SW AR. 1. Pan Krzysztof Flaszowski - Kierownik Warsztatu Terapii Zajęciowej, ul. Łanowa 43

Podobne dokumenty
- kierownik WTZ - Krzysztof Flaszowski. Kontrola kompleksowa.

PROCEDURA NALICZANIA, WYPŁATY ORAZ DYSPONOWANIA ŚRODKAMI FINANSOWYMI WYPŁACANYMI UCZESTNIKOM WTZ W RAMACH TRENINGU EKONOMICZNEGO z dnia

Ad. I. Prawidłowości prowadzonej dokumentacji: dotyczącej uczestników, działalności

IV Pan Tomasz Pawłowski Prezes Stowarzyszenia Kulturalnego im. Praksedy Lemańskiej

STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

STRUKTURA WEWNĘTRZNA

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

OK-III Kraków, r. Pan Jan Pająk WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

Kontrolowany/kontrolujący Zakres kontroli Zalecenia, wnioski pokontrolne

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Radomskim Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Radomiu w Radomiu.

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół z kontroli przeprowadzonej w Domu Pomocy Społecznej w Międzyrzeczu

Wystąpienie pokontrolne

Protokół kontroli w Urzędzie Miejskim w Bobowej Rynek Bobowa

Wasze pismo z dnia: Znak: Nasz znak: KO Data: r.

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ZARZĄDZENIE NR 36/2013. Starosty Nowodworskiego z dnia 20 czerwca 2013 roku

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku księgowego.

Wystąpienie pokontrolne

OPIS STANOWISKA PRACY

z wykonania zadania publicznego zgodnie z umową... (tytuł zadania publicznego)

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Lędziny, roku PROTOKÓŁ III/2005

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Wystąpienie pokontrolne

Zarządzenie Nr 4686/2014

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Zakładzie Usług Komunalnych w Radomiu.

OGŁOSZENIE NABÓR NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE

Szanowny Pan Wojciech Hoffmann. Wicedyrektor Zespołu Szkół Nr 2 w Swarzędzu ul. Podgórna Swarzędz

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Pan Krzysztof Sarzała Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawinie Kościelnym ul. Jana Pawła II 3/ Szczawin Kościelny

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP.IV Protokół

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

SPRAWOZDANIE 1) z realizacji przedsięwzięcia podejmowanego na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich w VIII Otwartym Konkursie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Kontrola działalności finansowo gospodarczej Kuratorium Oświaty w Kielcach 1. Od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

S AW P R O T O K Ó Ł

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Zespołu Obsługi Placówek O wiatowych w wierklanach.

2. Wymagania dodatkowe. a) biegła znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości,

WOJEWODA MAŁOPOLSKI. OK-III Kraków, 7 stycznia 2014 r. Prezydent Miasta Tarnowa ul. Mickiewicza Tarnów WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM

Lędziny, roku PROTOKÓŁ III/2006

Uchwała nr Zarządu Powiatu Suskiego z dnia roku

Szanowny Pan Przemysław Budzyński

Protokół kontroli w Urzędzie Gminy Łużna Łużna Łużna

ZARZĄD POWIATU ŻARSKIEGO

Prezydent Miasta Gliwice

ZARZĄDZENIE Nr OR-I PREZYDENTA MIASTA OPOLA z dnia 19 września 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 615/2007 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 21 marca 2007 roku

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Placówce Wielofunkcyjnej Słoneczny Dom w Radomiu; Na podstawie Polecenia słuŝbowego Nr 23/2009 Prezydenta

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE WÓJT GMINY CHARSZNICA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY W URZĘDZIE GMINY CHARSZNICA

Załącznik Nr 3 WZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do...

Protokół kontroli przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej przeprowadzonej w Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Słupsku

Wykaz dowodów księgowych stosowanych w Państwowej Agencji Atomistyki oraz zasady sporządzania i kontroli dowodów księgowych

ZARZĄDZENIE NR 700/2009 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 3 kwietnia 2009 r.

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

r r r. Termin przeprowadzenia kontroli. Lp.

