0
Spis treści 1. Wprowadzenie... 2 2. Co to jest WF-Mag Mobile 2... 3 3. Dla kogo przeznaczony jest WF-Mag Mobile 2... 4 4. Dlaczego oferujemy Państwu WF-Mag Mobile 2?... 6 5. Jakie możliwości daje WF-Mag Mobile 2?... 7 6. Przewagi WF-Mag Mobile 2.... 9 6.1. Dostęp do aplikacji z różnych urządzeń... 12 6.2. Dostosowana do dotykowych ekranów wygodna prezentacja danych... 13 6.3. Możliwość analizy danych w różnych przekrojach... 14 6.4. Aktualność prezentowanych danych... 15 6.5. Bezpieczeństwo dostępu do danych... 16 1
1. Wprowadzenie Jesteśmy certyfikowanym partnerem firmy Asseco Business Solutions, producenta oprogramowania marki Asseco WAPRO. Razem z Asseco BS mamy przyjemność zaoferować Państwu nowy produkt WF-Mag Mobile 2 (Mobilna Firma), teraz także w wersji na urządzenia mobilne z systemem operacyjnym Android. WF-Mag Mobile 2 to propozycja umożliwiająca klientom korzystającym z systemu WF-Mag, uruchomienie procesu sprzedaży także poza siedzibą swojej firmy, niezależnie od miejsca w jakim przebywa użytkownik aplikacji. WF-Mag Mobile 2 (Mobilna Firma) to aplikacja ułatwiająca sprzedaż oraz zapewniająca zdalny i szybki dostęp do niezbędnych informacji handlowych, niezależnie od miejsca pobytu handlowca. To system w pełni zintegrowany ze sztandarowym produktem marki Asseco WAPRO, tj. systemem Sprzedaż i Magazyn WF-Mag w wersji dla Windows. W poniższym dokumencie w syntetyczny sposób przedstawiamy Państwu możliwości systemu WF-Mag Mobile 2 oraz prezentujemy naszą ofertę usług dodatkowych, związanych z uruchomieniem i utrzymaniem tego produktu. Usługi te, będące ponadstandardowym elementem oferty Asseco WAPRO, mają na celu wsparcie Państwa firmy w procesie budowania przewagi konkurencyjnej na rynku oraz w jeszcze bardziej efektywnym zarządzaniu prowadzonym biznesem. Dzięki możliwości pracy systemu WF-Mag Mobile 2 na urządzeniach mobilnych (w tym urządzeniach z dotykowym interfejsem), osoby odpowiedzialne za sprzedaż będą w stanie szybciej podejmować decyzje handlowe, co więcej - będą mogły fizycznie realizować sprzedaż w systemie nawet wtedy, gdy będą przebywać poza biurem bez dostępu do komputera stacjonarnego oraz sieci internetowej. 2
2. Co to jest WF-Mag Mobile 2 WF-Mag Mobile 2 (Mobilna Firma) to nowoczesna, mobilna aplikacja klasy SFA (tzw. Sales Force Automation), umożliwiająca sprzedawcom prowadzenie działalności handlowej w terenie. WF-Mag Mobile 2 pozwala na dostęp do niezbędnych danych handlowych (kartoteki, warunki, ceny, rabaty, itp.), jak również tworzenie i wystawianie dokumentów sprzedaży poza siedzibą firmy. Można śmiało powiedzieć, że WF-Mag Mobile 2 jest rozwiązaniem przełomowym, pozwalającym na zmianę sposobu prowadzenia sprzedaży w firmach działających w segmencie MSP. Jest to nowatorskie narzędzie, sprawiające że osoby odpowiedzialne za sprzedaż, przebywając poza biurem, uzyskują dostęp do niezbędnych danych (takich jak: klienci, oferta, historia dotychczasowych transakcji, bieżąca dostępność produktów, itp.). WF-Mag Mobile 2 pozwala zatem efektywniej sprzedawać zmieniać swój biznes ze statycznego na w pełni mobilny i dynamiczny. Warty podkreślenia jest fakt, że w ramach WF-Mag Mobile 2 Asseco Business Solutions oferuje firmom z sektora MSP najbardziej nowoczesną technologię mobilną, zarezerwowaną dotychczas wyłącznie dla dużych korporacji. Nowy system Asseco BS, jako jedyna na polskim rynku aplikacja, jest jednocześnie dostępny w sprzedaży w trzech wariantach, dostosowanych do różnych systemów operacyjnych: dla urządzeń typu smartfon i tablet z systemem Android od wersji 2.3.5; dla urządzeń PDA z systemem Windows Mobile (do wersji 6.5) oraz