Załącznik nr 25 do statutu REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓL im. JANA PAWŁA II W ŁOCHOWIE I. Podstawy opracowania regulaminu. 1 Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zasady gospodarowania środkami. Fundusz określają w szczególności przepisy: - ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996r. Nr 70 poz. 335, Nr 118 poz. 561, Nr 139 poz.647 i Nr 147 poz. 686, z 1997r. Nr 82 poz.518 i Nr 121 poz. 770 oraz z 1998r. Nr 75 poz. 486 i Nr 113 poz. 717) - ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych ( Dz.U. Nr 55 poz. 234 z późn. zm.), - ustawy z dnia 26 stycznia 1982-Karta Nauczyciela (Dz.U z 1997r. Nr 56, poz. 357, z 1998r. Nr 106, poz. 668 i Nr 162, poz. 1118 oraz z 2000r. Nr 12, poz. 136 i nr 19, poz. 235). II. Postanowienia ogólne 2 Regulamin określa zasady tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwanego dalej Funduszem. 3 1. Funduszem administruje dyrektor szkoły w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związków zawodowych zwanych dalej związkami zawodowymi. 2. Wybrana na zebraniu ogólnym pracowników szkoły Komisja Socjalna składa się z 5 osób i stanowi ciało opiniodawcze. 3. Komisja Socjalna: - przyjmuje i rozpatruje wnioski złożone przez pracowników i przygotowuje propozycje decyzji o przydziale świadczeń osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, Które przedstawia dyrektorowi szkoły, - sporządza z każdego posiedzenia protokół oraz przygotowuje (do końca I kwartału bieżącego roku) projekt preliminarza przychodów i rozchodów na dany rok kalendarzowy i rozliczenie wydatków za rok ubiegły. 4. W posiedzeniu Komisji Socjalnej mogą brać udział przedstawiciele związków zawodowych. 4 Uzgodnieniom ze związkami zawodowymi podlegają: - regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - zmiany wprowadzone do istniejącego regulaminu w formie poprawek do tekstu oraz aneksów, - załączniki do regulaminu, w tym roczny preliminarz wydatków z Funduszu na dany rok, Rozliczenie wydatkowania środków Funduszu za rok ubiegły, Wszelkie decyzje o przydziale świadczeń z Funduszu. 5 1. Zakładowy fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się ( z zastrzeżeniem 5.3.) z: 1
- 37,5% corocznego odpisu podstawowego na każdego pracownika zatrudnionego, a także przebywającego na urlopie wychowawczym, wyliczonego od podstawy (przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego), - 8% rocznego odpisu na każdego nauczyciela, wyliczonego od wysokości planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenie osobowe, 2. Środki Funduszu zwiększa się o: - odpis wynikający z planowanego wzrostu wynagrodzeń osobowych, który nastąpił w ciągu bieżącego roku, - odsetki bankowe od środków Funduszu, - wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, - darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych. 3. Kwota naliczonego odpisu podatkowego na dany rok kalendarzowy (wraz ze zwiększeniami, o których mowa w art. 5 ustawy), podlega przekazaniu na rachunek funduszu w wysokości i terminie określonych przepisami ustawy. 4. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 5. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 6 Za błędne decyzje dotyczące administrowania Funduszem wszelka odpowiedzialność ponosi pracodawca. Związkom zawodowym przysługuje prawo dochodzenia roszczeń w przypadku niezgodnego z ustawą i innymi aktami prawnymi wydatkowania środków funduszu. III. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 1. Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnione SA wszystkie osoby, którym prawo to nadał pracodawca w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. Są to w szczególności: 1) Pracownicy zatrudnienie na czas nieokreślony i określony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania-w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, 2) Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 3) Członkowie rodzin pracowników, 4) Emeryci i renciści (byli pracownicy szkoły) oraz członkowie ich rodzin z wyłączeniem świadczeń przysługujących z Funduszu Świadczeń Socjalnych scentralizowanego na szczeblu organu prowadzącego, 5) Członkowie rodzin po zmarłych pracownikach oraz emerytach i rencistach (z zastrzeżeniem 7. Ust.1, pkt.4), jeżeli byli na utrzymaniu osoby zmarłej i uzyskali rentę rodzinną. 2. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w ust. 3 i 4 regulaminu zalicza się: 1) Pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, wnuki i rodzeństwo w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, 2) Osoby wymienione w pkt. 1 (niezdolne do żadnej pracy) bez względu na wiek, 3) Współmałżonkowie 2
IV. Przeznaczenie Funduszu Świadczeń Socjalnych 8 Środki Funduszu przeznaczone są na działalność socjalną w zakresie: 1. Dofinansowania różnych form wypoczynku urlopowego i wakacyjnego osób uprawnionych, zwłaszcza wczasów, sanatorium, kolonii letnich, obozów młodzieżowych, zimowiska itp., a także wypoczynku organizowanego we własnym zakresie: 1) Nauczycielom przysługuje obligatoryjnie określone art. 53 pkt 1a Karty Nauczyciela świadczenie urlopowe. 2) Nauczycielom i pracownikom administracji i obsługi przysługuje dofinansowanie określone we wniosku pracownika formy wypoczynku (zależne od sytuacji życiowej i materialnej pracownika, przyznawane według tabeli dopłat stanowiącej załącznik do regulaminu). 3) Dzieciom pracowników przysługuje dofinansowanie określonej we wniosku pracownika formy wypoczynku ( zależne od sytuacji życiowej i materialnej pracownika, przyznawane według tabeli dopłat stanowiącej załącznik do regulaminu). 2. Dofinansowania działalności kulturalno-oświatowej organizowanej w postaci imprez artystycznych, kulturalnych i ( z wyłączeniem uroczystości szkolnych) oraz zakupu biletów wstępu na te imprezy. 3. Dofinansowanie działalności sportowo rekreacyjnej organizowanej w postaci różnych ogólnodostępnych form rekreacji ruchowej, uczestnictwa w masowych imprezach sportowych lub zakupu biletów wstępu na imprezy sportowe i rekreacyjne. 4. Dofinansowania imprez dla dzieci pracowników z okazji Świat Bożego Narodzenia lub Międzynarodowego Dnia Dziecka oraz zakupu paczek świątecznych dla dzieci i młodzieży do lat 13 w ramach limitu wyznaczonego w preliminarzu, nieprzekraczającego na jedno dziecko 10% najniższego wynagrodzenia za prace (do 5% w preliminarzu). 5. Bezzwrotnych zapomóg losowych dla osób, które znalazły się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej np. z powodu sytuacji losowych (kradzież, włamanie, pożar, zalanie bądź inne poważne uszkodzenia mieszkania), ciężkiej lub długotrwałej choroby, a także w wyniku innych czynników, które w znacznym stopniu wpłynęły na pogorszenie się warunków życia pracownika. Pomoc ta udzielana jest na uzasadniony wniosek pracownika lub innej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 6. Okolicznościowych uświadczeń rzeczowych wynikających z pogorzenia sytuacji materialnej pracownika. Wysokość świadczenia zależna jest od sytuacji życiowej i materialnej osoby składającej wniosek. 9 Środki Funduszu są przeznaczane również na udzielenie zwrotnej i bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych w dalszej części regulaminu i w umowie zawieranej z pożyczkobiorcą. 10 Z podatku dochodowego od osób fizycznych wyłączone są: 1. Bezzwrotne zapomogi losowe określone w 9 ust.1 regulaminu. 3
2. Wartość rzeczowych świadczeń okolicznościowych do wysokości nieprzekraczającej w ciągu roku kwoty najniższego wynagrodzenia pracowników, obowiązującego w grudniu roku poprzedzającego rok podatkowy. 3. Dopłaty do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży przekazywane za pośrednictwem banku na konto organizatora wypoczynku. V. Zasady przyznawania świadczeń socjalnych 11 Priorytety w przyznawaniu świadczeń z Funduszu oraz ich wysokości uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawionej. Dotyczy to również pomocy na cele mieszkaniowe. 12 Wysokość świadczeń uzależniona jest od wysokości środków zgromadzonych na koncie Funduszu i od preliminarza określającego ilość środków przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań Funduszu. 