REGULAMIN. Warsztatu Terapii Zajęciowej

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA w ZIELONEJ GÓRZE

Protokół. Ustalenia kontroli

Warsztat Terapii Zajęciowej

PRZEBIEG I EFEKTY KONTROLI przeprowadzonej przez WYDZIAŁ KSZTAŁTOWANIA ŚRODOWISKA w II półroczu 2011 roku.

PROTOKÓŁ. Okres objęty kontrolą : styczeń grudzień 2006 roku oraz styczeń czerwiec 2007 roku.

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 21 lutego 2014 r.

I N S T R U K C J A W SPRAWIE GOSPODARKI KASOWEJ W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ W GŁOGOWIE

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

Starosty Nowodworskiego z dnia 29 sierpnia 2016 r.

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE

ZASADY POLITYKI RACHUNKOWOŚCI I OBOWIAZUJĄCE PRZY REALIZACJI ZADAŃ FINANSOWANYCH Z WYKORZYSTANIEM ŚRODKÓW POMOCOWYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ.

ZARZĄDZENIE NR VII/172/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 18 września 2015 r.

Sprawozdanie z działalności kontrolnej Wydziału Kontroli Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi w II półroczu 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 84/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 19 września 2018 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

UCHWAŁA NR 398/XXII/2016 RADY MIASTA PŁOCKA. z dnia 27 września 2016 r.

Rozporządzenie Ministra w sprawie WTZ

P R O T O K Ó Ł. Kontrola wydatków na składki na ubezpieczenia społeczne oraz fundusz pracy pracowników Gimnazjum w Wielowsi.

Protokół z przeprowadzonej kontroli przestrzegania procedur kontroli finansowej w Słupskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Słupsku

ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.

Rynek Nowy Sącz

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Wydziału Kadr dla Dzielnicy Praga Południe

Uchwała Nr XXII / 24 / 2008 Rady Powiatu Kościerskiego Z dnia 9 maja 2008r. i działalność warsztatów terapii zajęciowej w Powiecie Kościerskim.

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Krakowie

Pani Grażyna Wisiecka Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Zatorach

P R O T O K Ó Ł. W trakcie kontroli informacji i wyjaśnień udzielała: Pani xxxxxx Kierownik Działu Sprzedaży Usług Lecznictwa.

L.dz. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Kontrola działalności finansowo gospodarczej Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kazimierzy Wielkiej.

P R O T O K Ó Ł. z kontroli przeprowadzonej w Zespole Szkół Nr 3 w Dęblinie

1. REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNYCH

WK.60/318/K-35/J/13 Danuta Martyniszyn-Gołojuch Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Janusza Korczaka w Lądku-Zdroju

WP-VIII Kraków, dnia 26 marca 2015 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zarządzenie nr 92 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 28 grudnia 2018 roku

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Załącznik do Zarządzenia Nr 64/04 Burmistrza Miasta Chojnowa

Transkrypt:

SW.0811.7.2016.AR Protokół kontroli wewnętrznej w zakresie prawidłowości realizacji zadania polegającego na prowadzeniu Warsztatu Terapii Zajęciowej działającego przy Domu Pomocy Społecznej, ul. Łanowa 43 w Krakowie. I. Zadanie podlegające kontroli: Dofinansowanie kosztów utworzenia i działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej na podstawie umowy nr 510-DR/2004/MC)PS z dnia 1 września 2004 r. w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 r. II. Kontrolę przeprowadzili: 1. Pracownik Sekcji Kontroli Wewnętrznej MOPS w Krakowie (SW): Anna Rachwał - pracownik socjalny - upoważnienie nr 35/2016 2. Pracownik Działu Rehabilitacji MOPS w Krakowie (DR): Katarzyna Bryja - starszy inspektor - upoważnienie 46/2016 III. W yjaśnień na potrzeby kontroli udzielał: 1. Pan Krzysztof Flaszowski - Kierownik Warsztatu Terapii Zajęciowej, ul. Łanowa 43 IV. Podstawa prawna do przeprowadzania kontroli: 1. Ustawy: 1) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn.zm.); 2) Ustawa z dnia z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.); 3) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015. poz. 2135). 2. Rozporządzenia: Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie warsztatów terapii zajęciowej (Dz. U. 2004 nr 63 poz. 587). 3. Umowa: Umowa nr 510-DR/2004/M0ps z dnia 1 września 2004 r. V. Rodzaj i przedmiot kontroli: Kontrola miała charakter planowy, problemowy. Kontrola została przeprowadzona zgodnie z planem kontroli wewnętrznej MOPS na 2016 rok. Przedmiotem kontroli była prawidłowość realizacji przez Dom Pomocy Społecznej ul. Łanowa 43 w Krakowie zadania polegającego na prowadzeniu w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 r. Warsztatu Terapii Zajęciowej z siedzibą w Krakowie, przy ul. Łanowej 43. VI. Zakres kontroli: 1