dla urządzeń z systemem Windows XP, Vista, 7, 8 lub 10. Dzięki systemowi WF-Mag Mobile 2 firmy z sektora MSP uzyskują dostęp do najnowszej generacji mobilnego systemu klasy SFA. Asseco Business Solutions oferuje teraz mniejszym przedsiębiorstwom najbardziej zaawansowaną technologię mobilną, zarezerwowaną dotychczas wyłącznie dla dużych korporacji. Nowy system Asseco WAPRO Mobilna firma WF-Mag Mobile 2 to rozwiązanie ułatwiające sprzedaż, które zapewnia zdalny i szybki dostęp do informacji niezależnie od miejsca pobytu użytkownika. System WF-Mag Mobile 2 daje możliwość szerokiego wyboru platformy sprzętowej, na której odbędzie się instalacja. Użytkownicy mogą korzystać z różnych rodzajów urządzeń w połączeniu z jedną bazą centralną. Aplikacja jest przystosowana do pracy zarówno z ekranami dotykowymi, jak również umożliwia wykorzystania klawiatury i skrótów klawiszowych znacznie przyspieszających wprowadzanie danych. 3
3. Dla kogo przeznaczony jest WF-Mag Mobile 2 WF-Mag Mobile 2 to rozwiązanie dedykowane dla firm korzystających z systemu WF-Mag, chcących prowadzić proces mobilnej sprzedaży także poza siedzibą biura (a więc w oparciu o tzw. mobilnych sprzedawców). To oferta dla nowoczesnego biznesu, postrzegającego mobilność jako jeden z elementów tworzenia przewagi konkurencyjnej. WF-Mag Mobile 2 to oferta dla firm z segmentu MSP, które dostrzegają korzyści z zastosowania technologii mobilnej. Wykorzystując szeroko dostępne możliwości komunikacji takie jak GPRS, internet, nowoczesne komputery osobiste PDA, netbooki i tablety oraz najnowocześniejszą technologię zarówno bazodanową jak i programistyczną, WF-Mag Mobile 2 pozwala małym i średnim przedsiębiorcom wyposażyć swoich pracowników terenowych (zarówno przedstawicieli handlowych jak i vansellerów) w zaawansowane rozwiązania w adekwatnej dla możliwości sektora MSP cenie. WF-Mag Mobile 2 jest przeznaczony zarówno dla firm pracujących w oparciu o przedstawicieli handlowych w terenie, jak również tych, które tego typu sieci nie posiadają ale chciałyby dać swoim pracownikom narzędzie do prowadzenia sprzedaży poza biurem. System stanowi też doskonałe narzędzie dla osób zarządzających, umożliwiając lepszy nadzór nad pracownikami (analiza efektywności spotkań handlowych, optymalizacja planu wizyt, itp.). Program doskonale sprawdza się również w automatyzacji obiegu dokumentów podczas pracy kierowców, magazynierów oraz punktów sprzedaży detalicznej, oddalonych od lokalizacji centralnej. Dzięki WF-Mag Mobile 2 przebywający poza siedzibą firmy pracownik może m.in. zarejestrować i zrealizować zamówienie, wystawić fakturę sprzedaży lub paragon, wystawić dokument magazynowy czy dokonać windykacji należności od klienta. 4
Korzystając z systemu WF-Mag Mobile 2 na swoim smartfonie lub tablecie użytkownik uzyskuje dostęp do funkcjonalności, które do tej pory mógł analizować wyłącznie uruchamiając aplikację WF-Mag na komputerze stacjonarnym czy notebooku. Poprzez specjalnie zaprojektowany interfejs mobilny programu WF-Mag Mobile 2 można realizować między innymi takie zadania jak: Planowanie wizyt handlowych Analiza współpracy z klientem Analiza stanu rozrachunków Zbieranie zamówień Fakturowanie Analiza zobowiązań Rozliczanie płatności Zarządzanie zadaniami Komunikacja z centralą Raportowanie System WF-Mag Mobile 2 zapewnia: Natychmiastowy dostęp do wszystkich informacji handlowych bez potrzeby fizycznego komunikowania się z firmą. Znaczące skrócenie czasu obsługi zamówienia - zamówienie po zarejestrowaniu od razu może zostać przesłane do systemu centralnego (replikacja). Wyeliminowanie papierowego bałaganu i ryzyka wystąpienia