Zakłady Koksownicze Zdzieszowice Spółka z o.o. w Zdzieszowicach REGULAMIN KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W ZAKŁADACH KOKSOWNICZYCH ZDZIESZOWICE SPÓŁKA Z O.O.. U z g o d n i e n i a : NSZZ Pracowników ZK... NSZZ Solidarność... NSZZ Solidarność 80... MZZ Prac. Ruchu Ciągłego... ZZ KADRA... MZZ Prac. Przest. Prawa Pracy... ZK-REM... NSZZ Solidarność ZK-REM... TRANS-KOKS... DZ... F3... A4... ZS... ZATWIERDZAM: PREZES ZARZĄDU DYREKTOR NACZELNY Zdzieszowice, 27 październik 2010 r. mgr inż. Czesław Sikorski 1
I. PODSTAWA PRAWNA. 1. Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. 96.70.335, z późn. zm.). 2. Ustawa z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. 01.79.854, z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 00.14.176, z późn. zm.). 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. 94.43.168, z późn. zm.). 5. Obwieszczenie prezesa GUS w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego. 6. Pakiet Socjalny Umowa dotycząca gwarancji pracowniczych i socjalnych dla pracowników Spółki Zakłady Koksownicze Zdzieszowice Spółka z o.o. w Zdzieszowicach zawarta w dniu 5 sierpnia 2005 r. II. RODZAJE DZIAŁALNOŚCI, NA KTÓRE PRZEZNACZA SIĘ ŚRODKI Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. 1. Wypoczynek dzieci i młodzieży. 2. Wypoczynek wczasowy. 3. Pomoc finansowa i rzeczowa. 4. Działalność kulturalna, sport masowy, rekreacja i turystyka. 5. Pomoc na cele mieszkaniowe: - pożyczki na budowę i rozbudowę domu - pożyczki na remonty i modernizację mieszkania lub domu - pożyczki na zakup domu lub mieszkania III. UPRAWNIENI DO KORZYSTANIA Z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 1. Uprawnionymi do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są: 1.1Pracownicy z Zakładów Koksowniczych Zdzieszowice Spółka z o.o. oraz członkowie ich rodzin. 2
1.2Pracownicy i pracownicy młodociani z PRP ZK-REM Spółka z o.o. oraz członkowie ich rodzin. 1.3Pracownicy z Trans-Koks Spółka z o.o. oraz członkowie ich rodzin. 1.4Pracownicy, którzy skorzystali w Zakładach Koksowniczych Zdzieszowice Spółka z o.o. z programu Szansa 24 oraz członkowie ich rodzin. 1.5Pracownicy podmiotów, o których mowa w pkt 1.1 1.3 odchodzący na świadczenia przedemerytalne oraz członkowie ich rodzin. 1.6Emeryci i renciści z Zakładów Koksowniczych Zdzieszowice Spółka z o.o., PRP ZK-REM Spółka z o.o., Trans-Koks Spółka z o.o. i Zakładów Koksowniczych im. Powstańców Śl. oraz członkowie ich rodzin (z wyłączeniem osób pobierających rentę rodzinną po zmarłych emerytach i rencistach). 1.7Pracownicy podmiotów, o których mowa w pkt 1.1 1.3 oraz członkowie ich rodzin, z którymi rozwiązano umowę o pracę w trybie art. 53 KP (długotrwałe chorobowe) do czasu, kiedy zapadnie decyzja komisji ZUS o przyznaniu lub nie przyznaniu świadczenia (świadczenie rehabilitacyjne lub renta). 1.8Dzieci pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia (pobierające rentę rodzinną). 1.9Dzieci z Domów Dziecka w zakresie wypoczynku letniego i zimowego w ilości do 10 osób oraz w zakresie przydziału paczek świątecznych w ilości do 50 osób. 2. Za członka rodziny uważani są: a) Pracujący lub nie pracujący małżonkowie osób, o których mowa w pkt 1.1 1.7 prowadzący z tymi osobami wspólne gospodarstwo domowe, b) Dzieci osób, o których mowa w pkt 1.1 1.7 własne, przysposobione (po udokumentowaniu), przyjęte na wychowanie w rodzinie zastępczej (po udokumentowaniu), pozostające na utrzymaniu tych osób i będące z tymi osobami we wspólnym gospodarstwie domowym; c) Dzieci osób, o których mowa w pkt 1.1 1.7 nie pozostające na utrzymaniu i nie będące we wspólnym gospodarstwie domowym z tymi osobami, na które osoby te płacą alimenty. 3. Dzieci, o których mowa w pkt 2.2 2.3 uprawnione są do świadczeń, jeżeli kontynuują naukę, do czasu jej ukończenia (po udokumentowaniu) nie dłużej jednak jak do 25 roku życia. W przypadku pobierania nauki w systemie 3
IV. wieczorowym lub zaocznym dodatkowo wymagane jest zaświadczenie z Urzędu Pracy o statusie bezrobotnego bez prawa do zasiłku. WYPOCZYNEK DZIECI I MŁODZIEŻY - POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Dofinansowanie na zasadach określonych w pkt A i B niniejszego rozdziału, do kolonii letnich i zimowisk organizowanych przez Zakłady Koksownicze oraz organizatorów zewnętrznych, może być przyznane na dzieci, które pobierają naukę w szkole do ukończenia 14-tu lat. 2. Dofinansowanie na zasadach określonych w pkt B niniejszego rozdziału, do obozu letniego i zimowego w ramach indywidualnie zakupionych skierowań u organizatorów zewnętrznych, może być przyznane na uczącą się młodzież w wieku od 15-tego roku życia do ukończenia 18-tego roku życia (liczy się data urodzenia). 3. Na młodzież uczącą się w wieku 18 25 lat może być przyznane dofinansowanie na zasadach określonych w rozdziale V. 4. Uprawnieni wymienieni w pkt 1 i 2 mogą skorzystać w danym roku kalendarzowym z dofinansowania dwóch niżej wymienionych form wypoczynku: zimowiska/obozu zimowego, kolonii letnich/obozu, wczasów (obowiązują zasady określone w rozdziale V). 5. Uprawnieni poza wyżej wymienionymi formami wypoczynku mogą skorzystać dodatkowo z dofinansowania do wczasów w ORW Karolinka w Karpaczu, w wymiarze do 8 osobodni w tym samym roku kalendarzowym. 6. Dzieci pracowników zmarłych na skutek wypadku przy pracy, w drodze do lub z pracy korzystają z wypoczynku za minimalną ulgową odpłatnością wynikającą z tabeli. A. ZASADY DOFINANSOWANIA DO ZORGANIZOWANEGO WYPOCZYNKU DZIECI. 1. Warunkiem uczestnictwa w wypoczynku organizowanym przez Zakłady Koksownicze jest złożenie Karty Kwalifikacyjnej. 2. Dystrybucją skierowań (przyjmowanie Kart Kwalifikacyjnych) oraz organizacją wypoczynku w ZK zajmuje się Zakład Socjalny. 3. Kwota dofinansowania do wypoczynku jest zróżnicowana i będzie zależna od dochodu na jednego członka rodziny. 4
