ZO.241.1.2014 Stok Lacki, 01.04.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ TRANSPORTOWĄ W RAMACH PROJEKTU Jestem, więc tworzę kreatywne przedszkole w Stoku Lackim nr POKL.09.01.01-14- 006/12-00 współfinansowanego: ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zapraszamy wykonawców do złożenia ofert na zrealizowanie usługi transportowej związanej z przewozem uczestników projektu Jestem, więc tworzę kreatywne przedszkole w Stoku Lackim na imprezy kulturalne i integracyjne wraz z powrotnym odwozem do Zespołu Oświatowego im. Jana Pawła II w Stoku Lackim, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce. I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II w Stoku Lackim ul. Siedlecka 135 08 110 Siedlce tel. (025)6330855, fax. (025)6316038 adres e mail: stok@gminasiedlce.pl, zo_stoklacki1@poczta.onet.pl www.stok.gminasiedlce.pl godziny urzędowania: poniedziałek piątek 9.00 15.00 Osoby upoważnione do kontaktów: Agnieszka Kobylińska tel. 882 063 965 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa na potrzeby projektu Jestem, więc tworzę kreatywne przedszkole w Stoku Lackim nr POKL.09.01.01-14-006/12-00 współfinansowanego: ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 1
Przedmiot zamówienia obejmuje transport: 1) 24 kwietnia 2014 r.- 1 usługa transportowa na dowóz i przywóz 50 dzieci (plus 6 opiekunów) Trasa: ZO im. Jana Pawła II w Stoku Lackim, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce - sala zabaw Młynek, Siedlce, ul. Sokołowska 157;- ZO im. Jana Pawła II w Stoku Lackim, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce; - 8 30 - wyjazd sprzed szkoły - 9 00-11 00 -pobyt w Sali zabaw - 11 10 - wyjazd powrotny 2) 22 maja 2014r. - 1 usługa transportowa na dowóz i przywóz 25 dzieci (plus 5 opiekunów). Trasa: ZO im. Jana Pawła II w Stoku Lackim, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce - Łucznica 10, 08-440 Pilawa - ZO im. Jana Pawła II w Stoku Lackim, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce. (Wyjazd całodniowy w ramach wycieczki Zielone przedszkole - spotkanie ze sztuką w Łucznicy) 3) 7 czerwca 2014r. 1 usługa transportowa na dowóz i przywóz 50 dzieci i 50 rodziców (plus 6 opiekunów). Trasa:ZO im. Jana Pawła II w Stoku Lackim, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce- Kraina Przygód w Starych Iganiach, ul. Klonowa, 08-110 Siedlce - ZO im. Jana Pawła II w Stoku Lackim, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce. - 9 00 - wyjazd sprzed szkoły - 9 30-12 30 -pobyt w Krainie Przygód - 12 35 - wyjazd powrotny Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): kod 60000000-8 Usługi transportowe kod 60140000-1 Nieregularny transport osób IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji usługi: - 24 kwietnia 2014r. 2
- 22 maja 2014r. - 7 czerwca 2014r. Miejsce rozpoczęcia i zakończenia usługi: - Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II w Stoku Lackim, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce V. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy/Wykonawcy: - mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z praw publicznych; - nie byli karani za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe; - posiadają wszelkie wymagane prawem zezwolenia oraz uprawnienia do wykonywania usług transportowych osób VII. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria: a) Cena - 100 % 2. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta. Liczba punktów badanej oferty = cena minimalna/cena oferty badanej x 100 3. W przypadku identycznej ilości punktów oferentów 1 i 2 miejsca - oferenci zostaną zaproszeni na negocjacje ustne. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową brutto tzn. musi zawierać wszystkie koszty. Cena nie będzie mogła ulec zwiększeniu przez cały okres trwania umowy. 2. Wykonawca nie będzie mógł żądać dodatkowej zapłaty, jeżeli na etapie realizacji okaże się, że nie uwzględnił wszystkich elementów niezbędnych do kompleksowego wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia. 3
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na Formularzu Oferty Wykonawcy stanowiącym Załącznik Nr 1 Zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna być czytelna, złożona w języku polskim oraz podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną. W przypadku przesyłania drogą elektroniczną powinny to być skany podpisanych dokumentów. 3. Należy dołączyć dokumenty: a) Dokument poświadczający umocowanie prawne osoby podpisującej ofertę, np. aktualny odpis KRS lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu. b) Kopie zawartej polisy OC, NW i cywilnoprawnej w zakresie prowadzonej działalności. c) Licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnione). 4. Cena musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie), być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 5. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 7. Wybrany Wykonawca podpisze umowę z Zamawiającym w ramach, której będzie świadczona usługa. 8. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. X. FORMA, SKŁADANIA OFERT: 1. Forma oferty: ofertę można złożyć, osobiście, korzystając z poczty tradycyjnej lub elektronicznej z opisem na kopercie lub w tytule wiadomości - Transport. 2. Oferty, które nie zostaną oznaczone zgodnie z powyższym opisem, nie będą podlegały ocenie. 3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 4. O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną na wskazane w ofercie adresy e-mail. XI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę złożyć należy do dnia 16.04.2014 r. do godz. 10.00. a) osobiście - Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II w Stoku Lackim, ul. Siedlecka 135, 08 110 Siedlce- od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15.00, 4
w sekretariacie pokój nr 6 (decyduje data i godzina wpływu), b) za pośrednictwem poczty - na adres: Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II w Stoku Lackim, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce c. drogą mailo wą (zo_stoklacki1@poczta.onet.pl), w tytule wiadomości: Transport XII. ODRZUCENIE OFERTY. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Oferta Wykonawcy niezgodna będzie z zapytaniem. 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert. 3. Będzie zawierała cenę przekraczającą kwotę przewidzianą na ten cel w budżecie Projektu. 4. Podmiot składający ofertę nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 5. Oferent będzie powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym, tj. a) Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawienie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności, w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowozałącznik nr 2. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty z postępowania. XIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 3. Załącznik nr 3 - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Dyrektor Zespołu Oświatowego im. Jana Pawła II w Stoku Lackim Marzenna Kapel 5