menu Plik Wytnij do Kolekcji Zamknij okno Przywró rozmiar okna dokumentu nastpnego okna Przenie (menu sterowania Rozmiar (menu sterowania dokumentu Wstaw puste pole Maksymalizuj okno dokumentu Wstaw zawarto Kolekcji nastpnego pola Utwórz element Autotekstu Opu program Word Edytuj zakładk Przywró rozmiar okna programu poprzedniego okna Aktualizuj informacje połczone w dokumencie ródłowym programu Word Rozszerz zaznaczenie (lub blok Odłcz pole Uaktywnij linijk Znajd nastpny błd pisowni (opcja Automatyczne sprawdzanie pisowni włczona Uruchom makro Przełczaj pomidzy wszystkimi kodami pól i ich wynikami Maksymalizuj okno programu Zablokuj pole Odblokuj pole Wywietl kod programu w jzyku Visual Basic Otwórz (menu Plik Drukuj (menu Plik poprzedniego pola Zapisz jako (menu Plik Opu program Word Wykonaj skok lub uruchom makro z pola wywietlajceg o wynik pola GOTOBUTTO N lub MACROBUTT ON. Wywietl Informacje o systemie Microsoft Windows Otwórz (menu Plik
Klawisze uywane do drukowania i podgldu dokumentów %,-.#-"$.%<# (+(* */ Wydrukowa dokument Przełczy si na podgld wydruku Porusza si na stronie podgldu przy włczonym powikszeniu Przenie si o jedn stron podgldu w przód lub w tył przy włczonym pomniejszeniu Przenie si na pierwsz stron podgldu przy włczonym pomniejszeniu Przenie si na ostatni stron podgldu przy włczonym pomniejszeniu Klawisze uywane do edycji i przenoszenia tekstu i grafiki Usuwanie tekstu i grafiki = Usun jeden znak Usun jeden wyraz na lewo Usun jeden znak na prawo Usun jedno słowo na prawo Wyci zaznaczony tekst do Schowka Cofn ostatni czynno Wyci do Kolekcji Kopiowanie i przenoszenie tekstu i grafiki %-">?#?$.#-@? ",-"%,%% %34 %,-.! A Skopiowa tekst lub grafik Przenie tekst lub grafik Utworzy element Autotekstu Wklei zawarto Schowka Wklei zawarto Kolekcji Wstawianie znaków specjalnych?b,?-%?#$,-.3c.% D, %.,###""B"# -"?B %.%-> " #" # $%B,#4! &E &E Pole Element Autotekstu Podział wiersza Podział strony Podział kolumny Łcznik opcjonalny Łcznik nierozdzielajcy Spacj nierozdzielajc Znak zastrzeenia praw autorskich Zastrzeony znak towarowy
$B? % Znak towarowy Wielokropek Zaznaczanie tekstu i grafiki Tekst mona zaznaczy, naciskajc i przytrzymujc klawisz SHIFT i jednoczenie naciskajc klawisze słuce do przesuwania punktu wstawiania. */ (* (+ (* */ :F%%-">?#G4 %,-. -"$.%<# 0%34 %,-.F%%B,%H"$.%.%3.%%0 : %,-.#-"$.%<# 0%34 %,-.F% %B,%H"$.%.%3.%%0 O jeden znak w prawo O jeden znak w lewo Do koca wyrazu Do pocztku wyrazu Do koca wiersza Do pocztku wiersza O jeden wiersz w dół O jeden wiersz w gór Do koca akapitu Do pocztku akapitu O jeden ekran w dół O jeden ekran w gór Do koca okna Do pocztku dokumentu Na cały dokument Do pionowego bloku tekstu Do okrelonego połoenia w dokumencie Wskazówka. Jeli znasz kombinacj klawiszy, za pomoc których mona przesuwa punkt wstawiania, moesz zaznaczy tekst, uywajc tej samej kombinacji i przytrzymujc klawisz SHIFT. Na przykład, za pomoc kombinacji CTRL+ STRZAŁKA W PRAWO mona przesun punkt wstawiania o jeden wyraz, a kombinacja CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W PRAWO słuy do zaznaczania tekstu od punktu wstawiania do pocztku nastpnego wyrazu. Zaznaczanie tekstu i grafiki w tabeli %34?$."$.%4 %,-.F?B3. % $B"#%34 %,-.-"$.%< 0 4ID$JKBJ B D$ > B 0 $."$. 4J3 %,-.F % $B"# %34 %,-.&(LM &L&0 :F%%-">?#G4 %,-. -"$.%<# 0%34 %,-.F%%B,%H"$.%.%3.%%0 : % %,%"$.##$3.#4 %,-. Zaznaczy zawarto nastpnej komórki Zaznaczy zawarto poprzedniej komórki Rozszerzy zaznaczony fragment tabeli do ssiednich komórek Zaznaczy kolumn Rozszerzy zaznaczony obszar (blok Zmniejszy wielko zaznaczonego obszaru Zaznaczy cał tabel