Różnica między faktycznym kosztem skierowania, a odpłatnością rodziców jest pokrywana z ZFŚS. 4. Dochód na jednego członka rodziny będzie obliczany na podstawie średnich zarobków (zgodnie z zasadami wymienionymi w rozdziale Uwagi końcowe ). 5. Tabela odpłatności: Lp. Dochód na jedną osobę w rodzinie Odpłatność % za osobodzień od kwoty bazowej w zaokrągleniu do 1 zł. 1. do 600 5,0 2. od 601-700 5,3-8,0 3. od 701-800 8,3-11,0 4. od 801-900 11,3-14,0 5. od 901-1000 14,3 17,0 6. od 1001-1100 17,3-20,0 7. od 1101-1200 20,3 23,0 8. od 1201-1300 23,3 26,0 9. od 1301-1400 26,3 29,0 10. od 1401-1500 29,3 32,0 11. od 1501-1600 32,3 35,0 12. powyżej 1601 36,0 Kwota bazowa za osobodzień pobytu ustalona będzie na podstawie kalkulacji faktycznie poniesionych kosztów organizowanych przez ZK zimowisk lub kolonii i zatwierdzona przez Dyrektora Pracy. 6. Odpłatność może być potrącona pracownikowi poprzez listę płac - po uzyskaniu zgody osoby zainteresowanej. Ustala się, że odpłatność będzie rozłożona do 3-ech rat przy czym wysokość pierwszej raty nie może być niższa niż 50 zł. 7. W indywidualnych przypadkach, na wniosek uprawnionego istnieje możliwość rozłożenia należności na większą ilość rat. Odpłatność za zimowiska będzie potrącana w kolejnych ratach, po zimowisku a za kolonie i obozy od czerwca danego roku. 8. Rezygnacja z wyjazdu na zimowisko lub kolonie będzie przyjmowana na piśmie wyłącznie z zaświadczeniem lekarskim stwierdzającym przeciwwskazania do pobytu dziecka na placówce oraz w wypadkach losowych. 9. Za wszelkie udokumentowane szkody wyrządzone przez uczestnika na kolonii, zimowisku, obozie zostaną obciążeni rodzice (opiekunowie dziecka). 5
Podstawą będzie protokół szkód sporządzony przez organizatora wypoczynku występującego w imieniu Zakładów Koksowniczych. 10.Za nie przestrzeganie regulaminu kolonii lub zimowiska dziecko może być z niej wydalone na koszt rodziców, opiekunów bez możliwości zwrotu należności za pobyt. Tego typu sytuacje będą przedstawiane na posiedzeniach Zakładowej Komisji Socjalnej, która podejmie decyzję w sprawie ewentualnej kwalifikacji dziecka na wypoczynek w latach następnych. B. ZASADY DOFINANSOWANIA SKIEROWAŃ WYKUPIONYCH U ORGANIZATORÓW ZEWNĘTRZNYCH. 1. Dofinansowanie może być przyznane do różnych form wypoczynku tylko w okresie ferii zimowych i wakacji letnich, w ramach zapreliminowanych na ten cel środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. Wysokość dofinansowania będzie wynikała z tabeli. Wymagany pobyt minimum 7 osobodni i maksymalnie do 14 tu osobodni w okresie ferii zimowych i wakacji letnich. W przypadku leczniczych turnusów sanatoryjnych, turnusów rehabilitacyjnych, specjalistycznych kolonii zdrowotnych ilość osobodni może być inna niż określona wyżej. Indywidualny wniosek osoby uprawnionej w tej sprawie rozpatruje Zakładowa Komisja Socjalna. 3. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie jest złożenie w Zakładzie Socjalnym w terminie 30 dni przed rozpoczęciem wypoczynku Wniosku o przyznanie dofinansowania do zakupu skierowania u organizatora zewnętrznego. 4. Wniosek o dofinansowanie rozpatruje Zakładowa Komisja Socjalna. 5. Pozytywnie zaakceptowany wniosek będzie podstawą przekazania na konto wnioskodawcy zaliczki w wysokości 100% deklarowanej ceny skierowania lecz nie więcej jak ustalona na dany rok kwota bazowa liczona jako iloczyn ilości osobodni razy cena osobodnia (osobodzień nocleg lub nocleg + wyżywienie). Zakupu skierowania dokonuje wnioskodawca indywidualnie. 6. Wypłata zaliczki następuje każdorazowo w następnym miesiącu po decyzji Zakładowej Komisji Socjalnej. 7. Równolegle z wypłaconą zaliczką potrącona będzie kwota odpłatności pracownika za świadczenie. Odpłatność może być rozłożona na 3 raty. 6
8. Końcowe rozliczenie następuje po dostarczeniu do Zakładu Socjalnego oryginału rachunku lub faktury VAT, nie później jak w terminie do 14 dni po zakończeniu wypoczynku. 9. Rachunek lub faktura VAT powinny zawierać między innymi: - termin pobytu (ilość osobodni - noclegów), - nazwisko i imię uczestnika wypoczynku 10.W przypadku nie realizowania celu, na który została przekazana zaliczka, pracownik, który otrzymał dofinansowanie do wypoczynku zakupionego indywidualnie upoważnia zakład pracy do potrącenia wypłaconej kwoty wraz z ustawowymi odsetkami liczonymi od dnia wypłaty zaliczki, z wynagrodzenia za pracę. 11.Tabela dofinansowania. Lp. Dochód na jedną osobę w rodzinie Dofinansowanie % za osobodzień od kwoty bazowej w zaokrągleniu do 1 zł. 1. do 600 95,0 2. od 601-700 92,0 3. od 701-800 89,0 4. od 801-900 86,0 5. od 901-1000 83,0 6. od 1001-1100 80,0 7. od 1101-1200 77,0 8. od 1201-1300 74,0 9. od 1301-1400 71,0 10. od 1401-1500 68,0 11. od 1501-1600 65,0 12. powyżej 1601 62,0 V. DOFINANSOWANIE WYPOCZYNKU WCZASOWEGO. 1. Dofinansowanie dotyczy: A. wypoczynku w Ośrodku Wczasowym w Świnoujściu, B. wypoczynku w Ośrodku Rekreacyjno-Wypoczynkowym Karolinka w Karpaczu, C. wczasów organizowanych we własnym zakresie. D. wczasów krajowych i zagranicznych zakupionych indywidualnie E. wczasów krajowych i zagranicznych organizowanych przez organizatora zewnętrznego, wskazanego przez organizacje związkowe działające przy Zakładach Koksowniczych Zdzieszowice i PRP ZK-REM, w terminie do 31 grudnia roku poprzedzającego organizację wypoczynku. 7
Dofinansowanie do wypoczynku wczasowego organizowanego przez Zakłady Koksownicze może być dokonane w wymiarze do 14 osobodni w roku kalendarzowym. Uprawniona osoba może skorzystać dodatkowo z dofinansowania do wczasów w ORW Karolinka w wymiarze do 8 osobodni w tym samym roku kalendarzowym. 2. Dofinansowanie do wczasów stanowi dodatkowy dochód uprawnionego, od którego naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych. A. OŚRODEK WCZASOWY W ŚWINOUJŚCIU L.p. Dochód na jedną osobę w rodzinie Odpłatność % za domek od kwoty bazowej 1. do 600 14,0 2. od 601-700 14,3 17,0 3. od 701-800 17,3 20,0 4. od 801-900 20,3 23,0 5. od 901-1000 23,3 26,0 6. od 1001-1100 26,3 29,0 7. od 1101-1200 29,3 32,0 8. od 1201-1300 32,3 35,0 9. od 1301-1400 35,3 38,0 10. od 1401-1500 38,3 41,0 11. od 1501-1600 41,3 44,0 12. powyżej 1601 45,0 Kwota bazowa do naliczania odpłatności na dany rok ustalona będzie na podstawie kalkulacji faktycznych kosztów ponoszonych przez Ośrodek Wczasowy i zatwierdzana przez Dyrektora Pracy. 1. Dopuszcza się możliwość wypoczynku w domku dwóch rodzin. Odpłatność za pobyt dla każdej z rodzin ustala się na 50% wartości domku wynikającej z tabeli odpłatności. 2. Za zgodą uprawnionego, który otrzymał przydział na wczasy istnieje możliwość dokwaterowania do domku dodatkowych osób. Pracownik, który otrzymał świadczenie ponosi odpłatność wynikającą z tabeli, natomiast: - Osoby /indywidualne / nie uprawnione do korzystania z świadczeń ZFŚS / ponoszą odpłatność zgodnie z cennikiem usług obowiązującym w danym roku. 3. Uprawniony może ubiegać się o dofinansowanie do wczasów w OW w Świnoujściu w każdym roku kalendarzowym. 8