pomyłek - wszystko odbywa się w sposób elektroniczny. Redukcję kosztów - nikt nie musi odbierać telefonów i faksów oraz powtórnie rejestrować dokumentów w firmie. Dokument po wprowadzeniu przez handlowca lub sprzedawcę w terenie automatycznie trafia do systemu w centrali. Bardziej efektywne wykorzystanie czasu handlowców w terenie - informacje o zaległościach czy obrotach pozwalają na jednoczesną sprzedaż, windykację należności, negocjacje, itd. Możliwość obsługi większej ilości kontrahentów - warsztat pracy jest w kieszeni, handlowiec nie zależy od innych pracowników w centrali. Większą kontrolę nad pracownikami mobilnymi dzięki zastosowaniu konsoli zarządzającej. Jeszcze nigdy sprzedaż w terenie nie była tak łatwa i wygodna! 5
4. Dlaczego oferujemy Państwu WF-Mag Mobile 2? Analiza trendów rynkowych jednoznacznie wskazuje, że w nowoczesnym biznesie nie ma odwrotu od mobilności. Dotyczy to zarówno mobilnej sprzedaży, mobilnych zakupów, mobilnej bankowości a także mobilnego zarządzania. Obecnie mobilni stają się nie tylko prywatni użytkownicy telefonów ale także handlowcy, czy nawet zarządzający firmami właściciele oraz menedżerowie. Badania prowadzone przez światowych liderów rynku rozwiązań klasy ERP udowodniły, że realizowana w firmach idea mobilności pozytywnie wpływa na osiągane przez nie wyniki biznesowe. WF-Mag Mobile 2 to efekt wieloletnich doświadczeń (technologicznych i biznesowych) pozyskanych przez Asseco Business Solutions na rynku enterprise (duże i średnie firmy), dostosowanych i przeniesionych do segmentu systemów dla MSP! Mobilność stała się zjawiskiem masowym, zmieniającym zachowania klientów, jak również metody pracy oraz sposoby sprzedaży. Według najnowszych prognoz, liczba podłączonych do internetu urządzeń do 2020 roku wyniesie 26 miliardów, z czego znaczna część to urządzenia mobilne (Prognoza Ericsson). Według tych badań do 2020 roku 70% ludzi na świecie będzie miało smartfona. Co więcej ilość smartfonów za 5 lat przekroczy 6 miliardów sztuk, co oznacza ponad dwukrotny wzrost w stosunku do roku 2014 (2,6 miliarda). 6
Za wdrożeniem mobilnych narzędzi biznesowych przemawia szereg potencjalnych korzyści. Już sam fakt, że użytkownicy będą w stanie realizować swoje zadania bez konieczności marnotrawienia czasu na dojazd do biura czy nawet włączenie komputera przekłada się na wymierne oszczędności w skali miesiąca pracy. Aplikacje mobilne często wyposażone są w zestaw narzędzi dopasowanych do specyfiki konkretnego stanowiska i urządzenia, jakim dysponuje pracownik. Sprzyjają podnoszeniu efektywności pracy. Stają się też ułatwieniem w gromadzeniu informacji biznesowych, jednak mobilny dostęp do systemów wspierających zarządzanie doceniają dziś nie tylko menedżerowie. Źródło: Piotr Waszczuk, Computerworld Dlatego też, mając na uwadze ww. trendy, wychodzimy do Państwa z ofertą systemu WF-Mag Mobile 2. Naszą ambicją jest umożliwienie użytkownikom Asseco WAPRO mobilnej sprzedaży, poprzez udostępnienie im nowoczesnej aplikacji klasy SFA, działającej na różnych typach urządzeń mobilnych, w tym także na urządzeniach z dotykowym interfejsem i systemem operacyjnym Android. 5. Jakie możliwości daje WF-Mag Mobile 2? WF-Mag Mobile 2 oferuje wygodny, mobilny dostęp do informacji umożliwiających pełną realizację procesu sprzedaży. Gwarantuje handlowcom mobilny dostęp do aktualnych danych (dostępność, stany magazynowe, warunki cenowe, należności klienta, itp.) ewidencjonowanych w centralnym systemie sprzedażowym firmy. System umożliwia elektroniczną ewidencję oraz transfer do centrali różnego rodzaju dokumentów sprzedażowych (faktura, zamówienie), czy wreszcie ich wydruk bezpośrednio z urządzenia mobilnego (na współpracującej drukarce). Tworząc przez kilkanaście lat systemy mobilne dla rynku enterprise (duże i średnie firmy) Asseco Business Solutions przeniosło do systemu WF-Mag Mobile 2 wiele doświadczeń oraz dobrych praktyk, zarówno w obszarze wydajności czy funkcjonalności systemu, ale także w kwestii ergonomii i wygody pracy handlowca z aplikacją. 7
