Garden Studio Gabriela Wajda-Szmyd ul. Joachima Lelewela 27 lok.1, 38-400 Krosno NIP: 6842255318 (dane adresowe zamawiającego) Krosno, 29.12.2014 r......... (dane adresowe oferenta) ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Innowacyjny system projektowania ogrodów z wykorzystaniem rzeczywistości rozszerzonej oraz grafiki trójwymiarowej nr umowy o dofinansowanie UDA-POIG.08.01.00-18-171/12-00 zwracamy się do Państwa z prośbą o przesłanie oferty cenowej na realizacje działań informacyjnych i promocyjnych realizowanej w ramach projektu e-usługi. I. Zamawiane działania: 1. Przygotowanie materiałów reklamowych - spot do TV, banery: a) Wykonanie spotu reklamowego: opracowanie scenariusza na podstawie materiałów dostarczonych przez zamawiającego, wykonanie ilustracji w oparciu o scenariusz i storyboard, animacja oparta na ilustracjach, wykonana w technice komputerowej Flash lub After Effects. VIDEO Czas trwania animacji do 30 sekund, równorzędny format docelowy: MOV, MPEG4, AVI, WMV, MPEGPS, FLV, 3GPP, WebM, SWF. Propozycje 16:9 HD 1080i, rozdzielczość wyjściowa grafiki 1080p: 1920(H)x1080(V) pixeli lub 720p: 1280(H) x 720(V) pixeli, liczba klatek na sekundę do 30 fps bez przeplotu, próbkowanie kolorów: 4:2:0 lub 4:2:2 AUDIO głośność (zgodnie z rekomendacją EBU R128/ITU BS. 1770-2) audio zapisane na dwóch pierwszych kanałach dźwiękowych (stereo) częstotliwość próbkowania audio 48 khz, podkład muzyczny dostosowany do specyfiki branży zakupiony z portalu typu audiostock, lektor (z off) jako głos dopełniający. 1
b) Stworzenie internetowych banerów reklamowych: Opracowanie grafiki na podstawie materiałów dostarczonych przez zamawiającego, banery przygotowane w 3 różnych rozmiarach (tak aby można było je umieszczać na różnych portalach), banery anonimowe wykonane w formacie Flash lub GIF z przejściami (min. 3 plansze) c) Opracowanie artykułów sponsorowanych (min. 4 artykuły) na podstawie materiałów dostarczonych przez zamawiającego, artykuły min. 1800 znaków każdy, opracowanie merytoryczne i graficzne po stronie wykonawcy. 2. Kampania reklamowa artykuły sponsorowane: Przeprowadzenie kampanii reklamowej polegającej na umieszczeniu opracowanych artykułów sponsorowanych (min. 4 artykuły) w mediach o tematyce związanej z branżą lub grupą docelową, czas ekspozycji każdego artykułu min. 1 miesiąc (30 dni) 3. Kampania reklamowa w Internecie banery na różnych portalach (reklama typu display): Umieszczenie wykonanych banerów internetowych na portalach o tematyce związanej z branżą lub grupą docelową, min. 200 000 wyświetleń łącznie podczas trwania kampanii (przez 4 miesiące) 4. Pozycjonowanie strony www serwisu: Opracowanie analizy SEO (dobór słów kluczowych do pozycjonowania, min. 10 fraz) kampania pozycjonowania w wyszukiwarkach tzw. twarde pozycjonowanie lub za pomocą AdWords (wybór na podstawie analizy słów kluczowych). Celem pozycjonowania jest podniesienie pozycji witryny www serwisu na jedną z trzech pierwszych pozycji po zapytaniu na jedną z 10 ww. fraz. 5. Kampania reklamowa w TV: a) Przeprowadzenie kampanii reklamowej w telewizji o tematyce związanej z branżą lub grupą docelową (wyświetlenie wykonanego spotu reklamowego) min. 200 wyświetleń b) Przeprowadzenie kampanii reklamowej w kanale TV online według grupy docelowej zgodnie z zapytaniem ofertowym (wyświetlenie wykonanego spotu reklamowego) min. 160 000 wyświetleń Na każdym z powyższych działań informacyjnych i promocyjnych musi zostać umieszczony co najmniej: 2
