REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Szkole Podstawowej w Brzydowie Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Dz.U. z 2012 r. poz. 592 z późn. zm., 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Dz.U. z 2009r. Nr 43, poz.349, 3. obowiązujące na dany rok obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim i drugim półroczu roku poprzedniego ogłaszane Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski nie później niż do dnia 20 lutego każdego roku, 4. ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm., 5. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela Dz.U. Nr 97 z 2006 r. poz. 674 z późn. zm., Postanowienia ogólne 1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. ZFŚS to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych utworzony w Szkole Podstawowej Brzydowie na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Dz.U. z 2012 r. poz. 592 z późn. zm., 2. Regulamin to Regulamin Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych w Szkole Podstawowej w Brzydowie, 3. Pracodawca to Szkoła Podstawowa w Brzydowie reprezentowana przez Dyrektora Szkoły 4. Zakład Szkoła Podstawowa w Brzydowie, dla której organem prowadzącym jest Gmina wiejska Ostróda 5. związek zawodowy lub organizacja związkowa to zakładowa organizacja związkowa działająca na terenie Szkoły Podstawowej w Brzydowie na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm., 6. emeryci, renciści, byli pracownicy zakładu osoby posiadające aktualny status emeryta, w tym tzw. emeryta pomostowego lub renciści z tytułu niezdolności do pracy, którzy rozwiązali stosunek pracy ze Szkołą Podstawową w Brzydowie w związku przejściem na emeryturę lub rentę. 7. Komisja Socjalna to zespół powołany przez dyrektora Szkoły Podstawowej w Brzydowie do uzgodnienia z Dyrektorem przyznawanych świadczeń określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych w Szkole Podstawowej w Brzydowie 8. działalność socjalna usługi świadczone przez pracodawcę na rzecz różnych form wypoczynku, działalność kulturalno-oświatowa, sportowo-rekreacyjna, udzielnie pomocy materialnej rzeczowej lub finansowej. 2. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem określa: 1. zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem; 2. osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu; 3. cele, na które zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz.U. z 2012 r. poz. 592 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, mogą zostać przeznaczone środki Funduszu. Tworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 3. Zasady naliczania Funduszu i zasady gospodarowania jego środkami regulują, w szczególności: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Dz.U. z 2012 r. poz. 592 z późn. zm., 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń
socjalnych ( Dz. U. z 2009r.Nr 43, poz. 349); 3. niniejszy Regulamin. 4. Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych dla: 1. pracowników obsługi i administracji z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w/w pracowników w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą, 2. dla nauczycieli dokonuje się odpisu na ZFŚS w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć ( po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć), skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli i 110% kwoty bazowej, określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie art. 5 pkt 1a) i art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej 3. dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami dokonuje się odpisu na ZFŚS w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent, 4. pracowników obsługi i administracji będących emerytami i rencistami w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą na każdego emeryta i rencistę. 5. Środki Funduszu zwiększa się o: 1.wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej 2. odsetki od środków Funduszu 3. darowizny oraz zapisy od osób fizycznych i prawnych 4. inne środki określone w odrębnych przepisach 6. Środkami Funduszu administruje pracodawca. 7. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 1. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 2. Środki Funduszu nie podlegają egzekucji, z wyjątkiem przypadków, gdy egzekucja jest prowadzona w związku z zobowiązaniami Funduszu. 