ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU CELNEGO W KOSZALINIE Załącznik nr 1 do Decyzji Nr 5 Naczelnika Urzędu Celnego w Koszalinie z dnia 10 maja 2016 r. ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Urząd Celny w Koszalinie jest urzędem niezespolonej administracji rządowej. 2. Nadzór nad Naczelnikiem Urzędu Celnego w Koszalinie sprawuje Dyrektor Izby Celnej w Szczecinie. 3. Gospodarkę finansową, politykę kadrową i szkoleniową, prasową w zakresie informatyzacji, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, spraw obronnych, obrony cywilnej, ochrony informacji niejawnych Urzędu Celnego w Koszalinie prowadzi Izba Celna w Szczecinie. 4. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) pracownikach rozumie się przez to funkcjonariuszy celnych i pracowników zatrudnionych w Izbie Celnej w Szczecinie, którym Dyrektor Izby Celnej określił miejsce pracy w Urzędzie Celnym w Koszalinie, w tym w zewnętrznych komórkach organizacyjnych tego Urzędu; 2) pracy rozumie się przez to również służbę. 5. Urząd Celny w Koszalinie w zakresie wykonywania zadań i prowadzenia postępowań w sprawach celnych oraz podatkowych, a także wykonywania zadań określonych 1

w Kodeksie karnym skarbowym, obejmuje swą właściwością powiaty: białogardzki, drawski, gryficki, kołobrzeski, koszaliński, łobeski, sławieński, szczecinecki, świdwiński, wałecki oraz miasto Koszalin, zgodnie z rozporządzeniami Ministra Finansów z dnia: a) 23 kwietnia 2004 r., w sprawie właściwości miejscowej organów celnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 844 ze zmianami); b) 19 marca 2015 r. w sprawie właściwości urzędów celnych i izb celnych w zakresie akcyzy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 481); c) 23 września 2015 r. w sprawie właściwości urzędów celnych i izb celnych w zakresie podatku od gier (Dz. U. z 2015 r., poz. 1500); d) 21 grudnia 2015 r. w sprawie właściwości urzędów celnych i izb celnych w zakresie podatku od wydobycia niektórych kopalin (Dz. U. z 2015 r., poz. 2308); e) 5 maja 2015 r. w sprawie obszarów właściwości miejscowej naczelników urzędów celnych do przyjmowania zgłoszeń loterii fantowej lub gry bingo fantowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 662); f) 24 marca 2015 r. w sprawie właściwości miejscowej urzędów celnych i izb celnych oraz wyznaczonych urzędów celnych do wykonywania zadań określonych w Kodeksie karnym skarbowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 444 ze zmianami). 2 1. Urząd Celny w Koszalinie działa zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi, decyzjami i poleceniami ministra właściwego do spraw finansów publicznych, Szefa Służby Celnej, Dyrektora Izby i Naczelnika Urzędu. 2. Urzędem kieruje naczelnik urzędu, który odpowiada przed dyrektorem izby za prawidłową i terminową realizację zadań urzędu. 3. Naczelnik urzędu kieruje urzędem przy pomocy zastępcy naczelnika, kierowników referatów i kierowników oddziałów celnych oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach. 4. Naczelnik, jego zastępca, osoby kierujące komórkami wewnętrznymi i zewnętrznymi urzędu, stanowią kierownictwo Urzędu Celnego. 2

5. Komórki organizacyjne Urzędu sprawują merytoryczny nadzór nad działalnością oddziałów celnych w zakresie swojej właściwości, uczestniczą w kontrolach w ramach poleceń Naczelnika Urzędu oraz udzielają informacji w zakresie zadań wykonywanych przez Służbę Celną. 6. Do zadań komórek organizacyjnych Urzędu należy przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki. 3 1. Zadania i odpowiedzialność pracowników zatrudnionych w Urzędzie określone są w imiennej,,karcie zakresu obowiązków i uprawnień, stosownie do zadań przypisanych komórce (stanowisku), w której osoba jest zatrudniona. 2. Karty zakresu obowiązków i uprawnień ustala i zatwierdza: 1) Naczelnik Urzędu Celnego Zastępcy Naczelnika Urzędu Celnego, kierownikom wszystkich komórek organizacyjnych, kierującym sekcjami, pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach, pracownikom wykonującym pracę w bezpośrednio podległych komórkach organizacyjnych oraz pracownikom upoważnionym do podpisywania decyzji lub innych rozstrzygnięć kończących postępowanie w sprawie; 2) zastępca Naczelnika Urzędu pracownikom wykonującym pracę w bezpośrednio podległych komórkach organizacyjnych, z zastrzeżeniem pkt 1. 4 1. We wszystkich komórkach Urzędu Celnego w Koszalinie obowiązuje 8-godzinny czas pracy od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 15:30. 2. W Oddziale Celnym w Kołobrzegu, od poniedziałku do piątku w godz. od 15:30 do 7:30 oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta, pełnione są dyżury w celu realizacji pełnej obsługi systemowej zgłoszeń celnych oraz przemieszczania wyrobów akcyzowych, w systemach ECS2 oraz EMCS. 3. W komórkach w których powołano grupy kontrolne, istnieje możliwość pełnienia służby w systemie 12 godzinnym w godzinach od 7:30 do 19:30. Harmonogram pracy dla funkcjonariuszy grup kontrolnych, ustalają kierownicy komórek, w których utworzono grupy kontrolne. 3

