Zespół Szkół Ekologicznych 81-007 Gdynia, ul. Chylońska 237 tel./fax: 58 623 66 53 www: zsegdynia.pl e-mail: szkola@zsegdynia.pl REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz.335 z późn. zm.)., 2. Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 79 poz. 854 z późn. zm.), 3. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. r. Nr 118 poz. 1112 z późn. zm.), 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. (tekst jednolity Dz. U. z 1994 r. Nr 43 poz. 168), 5. Ustawa z dnia 6 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 237, poz. 1654). Gdynia, styczeń 2011
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu podstawowego obciążającego koszty działalności zakładu pracy. 2. Dla nauczycieli i pracowników pedagogicznych tworzy się ZFŚS w wysokości 110 % kwoty bazowej 1 na osobę. 3. Dla pracowników niebędących nauczycielami tworzy się ZFŚS w wysokości 37,5% podstawy naliczenia 2 na każdego pracownika. 4. Środki ZFŚS mogą być zwiększone o środki pozyskane zgodnie z art. 7 Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. 5. Ze środków wymienionych w ust. 2-4 tworzy się jeden ZFŚS. 6. Środki ZFŚS są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 7. Środki ZFŚS niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 2 1. Podstawą gospodarowania środkami ZFŚS stanowi roczny plan, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez zakład pracy na rzecz osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS. 2. Plan opracowuje dyrektor szkoły w terminie do 31 stycznia, w uzgodnieniu z organizacjami związkowymi. 3. W trakcie roku dyrektor, w uzgodnieniu z organizacjami związkowymi, może dokonać korekty planu podziału świadczeń. 4. Decyzje w sprawie przyznania/nieprzyznania świadczenia wymagają uzgodnienia z organizacjami związkowymi. 5. Środkami ZFŚS administruje dyrektor. II. PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW ZFŚS 3 1. Środki z ZFŚS przeznaczone są na dofinansowanie części kosztów w zakresie: 1) różnych form wypoczynku urlopowego dla osób uprawnionych, 2) pobytu na wczasach profilaktyczno-leczniczych, w sanatorium na leczeniu lub rekonwalescencji, 3) udziału osób uprawnionych w imprezach kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych, 4) bezzwrotnej pomocy finansowej dla osób uprawnionych znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej, 5) opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach, 6) pomocy w formie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe. 1 Ustalanej na podstawie Art.53 ust. 1 KN 2 Podstawa naliczenia - Przeciętne miesięczne wynagrodzenie w drugim półroczu roku poprzedniego. 2
4 ZFŚS jest funduszem spożycia zbiorowego, co oznacza, że niekorzystanie z usług i świadczeń organizowanych przy pomocy środków tego funduszu nie uprawnia pracowników i ich rodzin do żądania ekwiwalentu. 5 1. ZFŚS przeznacza się na poszczególne zadania socjalne w następujących proporcjach procentowych: cele socjalne 80% cele mieszkaniowe 20%. 2. W razie nierównomiernego wykorzystania środków przeznaczonych na świadczenia określone w ust. 1, mogą występować przesunięcia środków na poszczególne rodzaje działalności. III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA ZE ŚWIADCZEŃ 6 1. Do korzystania ze świadczeń ZFŚS uprawnieni są: 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę (niezależnie od rodzaju umowy) lub mianowania, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, nauczyciele przebywający na urlopach dla poratowania zdrowia oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny, 3) członkowie rodzin pracowników wymienionych w pkt. 1 i 2, 4) członkowie rodzin zmarłych pracowników (dzieci, współmałżonek), jeżeli otrzymują rentę rodzinną i pozostawali na utrzymaniu zmarłego pracownika. 