R E G U L A M I N ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM NR 2 W TYCHACH
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin określa szczegółowe zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przeznaczenie tych środków na cele socjalne, pomoc mieszkaniową dla osób uprawnionych. 2. Podstawy prawne działalności socjalnej określają: a) Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( tekst jednolity Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz.335 z późn. zm.), b) Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( Dz. U. Nr 55 poz. 234 z późn. zm.), c) Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela ( tekst jednolity Dz. U. z 1997 r. Nr 56, poz.357 z późn. zm.), d) Ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm ), e) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. Nr 43, poz.168 z późn. zm. ), f) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ( Dz. U. Nr 161, poz.1106 z późn. zm.). 3 Regulamin ustala i wprowadza Dyrektor po uzgodnieniu jego treści ze związkami zawodowymi. 4 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Szkole - rozumie się przez to Zespół Szkolno- Przedszkolny Nr 2 w Tychach, 2. Dyrektorze - rozumie się przez to Dyrektora Zespołu Szkolno Przedszkolnego Nr 2 w Tychach, 3. KPC - rozumie się przez to Kodeks Postępowania Cywilnego, 4. Funduszu - rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 2 w Tychach, 5. Pracowniku - rozumie się przez to pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych Zespołu Szkolno - Przedszkolnego Nr 2 w Tychach, 6. Regulaminie rozumie się przez to Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników Zespołu Szkolno Przedszkolnego Nr 2 w Tychach. II. ZASADY TWORZENIA FUNDUSZU 5 1. Coroczny odpis podstawowy tworzy się z odpisu dla pracowników pedagogicznych w wysokości 8 % planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe.
2. Dla nauczycieli będących emerytami i rencistami w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent. 3. Dla pracowników administracji i obsługi w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim, lub jeżeli było wyższe w drugim półroczu roku poprzedniego. 4. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy, wraz ze zwiększeniami podlega przekazaniu na rachunek Funduszu. 5. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 6. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 7. Odpowiedzialność za gospodarowanie środkami Funduszu ponosi Dyrektor szkoły. III. OSOBY UPRAWNIONE DO ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 6 1. Do korzystania ze świadczeń finansowych z Funduszu uprawnionymi są: a) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie mianowania, umowy o pracę na czas określony i nieokreślony oraz członkowie ich rodzin, b) pracownicy przebywający na urlopach: macierzyńskich, wychowawczych, zdrowotnych, bezpłatnych, na świadczeniach kompensacyjnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny, c) emeryci i renciści - byli pracownicy, dla których szkoła była ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego. 2. Członkami rodzin uprawnionymi do korzystania z Funduszu są: a) dzieci (pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione, przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do lat 18, dzieci współmałżonka w wieku do lat 18, dzieci pozostające na utrzymaniu i wychowaniu pracownika w wieku do18 lat, a jeżeli się kształcą do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia). IV. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU 7 1. Środki funduszu przeznaczone są na: a) finansowanie różnych form wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie przez osoby uprawnione - Tabela Nr 1 - Załącznik Nr 1, b) udziału osób uprawnionych w imprezach kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych, c) pomoc materialna w formie rzeczowej dla osób uprawnionych Tabela Nr 2a Załącznik Nr 1, d) wyjazdu dzieci osób uprawnionych na tzw. zielone kolonie, kolonie, zimowiska, e) pomocy w formie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe ( pożyczki mieszkaniowe ) Tabela Nr 4 Załącznik Nr 1, f) bezzwrotnej pomocy finansowej w formie zapomogi socjalnej Tabela Nr 2 Załącznik Nr 1, g) świadczenia socjalne związane ze zwiększonymi wydatkami na zaopatrzenie jesienno zimowe Tabela Nr 1 Załącznik Nr 1,
