27/09/2013 r., Kielce Data i miejscowość. Zaproszenie do składania ofert na usługę pn. Produkcja spotu reklamowego oraz filmu promocyjnego LCOI SYSTEM

Transkrypt

1 27/09/2013 r., Kielce Data i miejscowość Zaproszenie do składania ofert na usługę pn. Produkcja spotu reklamowego oraz filmu promocyjnego LCOI SYSTEM w ramach projektu pn. Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - Działanie 1.4. Zaproszenie do składania ofert upubliczniono dnia : 1. Na stronie internetowej projektu 2. Za pośrednictwem do firm z branży reklamowej, do minimum 3 potencjalnych wykonawców. Zadaniem Wykonawcy w ramach niniejszej usługi, będzie opracowanie scenariusza oraz produkcja: 1. Spotu reklamowego LCOI System (20-30 sek.) minutowego filmu promocyjnego o LCOI System z uwzględnieniem animacji 3D oraz z wykorzystaniem aktorów jak i lektora. I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Produkcja spotu telewizyjnego LCOI System. Zakres prac: 1. Produkcja sek. spotu telewizyjnego w technice łączenia materiału fotograficznego i filmowego (real life footage) z fotorealistyczną animacją komputerową, opracowanie propozycji scenariusza. Wymogiem jest użycie technologii umożliwiających kompilację ujęć filmowych wykonanych ruchomą kamerą w terenie lub w studio z innymi ujęciami filmowymi oraz z animacjami zgodnie z zaakceptowanym scenariuszem oraz referencjami ujęć. Dopuszczalna jest tu technika greenbox. 2. W spocie będzie występowała znana osoba. Preferowany osoba to osoba rozpoznawalna w świecie show biznesu. Osobę tę należy zaproponować w ofercie. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu 3 różne scenariusze spotu w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy w celu akceptacji ostatecznej wersji scenariusza. 4. Minimalne wymagania techniczne dla produkcji spotu: - Ścieszka dźwiękowa - format 48 khz, 24 bit stereo, mix zmasterowany -10dB - kamera Używana do produkcji spotu powinna być w standardzie XDcam / IMX

2 lub wyższym, - spot zostanie zrealizowany w dwóch formatach a) format zgodny z wymogami emisyjnymi materiałów telewizyjnych w standardzie PAL używanym w TVP Regionalna, Format PREFEROWANY: kontener MP4, kodek H.264 AVC z profilem High@L3.1 (CABAC: TAK) w rozdzielczości 720x576 (PAL), 25 fps, z przeplotem (interlaced), 16:9, z przepływnością VBR 2,5MB/s (max. 4Mb.s) dla wizji oraz 128kb/s dla dźwięku stereo w formacie AAC LC 48kHz. b) Drugi format - Full HD: kodek H.264, 1920x1080, 25 fps, upper VBR, 1 pass, Target Mbps, Max Mbps, AAC, 192 kbps, 48 khz, stereo, 25 klatek na sekundę 5. Zamawiający wymaga, aby zgranie ścieżek dźwiękowych, ewentualne nagranie lektora, mastering zrealizowane zostały w profesjonalnym studio dźwiękowym. 6. Wykonawca zaproponuje jako podkład muzyczny - linię melodyczną oraz uzyska od Zamawiającego jego akceptację. 7. Przedstawiciele Zamawiającego wezmą udział w castingu osób statystów i aktorów, którzy będą występować w spocie reklamowym. Zamawiający będzie miał decydujący głos oraz będzie on akceptował osoby występujące w spocie. Zamawiający dopuszcza udział w spocie pracowników Zamawiającego, w przypadku takiego scenariusza. 8. Postprodukcja wykonawca zapewni montaż i udźwiękowienie (wyrównanie dźwięków) oraz wykona korekcję i koloryzację obrazu. 9. Wykonawca zorganizuje komisyjny odbiór spotu w siedzibie Zamawiającego. 10.Wykonawca zapewni dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji spotu Zamawiającemu. 11. Wykonawca wyprodukuje spot telewizyjny w jakości i standardzie wymaganym przez TVP Regionalna (full HD). 12. Wykonawca zapewni oznakowanie spotu niezbędnymi logotypami logotypy zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, forma oznakowania - ostatnie 2-3 sekundy spotu. 2. Produkcja filmu informacyjno promocyjnego o LCOI System. 1. Produkcja 4-5 minutowego filmu promocyjnego o LCOI System z uwzględnieniem animacji oraz z wykorzystaniem osoby powszechnie znanej oraz lektora. Wymogiem jest użycie technologii umożliwiających kompilację ujęć filmowych wykonanych ruchomą kamerą w terenie lub w studio z innymi ujęciami filmowymi oraz z animacjami zgodnie z zaakceptowanym scenariuszem oraz referencjami ujęć. Dopuszczalna jest tu technika Green Box. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu propozycję scenariusza filmu w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy w celu akceptacji ostatecznej wersji scenariusza. Zadaniem takiego filmu jest przekazanie informacji nt. projektu i LCOI System w sposób łatwo