Całość funkcjonalności systemu WF-Mag Mobile 2 podzielono na moduły, odpowiedzialne za obsługę poszczególnych etapów procesu sprzedaży. Na chwilę obecną system oferuje dostęp do następujących funkcjonalności: Nazwa Modułu Kontrahenci Produkty Kalendarz Wizyta Magazyn Zamówienia Główne funkcjonalności realizowane w ramach modułu Moduł zawierający pełną kartotekę klintów, przypisanych do danego sprzedawcy. Dla każdego z klientów system przechowuje informacje dotyczące danych adresowych, kontakty do kluczowych pracowników oraz co najważniejsze historyczne dokumenty, związane z tym klientem: faktury, zamówienia, dokumenty magazynowe, rozrachunki czy dokumenty finansowe. System umożliwia wygodne wyszukiwanie klientów z kartoteki w oparciu o szereg różnych atrybutów: np. kategorie, wielkość zamówień, itp. Dostępne są także funkcje filtrowania i sortowania po wielu różnych zmiennych. Moduł zawierający aktualną kartotekę asortymentową, będącą przedmiotem oferty na której pracuje dany sprzedawca. Moduł zawiera pełną listę produktów, dostępne są funkcje szybkiego wyszukiwania danego produktu, jak również filtrowania czy sortowania rekordów wchodzących w skład listy produktowej. System udostępnia użytkownikom szczegóły dotyczące danego produktu, takie jak np.: kategoryzacja, numery i indeksy, dostępne jednostki logistyczne, obowiązujące stawki Vat, itp. Ponadto, co ważne podkreślenia w module użytkownik widzi: aktualną dostępność oraz stan magazynowy danego produktu w określonym magazynie oraz ceny (różne kategorie cen danego produktu, dostępne dla różnych typów klientów). Moduł kalendarz to obszar systemu, w którym dany użytkownik może budować swój plan wizyt na przyszłe okresy (dni, tygodnie, miesiące). Z przypisanej listy klientów użytkonik wybiera tych, których planuje przypisać do kalendarza na dany dzień oraz daną godzinę. Do wybranego klienta przypisywany jest także typ kontaktu jak na przykład: wizyta, telefon, email. Stworzony plan pracy jest następnie dostępny na urządzeniu mobilnym w kilku przekrojach: dziennym, tygodniowym czy miesięcznym. W każdym momencie użytkownik może dopisać do aktualnego planu nowe zadania. Plan stworzony przez sprzedawcę jest dostępny do analizy dla jego przełożonego. Z poziomu kalendarza sprzedawca może rozpocząć wizytę/zadanie związane z danym klientem. System przenosi użytkownika z kalendarza do kartoteki danego klienta. Tam możlwe jest zapoznanie się z dotychczasową historią współpracy: dane o sprzedaży, należnościach, itp.; a następnie przejście do konkretnych modułów odpowiedzialnych za realizację sprzedaży i wprowadzenie zamówień, przyjęcie płatności, itp. Ponadto w trakcie wizyty możliwe jest wprowadzenie do systemu dodatkowych informacji tesktowych związanych z daną wizytą czy klientem. To moduł prezentujący sprzedawcy listę dokumentów magazynowych, takich jak np.: wydanie zewnętrzne czy sprzedaż usług. System prezentuje aktualny status danego dokumentu. Zawiera niezbędne informacje nagłówkowe oraz szczegóły związane z pozycjami wchodzącymi w skład tego dokumentu. Każdy z dokumentów magazynowych jest ściśle związany z danym kontrahentem. System umożliwia szybkie wyszukiwanie danego dokumentu, filtrowanie i sortowanie listy