5 1. Pracownicy mogą przebywać w pomieszczeniach służbowych Urzędu wyłącznie w godzinach ustalonego czasu pracy; pozostanie w tych miejscach po czasie pracy wymaga zgody przełożonego. 2. Pracownicy, w czasie pracy każde wyjście zarówno służbowe jak i prywatne poza teren Urzędu/Oddziału odnotowują w Książce wyjść służbowych i prywatnych. Każde wyjście wymaga uzyskania zgody przełożonego, a wyjścia prywatne nie są wliczane do czasu pracy. 3. W przypadku zmian osobowych na stanowiskach pracy sporządzany jest protokół przekazania - przejęcia spraw. ROZDZIAŁ II STRUKTURA ORGANIZACYJNA 6 Struktura Urzędu przedstawia się następująco: Lp. Nazwa komórki organizacyjnej Symbol / Kod identyfikacyjny 1) Referat Ogólny i Informatyki 422000/UOGR 2) Jednoosobowe stanowisko radcy prawnego 422000/URPY 3) Referat Dochodzeniowo-Śledczy 422000/UDSR 4) Referat Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców 422000/UPCR 5) Referat Akcyzy i Gier 422000/UAGR 5.1 Sekcja Akcyzy i Gier 422000/UAGR/UAGS 6) Referat Kontroli Przedsiębiorców 422000/UKPR 7) Sekcja Oceny Ryzyka 422000/UORS 8) Referat Dozoru 422000/UDZR 8.1 Sekcja Dozoru w Świdwinie 422000/UDZR/UDZS 9) Oddział Celny w Koszalinie 422010 10) Oddział Celny w Kołobrzegu 422020 11) Oddział Celny w Szczecinku 422030 Lokalizacja 75-620 Koszalin ul. Racławicka 3-5 78-400 Szczecinek ul. Cieślaka 4 75-620 Koszalin ul. Racławicka 3-5 78-300 Świdwin, ul Kołobrzeska 3 75-216 Koszalin ul. Przemysłowa 3 78-100 Kołobrzeg ul. Portowa 41 78-400 Szczecinek ul. Cieślaka 4 4

ROZDZIAŁ III NACZELNIK URZĘDU CELNEGO 7 Naczelnik realizuje zadania określone w przepisach prawa, w szczególności w ustawie o Służbie Celnej, przepisach celnych i podatkowych, w ustawie o grach hazardowych oraz Kodeksie karnym skarbowym. 8 1. Decyzji Naczelnika wymagają następujące sprawy: 1) określanie rozkładu czasu pracy poszczególnych komórek Urzędu; 2) wydawanie wystąpień pokontrolnych; 3) podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych; 4) podejmowanie decyzji w wewnętrznych sprawach Urzędu; 5) współpraca z organami administracji samorządowej oraz innymi instytucjami. 2. Do podpisu Naczelnika zastrzega się: 1) pisma w sprawach, o których mowa w ust. 1; 2) opracowania z podporządkowanych bezpośrednio komórek organizacyjnych z wyłączeniem tych, do podpisywania których zostali imiennie upoważnieni w zakresach obowiązków kierownicy komórek organizacyjnych. 9 Naczelnikowi bezpośrednio podlegają: 1) Referat Ogólny i Informatyki; 2) Jednoosobowe stanowisko radcy prawnego; 3) Referat Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców; 4) Referat Akcyzy i Gier. 5

