ZAPYTANIE OFERTOWE. Kielce, dnia roku. HB Technology Hubert Szczukiewicz ul. Kujawska 26 / Kielce

Transkrypt

1 Kielce, dnia roku HB Technology Hubert Szczukiewicz ul. Kujawska 26 / Kielce Tytuł Projektu: Wdrożenie innowacyjnego systemu dystrybucji usług cyfrowych, poszerzenie kanałów sprzedaży i stworzenie usystematyzowanych protokołów wymiany danych w procesach biznesowych pomiędzy firmą HB TECHNOLOGY a jej Partnerami. Nr umowy: UDA-POIG /10-00 ZAPYTANIE OFERTOWE Celem niniejszego Zapytania Ofertowego jest wybór Dostawcy, zwanego również Oferentem, w zakresie realizacji działań informacyjnych i promocyjnych o udziale środków Unii Europejskiej w Projekcie realizowanym przez firmę HB TECHNOLOGY Hubert Szczukiewicz. A. Opis przedmiotu zakupu: I. Realizacja zadania nr 3 do VI Etapu Projektu: Działania informacyjne o udziale środków Unii Europejskiej w realizowanym projekcie takie jak: projekt graficzny i emisja płatnych bannerów ogłoszeniowych w portalach i serwisach internetowych. Termin realizacji zadania: do roku. II. Realizacja zadania nr 4 do VI Etapu Projektu: Działania informacyjne o udziale środków Unii Europejskiej w realizowanym projekcie takie jak: projekt graficzny e-ulotki oraz płatny mailing skierowany do użytkowników elektronicznych kont pocztowych. Termin realizacji zadania: do roku. biuro@hbtechnology.pl, Strona 1 z 9

2 III. Realizacja zadania nr 5 do VI Etapu Projektu: Działania informacyjne o udziale środków Unii Europejskiej w realizowanym projekcie takie jak: projekt graficzny, druk i dystrybucja katalogów informacyjnych opisujących Platformę Usługową firmy HB Technology. Termin realizacji zadania: do roku. IV. Realizacja zadania nr 6 do VI Etapu Projektu: Działania informacyjne o udziale środków Unii Europejskiej w realizowanym projekcie takie jak: produkcja wizualnego spotu informacyjnego, oraz zakup czasu emisyjnego na nośnikach LED. Termin realizacji zadania: do roku. B. Zakres merytoryczny: I. Zaprojektowanie i wykonanie ujednoliconych graficznie mutacji materiałów emisyjnych i wydawniczych oraz techniczne dostosowanie ze względu na rodzaj kanału ich emisji i dystrybucji w zależności od rodzaju działań informacyjno promocyjnych określonych jako Przedmiot Zakupu. II. Wyemitowanie materiałów emisyjnych oraz realizacja dystrybucji materiałów wydawniczych (katalogów) w zakresie przewidzianym we wszystkich rodzajach działań informacyjno promocyjnych określonych jako Przedmiot Zakupu. III. Zamieszczenie na materiałach emisyjnych i wydawniczych, następujących elementów i informacji o udziale środków Unii Europejskiej w Projekcie realizowanym przez firmę HB TECHNOLOGY: 1. Emblematu Unii Europejskiej, spełniającego normy graficzne określone w załączniku I do rozporządzenia 1828/2006 oraz odniesienia do Unii Europejskiej, 2. Odniesienia do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 3. Hasła: Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość, 4. Emblematu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz odniesienia do tego programu, 5. Sformułowania: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. biuro@hbtechnology.pl, Strona 2 z 9

3 IV. Zamieszczenie na materiałach emisyjnych i wydawniczych, następujących elementów i informacji o Platformie Usługowej, które będą przekazane przez firmę HB Technology: 1. Emblematu Platformy Usługowej, 2. Odniesienia do adresu strony internetowej Platformy Usługowej, 3. Emblematu firmy HB Technology, 4. Opisu merytorycznego przeznaczenia i zastosowań Platformy Usługowej, 5. Opisu merytorycznego usług i funkcjonalności udostępnianych przez Platformę Usługową. C. Produkty i usługi, które muszą zostać wykonane w wyniku realizacji poszczególnych zadań stanowiących Przedmiotu Zakupu: I. Projekt graficzny i emisja płatnych bannerów ogłoszeniowych w portalach i serwisach internetowych o następujących wymaganiach szczegółowych: 1. Projekt graficzny, wykonanie i dostosowanie materiałów emisyjnych: i. Banner statyczny ii. Banner animowany 2. Emisja bannerów informacyjno promocyjnych, polegająca na: i. Wykorzystaniu modelu rozliczeniowego CPM (cost per 1000) cena za 1000 emisji, ii. Wyświetleniu banneru statycznego na stronach głównych portali lub serwisów internetowych w pakiecie emisji, iii. Wyświetleniu banneru animowanego na stronach głównych portali lub serwisów internetowych w pakiecie emisji, iv. Wyświetlaniu banneru statycznego o wymiarach nie mniejszych niż 750 / 200 px, v. Wyświetlaniu banneru animowanego o wymiarach nie mniejszych niż 750 / 200 px, biuro@hbtechnology.pl, Strona 3 z 9