dokumentów. Ponadto z poziomu modułu możliwe jest wprowadzenie kolejnego dokumentu magazynowego, przypisanego do danego klienta, skierowanego do określonego magazynu. Moduł prezentujący szczegóły zebranych zamówień (możliwość realizacji zamówień do dostawcy oraz od odbiorcy). System prezentuje status danego zamówienia. Zawiera niezbędne informacje nagłówkowe oraz szczegóły związane z pozycjami wchodzącymi w skład tego dokumentu (liczbę sztuk zamówionego produktu, cenę netto i brutto). Każde z zamówień jest ściśle związane z danym kontrahentem. Ponadto z poziomu modułu możliwe jest 8
wykonanie kolejnego zamówienia, przypisanego do danego klienta, skierowanego do określonego dostawcy/magazynu. System umożliwia szybkie wyszukiwanie danego dokumentu, filtrowanie i sortowanie listy dokumentów. W module dostępne jest także podsumowanie (wartościowe) zamówień zebranych przez danego handlowca. Handel Finanse Moduł prezentujący szczegóły wprowadzonych dokumentów sprzedaży (faktura i paragon). System prezentuje status danego dokumentu. Moduł zawiera niezbędne informacje nagłówkowe (klient, data, wartość, rabat, itp.) oraz szczegóły związane z pozycjami wchodzącymi w skład tego dokumentu (liczbę sztuk kupionego produktu, cenę netto i brutto). Każdy z dokumentów jest ściśle związany z danym kontrahentem. Ponadto z poziomu modułu możliwe jest wprowadzenie kolejnego paragonu czy faktury, przypisanego do danego klienta, skierowanego do określonego dostawcy/magazynu. System umożliwia szybkie wyszukiwanie danego dokumentu, filtrowanie i sortowanie listy dokumentów. W module dostępne jest także podsumowanie (wartościowe) dokumentów sprzedażowych wprowadzonych przez danego handlowca (w podziale na faktury i paragony). Moduł prezentujący szczegóły wprowadzonych dokumentów finansowych (KP i KW). System prezentuje status danego dokumentu. Moduł zawiera niezbędne informacje nagłówkowe (klient, data, kwota, itp.) oraz szczegóły związane z pozycjami wchodzącymi w skład tego dokumentu (numer dokumentu sprzedaży, kwota związana z tym dokumentem). Każdy z dokumentów jest ściśle związany z danym kontrahentem. Ponadto z poziomu modułu możliwe jest wprowadzenie kolejnego KP czy KW, przypisanego do danego klienta. System umożliwia szybkie wyszukiwanie danego dokumentu, filtrowanie i sortowanie listy dokumentów. W module dostępne jest także podsumowanie (wartościowe) dokumentów KP i KW wprowadzonych przez danego handlowca oraz aktualny bilans. Ankiety Moduł merchandisingu umożliwia tworzenie i obsługę ankiet, dostarczających porządanych informacji o produktach, opiniach klientów czy zmieniających się trendach. Otwórz/Zakończ dzień Wiadomości Raporty Replikacja Moduł umożliwiający zapisanie w systemie końcowego stanu licznika samochodu danego handlowca (na zakończenie danego dnia). Wyświetla podsumowanie zaplanowanych i wykonaych wizyt w danym dniu oraz podsumowuje stan gotówki w kasie handlowca. Moduł umożliwiający przekazywanie na urządzenie mobilne krótkich wiadomości tekstowych. Wiadomość ta jest wprowadzana przez osobę zarządzającą w module centralnymn systemu. Wiadomości mogą dotyczyć tematów sprzedażowych (promocja, oferta specjalna lub organizacyjnych spotkanie, szkolenie, itp). Moduł prezentujący (w formie tabelarycznej lub wykresu) efekty działań handlowych danego sprzedawcy. W systemie dostępne są między innymi takie raporty jak: sprzedaż w rozbiciu na kategorie produktowe, ranking klientów, ranking produktów. System umożliwia użytkownikowi zamówienie danego raportu za dłuższy okres. Moduł odpowiadający za nawiązanie połaczenia i synchronizację danych pomiedzy lokalną bazą mobilną a bazą centralną systemu. 9
