1. Zamawiającym jest:

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE POIG6.1/2014/06 NA OBSŁUGĘ NA RYNKU USA Zapytanie dotyczy realizowanego projektu w ramach: Działania 6.1: Paszport do eksportu Oś priorytetowa 6: Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest: Karol Andruszków Honaro NIP: ; REGON: kontakt: karol.andruszkow@honaro.pl 2. Adres na który należy kierować korespondencję: Karol Andruszków Honaro ul. Inowrocławska 50/ Wrocław Wszelkie pisma i pytania Wykonawcy powinni kierować na adres wskazany w pkt. I.2. Lub na adres wskazany w punkcie I.1 Strona 1 z 10

2 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na: kompleksowej organizacji imprez targowo-wystawienniczych, kompleksowej organizacji misji gospodarczych, wyszukiwaniu i doborze partnerów na rynku USA i stworzeniu odpowiednich raportów. 2. Przedmiot umowy obejmuje: W zakresie kompleksowej organizacji imprez targowo-wystawienniczych (2 szt. w USA) oferta powinna obejmować: zakup usług w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi (w trakcie trwania każdej imprezy targowej, przygotowanie 6 indywidualnych spotkań Zamawiającego z potencjalnymi partnerami, tj. zapewnienie odpowiedniego miejsca oraz stosownych warunków do odbycia prezentacji i rozmów) usługi doradcze w zakresie promocji podczas zagranicznych targów i wystaw, określenia potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych (dokonanie selekcji i wybór potencjalnych partnerów handlowych dla Zamawiającego, na podstawie bazy dostępnych na imprezie targowej dostawców; pomoc doradcza przed i w trakcie trwania negocjacji handlowych 6 spotkań w trakcie trwania każdej imprezy targowej) Zakres powyższych działań dotyczy organizacji imprez targowowystawienniczych na w formie wystawcy na targach CES (Consumer Electronics Show) w Las Vegas. W zakresie kompleksowej organizacji misji gospodarczych (3 szt. w USA) oferta powinna obejmować (w ramach każdej zorganizowanej misji): usługę polegającą na zorganizowaniu misji (usługa ma polegać na wyszukaniu i odpowiednim doborze udziału Zamawiającego w wydarzeniach o charakterze spójnym z profilem działalności prowadzonej przez Zamawiającego) usługę polegającą na organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi, (w trakcie trwania 1 misji, przygotowanie 6 indywidualnych spotkań Strona 2 z 10

3 Zamawiającego z potencjalnymi partnerami, tj. zapewnienie odpowiedniego miejsca oraz stosownych warunków do odbycia prezentacji i rozmów) usługę doradczą w zakresie określenia potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych, (w ramach tej usługi Wykonawca przeprowadzi selekcję i wybór potencjalnych partnerów handlowych dla Zamawiającego na podstawie bazy dostępnych uczestników eventu; pomoc doradcza przed i w trakcie trwania negocjacji handlowych 6 spotkań w trakcie trwania każdego eventu) Misje te będą polegać na uczestnictwie w spotkaniach/konferencjach startupowych w Nowym Yorku. W zakresie wyszukiwania i doboru partnerów (100 partnerów) na rynku USA i stworzeniu odpowiednich raportów (2 szt.) oferta powinna obejmować: Przygotowanie baz danych ( rekordów zawierających podstawowe dane kontaktowe nazwa firmy, Tel. ) usługi doradcze w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych na podstawie selekcji bazy danych (opisanej powyżej) oraz danych pozyskanych z innych źródeł, przygotowanie oferty współpracy oraz negocjacji handlowych, (w tym: przygotowanie i opracowanie 1 rozbudowanej oferty handlowej dla potencjalnych inwestorów, która ma być punktem wyjścia dla prowadzonych negocjacji handlowych; pomoc doradcza przed i w trakcie trwania negocjacji); przewiduje się odbycie 100 indywidualnych negocjacji w trakcie trwania całego projektu. usługi w zakresie organizacji spotkań z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi (Tj. zapewnienie odpowiedniego miejsca oraz stosownych warunków do odbycia prezentacji i rozmów dla wszystkich 100 spotkań dotyczących negocjacji) 3. Informacje na temat projektu będącego przedmiotem zamówienia: W ramach niniejszego zapytania ofertowego poszukujemy Wykonawcy, który zrealizuje wszystkie działania określone w punktach II.1 oraz II.2. w określonej w tych punktach liczebności. Strona 3 z 10

