Skróty klawiszowe w Access

Transkrypt

1 Globalne klawisze skrótów : Otwieranie baz danych: Skróty klawiszowe w Access N O ALT+F4 Nowy. Otwórz istniejącą bazę dany. Zamknij program Access. Drukowanie i zapisywanie: P Drukuj bieżący zaznaczony obiekt. P P Otwórz okno dialogowe Drukowanie z poziomu widoku Podgląd wydruku. S Otwórz okno dialogowe Ustawienia strony z poziomu widoku Podgląd wydruku. C ESC Anulować widok Podgląd wydruku Podgląd układu. S F12 Zapisz obiekt bazy danych. F12 Otwórz okno dialogowe Zapisywanie jako. Używanie pola kombi pola listy: F4 ALT+ F9 PAGE DOWN PAGE UP Otwórz pole kombi. Odśwież zawartość pola odnośnika pola listy pola kombi. Przejdź w dół o jeden wiersz. Przejdź w dół o jedną stronę. Przejdź w górę o jeden wiersz. Przejdź w górę o jedną stronę. Wyjdź z pola kombi pola listy. Znajdowanie i zamienianie tekstu danych: F H F4 Otwórz kartę Znajdź. Otwórz kartę Zamień. Znajdź następne wystąpienie tekstu. Praca w widoku Projekt: F2 F4 Przełącz się między trybem edycji a trybem nawigacji. Przełączanie do arkusza właściwości.

2 F5 Przełączanie z widoku Projekt formularza do widoku Formularz. F6 Przełączanie między górną a dolną częścią okna. F6 Przechodzenie między siatką pól, właściwościami, okienkiem nawigacji, formantami powiększania i paskiem zabezpieczeń. F7 Otwieranie pola dialogowego Wybieranie konstruktora. F7 Otwieranie Edytora Visual Basic z wybranej właściwości w arkuszu. F7 ALT+F11 Przełączanie z Edytora Visual Basic do widoku Projekt formularza raportu. Edytowanie formantów formularzy i raportów w widoku Projekt: C X V Kopiuj. Wytnij. Wklej. Przesuń zaznaczony formant w prawo. Przesuń zaznaczony formant w lewo. Przesuń zaznaczony formant w górę. Przesuń zaznaczony formant w dół. Zwiększ wysokość zaznaczonego formantu. Zwiększ szerokość zaznaczonego formantu. Zmniejsz wysokość zaznaczonego formantu. Zmniejsz szerokość zaznaczonego formantu. Operacje na oknach: F11 Przełącz okienko nawigacji. F6 Cyklicznie przełączaj się między otwartymi oknami. Przywróć zaznaczone okienko zminimalizowane, gdy wszystkie okna są zminimalizowane. F8 Włącz tryb wymiarowania dla aktywnego okna. ALT+SPACJA Wyświetl menu systemowe. F10 Wyświetl menu skrótów. W F4 Zamknij aktywne okno. ALT+F11 Przełącz się między Edytorem Visual Basic a poprzednio aktywnym oknem. Praca z kreatorami: ALT+K ALT+W K Przełączaj fokus do przodu między formantami w kreatorze. Przejdź do następnej strony okna kreatora. Przejdź do poprzedniej strony okna kreatora. Zamknij kreatora.

3 Różne: F2 F7 F2 ALT+ ALT+F4 F2,. Wyświetlanie pełnego adresu hiperłącza dla zaznaczonego hiperłącza. Sprawdza pisownię. Otwieranie okna Powiększenie, które ułatwia wprowadzenie wyrażeń i innego tekstu w małych obszarach. Wyświetlanie arkusza właściwości w widoku Projekt. Zamknięcie programu Access okna dialogowego. Wywołanie konstruktora. Przełączanie do przodu między widokami podczas pracy z tabelą, kwerendą, formularzem, stroną, raportem, listą tabel przestawnych, raportem wykresu przestawnego, procedurą przechowywaną funkcją projektu. Przełączaj wstecz między widokami podczas pracy z tabelą, kwerendą, formularzem, stroną, raportem, listą tabel przestawnych, raportem wykresu przestawnego, procedurą przechowywaną funkcją projektu. Klawisze skrótów okienka nawigacyjnego: Edytowanie i nawigowanie na liście obiektów: F2 PAGE DOWN END PAGE UP HOME Zmiana nazwy zaznaczonego obiektu. Przejdź w dół o jeden wiersz. Przejdź w dół o jedno okno. Przejdź do ostatniego obiektu. Przejdź w górę o jeden wiersz. Przejdź w górę o jedno okno. Przejdź do pierwszego obiektu Nawigowanie i otwieranie obiektów: G Otwieranie zaznaczoną tabelę kwerendę w widoku Arkusz danych. Otwórz zaznaczony formularz raport. Uruchom zaznaczone makro. Otwieranie zaznaczoną tabelę, kwerendę, formularz, raport, stronę dostępu do danych, makro moduł w widoku Projekt. Wyświetlanie okienka bezpośrednie w Edytorze Visual Basic. Paca z menu:

4 F10 ALT F10 ALT+SPACJA HOME END ALT ESC Pokaż menu skrótów. Pokaż klawisze dostępu. Wyświetlanie menu ikony programu. Wybieranie następnego poprzedniego polecenia widocznym menu podmenu. Zaznaczenie menu z lewej z prawej strony, a gdy widoczne jest podmenu, przełącz się między menu głównym a podmenu. Wybieranie pierwszego ostatniego polecenia w menu podmenu. Zamykanie jednocześnie widocznego menu i podmenu. Zamykanie widoczne menu, a gdy jest widoczne podmenu, zamknij tylko podmenu. Praca w oknach oknach dialogowych: Używanie okna programu: ALT+ ALT+ ESC W F6 F6 Przełączanie do następnego programu. Przełączanie do poprzedniego programu. Pokazywanie menu Start systemu Windows. Zamykanie aktywnego okna bazy danych. Przełączanie do następnego okna bazy danych. Przełączanie do poprzedniego okna bazy danych. Przywracanie zaznaczonego okna zminimalizowanego, gdy wszystkie okna są zminimalizowane. Używanie okna dialogowego: KLAWISZE STRZAŁEK SPACJA KLAWISZ LITERY ODPOWIADAJĄCEJ PIERWSZEJ LITERZE NAZWY ŻADANEJ OPCJI ALT+KLAWISZ LITERY ALT+ ESC ESC Przełączanie do następnej karty w oknie dialogowym. Przełączanie do poprzedniej karty w oknie dialogowym. Przechodzenie do następnej opcji grupy opcji. Przechodzenie do poprzedniej opcji grupy opcji. Przechodzenie między opcjami wybranego pola listy rozwijanej między opcjami grupy opcji. Wykonanie akcji przypisanej do zaznaczonego przycisku; zaznacz wyczyść pole wyboru. Przechodzenie do opcji, używając pierwszej litery jej nazwy w polu lisy rozwijanej. Wybieranie opcji albo zaznaczanie czyszczenie pola wyboru za pomocą litery podkreślonej w nazwie opcji. Otwieranie zaznaczonego pola listy rozwijanej. Zamknięcie zaznaczonego pola listy rozwijanej. Wykonanie akcji przypisanej do domyślnego przycisku w oknie dialogowym. Anulowanie polecenia i zamknięcie okna dialogowego.

5 ALT+F4 Zamknięcie okna dialogowego. Edytowanie w polu tekstowym: HOME Przechodzenie na początek wpisu. END Przechodzenie na koniec wpisu. Przechodzenie o jeden znak w lewo w prawo. Przechodzenie o jeden wyraz w lewo w prawo. HOME Zaznaczenie bloku do punktu wstawiania do początku wpisu. END Zaznaczenie bloku do punktu wstawiania do końca wpisu. Zmiana rozmiaru zaznaczenia o jeden znak w lewo. Zmiana rozmiaru zaznaczenia o jeden znak w prawo. Zmiana rozmiaru zaznaczenia o jedno słowo w lewo. Zmiana rozmiaru zaznaczenia o jedno słowo w prawo. Praca z oknami dialogowymi Otwieranie, Nowy plik bazy danych i Zapisywanie jako ALT+1 ALT+2 DEL ALT+4 ALT+5 ALT+L Przechodzenie do poprzedniego folderu. Otwieranie folderu znajdującego się o jeden poziom wyżej niż folder aktualnie otwarty. Usuwanie zaznaczonego folderu pliku. Tworzenie nowego podfoldery w otwartym folderze. Przełączanie między widokami Miniatury, Kafelki, Ikony, Szczegóły, Właściwości i Podgląd. Pokazanie menu Narzędzia. Praca z arkuszami właściwości: Korzystanie z arkusza właściwości formularza raportu: F4 PAGE DOWN PAGE UP Przełączanie karty arkusza właściwości. Przechodzenie między poszczególnymi opcjami na liście rozwijanej formantu co jedną pozycję. Przechodzenie między opcjami na liście rozwijanej formantu co pięć pozycji. Przechodzenie w dół o jedną właściwość na karcie, gdy właściwość jest już wybrana. Przechodzenie w górę o jedną właściwość na karcie, gdy właściwość jest już wybrana, albo gdy jest już wybrana górna właściwość, przejdź do listy rozwijanej formantu. Przechodzenie między kartami arkusza właściwości, gdy właściwość jest już wybrana. Przechodzenie do kart arkusza właściwości z listy rozwijanej formantu. Przełączanie do przodu między kartami, gdy właściwość jest wybrana.