4. Kryteria przydziału wczasów ustala Zakładowa Komisja Socjalna. B. OŚRODEK REKREACYJNO-WYPOCZYNKOWY KAROLINKA W KARPACZU. 1. W roku kalendarzowym, uprawniony może ubiegać się o dofinansowanie do wczasów w ORW Karolinka w Karpaczu do 14 osobodni i dodatkowo w wymiarze do 8 osobodni. 2. Uprawniony, który skorzysta z wczasów w wyżej wymienionym wymiarze nie traci uprawnień do ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku wczasowego w roku następnym. L.p. Dochód na jedną osobę w rodzinie Odpłatność % za osobodzień od kwoty bazowej 1. do 600 5,0 2. od 601-700 5,3-8,0 3. od 701-800 8,3-11,0 4. od 801-900 11,3-14,0 5. od 901-1000 14,3 17,0 6. od 1001-1100 17,3-20,0 7. od 1101-1200 20,3 23,0 8. od 1201-1300 23,3 26,0 9. od 1301-1400 26,3 29,0 10. od 1401-1500 29,3 32,0 11. od 1501-1600 32,3 35,0 12. powyżej 1601 36,0 Kwota bazowa do naliczania odpłatności na dany rok ustalana będzie na podstawie kalkulacji faktycznych kosztów ponoszonych przez ośrodek wczasowy i zatwierdzana przez Dyrektora Pracy. C. ZASADY REFUNDACJI WCZASÓW ORGANIZOWANYCH WE WŁASNYM ZAKRESIE. 1. Uprawniony może ubiegać się o dofinansowanie do wczasów organizowanych we własnym zakresie raz na trzy lata, tj. po upływie dwóch lat kalendarzowych, w roku trzecim w okresie od 01.01 31.12 od daty wykorzystania ostatniego świadczenia (wypoczynek dzieci i młodzieży, wczasy krajowe i zagraniczne zakupione indywidualnie, wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego, wczasy w Świnoujściu, wczasy w ORW Karolinka w Karpaczu powyżej 8 osobodni, wczasy organizowane we własnym zakresie). Dofinansowanie nie obejmuje członków rodziny. 9
2. Świadczenia realizowane będą do chwili wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ten cel w danym roku. 3. Wysokość dofinansowania jest zróżnicowana i zależna od średniego miesięcznego dochodu ustalonego zgodnie z zasadami wymienionymi w Rozdziale Uwagi końcowe oraz z zastosowaniem poniższej tabeli: Lp. Dochód na 1 osobę w rodzinie Kwota dofinansowania w % ( średnia kwota bazowa x 14 dni) W zaokrągleniu do 1,00 zł. 1. do 600 50,0 2. od 601-700 47,5 3. od 701-800 45,0 4. od 801-900 42,5 5. od 901-1000 40,0 6. od 1001-1100 37,5 7. od 1101-1200 35,0 8. od 1201-1300 32,5 9. od 1301-1400 30,0 10. od 1401-1500 27,5 11. od 1501-1600 25,0 12. powyżej 1601 22,5 Średnia kwota bazowa do naliczania dofinansowania w danym roku ustalana będzie na podstawie kalkulacji faktycznych kosztów ponoszonych przez ORW i zatwierdzana przez Dyrektora Pracy. 4. Warunkiem ubiegania się uprawnionego o dofinansowanie jest: a) złożenie wniosku bez potwierdzania zarobków wnioskodawcy z określeniem terminu nieobecności w pracy (minimum 14 dni kalendarzowych). Współmałżonek wnioskodawcy potwierdza średni zarobek netto z ostatnich trzech miesięcy. b) dopuszcza się możliwość złożenia wniosku do dwóch miesięcy po wykorzystaniu urlopu. c) załączenie do wniosku karty urlopowej lub aneksu do umowy o pracę w sprawie udzielenia Pracownikowi tzw. urlopu postojowego na podstawie Porozumienia z dnia 20.05.2009 r. dotyczącego podejmowania środków zaradczych dla przeciwdziałania zjawiskom kryzysu gospodarczego. 5. Złożone wnioski o dofinansowanie rozpatrywane są przez Zakładową Komisję Socjalną raz w miesiącu. 6. Po uzyskaniu pozytywnej decyzji Komisji o przyznaniu dofinansowania wniosek kierowany jest do zatwierdzenia. 10
7. Po realizacji w/w świadczenia pracownik Zakładu Socjalnego potwierdza zgodnie z kartą urlopową wykorzystanie urlopu przez wnioskodawcę. Kwota dofinansowania (po potrąceniu podatku od osób fizycznych) zostaje przekazana na konto osobiste na podstawie miesięcznego zbiorczego zestawienia Polecenia wypłaty wystawionego przez uprawnionego pracownika i zatwierdzonego przez Kierownika Zakładu Socjalnego. D. ZASADY REFUNDACJI WCZASÓW KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH ZAKUPIONYCH INDYWIDUALNIE 1. Za wczasy krajowe i zagraniczne zakupione indywidualnie rozumie się co najmniej 7, a maksymalnie 14-osobodniowy pobyt w ośrodku wypoczynkowym, turystycznym itp. z pełnym zakresem usług lub wczasy bez wyżywienia. 2. Wniosek o dofinansowanie do wczasów krajowych i zagranicznych zakupionych indywidualnie rozpatruje Zakładowa Komisja Socjalna w dwóch etapach, tj.: a) dla uprawnionych organizujących swój wypoczynek w miesiącach: styczeń maj, wnioski rozpatrywane są w terminie do 30 listopada roku poprzedzającego wypoczynek, do wysokości 1/3 kwoty przewidzianej w preliminarzu ZFŚS b) dla uprawnionych organizujących swój wypoczynek w miesiącach: czerwiec grudzień wnioski są rozpatrywane do 31 marca roku bieżącego do wysokości 2/3 kwoty przewidzianych w preliminarzu ZFŚS, po rozpatrzeniu wniosków na inne wczasy organizowane przez ZK oraz organizatora zewnętrznego 3. Pozytywnie zaakceptowany wniosek będzie podstawą przekazania na konto wnioskodawcy zaliczki w wysokości 100% deklarowanej ceny skierowania lecz nie więcej jak ustalona na dany rok kwota bazowa liczona jako iloczyn ilości osobodni razy cena osobodnia (osobodzień nocleg lub nocleg + wyżywienie). 4. Wypłata zaliczki następuje każdorazowo w następnym miesiącu po decyzji Zakładowej Komisji Socjalnej. 5. Równolegle z wypłaconą zaliczką potrącona będzie kwota odpłatności pracownika za świadczenie. Odpłatność może być rozłożona na 3 raty. 6. Wnioskodawca dokonuje zakupu wczasów indywidualnie. 7. Rozliczenie następuje po dostarczeniu do Zakładu Socjalnego oryginału rachunku lub faktury VAT miesiąc przed planowanym wyjazdem lecz nie później jak w terminie do 14 dni po wykorzystaniu świadczenia urlopowego. 11
