Regulamin rekrutacji i zasady uczestnictwa w projekcie Zarządzanie innowacją. Adaptacja i zastosowanie sprawdzonych rozwiązań hiszpańskich na gruncie polskim Strona 1 1 Przepisy ogólne 1. Projekt Zarządzanie innowacją. Adaptacja i zastosowanie sprawdzonych rozwiązań hiszpańskich na gruncie polskim (zwany dalej Projektem), jest realizowany przez Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej (Pracodawców RP) wpisanych do KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000047928, zwanych dalej Organizatorem oraz Partnerów Pracodawców RP. Siedziba Pracodawców RP mieści się w Warszawie przy ul. Brukselskiej 7, 03-973, REGON: 006219811, NIP: 526-16-78-181. 2. Projekt realizowany jest w partnerstwie z Wielkopolską Izbą Przemysłowo Handlową z siedzibą w Poznaniu przy ul. Św. Marcina 24, lokal 302, 00-000 oraz Konfederacją Pracodawców Madrytu z siedzibą w Madrycie przy alei Diego de Leon 50. 3. Biuro projektu znajduje się w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Rejtana 17, 02-516. 4. Wykonawcą szkoleń i doradztwa na zlecenie Pracodawców RP jest konsorcjum firm: firma F5 Konsulting Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum), z siedzibą w Poznaniu przy ul. Składowej 5, 61-758 oraz firma BMSS Sp. z o.o. (Członek Konsorcjum) z siedzibą w Poznaniu przy ul. Garbary 56/12, 61-758. 5. Firma F5 Konsulting Sp. z o.o. prowadzi również rekrutację na zlecenie Pracodawców RP. 6. Biuro rekrutacji mieści się w siedzibie Wykonawcy - firmy F5 Konsulting Sp. z o.o., przy ul. Składowej 5, 61-897 Poznań. 7. Zespół Rekrutacyjny stanowią Ekspert ds. rekrutacji, pracownicy Call Center oraz Specjalista ds. rekrutacji WIPH. 8. Kandydat na Beneficjenta ostatecznego/przedsiębiorstwo (dalej: KnB) - przedsiębiorstwo z sektora MSP zgłaszające chęć udziału w Projekcie. 9. Kandydat na uczestnika (dalej: KnU) - osoba delegowana przez KnB do udziału w projekcie. KnU może być wyłącznie pracownik przedsiębiorstwa zgłaszającego się do projektu, zgodnie z definicją gdzie pracownik oznacza: pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94, z późn. zm) właściciela, pełniącego funkcje kierownicze wspólnika w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe. W procesie rekrutacji, odpowiedzialność za kontakty z KnU oraz terminowe przesyłanie dokumentacji spoczywa na KnB. 10. Beneficjent ostateczny/przedsiębiorstwo - KnB zakwalifikowany do udziału w Projekcie. 11. Uczestnik KnU zakwalifikowany do udziału w Projekcie. 12. Call Center - pracownicy Wykonawcy odpowiedzialni za aktywne poszukiwanie KnB i KnU, informowanie o projekcie i zasadach udziału, a także kompletowanie dokumentacji rekrutacyjnej i przekazywanie jej do Organizatora projektu. 13. Ekspert ds. rekrutacji - osoba odpowiedzialna za nadzór nad procedurą rekrutacji. 14. Konsultant - osoba zatrudniona przez Organizatora lub Wykonawcę lub współpracująca z nimi, będąca ekspertem w zakresie budowania strategii innowacji i w zakresie zarządzania projektami innowacyjnymi.