ROZDZIAŁ IV ZASTĘPCA NACZELNIKA 10 1. Do zadań Zastępcy Naczelnika Urzędu należy nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi, w tym wykonywanie kontroli funkcjonalnej oraz podpisywanie opracowań z podporządkowanych bezpośrednio komórek organizacyjnych, z wyłączeniem opracowań, zastrzeżonych do podpisu Naczelnika oraz tych, do podpisywania, których zostali imiennie upoważnieni kierownicy komórek organizacyjnych, w szczególności: 1) wydawanie kierownikom podległych komórek organizacyjnych poleceń i wytycznych; 2) egzekwowanie od kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych prawidłowej i terminowej realizacji przypisanych zadań; 3) wnioskowanie do Naczelnika Urzędu o zmiany organizacyjne i personalne w nadzorowanych komórkach organizacyjnych; 4) zapewnienie właściwych warunków do realizacji zadań stojących przed podległymi komórkami organizacyjnymi; 5) nadzór nad obiegiem korespondencji, w tym przede wszystkim jej rozdzielnikiem do komórek wewnętrznych i zewnętrznych Urzędu Celnego; 6) identyfikacja ryzyka i podejmowanie działań zaradczych; 7) wdrażanie i nadzór nad jednolitymi standardami i procedurami kontroli w podległych komórkach; 8) ujednolicanie procedur w zakresie kontroli celnej i sposobów realizowania zadań w Oddziałach Celnych; 9) bieżące analizowanie obciążenia pracą i przedkładanie Naczelnikowi Urzędu wniosków w tym zakresie; 10) wydawanie decyzji, podpisywanie pism i wyrażanie stanowiska Naczelnika Urzędu, zgodnie z zakresem określonym w karcie obowiązków i uprawnień; 11) wykonywanie zadań zleconych przez Naczelnika Urzędu. 6

2. Zastępcy Naczelnika bezpośrednio podlegają: 1) Referat Kontroli Przedsiębiorców; 2) Sekcja Oceny Ryzyka; 3) Referat Dochodzeniowo Śledczy; 4) Referat Dozoru; 5) Oddział Celny w Koszalinie; 6) Oddział Celny w Kołobrzegu; 7) Oddział Celny w Szczecinku. 11 1. W razie nieobecności Naczelnika jego obowiązki przejmuje Zastępca, z wyłączeniem prawa podejmowania decyzji kadrowych. 2. Podczas nieobecności Zastępcy jego obowiązki przejmuje Naczelnik. 3. W razie nieobecności Naczelnika i jego Zastępcy, pracą urzędu kieruje Kierownik Referatu Ogólnego i Informatyki, z wyłączeniem prawa do podejmowania decyzji kadrowych i podpisywania rozstrzygnięć w imieniu Naczelnika. 4. Zakres stałych uprawnień i obowiązków zastępcy Naczelnika zawarty jest w jego imiennej karcie zakresu obowiązków i uprawnień. ROZDZIAŁ V ZADANIA KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 12 1. Do zadań kierownika komórki organizacyjnej należy w szczególności: 1) planowanie pracy oraz nadzór nad wykonaniem przydzielonych zadań; 2) sprawowanie nadzoru oraz kontroli prawidłowości i terminowości wykonywania zadań i załatwiania przydzielonych spraw; 3) prowadzenie nadzoru i kontroli w komórkach organizacyjnych w zakresie swojego działania; 4) wnioskowanie o zmiany organizacyjne i personalne; 5) organizowanie szkolenia zawodowego; 7

6) przedstawianie Naczelnikowi wniosków o nagrody, odznaczenia i inne wyróżnienia oraz wniosków o wszczęcie postępowania wyjaśniającego; 7) opracowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych; 8) opracowywanie opinii o podległych pracownikach oraz dokonywanie ocen okresowych; 9) sprawowanie bieżącej kontroli funkcjonalnej; 10) kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy; 11) zapewnienie przestrzegania w komórce przepisów prawa oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. 2. Kierownik komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny w szczególności za: 1) należyte i terminowe wykonywanie zadań; 2) przestrzeganie przepisów przez podległych mu pracowników; 3) zabezpieczenie druków, pieczęci i innych znaków urzędowych; 4) zamawianie sprzętu i wyposażenia technicznego dla swojej komórki; 5) właściwe wykorzystywanie powierzonego sprzętu technicznego; 6) kształtowanie etycznych postaw w pracy. 3. Stałe uprawnienia kierownika komórki organizacyjnej do wydawania decyzji, postanowień, podpisywania pism i wyrażania stanowiska Naczelnika w określonych sprawach zawarte są w jego imiennej,,karcie zakresu obowiązków i uprawnień. ROZDZIAŁ VI PODSTAWOWE ZADANIA WEWNĘTRZNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 13 Do zadań Referatu Ogólnego i Informatyki należy w szczególności: 8