2. Za członków rodzin uprawnionych do korzystania z ZFŚS uważa się: 1) dzieci własne, dzieci przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków do ukończenia 18 roku życia, a jeżeli kształcą się w szkole dziennej do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do 25 roku życia, 2) współmałżonków, jeśli zamieszkują i prowadzą z uprawnionym wspólne gospodarstwo domowe. IV. OGÓLNE ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ Z ZFŚS 7 1. Przyznanie i wysokość świadczeń ze środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego, a w przypadku pomocy mieszkaniowej od jego warunków mieszkaniowych. 2. Pracownik ubiegający się o przyznanie świadczenia ZFŚS jest zobowiązany złożyć do dyrektora szkoły wniosek o przyznanie świadczenia w trybie i terminie określonym w dalszych postanowieniach regulaminu. 3. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego, z wyjątkiem świadczenia urlopowego dla nauczycieli. 3
4. Podstawę ustalenia wysokości świadczenia stanowi oświadczenie pracownika o sytuacji materialnej, uwzględniające wysokość dochodów brutto uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie (ze wszystkich źródeł), w przeliczeniu na jedną osobę, wyliczone jako średnia z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym złożono wniosek (załącznik 1). 5. Odmowa złożenia oświadczenia o dochodzie brutto na osobę w rodzinie jest równoznaczna z utratą prawa do uzyskania świadczenia z Funduszu, o które wnioskuje pracownik. 6. Wnioski rozpatrywane są przez powołaną przez dyrektora komisję socjalną. 7. W skład komisji wchodzi: sekretarz, przedstawiciel związków zawodowych, troje członków i dyrektor jako jej przewodniczący. 8. Sekretarz komisji socjalnej sprawdza złożone dokumenty pod względem formalnym. 9. Pracownik, który złożył niezgodne z prawdą oświadczenie o swojej sytuacji materialnej i rodzinnej, przedłożył sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadził pracodawcę w błąd, podlega karze z art. 271 Kodeksu Karnego. 10. Pracownik, któremu odmówiono przyznania świadczenia z Funduszu, o które się ubiegał, może wystąpić w ciągu 7 dni od daty podjęcia przez dyrektora tej decyzji z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie jego podania, jeśli istnieje podejrzenie, że decyzja jest niezgodna z obowiązującym regulaminem. 11. Wniosek taki powinien zawierać: dane personalne wnioskodawcy, wskazanie świadczenia będącego przedmiotem wniosku oraz wskazanie punktu regulaminu, który został naruszony. 12. Dyrektor w terminie 14 dni rozpatruje wniosek i podejmuje ostateczną decyzję, powiadamiając o niej wnioskodawcę. 13. Załatwione odmownie wnioski osób uprawnionych, ubiegających się o świadczenie nie wymagają uzasadnienia, a decyzja dyrektora odmawiająca wypłaty jest ostateczna. 14. Ilekroć w regulaminie używa się pojęcia minimalne wynagrodzenie za pracę, rozumie się przez to wynagrodzenie, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200 poz. 1679). V. SZCZEGÓŁOWE ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ A. W ZAKRESIE WYPOCZYNKU, DZIAŁALNOŚCI KULTURALNO-OŚWIATOWEJ I TURYSTYCZNEJ 1. Częstotliwość przydziału świadczeń z tytułu wypoczynku wynosi: 1) świadczenia urlopowe i tzw. wczasy pod gruszą 1 raz w roku, 2) kolonie i obozy dla dzieci -1 raz w roku, 3) wczasy profilaktyczno-lecznicze dla pracownika 1 raz na pięć lat, 4) wycieczki integracyjne dla pracowników i ich rodzin bez ograniczeń. 8 9 1. Dofinansowanie z ZFŚS osobom uprawnionym do korzystania ze środków tego funduszu przyznane może być w zakresie wypoczynku na: 1) świadczenia urlopowe dla nauczycieli, 2) tzw. wczasy pod gruszą dla pracowników, 3) dopłatę do wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży, 4