6. Przewagi WF-Mag Mobile 2. System WF-Mag Mobile 2 powstał jako mobilne narzędzie wsparcia sprzedaży. Dlatego też tworząc rozwiązanie Asseco Business Solutions położyło nacisk na takie obszary jak: możliwość dostępu do systemu na różnych urządzeniach mobilnych przygotowanie wersji systemu działającej na urządzeniach z wyświetlaczem dotykowym (z systemem Android) szybkość i łatwość pracy z interfejsem aplikacji (możliwość szybkiego wyszukiwania danych, łatwego ich wprowadzania do systemu) aktualność prezentowanych informacji ścisłą integrację z systemem centralnym bezpieczeństwo dostępu do danych oraz pewność ich synchronizacji pomiędzy bazą centralną a bazami mobilnymi WF-Mag Mobile 2 to sprawne zarządzanie sprzedażą, szybszy rozwój i większe przychody korzystającej z aplikacji firmy. Kilkunastoletnie doświadczenie Asseco BS w produkcji i wdrażaniu mobilnych systemów klasy SFA jednoznacznie wskazuje, że zastosowanie systemu (oraz jego właściwe wykorzystanie) może przełożyć się na poprawienie efektywności wielu związanych ze sprzedażą procesów biznesowych. System WF-Mag Mobile 2 realizuje między innymi takie funkcje jak: możliwość pracy na pełnej i aktualnej ofercie towarów oraz usług (dostęp do szczegółowych informacji o asortymencie), możliwość współpracy z wieloma magazynami, dostęp do bieżących stanów magazynowych danego produktu, szybkie wyszukiwanie informacji, nawet na bardzo dużych bazach danych, liczących nawet 30 000 pozycji w kartotece, wygodna i szybka praca na urządzeniu mobilnym, dzięki efektywnym mechanizmom sortowania i wyszukiwania (produktów, klientów, dokumentów, itp.), dostęp do aktualnych cenników - praktycznie dowolna ilość cen, łącznie z cenami dedykowanymi dla konkretnych grup kontrahentów na wybrane kategorie asortymentowe, możliwość dostępu do ceny zakupu i automatyczne wyliczanie zysku na realizowanych zamówieniach, 10
możliwość pobieranie pełnej listy cenników i siatek rabatowych z systemu WF- Mag dla Windows, dostęp do pełnych danych o kontrahentach (wraz z danymi kontaktowymi i historią współpracy), możliwość wystawiania zamówień (Pre-selling), możliwość prowadzenia sprzedaży (Van-selling - faktury, paragony), obsługa paragonów fiskalnych i możliwość wydruków fiskalnych, możliwość realizacji wielu dokumentów magazynowych poprzez jeden dokument handlowy, zarządzanie dokumentami magazynowymi, możliwość kopiowania dokumentów, możliwość analizy statusów dokumentów (poprawny, błędny, oczekujący), możliwość drukowania dokumentów: zamówień, faktur, dokumentów kasowych i magazynowych na drukarkach mobilnych, możliwość prowadzenie kasy wprowadzanie dokumentów kasowych, możliwość kontroli zaległości kontrahentów wraz ze szczegółami zaległych, nierozliczonych dokumentów, rozliczanie wielu rozrachunków w jednym dokumentem finansowym, możliwość windykacji należności, dostęp do konsoli zarządzającej, pozwalająca na kontrolę pracy przedstawicieli handlowych, możliwość pełnej kontroli pracy handlowca (z poziomu osób zarządzających), planu wizyt, kilometrówki, przeglądu wizyt, zrealizowanej sprzedaży. Dzięki systemowi WF-Mag Mobile 2 pełen obieg dokumentów został ograniczony do minimum. Faktura, jak i dowód płatności łącznie z zadłużeniem klienta, jest wystawiana bezpośrednio przez kierowcę w samochodzie. Poza tym po powrocie do firmy wszystkie dane są zrzucane na PC'ta automatycznie. Dzięki temu od razu dokumenty są widoczne w systemie WF-Mag. Mamy więc pełną kontrolę nad tym, jak często możemy tego klienta odwiedzić. Możemy planować trasy tak, aby optymalizować koszty nie robić tzw. pustych dostaw. W systemie WF-Mag Mobile 2 dostępna są również: pełna lista asortymentowa, wszystkie płatności kontrahentów, listy kontrahentów, czas wizyt, wszystkie wydarzenia związane z obsługą sprzedaży vanselingowej w naszym przypadku. Artur Ignatowicz, Artika 11