- prawidłowość wykorzystania dofinansowania, - prawidłowość prowadzonej dokumentacji finansowo - księgowej, - prawidłowość opisu dokumentacji, - prawidłowość kwalifikowania kandydatów na uczestników warsztatu, - ważność posiadanych przez uczestników warsztatu orzeczeń oraz treść zawartych w nich wskazań, - prawidłowość w zakresie zatrudnienia kadry, - prawidłowość realizacji obowiązków związanych z ochroną danych osobowych uczestników warsztatu, - prawidłowość działalności Rady Programowej w zakresie merytorycznej działalności warsztatu. VII. Poinformowanie Zleceniobiorcy o planowanej kontroli Zleceniobiorca został poinformowany na piśmie o terminie realizacji kontroli. VIII. Termin i miejsce realizacji: Czynności kontrolne prowadzone były 20 kwietnia 2016 r. w siedzibie kontrolowanego tj. w WTZ przy ul. Łanowej 43 w Krakowie. IX. Najważniejsze zasady dotyczące funkcjonowania Warsztatu Terapii Zajęciowej odnoszące się do przedmiotu kontroli: Podstawowe kwestie dotyczące zasad funkcjonowania Warsztatu Terapii Zajęciowej reguluje Ustawa z dnia z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych a także Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie warsztatów terapii zajęciowej. Zasady działania i finansowania Warsztatu Terapii Zajęciowej ul. Łanowa 43 w Krakowie ujęto w umowie nr 510-DR/2004/M0ps. Umowa ta określa między innymi: - liczbę uczestników warsztatu; - liczbę etatów i stanowiska kadry zatrudnionej w warsztacie; - rodzaje pracowni funkcjonujących w warsztacie; - źródła, wysokość i zakres finansowania działalności WTZ; - sposób zabezpieczenia danych osobowych uczestników warsztatu. Rozporządzenie określa między innymi: - kwalifikacje kadry warsztatu; - liczbę pracowników przypadających na jednego uczestnika WTZ; - działalność Rady Programowej i zakres jej kompetencji w odniesieniu do ustalania zasad panujących w WTZ; - zasady i zakres kontroli działalności WTZ. Stosowane w protokole skróty: 2

- DR - Dział Rehabilitacji, - MOPS - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, - W T Z-W arsztat Terapii Zajęciowej, - DPS - Dom Pomocy Społecznej. X. Dobór próby: Przyjęto, że analizie podlegać będzie dokumentacja dotycząca działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej ul. Łanowa 43 w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 r.: - 100% dokumentów księgowych, pochodzących z okresu od 1 do 31 stycznia i od 1 do 30 czerwca 2015 r.; - 100% dokumentów pracowników WTZ, zatrudnionych w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 r.; - 10% dokumentów osób będących uczestnikami WTZ w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 r.; - 100% dokumentów z okresu od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 r. dotyczących ochrony danych osobowych. XI. Opis zdarzeń i faktów ustalonych na podstawie dokumentów: 1. Prawidłowość w zakresie zatrudnienia i kwalifikacji kadry Warsztatu Skontrolowano akta osobowe osób zatrudnionych w warsztacie w okresie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. Kierownik Warsztatu w czasie kontroli przedstawił wykaz osób zatrudnionych w warsztacie (Karta kontroli nr 1) w roku 2015 oraz akta osobowe tych osób. W aktach pracowników znajdują się: - harmonogram pracy, - badania lekarskie, - kwestionariusz osobowy, - świadectwa pracy, - kwalifikacje zawodowe, - zakres czynności wraz z oświadczeniem dotyczącym odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, - dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, - dokumenty dotyczące ukończenia ewentualnych kursów i szkoleń, - zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie BHP, - karta oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, - oświadczenie pracownika w sprawie ochrony danych osobowych, - oświadczenie dotyczące zapoznania się z Regulaminem pracy, - umowa o pracę, - CV, podanie o pracę, - zgoda pracownika na przetwarzanie i rozpowszechnianie wizerunku oraz przetwarzanie danych osobowych. 3

