Kielce, dnia r. Znak: PRP-I JG

Transkrypt

1 Znak: PRP-I JG Kielce, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: wynajmu długoterminowego samochodu osobowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu j.s.t. w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest na podstawie wyłączenia stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata wydanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w dniu 10 kwietnia 2015 r. zwanych dalej Wytycznymi. I. ZAMAWIAJĄCY. Zamawiający: Województwo Świętokrzyskie - Adres: ul Witosa Kielce tel fax wup@wup.kielce.pl Adres strony internetowej, na której umieszczone zostało Zapytanie ofertowe: Adres strony BIP na której zamieszczane zostało Zapytanie ofertowe: w zakładce Zamówienia do 30 tys. Euro. Osoba do kontaktu: Joanna Gralińska, tel , j.gralinska@wup.kielce.pl II. NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem długoterminowy samochodu osobowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków j.s.t. w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na potrzeby realizacji POWER Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1.

2 3. Wspólny kod CPV: Samochody osobowe 4. Rodzaj zamówienia: dostawa. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. IV. Od podpisania umowy do dnia r. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. Uwagi dotyczące przygotowania oferty: 1. Zapytania dotyczące niniejszego zamówienia należy przesłać Zamawiającemu na adres wup@wup.kielce.pl 2. Wszelkie pytania o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego prosimy kierować na wskazany adres do 5 dni od dnia ukazania się zapytania ofertowego. 3. Treść pytania wraz z odpowiedzią zostanie przekazana Wykonawcy oraz zamieszczona na stronie BIP Zamawiającego: oraz na stronie internetowej: Jeżeli pytanie do treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu określonym w pkt. 2, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 5. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 6. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 9. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby. 10. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 11. Wzór formularza OFERTY stanowi Załącznik nr 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć ofertę wraz z wymaganymi przez Zamawiającego załącznikami.

3 12. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie pisemnej, a także drogą elektroniczną na ww. adres mailowy. W przypadku przesłania oferty w formie elektronicznej, Wykonawca winien przesłać skan podpisanej oferty wraz wymaganymi dokumentami. 13. Okres związania ofertą wynosi co najmniej 30 dni od daty otwarcia ofert. 14. W przypadku złożenia oferty w formie pisemnej zaleca się, aby złożona została w nieprzezroczystej i odpowiednio zabezpieczonej kopercie. 15. Koperta, poza adresem Zamawiającego, powinna zostać opatrzona następującym opisem: OFERTA W ZAPYTANIU OFERTOWYM Znak: PRP-I JG Oferta na wynajem długoterminowy samochodu osobowego na potrzeby realizacji POWER przez 16. Wykonawca powinien wpisać na kopercie nawę i adres firmy, aby umożliwić Zamawiającemu zwrot oferty, w przypadku dostarczenia jej po wyznaczonym terminie. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać w terminie do dnia r. do godz (dotyczy zarówno formy pisemnej jak i elektronicznej). Wykonawca może złożyć ofertę: 1. Drogą elektroniczną na adres wup@wup.kielce.pl (w tym przypadku należy przesłać podpisany skan oferty wraz z wymaganymi dokumentami) 2. w formie pisemnej (papierowej), w siedzibie Zamawiającego albo przesłać na adres: ul. Witosa 86 - Kancelaria Kielce Decyduje data wpływu oferty do WUP Kielce. W przypadku składania oferty osobiście lub wysłania oferty pocztą albo kurierem, Zamawiający informuje, że kancelaria Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach jest czynna od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30.

4 VI. INFORAMACJE NA TEMAT WYKLUCZENIA Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać warunek niepodlegania wykluczeniu z postępowania, w następującym zakresie: 1. Nie mogą być powiązani z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym w inny sposób, który naruszałby zasady konkurencyjności. 2. Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 -Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych i innych). 3. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach, oświadczeniach, o których mowa w niniejszym Zapytaniu, dołączonych do oferty wg formuły spełnia nie spełnia. 4. W przypadku braku złożonego oświadczenia o powiązaniach kapitałowych lub osobowych i innych, Wykonawca zobowiązany zostanie do jednokrotnego uzupełnienia. Brak uzupełnienia skutkował będzie wykluczeniem Wykonawcy. VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający w pierwszej kolejności oceni, czy Wykonawcy, którzy złożyli oferty, nie podlegają wykluczeniu z postępowania, a następnie oceni, czy oferty nie podlegają odrzuceniu. 2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród ofert spełniających wymagania zawarte w zapytaniu, z zastosowaniem następujących kryteriów oceny: a) Cena za 1 miesiąc wynajmu waga kryterium 80% Oferta z najniższą zaoferowaną ceną (brutto) otrzyma 80 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:

5 Wartość punktowa = (Cmin/Cn) x 80 gdzie: Cmin - najniższa cena za 1 miesiąc wynajmu spośród złożonych ofert, Cn - cena oferty badanej. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona zostanie do drugiego miejsca po przecinku. b) Moc silnika waga kryterium 10% Zasady przyznawania punktów w kryterium moc silnika: od 140 KM do 150 KM 3 pkt. od 151 KM do 160 KM 6 pkt. od 161 KM 10 pkt. c) Średnie zużycie paliwa w cyklu mieszanym waga kryterium 10% Zasady przyznawania punktów w kryterium średnie zużycie paliwa: powyżej 7 l do 8 l/100 km 0 pkt od 6,5 l do 7 l/100 km 5 pkt poniżej 6,5 l/100 km 10 pkt. Zamawiający nie dopuszcza ofert o średnim zużyciu paliwa większym niż 8 l/100 km 3. Punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane wg wzoru: C+M+P= max. 100 pkt, gdzie: C punkty przyznane w kryterium Cena M punkty przyznane w kryterium Moc silnika P punkty przyznane w kryterium Średnie zużycie paliwa w cyklu mieszanym Suma punktów stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 1%=1 pkt 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną (brutto) za jeden miesiąc wynajmu. VIII. ISTOTNE WARUNKI UMOWY. 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:

6 a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, w zakresie należnego wynagrodzenia; IX. INNE ISTOTNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku, gdy pomimo właściwego upublicznienia zapytania ofertowego: wpłynie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną, nie wpłynie żadna oferta dopuszcza się zawarcie umowy z wykonawcą wybranym bez zachowania procedury, o której mowa w Wytycznych. 3. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi określone w Zapytaniu ofertowym. 4. Niezgodność oferty z treścią Zapytania ofertowego powoduje odrzucenie oferty. 5. W przypadku gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z Wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawców, a także umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz na stronie internetowej: 6. Jeżeli najkorzystniejsza cenowo oferta przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, umowa nie zostanie zawarta. X. DOKUMENTY WYMAGANE WRAZ Z OFERTĄ. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą n/w dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, z którego wynika upoważnienie do podpisania oferty(wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik (Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem ). 2. Oświadczenie o powiązaniach kapitałowych lub osobowych i innych w formie oryginału.

7 3. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną, Wykonawca przedkłada skany dokumentów, o których mowa powyżej. Jeżeli oferta najkorzystniejsza złożona została za pośrednictwem poczty , Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu oryginały dokumentów. 4. Karta katalogowa pojazdu/katalog modelu lub dokument równoważny zawierający opis pojazdu wraz z opisem spełnianych norm środowiskowych i parametrów technicznych z podpisem wykonawcy. XI. ZAŁĄCZNIKI. Zamawiający informuje, że n/w załączniki stanowią integralną część zapytania: 1. Zał. nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Zał. nr 2 Wzór formularza oferty. 3. Zał. nr 3 Wzór umowy. 4. Zał. nr 4 Oświadczenie o powiązaniach kapitałowych lub osobowych i innych.