+/ * -,<J3.B! Rozszerzanie zaznaczonego obszaru <J3."$$B.-.#$.%% %.%3.H%4G-..%,> -.,# BH.%.%3.B#IBB-.%$ #4-.,# BH.%.%3.B#IBB-.%$ <J3."$$B.-.#$.%% Nacinij F F, a nastpnie klawisz STRZAŁKA W LEWO lub STRZAŁKA W PRAWO F (nacinij raz, aby zaznaczy wyraz nacinij dwa razy, aby zaznaczy zdanie, itd. SHIFT+F ESC Przenoszenie punktu wstawiania &*! &*! &(LM! &L&! */ (+ (* (+ (* (* (+ */ O jeden znak w lewo O jeden znak w prawo O jeden wyraz w lewo O jeden wyraz w prawo O jeden akapit w gór O jeden akapit w dół O jedn komórk w lewo (w tabeli O jedn komórk w prawo (w tabeli O jeden wiersz w gór O jeden wiersz w dół Na koniec wiersza Na pocztek wiersza Na pocztek okna Na koniec okna O jeden ekran w gór (przewijanie O jeden ekran w dół (przewijanie Na pocztek nastpnej strony Na pocztek poprzedniej strony Na koniec dokumentu Na pocztek dokumentu Do poprzedniej poprawki Do miejsca, w którym znajdował si punkt wstawiania, gdy dokument był ostatnio zamykany Poruszanie si w tabeli */ (+ (* &(LM &L& Nastpnej komórki w wierszu Poprzedniej komórki w wierszu Pierwszej komórki w wierszu Ostatniej komórki w wierszu Pierwszej komórki w kolumnie Ostatniej komórki w kolumnie Poprzedniego wiersza Nastpnego wiersza
Wstawianie akapitów i tabulatorów do tabeli Nowe akapity do komórki Tabulatory do komórki Klawisze uywane do formatowania znaków i akapitów Formatowanie znaku N O P Q Zmieni czcionk Zmieni rozmiar czcionki Zwikszy rozmiar czcionki Zmniejszy rozmiar czcionki Zwikszy rozmiar czcionki o jeden punkt Zmniejszy rozmiar czcionki o jeden punkt + L*R + S Zmieni formatowanie znaków (polecenie Czcionka, menu Format Zmieni wielko liter Zmieni litery na wersaliki Zastosowa pogrubienie Zastosowa podkrelenie Podkreli tylko wyrazy (spacje nie bd podkrelone Podwójnie podkreli tekst Sformatowa tekst jako ukryty Zastosowa kursyw Sformatowa litery jako kapitaliki Zastosowa indeks dolny (odstp automatyczny Zastosowa indeks górny (odstp automatyczny Usun rczne formatowanie znaków W zaznaczonym tekcie zmieni czcionk na Symbol TI,%.K %! %-">?# 4"# -"F "D$#IB -2B$%"B,%#3C3#-.B#4$.#H! A Wywietli znaki niedrukowane Obejrze sformatowanie tekstu Skopiowa sformatowanie Wklei sformatowanie Formatowanie akapitów.#$b! Ustawi pojedyncze odstpy Ustawi podwójne odstpy Ustawi odstp 1, wiersza Przed akapitem doda lub usun odstp jednowierszowy Wyrówna akapit do rodka 9
/ / S Wyrówna akapit do lewej i prawej Wyrówna akapit do lewej Wyrówna akapit do prawej Wci akapit z lewej Usun wcicie akapitu z lewej Utworzy wysunicie Zlikwidowa wysunicie Usun sformatowanie akapitu Zastosowa styl Uruchomi Autoformatowanie Zastosowa styl Standardowy Zastosowa styl Nagłówek 1 Zastosowa styl Nagłówek 2 Zastosowa styl Nagłówek 3 Zastosowa styl Lista Klawisze uywane do pracy z polami 0 Pole DATE Pole LISTNUM Pole PAGE Pole TIME Puste pole 9 Zaktualizowa informacje połczone w dokumencie ródłowym programu Word Zaktualizowa zaznaczone pola Odłczy pole Przełczy pomidzy wywietlaniem kodu pola a jego wynikiem Przełczy pomidzy wywietlaniem kodów wszystkich pól a ich wynikami Wykona skok lub uruchomi makro z pola wywietlajcego wynik pola GOTOBUTTON lub MACROBUTTON. Przej do nastpnego pola Przej do poprzedniego pola Zablokowa pole Odblokowa pole Klawisze uywane do tworzenia korespondencji seryjnej / Przejrze korespondencj seryjn Scali dokument Drukowa scalone dokumenty 10
