Oprogramowanie Użytkowe ćwiczenia Semestr I mgr inż. Daniel Riabcew SWSPiZ

Transkrypt

1 Sekcje W czasie formatowania dokumentu może zaistnieć potrzeba podziału dokumentu na sekcje, czyli mniejsze części, z których każda może być inaczej sformatowana. Jest to konieczne w przypadku, gdy w jakiejś części dokumentu chcemy zmienić któryś z następujących elementów: rozmiar papieru, orientację strony lub marginesy liczbę kolumn treść lub położenie nagłówków i stopek format, położenie lub kolejność numerów stron numerację wierszy miejsce drukowania przypisów W przypadku niektórych poleceń sekcje są wstawiane automatycznie np. przy zmianie liczby kolumn. Aby utworzyć w dokumencie nową sekcję należy ustawić kursor w miejscu, w którym ma się ona rozpoczynać, wybrać polecenie Wstaw Znak podziału, a następnie wybrać odpowiednią opcję w polu Sekcji. Aby usunąć znak końca sekcji należy wyświetlić znaki nie drukowane, podświetlić znak końca sekcji i usunąć go. Po usunięciu znaku końca sekcji tekst leżący powyżej usuniętego znaku zostaje przyłączony do następnej sekcji, w związku z czym przyjmuje jej sposób sformatowania. Zadanie: Otworzyć dowolny dokument utworzony w edytorze Word. Podzielić dokument na trzy sekcje. Do sekcji drugiej zastosować poziomą orientację strony. Przypisy Przypis składa się z dwóch części: znaku odsyłacza, który występuje w tekście dokumentu oraz testu przypisu, który znajduje się zwykle na dole strony lub na końcu dokumentu. Rzeczywisty wygląd przypisów na stronie jest widoczny tylko w widoku układu strony, w widoku zwykłym przypis jest widoczny w osobnym okienku. Aby wstawić przypis należy wybrać polecenie Wstaw Przypis i określić w oknie dialogowym położenie przypisu ( dół strony czy koniec dokumentu) oraz sposób numerowania (automatyczne kolejną liczbą czy wybranym znakiem). Dodatkowo wybierając przycisk Opcje można określić format liczb, od jakiego numeru zacząć numerowanie, czy rozpoczynać od nowa numerowanie przypisów każdej sekcji / strony. Następnie należy wpisać i sformatować tekst przypisu. Aby przejść do już utworzonego przypisu np. w celu wprowadzenia zmian należy dwukrotnie kliknąć myszką na odsyłaczu do przypisu lub wybrać polecenie Widok Przypisy. Usunięciu odsyłacza do przypisu powoduje usunięcie całego przypisu. Sekcje, style, przypisy i spisy treści. Strona 1 z 6

2 Zadanie: Przepisać tekst i utworzyć przypisy. Nazwisko Imię Ocena końcowa Kowalska Anna 3,5 Sobczyk Jan 3 Adamski Marcin 5 Wożniak Maria 4,5 Style Styl jest to sposób sformatowania znaków i akapitów, który został zapamiętany pod jakąś nazwą. Używanie stylów pozwala nadać taki sam format wielu akapitom bez konieczności osobnego formatowania każdego z nich. Dla wielu elementów w dokumentach np. nagłówków, przypisów, odsyłaczy, Word dostarcza gotowe do użycia style. Aby użyć takiego stylu wystarczy wybrać go z rozwijanej listy pola Styl (na pasku Formatowanie). Najczęściej używanym stylem jest styl standardowy. Jest on przyjmowany jako domyślny dla każdego nowego dokumentu. Do listy już zdefiniowanych stylów można dodać nowy styl bazując na sformatowanym akapicie. Aby to zrobić należy zaznaczyć akapit, którego format ma zostać zapamiętany w postaci nowego stylu. Nazwa aktualnego stylu akapitu zostanie wyświetlona w polu Styl. Używając myszki należy ją zaznaczyć, a następnie wpisać nową nazwę, pod którą zostanie zapamiętany styl. Kiedy nowy styl pojawi się na liście pola Styl, można z niego korzystać tak jak z innych stylów. Nowy styl można również utworzyć korzystając z polecenia Format Style i Formatowanie. Zalecany udział w dodatkowym kursie Zaliczenie warunkowe Sekcje, style, przypisy i spisy treści. Strona 2 z 6