4) dopłaty do wczasów profilaktyczno-lecznicych, 5) dopłaty do wycieczek turystyczno-krajoznawczych. 10 Dofinansowanie wypoczynku pracowników 1. Z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych wypłaca się nauczycielom świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. Przepracowane godziny ponadwymiarowo nie stanowią podstawy do podwyższenia tego świadczenia. 2. Do otrzymania świadczenia urlopowego uprawnieni są nauczyciele czynni, przebywający na urlopach wychowawczych oraz dla poratowania zdrowia; nie wymaga się złożenia wniosku. 3. Powyższe świadczenie musi być wypłacone do końca sierpnia każdego roku. Termin ten jest stosowany także w przypadku tych nauczycieli, których stosunek pracy ustał w trakcie roku szkolnego. 4. Pracownicy mogą otrzymać pomoc finansową na wypoczynek zorganizowany we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą ). 5. Przyznanie tego świadczenia jest warunkowane korzystaniem przez pracownika z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych, a jego wysokość zależy od dochodu na osobę w rodzinie: Lp. Dochód brutto na osobę w rodzinie [% minimalnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym] Wysokość dofinansowania [% minimalnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym] 1. do 100 od 71 do 80 2. 101-150 od 61 do 70 3. 151-200 od 51 do 60 4. powyżej 200 do 50 6. Podstawą przyznania dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie jest złożenie przez pracownika wniosku, którego wzór stanowi załącznik 2 do niniejszego regulaminu, a wypłata powinna nastąpić najpóźniej w ostatnim dniu urlopu pracownika. 11 Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży 1. Do korzystania z dopłat do kolonii, obozów i zimowisk są uprawnione dzieci i młodzież do ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej. 2. Podstawą przyznania częściowej refundacji kosztów jest złożenie przez pracownika wniosku, którego wzór stanowi załącznik 3 i dokumentów wskazanych w tym wniosku. 3. Wysokość dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży wynosi: 1) 50% minimalnego wynagrodzenia w przypadku, gdy dochód brutto na osobę w rodzinie wynosi do 100% minimalnego wynagrodzenia, 2) 35% minimalnego wynagrodzenia w przypadku, gdy dochód brutto na osobę w rodzinie wynosi ponad 100% minimalnego wynagrodzenia. 5
4. Wysokość dofinansowania nie może być wyższa niż faktycznie poniesione koszty wynikające z dokumentu potwierdzającego zapłatę. 5. Przyznanie świadczenia uzależnione jest od liczby zgłoszonych wniosków i możliwości finansowych funduszu. 12 Dofinansowanie pobytu w sanatorium lub leczenia uzdrowiskowego i rehabilitacyjnego 1. Dofinansowanie do pobytu w sanatorium lub leczenia uzdrowiskowego i rehabilitacyjnego przysługuje pracownikowi korzystającemu z nich w związku z orzeczeniem lekarskim wydanym na podstawie odrębnych przepisów. 2. Podstawą przyznania dofinansowania jest złożenie przez pracownika wniosku, którego wzór stanowi załącznik 4 do niniejszego regulaminu oraz oryginału dokumentu potwierdzającego zapłatę za pobyt w sanatorium lub leczenie uzdrowiskowe i rehabilitacyjne. 3. Wysokość dofinansowania wynosi: 1) 50% minimalnego wynagrodzenia w przypadku, gdy dochód brutto na osobę w rodzinie wynosi do 100% minimalnego wynagrodzenia, 2) 35% minimalnego wynagrodzenia w przypadku, gdy dochód brutto na osobę w rodzinie wynosi ponad 100% minimalnego wynagrodzenia. 4. Wysokość dofinansowania nie może być wyższa niż faktycznie poniesione koszty wynikające z dokumentu potwierdzającego zapłatę. 5. Przyznanie świadczenia uzależnione jest od liczby zgłoszonych wniosków i możliwości finansowych funduszu. 13 Dofinansowanie wypoczynku organizowanego w formie turystyki grupowej 1. Dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin organizowanego przez pracodawcę w formie turystyki grupowej obejmuje dopłatę do wypoczynku w dni wolne od pracy tj.: wycieczki, rajdu, spływu itp. 2. Podstawą przyznania dofinansowania jest złożenie przez pracownika wniosku, którego wzór stanowi załącznik 5 do niniejszego regulaminu. 