Info rmatyzacja Przedsiębiorstw Laboratorium 7 Moduł kadry i płace Plan zaję ć 1 Zatrudnianie pracownikó w na umowę o pracę... 2 1.1 Dane personalne... 2 1.2 Kalendarz... 3 1.3 Zdarzenia... 4 2 Wynagrodzenia... 8 2.1 Ustawianie parametró w obliczania wynagrodzenia... 8 2.2 Obliczanie wynagrodzenia... 9 2.3 Wynagrodzenie przy kwocie brutto 900 zł... 9 2.4 Wynagrodzenie przy kwocie brutto 1100 zł... 10 3 Weryfikacja obliczonego wynagrodzenia... 10 4 Zamykanie okresu płacowego... 10 Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab7 Strona 1
1 Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę 1.1 Dane personalne Otworzyć katalog pracownikó w. Dodać nowego pracownika i wprowadzić jego dane personalne. Zapisać wprowadzone dane. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab7 Strona 2
1.2 Kalendarz Na zakładce Kalendarz zainicjalizować kalendarz. Kalendarz ma być zainicjalizowany w okresie od 01.04.2009 do 30.06.2009. Ustawić tygodniowy wzorzec czasu pracy: Tydzień z wolną sobotą, począwszy od poniedziałku. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab7 Strona 3
1.3 Zdarzenia Zarejestrować zdarzenie: Stosunek Pracy" -> "Przyjęcie do pracy" -> "Wynagrodzenie zasadnicze" -> "Przyjęcie do pracy na czas określony" w okresie 1.04.2009 do 30.06.2009. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab7 Strona 4
Na zakładce Akcje zmienić płatność przelewem na płatność gotó wką. Uwaga techniczna: moż e być potrzeba odhaczenia opcji Ukryj akcje nieaktywne. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab7 Strona 5
Zrealizować zdarzenia zapisane w analizowanym okresie uzupełniając odpowiednie dane: o wysokość wynagrodzenia Kwota brutto wynagrodzenia pracownika(ó w) musi wynosić : dla firmy dwuosobowej: pracownik1 1100 PLN pracownik2 900 PLN dla firmy jednoosobowej pracownik 2000 PLN o stanowisko (np: informatyk) o rodzaj pracy (np: 8 godzin przez 5 dni w tygodniu) o kategoria zaszeregowania (np: IV, V, VI, VII) o wymiar czasu pracy: 1 Uwaga: W trakcie wykonywania akcji na ekranie pojawią się dokumenty wystawiane w trakcie zatrudnienia np.: umowa o pracę. Dokumenty te należ y dołą czyć do sprawozdania końcowego. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab7 Strona 6
Dokumenty dotyczące pracownikó w moż na drukować ró wnież w dowolnym momencie, wybierając pracownika z katalogu pracownikó w, wciskając przycisk drukarki i wyświetlając odpowiedni raport. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab7 Strona 7
2 Wynagrodzenia 2.1 Ustawianie parametrów obliczania wynagrodzenia Do obliczenia wynagrodzenia niezbędne będzie wprowadzenie danych, któ re się przeterminowały lub nie zostały jeszcze wprowadzone. Wprowadzenie danych dokonuje się z polecenie Firma na zakładce "Dane kadrowe", zestaw Stałe parametry firmy -> Parametry ZUS ustawowe albo Parametry podatkowe ustawowe. Dodajemy okresy obowiązywania danych (na cały aktualny rok) i dane. Jeśli obecna data mieści się w któ rymś z okresó w, to na zakładce "wartości" zobaczymy aktualną wartość parametru). Należ y zwró cić uwagę, by okresy sięnie nakładały. Dane, któ re mogą się przydać na 2009: o maks. roczna podst. wym. skł. na ub. emer. i rent. = 95790,00 o %składki na ubezpieczenie wypadkowe = 1,62 o % składki na ubezp. zdrowotne: 9,00 o % składki na ubezp. rentowe 6,00% przy czym: płatne przez pracownika (=ubezpieczonego) 1,5% (=1/4) płatne przez zakład pracy (=płatnika) 4,5% (=3/4) o miesięczna ulga podatkowa 46,34 PLN -> roczna przeliczyć o progi podatkowe od 0 do 85528,00 18% od 85528,00 32% o miesięczne koszty uzyskania 111,25 PLN o miesięczne koszty uzyskania podwyż szone 139,06 (ustawiany tylko dla pracownikó w dojeż dż ających do pracy z innego miasta, ustawiamy bezpośrednio w parametrach podatkowych konkretnego pracownika) Uwaga techniczna: Być moż e najpierw będzie trzeba zainicjalizować dla firmy kalendarz. Poprzednio inicjowaliśmy kalendarz, ale dla pracownika. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab7 Strona 8
2.2 Obliczanie wynagrodzenia Po wprowadzeniu wszystkich parametró w moż na obliczyć wynagrodzenie pracownikó w: z katalogu pracownikó w wybieramy pracownika i wchodzimy na zakładkę Wynagrodzenia. Zakładka Zestawiania pozwala na oglądanie skró conych i rozbudowanych list płac. 2.3 Wynagrodzenie przy kwocie brutto 900 zł Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab7 Strona 9
2.4 Wynagrodzenie przy kwocie brutto 1100 zł 3 Weryfikacja obliczonego wynagrodzenia W Excelu przeliczyć wynagrodzenie i poró wnać z wynikiem z Symfonii. W przypadku różnić sprawdzić /zmienić ustawienia zaokrągleń w Symfonii. 4 Zamykanie okresu płacowego Po obliczeniu wynagrodzeń pracownikó w zamknąć okres płacowy (moż na będzie go potem ponownie otworzyć ) i wykonać pró bny wydruk list płac lub innych raportó w dla katalogu pracownikó w. Menu Okresy, prawy przycisk myszy i opcja Zamknij okres Uwaga techniczna: wszystkie inne okna Symfonii muszą być zamknięte podczas zamykania okresu. Zamykanie okresu ma na celu zweryfikowanie czy nie ma w systemie błę d ó w formalnych: czy płace są formalnie poprawnie naliczone, czy nie ma niezatwierdzonych zdarzeń etc. Izabela Szczęch Info rmatyzacja Przedsiębiorstw KP- lab7 Strona 10