Na podstawie akt osobowych osoby : stwierdzono iż w Warsztacie zatrudnione są następujące - kierownik - wykształcenie wyższe - rehabilitacja ruchowa - (AWF), studia podyplomowe Zarządzanie w organizacji pomocy społecznej, Zarządzanie szpitalem / Zdrowiem publicznym, ukończone kursy i szkolenia, umowa o pracę 1 etat, - starszy instruktor terapii zajęciowej - a) medyczne studium zawodowe - wydział terapii zajęciowej, licencjat na kierunku nauki o rodzinie, specjalność terapia zajęciowa i opieka rodzinna (Krakowska Akademia im. Frycza Modrzewskiego), umowa o pracę 1 etat, b) szkoła policealna w zawodzie instruktor terapii zajęciowej, umowa o pracę 1 etat, - terapeuta - psycholog - a) wykształcenie wyższe - psychologia (UJ), umowa o pracę na zastępstwo od 1.04.2015 r. - 31.12.2015 r. 0,75 etatu, b) wykształcenie wyższe - psychologia (UJ), umowa o pracę 0,75 etatu, od 14.01. 2015 r. do 31.12.2015 r. urlop macierzyński, - starszy technik fizjoterapii - medyczne studium zawodowe, wydział fizjoterapii, wykształcenie wyższe na kierunku nauki o rodzinie, specjalność terapia zajęciowa instytucjonalna i domowa (Krakowska Akademia im. Frycza Modrzewskiego), umowa o pracę 1 etat, - terapeuta - a) wykształcenie wyższe - pedagogika w zakresie pedagogiki społeczno - opiekuńczej (Wyższa Szkoła Filozoficzno - Pedagogiczna Ignatianum ), umowa o pracę 1 etat, b) wykształcenie wyższe - pedagogika w zakresie pedagogiki społeczno - opiekuńczej (Wyższa Szkoła Filozoficzno - Pedagogiczna Ignatianum ), umowa o pracę 1 etat, - księgowa - wykształcenie średnie, technik ekonomista, umowa o pracę 0,25 etatu, Skontrolowano akta wszystkich pracowników Warsztatu i ustalono : 1) Akta osobowe osób zatrudnionych w Warsztacie są prowadzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r w sprawie zakresu prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika ( Dz. U. 1996 Nr 62, poz. 286 z późn. zm.). 2) Wszystkie osoby posiadały ważne badania lekarskie. 3) Liczba osób zatrudnionych w Warsztacie w roku 2015 wynosiła : a. do 14.01.2015r. zatrudnionych było 8 osób na 7 etatach, b. do 31.03.2015r. zatrudnionych było 7 osób na 6,25 etatu, c. od 1.04.2015r. zatrudnionych było 8 osób na 7 etatach 4) Liczba etatów była zgodna z umową oraz aneksami zawartymi z MOPS z wyłączeniem okresu od 14.01.-31.03.2015r. 5) Wymagania kwalifikacyjne pracowników warsztatu były zgodne z zapisami umowy. 4