3. Wysokość dopłaty każdorazowo proponuje komisja socjalna uwzględniając aktualne możliwości finansowe funduszu oraz sytuację materialną pracowników ubiegających się o wyżej wymienione świadczenie. Propozycja komisji socjalnej wymaga zatwierdzenia przez dyrektora. 14 Dofinansowanie działalności kulturalno -oświatowej i sportowo-rekreacyjnej 1. Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej obejmuje dopłatę do zakupu biletów wstępu do kin, teatrów, oper, na występy artystyczne, imprezy sportowe i rekreacyjne. 2. Dopłata do biletów przysługuje w wysokości: 1) 90% ceny biletu lub wartości przypadającej na jednego uczestnika, którego dochód na członka rodziny nie przekracza 50% minimalnego wynagrodzenia brutto; 2) 80% ceny biletu lub wartości przypadającej na jednego uczestnika, którego dochód na członka nie przekracza minimalnej płacy brutto; 6
3) 70% ceny biletu lub wartości przypadającej na jednego uczestnika dla pozostałych osób. 3. Dofinansowanie następuje przy zakupie minimum 10 biletów. 4. Wzór stosownego wniosku stanowi załącznik 5 do niniejszego regulaminu. B. W ZAKRESIE INNYCH ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 15 Bezzwrotna pomoc finansowa 1. Pomoc z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przyznawana będzie do wysokości posiadanych środków. 2. Przyznanie i wysokość pomocy ze środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 3. Ze środków ZFŚS mogą być udzielone zapomogi finansowe, pracownikom uprawnionym do korzystania z ZFŚS, z tytułu: 1) indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych od 33 do 200% minimalnego wynagrodzenia, 2) długotrwałej choroby i kosztów leczenia (wysokość zapomogi jest uzależniona od przedstawionych dokumentów potwierdzających koszty leczenia, sytuację materialną, rodzinną) od 45 do 155% minimalnego wynagrodzenia, 3) szczególnie trudnej sytuacji materialnej: a) gdy dochód brutto na osobę w rodzinie wynosi do 80% minimalnego wynagrodzenia 75% minimalnego wynagrodzenia, b) gdy dochód brutto na osobę w rodzinie wynosi od 81 do 95% minimalnego wynagrodzenia 65% minimalnego wynagrodzenia, c) gdy dochód brutto na osobę w rodzinie wynosi od 96 do 110% minimalnego wynagrodzenia 55% minimalnego wynagrodzenia. 4. Bezzwrotna zapomoga finansowa z tytułu wymienionego w ust. 3 pkt. 3 może być pracownikowi nie częściej niż jeden raz w roku, 5. Pracownicy ubiegający się o bezzwrotną pomoc finansową zobowiązani są do złożenia pisemnego wniosku zgodnie z załącznikiem 6 do niniejszego regulaminu. 16 1. Przewiduje się przyznanie bezzwrotnej pomocy finansowej w okresie wzmożonych, uzasadnionych wydatków obciążających budżet domowy. 2. Wysokość pomocy ze środków Funduszu uzależniona jest od dochodu brutto przypadającego na jednego członka rodziny. 3. Bezzwrotna pomoc finansowa z tytułu wymienionego w ust. 1 może być przyznana pracownikowi nie częściej niż jeden raz w roku. 4. Pracownicy ubiegający się o pomoc finansową w okresie wzmożonych, uzasadnionych wydatków obciążających budżet domowy zobowiązani są do złożenia pisemnego wniosku zgodnie z załącznikiem 7 do niniejszego regulaminu. 17 Dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach 7
1. Dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach obejmuje możliwość dofinansowania opieki nad dziećmi pracowników w wybranych przez nich żłobkach i przedszkolach przebywających w nich w pełnym wymiarze godzin. 2. Podstawą przyznania dofinansowania jest złożenie przez pracownika: 1) wniosku, którego wzór stanowi załącznik 8 do niniejszego regulaminu, 2) zaświadczenia ze żłobka lub przedszkola potwierdzającego fakt uczęszczania dziecka do danej placówki. 3. Świadczenie jest przyznawane na okres: od miesiąca, w którym dziecko zaczęło uczęszczać do placówki do końca roku szkolnego i obejmuje te miesiące, w których pracownik jest obowiązany wnieść opłatę za pobyt dziecka w żłobku czy przedszkolu (z wyłączeniem na przykład: okresów, w których dziecko nie korzystało ze żłobka lub przedszkola, a pracownik nie był obowiązany wnieść opłaty za ten okres). Wypłata świadczenia ustanie w momencie rezygnacji z korzystania przez pracownika z opieki nad dzieckiem w żłobku lub przedszkolu. 4. Wypłata świadczenia nastąpi do 15 każdego miesiąca. 5. Wysokość dofinansowania określa poniższa tabela: Lp. Dochód brutto na osobę w rodzinie [% minimalnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym] Wysokość dofinansowania [% minimalnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym] 1. do 50 15 2. 51-100 12 3. 101-200 9 powyżej 200 6 C. W ZAKRESIE POMOCY MIESZKANIOWEJ 18 1. Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana na warunkach zwrotnej pożyczki. 2. Pożyczki udzielone na wydatki mieszkaniowe podlegają oprocentowaniu stałemu w wysokości: 1) 2% na cele określone w 20 ust.. 1 pkt. 1 i 2, 2) 4% na cele określone w 20 ust. 1 pkt. 3 i 4. 3. Oprocentowanie jest spłacane w terminie płatności pierwszej raty pożyczki. 4. Pożyczki udzielone na wydatki mieszkaniowe wymagają poręczenia dwóch osób pracujących w szkole zatrudnionych na czas nieokreślony. 5. Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż po upływie 2 miesięcy od jej udzielenia, chyba że w umowie ustalono inny termin. 6. Na wniosek pożyczkobiorcy, pożyczka może być spłacona wcześniej niż to wynika z umowy. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek pożyczkobiorcy, okres rozpoczęcia spłaty pożyczki może być przesunięty do sześciu miesięcy 19 Świadczenia w ramach pomocy mieszkaniowej udzielane są w pierwszej kolejności pracownikom mającym trudne warunki mieszkaniowe, pracownikom mającym rodziny wielodzietne, pracownikom o niskich dochodach na osobę w rodzinie, osobom samotnie wychowującym dzieci. 8
20 1. Pożyczek na cele mieszkaniowe udziela się na: 1) modernizację i remont mieszkania (związaną ze zmianą standardu mieszkania) do wysokości czterokrotnego minimalnego wynagrodzenia. 2) adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne i przystosowanie mieszkania dla potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej - do wysokości czterokrotnego minimalnego wynagrodzenia. 3) kupno mieszkania - do wysokości siedmiokrotnego minimalnego wynagrodzenia. 4) kupno lub budowa domu - do wysokości dwunastokrotnego minimalnego wynagrodzenia. 2. W sytuacji, gdy wysokość środków zgromadzonych na rachunku funduszu jest niższa od sumy kwot, o które ubiegają się wnioskodawcy, wysokość pomocy będzie proporcjonalnie zmniejszona. 21 1. Pożyczka na cele mieszkaniowe może być udzielona po upływie sześciu miesięcy od spłaty poprzedniej pożyczki. 2. Pracownik może poręczyć najwyżej dwie pożyczki 3. Spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych. 4. Czas spłaty pożyczki na cele określone w 20 ust. 1 punkt 1 i 2 określa się na 2 lata, w ust. 1 punkt 3 na 3 lata, a w ust. 1 punkt 4 na 5 lat. 5. W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłacona podlega umorzeniu. 6. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie przypadających od niej rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę. 7. W przypadku braku możliwości potrącania rat z wynagrodzenia, pracownik zobowiązuje się na piśmie do wpłat gotówkowych na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 8. W przypadku niespłacenia pożyczki wzywa się dłużnika na piśmie do natychmiastowego uregulowania należności, o czym zawiadamia się także poręczycieli. 