Aktualizacja FlexDMS do wersji 128.3 zawiera: Nowe funkcjonalności: 1. Rozszerzenie prezentacji danych dotyczących importu cenników EPPP 2. Blokada zmiany kanału sprzedaży po wyeksportowaniu dokumentów do SADE 3. Umożliwienie edycji opisów pól w oknie Samochody Nowe 4. Możliwość blokowania sprzedaży samochodu bez dokumentu PZ 5. Możliwość zatwierdzania i zestawienie proform 6. Możliwość wyłączenia magazynu z SWI 7. Przywrócenie komunikacji DMS EPC 8. Możliwość blokowania wystawiania PZ z datą inną niż bieżący miesiąc 9. Ostrzeżenie podczas zamykania wielu zleceń fakturą zbiorczą Zmiany: 10. Powiększenie ilości typów zleceń dla promocji serwisowej 11. Dane pracownika, który wystawił korektę sprzedaży 12. Poprawienie nazw kolumn w kartotece Kontrahentów, zakłada Obroty 13. Zmiana opisów w poziomym kalendarzu umawiarki 14. Zwiększenie ilości znaków w opisie czynności zlecenia naprawy Poprawy błędów: 15. Usunięcie błędnego przypisania proformy do WZ w zleceniach napraw na których wykonano operację wróć do edycji zlecenia 16. Zablokowanie możliwości wygenerowania podwójnej WZK 17. Poprawienie zliczania sprzedaży narastającej w RIM 18. Pobieranie listy części z MPnew 19. Import opcji z OWB 20. Zablokowanie możliwości dodania części do zlecenia zamkniętego operacją Zamknij bez drukowania Strona 1 z 15
Ad 1. Rozszerzenie prezentacji danych dotyczących importu cenników EPPP Od wersji 128.3 w oknie Okna / Pliki EPPP: Można zobaczyć znacznie więcej szczegółów związanych z importem cenników EPPP. Okno zostało zbudowane w taki sposób, żeby pokazywało informację dlaczego nie została zaktualizowana cena pozycji cennika którą wskazuje kursor. W ten sposób pracownik kontrolujący import danych z EPPP będzie mógł, na podstawie informacji w oknie Pliki EPPP, dowiedzieć się dlaczego konkretne pozycje nie zostały zaktualizowane. Obecna okno Pliki EPPP Widok1: Część okna otoczona zielonym kolorem jest już państwu znana. Zawiera ona, w górnej części, listę rodzajów aktualizacji: - Zamienniki - Zmiana kraju - Zmiana ceny - Zamiana nazwy Które grupują lisy cennikowe, widoczne po otworzeniu zbioru plusikiem: Strona 2 z 15
Poniżej znajduje się lista niezaimportowanych pozycji dotycząca cennika na którym stoi kursor: Pole otoczone na Widoku 1 niebieską ramką zawiera nowo dodane informacje: Strona 3 z 15
- Numer pozycji kolejna pozycja FranCode (FranCode 40 znakowy identyfikator, którym opisany jest każdy towar przychodzący w cenniku EPPP) - Twój FranCode odzwierciedlenie ustawień lokalnych dealera do importu (1 aktualizować grupę części, 0 ignorować grupę części) - FranCode pozycji FranCode pozycji którą wskazuje kursor, na czerwono wartości różne od ustawień dealera a na zielono wartości zbieżne z ustawieniami dealera. - Dostawca towaru z DMS nazwa dostawcy w DMS dla tego towaru (szukanie po kodzie) - Opis pozycji opis do numeru pozycji - Powiązania producent-pozycja z DMS domyślny producent dla pozycji, pole wykorzystywane gdy FranCode pozycji nie zawiera wskazania na markę. Żeby określić przyczynę nie zaktualizowania pozycji cennika EPPP w twojej kartotece towarowej stań kursorem na niezaktualizowanej pozycji EPPP i porównaj następujące dane: - sprawdź na którym numerze pozycji, FranCode pozycji na której stoisz ma 1 - sprawdź czy Twój FranCode ma również 1 na tej pozycji jeśli nie, jest to przyczyna nie wgrania tej pozycji EPPP do twojej kartoteki towarowej, jeśli tak, przejdź dalej: - sprawdź czy FranCode pozycji wskazuje na markę (ma 1 na 1, 15 lub 19 pozycji) jeśli nie - sprawdź czy dla tej pozycji masz zdefiniowanego dostawcę domyślnego w oknie Powiązania Producent-pozycja z DMS. jeśli nie, jest to przyczyna nie wgrania tej pozycji EPPP do twojej kartoteki towarowej, jeśli tak, prosimy skontaktować się z helpdeskem FastData, ponieważ jest to przypadek wykraczający poza przyjęte w tej chwili logiczne zasady wgrywania cenników EPPP. Strona 4 z 15