Strona 2 15. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw, Poddziałanie 2.1.2 Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności. 16. Celem projektu jest wzrost umiejętności i wiedzy z zarządzania innowacją przy pomocy narzędzi i metod hiszpańskich zaadaptowanych do warunków polskich. 17. Projekt składa się z 3 odrębnych działań o charakterze edukacyjno-doradczym: 1) Innosystematyzacja (dalej: INNOSYS) - program szkoleniowo-doradczy mający na celu wypracowanie strategii innowacyjności (strategia funkcjonalna). Program składa się: a) ze szkolenia stacjonarnego trwającego 6 godzin dydaktycznych; b) ze szkolenia w trybie e-learning, realizowanego zdalnie poprzez platformę e-learning, trwającego 10 godzin dydaktycznych; c) z doradztwa, w wymiarze 65 godzin zegarowych, którego rezultatem będzie przygotowanie: - Analizy zarządzania innowacją w Przedsiębiorstwie, wypracowanej w trakcie osobistych spotkań z konsultantem lub w formie zdalnej trwających łącznie 10 godzin. Minimalny czas trwania spotkań osobistych wyniesie 5 godzin, - Zbudowania definicji strategicznej Przedsiębiorstwa dla projektów innowacyjnych oraz możliwości ich implementacji w oparciu o rozeznanie strategiczno-kompetencyjne firmy, wypracowane w trakcie 25 godzin, z czego nie mniej niż 10 godzin zrealizowanych w formie osobistych spotkań z konsultantem, - Opracowania planu wdrożenia innowacji, wypracowanego w trakcie 30 godzin zrealizowanych w formie osobistych spotkań z konsultantem. 2) Zintegrowane Zarządzanie Projektami Innowacyjnymi (dalej: ZZPI) - program szkoleniowodoradczy, będący kontynuacją programu INNOSYS, mający na celu wypracowanie szczegółowej struktury prac wdrożeniowych w odniesieniu do specyficznego projektu innowacyjnego wypracowanego w ramach programu INNOSYS lub zaproponowanego przez Przedsiębiorstwo. Program składa się: a) ze szkolenia stacjonarnego trwającego 16 godzin dydaktycznych; b) ze szkolenia w trybie e-learning, realizowanego zdalnie poprzez platformę e-learning, trwającego 50 godzin dydaktycznych; c) z doradztwa w formie stacjonarnej, w wymiarze 15 godzin zegarowych, służącego przygotowaniu Struktury Podziału Prac w projekcie innowacyjnym oraz analizie istniejących procedur, wsparcia przy tworzeniu procedur lub modyfikacji procedur istniejących. Planowanych jest ok. 5 spotkań stacjonarnych w firmie, każde średnio po 3 godziny zegarowe; d) z tutoringu w wymiarze 40 godzin, jako formy wsparcia we wdrażaniu wypracowanego projektu z obszaru innowacyjności. 3) Ekspert Innowacji program w trybie b-learning ukierunkowany na wzmocnienie kompetencji menedżerów innowacji w obszarach: - monitorowania strategicznego i analizy konkurencyjności. Program uwzględnia m.in. projektowanie systemu wykrywania, zbierania, analizowania, komunikowania i wykorzystywania informacji dla innowacyjności w kontekście konkurencyjności firmy;
Strona 3 - zarządzania kreatywnością. Program uwzględnia, m.in. sposoby wykorzystywania kreatywności pracowników i wprowadzanie reguł w zarządzaniu pomysłami; - planowania i programowania. Program uwzględnia m.in.: rozwijanie strategii innowacji zgodnie z ogólną strategią firmy; - zarządzania projektami innowacyjnymi. Program uwzględnia m.in. sposoby zarządzania, monitorowania i osiągania zakładanych rezultatów; - zarządzania wynikami. Program uwzględnia, m.in. ochronę i wykorzystanie rezultatów innowacji; - Zarządzania środkami (finansowanie). Program uwzględnia, m.in. wyszukiwanie i zdobywanie środków do wdrożenia innowacji. Pełny cykl szkoleniowy składa się z dwóch modułów, z których każdy zawiera: a) 8 godzin dydaktycznych szkolenia stacjonarnego; b) 42 godziny dydaktyczne szkolenia e-learningowego; Dodatkowo w ramach cyklu uczestnik będzie miał możliwość zdiagnozowania własnego profilu zawodowego (kompetencji) przy pomocy interaktywnego narzędzia Zawodowy Profil Menedżera Innowacji (dalej: ZaPMI). 18. Projekt realizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 13.09.2012 r. do 30.06.2015 r. 19. Udział w Projekcie jest bezpłatny, Projekt objęty jest całkowicie pomocą de minimis. 2 Grupy docelowe 1. Wsparcie w ramach projektu skierowane jest do MSP zainteresowanych tematyką innowacji, planujących opracowanie strategii innowacji lub wdrożenie / modyfikację sposobu zarządzania projektami innowacyjnymi lub planujących podnieść wiedzę menedżerów z zakresu innowacji lub planujących zbadać na ile ich profil menedżera innowacji jest zgodny z profilem idealnego menedżera innowacji. 2. Do kategorii MSP należy zaliczyć: a. średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia do 249 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR. b. małe przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo zatrudniające do 49 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR. c. mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo zatrudniające do 9 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. 3. MSP uczestniczą w projekcie poprzez swoich delegowanych pracowników, zgodnie z definicją zawartą w 1 ust. 9. 4. Łączny limit miejsc w ramach działań edukacyjnych wynosi 202 w przypadku KnB oraz 345 w przypadku KnU. Limity w ramach poszczególnych działań są następujące: a. INNOSYS 85 osób z 85 przedsiębiorstw b. ZZPI 85 osób z 85 przedsiębiorstw c. Ekspert Innowacji 180 osób z maksymalnie 117 przedsiębiorstw Część uczestników weźmie udział w więcej niż jednym działaniu edukacyjnym.