8. Środki Funduszu przeznaczone są na realizację celów określonych w ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz.U. z 2012 r. poz. 592 z późn. zm.) i niniejszym Regulaminie. 9. 1. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi Regulamin oraz roczny plan rzeczowofinansowy, uzgodniony z zakładową organizacją związkową. 2. Roczny plan rzeczowo- finansowy, określony w ust. 1 zawiera podział środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności, objętej dofinansowaniem ze środków Funduszu. 3. Plan o którym mowa w ust.1 ustalany jest w terminie nie później niż do końca pierwszego kwartału danego roku kalendarzowego. Plan stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 4.Poszczególne wydatki w ramach poszczególnych świadczeń i rodzajów działalności za wyjątkiem świadczenia urlopowego nauczycieli mogą być zmieniane tj. przenoszone z jednej na drugą formę działalności określoną w niniejszym Regulaminie w zależności od sytuacji
finansowej Funduszu. Oznacza to, ze środki niewykorzystane w ramach jednej formy działalności mogą zwiększyć środki w ramach innej działalności określonej w Regulaminie. 5. Zmiany w planie finansowym ZFŚS dokonuje Dyrektor w porozumieniu zakładową organizacja związkową. 6. W zakładzie dla osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS prowadzona jest Karta Ewidencyjna, w której ewidencjonuje się rodzaj przyznanego świadczenia oraz jego częstotliwość i wartość. Karta stanowi Załącznik nr 11 do Regulaminu. 10. Maksymalny koszt dopłat i świadczeń dofinansowanych z Funduszu oraz wysokość dopłat do usług i świadczeń, przyznawanych osobom uprawnionym w danym roku kalendarzowym, ustala Dyrektor Szkoły Podstawowej w Brzydowie każdorazowo w drodze zarządzenia, po uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową nie później niż do końca do końca pierwszego kwartału danego roku kalendarzowego. 11. 1. Działalność socjalna finansowana z Funduszu jest uznaniową a nie roszczeniową formą pomocy, a wysokość w ramach poszczególnych usług i świadczeń uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 2. W przypadku zainteresowania przekraczającego możliwości finansowe Funduszu osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS ubiegające się o otrzymanie świadczenia w ramach Funduszu otrzymać mogą świadczenia mniejsze niż świadczenia określone w Tabeli dopłat ZFŚS, tj. mniejsze niż maksymalna kwota pomocy udzielana w ramach ZFŚS przewidziana dla danego typu świadczenia w związku z możliwościami finansowymi Funduszu. 3. Osoba uprawniona do korzystania z Funduszu, która złożyła wniosek o dofinansowanie w ramach ZFŚS może nie otrzymać świadczenia. Odmowa wypłaty świadczenia następuje w formie pisemnej. 4. Uznaniowy charakter świadczeń oznacza, że w przypadku odmowy przyznania świadczenia lub przyznania świadczenia w niższej wysokości, w sytuacji gdy osoba uprawniona nie złożyła wniosku, złożyła wniosek w niewłaściwym terminie, złożyła niezgodne z prawem oświadczenie o sytuacji materialnej, życiowej, rodzinnej lub w sytuacji wyczerpania środków finansowych Funduszu, osoba uprawniona i ubiegająca się o świadczenie nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 12. 1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze środków Funduszu, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie są: a) pracownicy zatrudnieni w Zakładzie na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania, w całym okresie zatrudnienia, bez względu na rodzaj umowy, wymiar czasu pracy, staż b) pracownicy Zakładu przebywający na urlopach wychowawczych, macierzyńskich, ojcowskich, zdrowotnych, bezpłatnych, świadczeniach rehabilitacyjnych, przebywających w stanie nieczynnym, c) emeryci i renciści d) uprawnieni członkowie rodzin osób wymienionych w pkt a-c. 2. Za uprawnionych członków rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt d uważa się: a) małżonka, osobę z którą osoba uprawniona niepozostaje w związku małżeńskim a z którą osoba wymieniona w pkt. a-c pozostaje w faktycznym pożyciu, wspólnie prowadzi gospodarstwo domowe, b. dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, o ile nie ukończyły 18 lat, a jeżeli pobierają naukę w formach szkolnych- do ukończenia 25 roku życia, c) dzieci, bez względu na wiek, z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności potwierdzonym dokumentem o zaliczeniu do stopnia niepełnosprawności, Przeznaczenie Funduszu 13. 1. Fundusz jest przeznaczony na dofinansowanie działalności socjalnej określonej w ustawie tj.: a) dofinansowanie różnych form wypoczynku zorganizowanego w formie wczasów zorganizowanych krajowych i zagranicznych, wypoczynku organizowanego we własnym zakresie, b) dofinansowanie wypoczynku krajowego i zagranicznego dzieci w postaci: kolonii letnich, obozów