Ad 2. Blokada zmiany kanału sprzedaży po wyeksportowaniu dokumentów do SADE Od wersji 128.3 po wyeksportowaniu dokumentów do SADE, co następuje automatycznie w nocy po dniu w którym dokument zostanie zatwierdzony, zablokowana zostanie możliwość zmiany kanału sprzedaży w miejscach: Handlowe / Dokumenty sprzedaży zakładki Dane dokumentu i Inne: Strona 5 z 15
Ad 3. Umożliwienie edycji opisów pól w oknie Samochody Nowe Od wersji 128.3 w oknie Samochody nowe, tak jak w wielu innych miejscach FlexDMS można zmienić nazwę pola. Zmianę nazwy uzyskasz klikając w dotychczasową nazwę z przyciśniętym klawiszem: lewy ALT. Po kliknięciu pojawi się okno edycji etykiety pola: W którym możesz zmienić nazwę pola o zapisać zmianę klikając OK. Zmiana nazwy dotyczyć będzie wszystkich użytkowników. Strona 6 z 15
Ad 4. Możliwość blokowania sprzedaży samochodu bez dokumentu PZ W wersji 128.3 można dodać blokadę sprzedaży samochodu nowego bez wygenerowania dokumentu PZ. Po włączeniu blokady podczas próby sprzedaży pojawi się komunikat: W celu włączenia blokady proszę kontaktować się z helpdeskiem FastData Ad 5. Możliwość zatwierdzania i zestawienie proform W wersji 128.3 można zatwierdzać i odtwierdzać dokumenty proforma w oknie: Handlowe / Oferty, Proformy. Dodane zostało również w zestawieniach systemowych zestawienie proform o nazwie: Lista wszystkich proform, które pokazuje proformy wygenerowane w okresie Data_od Data_do. Zestawienie znajduję się w grupie Serwis: Ad 6. Możliwość wyłączenia magazynu z SWI Wersja 128.3 umożliwia pominięcie konkretnego magazynu w raportowaniu SWI. W celu wyłączenia magazynu proszę kontaktować się z helpdeskiem FastData. Strona 7 z 15
Ad 7. Przywrócenie komunikacji DMS EPC OPIS: Program FlexDMS może otrzymywać listę części z systemu EPC prosto z przeglądarki. W celu odebrania listy części należy uruchomić z operacji na towarach lub zleceniach napraw system EPC. Przy pierwszym uruchomieniu należy zalogować się do EPC i zminimalizować przeglądarkę. Kolejne wywoływanie EPC z FlexDMS będzie już aktywowało system EPC z uwzględnieniem parametrów przekazywanych z FlexDMS (VIN lub nr części). WYMAGANIA: Wymagana jest przeglądarka internetowa IE z zainstalowanymi dodatkami EPC, która ustawiona jest jako domyślna w systemie. Konfiguracji EPC po stronie dealera dokonuje administrator lokalny. Porty wykorzystane do komunikacji pomiędzy przeglądarką i FlexDMS nie mogą być blokowane przez zaporę systemową (firewall). KONFIGURACJA: Konfiguracji polega na wybraniu indywidualnego i niepowtarzalnego w obrębie dealerstwa numeru portu dla każdego użytkownika. Wolne i możliwe do wykorzystania porty powinien wskazać administrator lokalny. Ten sam port należy ustawić użytkownikowi zarówno w systemie EPC jak i w systemie FlexDMS. Przy pierwszym uruchomieniu programu FlexDMS w wersji 128.3 może pojawić się pytanie systemu Windows o zezwolenie programowi FlexDMS komunikacji w sieciach prywatnych. Należy ją umożliwić dla każdego użytkownika. Konfiguracja FlexDMS W program FlexDMS w menu Użytkownicy dostępna jest pozycja Konfiguracja EPC. Użycie jej powoduje uruchomienie poniższego okna. Należy w nim ustawić indywidualny numer portu, na którym program Flex.DMS będzie nasłuchiwał transmisji danych z Strona 8 z 15
przeglądarki internetowej. W przedstawionym przykładzie w niniejszej instrukcji został wybrany port 20002. Tylko pierwsza uruchomiona instancja programu danego użytkownika nasłuchuje transmisji danych z EPC. Jeden użytkownik korzysta z EPC na jednym programie FlexDMS. Może uruchomić kolejne instancje FlexDMS, ale one nie będą odbierały transmisji danych. Konfiguracja EPC w przeglądarce Po zalogowaniu się do systemu EPC należy wejść do menu Integracja, a następnie utworzyć sesję integracji dla listy zakupowej BDDI. We właściwościach sesji należy wskazać numer portu, na którym nasłuchuje program FlexDMS. Wpisuje się go w adresie jak następuje: http://localhost:nr_portu. W przykładzie z poniższe instrukcji dla użytkownika PJ będzie to http://localhost:20002. Żaden inny użytkownik nie może już wykorzystać portu 20002. Strona 9 z 15