13 1. Osoba ubiegająca się o przyznanie świadczenia jest obowiązana złożyć do Komisji Socjalnej wnioski o przyznanie świadczenia i wypełniony według wzoru załączonego do regulaminu tzn. zawierający uzasadnienie ubiegania się o świadczenie (świadczenie o sytuacji życiowej i materialnej rodziny) oraz wyliczona wysokość dochodu przypadającego na osobę w rodzinie. 2. Dochód oblicza się zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (bez ujmowania w nim zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych), ale z uwzględnieniem dochodów: - uzyskiwanych przez wszystkich członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowe ( w celu ustalenia wysokości świadczenia socjalnego), - uzyskiwanych przez wszystkie osoby wspólnie zamieszkujące ( w przypadku ubiegania się o pomoc na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych). 14 1. Świadczenie socjalne finansowane z Funduszu nie są świadczeniami należnymi. Osoby których wnioski zostały załatwione odmownie, nie mogą rościć pretensji o jakiekolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym terminie. Dotyczy to sytuacji, gdy odmowa nie jest sprzeczna z ogólnymi przepisami prawa. 2. Załatwione odmownie wnioski osób uprawnionych ubiegających się o świadczenie z Funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja dyrektora odmawiająca wypłaty jest ostateczna. 15 1. Dopłaty z funduszu do poszczególnych form pomocy socjalnej przewidzianej w regulaminie przyznawane są w zasadzie raz w roku. Wyjątki od tej reguły są wyszczególnione w dalszych postanowieniach regulaminu. 4
2. Osoba uprawniona do korzystania ze uświadczeń Funduszu korzystać może w ciągu roku z różnych form działalności socjalnej określonych w regulaminie. 3. W przypadku szczególnie trudnej sytuacji materialnej i życiowej osoby uprawnionej pomoc z funduszu można przyznać częściej niż raz w roku( z zaostrz. 8 ust.1 pkt.1,2). 4. Wypłaty przyznawanych uświadczeń finansowych dokonuje sekretarz (kasjer) szkoły na podstawie listy wypłat zatwierdzonej przez dyrektora szkoły i związki zawodowe. VI. Szczegółowe zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe 16 1. Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana na warunkach pomocy zwrotnej (pożyczki) i pomocy bezzwrotnej (zapomogi). 2. Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku funduszu oraz kwoty przeznaczonej na cele mieszkaniowe w rocznym preliminarzu. 3. Kwoty pomocy udzielonej Z Funduszu na poszczególne cele mieszkaniowe w danym roku, oprocentowanie pożyczek i okres spłaty ustala dyrektor szkoły w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi (w preliminarzu obowiązującym na dany rok). 4. Oprocentowanie nalicza się od momentu spłaty pierwszej raty pożyczki, a jej spłata rozpoczyna się nie później niż po upływie 3 miesięcy od jej udzielenia. 17 1. Pomoc zwrotna może być przyznawana z równoczesnym zawieszeniem spłaty na okres do 6 miesięcy i z przyrzeczeniem umorzenia części lub całości, po spełnieniu przez pożyczkobiorcę warunków określonych w indywidualnej umowie. 2. Zawieszenie spłaty pożyczki obejmuje jedynie pożyczkobiorców legitymujących się bardzo niskim dochodem na osobę w rodzinie lub szczególnie trudnymi warunkami życiowymi. Decyzje o zawieszeniu spłaty podejmuje dyrektor w uzgodnieniu ze związkami zarodowymi. 3. Umorzenie całości lub części przyznanej pomocy na cele mieszkaniowe może być stosowane jedynie wobec pożyczkobiorców zmarłych, których rodziny nie są w stanie spłacić pozostałego zadłużenia. Decyzje o umorzeniu dyrektor w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 18 Pomoc przyznawana na cele mieszkaniowe ma charakter pomocy socjalnej, dlatego jej wysokość, charakter zwrotny lub bezzwrotny, uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pożyczkobiorcy oraz warunków mieszkaniowych 19 Osoby uprawnione ubiegające się o pomoc na cele mieszkaniowe powinny złożyć umotywowany wniosek, uzupełniony o świadczenie pożyczkobiorcy dotyczące przeciętnego dochodu na osobę w jego rodzinie. Pomoc udzielana na cele mieszkaniowe przeznaczona jest na remont mieszkań, domów jednorodzinnych, lokali w budynku mieszkaniowym. 20 21 5