4 Celem niniejszego projektu jest rozpoczęcie eksportu i intensyfikacja sprzedaży zaawansowanej technologicznie platformy internetowej, dostępnej pod adresem Honaro.pl oraz Honaro.com (opis platformy znajduje się pod adresem Honaro.pl). Celem projektu jest również pozyskanie partnera strategicznego na rynku USA w postaci inwestora oraz pozyskanie klientów na tymże rynku i partnerów handlowych. Osiągnięcie tych celów zapewni rozwój firmy poprzez eksport realizując tym samym podstawowe założenie strategii wzrostu naszej firmy. III. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach: Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena Czas realizacji przedmiotu zamówienia 20 Razem 100 pkt. W kryterium 1. Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację całego przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: P n=(c min/c n) x 100 x 80% - cena minimalna w zbiorze - cena oferty badanej - ilość punktów przyznana ofercie Strona 4 z 10

5 W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. W kryterium 2. Czas realizacji maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin realizacji zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów, zgodnie ze wzorem: P n= (T min/t n) x 100 x 20% - ilość przyznanych punktów - najkrótszy termin realizacji spośród porównywanych ofert (w tygodniach) - czas realizacji badanej oferty (w tygodniach) Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, którego oferta uzyskała łącznie największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. IV. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZAWARTOŚĆ OFERTY (przykładowe, można uzupełniać o dodatkowe wymogi) 1. Ofertę składa się, w formie pisemnej (mailem, pocztą, przesyłką kurierską lub osobiście w siedzibie firmy) poprzez wypełnienie Załącznika 1 niniejszego zapytania ofertowego. Strona 5 z 10

6 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. Oferta powinna zawierać opis umiejętności osób które zostaną oddelegowane do USA w celu realizacji niniejszego projektu (prowadzenie negocjacji, spotkań handlowych, itp...) 4. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim 5. Oferta, w tym oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników (formularzy) do niniejszego zapytania, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 6. Ofertę należy dostarczyć na adres: Karol Andruszków Honaro ul. Inowrocławska 50/ Wrocław lub elektronicznie na adres: karol.andruszkow@honaro.pl do dnia do godz. 16:00 (CET). Oferty dostarczone po określonym powyżej terminie nie będą rozpatrywane niezależnie od daty nadania. VI. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI ZAPYTANIA 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie istotnych treści niniejszego zapytania ofertowego. 2. Treść pytań odnośnie istotnych treści niniejszego zapytania wraz z wyjaśnieniami (które wykraczają poza treść niniejszego zapytania) Zamawiający umieści na stronie internetowej pod adresem (bez ujawniania źródła pytania). 3. Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikacje treści zapytania wprowadzone przez Zamawiającego staną się integralną treścią niniejszego zapytania ofertowego. Strona 6 z 10

7 VII. Załączniki Załącznik 1: Oświadczenia Wykonawcy Załącznik 2: Formularz ofertowy Strona 7 z 10

8 ZAŁĄCZNIK 1: Oświadczenia Wykonawcy Oświadczamy, że... (pełna nazwa Wykonawcy) Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert Posiada niezbędny potencjał techniczny, Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis i pieczątka Wykonawcy... Strona 8 z 10

