REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKOLNO PRZEDSZOLNEGO NR 3 W CZĘSTOCHOWIE I POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkolno- Przedszkolnego nr 3w Częstochowie, zwany dalej Regulaminem, powstał na podstawie: 1) art. 8 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU nr 43, poz. 163 z późn. zm.) 2) ustawy z 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (DzU nr 55, poz. 234 z późn. zm.) 3) rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (DzU nr 43, poz. 168 z późn. zm.) 4) ustawy z 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela 2. Regulamin ten został uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi: Ogniskiem ZNP oraz Komisją Oddziałową NSZZ Solidarność działającymi w Zespole Szkolno Przedszkolnym nr3 w Częstochowie. 3. Regulamin określa zasady przyznawania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr3 w Częstochowie, zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu. 4. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego wg obowiązujących przepisów. Jego wysokość dla nauczycieli określa art. 53 KN., a dla pozostałych pracowników art. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 5. Środkami funduszu świadczeń socjalnych administruje pracodawca dyrektor szkoły. 6. Pracodawca powołuje Szkolną Komisję Socjalną, która rozpatruje i przygotowuje propozycję przyznawania świadczeń z Funduszu. 7. W skład Komisji wchodzą : Dyrektor, przedstawiciele Rady Pedagogicznej, przedstawiciel obsługi i administracji, przedstawiciele związków istniejących w szkole. 8. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego ZFŚŚ, który po każdym posiedzeniu sporządza protokół i przechowuję wszelkie dokumenty. 9. Środki Funduszu mogą być zwiększone o: 1) wpływy z opłat osób i instytucji korzystających z działalności socjalnej, 2) darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych, 3) odsetki od środków Funduszu, 4) wpływy z oprocentowanych pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, 5) inne środki określone w odrębnych przepisach. 10. Zgodnie z art. 53, ust. 1a KN. z odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach Funduszu. Wysokość świadczenia jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym.
11. Fundusz służy wykorzystywaniu zbiorowemu. Nieskorzystanie z niego przez osobę uprawnioną nie jest podstawą do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu lub odszkodowania. 12. Środki Funduszu nie mogą być wykorzystywane na inne cele niż zawarte w Regulaminie, a zobowiązania nie mogą przekraczać zgromadzonych na rachunku bankowym środków. 13. W przypadku likwidacji szkoły, organ prowadzący wskaże inną szkołę lub placówkę, w której będzie naliczany odpis na ZFŚS na każdego nauczyciela będącego emerytem lub rencistą zlikwidowanej placówki. Osoby te korzystają z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu na zasadach i warunkach ustalonych w regulaminie obowiązującym w danej placówce. II OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 1. Ze świadczeń ZFŚS zwanego dalej Funduszem mogą korzystać: 1) pracownicy Szkoły zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych (z wyjątkiem urlopu bezpłatnego), 3) emeryci i renciści byli pracownicy Szkoły, 4) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1-3 2. Członkami rodzin, o których mowa w p 1 pkt.4 są: 1) współmałżonkowie, 2) dzieci własne, dzieci przysposobione, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do lat 18; jeżeli kształcą się w szkole i nie pracują do końca ukończenia nauki (nie dłużej niż do 25 roku życia); dzieci specjalnej troski bez ograniczenia wieku, 3) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach jeżeli byli na ich utrzymaniu, 3. Pracownikom, którzy w trakcie roku rozwiązali umowę o pracę ze Szkołą, nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Funduszu. III ZASADY PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FUNDUSZU NA POSZCZEGÓLNE CELE I RODZAJE DZIAŁALNOŚCI SOCJALNEJ 1. Środki Funduszu przeznacza się na: 1) wypłaty świadczenia urlopowego dla nauczycieli wynikające z ustawy Karta Nauczyciela, 2) dofinansowanie wypoczynku letniego pracowników administracji i obsługi, organizowanego we własnym zakresie, 3) dofinansowanie krajowego zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży, 4) zapomogi pieniężne losowe, 5) zapomogi pieniężne socjalne, 6) pomoc rzeczową, 7) wycieczki, 8) sport i turystykę, 9) finansowanie działalności kulturalno-oświatowej oraz spotkań integracyjnych, 10) pożyczki na cele mieszkaniowe. 2. Corocznie po otrzymaniu informacji o wysokości Funduszu na dany rok Dyrektor Szkoły w porozumieniu z Komisją, wymienioną we wstępie Regulaminu, ustala zasady podziału środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności, ujęte w planie rocznym działalności socjalnej.