Przystpi do edycji dokumentu danych korespondencji seryjnej Wstawi pole korespondencji seryjnej Klawisze uywane przy pracy w widoku konspektu dokumentu L*R / + %,-.I,%.K T!% %,%"$.##$3.#4 %,-. $#- <% B,#4U!% %,%"$.# #$3.#4 Przenie akapit na wyszy poziom Przenie akapit na niszy poziom Przenie do poziomu tekstu podstawowego Przenie zaznaczone akapity w gór Przenie zaznaczone akapity w dół Rozwin tekst pod nagłówkiem Zwin tekst pod nagłówkiem Rozwin lub zwin cały tekst lub wszystkie nagłówki Ukry lub wywietli formatowanie znaków Pokaza pierwszy wiersz tekstu lub cały tekst Pokaza wszystkie nagłówki o stylu Nagłówek 1 Pokaza wszystkie nagłówki a do stylu Nagłówek n Klawisze uywane przy pracy z dokumentami * Utworzy nowy dokument Otworzy dokument Zamkn dokument Podzieli dokument Zapisa dokument Opuci program Word V ( */ Znale tekst, sformatowanie i elementy specjalne Powtórzy wyszukiwanie Zamieni tekst, okrelone sformatowanie i elementy specjalne Przej do strony, zakładki, przypisu, tabeli, komentarza, rysunku lub innego miejsca Powróci do strony, zakładki, przypisu, tabeli, komentarza, rysunku lub innego miejsca Przeglda dokument V Anulowa czynno Cofn czynno Ponowi lub powtórzy czynno 0 * Przełczy si do widoku układu strony Przełczy si do widoku konspektu Przełczy si do widoku normalny 11
Klawisze uywane przy pracy z odsyłaczami, przypisami dolnymi i przypisami kocowymi * = Oznaczy hasło spisu treci Oznaczy hasło indeksu Wstawi przypis dolny Wstawi przypis kocowy Przełczanie okien Dla aplikacji Nastpna aplikacja Poprzednia aplikacja Nastpna aplikacja Windows Poprzednia aplikacja Windows pole dialogu Lista zada Dla dokumentów 9 : Zamyka okno Nastpne okno Poprzednie okno Przemie (menu sterowania Wielko (menu sterowania Polecenia menu Plik * Nowy skoroszyt Otwórz Zachowaj Zachowaj jako Drukuj Drukuj Zakoczenie pracy programu Microsoft Word Edycja %3 -?%3# = ##"# -#$" Cofnij Powtórz Wytnij Wytnij Kopiuj 12
A-#$" Wklej Wywietla pole dialogu Znajd Wywietla pole dialogu Zastp Id do Narzdzia 9 Sprawdza pisowni Okno Nastpne okno Poprzednie okno Pomoc Ekran zawartoci Pomocy 13
Excel Praca z menu Zauwaam tendencj do naduywania myszki podczas pracy z menu kadego programu. Pieczołowite wypełnianie arkusza przerywa si czsto siganiem po mysz, pstrykaniem w pasek menu i odszukiwaniem odpowiedniego polecenia. Nie ma takiej potrzeby. Menu Excela wietnie obsługuje si przy pomocy klawiatury. Wybieranie polece menu przy pomocy klawiatury. Naciskasz i puszczasz lewy klawisz Alt lub klawisz F10. Podwietla si pierwsza grupa polece menu (Plik. Strzałkami lub wybierasz odpowiedni grup. Naciskasz klawisz Enter lub. Otwiera si okienko z zestawem polece nalecych do wybranej grupy (na rys obok zamieciłem polecenia z grupy Edycja. Moesz te postpi tak: Naciskasz równoczenie klawisze: lewy Alt i klawisz z liter podkrelon w nazwie grupy. W przypadku grupy Edycja, bdzie to zestaw