9. W razie nie dokonania wpłaty przez dłużnika we właściwym terminie, potrąca się pozostałą część należności z wynagrodzenia obu poręczycieli po upływie trzech miesięcy od czasu wezwania do zapłaty, na co wyrażają oni pisemną zgodę. 10. W razie likwidacji pracodawcy spłata pożyczki następuje na wskazany przez likwidatora rachunek bankowy. 22 1. Przyznanie pożyczki następuje na podstawie złożonego wniosku stanowiącego załącznik 9 do niniejszego regulaminu i poniższych dokumentów. 2. Warunkiem przyznania pożyczek, o których mowa w paragrafach powyżej jest przy: 1) budowie domu - przedłożenie decyzji - pozwolenia na budowę, oraz oświadczenie o zaawansowaniu prac w wysokości minimum 20%, 2) adaptacji pomieszczeń na cele mieszkalne - przedłożenie zgody właściciela nieruchomości na adaptację, 3) remontach i modernizacji mieszkań i domów jednorodzinnych - przedłożenie oświadczenia pracownika o podjęciu remontu lub modernizacji (za takie oświadczenie uważa się sam wniosek o udzielenie pożyczki), 4) kupnie mieszkania i domu mieszkalnego - przedłożenie odpisu umowy kupna-sprzedaży lub umowy przedwstępnej kupna-sprzedaży. 9
3. Komisja socjalna rozpatruje wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe dwa razy w roku w miesiącu listopadzie i marcu. 4. Podstawę przyznania pożyczki stanowi umowa zawarta z osobą ją otrzymującą (stanowiąca załącznik 10 do regulaminu), w której określa się wysokość pożyczki, okres spłaty, ilość i wysokość rat. 23 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych, dyrektor szkoły w uzgodnieniu z komisją socjalną może: 1) umorzyć część lub całość pożyczki, 2) zawiesić spłatę rat na okres do 12 miesięcy, 3) przyznać pożyczkę bezzwrotną na określonych doraźnie zasadach. 24 1. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadkach: 1) ustania stosunku pracy z pracownikiem z przyczyn leżących po stronie pracownika, w szczególności rozwiązania umowy o pracę przez pracownika, rozwiązanie umowy z pracownikiem za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia z jego winy, 2) wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie. 2. W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie o pożyczkę. VI. EWIDENCJA ŚWIADCZEŃ ZFŚS 25 1. Ewidencję świadczeń socjalnych prowadzi sekretarz komisji socjalnej. 2. Ewidencja świadczeń obejmuje: 1) wnioski o przyznanie świadczenia, 2) faktury, rachunki i inne dokumenty potwierdzające wysokość poniesionych przez pracownika kosztów. 3. Ewidencja prowadzona jest w formie: 1) protokołów spotkań dyrektora szkoły z komisją socjalną, 2) decyzji o przyznaniu bądź odmowie świadczeń, 3) umów sporządzanych z pracownikiem. 4. Świadczenia socjalne polegające na udziale w imprezach kulturalnych, sportowych, turystycznych itp. nie wymagają specjalnej ewidencji poza imiennymi listami uczestników tych imprez, jeżeli udział brała tylko część uprawnionych lub bez ewidencji, jeżeli udział mógł wziąć każdy z uprawnionych. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 26 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie Zarządzeniem Dyrektora Szkoły nr 19/2010/2011 z dniem 12.01.2011 r. 2. Traci moc Regulamin ZFŚS z dnia 13.03.2008 r. 10
3. Regulamin udostępnia się do wglądu osób uprawnionych do korzystania z Funduszu po jednym egzemplarzu: w teczce Zarządzeń, na portierni i u członków Komisji Socjalnej. 27 1. Dyrektor w porozumieniu z przedstawicielem związków zawodowych działających w szkole, w razie potrzeby, dokonuje zmian w treści regulaminu. 2. Poprawki do regulaminu ZFŚS powinny być dołączone do oryginału w formie aneksu z zaznaczeniem zmienionych punktów lub w formie jednolitej wprowadzonej zarządzeniem dyrektora. 28 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa, w tym Kodeksu Postępowania Cywilnego. 11