8. Rachunek lub faktura VAT powinna zawierać między innymi: - termin pobytu (ilość osobodni - noclegów), - nazwisko i imię uczestnika wypoczynku. 9. W przypadku nie realizowania celu, na który została przekazana zaliczka, uprawniony, który otrzymał dofinansowanie do wczasów krajowych i zagranicznych zakupionych indywidualnie upoważnia zakład pracy do potrącenia wypłaconej kwoty wraz z ustawowymi odsetkami liczonymi od dnia wypłaty zaliczki, z wynagrodzenia za pracę. 10.Ilość miejsc jest ograniczona do wysokości kwot przeznaczonych na ten cel w preliminarzu ZFŚS. 11.Wysokość dofinansowania jest zróżnicowana i zależna od średniego miesięcznego dochodu ustalonego zgodnie z zasadami wymienionymi w Rozdziale Uwagi końcowe. Dofinansowanie za wczasy zakupione indywidualnie będzie naliczane wg poniższej tabeli dofinansowania, przy czym kwota bazowa obliczana jest od faktycznego kosztu skierowania, lecz nie więcej jak kwota bazowa ustalona na dany rok. 12.Dofinansowanie do wczasów krajowych i zagranicznych zakupionych indywidualnie stanowi dodatkowy dochód uprawnionego, od którego naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych. 13.Pracownik może ubiegać się o dofinansowanie do wczasów krajowych i zagranicznych zakupionych indywidualnie raz na trzy lata tj. po upływie dwóch lat kalendarzowych, w roku trzecim w okresie od 01.01 31.12 od daty wykorzystania ostatniego świadczenia (wczasy krajowe i zagraniczne zakupione indywidualnie, wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego). 14.Tabela dofinansowania za wczasy zakupione indywidualne: L.p. Dochód na jedną osobę w rodzinie Dofinansowanie % za osobodzień od kwoty bazowej 1. do 600 85,0 2. od 601-700 82,0 3. od 701-800 79,0 4. od 801-900 76,0 5. od 901-1000 73,0 6. od 1001-1100 70,0 7. od 1101-1200 67,0 8. od 1201-1300 64,0 9. od 1301-1400 61,0 10. od 1401-1500 58,0 11. od 1501-1600 55,0 12. powyżej 1601 52,0 12
Średnia kwota bazowa do naliczania dofinansowania w danym roku ustalana będzie na podstawie kalkulacji faktycznych kosztów, lecz nie więcej jak najwyższa kwota bazowa w przypadku wczasów krajowych i zagranicznych organizowanych przez organizatora zewnętrznego i zatwierdzana przez Dyrektora Pracy. E. WCZASY KRAJOWE I ZAGRANICZNE ORGANIZOWANE PRZEZ ORGANIZATORA ZEWNĘTRZNEGO 1. Za wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego rozumie się co najmniej 7, a maksymalnie 14-osobodniowy pobyt w ośrodku wypoczynkowym, turystycznym, wskazanym w ofercie informatorze dla pracowników i ich rodzin na dany rok. 2. Złożone zapotrzebowania rozpatrywane są przez Zakładową Komisję Socjalną. 3. Ilość miejsc jest ograniczona do wysokości kwot przeznaczonych na ten cel w preliminarzu ZFŚS. 4. Odpłatność za wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego będzie naliczana wg poniższej tabeli odpłatności. 5. Dofinansowanie do wczasów krajowych i zagranicznych organizowanych przez organizatora zewnętrznego stanowi dodatkowy dochód uprawnionego, od którego naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych. 6. Uprawniony może ubiegać się o dofinansowanie do wczasów krajowych i zagranicznych organizowanych przez organizatora zewnętrznego raz na trzy lata tj. po upływie dwóch lat kalendarzowych, w roku trzecim w okresie od 01.01 31.12 od daty wykorzystania ostatniego świadczenia (wczasy krajowe i zagraniczne zakupione indywidualnie, wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego). 7. Tabela odpłatności za wczasy krajowe i zagraniczne organizowane przez organizatora zewnętrznego: 13
L.p. Dochód na jedną osobę w rodzinie Odpłatność % za osobodzień od kwoty bazowej 1. do 600 15,0 2. od 601-700 15,3-18,0 3. od 701-800 18,3-21,0 4. od 801-900 21,3-24,0 5. od 901-1000 24,3 27,0 6. od 1001-1100 27,3-30,0 7. od 1101-1200 30,3 33,0 8. od 1201-1300 33,3 36,0 9. od 1301-1400 36,3 39,0 10. od 1401-1500 39,3 42,0 11. od 1501-1600 42,3 45,0 12. powyżej 1601 46,0 F. ZASADY OGÓLNE. 1. Odpłatność może być potrącona pracownikowi poprzez listę płac, po uzyskaniu jego pisemnej zgody. 2. Należność za wczasy rozkłada się maksymalnie do trzech rat. Wysokość I raty nie może być mniejsza niż 200,00 zł. 3. Dopuszcza się możliwość rezygnacji z przyznanych wczasów. Rezygnację uwzględnia się tylko w nagłych udokumentowanych przypadkach losowych. Rezygnacja musi mieć formę pisemną. W przypadku gdy uprawniony nie skorzysta ze świadczenia bez uzasadnionej przyczyny, zostanie obciążony należnością w wysokości poniesionych przez Zakład kosztów z tym związanych. Powyższe wymaga decyzji Zakładowej Komisji Socjalnej. 4. Dochód na jednego członka rodziny będzie obliczony na podstawie średnich zarobków (zgodnie z zasadami wymienionymi w rozdziale Uwagi końcowe pkt. 2). 5. Wnioski o przydział wczasów rozpatruje Zakładowa Komisja Socjalna, której ustalenia przedkłada się do akceptacji Dyrektora Pracy. 6. Jeżeli ilość złożonych wniosków będzie większa niż ilość przygotowanych miejsc zgodnie z preliminarzem ZFŚS, pierwszeństwo w przydziale wczasów mieć będą wtedy osoby, które w ostatnich latach objętych ewidencją nigdy nie korzystały ze świadczeń wczasowych lub korzystały z najmniejszej ilości dofinansowania do wczasów. 14
7. Jeżeli powyższe kryterium okaże się niewystarczające Zakładowa Komisja Socjalna może przyjąć dodatkowe kryteria dotyczące przydziału wczasów. 8. Przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu dofinansowania do wczasów w OW w Świnoujściu, wczasów krajowych i zagranicznych organizowanych przez organizatora zewnętrznego, wczasów krajowych i zagranicznych zakupionych indywidualnie nie bierze się pod uwagę dofinansowania do wczasów organizowanych we własnym zakresie. VI. POMOC FINANSOWA I RZECZOWA. 1. Ze środków ZFŚS może być udzielona pomoc finansowa i rzeczowa osobom uprawnionym. 2. Szczegółowe zasady udzielania pomocy określa Instrukcja stanowiąca załącznik do niniejszego Regulaminu. 3. Wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych są zapomogi losowe udzielone z tytułu indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, ciężkiej długotrwałej choroby, zgonu. 