1) prowadzenie spraw z zakresu struktury organizacyjnej urzędu i podległych oddziałów, a szczególnie: a) przygotowywanie projektów decyzji i poleceń Naczelnika Urzędu; b) prowadzenie ewidencji decyzji i poleceń wydawanych przez Naczelnika Urzędu; c) opracowywanie kart zakresów obowiązków i uprawnień zastępcy Naczelnika Urzędu, kierownikom referatów, kierownikom oddziałów, kierującym sekcjami oraz osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach; d) obsługa sekretarska Naczelnika i Zastępcy Naczelnika, w tym postępowań dyscyplinarnych Urzędu oraz prowadzenie akt i ewidencji w siedzibie Urzędu; e) prowadzenie rejestrów i ewidencji w zakresie należącym do właściwości Referatu; f) prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowej urzędu; g) organizacyjne przygotowywanie narad służbowych i szkoleń wewnętrznych; h) prowadzenie spraw związanych z ewidencją obecności w pracy. 2) prowadzenie postępowania z zakresu skarg i wniosków i petycji dotyczących działania urzędu i podległych oddziałów; 3) prowadzenie statystyki, sprawozdawczości i analiz dotyczących strategicznych obszarów działania urzędu; 4) wspomaganie naczelnika urzędu w realizowaniu procesów zarządczych w urzędzie i podległych komórkach organizacyjnych; 5) obsługa kontroli zewnętrznych; 6) obsługa kontroli wewnętrznych prowadzonych przez komórkę kontroli wewnętrznej i przeciwdziałania korupcji; 7) organizacja obiegu informacji i dokumentacji w urzędzie; 8) prowadzenie kancelarii urzędu; 9) prowadzenie składnicy akt; 10) prowadzenie kasy urzędu; 11) prowadzenie magazynu depozytowego i nadzór na towarami przechowywanymi w tym magazynie; 12) wykonywanie zadań zleconych w zakresie administrowania siecią komputerową w urzędzie; 13) wdrażanie systemów informatycznych w urzędzie i podległych oddziałach; 14) zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych; 15) realizowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych; 9

16) kontrola poprawności eksploatowania systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego; 17) wnioskowanie o modernizację infrastruktury teleinformatycznej w urzędzie i oddziałach celnych; 18) rozpoznawanie potrzeb poszczególnych komórek urzędu, zgłaszanie do Wydziału Informatyki zapotrzebowania na sprzęt informatyczny, łączności i oprogramowanie, a do Wydziału Logistyki zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne; 19) obsługa korespondencji niejawnej; 20) prowadzenie spraw z zakresu szkolenia pracowników urzędu; 21) przyjmowanie i ewidencjonowanie miesięcznych zestawień dokumentów dostawy; 22) przyjmowanie i ewidencjonowanie miesięcznych zestawień oświadczeń; 23) przygotowywanie informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej. 14 Do zadań Jednoosobowego stanowiska radcy prawnego należy w szczególności: 1) obsługa prawna urzędu; 2) opracowywanie wytycznych i opinii dla potrzeb urzędu; 3) udzielanie komórkom organizacyjnym urzędu porad prawnych i wyjaśnień z zakresu stosowania prawa; 4) reprezentowanie naczelnika urzędu przed sądami powszechnymi oraz sądami administracyjnymi. 15 Do zadań Referatu Kontroli Przedsiębiorców należy w szczególności: 1) wykonywanie kontroli w trybie art. 48 Unijnego Kodeksu Celnego; 2) wykonywanie kontroli wywiązywania się podmiotów z obowiązków w zakresie podatku od gier oraz dopłat, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, podatku akcyzowego, podatku od wydobycia niektórych kopalin, opłaty paliwowej oraz realizacja czynności sprawdzających; 10

3) kontrola prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego od niektórych wyrobów, podatku od gier oraz podatku od wydobycia niektórych kopalin; 4) dokonywanie okresowych lub doraźnych kontroli obrachunkowych stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi; 5) kontrola towarów objętych procedurami specjalnymi w tym składowaniu celnemu, szczególnym przeznaczeniem i przetwarzaniu; 6) kontrola stosowania procedur uproszczonych; 7) kontrola upoważnionego eksportera, nadawcy, odbiorcy; 8) badanie sytuacji finansowej przedsiębiorcy w przypadkach określonych przepisami prawa; 9) wykonywanie działań na rzecz zagranicznych administracji celnych; 10) współpraca w zakresie realizowanych zadań z organami skarbowymi, organami ścigania oraz innymi organami państwa; 11) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej; 12) realizacja czynności sprawdzających, czynności przesłuchania świadka oraz oględzin na zlecenie naczelników innych urzędów celnych. 16 Do zadań Sekcji Oceny Ryzyka należy w szczególności: 1) ocena potencjalnych zagrożeń, ich analiza oraz formułowanie prognoz na potrzeby urzędu, w szczególności pod względem ułatwień i uproszczeń dla przedsiębiorców oraz ukierunkowania kontroli w profilach ryzyka; 2) pozyskiwanie, rejestrowanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do zarządzania ryzykiem, gromadzonych w urzędzie oraz w innych instytucjach krajowych; 3) zarządzanie ryzykami lokalnymi; 4) koordynacja działań z zakresu zarządzania ryzykiem na poziomie urzędu; 5) współpraca w zakresie realizowanych zadań z innymi komórkami organizacyjnymi, organami i instytucjami. 11