h) przyznawanie zapomóg losowych osobom uprawnionym, znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej (rodzinnej lub losowej) z uwagi na: śmierć członka najbliższej rodziny, zniszczenie mienia przez żywioł (np. pożar, powódź), ciężka choroba, nieszczęśliwy wypadek pracownika, inna sytuacja losowa lub życiowa Tabela Nr 2a Załącznik Nr 1, i) paczki świąteczne dla dzieci Tabela Nr 2a Załącznik Nr 1. 2. Zapomogi losowe przyznaje się na podstawie udokumentowanego wniosku pracownika. 3. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczone mogą być na finansowanie potrzeb mieszkaniowych pracowników w formie pożyczek na remont, modernizację mieszkania lub domu.- Tabela Nr 4 Załącznik Nr 1. 4. Osobom uprawnionym przebywającym na leczeniu szpitalnym lub wydłużonym leczeniu w domu, gdy choroba trwa dłużej niż jeden miesiąc przysługuje paczka żywnościowa - Tabela Nr 2a Załącznik Nr 1. V. ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 8 1. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu mają charakter uznaniowy i pracownik nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń (oprócz świadczeń urlopowych nauczycieli) 2. Wysokość świadczeń i dopłat uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych. 3. Pierwszeństwo w korzystaniu ze świadczeń z Funduszu mają osoby o najniższych dochodach. 4. Podstawą przyznania pomocy socjalnej z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej, poparty jej oświadczeniem o dochodzie brutto na jednego członka rodziny. Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 KPC. Nie złożenie oświadczenia automatycznie lokuje osobę uprawnioną w grupie o najwyższych dochodach. 5. Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uprawnionego podzielony przez liczbę osób uprawnionych w rodzinie. 6. Negatywne zaopiniowanie wniosków osób uprawnionych ubiegających się o dopłatę z Funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja pracodawcy odmawiająca dopłaty jest ostateczna. 7. Działalność socjalna prowadzona jest na podstawie zatwierdzonego rocznego planu rzeczowo-finansowego. 8. Funduszem Świadczeń Socjalnych administruje Dyrektor szkoły. 9. Decyzje w sprawie przyznania świadczeń ze środków Funduszu podejmuje Dyrektor szkoły na podstawie obowiązującego regulaminu. Odmowa przyznania wnioskowanego świadczenia nie wymaga uzasadnienia, a decyzja dyrektora odmawiająca świadczenia jest ostateczna. 10. W celu usprawnienia wydawania decyzji dyrektor powołuje Komisję socjalną, w składzie: a) trzech nauczycieli, w tym po jednym przedstawicielu związków zawodowych b) jeden pracownik administracji i obsługi. 11. Komisja dokonuje wstępnej kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczenia lub pomocy z Funduszu. 12. Komisja pełni funkcję doradczą.
13. Komisja prowadzi następującą dokumentację: a) księgę protokołów z każdego roku pracy, b) ewidencję przyznanych form pomocy poszczególnym osobom, 14. Kadencja Komisji trwa do odwołania skład Komisji może ulec zmianie decyzja dyrektora w czasie trwania kadencji. 15. Skład Komisji składa pisemne oświadczenie o zachowaniu tajemnicy danych osobowych osób ubiegających się o pomoc socjalną. 9 1. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli jest wypłacane zgodnie z art. 53 ust. 1 a ustawy Karta Nauczyciela. 2. Wypłaty świadczenia urlopowego dla nauczycieli ustalane są proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym. 3. Ze świadczenia urlopowego będzie potrącona i odprowadzona zaliczka na podatek dochodowy. 4. Świadczenie winno być wypłacone do 31 sierpnia każdego roku. 5. Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku urlopowego dla uprawnionych osób jest wypłacane w wysokości zgodnie z Załącznikiem Nr 1- Tabela Nr 1, nie częściej niż raz w roku. 6. Wysokość posiadanych świadczeń może ulec zmianie wraz ze zmianą posiadanych środków. 7. Dofinansowanie do wyjazdu dzieci i młodzieży do lat 18, a w szczególności na tzw. zielone kolonie, kolonie, obozy itp. (formy zorganizowane) polega na pokryciu kosztów wyjazdu dziecka ponoszonych przez rodziców, nie częściej niż raz w toku edukacji szkolnej zgodnie z Tabelą Nr 3 Załącznik Nr 1. 8. Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku dla dzieci pracowników w formie indywidualnej przyznaje się dzieciom uprawnionych zgodnie z Tabelą Nr 3a- Załącznik Nr 1. 10 1. Dofinansowanie usług w zakresie zorganizowanej działalności kulturalno oświatowej i sportowo rekreacyjnej obejmuje formy: a) dopłaty do biletów wstępu zakupionych przez szkołę na imprezy kulturalno oświatowe lub sportowo rekreacyjne organizowane przez szkołę, b) sfinansowanie imprez kulturalno oświatowych o charakterze otwartym dla pracowników oraz emerytów i rencistów Zespołu Szkolno Przedszkolnego Nr 2 w Tychach. 2. Dopłaty do ceny biletu dla uprawnionych będą wypłacane nie częściej niż raz w roku w miarę posiadanych środków zgodnie z Tabelą Nr 4 Załącznik Nr 1. 3. Dofinansowanie dla osób uprawnionych powinno być zróżnicowane w zależności od sytuacji materialnej. 4. Przyznawanie świadczeń uzależnione jest od ilości zgłoszonych wniosków i możliwości finansowych Funduszu. 11 1. Wysokość pomocy materialnej w formie rzeczowej dla uprawnionych jest uzależniona od osiągniętego dochodu brutto na 1 członka rodziny i przyznawana zgodnie z Tabelą Nr 2a Załącznik Nr 1. 2. Pomoc pieniężną z Funduszu przyznaje się uprawnionym w przypadku:
a) szczególnie trudnej sytuacji materialnej, rodzinnej lub życiowej w formie zapomogi socjalnej, b) w przypadku okresowo występujących trudności materialnych czy życiowych osoby uprawnionej w zależności od potrzeb i możliwości Funduszu, c) w uzasadnionych przypadkach Dyrektor ZSP nr 2 w Tychach może przyznać zapomogę losową w sytuacjach indywidualnych zdarzeń losowych, takich jak: klęska żywiołowa, kradzież, długotrwała choroba, śmierć. 3. Paczki świąteczne dla dzieci w wieku od 1 do 14 lat uzależnione są od osiągniętego dochodu brutto na 1 członka rodziny i przyznawane zgodnie z Tabelą Nr 2a Załącznik Nr 1. 4. Osoba korzystająca ze świadczeń Funduszu, która złożyła oświadczenie niezgodne z prawdą, przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie lub celowo wprowadziła dyrektora w błąd, albo wykorzystała przyznane środki z Funduszu niezgodnie z ich przeznaczeniem jest obowiązana do niezwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty dopłaty lub pomocy. 5. Decyzje o przyznaniu świadczeń socjalnych podawane są każdorazowo do wiadomości pracowników wg tabeli dofinansowań - Załącznik Nr 1. VI. POŻYCZKI MIESZKANIOWE 12 1. Przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe odbywa się w formie pożyczki mieszkaniowej. 2. Roczny odpis na Zakładowy Fundusz Mieszkaniowy wynosi 25% całego odpisu z ZFŚS. 3. Wniosek o pożyczkę można złożyć po spłaceniu poprzedniej pożyczki. 4. Wnioski będą rozpatrywane wg kolejności ich składania i w miarę posiadanych środków. 5. W przypadkach szczególnych jak np. pożar, inne wypadki losowe, otrzymanie pierwszego mieszkania, wniosek może być rozpatrywany poza kolejnością. VII. ZASADY UDZIELANIA I ROZLICZANIA POŻYCZEK MIESZKANIOWYCH 13 1. Pożyczki, o których mowa w 12, podlegają oprocentowaniu w wysokości 3% przez cały okres spłaty tj. 3 lub5 lat. 2. Pożyczka udzielona na cele mieszkaniowe może obejmować: a) remont mieszkania, b) remont domu, c) budowę domu, d) adaptację pomieszczenia na cele mieszkaniowe 3. Podstawę i warunki przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe stanowi umowa. 4. Wysokość pomocy finansowej ze środków funduszu na remont i modernizację mieszkania lub domu, uzależniona jest od liczby zgłoszonych wniosków Tabela Nr 4 Załącznik Nr 1. 5. Uzyskanie pożyczki wymaga złożenia poręczenia przez dwóch pracowników szkoły.