młodzieżowych, zimowisk, zielonych szkół, c)dofinansowanie leczenia sanatoryjnego, pobytu na turnusach rehabilitacyjnych, wczasach profilaktycznych, d) dofinansowanie udziału w imprezach kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych oraz wycieczek turystyczno-krajoznawczych w postaci: dopłat do biletów wstępu, karnetów do miejsc świadczących usługi kulturalno-oświatowe oraz sportowo-rekreacyjne, w ramach organizacji tego typu imprez przez zakład w całości lub przy udziale właściwych firm i instytucji. e) udzielanie bezzwrotnej pomocy materialnej tj., pomocy rzeczowej lub finansowej Zakres przedmiotowy dofinansowania różnych form wypoczynku 14. 1. Ze środków Funduszu mogą być dofinansowane następujące formy krajowego i zagranicznego wypoczynku: 1/ wypoczynek zorganizowany typu wczasy, w przypadku dzieci kolonie, obozy, zimowiska, zielone szkoły: a) Dopłata do świadczenia może nastąpić wyłącznie na wniosek osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Regulaminu. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające poniesienie wydatku z tytułu wypoczynku np. faktura, rachunek, nota wystawiona przez upoważnionego organizatora. Dokumenty wystawione nie później niż 10 miesięcy przed złożeniem wniosku winny być wystawione imiennie na osobę ubiegającą się o dofinansowanie, winny potwierdzać okres pobytu i kwotę wydatku. b) Dopłata do dofinansowania pobytu dziecka na zorganizowanej formie wypoczynku może nastąpić na wniosek osoby upoważnionej do korzystania z ZFŚS tj. rodzica dziecka lub opiekuna prawnego dziecka zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu. Wypoczynek zorganizowany dziecka w postaci kolonii, obozów, zielonej szkoły, zimowisk powinien być potwierdzony dokumentem wystawionym nie później niż 10 miesięcy przed złożeniem wniosku określającym poniesienie wydatku tj. imienną fakturą, rachunkiem oraz zaświadczeniem organizatora wypoczynku potwierdzającym uczestnictwo dziecka w zorganizowanej formie wypoczynku. Przy czym imienną należy rozumieć jako osobę dorosłą tj. wnioskodawcę uprawnioną do korzystania z ZFŚS. W treści dokumentu umieszczone muszą być natomiast dane imienne dziecka wnioskodawcy. c) Podstawą do dopłaty na wypoczynek zorganizowany jest zakupienie przez pracodawcę lub indywidualnie przez osobę uprawnioną wypoczynku w wymiarze czasu nie krótszym niż 7 i nie dłużej niż 14 dni kalendarzowych. Forma wypoczynku zorganizowanego obejmuje nocleg, wyżywienie oraz ewentualne rozrywki zapewnione przez organizatora wczasów. d) Dofinansowanie określone w ust. 1 pkt 1 lit. a następuje na wniosek uprawnionego zgodnie z tabelą dopłat ZFŚS nie częściej niż raz na rok kalendarzowy. e) Dofinansowanie określone w ust. 1 pkt 1 lit. b następuje na wniosek uprawnionego zgodnie z tabelą dopłat ZFŚS nie częściej niż dwa razy na rok kalendarzowy. f) Wysokość przyznanego świadczenia z tytułu wypoczynku zorganizowanego uzależniona jest od sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej osoby uprawnionej. Wysokość przyznanego dofinansowania może być mniejsza niż określona w drodze zarządzenia dyrektora szkoły tj. mniejsza od maksymalnej kwoty pomocy przewidzianej dla tego typu świadczenia w związku z możliwościami finansowymi Funduszu. 2/ wypoczynek zorganizowany typu pobyt w sanatorium, turnusy rehabilitacyjne, wczasy profilaktyczne: a) Dopłata do świadczenia może nastąpić wyłącznie na wniosek osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Regulaminu. Do wniosku należy dołączyć dokumenty wystawione nie później niż 10 miesięcy od złożenia wniosku, potwierdzające poniesienie wydatku z tytułu wypoczynku np. faktura, rachunek, nota wystawiona przez upoważnionego organizatora. Dokumenty winny być wystawione imiennie na osobę ubiegającą się o dofinansowanie, winny potwierdzać okres pobytu i kwotę wydatku. b) Dofinansowanie następuje na wniosek uprawnionego zgodnie z tabelą dopłat ZFŚS nie częściej niż raz na rok kalendarzowy. c) Wysokość przyznanego świadczenia z tytułu wypoczynku zorganizowanego określonego w ust.1. pkt 2 uzależniona jest od sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej osoby uprawnionej oraz