4. Pomoc materialna udzielona osobom z tytułu trudnej sytuacji materialnej rodziny, stanowi dodatkowy dochód, od którego naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych. 5. Ze środków ZFŚS może być udzielona jednorazowa pomoc rzeczowa dla uprawnionych pracowników, na ich wniosek w formie talonu do realizacji w placówkach handlowych lub wypłaty w formie gotówkowej. Wartość świadczenia w formie talonu lub w formie gotówkowej obciążona zostanie podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Warunki przyznania w/w świadczenia i jego wysokość ustalona zostanie z organizacjami związkowymi w trakcie roku. Wysokość świadczenia uzależniona będzie od możliwości finansowych ZFŚS. VII. DZIAŁALNOŚĆ KULTURALNA, SPORT MASOWY, REKREACJA I TURYSTYKA 1. Imprezy sportowe, rekreacyjne i kulturalne są organizowane przez Zakład Socjalny do wysokości kwot przewidzianych w preliminarzu ZFŚS na rok bieżący. 2. Wszystkie uprawnione osoby mogą korzystać z funduszu przeznaczonego na sport, rekreację i działalność kulturalną. 3. Ze środków ZFŚS mogą być dofinansowane następujące przedsięwzięcia: 15
organizacja imprez i festynów, w tym wyjazdów na imprezy kulturalne i sportowe z możliwością dopłaty do cen biletów do 50% ich wartości dotyczy to również imprez organizowanych na miejscu przez innego organizatora, wynajem środków transportu, zabezpieczających organizację imprez, wynajem obiektów (Sali, kina, hali sportowej itp.) na organizację imprez, opłaty sędziowskie, instruktorskie i inne (np. zabezpieczenie ładu i porządku na imprezach) związane z organizacją imprez, zakupy pucharów, medali, dyplomów, nagród rzeczowych i innych związanych z organizowanymi imprezami, zakup sprzętu i wyposażenia sportowego, zakup paczek dla dzieci, organizacja wycieczek na zasadzie dofinansowania (dotyczy również wycieczek organizowanych na bazie ORW Karolinka w Karpaczu i Świnoujściu ): - wycieczek krajowych - do 70% kosztów transportu autokarowego, do 70% kosztów noclegu, do 70% kosztów ubezpieczenia, usług przewodnika i biletów wstępu, do 70% kosztów wyżywienia, do 70% kosztów organizacji ogniska, wynajmu orkiestry, - wycieczek zagranicznych (w znaczeniu uczestnicy korzystają co najmniej z 1 noclegu, a także z innych świadczeń związanych z organizacją wycieczek zagranicznych) do 50% kosztów wszystkich świadczeń ujętych w programie imprezy, tj. kosztów transportu, noclegów, wyżywienia, ubezpieczenia, usług przewodnika, usług pilota, biletów wstępu, organizacji ogniska, wynajmu orkiestry. Z tej formy wypoczynku osoba uprawniona może skorzystać raz w roku. - pozostałe koszty wycieczek nie wymienione wyżej ponoszą uczestnicy. - kierownik wycieczki pilot korzysta ze świadczeń nieodpłatnie po akceptacji zakresu obowiązków, koszty udziału reprezentacji ZK w imprezach ogólnopolskich, inne imprezy sportowe, rekreacyjne i kulturalne. 4. Podstawą do organizacji imprezy jest wniosek o przyznanie dotacji z ZFŚŚ - stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. 5. Jeżeli ilość chętnych zapisanych na wycieczki przekraczać będzie ilość przygotowanych miejsc, w takim przypadku każdorazowo listę zainteresowanych weryfikować będzie Zakładowa Komisja Socjalna. 16
VIII. POMOC ZAKŁADU Z ŚRODKÓW ZFŚS W ZAKRESIE MIESZKANIOWYM. A. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. Z ZFŚS może być udzielana pomoc w formie pożyczek na: - budowę i rozbudowę domów lub adaptację poddaszy na cele mieszkaniowe, - remont i modernizację mieszkań i domów, - zakup domu i mieszkania. 2. Osoby ubiegające się o przyznanie pożyczki powinny spełniać następujące warunki: - posiadać zdolność pożyczkową /wypłacalność/ - nie posiadać zadłużenia w ZFŚS, - złożyć wniosek o przyznanie pożyczki. 3. Z pożyczki na: a) budowę domu, b) zakup mieszkania, c) zakup domu, d) adaptację poddasza na cele mieszkaniowe uprawniony może skorzystać tylko jeden raz. Z pożyczki może skorzystać tylko jeden z członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowe. 4. Zakup mieszkania zakładowego na preferencyjnych warunkach wyklucza możliwość otrzymania pożyczek, o których mowa w pkt 1. W wyjątkowej przypadkach, uwzględniając sytuację materialną, mieszkaniową i rodzinną wnioskodawcy, Zakładowa Komisja Socjalna może odstąpić od powyższej zasady. 5. Wnioski o przydział pożyczek rozpatrywane są przez Zakładową Komisję Socjalną. Rozpatrując wnioski Komisja bierze pod uwagę sytuację życiową, rodzinną, mieszkaniową i materialną wnioskodawcy. Wnioski Komisji zatwierdza Dyrektor Pracy. 6. Pożyczki udzielane są do wysokości kwot określonych w preliminarzu na dany rok. 7. Komisja rozpatruje wnioski w kolejności ich zgłaszania (zgodnie z ewidencją). 8. Po przyznaniu pożyczki z wnioskodawcą zawierana jest umowa. Umowa pożyczki podlega poręczeniu przez dwóch poręczycieli. Pożyczkobiorcy 17
pracownicy wyrażają w umowie zgodę na potrącanie zadłużenia z tytułu pożyczki z wynagrodzenia za pracę. 9. Pożyczki podlegają oprocentowaniu w stosunku rocznym wysokości 40% odsetek stosowanych od kredytu refinansowego udzielanego przez NBP, obowiązujących 31 grudnia roku poprzedzającego. 10.Pożyczki ZFŚS podlegają całkowitemu zwrotowi i nie są umarzane. Jedynie w przypadku śmierci pożyczkobiorcy wniosek o ewentualne umorzenie pożyczki rozpatrywany będzie przez Zakładową Komisję Socjalną. 11.Niespłacone pożyczki podlegają natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w wysokości określonej w pkt 9, w przypadku: a) rozwiązania stosunku pracy w trybie art. 52 K.P. tj. bez wypowiedzenia z winy pracownika, b) rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem lub na zasadach porozumienia stron, c) nie realizowania celów, na które pożyczka została udzielona. 12.W przypadkach, o których mowa w pkt 11a) i 11b) obowiązku natychmiastowej spłaty nie stosuje się do pracowników przechodzących na emeryturę, rentę, świadczenie przedemerytalne, lub którzy rozwiązali umowę w związku ze skorzystaniem z programu Szansa 24. 13.W przypadkach, o których mowa w pkt 11a) i 11b) odsetki liczone będą od dnia zdarzenia powodującego natychmiastową wymagalność spłaty, a w przypadku, o którym mowa w pkt 11c), od dnia wezwania do zapłaty. 14.W przypadku niespłacenia rat lub niewykonania obowiązku natychmiastowej spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, w tym przypadku niespłacenia rat lub niewykonania obowiązku natychmiastowej spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę-pracownika ze względu na brak możliwości potrącania z wynagrodzenia za pracę - obowiązek spłaty obciążą poręczycieli. 15.Zakłady Koksownicze Zdzieszowice Sp. z o.o. należy rozumieć jako kontynuację zatrudnienia w Zakładach Koksowniczych im. Powstańców Śląskich w Zdzieszowicach. B. ZASADY SZCZEGÓŁOWE. Pożyczki na budowę i rozbudowę domów oraz na adaptację poddaszy na cele mieszkaniowe. 1. Uwzględniając aktualną sytuację mieszkaniową wnioskodawcy, wnioskodawca może otrzymać pożyczkę z ZFŚS w kwocie maksymalnej do: - na budowę domu - 40.000,00 zł. - na rozbudowę i adaptację poddasza - 20.000,00 zł. 18