Alt+E. Mona jeszcze inaczej: Naciskasz i puszczasz lewy klawisz Alt a nastpnie klawisz z liter podkrelon w nazwie grupy polece. Dla grupy Edycja jest to zestaw Alt, E. Po otwarciu okienka z zestawem polece w grupie: Strzałkami lub wskazujesz odpowiednie polecenie z grupy. Naciskasz klawisz Enter. Moesz te postpi inaczej: Naciskasz klawisz z liter podkrelon w nazwie polecenia (np. polecenie Kopiuj, to klawisz K. Jeli jest to polecenie pierwszego poziomu, zostanie ono wykonane. Jeli ma ono podrzdne polecenia (np. polecenie Wyczy, co wida w zestawie polece z grupy po znaku na prawo od nazwy polecenia, otwiera si dodatkowe okienko z poleceniami drugiego poziomu. Wybierasz polecenie z podrzdnego menu strzałkami lub i naciskasz Enter by je wykona. Zamiast naciska kilka razy strzałk, moesz nacisn klawisz z liter podkrelon w nazwie polecenia. Klawisze do pracy z menu Aktywny arkusz Uaktywnia pasek menu Uaktywnia menu podrczne Anuluje menu podrczne Cofa ostatnie polecenie Powtarza ostatnie polecenie, jeli jest to moliwe Aktywny pasek menu! "#$% & Anuluje menu Wywietla menu sterowania Microsoft Excel Wywietla menu sterowania skoroszytu Zaznacza menu zawierajce podkrelon liter Zaznacza menu w lewo lub w prawo 14
& Zaznacza nastpne lub poprzednie polecenie menu Wywietlone menu "#$% & & Wybiera polecenie menu zawierajce podkrelon liter Wybiera zaznaczone polecenie Zaznacza nastpne lub poprzednie polecenie z menu Przy wywietlonym podmenu przełcza wybór pomidzy menu głównym i podmenu Praca w polach dialogu Dialogi, to oprócz menu, chyba najczciej uywany element interface programu. Dialogi wymylono do komunikowania si z programem przy pomocy myszki, std wikszo z nich skomponowana jest tak, e wygodnie obsługuje si je myszk. Klawiatura nie jest jednak gorsza. (* (+ %,-.& "#$% "#$% & Zaznacza pole na prawo od pola dialogu karty Zaznacza pole na lewo od pola dialogu karty Przechodzi do nastpnego pola listy, pola tekstowego, pola wyboru, przycisku polecenia lub grupy przycisków opcji Przechodzi do poprzedniego pola listy, pola tekstowego, pola wyboru, przycisku polecenia lub grupy przycisków opcji Przechodzi w polu aktywnej listy lub w grupie przycisków opcji Zaznacza przycisk lub pole wyboru aktywnego polecenia Przechodzi do nastpnego elementu zaczynajcego si od tej litery w aktywnym polu listy Wybiera pozycj z t podkrelon liter Rozwija pole listy rozwijanej Zwija i rozwija pole listy rozwijanej Wybiera domylny przycisk polecenia Anuluje polecenie i zamyka pole dialogu Klawisze funkcyjne W tej kategorii mamy najwicej propozycji. Tradycyjnie klawisze funkcyjne były i s nadal wykorzystywane do sterownia programem. Do dzisiaj nic si nie zmieniło, co wicej zdecydowanie ujednolicono znaczenie wielu klawiszy. W programach okienkowych s takie, które maj uniwersalne znaczenie. Pomoc Pomoc kontekstowa Uaktywnia pasek formuły Notatka (menu Wstaw Wywietla okno informacyjne Wywietla pole dialogu Wklej nazw jeli istniej zdefiniowane nazwy Wywietla Kreatora funkcji Definiuj (menu Wstaw, podmenu Nazwa Utwórz (menu Wstaw, podmenu Nazwa W czasie edycji formuły zamienia adres wzgldny na bezwzgldny, bezwzgldny na mieszany lub mieszany na wzgldny 1