Osobami uprawnionymi do korzystania ze zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe są: 1. Pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony lub określony ( w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin). 2. Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych. 22 1. Podstawę przyznania pomocy na cele mieszkaniowe stanowi umowa zawarta z osobą uprawnioną otrzymującą pomoc, w której określa się wysokość i charakter pomocy (zwrotna czy bezzwrotna), warunki jej udzielenia, a przy pożyczkach okres spłaty, ilość i wysokość rat, rodzaj zabezpieczenia spłaty itp. 2. Warunki podpisania umowy na pożyczkę jest jej poręczenie przez 2 poręczycieli pracowników szkoły zatrudnionych na czas nieokreślony. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się na solidarnych poręczycieli. 3. Każda zmiana warunków umowy takich jak wysokość pożyczki, okres spłaty, umorzenie pożyczki wymaga zmiany umowy w formie aneksu i zgody poręczycieli. 23 1. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku: Porzucenie pracy przez pracownika, Rozwiązanie umowy o pracę po uzyskaniu przez nauczyciela negatywnej oceny pracy 2. W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie o pożyczkę bądź w porozumieniu stron. 3. Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę podlega spłaceniu przez poręczycieli. Dyrektor może ja umorzyć w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 24 1. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu mogą ubiegać się o okresową lub jednorazowa pomoc finansową na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych opłat wnoszących z tytułu użytkowania lokalu np. czynszu, kosztów wynajmu, kosztów eksploatacyjnych niezbędnych do celów bytowych (energia, co, cw, gaz, opał itp.). 2. Pomocy finansowej udziela się na wniosek osoby uprawnionej zawierający informacje o: - dochodzie przypadającym na osobę w gospodarstwie domowym (obliczanym po uwzględnieniu wszelkich dochodów osób wspólnie zamieszkujących i gospodarujących, w tym także dochodów uzyskiwanych z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej), - adresie zajmowanego lokalu, -wysokości miesięcznych opłat mieszkaniowych, liczbie osób zamieszkująca w lokalu, - pobieraniu z innych źródeł dodatków mieszkaniowych i innych form pomocy na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych - podnajmie części lub całości zajmowanego lokalu osobom trzecim. 3. Pomoc finansowa uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 6
4. Pomoc finansowa nie przysługuje osobom, które podnajęły część lub całość zajmowanego lokalu mieszkalnego osobom trzecim, osobom otrzymującym dodatki mieszkaniowe i ryczałt na zakup opału na podstawie przepisów ustawy z dnia 2 lipca 1994r. o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych oraz nauczycielom otrzymującym częściowy zwrot czynszu i opłat eksploatacyjnych oraz dodatek mieszkaniowy na podstawie Karty nauczyciela. VII. Postanowienia końcowe 25 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ma ją zastosowanie obowiązujące przepisy prawa. Szkoła prowadzi ewidencje osób uprawnionych do korzystania ze środków Funduszy. Komisja socjalna w przypadku wątpliwości związanych ze złożonym wnioskiem lub załączonymi zaświadczeniami może zażądać od osoby zainteresowanej złożenia dodatkowych wyjaśnień i zaświadczeń. Na wniosek dyrektora szkoły lub związków zawodowych i w uzgodnieniu z nimi mogą być dokonywane zmiany w niniejszym regulaminie. 26 27 28 29 Regulamin uzgodniony i podpisany przez dyrektora szkoły i związki zawodowe wchodzi w życie z dniem podpisania i staje się obowiązującym aktem prawnym w szkole i jest udostępniony wszystkim zainteresowanym osobom. 30 W momencie wejścia w życie uzgodnionego regulaminu tracą moc wcześniejsze regulaminy byłego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 7