9 ZAŁĄCZNIK 2: Formularz ofertowy Nawiązując do zapytania ofertowego nr POIG6.1/2014/06: w ramach projektu umowa nr: UDA-POIG /13-00 Kryterium 1: Cena Oferowana cena realizacji przedmiotu zamówienia, prosimy wypełnić poniższą tabelę, a następnie przedstawić cenę całkowitą Usługi w zakresie udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy Lp. Nazwa imprezy Nazwa i opis usługi Ilość Koszt całkowity 1 organizacja spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi - usługa polega na umówieniu spotkania, zorganizowaniu odpowiedniego miejsca i innych warunków niezbędnych do odbycia prezentacji i rozmów negocjacyjnych. Firma planuje odbycie 6 indywidualnych 12 partnerów spotkań w trakcie trwania imprezy 2 Organizacja udziału w charakterze usługi doradcze podczas zagranicznych targów w zakresie promocji podczas targów Dla 2 imprez 3 wystawcy na targach CES 2015 w Las Vegas określenie potencjalnych partnerów handlowych Dla 2 imprez 4 przygotowanie ofert współpracy 12 ofert 5 pomoc doradcza przed i w trakcie samych negocjacji handlowych. Firma planuje odbycie 6 12 negocjacji indywidualnych negocjacji w trakcie trwania imprezy 6 Suma Organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą Lp. Nazwa i opis usługi Ilość Koszt całkowity 1 zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji. Zamawiający planuje odbycie 3 misji gospodarczych polegających na udziale w różnego typu konferencjach/eventach w trakcie realizacji projektu. Usługa polegać będzie na wyszukaniu i doborze udziału w 3 misje 2 wydarzeniach o odpowiednim charakterze oraz na zorganizowaniu całości spraw związanych z wyjazdem na imprezy. usługa polegająca na organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi. Usługa polega na umówieniu spotkania, zorganizowaniu odpowiedniego miejsca i innych warunków niezbędnych do odbycia prezentacji i rozmów negocjacyjnych. Firma planuje odbycie 6 indywidualnych spotkań w trakcie trwania 1 misji. Koszt dotyczy 3 misji gospodarczych w ramach projektu (Łącznie 18 spotkań 18 spotkań 3 z partnerami handlowymi). Usługa doradcza w zakresie określenia potencjalnych partnerów handlowych - w ramach usługi wykonawca przeprowadzi selekcję i wybór potencjalnych partnerów handlowych Dla 3 misji 4 Usługa przygotowania ofert współpracy 18 ofert 5 Usługa w zakresie negocjacji handlowych, niezbędna będzie pomoc doradcza przed i w trakcie samych negocjacji handlowych. Zamawiający planuje odbycie 6 indywidualnych negocjacji w trakcie trwania 1 misji gospodarczej. Koszt całkowity dotyczy 3 misji gospodarczych w ramach projektu. 18 negocjacji Suma Usługi w zakresie wyszukiwania i doboru partnerów na rynkach docelowych Lp. Nazwa i opis usługi Ilość Koszt całkowity 1 Zakup baz danych zawierającej przynajmniej 20 tys. rekordów na temat firm 1 baza 2 Usługa doradcza w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, 100 partnerów Usługa przygotowania indywidualnych ofert współpracy z partnerami handlowymi. Niezbędna będzie również pomoc doradcza przed i w 3 trakcie samych negocjacji handlowych. Firma planuje odbycie 100 indywidualnych negocjacji w trakcie trwania projektu. 100 partnerów Usługa w zakresie organizacji spotkań z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi - usługa polega na umówieniu 4 spotkania, zorganizowaniu odpowiedniego miejsca i innych warunków niezbędnych do odbycia prezentacji i rozmów negocjacyjnych. 100 partnerów Zamawiający planuje odbycie 100 indywidualnych spotkań negocjacyjnych w trakcie trwania projektu Przedstawiona cena stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie Strona 9 z 10

10 pracy nad przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Oferta: Cena całkowita:...złotych Słownie:... Kryterium 2: Czas realizacji Prosimy podać czas realizacji omawianego projektu - czas realizacji badanej oferty (w tygodniach) =... tygodni (Słownie:...) Dodatkowe informacje wymagane w zapytaniu ofertowym: Strona 10 z 10