6. Szczegółowe zasady spłaty pożyczki, okres spłaty oraz natychmiastową jej wymagalność określi umowa stron. 7. Osoba, która uzyskała pożyczkę wyraża na piśmie zgodę na jej potrącenie z wynagrodzenia za pracę, nagród, premii lub zasiłku chorobowego. 8. W przypadku niespłacenia pożyczki wzywa się dłużnika na piśmie, do uregulowania należności w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia się także poręczycieli. 9. W przypadku niewpłacenia przez dłużnika zadłużenia w ustalonym terminie należności potrąca się z wynagrodzeń poręczycieli. 10. W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłaconej pożyczki nie podlega spłaceniu przez poręczycieli; pozostałej kwoty zadłużenia dyrektor dochodzi u spadkobiercy zmarłego albo ją umarza. 11. Pracodawca nie może zmieniać warunków spłaty pożyczek określonych w umowach zawartych z pożyczkobiorcami przy udzielaniu spłaty pożyczek określonych w umowach zawartych z pożyczkobiorcami przy udzielaniu im pomocy na cele mieszkaniowe nawet wówczas zostaną zmienione przepisy ustawy o Funduszu lub postanowienia regulaminu zakładowego, 12. Niespłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna w przypadku: a) rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą w trybie art. 52 KP (wypowiedzenie z winy pracownika), b) stwierdzenia, że pożyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych, c) porzucenia pracy przez pożyczkobiorcę, d) w przypadku innego sposobu rozwiązania stosunku pracy, sposób i tryb spłacania pożyczki określa pracodawca. 13. Zawieszenie spłaty pożyczki może obejmować jedynie pożyczkobiorców legitymujących się niskimi dochodami na osobę w rodzinie lub szczególnie trudnymi warunkami życiowymi. 14. Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz kwoty przeznaczonej na cele mieszkaniowe w rocznym planie rzeczowo-finansowym. 15. Żyrować można jednocześnie dwie pożyczki. 16. Pracownicy zatrudnienie na czas określony mogą otrzymać pożyczkę pod warunkiem, że poręczyciele zatrudnieni będą na czas nieokreślony oraz w takiej wysokości aby mogli ją spłacić w okresie trwania stosunku pracy. 17. Emeryt, rencista może otrzymać pożyczkę pod warunkiem, że przynajmniej jeden żyrant jest osobą czynnie pracującą w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 2 w Tychach 18. Wysokość udzielanych pożyczek określa Tabela Nr 4 Załącznik Nr 1. VIII. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE WNIOSKÓW 14 1. Wnioski w sprawie przyznania określonych rodzajów świadczeń socjalnych składa się w sekretariacie szkoły w terminach: a) do dnia 20 miesiąca: styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad b) do dnia 10 miesiąca: czerwiec, grudzień. 2. Wnioski o przyznanie świadczeń z Funduszu rozpatrywane są na bieżąco najpóźniej w ciągu jednego miesiąca od daty przyjęcia. 3. Wstępnej kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczenia lub pomocy z Funduszu dokonuje Komisja socjalna, której posiedzenia obywają się:
a) w ostatni czwartek miesiąca: styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad; jeżeli ostatni czwartek miesiąca jest dniem wolnym posiedzenie komisji odbywa się w dzień poprzedzający dzień wolny b) w drugi czwartek miesiąca: czerwiec, grudzień; jeżeli drugi czwartek miesiąca jest dniem wolnym posiedzenie komisji odbywa się w dzień poprzedzający dzień wolny. 4. Negatywnie zaopiniowane przez Komisję socjalna wnioski osób uprawnionych wymagają uzasadnienia. 5. Decyzję o przyznaniu bądź nie przyznaniu świadczeń podejmuje Dyrektor szkoły. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15 1. Postanowienia regulaminu będą podane do wiadomości wszystkim osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa. 3. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są: a) załącznik nr 1 tabele z Funduszu do różnych rodzajów usług socjalnych. 4. Wszelkie zmiany w regulaminie wymagają uzgodnienia ze związkami zawodowymi. 5. Treść regulaminu jest ogólnie dostępna dla wszystkich pracowników w sekretariacie szkoły i pokoju nauczycielskim. Traci moc regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia.. Niniejszy regulamin obowiązuje po 14 dniach od momentu podania jego treści do wiadomości pracowników i osób uprawnionych... ( pieczęć i podpis organizacji związkowych ) ( pieczęć imienna i podpis dyrektora ).. ( pieczęć i podpis organizacji związkowych )
ZAŁĄCZNIK NR 1 Do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkolno Przedszkolnym Nr 2 w Tychach: Tabela Nr 1 Tabela Nr 1a Tabela Nr 2 Wysokość dofinansowania do indywidualnych form wypoczynku oraz wysokość świadczeń socjalnych związanych z zaopatrzeniem jesienno zimowym dla pracowników ZSP Nr 2 Wysokość dofinansowania do indywidualnych form wypoczynku oraz wysokość świadczeń socjalnych związanych z zaopatrzeniem jesienno zimowym dla emerytów i rencistów ZSP Nr 2 Wysokość pomocy pieniężnej ( zapomogi socjalnej ) dla pracowników ZSP Nr 2 Tabela Nr 2a Wysokość pomocy materialnej Tabela Nr 3 Tabela Nr 3a Dofinansowanie do zorganizowanych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży do lat 18 Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży do lat 18 Tabela Nr 4 Wykaz kwoty pożyczki mieszkaniowej Tabela Nr 4a Dofinansowanie do biletów wstępu zakupionych przez szkołę na imprezy kulturalno oświatowe lub sportowo - rekreacyjne