6 Przełączanie karty wstecz, gdy właściwość jest wybrana. Korzystanie z arkusza właściwości tabeli kwerendy: F4 Przełączanie karty arkusza właściwości. Przechodzenie między kartami arkusza właściwości, gdy karta jest wybrana, ale żadna właściwość nie jest wybrana. Przechodzenie do kart arkusza właściwości, gdy właściwość jest wybrana. Przechodzenie do pierwszej właściwości karty, gdy żadna właściwość nie jest wybrana. Przechodzenie w dół o jedną właściwość na karcie. Przechodzenie w górę o jedną właściwość na karcie, albo jeśli już wybrana górna właściwość zaznacz samą kartę. Przełączanie do przodu między kartami, gdy właściwość jest wybrana. Przełączanie wstecz między kartami, gdy właściwość jest wybrana. Praca z okienkiem Lista pól: ALT+F8 Przełącz okienko Lista pól. Dodawanie zaznaczonego pola do sekcji szczegółów formularza raportu. Przechodzenie w górę w dół okienka Lista pól. Przechodzenie do górnego okienka listy pól z dolnego okienka Przechodzenie do dolnego okienka listy pól z górnego okienka. Do obsługi okna Pomocy: Zaznaczenie następnego tekstu ukrytego hiperłącza. Zaznaczenie poprzedniego ukrytego tekstu hiperłącza albo Widok przeglądarki. Wykonanie działania dla zaznaczonych funkcji Pokaż wszystko, Ukryj wszystko, tekstu ukrytego hiperłącza. ALT+ Przechodzenie do poprzedniego tematu Pomocy. ALT+ Przechodzenie do następnego tematu Pomocy. P Otwierania okna dialogowego Pomocy. Przewinąć małe fragmenty ekranu odpowiednio w górę i w dół w obrębie aktualnie wyświetlonego tematu Pomocy. PAGE UP i PAGE DOWN Przewinąć większe fragmenty ekranu odpowiednio w górę i w dół w obrębie aktualnie wyświetlonego tematu Pomocy. F10 Wyświetlanie menu poleceń okna Pomocy. Wysyłanie wiadomości poczty elektronicznej:

7 ALT+F+E B ALT+K K Wysyłanie aktywnego obiektu bazy danych jako wiadomość . Otwieranie Książki adresowej z poziomu programu Outlook. Porównywanie nazw w polach Do, DW i UDW z Książką adresową. Zaznaczanie następnego pola w nagłówku wiadomości treści wiadomości, gdy aktywne jest ostatnie pole nagłówka. Zaznaczanie poprzedniego pola przycisku w nagłówku wiadomości . Zaznaczanie tekstu i danych: Zaznaczanie tekstu w polu: Zamienianie rozmiaru zaznaczenia o jeden znak w prawo. Zamienianie rozmiaru zaznaczenia o jeden wyraz w prawo. Zamienianie rozmiaru zaznaczenia o jeden znak w lewo. Zamienianie rozmiaru zaznaczenia o jeden wyraz w lewo. Zaznaczanie pola rekordu: F2 SPACJA A SPACJA Zaznaczanie następnego pola. Przełączanie się między trybem edycji a trybem nawigacji w arkuszu danych. Przełączanie się między zaznaczaniem bieżącego rekordu a pierwszym polem bieżącego rekordu w trybie nawigacji. Rozszerzenie zaznaczenia do poprzedniego rekordu, jeśli bieżący rekord jest zaznaczony. Rozszerzenie zaznaczenie do następnego rekordu, jeśli bieżący rekord jest zaznaczony. Zaznaczanie wszystkich rekordów. Rozszerzenie zaznaczenia: F8 F8 ESC Włączanie trybu Rozszerzanie; kilkakrotne naciśnięcie F8, aby rozszerzyć zaznaczenie na słowo, pole, rekord i wszystkie rekordy. Rozszerzanie zaznaczenia na sąsiednie pola w tym samym wierszu widoku Arkusz danych. Rozszerzanie zaznaczenia na sąsiednie wiersze w widoku Arkusz danych. Cofnięcie poprzedniego rozszerzenie. Anulowanie trybu Rozszerzanie. Zaznaczanie i przenoszenie kolumny w widoku Arkusz danych:

8 SPACJA F8 Zaznaczanie bieżącej kolumny anulowanie zaznaczanie kolumny. Zaznaczanie kolumny po prawej stronie, jeśli bieżąca kolumna jest zaznaczona. Zaznaczanie kolumny po lewej stronie, jeśli bieżąca kolumna jest zaznaczona. Włączenie trybu przenoszenia. Edytowanie tekstu i danych: Przemieszczanie w polu punktu wstawiania: END END HOME HOME Przenoszenie punktu wstawiania o jeden znak w prawo. Przenoszenie punktu wstawiania o jeden wyraz w prawo. Przenoszenie punktu wstawiania o jeden znak w lewo. Przenoszenie punktu wstawiania o jeden wyraz w lewo. Przenoszenie punktu wstawiania na koniec pola o jednym wierszu przenoszenie go na koniec wiersza w przypadku pól o wielu wierszach. Przenoszenie punktu wstawiania na koniec pola o wielu wierszach. Przenoszenie punktu wstawiania na początek pola o jednym wierszu przenoszenie go na początek pola o wielu wierszach. Przenoszenie punktu wstawiania na początek pola o wielu wierszach. Kopiowanie, przenoszenie i usuwanie tekstu: C X V BACKSPACE DELETE DELETE Kopiowanie zaznaczenia do Schowka. Wycinanie zaznaczania i skopiuje do Schowka. Wklei zawartość Schowka w punkcie wstawiania. Usunie zaznaczenie znaku po lewej stronie punktu wstawiania. Usunie zaznaczenie znaku po prawej stronie punktu wstawiania. Usunie wszystkie znaki po prawej stronie punktu wstawiania. Cofanie zmian: Z ALT+BACKSPACE ESC Cofnięcie wpisywania. Cofnięcie zmian w bieżącym polu bieżącym rekordzie. Wprowadzanie danych w widoku Arkusz danych Formularz: ; : ALT+SPACJA Wstawia bieżącą datę. Wstawia bieżącą godzinę. Wstawia do pola wartość domyślną.

9 + - SPACJA Wstawia zawartość z tego samego pola w poprzednim rekordzie. Dodawanie nowego rekordu. Usuwanie bieżącego rekordu w arkuszu danych. Zapisuje zmian w bieżącym rekordzie. Przełączanie między wartościami w polu wyboru w przycisku opcji. Wstawianie nowego wiersza. Odświeżanie pól bieżącymi danymi: F9 F9 F9 Obliczanie ponownego pola widocznego w oknie. Ponownego wykonania kwerendy dla tabel źródłowych. Odświeża zawartość pola odnośnika pola listy pola kombi. Do nawigacji między rekordami: Nawigacja w widoku Projekt: F2 F4 F5 F6 F6 F7 ALT+F8 F7 F7 ALT+ C X V Przełączanie między trybem edycji a trybem nawigacji. Przełączanie arkusza właściwości. Przełączanie z widoku Projekt formularza do widoku Formularz. Przełączanie między górną a dolną częścią okna. Przełączanie do przodu między okienkiem projektu, właściwościami, okienkiem nawigacji, klawiszami dostępu i formantami powiększania. Otwieranie Edytora Visual Basic z wybranej właściwości w arkuszu właściwości dla formularza raportu. Wywołanie okienka Lista pól w formularzu, raporcie stronie dostępu do danych. Przełączanie z Edytorem Visual Basic do widoku projektu formularza raportu, gdy jest otwarty moduł kodu. Przełączanie z arkusza właściwości formantu w widoku Projekt formularza raportu na powierzchnię projektu bez zmieniania fokusu formantu. Wyświetla arkusz właściwości. Kopiuje zaznaczony formant do Schowka. Wycina zaznaczony formant i kopiuje go do Schowka. Wkleja zawartość Schowka w lewym górnym rogu zaznaczonej sekcji. Przenosi zaznaczony formant o jeden piksel w prawo wzdłuż siatki strony. Przenosi zaznaczony formant o jeden piksel w lewo wzdłuż siatki strony. Przenosi zaznaczony formant o jeden piksel w górę wzdłuż siatki strony. Przenosi zaznaczony formant o jeden piksel w dół wzdłuż siatki strony. Przenosi zaznaczony formant o jeden piksel w prawo. Przenosi zaznaczony formant o jeden piksel w lewo. Przenosi zaznaczony formant o jeden piksel w górę. Przenosi zaznaczony formant o jeden piksel w dół. Zwiększa szerokość zaznaczonego formantu o jeden piksel w prawo.