TRANSMISJA DANYCH Po wykonaniu poprawnej konfiguracji będzie można przesyłać listy części z systemu EPC do programu FlexDMS. Po stworzeniu listy części należy wybrać opcję PartPass i kliknąć przycisk wyślij. Lista od razu staje się widoczna we FlexDMS. Strona 10 z 15
W kartotece towarów wybrane części w EPC pokazują się na rozwijanej roletce Lista towartów z EPC. Można je od razu odfiltrować na liście wszystkich towarów po użyciu przycisku Filtruj listę główną... Ad 8. Możliwość blokowania wystawiania PZ z datą inną niż bieżący miesiąc Dodano blokadę na Zatwierdź, która nie pozwoli zatwierdzić PZ jeśli miesiąc przyjęcia PZ został przez użytkownika ustawiony na inny niż bieżący. W powyższej sytuacji wyświetli się komunikat: "Miesiąc [numer miesiąca] jest już księgowo rozliczony, skontaktuj się z księgowością." Strona 11 z 15
Ad 9. Ostrzeżenie podczas zamykania wielu zleceń fakturą zbiorczą Podczas zamykania wielu zleceń fakturą zbiorczą program sprawdzi czy wszystkie zlecenia w koszyku mają tego samego kontrahenta. W przypadku rozbieżności pojawi się komunikat: Ostrzeżenie nie blokuje możliwości zamknięcia koszyka jedną fakturą Ad 10. Powiększenie ilości typów zleceń dla promocji serwisowej Od wersji 128.3 do promocji serwisowej można przypisać dowolną ilość typów zleceń. W poprzednich wersjach ilość ta była ograniczona pojemnością pola w którym przechowywane są nazwy typów zleceń dla których obowiązuje aktywna promocja serwisowa: Ad 11. Dane pracownika, który wystawił korektę sprzedaży Od wersji 128.3 w oknie korekt sprzedaży widoczne są dane pracownika wystawiającego korektę: Strona 12 z 15
Ad 12. Poprawienie nazw kolumn w kartotece Kontrahentów, zakłada Obroty W wersji 128.3 w oknie kontrahentów na zakładce Obroty poprawione zostały nazwy kolumn w taki sposób żeby nazwa kolumny odpowiadała jej zawartości: Strona 13 z 15
Ad 13. Zmiana opisów w poziomym kalendarzu umawiarki W wersji 128.3 opisy w widoku poziomym umawiarki zostały usytuowane również poziomo, co zwiększyło ich czytelność: Ad 14. Zwiększenie ilości znaków w opisie czynności zlecenia naprawy W nowej wersji FlexDMS została zwiększona (z 5 do 100) ilość znaków w opisie czynności zlecenia: Ad 15. Usunięcie błędnego przypisania proformy do WZ w zleceniach napraw na których wykonano operację wróć do edycji zlecenia W nowej wersji błędne przypisanie już nie występuje. Strona 14 z 15
Ad 16. Zablokowanie możliwości wygenerowania podwójnej WZK W wersji 128.3 zablokowana została możliwość wygenerowania dwóch WZK dla jednej korekty sprzedaży, poprzez kliknięcie przycisku Zwrot do magazynu przez 2 pracowników jednocześnie. Ad 17. Poprawienie zliczania sprzedaży narastającej w RIM Od wersji 128.3 dane do RIM w kolumnie Sprzedaż narastająco uwzględniają również korekty sprzedaży. W poprzednich wersjach kolumna ta zawierała sumę sprzedaży nie pomniejszanej o korekty w ramach okresy RIM: Ad 18. Pobieranie listy części z MPnew Podczas importu części z MPnew do DMS w poprzednich wersjach nie importowały się pozycje Z MPnew, których nie było na stanie w DMS. Od wersji 128.3problem ten nie występuje Ad 19. Import opcji z OWB Poporawiono błąd, który przy imporcie samochodów z OWB z opcjami zero nadpisywał ceny opcji przechowywane w bazie danych kwotami 0 zł. Ad 20. Zablokowanie możliwości dodania części do zlecenia zamkniętego operacją Zamknij bez drukowania Zablokowana została możliwość dodania części do zlecenia zamkniętego operacją Zamknij bez drukowania. Przy próbie takiej operacji pojawi się komunikat: Zlecenie zamknięte, nie można modyfikować Strona 15 z 15