9 9 : : : Powtarza ostatni czynno Zamyka okno Koczy prac programu Microsoft Excel Id do (menu Edycja Przywraca wielko okna Nastpne okienko Poprzednie okienko Nastpne okno Poprzednie okno Sprawdzanie pisowni Przemie (menu sterowania dokumentu Włcza lub wyłcza tryb rozszerzenia tekstu Włcza lub wyłcza tryb dodawania Skalowanie (menu sterowania dokumentu Przelicza wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach Przelicza aktywny arkusz Zmniejsza skoroszyt do ikony Uaktywnia pasek menu Uaktywnia menu podrczne Powiksza skoroszyt do pełnego ekranu Wstawia nowy arkusz wykresu Wstawia nowy arkusz Wstawia nowy arkusz makropolece Microsoft Excel, wersja 4.0 Zachowaj jako (menu Plik Zachowaj (menu Plik Otwórz (menu Plik Drukuj (menu Plik Praca w polach edycji oraz pasku formuły Tu wszystkie klawisze s przydatne - nie sposób bez nich poprawia co w formułach. S to bez wyjtku uniwersalne klawisze edycji, działaj identycznie w edytorach tekstu i dialogach wielu programów. */ & */ & & Przechodzi do pocztku lub koca wpisu Przechodzi o jeden znak w prawo lub w prawo Zaznacza od kursora do pocztku wpisu Zaznacza od kursora do koca wpisu Zaznacza znak na lewo od kursora Zaznacza znak na prawo od kursora Wprowadzanie danych, praca w pasku formuły W W Rozpoczyna formuł Wstawia formuł Autosuma 1
X%?B-"$B2! Y Z$#K! [K, $B?#! \#,%?B-"$B2! */ %,-.# $-B$% W Wstawia znak koca wiersza Usuwa znak na lewo od punktu wstawiania lub zaznaczony obszar Uaktywnia i czyci pasek formuły jeli zaznaczona jest komórka lub usuwa poprzedzajcy znak w komórce lub pasku formuły Kopiuje formuł komórki ponad aktywn komórk do komórki lub paska formuły Kopiuje warto z komórki ponad aktywn komórk do komórki lub paska formuły Wprowadza dat Wstawia godzin Przełcza pomidzy wywietlaniem wartoci lub formuł w komórkach Po wpisaniu poprawnej nazwy do formuły, wywietla krok 2 Kreatora funkcji Po wpisaniu poprawnej nazwy funkcji do formuły, wstawia nazwy argumentów i nawiasy funkcji Wstawia znak tabulatora Usuwa tekst do koca linii Wypełnia zaznaczony zakres biecym zapisem Wprowadza formuł jako formuł tablicy Definiuje nazw Tworzy nazwy na podstawie tekstu komórki Wypełnia w dół Wypełnia w prawo Usuwa znak na prawo od punktu wstawiania lub zaznaczony obszar Anuluje zapis do komórki lub paska formuły Uaktywnia komórk i pasek formuły Wkleja nazw do formuły Przekształca zaznaczone adresy z wzgldnych w bezwzgldne, z bezwzgldnych w mieszane lub zmieszanych we wzgldne Powtarza ostatni czynno Przenosi do pocztku wiersza Przenosz o jeden znak w gór, w dół, w prawo, w lewo Edytuje notatk komórki Wywietla Kreatora funkcji Przelicza wszystkie arkusze wszystkich otwartych skoroszytów Przelicza aktywny arkusz Koczy zapis do komórki Koczy zapis do komórki i przenosi w prawo do nastpnej komórki wiersza lub zakresu Koczy zapis do komórki i przenosi do poprzedniej komórki wiersza lub zakresu Przesuwa w prawo w zaznaczonym obszarze Przesuwa w dół w zaznaczonym obszarze Przesuwa w gór w zaznaczonym obszarze Przesuwa w lewo w zaznaczonym obszarze 1
