TECHNIKA KOMPUTEROWA Tradiss Piotrowski-Iwaniuk spółka jawna 40-403 Katowice, ul. Oswobodzenia 1 telefon: (0-32) 757-25-71, faks: 757-28-32 e-mail: tradiss@tradiss.pl internet: www.tradiss.pl Oprogramowanie - Komputery - Integracja Ver. 1.22.12.2010 Zmiany wartości stawek w systemie SuperApteka2000 oraz w współpracujących z nim drukarkach fiskalnych w odniesieniu do ustawy z dnia 29 października 2010 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. 226 poz. 1476), która wchodzi w Ŝycie od 01 stycznia 2011. Procedura obejmuje kolejno : 1. Zmianę wartości stawek w słowniku VAT programu SuperApteka2000. 2. Zmianę wartości stawki vat dla leków recepturowych. 3. Zmianę wartości stawek vat dla kartotek towarowych oraz towarów znajdujących się na stanie magazynowym apteki przy pomocy modułu Bufor. 4. Zmianę wartości stawek w urządzeniach fiskalnych. Przed przystąpieniem do poniŝszych zmian konieczne jest wykonanie pełnego archiwum danych: MENU / 7 / 1 / Tworzenie nowego archiwum / Archiwacja wszystkich zbiorów Ad.1. Zmiana wartości stawek w słowniku VAT programu SuperApteka2000 Z głównego menu SuperApteka2000 naleŝy wybrać Słownik stawek vat przechodząc przez wszystkie punkty wg. skrótowych oznaczeń z lewej strony menu: MENU / 5 / 5 / A / (login uŝytkownika uprawnionego do zmiany stawek, przewaŝnie SZEF) Rys. 1. Słownik stawek Vat. Aby nadać nowe wartości naleŝy wcisnąć klawisz F8 stojąc na odpowiedniej stawce. Program wejdzie w pierwszej kolejności w tryb edycji pola Nazwa ( moŝna dla porządku wprowadzić odpowiedni opis np. Stawka podatku najwyŝsza 23%), wcisnąć klawisz ENTER, kursor przeniesie się do pola % VAT (tak jak na Rys. 2) w tym polu naleŝy nadać wartość przykładowo 23 i zatwierdzić ENTER, kursor przeniesie się do ostatniego pola Stawka do modułu fiskalnego gdzie jest juŝ wartość - TAK - następnie zatwierdzić pole klawiszem ENTER, pojawi się komunikat w czerwonej ramce z pytaniem o potwierdzenie zmian tak jak na Rys. 3., naleŝy wybrać TAK i ostatni raz zatwierdzić klawiszem ENTER. 1
Operację opisaną powyŝej proszę przeprowadzić tyle razy ile jest pozycji stawek Vat do zmiany. Rys. 2. Rys. 3. Modyfikacja wartości stawek Vat. 2
WaŜne Prosimy zwrócić uwagę na to, Ŝe kolejność pozycji stawek w programie ma znaczenie przede wszystkim dla urządzeń fiskalnych i musi być zgodna dla odpowiedniej drukarki fiskalnej. RozróŜniamy dwie sytuacje, które są do ustawienia przy pomocy menu Opcje F10. Słownik Stawek podatku Vat w najnowszej wersji programu dla licencji na rok 2011 automatycznie wybiera właściwą kolejność wg. nowej homologacji czyli 23% 8% 0% 5% Sytuacja 1. Kolejność 23% 8% 0% 5% ZW wymaga licencji na rok 2011 (stawka podstawowa, pomniejszona, 0, następnie stawki dodatkowe). Po nadaniu wartości dla stawek A B D wystarczy wejść do ekspedycji i potwierdzić nowe stawki w urządzeniu fiskalnym wg. Rys. 11. Zmiana będzie moŝliwa po raporcie dobowym zamykającym sprzedaŝ w 2010r. Wydruk z drukarki fiskalnej naleŝy zachować w ksiąŝce serwisowej. Sytuacja 2. Kolejność malejąca (23% 8% 5% 0% ZW ) dotyczy wyłącznie starych urządzeń firmy Elzab z homologacją sprzed 1 lipca 2001r. Aby zmiana stawki dla nich udała się naleŝy wybrać kolejność malejącą Rys. 4. Jeśli w aptece są tylko stare urządzenia fiskalne, moŝna juz wejść do modułu ekspedycji i potwierdzić nowe stawki w urządzeniu fiskalnym wg. Rys. 11. Zmiana będzie moŝliwa po raporcie dobowym zamykającym sprzedaŝ w 2010r. Wydruk z drukarki fiskalnej naleŝy zachować w ksiąŝce serwisowej. Rys. 4. 3
Ad. 2. Zmiana wartości stawki vat dla leków recepturowych. MENU/ 5 / 5 / 6 / 3 Rys. 5. Zmiana wartości stawki dla leków robionych. Ad. 3. Zmiana wartości stawek vat dla kartotek towarowych oraz towarów znajdujących się na stanie magazynowym apteki przy pomocy modułu Bufor Uwaga Na dzień dzisiejszy 15.12.2010 nie wiemy jakie stawki będą obowiązywały dla leków i czy będą przesunięcia pomiędzy nimi. Oczekujemy na rozporządzenia do Ustawy. Jeśli ustawodawcy opublikują akty wykonawcze, wówczas dokument ten w zakresie punktu ad. 3. moŝe być zaktualizowany o odpowiednią metodę postępowania. Jeśli poprzednie elementy instrukcji są spełnione, przede wszystkim jeśli jest juŝ nowa lista stawek w Słowniku stawek Vat, wówczas w nowo utworzonym dokumencie modułu Bufor naleŝy wybrać pozycję Zmiana stawki podatku VAT wg. Rys. 6 następnie postępować wg. Rys. 7. 4
Rys. 6. Wywołanie funkcji nadania nowych stawek vat. Rys. 7. Aktualizacja Vat 2011 5
Rys. 8. Podsumowanie zmiany stawek Vat. Aby wprowadzić nowe wartości po przygotowaniu dokumentu postępujemy podobnie jak przy okresowych zmianach cen i limitów dla leków refundowanych czyli: Wywołujemy F10 Podpowiedź F12 <Aktualizacja danych systemu> - wciskamy trzy razy klawisz ENTER i zaznaczamy klawiszem SPACJA wg. Rys. 9 pozycje: Nowa stawka Vat ->> 23% Nowa stawka Vat ->> 8% Nowa stawka Vat ->> 5% Rys. 9. Zaznaczenie nowych stawek Vat do zmiany. 6
Rys. 10. Komunikat z pytaniem o zatwierdzenie zmian w kartotekach leków. Ad. 4. Zmiana wartości stawek w urządzeniach fiskalnych. Rys. 11. Pytanie o zapis nowej tabeli vat. 7
Rys. 12. Pytanie podczas zmiany stawek Vat wówczas gdy nie był jeszcze robiony raport. 8