3. Kwoty dopłat ustala się corocznie w planie rocznym działalności socjalnej. 4. Przyznawanie i wysokość dofinansowania z Funduszu do usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych uzależnione jest od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. W tym celu zainteresowane osoby składają oświadczenie o wysokości dochodów dwa razy do roku (do 15 marca, oraz do 15 listopada).emeryci i renciści raz w roku składają oświadczenia o dochodach po rewaloryzacji rent i emerytur wraz z wnioskami o zapomogę socjalną do końca kwietnia. Niezłożenie oświadczenia w danym terminie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem osoby do najwyższej grupy zarobkowej. 5. Oświadczenia o wysokości dochodu obejmuje wszystkie źródła dochodu każdego członka gospodarstwa domowego, również te dochody, których nie obejmuje rozliczenia roczne PIT. 6. Za szczególnie trudną sytuację losową rozumie się: śmierć członka rodziny, kradzież, szkody z powodu klęsk żywiołowych, wypadek przy pracy, długotrwałą chorobę. 7. Do każdego wniosku o dofinansowanie z Funduszu należy dołączyć odpowiednią dokumentację potwierdzającą zdarzenie. 8. Wnioski należy składać w formie pisemnej do Dyrektora Szkoły. (Przewodniczącego ZFŚS) 9. Wnioski będą rozpatrzone w kolejności ich napływania, nie później niż w 3 miesiące od daty złożenia wniosku. O decyzji wnioskodawca zostanie powiadomiony pisemnie. 10. Jeżeli Komisja stwierdzi, że wniosek nie zawiera wszystkich niezbędnych do podjęcia decyzji dokumentów, wnioskodawca jest zobowiązany dostarczyć braki, w przeciwnym razie wniosek będzie rozpatrzony negatywnie. Czas rozpatrywania wniosku, zgodnie z ust. 9, jest liczony od daty dostarczenia brakujących dokumentów. 11. Kwoty dopłat i wypłat, o których mowa podlegają doliczeniu do dochodu osoby korzystającej ze świadczenia i opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz składkami ZUS zgodnie z odrębnymi przepisami w tym zakresie. 12. Decyzję przyznania świadczenia podejmuje Dyrektor Szkoły w uzgodnieniu z Komisją. Decyzja ta jest ostateczna. 13. Świadczenia z Funduszu są uznaniowe i nie mają charakteru roszczeniowego. IV OGÓLNE WARUNKI UDZIELANIA, SPŁATY I UMARZANIA POŻYCZEK NA CELE MIESZKANIOWE ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU 1. Pomoc z Funduszu może być przeznaczona w formie pożyczek na: 1) uzupełnienie wkładu mieszkaniowego typu własnościowego do wysokości 5000zł na okres 4 lat po przedstawieniu zaświadczeń właściwej spółdzielni mieszkaniowej o wysokości zgromadzonych przez siebie wkładów mieszkaniowych oraz o terminie przydziału mieszkania, 2) na budowę domu do wysokości 5000zł na okres 4 lat po przedstawieniu zezwolenia na budowę oraz wartości kosztorysowej domu, 3) adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne do wysokości 5000zł na okres 4 lat po przedstawieniu dokumentów poświadczających rozpoczęcie inwestycji, 4) remonty domów jednorodzinnych lub mieszkań do wysokości 3000zł na okres 2 lat po przedstawieniu kosztorysu. 2. Ustala się następujące kryteria przydziału pożyczek: 1) pożyczkę może otrzymać każdy pracownik zatrudniony w Szkole na czas nieokreślony,
2) pożyczka może być przyznana nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia faktycznej spłaty poprzedniej pożyczki. Wcześniejsza spłata nie stanowi podstawy do skrócenia oczekiwania na kolejną pożyczkę. 3. W celu otrzymania pożyczki mieszkaniowej bierze się pod uwagę dochód osoby składającej wniosek. W przypadku, gdy dochód wnioskodawcy nie zabezpiecza możliwości spłaty pożyczki można zażądać od wnioskodawcy zaświadczeń o dochodach osób wspólnie zamieszkujących i prowadzących gospodarstwo domowe. 4. Osoba, której dochód netto przypadający na jednego członka rodziny nie jest w stanie zagwarantować spłaty pożyczki, lub jest niższy niż minimalna kwota gwarantująca przeżycie, może otrzymać pożyczkę w niższej wysokości lub pożyczki nie otrzymać. 5. Pożyczka podlega spłacie w ratach miesięcznych z listy spłat. 6. O kolejności przyznawania pożyczki decyduj data wpływu wniosku. 