3 Na zakładce Style i formatowanie wybieramy przycisk Nowy, jeśli chcemy utworzyć nowy styl lub zaznaczamy wybrany styl i używamy Combo Box a który umożliwi wybór czynności związanej z wybranym stylem. Następnie korzystając z przycisku Format ustalamy wszystkie atrybuty znaków i akapitu określające styl. Zadanie: Korzystając z polecenia Format Styl utworzyć własny styl i zapisać go pod nazwą Tekst ćwiczenia. Otworzyć dowolny dokument Worda i zastosować styl Tekst ćwiczenia do wybranego akapitu. Spisy treści W tej części instrukcji opisano, jak tworzyć, zestawiać i aktualizować spis treści. Spis treści wyszczególnia nagłówki w kolejności ich występowania w dokumencie i podaje numery stron, na których się pojawiają. Spis treści umieszcza się zwykle na początku dokumentu i może on uwzględniać kilka poziomów nagłówków. Wskazówka: Jeśli w dokumencie ma zostać umieszczony skorowidz, spis treści i inne tabele, warto przed sporządzeniem spisu treści utworzyć skorowidz i tabele. Dzięki temu spis treści będzie mógł objąć numery stron skorowidza i tabel. Tworzenie haseł spisu treści Najłatwiejszym sposobem utworzenia haseł spisu treści jest sformatowanie nagłówków dokumentu przy użyciu wbudowanych stylów tytułów (Nagłówek 1 do Nagłówek 9), a następnie zestawienie spisu treści bezpośrednio na podstawie nagłówków. Aby zastosować wbudowany styl nagłówka, należy umieścić punkt wstawiania w nagłówku i wybrać właściwy styl w polu Styl na pasku narzędzi do formatowania (na przykład dla nagłówka o najwyższym poziomie - styl Nagłówek 1, dla nagłówka drugiego poziomu - styl Nagłówek 2 i tak dalej). Jeśli nie widać żądanego stylu, należy wcisnąć klawisz Shift i kliknąć strzałkę w dół obok pola Styl. Jeśli do oznaczenia nagłówków dokumentu (np. tytułów rozdziałów) użyto innych stylów niż wbudowane style nagłówków, także można tworzyć spis treści, co zostanie omówione niżej. Formatowanie i zestawianie spisu treści Jeśli przypisano nagłówkom pewne style, można utworzyć spis treści przez wybranie formatu i zestawienie nagłówków. Uwaga: Używając polecenia Numery stron z menu Wstaw, można nakazać, by numer rozdziału pojawiał się razem z numerem strony (np. 3-1 ). Przy zestawianiu spisu treści mamy do wyboru dwie metody: Jeśli korzystano z wbudowanych stylów nagłówków, należy postępować zgodnie z procedurą Aby zestawić spis treści z użyciem wbudowanych stylów nagłówków, zamieszczoną poniżej. Jeśli mają być zastosowane style użytkownika, należy przejść do następnej procedury Aby zestawić spis treści z użyciem stylów innych niż wbudowane. Sekcje, style, przypisy i spisy treści. Strona 3 z 6

4 1. Upewnij się, że nagłówki, które chcesz uwzględnić w spisie treści, są sformatowane z użyciem wbudowanych stylów nagłówków. 2. Umieść punkt wstawiania tam, gdzie ma się znaleźć spis treści. 3. Rozwiń podmenu Odwołania z menu Wstaw a następnie wybierz polecenie Indeksy i spisy. 4. Wybierz kartę Spis treści. 5. W polu Formaty wybierz ten format, którego chcesz użyć przy tworzeniu spisu treści. Możesz także wykonać jedną lub więcej z następujących czynności: Aby Włączyć do spisu treści numery stron. Wykonaj Zaznacz pole wyboru Pokaż numery stron. Określić liczbę poziomów nagłówków, które mają być włączone do spisu treści. 6. Wybierz przycisk OK. Wpisz lub wybierz odpowiednią liczbę poziomów w polu Pokaż poziomy. Aby wybrać własny styl Spisów i indeksów należy skorzystać z przycisku Modyfikuj który znajduje się w oknie Indeksów i spisów na karcie Spis treści. Edycja i aktualizacja spisu treści Aby zmienić hasło spisu treści, należy zmienić odpowiadający mu nagłówek w dokumencie. Word uwzględni te zmiany przy następnym zestawianiu lub aktualizacji spisu treści. Jeżeli wprowadzone zmiany powodują zmianę podziału na strony, można uaktualnić spis treści. Aby uaktualnić spis treści: 1. Umieść punkt wstawiania w spisie treści, który chcesz uaktualnić. 2. Naciśnij F9. 3. Wykonaj jedną z następujących czynności: Aby uaktualnić tylko numery stron, wybierz przycisk opcji Aktualizacja wyłącznie numerów stron. Wybranie tej opcji zachowuje sposób formatowania, zastosowany do spisu treści. Aby uaktualnić cały spis treści, wybierz przycisk opcji Aktualizacja całego spisu. 4. Wybierz przycisk OK. Sekcje, style, przypisy i spisy treści. Strona 4 z 6

