Poznań, 19 lipca 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY DGA S.A. ul. Towarowa 35 61-896 Poznań tel. 61 859 59 00 fax. 61 859 59 01 NIP 781-10-10-013 REGON: 630346245 www.dga.pl II. III. IV. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie powyżej 14 tys. euro (netto) będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego - www.dga.pl, w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Z uwagi na fakt podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu Przyroda w 4 odsłonach. Wdrożenie innowacyjnych programów nauczania w gimnazjach (UDA-POKL.03.03.04-00-194/12-00), Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie następujących usług: opracowanie materiałów szkoleniowych w zakresie szczegółowo przedstawionym w punkcie IV Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do dalszego podzlecania usług wchodzących w skład zamówienia. 5. Przed zawarciem Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą. W wyniku negocjacji nie może zostać zmieniony przedmiot zamówienia, jak i nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług: opracowanie materiałów szkoleniowych w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przyroda w 4 odsłonach. Wdrożenie innowacyjnych programów nauczania w gimnazjach niezbędnych do przeprowadzenia 5 dwudniowych szkoleń: 1. 2. w roku 2013, 2. 2. w roku 2014, 3. 1. w roku 2015, których celem jest przygotowanie uczestników (nauczycieli gimnazjów) do podjęcia przedsięwzięć edukacyjnych podnoszących efektywność kształcenia z zakresu nauk przyrodniczych (tj. biologii, chemii, fizyki, geografii) w gimnazjach (III etap edukacyjny). 1 Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje (w przypadku każdego ze szkoleń wymienionych powyżej): 1. Opracowanie harmonogramu szkolenia w wymiarze średnio 7 godz. lekcyjnych/dzień, tj. 14 godz. lekcyjnych/szkolenie. 2. Opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych w formie prezentacji multimedialnej wyświetlanej i omawianej podczas szkolenia oraz skryptu merytorycznego do przeprowadzenia szkolenia ww. wymiarze nie mniej niż 40 slajdów w przypadku prezentacji multimedialnej oraz nie mniej niż 20 stron formatu A4 w przypadku skryptu merytorycznego średnio 40 stron/uczestnika/szkolenie, z uwzględnieniem podziału na cztery grupy przedmiotowe (tj. biologia, chemia, fizyka, geografia).
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że: szkolenie nr 1 będzie miało charakter wprowadzający nauczycieli do Projektu (założenia innowacyjnych programów nauczania), dlatego obejmie również takie zagadnienia jak: stosowanie TIK oraz metodologia przyrodniczych badań naukowych, natomiast każde kolejne szkolenie oprócz podsumowania postępów wdrażania w okresie między danym szkoleniem, a szkoleniem je poprzedzającym - obejmować będzie jedno z poniższych zagadnień przewodnich: szkolenie nr 2 projekt edukacyjny, szkolenie nr 3 szkolenie nr 4 szkolenie nr 5 Do opracowania materiałów szkoleniowych, o których mowa powyżej, DGA dostarczy Wykonawcy materiały wyjściowe, tj. 4. innowacyjne programy nauczania przedmiotów przyrodniczych (biologia, chemia, fizyka, geografia) w wersji wdrożeniowej dla gimnazjów (III etap edukacyjny) oraz ich ewentualne aktualizacje. DGA dostarczy również zestawienia najistotniejszych informacji podsumowujących etap testowy Projektu (tj. raporty nauczycieli, informacje metodyków i ekspertów oraz koordynatorów wdrożeń) oraz dane z przebiegu etapu wdrożenia. Uczestnicy Projektu (nauczyciele gimnazjów) w wyniku udziału w szkoleniach wykorzystujących materiały szkoleniowe Wykonawcy będą potrafili: 1. Kreatywnie dostosować przekazane zasoby programowe i dydaktyczne do warunków szkoły. 2. Wykorzystywać nabyte w Projekcie doświadczenia, zasoby programowe, materialne w procesie podnoszenia efektywności kształcenia (w tym TIK). 3. Planować indywidualny rozwój zainteresowań i zdolności uczniów, uwzględniać potrzeby rynku pracy, włączać do działania uczniów mających trudności w uczeniu się, z problemami wychowawczymi. 