2. Prawidłowość w zakresie kwalifikowania kandydatów na uczestników warsztatu oraz ważność posiadanych przez uczestników warsztatu orzeczeń oraz treść zawartych w nich wskazań. Skontrolowano akta osobowe losowo wybranych trzech uczestników warsztatu terapii zajęciowej (dobór losowy prosty), w tym osoby przyjętej w roku 2015. Akta osobowe zawierały: - zaświadczenie dotyczące ubezwłasnowolnienia, - oceny trzyletnie, - oceny roczne, półroczne, - indywidualne programy rehabilitacji, - dokumentacje współpracy z rodzicami, - oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych i rozpowszechniania wizerunku, - arkusz oceny i weryfikacji postępów uczestników, - plan zajęć uczestników (tygodniowy), - diagnozę funkcjonalna uczestnika WTZ, - dokumentację przyjęcia (orzeczenie o niepełnosprawności, decyzja Rady Programowej dotycząca przyjęcia uczestnika, zgoda Ośrodka, podanie uczestnika), - ocenę kandydata (dotyczącą m.in. sytuacji życiowej, poziomu samodzielności, oceny sfery społecznej i emocjonalnej, oceny możliwości psychoruchowych) - kartę kwalifikacyjną kandydata do WTZ, - dokumentację medyczną (karty inf. ze szpitala, zaświadczenia lekarskie), - dane medyczne - rehabilitacyjne dotyczące uczestnika. Skontrolowano listy obecności uczestników warsztatu za rok 2015. Obecność uczestnika potwierdzana jest przez niego na liście podpisem lub charakterystycznym dla siebie znakiem (odcisk kciuka). Każdy uczestnik składa podpis na imiennej liście obecności za dany miesiąc. Ponad to obecność uczestników odnotowywana jest przez pracownika warsztatu na zbiorczej liście obecności. W dokumentach za rok 2015 znajdowały się oprócz list obecności: - ewidencja nieobecności uczestników WTZ za dany miesiąc, - zwolnienia lekarskie oraz usprawiedliwienia. Stwierdzono: 1) w kontrolowanych aktach znajdowały się aktualne orzeczenia o niepełnosprawności ze wskazaniem do uczestnictwa w terapii zajęciowej, 2) oceny roczne, półroczne oraz trzyletnie dokonywane były terminowo zgodnie z 14 Rozporządzenia, 3) w przypadku osoby przyjętej do warsztatu w roku 2015, jej przyjęcie było zaakceptowane przez MOPS. 3. Prawidłowość działalności Rady Programowej w zakresie merytorycznej działalności warsztatu. 5

Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym warsztatu terapii zajęciowej z 12.11.2009 r. W skład Rady Programowej wchodzą: - kierownik WTZ, - terapeuta prowadzący, - terapeuci opcjonalni, - psycholog, - rehabilitant. Z przedstawionej dokumentacji wynika, iż Rada Programowa w roku 2015 spotykała się średnio trzy razy w miesiącu. Na spotkaniach w 2015 roku omawiane były w szczególności: - na pierwszym posiedzeniu RP omówiono grafik pracy uczestników i personelu, terminarz spotkań Rady Programowej, - kompleksowe trzyletnie oceny realizacji indywidualnego programu rehabilitacji. W roku 2015 trzyletniej ocenie poddanych zostało 13 uczestników. Dokumenty dotyczące ocen trzyletnich znajdują się w aktach osobowych uczestników, - sprawy organizacyjne i merytoryczne warsztatu, - oceny i korekty Indywidualnych Programów Rehabilitacyjnych. W roku 2015 sporządzono 2 protokoły z zebrania Rady Programowej. Pozostała dokumentacja dotycząca podjętych przez RP decyzji, znajduje się w teczkach osobowych uczestników. 4. Prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej W ramach prowadzonej kontroli kontrolującym okazano: - Politykę rachunkowości - Zarządzenie wewnętrzne Dyrektora DPS nr 14/2014 z dnia 23 października 2014 r. - plan kont syntetycznych (stanowiący załącznik nr 1 do ww. Zarządzenia), - instrukcję obiegu i kontroli dokumentów finansowo - księgowych (zał. nr 2 do ww. Zarządzenia), - instrukcję dotyczącą gospodarki kasowej i ochrony wartości pieniężnej w DPS (zał. nr 3 do ww. Zarządzenia), - zestawienie obrotów i sald za rok 2015 (syntetyka), - dokumentację finansową za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 r. zawierającą: wyciągi z konta bankowego za dany okres; polecenia księgowania; wnioski o zaliczkę; rozliczenia zaliczek pobranych; czeki; potwierdzenia wykonania operacji wygenerowane elektronicznie; oryginały dokumentów księgowych dotyczących wydatków poniesionych w związku z realizacją zadania; potwierdzenia odbioru gotówki zgromadzonej w depozycie przez uczestników. 6