Wstawianie, usuwanie, kopiowanie.. = A + / + Wycina zaznaczony obszar Kopiuje zaznaczony obszar Wkleja zaznaczony obszar Czyci zaznaczony obszar z formuł i danych Wstawia puste komórki Usuwa zaznaczony obszar Cofa ostatni czynno Zaznaczanie komórek o cechach specjalnych ] T U 1 ^! _ R Zaznacza wszystkie komórki zawierajce notatki. Zaznacza prostoktny zakres komórek wokół aktywnej komórki. Zaznaczony zakres jest obszarem otoczonym połczeniami pustych wierszy i pustych kolumn. Zaznacza cał tablic (jeli taka istnieje, do której naley aktywna komórka. Zaznacza komórki, których zawarto róni si od komórki wzorcowej dla porównania w kadym wierszu. Komórki wzorcowe dla kadego wiersza znajduj si w tej samej kolumnie co aktywna komórka. Zaznacza komórki o zawartoci rónej od zawartoci komórki wzorcowej w kadej kolumnie. Komórki wzorcowe dla kadej kolumny znajduj si w tym samym wierszu co aktywna komórka. Zaznacza tylko komórki, do których formuły w zaznaczonym obszarze zawieraj bezporednie adresy. Zaznacza tylko komórki, do których formuły w zaznaczonym obszarze zawieraj bezporednie lub porednie adresy. Zaznacza tylko komórki z formułami zawierajcymi bezporednie adresy do aktywnej komórki. Zaznacza tylko komórki z formułami zawierajcymi bezporednie lub porednie adresy do aktywnej komórki. Zaznacza tylko widoczne komórki w zaznaczonym obszarze Formatowanie danych X%?B-"$B2! ` a b c d e f g h Wywietla pole dialogu stylów Stosuje ogólny format liczby Stosuje zapis walutowy z dwoma miejscami dziesitnymi (liczby ujemne w nawiasach Stosuje zapis procentowy bez miejsc dziesitnych Stosuje zapis wykładniczy z dwoma miejscami dziesitnymi Stosuje format daty - dzie, miesic, rok Stosuje format godziny - godzina i minuta + wskazanie A.M. lub P.M. Stosuje format z dwoma miejscami dziesitnymi z przecinkami Stosuje krawd struktury Usuwa wszystkie krawdzie Stosuje lub usuwa pogrubienie Stosuje lub usuwa kursyw 1
+.#$B!! Stosuje lub usuwa podkrelenie Stosuje lub usuwa przekrelenie Ukrywa wiersze Odkrywa wiersze Ukrywa kolumny Odkrywa kolumny Przełczanie okien Dla aplikacji Nastpna aplikacja Poprzednia aplikacja Nastpna aplikacja Windows Poprzednia aplikacja Windows pole dialogu Lista zada Dla skoroszytów 9 : (* (+ Zamyka okno Przywraca wielko okna Nastpne okno Poprzednie okno Przemie (menu sterowania Wielko (menu sterowania Zmniejsza okno do ikony Powiksza okno do pełnego ekranu Przechodzi do nastpnego arkusza skoroszytu Przechodzi do poprzedniego arkusza skoroszytu Polecenia menu Plik * Nowy skoroszyt Otwórz Zachowaj Zachowaj jako Drukuj Drukuj Zakoczenie pracy programu Microsoft Excel 19
Edycja %3 -?%3# = ##"# -#$" A-#$" / + Cofnij Powtórz Wytnij Wytnij Kopiuj Wklej Wypełnij w dół Wypełnij w prawo Wyczy zawarto (w arkuszach Czyci zaznaczony element wykresu Usuwa zaznaczony obszar Wywietla pole dialogu Znajd Wywietla pole dialogu Znajd Wywietla pole dialogu Zastp Znajd nastpny Znajd poprzedni Id do Wstaw + Wywietla pole dialogu Wstaw Wstawia nowy arkusz Wstawia nowy arkusz wykresu Wstawia nowy arkusz programu Microsoft Excel, wersja 4.0 Wywietla pole dialogu Definiuj Wywietla pole dialogu Wklej nazw jeli istniej zdefiniowane nazwy Wywietla pole dialogu Utwórz nazwy Format.#$B!! X%?B-"$B2! Pole dialogu Formatuj komórki z polami Ukryj wiersze Odkryj wiersze Ukryj kolumny Odkryj kolumny Wywietla pole dialogu stylów Narzdzia 9 Sprawdza pisowni Dane Grupuje wiersz lub kolumn Rozgrupowuje wiersz lub kolumn 20
Okno Nastpne okno Poprzednie okno Nastpne okienko Poprzednie okienko Pomoc Ekran zawartoci Pomocy Indeks E Excel Menu... 19 K Klawisze Wstp... 1 W Word Dialogi... 4 Menu... 3 Przegldanie dokumentów... 4 21