4 vi. Wyświetlaniu rotacyjnym wszystkich rodzajów materiałów emisyjnych wymienionych ppkt. 1 powyżej, vii. Wyświetlaniu materiałów emisyjnych na portalach i serwisach internetowych wybranych przez Oferentów na podstawie sporządzonych przez nich analiz efektywności dotarcia do odbiorców, viii. Podłączenie do materiałów emisyjnych linku kierującego na stronę główną Platformy Usługowej firmy HB Technology. II. Projekt graficzny e-ulotki oraz płatny mailing skierowany do użytkowników elektronicznych kont pocztowych o następujących wymaganiach szczegółowych: 1. Projekt graficzny, wykonanie i dostosowanie materiałów emisyjnych: i. E ulotka 2. Emisja (skierowanie do użytkowników elektronicznych kont pocztowych) mailingu informacyjno - promocyjnego, polegająca na: i. Wykorzystaniu modelu rozliczeniowego CPM (cost per 1000) cena za 1000 emisji, ii. Wysłaniu mailingu informacyjno - promocyjnego do użytkowników elektronicznych kont pocztowych w pakiecie emisji, iii. Wysłaniu mailingu informacyjno promocyjnego tylko do unikalnych użytkowników (unique users) elektronicznych kont pocztowych, iv. Załączeniu materiałów emisyjnych (e ulotki) do każdego z i wysyłanych do użytkowników elektronicznych kont pocztowych, v. Podłączenie do materiałów emisyjnych (e-ulotki) linku kierującego na stronę główną Platformy Usługowej firmy HB Technology. vi. Wysłaniu mailingu informacyjno promocyjnego do użytkowników elektronicznych kont pocztowych w oparciu o bazy teleadresowe przygotowane przez Oferentów. biuro@hbtechnology.pl, Strona 4 z 9

5 III. Projekt graficzny, druk i dystrybucja katalogów informacyjnych opisujących Platformę Usługową firmy HB Technology o następujących wymaganiach szczegółowych: 1. Projekt graficzny i przygotowanie materiałów wydawniczych do druku: i. Katalog 2. Druk katalogów informacyjno promocyjnych o parametrach : i. Ilość sztuk: ii. Format: A4 iii. Ilość stron: 8 iv. Kolory: 4+4 v. Rodzaj papieru: kredowy + lakier UV vi. Gramatura papieru: 250 g/m2 3. Dystrybucja katalogów informacyjno promocyjnych, polegająca na: i. Dostarczeniu katalogów do 3000 podmiotów komercyjnych (firm) dystrybucja adresowa, ii. Dostarczeniu katalogów do osób prywatnych dystrybucja bezadresowa. iii. Dostarczeniu katalogów w oparciu o bazy teleadresowe przygotowane przez Oferentów. IV. Produkcja wizualnego spotu informacyjnego, oraz realizacja jego emisji na nośnikach LED o następujących wymaganiach szczegółowych: 1. Produkcja i dostosowanie materiałów emisyjnych: i. Spot wizualny o długości 20 sekund. 2. Emisja wizualnego spotu informacyjno promocyjnego, polegająca na: i. Wykorzystaniu modelu rozliczeniowego CPM (cost per 1000) cena za 1000 emisji, biuro@hbtechnology.pl, Strona 5 z 9

6 ii. Wyświetleniu spotu wizualnego na nośnikach LED (telebimy zewnętrzne) w pakiecie emisji, iii. Wyświetlaniu spotu wizualnego na nośnikach LED (telebimach zewnętrznych) o wymiarach nie mniejszych niż 200/ 300 cm, iv. Wyświetlaniu spotu wizualnego na nośnikach LED (telebimach zewnętrznych) przez okres 30 dni. v. Wyświetlaniu materiałów emisyjnych na nośnikach LED (telebimach zewnętrznych) wybranych przez Oferentów na podstawie sporządzonych przez nich analiz efektywności dotarcia do odbiorców. D. Termin składania ofert: do roku. (w przypadku ofert wysyłanych pocztą tradycyjną, decyduje data stempla pocztowego). E. Zasady przekazania odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe w postaci oferty: I. Oferta powinna być ważna co najmniej 90 dni. II. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. III. Koszty przygotowania i przedłożenia oferty pokrywa Oferent. IV. Odpowiedź należy przekazać pisemnie na adres: HB TECHNOLOGY Hubert Szczukiewicz, ul. Kujawska 26/39, Kielce, lub drogą elektroniczną na adres: biuro@hbtechnology.pl V. Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta oraz dokumenty potwierdzające jego status prawny (aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), 2. Datę sporządzenia oferty, wskazanie i podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta, biuro@hbtechnology.pl, Strona 6 z 9