7. Zainteresowany udzieleniem pożyczki składa wniosek z załącznikami np: zezwolenie na budowę, kosztorys robót remontowych. 8. Udzielenie świadczenia następuje w drodze zawarcia umowy między zakładem pracy reprezentowanym przez dyrektora a świadczeniobiorcą (zał.8) 9. Udzielenie pożyczki powinno nastąpić po poręczeniu jej spłaty przez dwóch poręczycieli zatrudnionych na czas nieokreślony w Zespole Szkolno Przedszkolnym nr 3. 10. Niespłacona pożyczka ze środków ZFŚS staje się natychmiast wymagana do spłacenia w razie wygaśnięcia stosunku pracy w trybie art.52 Kodeksu Pracy lub za wypowiedzeniem z powodu nienależytego wywiązania się z obowiązków albo w wypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę z wypowiedzeniem. Warunki i zasady spłaty ustala zakład pracy, który pożyczki udzielił. 11. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez Pracodawcę bez winy pożyczkobiorcy: 1) nie powoduje to zmiany warunków spłaty udzielonej pożyczki, pożyczkobiorca jest zobowiązany do uregulowania w całości kwoty pobranej pożyczki, chyba że przedłoży dokumenty z nowego zakładu pracy poświadczające przejęcie jego zadłużenia i przekazywanie go na rachunek bankowy szkoły, 2) niespłacona pożyczka może być spłacana ratalnie przez pożyczkobiorcę za zgodą poręczyciela. 12. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty przechodzi solidarnie na poręczycieli. 13. Korzystanie z urlopu wychowawczego, renty, emerytury nie zwalniają pożyczkobiorcy z obowiązku spłacania miesięcznych rat pożyczki. 14. Pożyczki są oprocentowane w wysokości 5% w stosunku rocznym. Spłata pożyczek rozpoczyna się od następnego miesiąca po udzieleniu pożyczki. W szczególnych przypadkach dopuszcza się odroczenie rozpoczęcia spłat okres odroczenia nie powinien przekraczać jednak 3 miesięcy. 15. Umorzenie pożyczki może być stosowane wobec pożyczkobiorców zmarłych, których rodziny nie są w stanie spłacić zadłużenia, wobec pożyczkobiorców, legitymujących się bardzo niskim dochodem na członka rodziny w szczególnie uzasadnionych przypadkach. V ZWROT ŚRODKÓW OTRZYMANYCH Z FUNDUSZU
1. Osoba, która otrzymała z Funduszu dopłatę, pomoc socjalną, pomoc na cele mieszkaniowe, zobowiązana jest do niezwłocznego zwrotu dopłat wraz z odsetkami w przypadku: 1) złożenia przez osobę korzystającą z Funduszu nieprawdziwych oświadczeń lub dokumentów, ich sfałszowania lub innego sposobu wprowadzenia Szkoły w błąd, 2) rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z inicjatywy pracownika lub wypowiedzenia umowy z winy tegoż, 3) wykorzystywania środków niezgodnie z przeznaczeniem, 4) nie dotrzymania warunków umowy w sprawie pożyczki na cele mieszkaniowe. VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin jest dokumentem ogólnodostępnym. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechne przepisy prawa. 3. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową Regulaminu są w załączeniu: 1) roczny plan rzeczowo-finansowy (załącznik nr 1), 2) preliminarz wydatkowania Funduszu (załącznik nr 2), 3) tabela dofinansowania wypoczynku dzieci (załącznik nr 3), 4) wzór wniosku o przyznanie zapomogi losowej/rzeczowej/finansowej (załącznik nr 4), 5) wzór wniosku o dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci (załącznik nr 5), 6) wzór decyzji o przyznaniu/nie przyznaniu świadczenia (załącznik nr 6), 7) rozliczenia ZFŚS (załącznik nr 7), 8) wzór umowy w sprawie pożyczki na cel mieszkaniowy (załącznik nr 8), 9) oświadczenie o wysokości dochodów (załącznik nr 9), 10) tabela wysokości dofinansowania wypoczynku letniego pracowników administracji i obsługi (załącznik nr 10), 11) wzór wniosku o przyznanie zapomogi socjalnej (załącznik nr 11). 4. Traci moc Regulamin ZFŚS z dnia 08.05.2012r. 5. Regulamin wchodzi w życie w dniu podpisania przez Dyrektora Szkoły i członków Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Uzgodniono: ze związkami zawodowymi ZNP, Solidarność Komisja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zatwierdzam: Dyrektor Szkoły Mgr Barbara Jura Częstochowa dnia 03.09.2012