5 Użycie polecenia Indeks i spisy. Za pomocą polecenia Indeks i spisy z menu Wstaw możesz uaktualnić spis treści i zmienić jego sformatowanie. Wskazówka: Aby uaktualnić spis treści, można użyć menu szybkiego dostępu. Umieść punkt wstawiania w spisie i kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij kombinację klawiszy Shift+F10. Następnie wybierz polecenie Aktualizuj pole. Uwaga: Mechanizm wstawiania pól do dokumentu Worda jest dość istotną funkcją. Spis treści (lub jego hasła) to także pola. Pole wstawiamy przy użyciu polecenia Wstaw / Pole... Przykładowo po wybraniu kategorii Data i godzina oraz pola Date w miejscu bieżącego położenia kursora zostanie wpisana bieżąca data, wzięta z zegara systemowego. Jeżeli innego dnia uaktualnimy to pole (F9 lub Aktualizuj pole spod prawego klawisza myszki), to data zmieni się na bieżącą. Innym przykładem pola jest Page (numer strony) z kategorii Numerowanie. Korzystając z opcji pola dialogu możemy ustawić np. cyfry rzymskie w numeracji stron w niniejszym polu. Dokładniej rzecz ujmując, pole posiada swój kod, tj. element, który generuje wynik pola. Kod pola składa się ze znaków pola { }, typu pola i instrukcji. Np. kod pola { INCLUDETEXT "c:\\listy\\list do Piotra.doc" } wstawia tekst pliku "List do Piotra.doc" w każdym miejscu w dokumencie, w którym znajduje się ten kod. Aby wyświetlić podczas pracy kody pól (zamiast wyników pól), należy z menu "Narzędzia" wybrać polecenie "Opcje", kliknąć kartę "Widok", a następnie zaznaczyć pole wyboru "Kody pól". Przełączenie wyświetlania między kodami pól a ich wynikami można uzyskać także naciśnięciem klawiszy ALT+F9. Zadanie: Przepisz poniższy tekst oraz sporządź do niego spis treści. PRZEDMOWA Rozdział I. WYBRANE WIADOMOŚCI Z ARYTMETYKI I ALGEBRY 1. Przekrój zbioru liczbowego Def Przekrojem Dedekinda nazywamy... Def Zbiór liczbowy X Zbiory ograniczone. Kres zbioru Rozdział II. FUNKCJE 1. Ogólne własności funkcji Przed podaniem ścisłej definicji funkcji... Jeżeli inne względy nie przemawiają przeciwko, tytuły rozdziałów i paragrafów piszemy stylami Nagłówek x (p. poniżej przykładowo). Sekcje, style, przypisy i spisy treści. Strona 5 z 6

6 Wybieramy teraz polecenie Wstaw / Indeks i spisy. Chcemy przykładowo sporządzić spis treści o formacie formalnym. W opcjach możemy ustawić np. atrybuty czcionki używanej w spisie, wcięcia itp. Wciśnięcie OK generuje w danym miejscu spis treści. Oto co powinniśmy otrzymać (oczywiście numery stron mogą być inne): PRZEDMOWA...BŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO ZAKŁADKI. ROZDZIAŁ I. WYBRANE WIADOMOŚCI Z ARYTMETYKI I ALGEBRYBŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO ZAKŁADKI. 1. PRZEKRÓJ ZBIORU LICZBOWEGO... BŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO ZAKŁADKI. 2. ZBIORY OGRANICZONE. KRES ZBIORU... BŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO ZAKŁADKI. ROZDZIAŁ II. FUNKCJE...BŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO ZAKŁADKI. 1. OGÓLNE WŁASNOŚCI FUNKCJI... BŁĄD! NIE ZDEFINIOWANO ZAKŁADKI. Jeżeli chcemy uaktualnić spis treści, np. w sytuacji, gdy zmieniły się numery stron, zaznaczamy go i z menu pod prawym klawiszem myszki wybieramy Aktualizuj pole (inną możliwością jest wciśnięcie klawisza F9 przy zaznaczonym spisie treści). Do wyboru mamy uaktualnienie numerów stron lub całego spisu (mogły w międzyczasie pojawić się nowe (pod- )rozdziały oznaczone odpowiednimi stylami nagłówkowymi). Sekcje, style, przypisy i spisy treści. Strona 6 z 6