6.1. Dostęp do aplikacji z różnych urządzeń Ponieważ użytkownicy oprogramowania Asseco WAPRO korzystają z różnego typu urządzeń mobilnych, dlatego też Asseco BS stworzyło aplikację, która działa zarówno na smartfonach i tabletach z systemem Android, jak również na urządzeniach PDA i netbookch z systemem Windows Mobile (do 6.5) oraz Windows XP, Vista, 7 i 8. Takie podejście wynika z faktu, że Asseco Business Solutions traktuje mobilność jako szerokie pojęcie, nie ograniczając swoich rozwiązań do określonych typów urządzeń czy systemów operacyjnych. W zależności więc od preferencji użytkowników programu WF-Mag Mobile 2 możliwe jest wykorzystanie różnych platform sprzętowych w ramach jednej firmy. Oznacza to, że użytkownicy w tym samym przedsiębiorstwie mogą pracować za pomocą różnych urządzeń. Bądź mobilny! Teraz pozostając w pełni mobilnym możesz jeszcze lepiej kontrolować swoją firmę i szybciej dostosowywać swoje działania do aktualnej sytuacji rynkowej. 12
6.2. Dostosowana do dotykowych ekranów wygodna prezentacja danych Zaprojektowanie dobrego systemu informatycznego nie jest łatwym zadaniem dla producenta. Dodatkowo, dużym wyzwaniem jest dla niego stworzenie aplikacji, która pozwoliłaby na maksymalny komfort pracy z programem. Przy tworzeniu WF-Mag Mobile 2 główny nacisk położony został na łatwość pracy z aplikacją oraz ergonomię interfejsu. Czytelna prezentacja danych to jedna z kluczowych funkcji, w jakie wyposażony został system. Aplikacja została zaprojektowana w taki sposób, aby korzystający z niej sprzedawcy mogli sprawnie ( za pomocą dotknięcia jednym palcem na ekranie ) poruszać się po ekranie. W WF- Mag Mobile 2 liczy się także czas, jaki jest potrzebny na analizę czy wprowadzenie danych. Musi być on bardzo krótki. Poszczególne okna systemu i przejścia pomiędzy nimi praktycznie prowadzą użytkownika za rękę. W każdym momencie możliwy jest powrót do poprzedniego widoku lub przejście do następnego etapu procesu sprzedażowego. Praktycznie każdy obszar aplikacji oferuje możliwość uszczegółowienia prezentowanych danych czy filtrowania lub sortowania prezentowanych informacji. Istotną zaletą WF-Mag Mobile 2 jest bardzo atrakcyjny graficznie oraz intuicyjny interfejs. Znane z programu Sprzedaż i magazyn WF-Mag mechanizmy wyszukiwania danych (szukanie intuicyjne) bardzo ułatwiają pracę. Zastosowanie serwera bazy danych SQL Server powoduje, że aplikacja może swobodnie zarządzać nawet dużą ilością danych. Program umożliwia płynną i wydajną pracę użytkownika mobilnego nawet z kartoteką liczącą ponad 30.000 pozycji asortymentowych. 13
6.3. Możliwość analizy danych w różnych przekrojach Nie można efektywnie zarządzać tym, czego nie można zmierzyć. To stwierdzenie jest szczególnie prawdziwe w obecnych czasach epoce niezwykle silnej walki konkurencyjnej oraz błyskawicznych zmian trendów rynkowych. Dlatego też aplikacja WF-Mag Mobile 2 została wyposażona w szereg funkcji umożliwiających szybką analizę danych sprzedażowych: zarówno tych historycznych związanych z danym klientem, jak również tych, które odnoszą się do sprzedaży określonej kategorii asortymentowej czy wreszcie aktywności sprzedażowej samego handlowca. Dobrym przykładem może być prezentacja informacji o aktualnej sprzedaży firmy. Tego typu dane mogą być prezentowane w dowolnym zakresie czasowym oraz kilku alternatywnych przekrojach: wg magazynów, kontrahentów czy artykułów. W analogiczny