- emblemat Unii Europejskiej, spełniający normy graficzne określone w rozporządzeniu nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej, - odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, - hasło określone przez Instytucję Zarządzającą podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Zakładana zgodnie z projektem grupa docelowa: Wymieniona powyżej grupa docelowa to osoby o otwartości na nowinki technologiczne, które, z racji posiadania domu z ogrodem mogą skorzystać z e-usługi Zamawiającego. Preferowany wiek - 18-44 lata. Grupa docelowa nie jest zdeterminowana poprzez płeć. Badania rynku wykazały, że większość potencjalnych odbiorców będą stanowić osoby z wykształceniem średnim lub wyższym. Znakomitą część odbiorców e-usługi będą stanowić osoby zamieszkujące w domach jednorodzinnych. Koniecznością pełnego wykorzystania e- usługi jest posiadanie w domu tzw. smartfona lub tabletu. Skrócony opis e-usługi: E-usługa opiera się o dwa, zintegrowane środowiska użytkowe - aplikację mobilną oraz aplikację webową. Aplikacja mobilna pozwala na wykorzystanie w pełni funkcjonalności urządzenia mobilnego (smartfon, tablet) do zaplanowania ogrodu z wykorzystaniem realnego obrazu ogrodu. Odbywa się to poprzez nałożenie warstwy projektu ogrodu na rzeczywisty obraz ogrodu. Obsługa jest w pełni intuicyjna, pozwalająca na korzystanie z aplikacji laikom. Proces projektowania ogrodu odbywa się poprzez nasuwanie na obraz rzeczywisty obiektów wirtualnych (ścieżek, krzewów, drzewek, żywopłotów itp.) Wykorzystane są funkcje mobilne, niedostępne na komputerach stacjonarnych takie jak kamera, żyroskop itp. Z uwagi na ograniczoną rozdzielczość ekranu urządzenia mobilnego, proces projektowania może zakończyć się na fazie projektu na aplikacji mobilnej lub być kontynuowany na domowym komputerze, poprzez aplikację webową dostępną z poziomu dowolnej przeglądarki www. Aplikacja webowa otwiera przed projektującym szereg nowych możliwości, z wizualizacją 3-D projektu na czele. Po zaprojektowaniu ogrodu na aplikacji mobilnej lub aplikacji webowej użytkownik może przejść do projektowanego ogrodu z smartfonem lub tabletem i przeglądnąć efekt (po wcześniejszej kalibracji aplikacji) projektu patrząc na ekran. Aplikacja nałoży na obraz z kamery wbudowanej w telefon, tablet, zaprojektowane elementy - ścieżki, krzewy, drzewa. Ostatnim etapem jeste stworzenie kosztorysu projektu w oparciu o ofertę partnerów biznesowych projektu - e-sklepów o tematyce ogrodniczej. System dokonuje optymalnej wyceny kosztów realizacji stworzonego projektu. 3
II. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia: Etap I (do 31.01.2015) Pozycjonowanie strony www serwisu Kampania reklamowa w TV Kampania reklamowa - artykuły sponsorowane w poczytnych mediach o tematyce ogrodniczej Przygotowanie materiałów reklamowych - spot do TV, banery Etap II (01.02.2015-31.05.2015) Kampania reklamowa w Internecie - banery reklamowe na różnych portalach Pozycjonowanie strony www serwisu Kampania reklamowa w TV Kampania reklamowa - artykuły sponsorowane w poczytnych mediach o tematyce ogrodniczej III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Wykonawca powinien: złożyć ofertę przed upływem terminu składania ofert, w sposób podany w ogłoszeniu, posiadać niezbędne doświadczenie do realizacji zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym, posiadać możliwości techniczne i finansowe do terminowego wykonania zlecenia, posiadać do wykonania oferowanego zamówienia odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. Spełnienie wyżej wymienionych kryteriów zostanie zadeklarowane przez Wykonawcę poprzez podpisanie oświadczenia będącego integralną częścią formularza ofertowego. IV. Oferty winny zawierać: Nazwę adresata oferty: Garden Studio Gabriela Wajda-Szmyd ul. Joachima Lelewela 27 lok.1, 38-400 Krosno NIP: 6842255318 Pełną nazwę firmy oferenta wraz z niezbędnymi informacjami (adres, numer telefonu). Datę złożenia oferty. Cenę oferty przedstawioną jako kwotę netto oraz kwotę brutto zawierającą informację o podatku VAT. Czas realizacji zamówienia: Najpóźniej do 22.05.2015 r. Termin związania ofertą: Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez 3 miesiące. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4
