CEO/Au/ZO/15/ przeprowadzenie pokazów doświadczeń chemicznych w trakcie Festiwalu Uczniowskiej Nauki oraz w szkołach.

Transkrypt

1 Warszawa, ZAPYTANIE OFERTOWE NR 15 CEO/Au/ZO/15/ przeprowadzenie pokazów doświadczeń chemicznych w trakcie Festiwalu Uczniowskiej Nauki oraz w szkołach. I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej w Warszawie, z siedzibą przy ul. Noakowskiego 10 lokal nr 1, Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. ST. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu , za numerem KRS: , NIP: , REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania ofertowego jest przeprowadzenie 10 pokazów doświadczeń chemicznych dla uczniów szkół gimnazjalnych uczestniczących w Projekcie. Pokazy odbędą się w trakcie Festiwalu Uczniowskiej Nauki organizowanego w 5 województwach oraz w 5 szkołach - po jednej szkole z każdego z województw uczestniczących w Projekcie Akademia uczniowska. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III: Wysoka jakość oświaty. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 2. Rodzaj zamówienia wg nazw i kodów określonych we Wspólnotowym Słowniku Zamówień: (usługi edukacyjne i szkoleniowe) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmian lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert, jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego.

2 Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5 pokazów doświadczeń chemicznych w trakcie Festiwali Uczniowskiej Nauki marca w Katowicach 2. 6 kwietnia we Wrocławiu 3. 7 kwietnia w Poznaniu kwietnia w Olsztynie lub Elblągu kwietnia w Warszawie 5 pokazów doświadczeń chemicznych w szkołach termin i miejsce wykonania pokazów doświadczeń chemicznych na terenie 5 szkół nastąpi nie później niż do 28 czerwca Zamawiający wskaże szkoły, na terenie których prowadzone będą pokazy do dnia 25 kwietnia. Zamawiający uznaje za wykonanie umowy łączne spełnienie powyższych warunków we wskazanych tam terminach. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania pokazu doświadczeń chemicznych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. gdy nie zbierze się odpowiednia liczba uczestników pokazu). Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej 10 dni przed pokazem. IV. WARUNKI UDZIAŁU: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3 Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 2. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 proc. udziałów lub akcji; c. pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niespełnienie wyżej wymienionego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 3. Kryteria oceny warunków udziału w postępowaniu. 3.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 i w pkt 2 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 oraz oświadczenia o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego oraz na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale V, potwierdzających spełnianie tych warunków. 3.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia

4 V. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1) podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale IV wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Oświadczenie o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym określonym w rozdziale IV wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy zgłoszona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 5. Wykaz zorganizowanych usług - pokazów do świadczeń chemicznych dla grup uczniów gimnazjów (załącznik nr 5) minimum 3 usługi na co najmniej 100 osób w ciągu ostatnich 2 lat. 6. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 7. Proponowany scenariusz pokazu. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do zapytania ofertowego (jako Załącznik nr 1). 2. Oferta musi: 2.1 zawierać pełną nazwę oferenta, 2.2 zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres , NIP, numer KRS lub numer innego właściwego dla Wykonawcy rejestru, 2.3 być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, 2.4 treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego, inaczej oferta zostanie odrzucona, 2.5 zawierać cenę oferty przedstawionej jako cena brutto, która zawiera podatek VAT obliczony

5 przez oferenta zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 2.6 Oferta musi zawierać aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2.7 Oferta musi zawierać wszystkie załączniki dołączone do oferty (wg wzorów podanych przez Zamawiającego). 3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki. 8. Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 9. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 10. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 13. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 14. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianej w niniejszym zapytaniu ofertowym dla złożenia oferty, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. 15. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby

6 uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia oferentów. VII. FORMA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, faksowej lub elektronicznej (scan) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy. 2. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. VII. ODRZUCENIE OFERTY Z postępowania zostaje odrzucona oferta: 1. jeżeli oferent nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, 2. jeżeli oferent nie złożył wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź ich uzupełnień w wyznaczonym terminie, 3. jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią zapytania ofertowego, 4. jeżeli w stosunku do oferenta otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość, 5. jeżeli oferta została złożona po terminie. 6. jeżeli nie zawiera wszystkich wskazanych załączników. 7. w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych; Oferty odrzucone nie będą rozpatrywane.

7 VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Miejsce: Zamawiający dopuszcza składanie ofert pocztą, kurierem, osobiście. Ofertę w formie papierowej należy złożyć w siedzibie głównej fundacji Centrum Edukacji Obywatelskiej w Warszawie, ul. Noakowskiego 10/1, Warszawa (w sekretariacie) z dopiskiem: Zapytanie ofertowe: CEO/Au/ZO/15/ przeprowadzenie pokazów doświadczeń chemicznych w trakcie Festiwalu Uczniowskiej Nauki oraz w szkołach. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do 7 luty 2013, do godziny Oferty złożone po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi 7 lutego 2013 o godzinie 15.30w siedzibie Zamawiającego. IX. OCENA OFERTY W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów: Kryteria wyboru i sposób oceny ofert Cena Pod uwagę brana będzie cena brutto. Oferta najtańsza otrzyma 3 punkty. Pozostałym ofertom punkty przyznane zostaną zgodnie ze wzorem: Cena najniższa / cena badanej oferty *3 Waga kryterium w procesie decyzyjnym 70% wagi oferty Proponowany scenariusz pokazu 3 pkt. otrzyma oferta Wykonawcy, który w największym stopniu zapewni: aktywny udział uczniów w doświadczeniach oraz przeprowadzenie 30% wagi oferty

8 doświadczeń wykraczających poza opisane w podręcznikach do chemii III etap edukacyjny, jednocześnie nawiązując do wymagań szczegółowych i ogólnych PP. 2 pkt. otrzymają oferty adekwatne do potrzeb Zamawiającego zawartych w opisie zamówienia, ale uwzględniające mniej angażujący uczniów scenariusz i/lub doświadczenia nie wykraczające poza opisane w podręcznikach do chemii III etap edukacyjny, niż oferta oceniona najlepiej 1 pkt. otrzymają oferty nieadekwatne do potrzeb Zamawiającego zawartych w opisie przedmiotu zamówienia 9.1 Zamawiający dokona wyboru oferty, która odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i uzyskała największą liczbę punktów w oparciu o podane kryteria, po czym nastąpi zawarcie umowy z Wykonawcą, którego oferta została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. Zawarcie umowy nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników Zamawiającego W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź ich uzupełnień w wyznaczonym terminie. W przypadku nie złożenia wyjaśnień bądź uzupełnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert z przedmiotem zapytania ofertowego Zamawiający wezwie Oferentów do sprostowania wyżej wymienionych omyłek w treści złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchylać będzie się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę o najwyższej punktacji spośród pozostałych ofert.

9 9.7. O wynikach Zamawiający zawiadomi em niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 9.8 Od rozstrzygnięcia niniejszego Zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługuje odwołanie. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Marta Dobrzyńska marta.dobrzynska@ceo.org.pl tel. (22) w 108 X. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zapytanie ma charakter porównania ofert i nie stanowi zobowiązania do podpisania umowy. 2. Płatnikiem będzie: Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej ul. Noakowskiego Warszawa NIP: , REGON: , KRS: XIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego. 3.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Oświadczenie o braku powiązania osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 5. Wykaz zorganizowanych pokazów. 6. Wzór umowy.