W przypadku współwłasności w częściach ułamkowych wnioskodawca może otrzymać pożyczkę w wysokości proporcjonalnej do posiadanego udziału we współwłasności. 2. Do wniosku wnioskodawca winien dołączyć między innymi ważne pozwolenie na budowę, rozbudowę lub adaptację poddasza na cele mieszkaniowe oraz przedstawić dwóch poręczycieli zatrudnionych na czas nieokreślony, pracowników podmiotów, o których mowa w Rozdziale III pkt 1.1 1.3. 3. Pożyczka wypłacana jest w jednej transzy. W terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy pożyczkobiorca winien przedstawić rachunki za zakupy i usługi pokrywające wysokość wypłaconej pożyczki, sygnowane datą do 9 m- cy przed jej udzieleniem i do 3 m-cy po udzieleniu pożyczki. W przypadku nie dotrzymania terminu rozliczenia pożyczki mieszkaniowej zgodnie z umową, rozliczenie będzie weryfikowane i akceptowane przez Zakładową Komisję Socjalną. 4. Spłatę pożyczki rozpoczyna się: - na budowę domu - po sześciu miesiącach od daty otrzymania, okres spłaty do 10 lat, tj.120 rat, - na rozbudowę domu i adaptację poddasza - po trzech miesiącach od daty otrzymania, okres spłaty do 5 lat, tj. 60 rat. Pożyczki na remont oraz modernizację mieszkań i domów. 1. Maksymalna wysokość pożyczki wynosi: - na modernizację mieszkania - 4.000,00 zł. - na remont i modernizację domu jednorodzinnego - 6.000,00 zł. 2. Pożyczka przyznawana jest jeden raz na 4 lata od daty otrzymania, tj. zawarcia umowy. 3. O pożyczkę na modernizację mieszkania mogą ubiegać się również uprawnieni, którzy nabyli mieszkania zakładowe. 4. Wnioskodawca winien przedstawić dwóch poręczycieli zatrudnionych na czas nieokreślony, pracowników podmiotów, o których mowa w Rozdziale pkt 1.1 1.3. 5. Pożyczka wypłacana jest w jednej transzy. W terminie 3 miesięcy od daty zawarcia umowy pożyczkobiorca winien przedstawić rachunki za zakupy i usługi pokrywające wysokość wypłaconej pożyczki, sygnowane datą do 9 m- cy przed jej udzieleniem i do 3 m-cy po udzieleniu pożyczki. W przypadku nie dotrzymania terminu rozliczenia pożyczki mieszkaniowej zgodnie z umową, rozliczenie będzie weryfikowane i akceptowane przez Zakładową Komisję Socjalną. 19
6. Spłata pożyczki rozpoczyna się po miesiącu od daty otrzymania. Okres spłaty wynosi: - na modernizację mieszkania 1 rok, tj. 12 rat, - na remont i modernizację domu jednorodzinnego 1,5 roku, tj. 18 rat. Pożyczki na zakup domu i mieszkania. 1. Uwzględniając aktualną sytuację mieszkaniową wnioskodawcy, wnioskodawca może otrzymać pożyczkę z ZFŚS w kwocie maksymalnej do: - na zakup domu - 40.000,00 zł. - na zakup mieszkania - 20.000,00 zł. jednak nie wyższej niż 50% wartości uwzględnionej w akcie notarialnym kupna lub zaświadczeniu Spółdzielni Mieszkaniowej o wysokości wniesionego wkładu złożonym łącznie z przydziałem na mieszkanie własnościowe w tej Spółdzielni. W przypadku współwłasności w częściach ułamkowych wnioskodawca może otrzymać pożyczkę w wysokości proporcjonalnej do posiadanego udziału we współwłasności. 2. Podstawą uzyskania pożyczki jest złożenie wniosku wraz z aktem notarialnym stwierdzającym kupno mieszkania lub domu albo przydziałem na mieszkanie własnościowe w Spółdzielni Mieszkaniowej. Wniosek winien być złożony przed upływem 12 miesięcy od daty sporządzenia aktu notarialnego lub uzyskania przydziału mieszkania własnościowego. Dopuszcza się możliwość złożenia wniosku o udzielenie pożyczki wraz z umową przedwstępną na zakup mieszkania i domu albo wnioskiem do Spółdzielni Mieszkaniowej o przekształcenie przysługującego lokatorskiego prawa do lokalu w własnościowe prawo do lokalu. Czas obowiązywania umowy przedwstępnej określa się na 3 miesiące. Zawarcie umowy o pożyczkę i jej wypłata nastąpi po okazaniu aktu notarialnego lub przydziału na mieszkanie własnościowe w Spółdzielni Mieszkaniowej. 3. Wnioskodawca winien przedstawić dwóch poręczycieli zatrudnionych na czas nieokreślony, pracowników podmiotów, o których mowa w Rozdziale III pkt 1.1 1.3. 4. Pożyczka wypłacana jest w jednej transzy. 5. Spłatę pożyczki rozpoczyna się: - na zakup domu - po sześciu miesiącach od daty otrzymania, okres spłaty 10 lat, tj. 120 rat, - na zakup mieszkania - po trzech miesiącach od daty otrzymania, okres spłaty 5 lat, tj. 60 rat. 20
VII. UWAGI KOŃCOWE. 1. Osoby zaliczane do członków rodziny, uwzględniane przy określaniu dochodu na jedną osobę, prowadzące wspólne gospodarstwo domowe to: współmałżonkowie dzieci do lat 18-tu, a jeżeli się uczą do czasu ukończenia nauki nie dłużej jednak jak do ukończenia 25 lat. Nauka musi być udokumentowana przez szkołę lub uczelnię. dzieci do lat 21 nie pracujące, nie uczące się, po przedstawieniu zaświadczenia z Urzędu Pracy o statusie bezrobotnego bez prawa do zasiłku, dzieci niepełnosprawne do 25 roku życia (po udokumentowaniu). 2. Średni dochód w rodzinie winien obejmować: a) Wynagrodzenie brutto, bez zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych, pomniejszone o: kwotę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, nagrody z zysku, specjalne wynagrodzenie zwane Kartą Hutnika kwotę nagrody jubileuszowej, nagrodę świąteczną i urlopową, składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i PPE płacone przez pracodawcę. b) emerytury, renty pracownicze i rodzinne, bez zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych, pomniejszone o: kwotę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne, c) alimenty płacone przez uprawnionego pomniejszają jego dochód, a otrzymywane - powiększają, d) inne dochody pochodzące z działalności gospodarczej w kraju i za granicą objęte podatkiem dochodowym od osób fizycznych, e) renty socjalne, f) dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego, g) świadczenie pielęgnacyjne z tytułu rezygnacji z zatrudnienia lub innej pracy w związku z opieką nad dzieckiem, h) środki pieniężne na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dzieci przebywających w rodzinie zastępczej. 21