17 Do zadań Referatu Dochodzeniowo-Śledczego należy w szczególności: 1) prowadzenie postępowań w sprawach o przestępstwa, wykroczenia, przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w izbie, w których występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym, w zakresie określonym w przepisach odrębnych; 2) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w urzędzie; 3) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w izbie, w przypadkach przekazania sprawy przez izbę do prowadzenia; 4) wnoszenie do sądów aktów oskarżenia w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe oraz wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia; 5) występowanie przed sądami w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia; 6) wnoszenie do sądów środków zaskarżenia od orzeczeń wydanych przez sądy w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia; 7) wnoszenie do sądów wniosków o udzielenie zezwolenia na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności karnej sprawcy przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego; 8) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczania śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia; 9) rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych i ściganie ich sprawców, w zakresie ustalonym w Kodeksie karnym skarbowym oraz rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw i wykroczeń w zakresie określonym w art. 2 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym 12

w art. 2 ust. 1 pkt 6 ww. ustawy o Służbie Celnej; 10) prowadzenie postępowania mandatowego; 11) współpraca z organami ścigania, prokuraturą i sądami; 12) prowadzenie szkoleń w zakresie właściwości rzeczowej komórki na rzecz innych komórek organizacyjnych/podmiotów; 13) prowadzenie postępowań w sprawach o wykroczenia, występowanie do sądów z wnioskami o ukaranie; 14) wykonywanie czynności zleconych w drodze pomocy prawnej dla innych organów postępowania; 15) przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki; 16) prowadzenie czynności w zakresie postępowania wykonawczego w sprawach o wykroczenia skarbowe, przestępstwa skarbowe, przestępstwa i wykroczenia; 17) realizacja zadań związanych z obsługą systemów informatycznych. 18 1. Do zadań Referatu Dozoru należy w szczególności: 1) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego przez bezpośrednie uczestnictwo funkcjonariusza w czynnościach związanych z działalnością objętą kontrolą; 2) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie oznaczania i stosowania znaków akcyzy oraz prawidłowości oznaczania znakami akcyzy wyrobów będących przedmiotem obrotu handlowego; 3) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zamierzonej produkcji, przemieszczania i obrotu niektórymi wyrobami akcyzowymi oraz innych informacji wynikających z przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych; 4) dokonywanie urzędowych adnotacji związanych z powstaniem i wykonaniem zobowiązań podatkowych na dokumentach potwierdzających złożenie zabezpieczenia akcyzowego; 5) kontrola wyrobów energetycznych w zakresie zawartości substancji stosowanych do ich znakowania i barwienia; 6) uczestniczenie w czynnościach niszczenia wyrobów akcyzowych; 7) uczestniczenie w czynnościach kasowania, zdjęcia oraz niszczenia znaków akcyzy; 13

8) sprawowanie stałej kontroli na podstawie przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych, w tym wykonywanie kontroli prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego od niektórych wyrobów akcyzowych oraz wykonywanie okresowych lub doraźnych kontroli obrachunkowych stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi; 9) kontrola urządzania i prowadzenia gier hazardowych, w tym urządzanych bez wymaganej koncesji, zezwolenia, poza monopolem państwa, a także z wykorzystaniem sieci Internet; 10) uczestniczenie przy niszczeniu losów, kartonów lub innych dowodów udziału w grze; 11) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 2 marca 2012 r. o podatku od wydobycia niektórych kopalin; 12) kontrola w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej i koordynacja prawidłowego ich stosowania w podległych oddziałach celnych; 13) kontrola magazynów żywnościowych, procedury planowej oraz miejsc, w których towary są składowane lub przetwarzane przed wywozem z refundacją; 14) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, w odniesieniu do kontroli określonych w pkt 12; 15) kontrola w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 16) prowadzenie oględzin miejsc i opiniowanie wniosków dotyczących utworzenia składu celnego, składu podatkowego magazynu czasowego składowania oraz miejsca wyznaczonego lub uznanego; 17) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia w podmiotach podlegających temu sprawdzeniu; 18) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczania śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia; 19) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 20) pobieranie próbek wyrobów w celu ich zbadania; 21) współpraca w zakresie realizowanych zadań z organami skarbowymi, organami ścigania oraz innymi organami państwa; 14

22) rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych i ściganie ich sprawców, w zakresie ustalonym w Kodeksie karnym skarbowym oraz rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw i wykroczeń w zakresie określonym w art. 2 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w art. 2 ust. 1 pkt 6 ww. ustawy o Służbie Celnej; 23) kontrola dokumentacji dotyczącej niektórych wyrobów akcyzowych; 24) prowadzenie postępowania mandatowego; 25) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie produkcji, przemieszczania i zużycia wyrobów akcyzowych, w tym kontrola czynności dotyczących wyrobów korzystających ze zwolnienia albo wyrobów opodatkowanych ze względu na przeznaczenie stawką podatku akcyzowego niższą od stawki maksymalnej dla danej grupy wyrobów oraz kontrola czynności dokonywanych przez podmioty dokonujące obrotu wyrobami akcyzowymi; 26) realizowanie czynności kontrolnych w ramach powołanej grupy kontrolnej. 2. Referat Dozoru Urzędu Celnego w Koszalinie obsługuje podmioty gospodarcze posiadające miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatów: białogardzkiego, drawskiego, gryfickiego, kołobrzeskiego, koszalińskiego, łobeskiego, sławieńskiego, szczecineckiego, świdwińskiego, wałeckiego oraz miasta Koszalina. 3. Sekcja dozoru w Świdwinie wchodzi w skład Referatu Dozoru i realizuje zadania określone w ust. 1 na terenie właściwości miejscowej Referatu, ujętej w ust. 2. 19 Do zadań Referatu Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców należy w szczególności: 1) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie nadawania towarom przeznaczenia celnego, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach celnych, zwrotów i umorzeń należności celnych, przewozów drogowych, elementów służących do naliczania należności celnych przywozowych i należności celnych wywozowych oraz innych środków przewidzianych w wymianie towarowej, prowadzonych po zwolnieniu towarów do procedur celnych, a także spraw dotyczących podatku akcyzowego oraz podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym; 2) unieważnianie zgłoszeń celnych po zwolnieniu towarów; 15

3) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie ułatwień płatniczych innych niż odroczenie terminu płatności należności celnych; 4) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie ulg w spłacie zobowiązań w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa; 5) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania wynikające z prawa celnego i podatkowego; 6) prowadzenie postępowań w zakresie dokonywania zabezpieczenia na majątku podatnika, w trybie art. 33 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa; 7) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie procedur specjalnych; 8) weryfikacja rozliczeń pozwoleń na stosowanie procedur specjalnych; 9) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie uproszczonego sposobu dokumentowania pochodzenia towarów; 10) weryfikacja dowodów pochodzenia prowadzona na wniosek zagranicznych administracji; 11) wykonywanie zadań związanych ze stosowaniem regulacji prawnych z zakresu środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 12) wydawanie pozwoleń na zniszczenie towarów; 13) prowadzenie postępowań w zakresie przejęcia towarów na rzecz Skarbu Państwa; 14) prowadzenie postępowań w zakresie regulowania sytuacji towarów; 15) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na prowadzenie magazynu czasowego składowania oraz zatwierdzanie ewidencji prowadzonych w magazynie czasowego składowania; 16) prowadzenie postępowań w zakresie uznawania miejsc w celu jednorazowego wykonania w nich czynności przewidzianych przepisami prawa celnego; 17) nadzór nad realizacją przepisów dotyczących przeznaczeń celnych w oddziałach celnych; 18) prowadzenie postępowań w I instancji w sprawach pozwoleń dotyczących ryczałtowego określania elementów wliczanych lub niewliczanych do ceny faktycznie zapłaconej lub należnej oraz na stosowanie zbiorczej deklaracji wartości celnej; 19) prowadzenie szkoleń w zakresie właściwości rzeczowej komórki na rzecz innych komórek organizacyjnych i podmiotów; 16