Strona 4 3 Procedura i kryteria rekrutacji Beneficjentów ostatecznych i Uczestników 1. Za rekrutację odpowiedzialny jest Organizator. Rekrutację wspierają pracownicy Call Center z zastrzeżeniem, że decyzję o zakwalifikowaniu do Projektu podejmuje wyłącznie Organizator. 2. Rekrutacja rozpoczyna się z chwilą ogłoszenia naboru, o czym Organizator poinformuje na swojej stronie internetowej www.zarzadzanieinnowacja.pl 3. Rekrutacja trwa do dnia 01.04.2015 r., przy czym Organizator może wstrzymać nabór w odniesieniu do KnB o określonej wielkości lub zakończyć nabór wcześniej, a także wydłużyć czas jego trwania. O wszelkich zmianach Organizator będzie informował na stronie internetowej www.zarzadzanieinnowacja.pl 4. Rekrutacja zostanie zakończona w chwili pozyskania przez Organizatora liczby zgłoszeń, kwalifikujących się do udzielenia wsparcia de minimis, przekraczającej o 20% limity wymienione w 2 ust. 3. 5. Procedura rekrutacji obejmuje etapy prekwalifikacji i kwalifikacji formalnej. Możliwe jest przeprowadzenie dodatkowej kwalifikacji merytorycznej. a. Celem prekwalifikacji jest wstępna weryfikacja możliwości spełnienia kryteriów formalnych i merytorycznych podlegających szczegółowemu sprawdzeniu w kolejnych etapach. Na tym etapie Zespół rekrutacyjny udziela KnB informacji o projekcie i warunkach udziału oraz w razie zainteresowania KnB/KnU projektem - aktywnie wspiera go w wypełnieniu dokumentów rekrutacyjnych on-line lub off-line poprzez udzielanie informacji i odpowiadanie na pytania (telefonicznie lub poprzez narzędzia komunikacji zdalnej). KnB/KnU jest zobowiązany udzielić przedstawicielom Zespołu rekrutacyjnego wszystkich wymaganych informacji. Przedstawiciel zespołu rekrutacyjnego na bieżąco weryfikuje dokumenty przesyłane przez KnB w wersji elektronicznej. KnB jest informowany o spełnieniu lub niespełnieniu kryteriów kwalifikacji. b. Celem kwalifikacji formalnej jest weryfikacja łącznego spełnienia przez KnB/KnU kryteriów formalnych. Kryteria formalne są następujące: Wielkość przedsiębiorstwa. Wsparciem w projekcie będą mogły być objęte wyłącznie mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwa zgodnie z Załącznikiem 1 do Rozporządzenia WE nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. Brak przeciwwskazań do udzielenia pomocy de minimis. Wsparciem w projekcie będą mogły być objęte wyłącznie przedsiębiorstwa, które w roku bieżącym oraz dwóch poprzednich latach kalendarzowych otrzymały pomoc de minimis nieprzekraczającą 200 tys. euro a w przypadku przedsiębiorców działających w sektorze transportu drogowego - 100 tys. euro. Delegowanie pracownika zatrudnionego u KnB do uczestniczenia w szkoleniach stacjonarnych i e-learningowych. Prawidłowe wypełnienie umowy uczestnictwa oraz załączników i przesłanie ich w dwóch egzemplarzach na adres Biura Rekrutacji. Kryteria weryfikowane będą na podstawie informacji przekazanych przez KnB i KnU w dokumentów, tj. w umowie uczestnictwa w programie szkoleniowo-doradczym oraz załącznikach do umowy, m.in. Oświadczeniu o nieotrzymaniu pomocy de minimis oraz Formularzu informacji o przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. Również na podstawie przedstawionych sprawozdań finansowych badana będzie kondycja finansowa KnB (jeśli dotyczy), co jest jednym z warunków udzielenia pomocy de minimis. Za prawidłowość dokumentów przygotowanych przez KnU odpowiedzialny jest KnB.