Dom Pomocy Społecznej prowadzi wyodrębnioną dokumentację finansowo księgową dotyczącą działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Krakowie zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm), która jest finansowana ze środków PFRON. Dokumentacja dotycząca działalności Warsztatu finansowanej ze środków Gminy Miejskiej Kraków jest prowadzona łącznie z dokumentacją dotyczącą działalności Domu Pomocy Społecznej, przy którym funkcjonuje WTZ. Wysokość środków finansowych przekazywanych przez Gminę Miejską Kraków na działalność WTZ w danym roku budżetowym, określana jest przez Dział Rehabilitacji MOPS zgodnie z obowiązującymi przepisami i uwzględniania w planie finansowym Domu Pomocy Społecznej, który go prowadzi - także finansowanego przez Gminę Miejską Kraków. W trakcie kontroli zweryfikowane zostały oryginały dokumentów księgowych za okres od 1 do 31 stycznia oraz od 1 do 30 czerwca 2015 r. (zgodnie z doborem próby kontroli), które były podstawą dokonania zapisów na kontach księgowych. Zobowiązania finansowe regulowane były zarówno gotówkowo jak i przelewem. Kierownik WTZ przedstawił kontrolującym dokumentację za rok 2015 rachunku bankowego, na którym znajdowały się środki PFRON oraz rachunku DPS, z których pokrywane były wydatki związane z realizacją zadania. Wyjaśnił, że ze względu na terminy przekazywania środków w I półroczu koszty treningu ekonomicznego pokrywane były ze środków Gminy Miejskiej Kraków. Wypłaty wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach umów 0 pracę a także faktury za Internet były opłacane ze środków PFRON. Analiza przedstawionej dokumentacji księgowej wykazała: Wniosek o zaliczkę z 30.01.2015 r. został uzupełniony prawidłowo i zatwierdzony przez osoby uprawnione; Wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w ramach umów o pracę wypłacane były na ich konta osobiste terminowo - zgodnie z regulaminem obowiązującym w WTZ tj. z dołu do 26 dnia każdego miesiąca, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz na podatek były przesyłane na konto ZUS i US. Ze względu na liczbę zatrudnionych pracowników w DPS funkcjonuje Pracownicza Kasa Zapomogowo - Pożyczkowa (Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) oraz Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, na które odprowadzane są składki od pracowników WTZ. Uczestnicy Warsztatu biorący udział w ramach indywidualnego programu w tzw. treningu ekonomicznym mogą otrzymać środki finansowe w wysokości ustalonej przez Radę Programową zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie treningu ekonomicznego. Zweryfikowano dokumentację dotyczącą wypłat treningu ekonomicznego za miesiąc styczeń 1czerwiec 2015 r. Środki wypłacane były w ostatnim dniu miesiąca. Środki wypłacono odpowiednio: 30 stycznia, 1 czerwca (ze względu na to, że 31 maja 2015 r. wypadał w niedzielę) oraz 30 czerwca 2015 roku. Kontrolującym została okazana dokumentacja potwierdzająca wypłatę środków uczestnikom. Imienne listy zawierały informację na temat wyliczonej zgodnie z regulaminem, należnej za dany miesiąc kwoty, podpis uczestnika lub charakterystyczny dla niego znak - odcisk kciuka oraz podpisy terapeutów. Zgodnie z regulaminem WTZ i comiesięcznymi uzgodnieniami 7