10 Zmniejsza szerokość zaznaczonego formantu o jeden piksel w lewo. Zmniejsza wysokość zaznaczonego formantu o jeden piksel od dołu. Zwiększa wysokość zaznaczonego formantu o jeden piksel od dołu. Nawigacja w widoku Arkusz danych: Przechodzenie do określonego rekordu: F5 Przechodzenie do pola numeru rekordu Nawigacja między polami i rekordami: END HOME END HOME Przechodzenie do następnego pola. Przechodzenie do ostatniego pola w bieżącym rekordzie w trybie nawigacji. Przechodzenie do poprzedniego pola. Przechodzenie do pierwszego pola w bieżącym rekordzie w trybie nawigacji. Przechodzenie do bieżącego pola w następnym rekordzie. Przechodzenie do bieżącego pola w ostatnim rekordzie w trybie nawigacji. Przechodzenie do ostatniego pola w ostatnim rekordzie w trybie nawigacji. Przechodzenie do bieżącego pola w poprzednim rekordzie. Przechodzenie do bieżącego pola w pierwszym rekordzie w trybie nawigacji. Przechodzenie do pierwszego pola w pierwszym rekordzie w trybie nawigacji. Przechodzenie do innego ekranu danych: PAGE DOWN PAGE UP PAGE DOWN PAGE UP Przechodzenie o jeden ekran w dół. Przechodzenie o jeden ekran w górę. Przechodzenie o jeden ekran w prawo. Przechodzenie o jeden ekran w lewo. Nawigacja w podarkuszu danych: Przechodzenie do określonego rekordu: ALT+F5 Wyjście z podrzędnego arkusza danych.

11 Rozwijanie i zwijanie podrzędnego arkusza danych: Wyjście z arkusza danych, aby rozwinąć podrzędny arkusz danych rekordu. Zwinięcie podrzędnego arkusza danych. Nawigacja między arkuszem danych a podrzędnym arkuszem danych: Przechodzenie do podrzędnego arkusza danych z ostatniego pola poprzedniego rekordu w arkuszu danych. Przechodzenie do podrzędnego arkusza danych z pierwszego pola następnego rekordu w arkuszu danych. Opuszczenie podrzędnego arkusza danych i przejście do pierwszego pola następnego rekordu w arkuszu danych. Opuszczenie podrzędnego arkusza danych i przejście do ostatniego pola poprzedniego rekordu w arkuszu danych. W ostatnim polu podrzędnego arkusza danych i przejście do następnego pola w arkuszu danych. W arkuszu danych ominięcie podrzędnego arkusza danych i przejście do następnego rekordu arkuszu danych. W arkuszu danych ominięcie podrzędnego arkusza danych i przejście do poprzedniego rekordu w arkuszu danych. Nawigacja w widoku Formularz: Przechodzenie do określonego rekordu: F5 Przejście do pola numeru rekordu. Nawigacja między polami i rekordami: END END HOME HOME PAGE DOWN PAGE UP Przejście do następnego pola. Przejście do poprzedniego pola. Przejście do ostatniego formantu w formularzu i pozostanie w bieżącym rekordzie w trybie nawigacji. Przejście do ostatniego formantu w formularzu i ustawianie fokus na ostatnim rekordzie w trybie nawigacji. Przejście do pierwszego formantu w formularzu i pozostawienia w bieżącym rekordzie w trybie nawigacji. Przejście do pierwszego formantu w formularzu i ustawienie fokus na pierwszym rekordzie w trybie nawigacji. Przejście do bieżącego pola w następnym rekordzie. Przejście do bieżącego pola w poprzednim rekordzie.

12 Nawigacja w formularzach o wielu stronach: PAGE DOWN PAGE UP Przejście o jedną stronę w dół. Przejście o jedną stronę w górę. Nawigacja między formularzem głównym i podformularzem: Wejście do podformularza z poprzedniego pola w formularzu głównym. Wejście do podformularza z następnego pola w formularzu głównym. Opuści podformularza i przejście do następnego pola w formularzu głównym w następnym rekordzie. Opuścić podformularza i przejście do poprzedniego pola w formularzu głównym w poprzednim rekordzie. Nawigacja w widokach Podglądu wydruku i Podgląd układu: Operacje w oknie dialogowym i w oknie: P P S Z C ESC Drukowanie. Ustawienia strony. Powiększenie zmniejszenie część strony. Anulowanie widoku Podgląd wydruku Podgląd układu. Przeglądanie innych stron: ALT+F5 PAGE DOWN PAGE UP Przejście do pola numeru strony. Wyświetla następną stronę. Wyświetla poprzednią stronę. Nawigacja w widoku Podgląd wydruku i Podgląd układu: PAGE DOWN Przewija w dół niewielkimi etapami. Przewija w dół o cały ekran. Przechodzi do końca strony. Przewija w górę niewielkimi etapami. PAGE UP Przewija w górę o cały ekran. Przechodzi na początek strony. Przewija w prawo niewielkimi etapami.