Strona 5 c. Celem kwalifikacji merytorycznej jest sprawdzenie, na ile profil KnB oraz KnU odpowiadają profilom kandydatów, których Organizator pragnie wspierać w ramach projektu. KnB powinny spełniać następujące kryteria: w okresie ostatniego roku wprowadziły w firmie innowacje i/lub w perspektywie najbliższych dwóch lat zamierzają wprowadzić w firmie innowacje. KnU powinien spełniać co najmniej następujące kryteria: w przypadku, chęci skorzystania z usług w ramach działania INNOSYS, posiadają co najmniej 2 letnie doświadczenie w kierowaniu firmą lub tworzeniu strategii rozwoju firmy i/lub w przypadku chęci skorzystania z usług w ramach działania ZZPI, posiadają co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku menedżera zajmującego się planami innowacyjnymi lub mają co najmniej 2 letnie doświadczenie we wdrażaniu projektów innowacyjnych i/lub w przypadku chęci skorzystania z programu Eksperta Innowacji lub ZaPMI, są menedżerami innowacji lub planują nimi być w przyszłości. Kryteria weryfikowane będą na podstawie informacji zawartych w Formularzu kwalifikacji merytorycznej. Formularz ten jest przesyłany przez KnB na wniosek Organizatora po zakończeniu etapu kwalifikacji formalnej. W przypadku zainteresowania przekraczającego limit miejsc decyzję o przyjęciu KnB do projektu podejmuje Organizator. W uzasadnionych przypadkach, Organizator może podjąć decyzję o zakwalifikowaniu KnB/KnU, pomimo nieposiadania dwuletniego doświadczenia w ww. obszarach. 6. Z zastrzeżeniem kryteriów formalnych, pierwszeństwo udziału będzie przysługiwać KnB będącymi członkami Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Informacja o wyniku weryfikacji KnB jest przekazywana KnB telefonicznie, drogą pocztową lub elektroniczną. W przypadku zakwalifikowania KnB/KnU do projektu, Organizator odsyła KnB, jeden egzemplarz podpisanej umowy o uczestnictwie w programie szkoleniowo-doradczym wraz z zaświadczeniem o udzieleniu pomocy de minimis. 8. Po zawarciu umowy, w przypadku działań w ramach Innosys oraz ZZPI, Organizator wyznacza Beneficjentowi ostatecznemu konsultanta, którego zadaniem będzie współpraca z Beneficjentem ostatecznym celem budowania strategii innowacji i w zakresie zarządzania projektami innowacyjnymi. 9. Za dzień rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie uważa się dzień podpisania przez KnB Umowy uczestnictwa w programie doradczo-szkoleniowym. 10. W związku z limitem miejsc w ramach każdej z kategorii wielkości, elementem sterowania procesem rekrutacji jest całkowite lub okresowe wstrzymanie dopuszczenia do udziału w projekcie KnB w danej kategorii wielkości. Wstrzymanie kwalifikacji nie oznacza, że KnB/KnU nie mogą uczestniczyć w kolejnych etapach kwalifikacji, a jedynie, że po zakończeniu procesu zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. Na liście rezerwowej mogą się znaleźć wyłącznie KnB, którzy spełnili wszystkie inne kryteria rekrutacyjne (formalne i merytoryczne). 11. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa przez Uczestnika, na zasadach określonych w 4, na jego miejsce zaproszony zostanie KnU delegowany przez KnB sklasyfikowanego na najwyższym miejscu listy rezerwowej. O zaproszeniu do uczestnictwa w szkoleniu KnB z listy rezerwowej decyduje Organizator. 12. Z zastrzeżeniem ust. 5 lit. c powyżej, wszelkie formularze oraz umowy dostępne są na stronie internetowej: www.zarzadzanieinnowacja.pl
Zasady organizacyjne, w tym zasady uczestnictwa w projekcie 4 Strona 6 1. Udzielenie wsparcia będzie możliwe w sytuacji, gdy KnB spełni warunki uczestnictwa w projekcie, a Organizator i Wykonawca będą mogli udzielić wsparcia zgodnego z założeniami Projektu. Dotyczy to sytuacji, w której specyficzne oczekiwania Beneficjenta ostatecznego będą wykraczały poza zakres wsparcia proponowany w ramach projektu lub poza możliwości Konsultantów. 2. Warunki ukończenia szkoleń i doradztwa określone są w 5 umowy o uczestnictwie w programie doradczo-szkoleniowym. 3. Warunki rozwiązania umowy określone są w 6 umowy o uczestnictwie w programie doradczo-szkoleniowym. 4. Sposoby komunikowania się pomiędzy Organizatorem, a Beneficjentem określone są w 9 umowy o uczestnictwo w programie doradczo-szkoleniowym. 