z uczestnikami, część środków była im wypłacana w formie gotówki, pozostałą kwotę przekazywano do depozytu WTZ. Kierownik WTZ sporządzał Zestawienie wykorzystania środków finansowych uczestników WTZ związanych z ich udziałem w zajęciach TUS za dany miesiąc. Zestawienia zawieraj informacje na temat danych osobowych uczestnika, wysokości wpłaty, daty, wysokości wypłat i miejsca poniesienia wydatków/przeznaczenia wydatkowanych środków oraz bilansu środków każdego uczestnika wg stanu na koniec miesiąca (dotyczy środków gotówkowych). Druga część środków uczestników należnych im z tytułu udziału w treningu ekonomicznym za dany miesiąc, była w uzgodnieniu z nimi, przekazywana do depozytu. Środki te co miesiąc przelewano z konta podstawowego na konto pomocnicze (depozytowe). W przypadku konieczności wypłacenia uczestnikowi środków zgromadzonych w depozycie z powodu zakończenia udziału w WTZ lub chęci wykorzystania ich przez uczestnika na wybrany cel (w dokumentacji WTZ podanie uczestnika zawierające prośbę 0 dokonanie wypłaty ze względu na chęć opłacenia udziału w obozie) wypłata środków następowała wg ustalonego schematu. 5. Prawidłowość opisu dokumentacji Przedłożone kontrolującym dokumenty zawierały opis zgodny z zasadami przyjętymi w załączniku do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. 2011 nr 6 poz. 25) oraz art. 21 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 330, 613 z późn.zm.). Dokumenty zawierały informację z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów i usług oraz innego rodzaju należności. Dokumenty były opatrzone pieczęcią kierownika WTZ. Dowody księgowe zostały opatrzone pieczęcią sprawdzono pod względem formalnym 1 rachunkowym oraz Sprawdzono pod względem formalnym i merytorycznym z datą i podpisem osób upoważnionych. Dokumenty zostały obite pieczęcią zatwierdzono do wypłaty ze środków - na każdym zostało wskazane źródło finansowania, część, dział, rozdział i paragraf oraz kwota z budżetu WTZ. Pod każdą pieczęcią znajdują się podpisy głównego księgowego oraz kierownika jednostki (DPS). W przypadku dokonywania zakupów gotówkowych środki były na wniosek Kierownika WTZ pobierane z banku czekiem. Rozliczenia zaliczki dokonywał kierownik WTZ, w terminach zgodnych ze wskazanymi we wniosku. Na elewacji budynku przy drzwiach wejściowych znajduje się na stałe zamocowana tablica z informacją, że działalność Warsztatu jest finansowana ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz Gminy Miejskiej Kraków. WTZ posiada stronę internetową http://www.ceti.pl/~lanowa/wtz/, na której znajduje się informacja o finansowaniu ze środków PFRON i GMK oraz aktywny odnośnik do strony http://www.pfron.org.pl/. 6. Realizacja obowiązków związanych z ochroną danych osobowych uczestników warsztatu:

W trakcie kontroli w Warsztatach Terapii Zajęciowej przy ul Łanowej 43 kontrolującym okazano Politykę bezpieczeństwa stanowiącą zał. nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego Dyrektora DPS nr 3/2015 z dnia 20.04.2015 r. oraz wcześniejsze Zarządzenie w sprawie polityki bezpieczeństwa z 15.07.2013 r. Administratorem Bezpieczeństwa Informacji w WTZ przy ul. Łanowej 43 jest kierownik WTZ. Podczas kontroli okazano następującą dokumentację dotyczącą ochrony danych osobowych: - Rejestr osób uprawnionych do dostępu danych osobowych pracowników i mieszkańców DPS oraz pracowników i uczestników działających przez DPS Warsztatów Terapii Zajęciowej, który jest aktualizowany w miarę potrzeb. - Ewidencję pracowników mających dostęp do danych osobowych pracowników i mieszkańców DPS oraz pracowników i uczestników działających przez DPS Warsztatów. - Rejestr zawiera informacje takie jak: dane osoby (imię i nazwisko), stanowisko, zakres dostępu, datę nadania uprawnienia, datę ustania uprawnienia, identyfikator oraz grupę uprawnień. - Oświadczenia uczestników wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych. - Oświadczenia wolontariuszy; - Wnioski oraz informacje o udzieleniu dostępu do danych osobowych. Procedury opisane w ww. dokumentach są zgodne z wymogami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015. poz. 2135) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). Akta osobowe uczestników oraz akta osobowe pracowników są przechowywane w zamykanych na klucz szafach, w zamykanych pomieszczeniach. Na tym protokół zakończono. Zastrzeżenia do treści protokołu Kontrolowany może wnieść w terminie 14 dni od daty jego otrzymania. Protokół sporządzono w dwóch jedgigb^pii^^ch egzemplarzach. Data sporządzenia protokołu:... Data otrzymania protokołu:... Data podpisania protokołu / wniesienia zastrzeżeń do treści protokołu: Kontrolpjgje^&ik Socjalny Kontrolowany: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ 30-725 KRAKÓW, UL. ŁANOWA 4D tel: 12/653-20-41; 12/296-77-42 fax: 12/653-03-90 NIP: 679-21-74,663 REGON: 000294852