sposób prezentowane są dane odnoszące się do: zamówień, dokumentów handlowych, dokumentów magazynowych, operacji finansowych, czy rozliczeń. W aplikacji dostępne są także raporty dotyczące sprzedaży wykonanej przez danego użytkownika, jak również rankingi najlepszych odbiorców lub najlepszych artykułów. Raporty te nie są przygotowywane bezpośrednio na urządzaniu, ale na serwerze. Do użytkownika trafiają one od razu w gotowej do prezentacji formie. Dzięki temu urządzenie nie jest obciążone zbyt dużą ilością danych, za to w dowolnym momencie można po nie sięgnąć, wskazując dowolny, interesujący nas zakres. Użytkownik z uprawnieniami do wglądu w ceny zakupu ma również możliwość analizy uzyskanej przez kontrahentów marży lub najbardziej zyskownych artykułów. 14
6.4. Aktualność prezentowanych danych WF-Mag Mobile 2 pod ręką zawsze, kiedy liczy się szybki dostęp do aktualnych informacji! Niezaprzeczalnym atutem WF-Mag Mobile 2 jest wykorzystanie w rozwiązaniu autorskiego modułu synchronizacji danych, sprawdzonego przez Asseco BS podczas kilkuset zrealizowanych wdrożeń na rynku enterprise (w dużych i średnich firmach, zarówno w Polsce, jak i w kilkunastu europejskich krajach). System WF-Mag Mobile 2 jest natywnie zintegrowany z systemem WF-Mag. System mobilny działa w trybie off-line, co oznacza że wszystkie dane niezbędne do prowadzenia sprzedaży znajdują się w bazie lokalnej. Aktualność informacji zapewnia ww. moduł synchronizacji (replikacji). Użytkownik systemu (zgodnie z przyjętym przez firmę harmonogramem) uruchamia synchronizację danych (pomiędzy centralą a bazą mobilną). W trakcie procesu synchronizacji system przesyła tylko te dane, które zmieniły się od ostatniego połączenia (replikacja przyrostowa). Oznacza to, że po każdej kolejnej synchronizacji na urządzenie mobilne ściągane są najnowsze warunki handlowe, cenniki, stany magazynowe, wiadomości, polecenia, zaktualizowane statusy poszczególnych dokumentów; na serwer centralny wysyłane są dane zaewidencjonowane przez sprzedawcę w systemie mobilnym. Wymiana danych może odbywać się w dowolnym czasie za pomocą połączenia z Internetem lub wewnątrz sieci firmowej. Do tego celu można również wykorzystać telefon komórkowy z pakietową transmisją danych. Aplikacja automatycznie nawiązuje połączenie i kończy je w momencie zakończenia przesyłania danych. Podczas replikacji wysyłane są wyłącznie dane, które zostały zmienione w stosunku do bazy centralnej. Dzięki temu transmisja jest bardzo szybka a ilość wysyłanych danych minimalna. 15
6.5. Bezpieczeństwo dostępu do danych WF-Mag Mobile 2 spełnia wszelkie warunki bezpieczeństwa, wynikające z dostępu do wrażliwych danych sprzedażowych. Jako mobilny system dostępu do danych sprzedażowych WF-Mag Mobile 2 wymaga rejestracji oraz przypisania uprawnień dla każdego użytkownika. Aplikacja jest zabezpieczona szyfrowanym hasłem, co uniemożliwia ewentualne zapoznanie się z danymi osoby nieuprawnionej. Ponadto WF-Mag Mobile 2 doskonale sprawdza się w sytuacjach awaryjnych. W przypadku uszkodzenia lub utraty sprzętu wraz z nim nie tracimy cennych zamówień i kontaktów z klientami. Wszystkie przesłane do centrali dane są bezpieczne, łącznie z dokumentami roboczymi. Program automatyzuje wykonanie kopii lokalnej co jest korzystne gdy jesteśmy poza zasięgiem replikacji. WF-Mag Mobile 2 zapewnia: synchronizację danych za pomocą dedykowanego, zabezpieczonego modułu replikacji, konfigurację uprawnień za pomocą przypisanych ról, możliwość dogodnej modyfikacji parametrów dla każdego użytkownika, możliwość zdalnego zablokowania użytkownika, automatyczne tworzenie kopii bazy danych, 16
17