20) nadzór nad rejestracją podmiotów korzystających z art. 33a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 20 1. Do zadań Referatu Akcyzy i Gier należy w szczególności: 1) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie uregulowanym ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym, w obrocie krajowym i transakcjach wewnątrzwspólnotowych, ustawą z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, ustawą z dnia 2 marca 2012 r. o podatku od wydobycia niektórych kopalin oraz ustawą z dnia 27 października 1994 r. o autostradach płatnych oraz Krajowym Funduszu Drogowym w zakresie opłaty paliwowej od paliw silnikowych ciążącej na podmiotach innych niż importer; 2) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania związane z podatkiem akcyzowym, podatkiem od gier oraz dopłatami, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, podatkiem od wydobycia niektórych kopalin oraz opłatą paliwową; 3) prowadzenie postępowań w zakresie stosowania generalnego i ryczałtowego zabezpieczenia akcyzowego; 4) prowadzenie postępowań w sprawie zezwoleń na wykonywanie działalności w zakresie podatku akcyzowego; 5) udzielanie ulg w spłacie zobowiązań w zakresie podatku akcyzowego, podatku od gier, podatku od wydobycia niektórych kopalin oraz opłaty paliwowej; 6) przyjmowanie i ewidencjonowanie składanych deklaracji podatku akcyzowego, podatku od gier, podatku od wydobycia niektórych kopalin oraz informacji wymaganych ustawą o podatku akcyzowym, a także informacji w sprawie opłaty paliwowej; 7) dokonywanie rejestracji oraz prowadzenie rejestru zobowiązanych do rejestracji w podatku akcyzowym oraz prowadzenie rejestru podatników podatku od wydobycia niektórych kopalin; 8) dokonywanie rejestracji oraz prowadzenie ewidencji podatników podatku od gier; 9) wydawanie pisemnego potwierdzenia przyjęcia powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy, pośredniczący 17

podmiot gazowy lub pośredniczący podmiot tytoniowy, a także wydawanie decyzji o utracie ważności wydanego potwierdzenia przyjęcia powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności jako pośredniczący podmiot tytoniowy oraz o skreśleniu go z listy pośredniczących podmiotów tytoniowych; 10) prowadzenie postępowań w sprawie zabezpieczeń należności Skarbu Państwa; 11) prowadzenie postępowań w sprawie zwolnienia z obowiązku złożenia zabezpieczenia akcyzowego; 12) prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących ustalania norm dopuszczalnych ubytków oraz dopuszczalnych norm zużycia wyrobów akcyzowych; 13) przeprowadzanie czynności sprawdzających zgodnie z art. 272, 274 1 i 2 i art. 274a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa; 14) przyjmowanie i ewidencjonowanie informacji o planowanym nabyciu wewnątrzwspólnotowym; 15) wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatku akcyzowym oraz podatku od gier; 16) wydawanie opinii w zakresie działalności podmiotów, które wystąpiły do Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki z wnioskiem o udzielenie koncesji na wytwarzanie paliw ciekłych, magazynowanie paliw ciekłych lub obrót nimi z zagranicą. 2. W skład Referatu Akcyzy i Gier wchodzi Sekcja Akcyzy i Gier, zlokalizowana w siedzibie Oddziału Celnego w Szczecinku, która realizuje zadania określone w ust. 1. ROZDZIAŁ VII PODSTAWOWE ZADANIA ZEWNĘTRZNYCH KOMÓREK URZĘDU 21 ODDZIAŁ CELNY W KOSZALINIE- WEWNĘTRZNY KOD IDENTYFIKACYJNY ODDZIAŁU 422010 18

Do zadań Oddziału Celnego w Koszalinie należy prowadzenie spraw w postępowaniu celnym i administracyjnym na podstawie obowiązujących przepisów, w miejscu i czasie oraz poza miejscem i czasem pracy Oddziału, w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu organizacji oddziału i podległych mu miejsc wyznaczonych i uznanych; 2) przyjmowanie skarg i wniosków dotyczących działania oddziału oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia; 3) monitorowanie kontroli bezpośrednich, w tym zatwierdzanie wykonanych kontroli na potrzeby wymaganych progów; 4) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości w zakresie zadań realizowanych przez oddział; 5) obsługa ewidencyjno-kancelaryjna oddziału; 6) wykonywanie zadań zleconych w zakresie administrowania siecią komputerową w oddziale oraz zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych; 7) obsługa zgłoszeń celnych i deklaracji skróconych; 8) obejmowanie towaru wnioskowaną procedurą lub nadanie towarom innego przeznaczenia celnego oraz określanie kwoty długu celnego; 9) potwierdzanie dokumentów zamykających procedurę tranzytu; 10) legalizacja świadectw pochodzenia i dokumentów potwierdzających status celny; 11) kontrola warunków i wymogów określonych w przepisach odrębnych dotyczących przywozu i wywozu towarów; 12) kontrola towarów i środków przewozowych; 13) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia; 14) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 15) przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów w zakresie czasu pracy, czasu postoju, obowiązkowych przerw i czasu odpoczynku kierowców; 16) obsługa powiadomień w procedurze uproszczonej; 19

