SPIS TREŚCI... 1 ROZPOCZĘCIE PRACY Z OPCJĄ CENNIKI... 2

Transkrypt

1 strona 1/11 Cenniki Spis treści SPIS TREŚCI... 1 ROZPOCZĘCIE PRACY Z OPCJĄ CENNIKI... 2 UTWORZENIE NOWEGO CENNIKA... 3 CENNIK DLA WYBRANYCH MAGAZYNÓW... 3 CENNIKI DLA HIPERMARKETÓW... 5 EDYCJA CENNIKA... 7 WGRANIE CENNIKA NA DANE RZECZYWISTE... 8 ARCHIWALNE CENNIKI ANULOWANIE CENNIKA IMPORT CENNIKÓW Z PLIKÓW... 10

2 strona 2/11 Rozpoczęcie pracy z opcją cenniki Pracę z cennikami rozpoczyna się od wybrania następujących opcji z menu głównego: 2. Rejestr sprzedaży E. Cenniki Po zatwierdzeniu powyższej opcji pokazuje się następujący ekran: W rejestrze cenników znajdują się następujące opcje: 1. Archiwalne cenniki 2. Utworzenie nowego cennika 3. Edycja nowego cennika 4. Zatwierdzenie wgranie nowego cennika na dane rzeczywiste 5. Anulowanie cennika

3 strona 3/11 Utworzenie nowego cennika Cennik dla wybranych magazynów Aby utworzyć nowy cennik dla wybranych magazynów należy z poziomu Rejestry Cenników włączyć opcję: 2. Utworzenie nowego cennika W udostępnione pole należy wpisać nazwę cennika Po zatwierdzeniu ENTEREM nazwy tworzonego cennika należy wybrać jego rodzaj: Do wyboru jest tworzenie cennika dla wybranych magazynów lub dla wybranej indywidualnej grupy kontrahentów (sieci sprzedaży) z rejestru grup z indywidualnymi cenami i grupami. Po zatwierdzeniu cennika dla magazynu należy przy pomocy KURSORA ( ) wybrać magazyny, do których ma się odnosić cennik. Wybrane magazyny należy zaznaczyć SZARYM PLUSEM (+) a następnie zatwierdzić ENTEREM.

4 strona 4/11 Przy pomocy KURSORA należy wybrać magazyny a następnie zaznaczyć wybrane magazyny przy pomocy SZAREGO PLUSA. Wybrane magazyny należy zatwierdzić ENTEREM. Następnie należy wybrać zakres towarów, które obejmie cennik: Na koniec ostatecznie należy potwierdzić utworzenie nowego cennika: Do wyboru mamy dwie opcje: 1. Wszystkie towary cennik będzie obejmował cały asortyment towarowy. 2. Wybór możliwość wyboru asortymentu towarowego z Rejestru Towarów

5 strona 5/11 Cenniki dla hipermarketów Aby utworzyć nowy cennik dla wybranych sieci sprzedaży (hipermarketów) należy z poziomu Rejestry Cenników włączyć opcję: 2. Utworzenie nowego cennika W udostępnione pole należy wpisać nazwę cennika Po zatwierdzeniu ENTEREM nazwy tworzonego cennika należy wybrać jego rodzaj:

6 strona 6/11 Do wyboru jest tworzenie cennika dla wybranych magazynów lub dla wybranej indywidualnej grupy kontrahentów (sieci sprzedaży) z rejestru grup z indywidualnymi cenami i grupami. Po zatwierdzeniu ENTEREM cennika dla sieci sprzedaży należy z udostępnionego rejestru grup z indywidualnymi cenami i skrótami wybrać przy pomocy KURSORA ( ) odpowiedniego kontrahenta i zatwierdzić go klawiszem ENTER. Opis tworzenia grup znajduje się w instrukcji: Moduły opcjonalne / Współpraca z hipermarketami. Następnie należy określić zakres towarów i potwierdzić utworzenie cennika.