4. Organizować warunki sprawnego funkcjonowania zespołów gimnazjalnych w realizacji projektów uczniowskich. Wykonawca przy opracowaniu materiałów szkoleniowych uwzględni ww. cele szkoleń. Opracowane materiały szkoleniowe zawierać będą przekaz znoszący stereotypy. Po zakończeniu każdego ze szkoleń Zamawiający zamieści materiały na stronie www Projektu, tak aby były dostępne również dla osób niezaangażowanych w Projekt, co będzie wymagało takiego ich przygotowania przez Wykonawcę, aby możliwe były do wykorzystania przez osoby z zewnątrz. DGA zastrzega, iż materiały wykonane zostaną przy uwzględnieniu Wytycznych wizualizacji obowiązujących w ramach POKL ( Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL ). Wykonawca zobowiązany będzie przesyłać do akceptacji Zamawiającego opracowane materiały szkoleniowe najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem kolejnego szkolenia z zastrzeżeniem, iż materiały na pierwsze ze szkoleń przesłane zostaną najpóźniej do dnia 22.08.2013 r. Wspólny słownik zamówień CPV: 80521000-2 Usługi opracowywania programów szkoleniowych 2 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW KRYTERIA FORMALNE: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem czterech nauczycieli przedmiotów przyrodniczych (biologii, chemii, fizyki, geografii) oraz doradcą metodycznym nadzorującym opracowanie materiałów szkoleniowych, b. spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym,
c. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem czterech nauczycieli przedmiotów przyrodniczych (biologii, chemii, fizyki, geografii) oraz doradcą metodycznym nadzorującym opracowanie materiałów szkoleniowych. oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. a i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24.12.2012 r. (rozdz. 2, pkt 2.2.7.2), dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. b i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 lit. c. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisu art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zm.). oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. c i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie VI. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a. oświadczenie potwierdzające dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem czterech nauczycieli przedmiotów przyrodniczych (biologii, chemii, fizyki, geografii) oraz doradcą metodycznym nadzorującym opracowanie materiałów szkoleniowych Załącznik nr 2, b. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3, c. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr 4. 2. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż tylko ww. dokumenty będą podlegały ocenie formalnej. Dokumenty niesporządzone na wzorach udostępnionych w Zapytaniu lub dodatkowe nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego. VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w okresie od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą (tj. sierpień 2013 r.) do końca roku 2014 r. 3
VIII. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest nią związany przez okres 30. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie Oferty będzie zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej Oferty w przypadku złożenia jej po terminie lub wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na opracowanie materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przyroda w 4 odsłonach. Wdrożenie innowacyjnych programów nauczania w gimnazjach nie otwierać do dnia 05.08.2013 r. do godz. 10:30.. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie VIII.6. powyżej, muszą być dostarczone pod adres: DGA S.A., ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań, Kancelaria Główna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.08.2013 r. do godz. 10:00. X. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.08.2013 r. w siedzibie Zamawiającego, ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań, w sali pomarańczowej o godz. 10:30. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich upoważnieni przedstawiciele. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w Zapytaniu ofertowym wymogów. W przypadku gdy Oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 3. Przy wyborze i ocenie ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny, która rozpatrywana będzie na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta Wykonawcy spełniająca wymogi zapisane w ofercie, zawierająca najniższą cenę za wykonanie usług będących przedmiotem Zapytania opisanych w punkcie IV. 5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich zainteresowanych zamieszczając komunikat na swojej stronie internetowej www.dga.pl, informując jednocześnie wybranego Wykonawcę o prawdopodobnym terminie podpisania Umowy. 4
XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Ewa Remiezowicz-Berger - ewa.remiezowicz@dga.pl, tel. 61 6435227. (podpis osoby reprezentującej Zamawiającego) Załącznik: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Oświadczenie potwierdzające dysponowanie zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. 5