Sposób i termin płatności Ważność oferty 3 miesiące V. Miejsce składania ofert W przypadku składania ofert w siedzibie zamawiającego jak i pocztą, na kopercie należy umieścić opis Oferta dotycząca realizacji działań promocyjnych i informacyjnych na potrzeby realizacji projektu Innowacyjny system projektowania ogrodów z wykorzystaniem rzeczywistości rozszerzonej oraz grafiki trójwymiarowej Oferty należy złożyć wraz z powyższymi informacjami u Zamawiającego osobiście lub przesłać listownie lub na adres: Garden Studio Gabriela Wajda-Szmyd ul. Joachima Lelewela 27 lok.1, 38-400 Krosno W razie pytań prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy z osobą upoważnioną przez Zamawiającego tj: Właściciel Gabriela Wajda-Szmyd tel. 505160564; email: g.wajdaszmyd@hotmail.com VI. Termin składania ofert: Termin składania ofert upływa w dniu 15.01.2015 r. VII. Termin realizacji zamówienia: Od daty złożenia zamówienia do 22.05.2015 r. Kryterium wyboru oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie określony na podstawie następujących kryteriów: Cena 100% Dodatkowe informacje: Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty bez podania przyczyny. W przypadku ofert odrzuconych Zleceniodawca nie ma obowiązku informowania o przyczynach odrzucenia. W przypadku wybrania oferty oferenta jako najkorzystniejszej zostanie on niezwłocznie o tym fakcie poinformowany a w przypadku niewywiązania się z niej, rozpatrzona zostanie kolejna najbardziej korzystna. 5
Załącznik nr 1: wzór oferty.... (miejscowość, data) (pieczęć firmowa oferenta) Oferta dotyczy: Zapytania ofertowego na realizację działań promocyjnych i informacyjnych do projektu pt. Innowacyjny system projektowania ogrodów z wykorzystaniem rzeczywistości rozszerzonej oraz grafiki trójwymiarowej Nr umowy o dofinansowanie: UDA-POIG.08.01.00-18-171/12-00. I. Zamawiane działania: 1. Przygotowanie materiałów reklamowych - spot do TV, banery: a) Wykonanie spotu reklamowego: opracowanie scenariusza na podstawie materiałów dostarczonych przez zamawiającego, wykonanie ilustracji w oparciu o scenariusz i storyboard, animacja oparta na ilustracjach, wykonana w technice komputerowej Flash lub After Effects. VIDEO Czas trwania animacji do 30 sekund, równorzędny format docelowy: MOV, MPEG4, AVI, WMV, MPEGPS, FLV, 3GPP, WebM, SWF. Propozycje 16:9 HD 1080i, rozdzielczość wyjściowa grafiki 1080p: 1920(H)x1080(V) pixeli lub 720p: 1280(H) x 720(V) pixeli, liczba klatek na sekundę do 30 fps bez przeplotu, próbkowanie kolorów: 4:2:0 lub 4:2:2 AUDIO głośność (zgodnie z rekomendacją EBU R128/ITU BS. 1770-2) audio zapisane na dwóch pierwszych kanałach dźwiękowych (stereo) częstotliwość próbkowania audio 48 khz, podkład muzyczny dostosowany do specyfiki branży zakupiony z portalu typu audiostock, lektor (z off) jako głos dopełniający. b) Stworzenie internetowych banerów reklamowych: Opracowanie grafiki na podstawie materiałów dostarczonych przez zamawiającego, banery przygotowane w 3 różnych rozmiarach (tak aby można było je umieszczać na różnych portalach), banery anonimowe wykonane w formacie Flash lub GIF z przejściami (min. 3 plansze) 6
c) Opracowanie artykułów sponsorowanych (min. 4 artykuły) na podstawie materiałów dostarczonych przez zamawiającego, artykuły min. 1800 znaków każdy, opracowanie merytoryczne i graficzne po stronie wykonawcy. 2. Kampania reklamowa artykuły sponsorowane: Przeprowadzenie kampanii reklamowej polegającej na umieszczeniu opracowanych artykułów sponsorowanych (min. 4 artykuły) w mediach o tematyce związanej z branżą lub grupą docelową, czas ekspozycji każdego artykułu min. 1 miesiąc (30 dni) 3. Kampania reklamowa w Internecie banery na różnych portalach (reklama typu display): Umieszczenie wykonanych banerów internetowych na portalach o tematyce związanej z branżą lub grupą docelową, min. 200 000 wyświetleń łącznie podczas trwania kampanii (przez 4 miesiące) 4. Pozycjonowanie strony www serwisu: Opracowanie analizy SEO (dobór słów kluczowych do pozycjonowania, min. 10 fraz) kampania pozycjonowania w wyszukiwarkach tzw. twarde pozycjonowanie lub za pomocą AdWords (wybór na podstawie analizy słów kluczowych). Celem pozycjonowania jest podniesienie pozycji witryny www serwisu na jedną z trzech pierwszych pozycji po zapytaniu na jedną z 10 ww. fraz. 5. Kampania reklamowa w TV: a) Przeprowadzenie kampanii reklamowej w telewizji o tematyce związanej z branżą lub grupą docelową (wyświetlenie wykonanego spotu reklamowego) min. 200 wyświetleń b) Przeprowadzenie kampanii reklamowej w kanale TV online według grupy docelowej zgodnie z zapytaniem ofertowym (wyświetlenie wykonanego spotu reklamowego) min. 160 000 wyświetleń Na każdym z powyższych działań informacyjnych i promocyjnych musi zostać umieszczony co najmniej: - emblemat Unii Europejskiej, spełniający normy graficzne określone w rozporządzeniu nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej, - odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, 7