możliwości finansowych Funduszu. Wysokość przyznanego dofinansowania może być mniejsza niż określona w drodze zarządzenia dyrektora szkoły maksymalna kwota pomocy przewidziana dla tego typu świadczenia. 3/ wypoczynek zorganizowany we własnym zakresie: a) Osoby uprawnione nie korzystające z różnych form wypoczynku urlopowego zorganizowanego, o którym mowa w ust. 1 pkt a mogą uzyskać dopłatę do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie. b) Wysokość przyznanego świadczenia z tytułu wypoczynku zorganizowanego określonego w ust.1. pkt 2 uzależniona jest od sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej osoby uprawnionej. Wysokość przyznanego dofinansowania może być mniejsza niż określona w drodze zarządzenia dyrektora szkoły tj. mniejsza od maksymalnej kwoty pomocy przewidzianej dla tego typu świadczenia w związku z możliwościami finansowymi Funduszu. c)dopłata do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie przysługuje pracownikowi wykorzystującemu urlop trwający minimum 14 dni, łącznie z dniami wolnymi od pracy, z wyjątkiem uprawnionych emerytów, rencistów i osób przebywających na urlopach macierzyńskich i wychowawczych. d) Wysokość dopłaty określonej w pkt 4 obliczana jest od kwoty minimalnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym. Kwota ostateczna zależna jest od możliwości finansowych Funduszu. e) Wypłata świadczenia, o którym mowa w pkt. 4 dla pracownika powinna nastąpić przed rozpoczęciem okresu wypoczynkowego na wniosek pracownika Załącznik nr 6 do Regulaminu oraz na podstawie karty urlopowej, nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego. W przypadku innych uprawnionych do korzystania z wypoczynku organizowanego we własnym zakresie dofinansowanie następuje po złożeniu wniosku załącznik nr 6 Regulaminu. f) Dofinansowanie następuje zgodnie z tabelą dopłat ZFŚS nie częściej niż raz na rok kalendarzowy. Zakres przedmiotowy dofinansowania imprez kulturalno-oświatowych, sportowo-rekreacyjnych, wycieczek turystyczno-krajoznawczych, imprez integracyjnych 15. a) Wysokość przyznanego świadczenia uzależniona jest od sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej osoby uprawnionej. Wysokość przyznanego dofinansowania może być mniejsza niż określona w drodze zarządzenia dyrektora szkoły tj. maksymalnej kwoty pomocy przewidzianej dla tego typu świadczenia w związku z możliwościami finansowymi Funduszu. b) Wysokość dofinansowania udziału w imprezach kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych, wycieczkach turystyczno-krajoznawczych oraz imprezach integracyjnych ustalana jest każdorazowo w wysokości uzależnionej od możliwości finansowych Funduszu. c) Dofinansowanie następuje zgodnie z tabelą dopłat ZFŚS każdorazowo w stosunku do organizacji imprez przez zakład w całości lub przy udziale właściwych firm i instytucji. Zakres przedmiotowy udzielania bezzwrotnej pomocy materialnej (rzeczowej lub finansowej) 16. 1. Środki Funduszu mogą być przeznaczone na sfinansowanie bezzwrotnej pomocy rzeczowej lub finansowej: 1/ w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą, materialną osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS tzw. zapomoga socjalna, przyznawana na wniosek osoby uprawnionej nie częściej niż raz na rok w szczególnych przypadkach częściej, 2/ w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi, długotrwałą chorobą lub śmiercią najbliższego członka rodziny tj. współmałżonka, dziecka lub innych członków rodziny uprawnionych do korzystania ze środków Funduszu, określonych w niniejszym Regulaminie tzw. zapomoga losowa, przyznawana nie częściej niż raz w roku a w szczególnych przypadkach częściej, 3/ w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny w okresie np. świąt, pomoc przyznawana nie częściej niż dwa razy do roku, 2. Przez trudną sytuację materialną, której mowa w ust.1 pkt 1 należy rozumieć sytuację, gdy miesięczny dochód brutto na jednego członka rodziny (osoba uprawniona do korzystania z ZFŚS, wspólnie zamieszkująca, wspólnie prowadząca gospodarstwo domowe) nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia brutto w danym roku kalendarzowym.