7 strona 7/11 Edycja cennika Po zakończonej operacji tworzenia nowego cennika można przystąpić do jego edycji. W tym celu należy z poziomu Rejestru Cenników włączyć opcję: 3. Edycja cennika Pokaże się wówczas lista istniejących cenników. Z listy tej należy wybrać cennik, który ma być aktualnie edytowany: Po wybraniu odpowiedniego cennika pokazuje się ekran, na którym istniej możliwość edycji każdego towaru oddzielnie lub globalnie całego rejestru towarowego. Po włączeniu klawisza ENTER znajdując się KURSOREM na wybranym towarze można ustalić nowe ceny netto danego towaru (hurtowe, detaliczne, hurtowe w dewizach, detal w dewizach Włączeniu klawisza C (C-eny) z poziomu edycji cennika daje możliwość edycji całościowej Rejestru Towarów. Tzn. jest możliwość zmiany ceny towarów o: 1. O dany procent 2. Wg bieżącego kursu walut 3. O dany procent wg ceny zakupu

8 strona 8/11 4. Podstaw ceny walutowe z rejestru rozszerzonego Wgranie cennika na dane rzeczywiste Po zakończeniu tworzenia cennika należy go wgrać na dane rzeczywiste jeżeli chcemy aby on obowiązywał. Należy wybrać z poziomu Rejestru Cenników opcje: 4. Zatwierdzenie wgranie cennika na dane rzeczywiste Następnie należy wybrać z listy cennik do wgrania Po wybraniu cennika należy potwierdzić jego wgranie na dane rzeczywiste:

9 strona 9/11 Uwaga!!! W zależności o ustawienia parametru system będzie aktualizował ceny tylko na magazynie głównym lub na wybranych magazynach. Parametr ten dostępny jest po wybraniu z menu głównego następujących opcji: G. Procedury pomocnicze A. Parametry konfiguracyjne 2. Rejestr sprzedaży gospodarka magazynowa à. Sposób obsługi cenników (opcja Rejestr sprzedaży cenniki Wybranie opcji pierwszej umożliwia dodatkowo procentowe ustalanie różnic względem magazynu głównego pozostałych magazynów. Dokonuje się tego z poziomu rejestru magazynów przy pomocy klawisza C (C-eny)

10 strona 10/11 Z poziomu rejestru magazynów przy pomocy klawisza C (C-eny) system przełącza się na ekran z którego włączając klawisz Z (Zmiana) dokonuje się zmiany poziomu cen względem magazynu głównego. Archiwalne cenniki W systemie istnieje możliwość zakładania większej ilości cenników, które można w zależności od potrzeb wgrywać na dane rzeczywiste. Wszystkie utworzone cenniki są przechowywane w Rejestrze Archiwalnych Cenników. Z poziomu tego rejestru istniej możliwość edycji wybranego cennika. Anulowanie cennika Jeżeli cennik nie będzie już nigdy używany w systemie należy go anulować przy pomocy opcji: 5. Anulowanie cennika Import cenników z plików W systemie istnieje możliwość importowania cenników z plików zapisanych w odpowiednim formacie. Plik powinien być zapisany w formacie CEN i zawierać informacje takie jak: kod towaru, cena zakupu oraz cena sprzedaży. Poniżej przedstawiono przykładową zawartość pliku test.cen: KOD CENA_ZAKUPU CENA_SPRZEDAZY ,15 147,79 Plik zawierający cennik należy wgrać do katalogu roboczego. Z poziomu systemu importu cennika dokonuje się przy pomocy opcji dostępnej po wybraniu z menu głównego następujących opcji: G. Procedury pomocnicze R. Wgranie cenników

11 strona 11/11 Po zatwierdzeniu wymienionych powyżej punktów pokazuje się okno zawierające listę plików zapisanych w formacie cen, wgranych do katalogu roboczego: Przy pomocy KURSORA ( ) należy wybrać odpowiedni plik i zatwierdzić go klawiszem ENTER. Następnie należy określić rodzaj kopiowanego cennika tzn. należy określić czy cennik będzie dotyczył cen zakupu, czy cen sprzedaż lub cen zakupu i sprzedaży łącznie. Po zaakceptowaniu odpowiedniego rodzaju cennika, należy określić nazwę kopiowanego cennika. Jeżeli nowy cennik dotyczy cen zakupu to zostanie on skopiowany do rozszerzonego rejestru towarów. Natomiast jeżeli kopiowany cennik dotyczy cen sprzedaży to zostanie on skopiowany do archiwalnego rejestru cenników. Z poziomu cenników istnieje możliwość edycji cenników oraz wgrania cennika na dane rzeczywiste.