i) otrzymaną odprawę (netto), w ramach Programu Szansa 24 w przeliczeniu na 1 miesiąc. 3. Warunkiem ubiegania się o świadczenie jest złożenie wniosku przez uprawnionego. 4. Podstawą do wyliczenia średniego dochodu oraz naliczenia odpłatności za świadczenie jest potwierdzony dochód wnioskodawcy oraz osób z nim zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe. 5. Podstawą do wyliczenia średniego dochodu oraz naliczania odpłatności za świadczenie w przypadkach, o których mowa w Rozdziale III pkt 2 c jest potwierdzony dochód w rodzinie aktualnych opiekunów prawnych dziecka i dochód wnioskodawcy oraz osób z nim zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe. 6. Podstawą do ustalenia średniego dochodu w rodzinie, uprawniającego do ubiegania się o świadczenia z ZFŚS jest średni miesięczny dochód: w przypadku kolonii z miesięcy: luty, marzec, kwiecień danego roku, w przypadku zimowisk z miesięcy: wrzesień, październik, listopad roku poprzedniego, w przypadku wczasów dla korzystających w okresie styczeń maj z miesięcy: wrzesień, październik, listopad roku poprzedniego natomiast dla korzystających w okresie czerwiec - grudzień z miesięcy: styczeń, luty, marzec roku bieżącego, w przypadku zapomóg i innych nie wymienionych wyżej: z ostatnich 3 miesięcy przed realizacją świadczenia. 7. Jeżeli uprawniony lub jego współmałżonek prowadzi własną działalność do ustalenia wysokości dochodu przypadającego na 1osobę w rodzinie przyjmuje się dochód z roku poprzedniego, ustalony dla potrzeb podatku dochodowego. Dla osób prowadzących działalność gospodarczą, które nie udokumentują swoich dochodów, naliczana będzie najwyższa odpłatność za świadczenie wynikające z tabel. W przypadku udokumentowania straty na działalności gospodarczej przyjęto zasadę określania wysokości dochodu nie niższego niż wysokość dochodu zadeklarowanego do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne, tj.: 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale (ustawa z dnia 13 października 1998 r. o Systemie Ubezpieczeń Społecznych (j.t. Dz.U. 09.205.1589, z późn. zm.). 22
Dochód z gospodarstwa rolnego dochód szacunkowy z 1 hektara przeliczeniowego. Powierzchnię gospodarstwa należy dokumentować zaświadczeniem wystawionym przez gminę lub aktualnym nakazem płatniczym dla celów podatku rolnego. 8. Uprawniony deklarujący najwyższą opłatę ulgową za świadczenia socjalne nie ma obowiązku dokumentowania dochodu rodziny. 9. Świadczenia socjalne ujęte w niniejszym regulaminie nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie uzyskały świadczenia wówczas gdy się o nie ubiegały nie mogą domagać się jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu. 10.Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych ubiegających się o świadczenia z Funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja Dyrektora Pracy jest ostateczna. 11.Wobec pracownika, który wprowadził w błąd i wyłudził świadczenia socjalne mogą być zastosowane sankcje dyscyplinarne wynikające z Kodeksu Pracy i obowiązującego Regulaminu Pracy. 12.Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do dopłaty z Funduszu, przedłożyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem - może utracić prawo do korzystania z Funduszu przez kolejne 2 lata działalności socjalnej zakładu pracy. 13.Wnioski o przyznanie świadczeń wynikających z niniejszego Regulaminu rozpatruje Zakładowa Komisja Socjalna. Zakładową Komisję Socjalną powołuje Dyrektor Zakładów w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 14.Ze środków ZFŚS może być dofinansowana działalność OW w Świnoujściu i ORW Karolinka w Karpaczu. Wysokość dofinansowania określa preliminarz ZFŚS na dany rok. 15.Ze środków ZFŚS może być finansowana lub dofinansowana inna działalność nie ujęta w niniejszym regulaminie zgodnie z art. 2 pkt 1 Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Decyzja taka wymaga każdorazowo uzgodnienia z organizacjami związkowymi działającymi w Zakładach Koksowniczych. 16.W przypadkach szczególnych, nie przewidzianych w Regulaminie, decyzję podejmuje Dyrektor Pracy w porozumieniu z organizacjami związkowymi. 23
Załącznik nr 1 do regulaminu INSTRUKCJA do : Regulaminu korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zakładach Koksowniczych Zdzieszowice Spółka z o.o. W sprawie: udzielania pomocy osobom znajdującym się w trudnych warunkach materialnych, dotkniętych zdarzeniami losowymi. I. Postanowienia ogólne. Pomoc w postaci zapomóg. Podstawą do uzyskania zapomogi jest wniosek złożony przez zainteresowanego lub jego prawnego opiekuna, wg wzoru stanowiącego załącznik do instrukcji. Wniosek może również złożyć kierownik wydziału, mistrz, brygadzista lub organizacja związkowa. Wniosek powinien być uzasadniony i wiarygodnie udokumentowany przez starającego się o zapomogę, wraz z potwierdzeniem wszystkich dochodów. Wnioskodawca składa wniosek wraz z odpowiednimi dokumentami w Zakładzie Socjalnym, nie później niż 7 dni przed wyznaczoną i ogłoszoną datą posiedzenia Zakładowej Komisji Socjalnej. W przypadku nie dotrzymania tego terminu, wniosek będzie rozpatrzony na posiedzeniu w następnym miesiącu. Zakład Socjalny sprawdza każdy złożony wniosek pod względem merytorycznym i formalnym oraz: prowadzi rejestr wniosków i przyznanych zapomóg losowych, materialnych, opracowane wnioski przekazuje na posiedzenie Zakładowej Komisji Socjalnej, rozpatrzone wnioski przekazuje wraz z protokółem z posiedzenia Komisji do zatwierdzenia przez Dyrektora Pracy, pozytywnie rozpatrzone wnioski przekazuje do Działu Księgowości celem zatwierdzenia i przelania kwot na konta osobiste wnioskodawców lub na wystawienie dowodu wypłaty do banku, 24