13 END END HOME HOME Przechodzi do prawej krawędzi strony. Przechodzi do prawego dolnego rogu strony. Przewija w lewo niewielkimi etapami. Przechodzi do lewej krawędzi strony. Przechodzi do lewego górnego rogu strony. Nawigacja w oknie Diagram bazy danych w projekcie programu Access: ESC ALT+ Przechodzi z komórki tabeli do paska tytułu tabeli. Przechodzi z paska tytułu tabeli do ostatnio edytowanej komórki. Przechodzi z paska tytułu tabeli do paska tytułu innej tabeli z komórki do komórki w obrębie tabeli. Rozwija listy wewnątrz tabeli. Przewija widok pozycji na liście rozwijanej. Przechodzi do poprzedniej pozycji na liście. SPACJA HOME END PAGE DOWN PAGE UP Zaznaczenie pozycji na liście i przejście do następnej komórki. Zamiana ustawień pola wyboru. Przechodzi do pierwszej komórki w wierszu do początku bieżącej komórki. Przechodzi do ostatniej komórki w wierszu do końca bieżącej komórki. Przewija do następnej strony w tabeli do następnej strony diagramu. Przewija do poprzedniej strony w tabeli do poprzedniej strony diagramu. Nawigacja w oknie projektanta kwerend w projekcie programu Access: Dowolne okienko: F6 F6 Przechodzi między okienkami projektanta kwerend. Okienko Diagramu: KLAWISZE STRZAŁEK SPACJA + SPACJA - DELETE Przechodzi między tabelami, widokami i funkcjami. Przechodzi między kolumnami w tabeli, widoku funkcji. Zaznaczenie kolumny wybranych danych jako kolumny dla danych wyjściowych. Usuwanie kolumn wybranych danych z grupy kolumn zawierających wyniki kwerendy. Usuwanie zaznaczoną tabelę, widok funkcję linii sprzężenia z kwerendy.

14 Okienko Siatka: KLAWISZE STRZAŁEK, HOME END SPACJA F2 C X V INS SPACJA DELETE DELETE DELETE INS INS Przechodzi między komórkami. Przechodzi do ostatniego wiersza w bieżącej komórce. Przechodzi do pierwszego wiersza w bieżącej komórce. Przechodzi do lewej górnej komórki w widocznej części siatki. Przechodzi do prawej dolnej komórki. Przechodzi w obrębie listy rozwijanej. Zaznacza całą kolumnę siatki. Przełącza między trybem edycji a trybem zaznaczanie komórek. Kopiuje zaznaczony tekst w komórce. Wycina zaznaczony tekst w komórce. Wkleja tekst ze Schowka. Przełącza między trybem wstawiania a trybem zastępowania podczas edytowania komórki. Przełącza stan pola wyboru w kolumnie wyjściowej. Czyści wybraną zawartość komórki. Usuwa z kwerendy wiersz zawierający zaznaczoną kolumnę danych. Usuwa wszystkie zawartości z zaznaczonej kolumny siatki. Wstawia wiersz między istniejące wiersze. Dodaje kolumnę z warunkiem LUB. Widok Tabela przestawna: Do zaznaczania elementów w widoku Tabela przestawna: KLAWISZE STRZAŁEK KLAWISZE STRZAŁEK KLAWISZE STRZAŁEK ALT+KLAWISZE STRZAŁEK HOME END HOME END HOME Przenosi zaznaczenie w prawo, a następnie w dół. Przenosi zaznaczenie w dół, a następnie w prawo. Zaznacza komórkę po lewej stronie. Zaznacza komórkę nad bieżącą komórką. Zaznacza komórki szczegółów następnego elementu w obszarze wiersza. Zaznacza komórki szczegółów poprzedniego elementu w obszarze wiersza. Przenosi zaznaczenie w kierunku wskazanym przez strzałkę. Rozszerza ogranicza zaznaczenie w kierunku wskazanym przez strzałkę. Przenosi zaznaczenie do ostatniej komórki w kierunku wskazanym przez strzałkę. Przesuwa zaznaczony element w kierunku wskazanym przez strzałkę. Zaznacza skrajną lewą komórkę bieżącego wiersza. Zaznacza skrajną prawą komórkę bieżącego wiersza. Zaznacza skrajną lewą komórkę pierwszego wiersza. Zaznacza skrajną prawą komórkę ostatniego wiersza. Rozszerza zaznaczenie do lewej skrajnej komórki pierwszego wiersza.