7 3. Osobną i niezależną cenę netto (bez VAT) dla każdego z zadań określonych jako Przedmiot Zakupu. Ponadto oferta na wykonanie każdego z zadań określonych jako Przedmiot Zakupu, powinna być sporządzona w/g wzorów formularzy kalkulacyjnych stanowiących Załączniki nr 1-4 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 4. Cenę łączną netto (bez VAT) za wykonanie całości wszystkich zadań określonych jako Przedmiot Zakupu. 5. Oferta powinna zawierać osobne niezależne stwierdzenie dla każdego z zadań określonych jako Przedmiot Zakupu o następującej treści : Akceptujemy warunki w zakresie terminu realizacji, zadania określonego jako Przedmiot Zakupu w Zapytaniu Ofertowym z dnia r. Oferujemy dostarczenie produktów i usług, będących efektem wykonania w/w zadania w kompletnym zakresie merytorycznym za cenę netto (bez VAT): 6. Oferta powinna zawierać harmonogram płatności w przypadku gdy oferent będzie wymagał zaliczki na poczet realizacji poszczególnych zadań określonych jako Przedmiot Zakupu. VI. Ostateczna cena i warunki realizacji prac, w zakresie nie opisanym w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, zostaną ustalone w drodze dwustronnych negocjacji. VII. Zobowiązuje się Oferentów do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych w związku z zaproszeniem do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu i wykorzystania ich tylko dla celów złożenia oferty w ramach niniejszego postępowania. VIII. W przypadku, gdy Oferent podejmie decyzję o nie składaniu oferty w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe, jest on proszony o poinformowanie o zaistniałym fakcie firmy HB Technology Hubert Szczukiewicz. IX. Każdy z Oferentów, proszony jest o jak najszybsze potwierdzenie (drogą elektroniczną) dostarczenia treści niniejszego Zapytania Ofertowego. F. Kryteria oceny ofert: I. Kryterium ceny 100%. II. Warunkami bezwzględnymi dla rozpatrywania złożonych ofert będą: biuro@hbtechnology.pl, Strona 7 z 9

8 1. Przedstawiona przez Oferentów cena musi uwzględniać wykonanie kompletnego zakresu merytorycznego opisanego w punkcie B niniejszego Zapytania Ofertowego oraz dostarczenie wszystkich produktów i usług opisanych w punkcie C niniejszego Zapytania Ofertowego, 2. Oferenci muszą zobowiązać się do dotrzymania terminu realizacji poszczególnych zadań określonych jako Przedmiot Zakupu opisanych w punkie A, ppkt. I-IV niniejszego Zapytania Ofertowego. G. Zaliczka na dostarczenie Przedmiotu Zakupu: I. HB Technology Hubert Szczukiewicz dopuszcza wpłatę zaliczki dla na poczet realizacji każdego z zadań określonych jako Przedmiot Zakupu, do maksymalnej wysokości 50 % wartości netto danego zadania. H. Zastrzeżenia: I. HB Technology Hubert Szczukiewicz zastrzega sobie prawo do unieważnienia Postępowania Zakupowego w przypadku gdy najniższa cenowo ze złożonych ofert będzie znacząco wyższa od kwoty zaplanowanej przez Zamawiającego na realizację zadań określonych jako Przedmiot Zakupu w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. I. Załączniki: I. Wzór formularza kalkulacyjnego do przedstawienia oferty cenowej na realizację zadania: Działania informacyjne o udziale środków Unii Europejskiej w realizowanym projekcie takie jak: projekt graficzny i emisja płatnych bannerów ogłoszeniowych w portalach i serwisach internetowych -(Załącznik nr 1), II. Wzór formularza kalkulacyjnego do przedstawienia oferty cenowej na realizację zadania: Działania informacyjne o udziale środków Unii Europejskiej w realizowanym projekcie takie jak: projekt graficzny e-ulotki oraz płatny mailing skierowany do użytkowników elektronicznych kont pocztowych -(Załącznik nr 2), biuro@hbtechnology.pl, Strona 8 z 9

9 III. Wzór formularza kalkulacyjnego do przedstawienia oferty cenowej na realizację zadania: Działania informacyjne o udziale środków Unii Europejskiej w realizowanym projekcie takie jak: projekt graficzny, druk i dystrybucja katalogów informacyjnych opisujących Platformę Usługową firmy HB Technology (Załącznik nr 3), IV. Wzór formularza kalkulacyjnego do przedstawienia oferty cenowej na realizację zadania: Działania informacyjne o udziale środków Unii Europejskiej w realizowanym projekcie takie jak: produkcja wizualnego spotu informacyjnego, oraz zakup czasu emisyjnego na nośnikach LED (Załącznik nr 4). biuro@hbtechnology.pl, Strona 9 z 9