3. Do trudnej sytuacji życiowej i rodzinnej należy zaliczyć: a) ciężką, przewlekłą lub nagłą chorobę osoby uprawnionej do korzystania ze środków Funduszu wymagająca zwiększonego leczenia, leczenia specjalistycznego, opieki, rehabilitacji, b) wychowywanie dziecka/ dzieci wymagających specjalistycznej leczenia, opieki i rehabilitacji, c) samotne wychowywanie dziecka, dzieci, d) wielodzietność, przez która należy rozumieć wychowywanie i utrzymywanie troje i więcej dzieci W szczególnych indywidualnych przypadkach powodujących trudną sytuację materialną, życiową i rodzinną osoba ubiegająca się o otrzymanie pomocy w postaci zapomogi socjalnej winna jest opisać przypadek, celem indywidualnego rozpatrzenia. 4. Przez indywidualne zdarzenia losowe należy rozumieć: a) wypadki losowe typu: spalenie, powódź, kradzież, napaść i inne zdarzenia powodujące zniszczenia i straty mienia osób uprawnionych lub osób uprawnionych do korzystania ze środków ZFŚS, b) śmierć najbliższego członka rodziny tj. współmałżonka, dziecka lub innych członków rodziny uprawnionych do korzystania ze środków Funduszu, określonych w niniejszym Regulaminie. 5. Warunkiem uzyskania pomocy określonej w ust.1 pkt 1 i pkt 2 jest złożenie wniosku Załącznik nr 7 do Regulaminu wraz z właściwą dokumentacją potwierdzającą trudną sytuację materialną, rodzinną i życiową w postaci: a) w przypadku choroby, konieczności zapewnienia opieki, rehabilitacji zaświadczenie lekarskie; lekarza specjalisty, lekarza rodzinnego o długotrwałej chorobie, chorobie przewlekłej, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, faktury, rachunki potwierdzające poniesione wydatki na leczenie, b) w przypadku trudnej sytuacji w związku z samotnym wychowywaniem dzieci, wielodzietnością uzasadnienie, opis zaistniałej sytuacji celem indywidualnego rozpatrzenia przez pracodawcę, c) w przypadku zdarzeń losowych dokumentację potwierdzającą zaistniałą sytuację: zaświadczenia stosownego organu, kopia protokołu szkody, akt zgonu członka rodziny, itp., 6. Warunkiem uzyskania pomocy określonej w ust.1 pkt 3 jest złożenie wniosku Załącznik nr 2 do Regulaminu. Zasady ogólne przyznawania dopłat i świadczeń 17. 1. Wszyscy uprawnieni do korzystania z ZFŚS Szkoły Podstawowej w Brzydowie mają prawo do uzyskiwania dopłat i świadczeń, przy czym pierwszeństwo mają osoby znajdujące się w najtrudniejszej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, ocenianej łącznie. 2. Wszystkie rodzaje świadczeń przyznawane są na podstawie wniosku uprawnionego, w przypadku dzieci rodzica lub opiekuna prawnego. W szczególnych sytuacjach z wnioskiem o przyznanie świadczenia może wystąpić najbliższy członek rodziny lub przedstawiciel zakładowej organizacji związkowej. 3. Podstawę do wyliczenia wysokości dochodu na osobę w rodzinie stanowią średnie łączne dochody brutto osób pozostających w gospodarstwie domowym ubiegającego się o przyznanie świadczenia uzyskane w ostatnich trzech miesiącach poprzedzających datę złożenia wniosku podzielone przez wszystkie osoby wspólnie zamieszkujące i gospodarujące. 4.W sytuacji, gdy osoba która poda dane nieprawdziwe w oświadczeniu o dochodach, poda nieprawdziwe informacje dodatkowe opisujące trudną sytuacje życiową lub rodzinną lub przeznaczy środki Funduszu niezgodnie z ich przeznaczeniem może zostać pozbawiona uprawnień do korzystania ze środków Funduszu na okres 3 lat, z wyjątkiem dopłat do wypoczynku dla dzieci. 5.Częstotliwość przyznawania świadczeń określonych jako bezzwrotna pomoc rzeczowa lub finansowa dla osoby uprawnionej może być przyznana: a) dla tzw. zapomogi socjalnej, nie częściej niż raz na rok w szczególnych przypadkach częściej, b) dla tzw. zapomogi losowej, przyznawana nie częściej niż raz w roku a w szczególnych przypadkach częściej, c) w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny w okresie np. świąt, nie częściej niż dwa razy do roku, 6.Częstotliwość przyznawania świadczeń określonych jako dofinansowanie różnych form wypoczynku dla osoby uprawnionej może być przyznana: a) w przypadku wypoczynku zorganizowanego nie częściej niż raz na rok kalendarzowy.