- hasło określone przez Instytucję Zarządzającą podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty Dotacje na innowacje Inwestujemy w waszą przyszłość Zakładana zgodnie z projektem grupa docelowa: Wymieniona powyżej grupa docelowa to osoby o otwartości na nowinki technologiczne, które, z racji posiadania domu z ogrodem mogą skorzystać z e-usługi Zamawiającego. Preferowany wiek - 18-44 lata. Grupa docelowa nie jest zdeterminowana poprzez płeć. Badania rynku wykazały, że większość potencjalnych odbiorców będą stanowić osoby z wykształceniem średnim lub wyższym. Znakomitą część odbiorców e-usługi będą stanowić osoby zamieszkujące w domach jednorodzinnych. Koniecznością pełnego wykorzystania e- usługi jest posiadanie w domu tzw. smartfona lub tabletu. Skrócony opis e-usługi: E-usługa opiera się o dwa, zintegrowane środowiska użytkowe - aplikację mobilną oraz aplikację webową. Aplikacja mobilna pozwala na wykorzystanie w pełni funkcjonalności urządzenia mobilnego (smartfon, tablet) do zaplanowania ogrodu z wykorzystaniem realnego obrazu ogrodu. Odbywa się to poprzez nałożenie warstwy projektu ogrodu na rzeczywisty obraz ogrodu. Obsługa jest w pełni intuicyjna, pozwalająca na korzystanie z aplikacji laikom. Proces projektowania ogrodu odbywa się poprzez nasuwanie na obraz rzeczywisty obiektów wirtualnych (ścieżek, krzewów, drzewek, żywopłotów itp.) Wykorzystane są funkcje mobilne, niedostępne na komputerach stacjonarnych takie jak kamera, żyroskop itp. Z uwagi na ograniczoną rozdzielczość ekranu urządzenia mobilnego, proces projektowania może zakończyć się na fazie projektu na aplikacji mobilnej lub być kontynuowany na domowym komputerze, poprzez aplikację webową dostępną z poziomu dowolnej przeglądarki www. Aplikacja webowa otwiera przed projektującym szereg nowych możliwości, z wizualizacją 3-D projektu na czele. Po zaprojektowaniu ogrodu na aplikacji mobilnej lub aplikacji webowej użytkownik może przejść do projektowanego ogrodu z smartfonem lub tabletem i przeglądnąć efekt (po wcześniejszej kalibracji aplikacji) projektu patrząc na ekran. Aplikacja nałoży na obraz z kamery wbudowanej w telefon, tablet, zaprojektowane elementy - ścieżki, krzewy, drzewa. Ostatnim etapem jeste stworzenie kosztorysu projektu w oparciu o ofertę partnerów biznesowych projektu - e-sklepów o tematyce ogrodniczej. System dokonuje optymalnej wyceny kosztów realizacji stworzonego projektu. II. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia: Etap I (do 31.01.2015) 8
Pozycjonowanie strony www serwisu Kampania reklamowa w TV Kampania reklamowa - artykuły sponsorowane w poczytnych mediach o tematyce ogrodniczej Przygotowanie materiałów reklamowych - spot do TV, banery Etap II (01.02.2015-31.05.2015) Kampania reklamowa w Internecie - banery reklamowe na różnych portalach Pozycjonowanie strony www serwisu Kampania reklamowa w TV Kampania reklamowa - artykuły sponsorowane w poczytnych mediach o tematyce ogrodniczej Wycena oferty: Wartość zamówienia netto/brutto:.. zł Słownie netto:.. 1. Dane oferenta: Nazwa oferenta, adres, NIP:.... 2. Termin realizacji : Od daty złożenia zamówienia do 22.05.2015 r. 3. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. 9
Oświadczam, że do wykonania ofertowanego przez nas zamówienia firma posiada odpowiednie doświadczenie, zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania naszej firmie zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Termin ważności oferty: Oferta ważna: 3 miesiące licząc od upływu terminu składania ofert (pieczęć i podpis oferenta) 10