Zapytanie ofertowe dotyczące obsługi księgowej realizowanej w ramach projektu

Transkrypt

1 ZO Stok Lacki r. Zapytanie ofertowe dotyczące obsługi księgowej realizowanej w ramach projektu Jestem, więc tworzę kreatywne przedszkole w Stoku Lackim nr POKL /12-00 współfinansowanego: ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Łączna wartość zamówienia niniejszej usługi, została oszacowana na kwotę poniżej 14 tysięcy euro (w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2013r., Nr 113, poz 759 z póz zm ), przy udzielaniu niniejszego zamówienia ma zastosowanie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II w Stoku Lackim ul. Siedlecka Siedlce tel. (025) , fax. (025) adres e mail: stok@gminasiedlce.pl godziny urzędowania: poniedziałek piątek Osoby upoważnione do kontaktów: Agnieszka Kobylińska tel II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa księgowa realizowana w ramach projektu Jestem, więc tworzę kreatywne przedszkole w Stoku Lackim nr POKL /12-00 współfinansowanego: ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a w szczególności: ü Księgowanie dokumentów kosztowych projektu; ü Współpraca z koordynatorem projektu przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz kontrola finansowa wniosków o płatność; ü Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi programu POKL; ü Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; ü Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe

2 projektu, podział na wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane, koszty pośrednie, kategorie dodatkowe (jeżeli w projekcie wystąpi taka konieczność); ü Prowadzenie dokumentacji z wykorzystaniem logotypów Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego; ü Przygotowanie harmonogramu płatności i jego aktualizacja wg zasad określonych w dokumentach projektu; ü Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu; ü Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; ü Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; ü Nadzór nad płatnościami dla wykonawców; ü Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z finansową realizacją projektu oraz pilnowanie dyscypliny budżetowej projektu; ü Współpraca z organami kontrolującymi; ü Prowadzenie całościowo spraw kadrowo-płacowych związanych z zatrudnionym w ramach projektu personelem. III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji usługi od do r. łącznie 180 godzin (80 godzin w roku 2013 i 100 godzin w 2014). Miejsce realizacji biuro projektu (tj. w pokoju nr 6, w budynku Zespołu Oświatowego im. Jana Pawła II w Stoku Lackim, ul. Siedlecka 135, Siedlce) IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące doświadczenia i kompetencji: 1. Doświadczenie w prowadzeniu obsługi księgowej- ocena na podstawie świadectwa pracy bądź referencji z zakładu pracy. 2. Posiadanie zaświadczeń potwierdzających kwalifikacje do prowadzenia obsługi księgowej- ocena na podstawie kserokopii zaświadczeń bądź innych dokumentów potwierdzających dane uprawnienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki podmiotowe Wykonawca spełnił. V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU: Wykonawca powinien przedstawić formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ZO oraz załącznik nr 2 - zgodę na przetwarzanie danych osobowych. VI. KRYTERIA OCENY OFERT

3 Nazwa kryterium Waga Cena 100% VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej. 2. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 3. Cena musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie), być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres trwania umowy. 4. Termin ważności oferty wynosi 30 dni. 5. Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem przez Wykonawcę (osobę/osoby upoważnione). 6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2002 roku, Nr 101 poz. 926 z późn. zm. zgodę na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych) 7. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 8. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę złożyć należy do dnia r. do godz osobiście - w Zespole Oświatowym im. Jana Pawła II, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, Siedlce od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15.00, w pokoju nr 6; 2. za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, Siedlce (decyduje data i godzina wpływu). IX. FORMA ZATRUDNIENIA: umowa-zlecenie X. ODRZUCENIE OFERTY. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1. Oferta Wykonawcy niezgodna będzie z zapytaniem. 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert. 3. Będzie zawierała cenę przekraczającą kwotę przewidzianą na ten cel w budżecie Projektu. 4. Podmiot składający ofertę nie spełnia warunków udziału w postepowaniu. XI. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego ZO (miejscowość, data)..... (nazwa i adres Wykonawcy) Formularz ofertowy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące obsługi księgowej realizowanej w ramach projektu Wykonawca: Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Numer telefonu/fax Adres NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące obsługi księgowej realizowanej w ramach Jestem, więc tworzę kreatywne przedszkole w Stoku Lackim nr POKL /12-00 współfinansowanego: ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Składam ofertę: 1. Oferowana cena za obsługę kadrową za 1 godzinę: cena netto złotych, cena brutto. złotych Oferowana cena za obsługę kadrową za 180 godzin: cena netto złotych, cena brutto. złotych 2. Oświadczenia ü Oświadczam, że zapoznałam/łem się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym oraz akceptuję je i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. ü Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. ü Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym,

5 ü Oświadczam, że posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia, dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. ü Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty..... (podpis)

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego ZO Oświadczenie Ja niżej podpisany/a... (imię i nazwisko) Zamieszkały/a... (adres zamieszkania) legitymujący/a się dowodem osobistym... wydanym przez... Oświadczam że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji przez Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II w Stoku Lackim zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002 roku, Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.) (miejscowość, data) (podpis)