b) w przypadku wypoczynku zorganizowanego dzieci osób uprawnionych do korzystania z Funduszu nie częściej niż dwa razy na rok kalendarzowy. c)w przypadku wypoczynku typu pobyt w sanatorium, turnusy rehabilitacyjne, wczasy profilaktyczne, nie częściej niż raz na rok kalendarzowy. d)w przypadku wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie, nie częściej niż raz na rok kalendarzowy. 7. Częstotliwość przyznawania świadczeń określonych jako dofinansowanie imprez kulturalnooświatowych, sportowo-rekreacyjnych i integracyjnych następuje w zależności od organizacji lub zakupu tego typu imprez przez pracodawcę. 8. Wszystkie wnioski o przyznanie świadczenia stanowiące załączniki do niniejszego regulaminu osoby zainteresowane otrzymaniem świadczenia winny złożyć do dyrektora szkoły podstawowej w Brzydowie w terminach określonych w harmonogramie składania wniosków. Harmonogram stanowi Załącznik nr 8 do Regulaminu. 9. W szkole powoływana jest Komisja Socjalna. Komisję powołuje Dyrektor szkoły. Komisja działa zgodnie z Regulaminem Komisji stanowiącej Załącznik nr 9 do Regulaminu. 10. Dyrektor szkoły po otrzymaniu wniosków zwołuje posiedzenie Komisji Socjalnej, celem ich rozpatrzenia i przyznania świadczenia. 11. W nagłych sytuacjach losowych, życiowych i rodzinnych dyrektor może zwołać posiedzenie w dowolnym terminie za wyjątkiem okresu, w którym członkowie komisji przebywają na urlopie wypoczynkowym. 12. Raz w roku osoba uprawniona do korzystania z ZFŚS składa informację Załącznik 12 do Regulaminu dotyczącą osób uprawnionych tworzących z nią wspólne gospodarstwo domowe. Postanowienia końcowe 18. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa. 19. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 marca 2014r. Uzgodniono z przedstawicielem zakładowej organizacji związkowej: Podpis dyrektora:.. Podpisy Komisji ZFŚS: Wykaz załączników do Regulaminu: - Załącznik nr 1 Plan rzeczowo-finansowy na dany rok kalendarzowy - Załącznik nr 2 Wniosek - Działalność kulturalno-oświatowa i sportowo-rekreacyjna oraz pomoc rzeczowa i finansowa w związku ze zwiększonymi wydatkami np. w okresie świąt - Załącznik nr 3 Wniosek - Wypoczynek zorganizowany dla osób uprawnionych - Załącznik nr 4 Wniosek - Wypoczynek zorganizowany dzieci (kolonie, obozy, zielone szkoły) - Załącznik nr 5 Wniosek - Sanatorium, turnusy rehabilitacyjne, wczasy profilaktyczne - Załącznik nr 6 Wniosek - Wypoczynek organizowany we własnym zakresie - Załącznik nr 7 Wniosek - Zapomoga socjalna, zapomoga losowa - Załącznik nr 8 Wniosek - Harmonogram składania wniosków i przyznawania świadczeń ZFŚS w Szkole Podstawowej w Brzydowie - Załącznik nr 9 Wniosek Regulamin Komisji Socjalnej - Załącznik nr 10 Wniosek Oświadczenie członka Komisji Socjalnej - Załącznik nr 11 Wniosek Karta Ewidencyjna osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS - Załącznik nr 12 Informacja na temat osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS