ZAPYTANIE OFERTOWE. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

Transkrypt

1 Poznań, dnia r. Dane Beneficjenta: INNOVATIVEWEB IT SOLUTIONS Sp. z o. o. Ul. Stanisława Matyi 1/8, Poznań NIP: , REGON: ZAPYTANIE OFERTOWE Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Dotyczy: Kampania reklamowa w Internecie w ramach Projektu: Stworzenie pierwszego na świecie wizualnego internetowego edytora treści i dokumentów interaktywnych w formacie WEB 2.0. (nr projektu: UDA-POIG /13-00) współfinansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - działanie 8.1. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii wizerunkowej serwisu internetowego MojaTresc.pl w miesiącach listopad 2014 roku luty 2015 roku (Emisje produkowanych materiałów następować będą w miesiącach grudzień 2014r. - luty 2015r.). Kampania wizerunkowa ma służyć wypromowaniu pierwszego na świecie wizualnego internetowego kreatora/edytora treści i dokumentów internetowych w formacie WEB 2.0 mojatresc.pl. Działania obejmują przygotowanie następujących materiałów wizerunkowych, promocyjnych i informujących: - utworzenie logotypu moja tresc składającej się z tekstu MojaTreść (lub mojatresc lub MojaTresc.pl) oraz ikonki w co najmniej 2 wariantach kolorystycznych (nie później niż do końca listopada), - utworzenie głównego newsletter u do mailingu w formacie gwarantującym jego transfer pocztą elektroniczną oraz potencjalnie publikację na serwisie Facebook. Owy newsletter powinien być skorelowany z projektem strony głównej jednak bez informacji, które nie należą do standardów wewnątrz newsletterów, a we wszelkich standardach technicznych, które są niezbędne do poprawnego transmitowania ich pocztą elektroniczną oraz na serwisie Facebook. - Utworzenie tzw. Promo-video, które mają prezentować serwis MojaTresc.pl ukazujący jednak cały proces od wyboru szablonu poprzez jego eksport lub publikację. Promo-Video może zawierać zarówno warianty animacyjne jak i filmowe np. z ekranu monitora, a w tle oczekiwana jest ścieżka dźwiękowa lub narrator. Czas trwania takich spotów może wynosić s w zależności od wypracowanej

2 koncepcji, a docelowy format to video, który można umieszczać na stronach WWW, YouTube oraz Facebook. - Utworzenie 1 newslettera (łącznie drugiego), analogicznie do pierwszego, jednak w innym wariancie kolorystycznym i stylistycznym oraz zawierający dodatkowo informację i zachętę do wykorzystania dostępnych do serwisu wtyczek WordPress oraz Joomla. Powyższy newsletter przeznaczony jest do mailingu w formacie gwarantującym jego transfer pocztą elektroniczną oraz publikację na serwisie Facebook. Powinien być skorelowany z projektem strony głównej jednak bez informacji, które nie należą do standardów wewnątrz newsletterów, a we wszelkich standardach technicznych, które są niezbędne do poprawnego transmitowania pocztą elektroniczną oraz do publikacji na serwisie Facebook. - Utworzenie 2 artykułów(prezentacji w formie artykułu posiadającej obrazy/grafikę oraz tekst) związanych z serwisem MojaTresc.pl: jego unikalnymi możliwościami/funkcjami, niesamowitym interfejsem użytkownika oraz z wysublimowanymi zasobami szablonów oraz grafik. Materiały te muszą mieścić się w zadanych standardach definiowanych zgodnie z wymaganiami, które zostaną przekazane w ramach wybranych serwisów na których dana reklama będzie emitowana/publikowana (wybór serwisów nastąpi przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego dla grudnia 2014, stycznia 2015 oraz lutego 2015r. lub przed rozpoczęciem każdego z 3 etapów). - Utworzenie banerów reklamowych do mediów internetowych w zadanych standardach definiowanych zgodnie z wymaganiami, które zostaną przekazane w ramach wybranych serwisów na których dana reklama będzie emitowana/publikowana (wybór serwisów nastąpi przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego dla grudnia 2014, stycznia 2015 oraz lutego 2015r. lub przed rozpoczęciem każdego z 3 etapów). 2-6 banerów może być bardzo podobnych lub być może nawet takich samych, jednak niewykluczone, że w nieco zmienionym formacie wyjściowym ze względu na docelowy serwis do publikacji/emisji. - Utworzenie Grafik wizerunkowych oraz na potrzeby promocji Facebook (głównie do publikacji w ramach postów Facebook, postów sponsorowanych lub cover photo Facebook lub niewykluczone w innych serwisach Social Media, jednak przede wszystkim Facebook) w ilości 20 (+- 5) sztuk, część z nich przewidziana jest jako bardzo podobne, co będzie dokładnie określone przed ich terminem, tudzież potrzebą produkcji. Ponadto w ramach prowadzonych prac oczekujemy uruchomienia 2 kampanii tzw. polubieni like na Facebook oraz 4 kampanii postu sponsorowanego przy użyciu wybranych z wyprodukowanych wyżej materiałów reklamowych na Facebook. Łączny budżet na samą emisję tych kampanii na Facebook to 750 PLN (+- 25 PLN), który pokrywany będzie przez Wykonawcę, a który powinien zostać ujęty w ostatecznej kwocie oferty dla Zamawiającego. Efekty prac opisanych powyżej będzie należało dostarczać bezpośrednio na żądanie Wykonawcy w formie materiałów elektronicznych gotowych do emisji/publikacji, a po realizacji całej kampanii przekazać całość na nośniku CD/DVD. Odbiór odbędzie się poprzez weryfikację zgodności materiałów z ich przeznaczeniem oraz standardami użycia i publikacji (w zależności od punktów: mailing, publikacja Facebook, publikacja WWW w tym media internetowe pozwalające publikować artykuły oraz banery, YouTube).