15 END SPACJA SPACJA A PAGE DOWN PAGE UP PAGE DOWN PAGE UP ALT+PAGE DOWN ALT+PAGE UP ALT+PAGE DOWN ALT+PAGE UP Rozszerza zaznaczenie do prawej skrajnej komórki ostatniego wiersza. Zaznacza pole zaznaczonego aktualnie elementu danych, podsumowania szczegółu. Zaznacza cały wiersz zawierający aktualnie zaznaczoną komórkę. Zaznacza cały widok tabeli przeciwstawnej. Wyświetla następny ekran. Wyświetla poprzedni ekran. Rozszerza zaznaczenie o jeden ekran w dół. Redukuje zaznaczenie o jeden ekran. Wyświetla następny ekran z prawej strony. Wyświetla poprzedni ekran z lewej strony. Rozszerza zaznaczenie na stronę znajdującą się na prawo. Rozszerza zaznaczenie na stronę znajdującą się na lewo. Do wywołania poleceń: F1 Wyświetla tematy Pomocy. F10 Wyświetla menu skrótów zaznaczonego elementu. PODKREŚLONA LITERA Wykonaj polecenie z menu skrótów. ESC Wykonanie polecenia z menu skrótów. ALT+ Wyświetla okno dialogowe Właściwości. ALT+F4 Zamyka okno dialogowe Właściwości. ESC Anuluje trwającą operację odświeżania. C Kopiuje zaznaczone dane z widoki Tabela przestawna do Schowka. E Eksportuje zawartość widoku tabeli przestawnej do MS Excel Do wyświetlania, ukrywania, filtrowania i sortowania danych: ALT+ STRZAŁKI SPACJA T A Y ALT+ ALT+ ALT+ ALT+ ESC Wyświetla ukrywa wskaźniki rozwijania obok elementów. Rozwija zaznaczony element. Ukrywa zaznaczony element. Otwiera listę aktualnie zaznaczonego pola. Przechodzi cyklicznie między ostatnio zaznaczonym elementem, OK i Anuluj na liście rozwijanej pola. Przechodzi do następnego elementu na liście rozwijanej pola. Zaznacza czyści pole wyboru bieżącego elementu na liście rozwijanej. Zamyka listę rozwijaną pola bez stosowania wprowadzonych zmian. Włącza/wyłącza Autofiltr. Posortuje dane w zaznaczonym polu podsumowaniu rosnąco. Posortuje dane w zaznaczonym polu podsumuje malejąco. Przesunie zaznaczony element w górę w prawo. Przesunie zaznaczony element w dół w lewo. Zamyka listę rozwijaną pola ze zastosowaniem wprowadzonych zmian.

16 Do dodawania pól i podsumowań oraz zmian układu widoku Tabela przestawna: Do pracy z okienkiem Lista pól: L STRZAŁKI Wyświetla okienko Lista pól uaktywnia je jeśli jest już widoczne. Przechodzi do następnego elementu w okienku Lista pól. Przechodzi do poprzedniego elementu i dołącza go do zaznaczenia. Przechodzi do następnego elementu i dołącza go do zaznaczenia. Przechodzi do poprzedniego elementu, ale nie dołącza go do zaznaczenia. Przechodzi do następnego elementu, ale nie dołącza go do zaznaczenia. SPACJA Usuwa element z zaznaczenia, jeśli element z fokusem należy do zaznaczenia i na odwrót. + Rozwija bieżący element w okienku Lista pól. - Zwija bieżący element w okienku Lista pól. Przechodzi między ostatnio zaznaczonym elementem. ALT+ Otwiera listę rozwijaną obok przycisku Dodaj do ALT+F4 Dodaje pole wyróżnione w okienku Lista pól do obszaru widoku w Tabeli przestawnej wyświetlonego na liście Dodaj do. Zamyka okienko Lista pól. Do dodawania pól i podsumowania: S C M X E D T V R B F Dodaje nowe pole wiersz Sumy dla pola zaznaczonego w widoku Tabela przestawna, używając funkcji SUMA. Dodaje nowe pole podsumowania dla pola zaznaczonego w widoku Tabela przestawna używając funkcji POLICZ. Dodaje nowe pole podsumowania dla pola zaznaczonego w widoku Tabela przestawna, używając funkcji MINIMUM. Dodaje nowe pole podsumowania dla pola zaznaczonego w widoku Tabela przestawna, używając funkcji MINIMUM. Dodaje nowe pole podsumowania dla pola zaznaczonego w widoku Tabela przestawna, używając funkcji MAKSIMUM. Dodaje nowe pole podsumowania dla pola zaznaczonego w widoku Tabela przestawna, używając funkcji ODCHYLENIE STANDARDOWE. Dodaje nowe pole podsumowania dla pola zaznaczonego w widoku Tabela przestawna, używając funkcji POPULACJA ODCHYLENIA STANDARDOWEGO. Dodaje nowe pole podsumowania dla pola zaznaczonego w widoku Tabela przestawna, używając funkcji WARIANCJA. Dodaje nowe pole podsumowania dla pola zaznaczonego w widoku Tabela przestawna, używając funkcji POPULACJA WARIANCJI. Włącz/wyłącz sumy częściowe i sumy końcowe zaznaczonego pola w widoki Tabela przestawna. Dodaje pole obliczeniowe szczegółu.

