"GATO GROUP POLAND" Sp. z o.o. ul. Ateńska 61 03-978 Warszawa Warszawa, 02.06.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup kompleksowej usługi realizacji zadań w zakresie projektu Wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 (Dz. U. z 2012r. poz. 438 z późn. zm.). Tytuł projektu: Wdrożenie PRE dla firmy GATO GROUP Sp. z o.o. Okres realizacji: 1.01.2014-31.12.2015 Jako GATO GROUP jesteśmy czołowym polskim dystrybutorem klamek drzwiowych, odbojów i karniszy. Produkty Gato cieszą się uznaniem projektantów wnętrz oraz naszych klientów. Z powodzeniem dostarczamy wyroby GATO na rynek krajowy jaki i rynki europejskie. Dzięki niestandardowym rozwiązaniom i kreatywności w procesach projektowania, produkty GATO posiadają niepowtarzalny smak, bogactwo i dyscyplinę formy. Dzięki nowoczesnemu zarządzaniu nawet najśmielsze projekty stają się możliwe do zrealizowania. Swoje inspiracje czerpiemy obserwując otaczający nas świat, sięgając przy tym do bogactwa kultur europejskich jak i dalekiego wschodu. Znajduje to odzwierciedlenie w naszych markach. Chcemy trafiać do Państwa poprzez sprawdzoną elegancję i bezpieczną ekstrawagancję ceniąc sobie styl. Nieustannie dążymy do dbania o jakość na każdym etapie procesu produkcyjnego. Chcemy mieć pewność, że sięgając po nasze produkty, sięgają Państwo po najwyższą jakość. Profesjonalny i zaangażowany zespół naszych pracowników, długoletnie doświadczenie, doskonała znajomość rynku, perfekcjonizm- to wszystko po to, by móc być dla Państwa solidnym i godnym zaufania partnerem. Zachęcamy Państwa do wejścia w różnorodny świat produktów GATO, gwarantując zadowolenie i spełnienie nawet najbardziej wyszukanych potrzeb. Usługi do realizacji (w okresie od 1.01.2014-31.12.2015) znajdują się w załączniku do zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym i zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia, termin ważności oferty, cenę netto Strona 1 z 6
Oferta może zostać przesłana: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: anna@gatogroup.pl za pośrednictwem poczty na adres firmy lub osobiście do siedziby firmy. Oferta powinna być ważna do: 31.12.2014 Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie www oraz w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym. Wszelkie zapytania odnośnie Oferty należy składać na adres: anna@gatogroup.pl Termin składania ofert upływa w dniu: 9.06.2014 Oferty dostarczone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Lp. Nazwa Sposób oceny Maksymalna ilość punktów 1 Doświadczenie Oferent ma doświadczenie podczas wdrożenia PRE w 20 ramach działania 6.1 POIG 20 pkt. Oferent nie ma doświadczenia podczas wdrożenia PRE w ramach działania 6.1 POIG 0 pkt. 2 Cena całkowita Porównanie cen oferentów do budżetu jaki jest 80 przeznaczony na działanie. Razem 100 Zamawiający zastrzega, że postępowanie przetargowe może zamknąć w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, a także to, że może wybrać do poszczególnych zadań najkorzystniejszych oferentów. Strona 2 z 6
Załącznik ofertowy 1 Działania Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy Kraj targów: BRAZYLIA na rynki docelowe: BRAZYLIA. Wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej, Santanta, So Paulo, marzec 18-22, 2014 FEICON Batimat, ilość 15 m2. Kraj targów: RUMUNIA na rynki docelowe: RUMUNIA. Wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej, Bukareszt, 10-13 kwiecień 2014, ROMA AMBIENT, ilość 18 m2. Kraj targów: BRAZYLIA na rynki docelowe: BRAZYLIA. Wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej, Santanta So Paulo, marzec, 2015 FEICON Batimat, ilość 15 m2. Cena Kompleksowe usługi obejmują: obsługę techniczną stoiska Santanta, So Paulo, marzec 18-22, 2014 FEICON Batimat, transport eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji, wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna oraz reklama w mediach targowych. Kompleksowe usługi obejmują: obsługę techniczną stoiska Santanta, So Paulo, marzec 2015 FEICON Batimat, transport eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji, wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna oraz reklama w mediach targowych. Kompleksowe usługi w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawa celna i kosztami spedycji Bukareszt, 10-13 kwiecień 2014, ROMA AMBIENT, wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna oraz reklama w mediach targowych. Kompleksowe usługi w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi na następujących imprezach targowych: Santanta, So Paulo, marzec 18-22, 2014 FEICON Batimat BRAZYLIA, Bukareszt, 10-13 kwiecień 2014, ROMA AMBIENT RUMUNIA zaplanowane na rok 2014. Usługę oszacowano na 160 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: Santanta,So Paulo, marzec 18-22, 2014 FEICON Batimat BRAZYLIA-110 godz., Bukareszt, 10-13 kwiecień 2014, ROMA AMBIENT RUMUNIA-50 godz. Kompleksowe usługi w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi na następujących imprezach targowych: Santanta, So Paulo, marzec, 2015 FEICON Batimat BRAZYLIA zaplanowane na rok 2015. Usługę oszacowano na 120 godz. Strona 3 z 6
Organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą Kompleksowe usługi polegające na zorganizowaniu misji do wybranych 2 rynków docelowych: BRAZYLIA, RUMUNIA zaplanowane na rok 2014. Usługę oszacowano na 120 godz. BRAZYLIA-60 godz.rumunia-60 godz. Kompleksowe usługi polegające na zorganizowaniu misji do wybranych 2 rynków docelowych: BRAZYLIA, RUMUNIA zaplanowane na rok 2015. Usługę oszacowano na 120 godz. BRAZYLIA-60 godz.rumunia-60 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji spotkań podczas misji na wybranych 2 rynkach docelowych zaplanowane na rok 2014. Usługę oszacowano na 140 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: BRAZYLIA-70 godz.rumunia-70 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie organizacji spotkań podczas misji na wybranych 2 rynkach docelowych zaplanowane na rok 2015. Usługę oszacowano na 140 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: BRAZYLIA-70 godz.rumunia-70 godz. Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych Opracowanie baz danych dla 2 wybranych rynków docelowych. Bazy będą zawierały zweryfikowane informacje o potencjalnych odbiorcach Firmy, a w szczególności: dane podstawowe, w tym: pełna nazwa, adres, numer telefonu i faksu, adres e-mail, adres strony internetowej, jeśli potencjalny Partner posiada. Minimalnej ilości rekordów: 300 rekordów na poszczególne kraje: BRAZYLIA-180 szt.rumunia-120 szt. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia i wyselekcjonowania grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy, zadanie ma na celu wybranie najbardziej rokujących Partnerów Biznesowych na 2 wybranych rynkach docelowych. Seria 1. zrealizowania w roku 2014. Usługę oszacowano na 50 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: BRAZYLIA-30 godz., RUMUNIA-20 godz. Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia i wyselekcjonowania grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy, zadanie ma na celu wybranie najbardziej rokujących Partnerów Biznesowych na 2 wybranych rynkach docelowych. Seria 2. zrealizowania w roku 2015. Usługę oszacowano na 50 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: BRAZYLIA-30 godz., RUMUNIA-20 godz. Strona 4 z 6
Kompleksowe usługi doradcze w zakresie określenia i wyselekcjonowania grupy docelowej potencjalnych odbiorców Wnioskodawcy, zadanie ma na celu wybranie najbardziej rokujących Partnerów Biznesowych na 2 wybranych rynkach docelowych. Seria 3. zrealizowania w roku 2015. Usługę oszacowano na 50 godz. Ilość godzin na poszczególne kraje: BRAZYLIA-30 godz., RUMUNIA-20 godz. Udział w międzynarodowych imprezach targowo-wystawienniczych odbywających się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w charakterze wystawcy Kompleksowe usługi związane z wynajęciem i zabudową powierzchni wystawienniczej BUDMA 2014. Ilość 20 m2. Usługi obejmują: obsługę techniczną stoiska, transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celna i kosztami spedycji, wpis do katalogu targowego, opłatę rejestracyjną oraz reklamę w mediach targowych Kompleksowe usługi związane z wynajęciem i zabudową powierzchni wystawienniczej BUDMA 2015. Ilość 20 m2. Usługi obejmują: obsługę techniczną stoiska, transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celna i kosztami spedycji, wpis do katalogu targowego, opłatę rejestracyjną oraz reklamę w mediach targowych Działania promocyjne i informacyjne Pozycjonowanie strony www w roku 2014 dla haseł specyficznych dla wybranych rynków docelowych: BRAZYLIA RUMUNIA. Ilość miesięcy: 8 ilość krajów docelowych: 2 Pozycjonowanie strony www w roku 2015 dla haseł specyficznych dla wybranych rynków docelowych: BRAZYLIA RUMUNIA. Ilość miesięcy: 12 ilość krajów docelowych: 2 Budowa strony internetowej dostosowanej do wybranych 2 rynków docelowych: BRAZYLIA, RUMUNIA. Usługę oszacowano na: 50 godz. Prezentacja produktów/usług: projekty graficzne katalogów, aktualizacja, korekty, skład, dodanie nowych produktów, wykonanie zdjęć produktów dla wybranych rynkach docelowych: BRAZYLIA RUMUNIA. Usługę oszacowano na: 230 godz. Przygotowanie i wydruk folderów reklamowych dla wybranych rynków docelowych: BRAZYLIA RUMUNIA. Średnia ilość folderów na kraj: 2250, razem ilość folderów na wszystkie kraje: 4500 szt. Tłumaczenie materiałów reklamowych dla wybranych rynkach docelowych: BRAZYLIA RUMUNIA. Średnia ilość stron na kraj: 20, razem ilość stron na wszystkie kraje: 40 szt. Strona 5 z 6
Załącznik ofertowy 2 Pytanie Odpowiedź Nazwa firmy Adres oferenta Data sporządzenia oferty Termin ważności oferty Doświadczenie Osoba kontaktowa Strona 6 z 6