5. Z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej, z chwilą ich wytworzenia, majątkowe prawa autorskie do wszelkich dokumentów i produktów wytworzonych w toku świadczenia doradztwa przechodzą na Organizatora, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w zakresie pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.). 6. Po zakończeniu przez Przedsiębiorstwo uczestnictwa w doradztwie INNOSYS i/lub doradztwie ZZPI, Organizator przenosi na Przedsiębiorstwo na zasadzie wyłączności majątkowe prawa autorskie do produktów - strategii funkcjonalnej będącej wynikiem działań w ramach INNOSYS i/lub Struktury Podziału Prac będącej wynikiem działań w ramach ZZPI, w zakresie pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.). 7. O terminie i miejscu szkoleń Uczestnik będzie informowany na adres e-mailowy podany w Formularzu zgłoszeniowym, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem każdego zjazdu. O zmianie adresu e-mail należy niezwłocznie poinformować Organizatora. 8. Potwierdzeniem obecności Uczestnika na zajęciach jest własnoręczny podpis na liście obecności w każdym dniu zajęć. 9. Na czas szkoleń Uczestnikowi szkolenia zostanie zapewnione pełne wyżywienie w postaci: lunchu oraz - w przypadku szkolenia INNOSYS - jednego serwisu kawowego dziennie, a w przypadku szkolenia ZZPI, dwóch serwisów kawowych dziennie. 10. W przypadku organizowania szkoleń stacjonarnych w lokalizacjach oddalonych o ponad 70 kilometrów od miejsca zamieszkania Uczestnika, Organizator, w miarę posiadanych środków, zapewni Uczestnikowi zwrot kosztów dojazdu na szkolenie oraz zwrot kosztów noclegu. Potrzebę zwrotu kosztów dojazdów oraz noclegów dla Pracowników należy zgłaszać w Biurze Projektu na minimum 5 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia. Szczegółowe zasady zwrotu kosztów określone są w Informacji dotyczącej zasad zwrotu kosztów dojazdu oraz noclegu dla uczestników szkoleń w ramach projektu Zarządzanie innowacją. Adaptacja i zastosowanie sprawdzonych rozwiązań hiszpańskich na gruncie polskim. 11. Uczestnik korzystający ze szkoleń zobowiązany jest do: a. punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b. potwierdzania uczestnictwa na liście obecności w każdym dniu szkolenia, c. przystępowania do testów sprawdzających, d. wykonania zadań na platformie e-learningowej,
Strona 7 e. wypełniania ankiet ewaluacyjnych, list potwierdzających odebranie materiałów szkoleniowych oraz innych obowiązków niezbędnych do prawidłowej realizacji programu szkoleniowego, określonych przez Organizatora i Wykonawcę szkoleń. 12. Jeżeli Uczestnik nie będzie mógł uczestniczyć w wyznaczonym terminie w szkoleniu, do którego został zakwalifikowany, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatora o tym fakcie. Poinformowanie powinno nastąpić poprzez e-mail wysłany na adres: j.walicka@pracodawcyrp.pl, co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. 13. W przypadku powtarzających się nieobecności na szkoleniach oraz w przypadku nieuzyskania zgody Organizatora na kontynuację uczestnictwa w projekcie, Beneficjent ostateczny oraz Uczestnik zostaną skreśleni z listy Beneficjentów ostatecznych i Uczestników, a ich udział w projekcie uznany zostanie za niekwalifikowalny. 14. Beneficjent ostateczny zobowiązany jest do udostępnienia konsultantowi niezbędnych dla jego pracy danych umożliwiających mu opracowanie we współpracy z przedstawicielami Beneficjenta ostatecznego: a. strategii innowacji w przypadku uczestniczenia w działaniu INNOSYS, b. planów i procedur rekomendowanych do implementacji w przypadku uczestniczenia w działaniu ZZPI. 15. Konsultant ma prawo odwołać spotkanie konsultacyjne, o czym niezwłocznie musi poinformować Beneficjenta ostatecznego. W takim wypadku Konsultant w porozumieniu z Przedsiębiorstwem ustali nowy termin spotkania. 16. Beneficjent ostateczny ma prawo odwołać spotkanie konsultacyjne, o czym niezwłocznie musi poinformować Konsultanta. W takim wypadku Przedsiębiorstwo w porozumieniu z Konsultantem ustali nowy termin spotkania. 5 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie powiadomienia i informacje, które Organizator, Beneficjent ostateczny i Uczestnik są zobowiązani sobie przekazywać w związku z zawarciem umowy, wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują sie do ich doręczania osobiście, za pośrednictwem poczty, przesyłki kurierskiej lub poczty elektronicznej na adresy wskazane w umowie o uczestnictwo w programie szkoleniowo-doradczym. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej: www.zarzadzanieinnowacja.pl 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O fakcie zmian istotnych postanowień regulaminu Organizator informuje Beneficjenta ostatecznego, który ma prawo do złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy uczestnictwa w Programie szkoleniowym w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania nowego Regulaminu. Wypowiedzenie musi zostać złożone pisemnie na adres e-mail: a.zukowska@pracodawcyrp.pl lub na adres Biura Projektu. 4. Termin wypowiedzenia wynosi 14 dni i liczony jest od dnia doręczenia wypowiedzenia do Pracodawców RP. 5. Aktualny regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.zarzadzanieinnowacja.pl
Strona 1 Informacja dotycząca zasad zwrotu kosztów dojazdu oraz noclegu dla Uczestników szkoleń w ramach projektu Zarządzanie innowacją. Adaptacja i zastosowanie sprawdzonych rozwiązań hiszpańskich na gruncie polskim I. Informacje ogólne 1. W ramach projektu Zarządzanie innowacją. Adaptacja i zastosowanie sprawdzonych rozwiązań hiszpańskich na gruncie polskim Organizator zabezpieczył pulę środków związanych ze zwrotem kosztów transportu na szkolenie stacjonarne w ramach usług INNOSYS oraz ZZPI, a także zwrot kosztów noclegu dla Uczestników szkolenia stacjonarnego ZZPI (jednego noclegu pomiędzy dniami szkoleniowymi). 2. Celem zwrotu kosztów dojazdu oraz kosztów noclegu jest wyeliminowanie lub złagodzenie barier uczestnictwa w przypadku Uczestników zamieszkujących w miejscowościach oddalonych od miejsca szkolenia. 3. Zwrot jest gwarantowany minimum siedmiu osobom w ramach każdej grupy szkoleniowej, które zamieszkują w odległości powyżej 70 km od miejsca szkolenia oraz pokonały najdłuższą trasę od miejsca zamieszkania na miejsce szkolenia, z zastrzeżeniem pkt. III ust. 4. 4. Do zwrotu kwalifikują się wyłącznie wydatki poniesione przez Uczestnika w związku z transportem z miejsca zamieszkania na miejsce szkolenia i z powrotem. 5. Dopuszczalnymi środkami transportu są wyłącznie publiczne lub niepubliczne środki transportu zbiorowego, w szczególności kolej, autobus, bus, tramwaj, samolot. Organizator zwraca koszty dojazdu do wysokości faktycznie poniesionych kosztów jednakże nie więcej niż 200 zł brutto (słownie: dwieście złotych 0/100 groszy brutto, jako łączny koszt refundacji przejazdów dla każdej z usług). 6. W przypadku szkoleń stacjonarnych ZZPI Uczestnikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu (jednego noclegu pomiędzy dniami szkoleniowymi) do wysokości faktycznie poniesionych kosztów, jednakże nie więcej niż 200 zł brutto (słownie: dwieście złotych 0/100 groszy brutto). 7. Organizacja transportu lub noclegu leży w gestii Przedsiębiorstwa lub Uczestnika. 8. Przedsiębiorstwo lub Uczestnik potrzebę zwrotu kosztów dojazdów oraz noclegu powinni zgłosić w Biurze Projektu na minimum 5 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia. 9. Dowodami potwierdzającymi skorzystanie z noclegu lub transportu są faktury, rachunki oraz bilety wraz z miejscówkami oraz karty pokładowe. Akceptowane są wyłącznie dowody wykazujące bezpośredni związek pomiędzy szkoleniem a poniesionym kosztem. Przykładowo, bilety skasowane dwa dni po terminie szkolenia nie będą uznane za powiązane ze szkoleniem. Poniesione wydatki będą dodatkowo weryfikowane z listami obecności. II. Procedura zwrotu kosztów 1. Aby uzyskać zwrot kosztów, Uczestnik zobowiązany jest w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia szkolenia przesłać na podany poniżej adres Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej wypełniony formularz oświadczenia stanowiący Załącznik do niniejszej informacji, wraz z oryginałami dowodów potwierdzającymi skorzystanie z transportu lub noclegu.