wysyła pisemne informacje o sposobie załatwienia wniosków. Wszystkie wnioski związane z chorobą, zakupem leków, pobytem w szpitalu są opiniowane przez lekarza konsultanta, a jego opinia jest wiążąca dla rozpatrzenia wniosku. W przypadku wątpliwości lub zastrzeżeń co do wniosku i podanych w nim danych, Komisja ma prawo sprawdzić stan rzeczy na miejscu u wnioskodawcy, jak również zasięgnąć opinii w innych instytucjach opieki społecznej w jego miejscu zamieszkania. II. Rodzaje zapomóg. 1. Zapomogi losowe. Przyznawane są osobom uprawnionym, dotkniętym indywidualnymi zdarzeniami losowymi, pod warunkiem załączenia do wniosku aktualnych dokumentów, w przypadku: Choroby powodującej zagrożenie życia lub wymagającej długotrwałego leczenia wymagane dokumenty: karta leczenia lekarskiego, szpitalnego, sanatoryjnego lub rehabilitacyjnego z dokładnym rozpoznaniem choroby, imienne rachunki za leki ( imię i nazwisko chorego, adres ) odpowiadające danemu schorzeniu, lub za odpłatne zabiegi oraz rachunki za leczenie sanatoryjne i rehabilitacyjne. Wniosek taki wymaga opinii lekarza konsultanta. Zgonu wymagane dokumenty: kopia aktu zgonu i wniosek o przyznanie zapomogi z udokumentowanymi dochodami, opisem sytuacji rodzinnej i materialnej. W przypadku zgonu pracownika zapomogę może otrzymać współmałżonek osoby zmarłej. Inne przypadki rozpatrywane będą przez Zakładową Komisję Socjalną. Klęski żywiołowej ( pożar, powódź itp. ) - wymagane dokumenty: potwierdzenie tego faktu przez organ administracji państwowej ( straż pożarna, policja, itp. ) Zapomogi losowe nie podlegają opodatkowaniu. 25
2. Zapomogi materialne. Przyznawane są osobom uprawnionym, znajdującym się okresowo w trudnej, skomplikowanej sytuacji rodzinnej i materialnej. Fakt ten winien być wiarygodnie udokumentowany. W przypadku zarówno zapomóg losowych jak i materialnych, interpretacja sytuacji wnioskodawcy, należy do Zakładowej Komisji Socjalnej. Zapomogi materialne podlegają opodatkowaniu. 3. Upoważnia się Komisję - w przypadkach wyjątkowych - do wnioskowania o przyznanie zapomogi losowej lub materialnej w formie bonu towarowego lub żywnościowego do realizacji w placówkach handlowych w postaci zlecenia na wyżywienie, remont urządzeń domowych, zakup opału itp. III. Wysokość zapomóg. 1. Ustala się wysokość zapomogi losowej - do 200% średniej płacy brutto za rok poprzedni w zakładzie w przypadku bardzo ciężkiej choroby, skomplikowanej operacji lub leczenia, klęski żywiołowej. 2. Ustala się wysokość zapomogi losowej - do 80% średniej płacy brutto za rok poprzedni w zakładzie. 3. Ustala się wysokość zapomogi materialnej - do 40% średniej płacy brutto za rok poprzedni w zakładzie. Przy podejmowaniu decyzji i ustaleniu wysokości pomocy bierze się pod uwagę sytuację materialną i osobistą wnioskodawcy. IV. Postanowienia końcowe. 1. W szczególnych wypadkach losowych dopuszcza się możliwość wnioskowania przyznania zapomogi między posiedzeniami Zakładowej Komisji Socjalnej, z zachowaniem obowiązujących zasad i trybu postępowania. W takich przypadkach rolę Komisji spełnia jej Przewodniczący. Podjęte w ten sposób decyzje podlegają zatwierdzeniu na najbliższym posiedzeniu Komisji. 2. Zapomogi przyznawane są danej osobie jeden raz w roku kalendarzowym, dla danego zdarzenia losowego. 26
Pomoc dla dzieci. 1. Dzieciom i młodzieży ( uczącym się ) lecz nie dłużej niż do 25 roku życia, sierotom po zmarłych pracownikach ZK, którzy ulegli śmiertelnemu wypadkowi przy pracy lub wypadkowi zrównanemu z nim może być przyznana pomoc na: zakup odzieży raz w roku, w kwocie 200 zł. na 1 dziecko, opłatę przedszkola lub świetlicy z dożywianiem, do czasu ukończenia nauki w szkole, inne świadczenia wynikające z niniejszego Regulaminu. 2. Przewiduje się możliwość przydzielenia jeden raz w roku paczek świątecznych według zasad i wartości uzgodnionej z organizacjami związkowymi. 3. Kontynuowane będzie wnoszenie wkładów mieszkaniowych na książeczki mieszkaniowe dla sierot po byłych pracownikach zakładu, którzy ulegli śmiertelnemu wypadkowi przy pracy lub wypadkowi zrównanemu z nim, do czasu ukończenia 18-tu lat, pod warunkiem uczęszczania do szkoły. Roczna wpłata uzupełniająca wkład mieszkaniowy wynosić będzie 100% miesięcznej kwoty najniższego wynagrodzenia obowiązującego w IV kwartale roku poprzedzającego wpłatę. Z chwilą ukończenia 18 roku życia książeczka mieszkaniowa zostaje przekazana właścicielowi i pozostaje on jej dysponentem. 4. Dla dzieci po zmarłych podczas wykonywania obowiązków służbowych pracownikach ZK zasady udzielania pomocy będą rozpatrywane indywidualnie. Postanowienia końcowe dla całej Instrukcji. W wyjątkowych, nadzwyczajnych przypadkach interpretacja niniejszej Instrukcji należy do Dyrektora Pracy, w porozumieniu z organizacjami związkowymi działającymi w ZK. 27
1. Wniosek o przyznanie dotacji z ZFŚS (sport masowy, rekreacja, działalność kulturalna). 2. Preliminarz imprezy. 3. Zakres obowiązków kierownika wycieczki. 4. Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku: a) Załącznik do karty kwalifikacyjnej 5. Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży krajowego i zagranicznego zakupionego indywidualnie. 6. Wniosek o udzielenie pożyczki z środków ZFŚS na rozbudowę domu na cele mieszkaniowe / adaptację poddaszy na cele mieszkaniowe. 7. Wniosek o udzielenie pożyczki z środków ZFŚS na budowę domu. 8. Wniosek o udzielenie pożyczki z środków ZFŚS na modernizację mieszkania / remont i modernizację domu. 9. Wniosek o udzielenie pożyczki z środków ZFŚS na zakup domu / zakup mieszkania 10.Umowa w sprawie pożyczki z ZFŚS na rozbudowę domu na cele mieszkaniowe / adaptację poddaszy na cele mieszkaniowe 11.Umowa w sprawie pożyczki z ZFŚS na budowę domu. 12.Umowa w sprawie pożyczki z ZFŚS na modernizację mieszkania / remont i modernizację domu. 13.Umowa w sprawie pożyczki z ZFŚS na zakup domu / zakup mieszkania. 14.Lista nr../ wypłaconych pożyczek z ZFŚS. 28