3 przyswajalny oraz wzbudzenie zainteresowania ofertą LCOI System. Informacje nt. projektu dostępne są na stronie 3. Minimalne wymagania techniczne dla produkcji spotu: - Ścieszka dźwiękowa - format 48 khz, 24 bit stereo, mix zmasterowany -10dB - kamera Używana do produkcji filmu powinna być w standardzie XDcam / IMX lub wyższym, 4. Zamawiający wymaga, aby zgranie ścieżek dźwiękowych, ewentualne nagranie lektora, mastering zrealizowane zostały w profesjonalnym studio dźwiękowym. 5. Wykonawca zaproponuje jako podkład muzyczny - linię melodyczną oraz uzyska od Zamawiającego jego akceptację. 6. Przedstawiciele Zamawiającego wezmą udział w castingu osób statystów i aktorów, którzy będą występować w filmie promocyjnym (jeśli będzie wymagać tego scenariusz). Zamawiający będzie miał decydujący głos oraz będzie on akceptował osoby występujące w filmie. Zamawiający dopuszcza udział w filmie pracowników Zamawiającego, w przypadku takiego scenariusza. 7. Postprodukcja wykonawca zapewni montaż i udźwiękowienie (wyrównanie dźwięków) oraz wykona korekcję i koloryzację obrazu. 8. Wykonawca zorganizuje komisyjny odbiór filmu w siedzibie Zamawiającego. 9. Wykonawca zapewni dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji filmu Zamawiającemu. Wykonawca wyprodukuje film w jakości i standardzie full HD umożliwiający powielanie go. Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiał w formatach: dvd, wmv, WebM 10. Wykonawca zapewni oznakowanie filmu niezbędnymi logotypami logotypy zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, forma oznakowania - ostatnie 5 sekund filmu. Wszystkie informacje niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj. logotypy, zdjęcia, zostaną przekazane w formie elektronicznej przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania z Zamawiającym każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a produkcja poszczególnych elementów może nastąpić jedynie po akceptacji przez Zamawiającego ostatecznej wersji przedstawionego filmu. Wykonany spot i film po wykonaniu i przekazaniu przez Wykonawcę Zamawiającemu, stawić będą własność Zamawiającego. II. Opis warunków konkursu 1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Nazwa i adres zamawiającego: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Wokół Łysej Góry w Bielinach, Bieliny, ul. Partyzantów 3, woj. świętokrzyskie. Osobą do kontaktu w sprawie przedmiotowego przetargu jest: Witold Mroczek

4 Kielce ul. Głowackiego 4 lokal 6/2 Telefon: IV. Termin wykonania zadania: Termin wykonania zamówienia: do 31/10/2013 V. Opis warunków udziału w postępowaniu konkursowym oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki: - posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; - prowadzą działalność w branży reklamowej - mają doświadczenie w produkcjach telewizyjnych na potrzeby TVP (spoty telewizyjne, filmy promocyjne, klipy, reklamy, programy), - wykonały co najmniej 3 filmy promocyjne o długości co najmniej 4 minut. VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Kryteria oceny: Cena ( kalkulacja/ wycena zlecenia ) % cena Opis kryteriów i sposobu oceny oferty Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: jej treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego, zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. VII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy wysłać w terminie do dnia do godziny za pośrednictwem

5 na adres wraz z załącznikiem w formie skanów dokumentów ( oświadczenie o niepowiązaniu załącznik nr 1). Oferta musi zawierać: cenę całkowitą, wykaz wykonanych prac na rzecz TVP Regionalna, wykaz co najmniej 3 wykonanych filmów promocyjnych o długości powyżej 4 minut, propozycję osoby lub osób występującej w spocie i filmie Komisyjne odczytanie ofert nastąpi , o godz. 12:00 w Biurze Projektu LCOI. Protokół z rozpoznania komisji będzie umieszczony na stronie internetowej Dodatkowe pytania i wyjaśnienia można składać pod nr. tel.(faks) lub Tel. kom lub w.mroczek@lcoi.pl VIII. Warunki płatności i dostawy: Płatność ze strony Zamawiającego zostanie uregulowana na podstawie faktury/rachunku w terminie do 14 dni od przekazania zamówienia Zamawiającemu, pod warunkiem podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. Zapraszamy do składania ofert Koordynator Projektu Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway Witold Mroczek