Strona 2 2. Organizator zwróci się do Uczestnika z prośbą o uzupełnienie brakujących informacji lub wyjaśnienie informacji, które mogą budzić jego uzasadnione wątpliwości, a także wskaże termin na ich wyjaśnienie. 3. Poniesione wydatki zostaną zwrócone przelewem na konto bankowe wskazane w oświadczeniu. 4. Wypełnione dokumenty wraz z załącznikami prosimy przesłać na adres: Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej ul. Rejtana 17 (II piętro) 02 516 Warszawa z dopiskiem: Zarządzanie innowacją III. Postanowienia końcowe 1. Wybierając środek transportu uczestnicy zobowiązani są kierować się zasadą efektywności. 2. Pracodawcy RP zastrzegają sobie możliwość obniżenia zawyżonego kosztu transportu lub noclegu. 3. Koszty zwrócone przez Organizatora nie mogą być wykazywane jako koszty uzyskania przychodu. 4. W przypadku wyczerpania puli środków na zwroty kosztów transportu lub noclegów, Organizator niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej projektu www.zarzadzanieinnowacja.pl 5. W przypadkach ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu i/lub noclegu nie wskazanych w powyższej Informacji, Uczestnik zobowiązany jest do przedłożenia wraz z wnioskiem szczegółowego uzasadnienia (dotyczy to w szczególności przejazdu na trasie innej niż z miejsca zamieszkania). IV. Załączniki: 1. Wzór wniosku o zwrot kosztów transportu oraz noclegu dla Uczestników szkoleń w ramach projektu Zarządzanie innowacją. Adaptacja i zastosowanie sprawdzonych rozwiązań hiszpańskich na gruncie polskim.
Wniosek dotyczący zwrotu kosztów transportu oraz noclegu dla Uczestników szkoleń w ramach projektu Zarządzanie innowacją. Adaptacja i zastosowanie sprawdzonych rozwiązań hiszpańskich na gruncie polskim załącznik do Informacji Strona 1 Imię i nazwisko Przedsiębiorstwo Usługa INNOSYS (należy zaznaczyć X, jeśli dotyczy) Usługa ZZPI (należy zaznaczyć X, jeśli dotyczy) Oświadczam, że w związku z udziałem w szkoleniu w dniu / / poniosłam/-łem koszty w kwocie wskazanej w tabeli: Nazwisko i imię Adres zamieszkania Transport z miejscowości do miejscowości i z powrotem Rodzaj środka transportu Kwota do zwrotu w [PLN] Nazwa hotelu 1 Kwota do zwrotu [PLN] Łącznie do zwrotu W załączeniu przesyłam oryginały biletów oraz inne dokumenty potwierdzające wydatki. Wskazaną kwotę proszę przelać na poniższe konto bankowe: Pouczony/-a o odpowiedzialności karnej przewidzianej w art. 233 Kodeksu karnego za składanie danych niezgodnych z prawdą oraz konieczności zwrotu nienależnie pobranych świadczeń oświadczam, że ww. kwotę wydatkowałam/-łem na przejazd związany z uczestnictwem w szkoleniu w ramach projektu Zarządzanie innowacją. Adaptacja i zastosowanie sprawdzonych rozwiązań hiszpańskich na gruncie polskim... Data i podpis 1 Dotyczy wyłącznie Uczestników szkoleń ZZPI