17 Klawisze służące do zmiany układu: Przeniesiono zaznaczone pole w widoku Tabela przestawna do obszaru wiersza. Przeniesiono zaznaczone pole w widoku Tabela przestawna do obszaru kolumny. Przeniesiono zaznaczone pole w widoku Tabela przestawna do obszaru filtru. Przeniesiono zaznaczone pole w widoku Tabela przestawna do obszaru szczegółów. Przeniesiono zaznaczony wiersz pole kolumny w widoku Tabela przestawna na wyższy poziom. Przeniesiono zaznaczony wiersz pole kolumny w widoku Tabela przestawna na niższy poziom. Do formatowania elementów w widoku Tabela przestawna: ~ $ % ^ B U I Zastosuje ogólny format liczbowy do wartości w zaznaczonym polu podsumowania polu szczegółu. Zastosuje format walutowy, z dwoma miejscami dziesiętnymi i liczbami ujemnymi w nawiasach do wartości w zaznaczonym polu podsumowania polu szczegółu. Zastosuje format procentowy, bez miejsc dziesiętnych do wartości w zaznaczonym polu podsumowania polu szczegółu. Zastosuje wykładniczy format liczbowy, z dwoma miejscami dziesiętnymi do wartości w zaznaczonym polu podsumowania polu szczegółu. Zastosuje format daty do wartości zaznaczonym polu podsumowania polu szczegółu. Zastosuje format godzinny do wartości w zaznaczonym polu podsumowania polu szczegółu. Zastosuje format liczbowy, z dwoma miejscami dziesiętnymi, separatorem tysięcy i liczbami ujemnymi oznaczonymi minusem, do wartości w zaznaczonym polu podsumowania polu szczegółu. Pogrubienie. Podkreślenie. Kursywa. Widok Wykres przestawny: Do zaznaczenia elementów na wykresie: Zaznacza następny element na wykresie. Zaznacza poprzedni element na wykresie. Zaznacza następną grupę elementów. Zaznacza poprzednią grupę elementów.

18 Do pracy z właściwościami i opcjami: ALT+ ALT+F4 Wyświetla okno dialogowe Właściwości. Zamyka okno dialogowe. Gdy okno jest aktywne-wybiera następny element na aktywnej karcie. Gdy aktywna jest karta w oknie dialogowym wybiera następną kartę. Gdy aktywna jest karta w oknie dialogowym wybiera poprzednią kartę. Wyświetla listę paletę, gdy wybrany jest przycisk zawierający listę paletę. Wyświetla menu skrótów. F10 PODKREŚLONA LITERA Wykonuje polecenia z menu skrótów. ESC Zamyka menu skrótów bez wykonania polecenia. Do pracy z polami: ALT+ STRZAŁKI SPACJA ESC Otwiera listę aktualnie zaznaczonego pola. Przechodzi cyklicznie między ostatnio zaznaczonym elementem, OK i Anuluj na liście rozwijanej pola. Przechodzenie do następnego elementu na liście rozwijanej pola. Zaznaczenie czyszczenie pola wyboru bieżącego elementu na liście rozwijanej pola. Zamyka listę rozwijaną pola i stosuje wprowadzone zmiany. Zamyka listę rozwijaną pola bez stosowania wprowadzonych zmian. Autor: Magdalena Wiesner magda_grafik@interia.pl Copyright by 2013 Magdalena W. magda_grafik@interia.pl