3 II. Cele, zakres i zadania kampanii wizerunkowej oraz charakterystyka grup docelowych Celem wykonania przedmiotu zamówienia z punktu I jest wykorzystanie powyższych materiałów wizerunkowych, promujących oraz informacyjnych, które niezbędne są do prowadzenia Kampanii reklamowej w Internecie przez Zamawiającego czyli działań mających na celu zwiększenie ruchu na portalu oraz przyciągniecie pierwszych zainteresowanych Klientów, głównie w celu zebranie od nich opinii, a także realizacji założonych przez Zamawiającego wskaźników. Ponadto Kampania będzie kreowała zainteresowanie tematem innowacyjnego rozwiązania (przygotowanie identyfikacji wizualnej, wykreowanie rozpoznawalności, branding aplikacji, pozyskiwanie użytkowników oraz tworzenie treści do publikacji początkowo wśród środowisk opiniotwórczym, a docelowo docierając do grup profesjonalnych użytkowników). Działania przewidują prowadzenie równolegle przede wszystkim działań wizerunkowych, edukacyjnych, mających na celu zainteresowanie pierwszych użytkowników indywidualnych i profesjonalnych. Harmonogram i zakres realizacji materiałów wizerunkowych, promocyjnych i informujących oraz reklama na Facebook zostanie określony w dniu podpisania umowy, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian harmonogramu realizacji poszczególnych materiałów przed rozpoczęciem docelowego miesiąca lub etapu dotyczącego publikacji/emisji tych materiałów (wszystkie emisje realizowane będą grudzień 2014r.-luty 2015r. i podzielone zostaną na 3 etapy, których podział zostanie uzgodniony w dniu podpisania umowy). Grupy docelowe (informacje ogólne): 1. Użytkownik Indywidualny w Polsce Aktywni użytkownicy portali społecznościowych (Facebook), blogów, prywatnych stron internetowych w ramach dzielenia się i publikacji treści w formacie WEB jak również w formatach graficznych oraz PDF. Grupa ta zawiera użytkowników o mniejszej wiedzy technicznej. 2. Użytkownicy Profesjonalni w Polsce Klienci biznesowi, freelancerzy, profesjonaliści zajmujący się komercyjnym oprogramowaniem treści, webmasterzy o większych umiejętnościach technicznych, jak i o potrzebach w zakresie szeroko rozumianego tworzenia i edycji treści głównie w formacie WEB/HTML. III. Sposób składania ofert oraz kryteria wyboru najlepszej oferty: Oferta może być złożona tylko i wyłącznie zgodnie ze wzorem formularza ofertowego w dniach r., w którym należy wypełnić wszystkie wskazane pola. Oferta musi posiadać podpis osoby upoważnionej do składania ofert. Wraz ze złożeniem oferty Zleceniobiorca zobligowany jest dotrzymać wszystkich terminów realizacji poszczególnych działań znajdujących się w przedmiocie, a których ostateczne daty zostaną ustalone w dniu podpisania umowy. Jednak żadne z działań z powyższych punktów nie może przekroczyć 27 lutego 2015r.

4 W sposób naturalny dla kampanii poszczególne działania wykonania materiałów reklamowych wymagają konsultacji między stronami przed ich realizacją oraz w trakcie. Przegląd ofert będzie dokonany dla zakupu usługi spełniającej wszystkie kryteria obligatoryjne. Kryterium wyboru jest najniższa łączna cena za kompleksową obsługę wykonania przedmiotu zamówienia Tryb wyboru: przegląd ofert z wolnej ręki. W odpowiedzi na niniejsze zapytanie prosimy umieścić informację o czasie ważności oferty. W razie pytań informacji udzieli Marcin Burda Tel. (+ 48) biuro@mojatresc.pl Zatwierdził : Marcin Burda Członek Zarządu W związku z realizacją przez Zamawiającego firmę InnovativeWeb IT Solutions Sp. z o. o. projektu pt. który otrzymał dofinansowanie w ramach działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zwracamy się z prośbą o złożenie Oferty w odpowiedzi na poniższe Zapytanie. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia r. (Oferent) Poznań, dnia.. InnovativeWeb IT Solutions Sp. z o.o. ul. S. Matyi Poznań NIP: (Zamawiający) FORMULARZ OFERTOWY Na kampanię wizerunkową w Internecie (przygotowanie materiałów reklamowych) Szanowni Państwo, W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r., związane z realizacją Kampania reklamowa w Internecie niniejszym dokumentem składamy cenową ofertę realizacji. Proponowana cena za kompleksową obsługę wykonania przedmiotu zamówienia wynosi PLN (netto) +.. % VAT = PLN (brutto) (słownie) netto, brutto Jednocześnie gwarantuję, że całość zamówienia zostanie zrealizowana zgodnie z zapytaniem ofertowym, a poszczególne działania związane z punktami określonymi w przedmiocie zamówienia zostaną podporządkowane pod wymagania Zamawiającego. Telefon kontaktowy i/lub adres Oferenta służący do komunikacji: Oferta ważna jest do dnia.. Z poważaniem,