17) kontrola zgłoszeń celnych uzupełniających; 18) prowadzenie postępowania celnego i podatkowego oraz wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych przed zwolnieniem towaru; 19) wydawanie i zmiana pozwoleń na stosowanie procedur specjalnych, w przypadku, gdy wniosek o pozwolenie, składany jest w formie zgłoszenia celnego; 20) wykonywanie czynności związanych ze stosowaniem środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 21) prowadzenie postępowań w zakresie uznawania miejsc w celu jednorazowego wykonania w nich czynności przewidzianych przepisami prawa celnego; 22) prowadzenie postępowania mandatowego; 23) prowadzenie kasy oddziału; 24) realizowanie czynności zatrzymania osoby w trybie i przypadkach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego i ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej; 25) zlecanie przez urząd nadzoru i wykonywanie przez urząd przedstawienia czynności kontrolnych, w przypadku odprawy scentralizowanej; 26) pozyskiwanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do oceny ryzyka; 27) prowadzenie analizy ryzyka, w szczególności pod względem bezpieczeństwa i ochrony; 28) współtworzenie regionalnego rejestru ryzyka; 29) przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz ewidencjonowanie składanych deklaracji podatku akcyzowego w zakresie przyjmowania deklaracji podatku akcyzowego z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych; 30) wydawanie dokumentów potwierdzających zapłatę akcyzy z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych; 31) wydawanie zaświadczeń stwierdzających zwolnienie od akcyzy w zakresie przyjmowanych deklaracji podatku akcyzowego; 32) wykonywanie czynności sprawdzających wynikających z art. 272 pkt 2, art. 274 1 i 2, art. 274a 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa; 33) wydawanie dokumentów potwierdzających brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju od samochodów osobowych, nabytych wewnątrzwspólnotowo; 34) kontrola rodzaju paliwa poprzez pobieranie próbek ze zbiorników pojazdów; 20

35) współpraca ze Strażą Graniczną, organami ścigania, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, organami skarbowymi w zakresie zwalczania przestępstw i wykroczeń skarbowych; 36) nanoszenie korekt w systemie Celina, wynikających z decyzji Naczelnika Urzędu; 37) rozpatrywanie wniosków o unieważnianie zgłoszeń celnych na art. 174 Unijnego Kodeksu Celnego, jeśli wniosek jest złożony w systemie obsługującym rejestrację zgłoszeń celnych; 38) wykonywanie czynności wynikających z dozoru i kontroli celnej w tym sprawowanie dozoru celnego nad towarami składowanymi czasowo; 39) wystawianie świadectw uznania pojazdów samochodowych zgodnie z postanowieniami Konwencji TIR. 22 ODDZIAŁ CELNY W KOŁOBRZEGU-GRANICZNY KOD IDENTYFIKACYJNY ODDZIAŁU 422020 Do zadań Oddziału Celnego w Kołobrzegu należy prowadzenie spraw w postępowaniu celnym i administracyjnym na podstawie obowiązujących przepisów, w miejscu i czasie urzędowania oraz poza miejscem i czasem pracy Oddziału, w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu organizacji oddziału i podległych mu miejsc wyznaczonych i uznanych; 2) przyjmowanie skarg i wniosków dotyczących działania oddziału oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia; 3) monitorowanie kontroli bezpośrednich, w tym zatwierdzanie wykonywanych kontroli na potrzeby wymaganych progów; 4) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości w zakresie zadań realizowanych przez oddział; 5) obsługa ewidencyjno-kancelaryjna oddziału; 6) wykonywanie zadań zleconych w zakresie administrowania siecią komputerową w oddziale oraz zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych; 7) obsługa zgłoszeń celnych i deklaracji skróconych; 21

8) obejmowanie towaru wnioskowaną procedurą lub nadanie towarom innego przeznaczenia celnego oraz określenie kwoty długu celnego; 9) potwierdzanie dokumentów zamykających procedurę tranzytu; 10) legalizacja świadectw pochodzenia i dokumentów potwierdzających status celny; 11) kontrola warunków i wymogów określonych w przepisach odrębnych dotyczących przywozu i wywozu towarów; 12) kontrola towarów i środków przewozowych; 13) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia; 14) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 15) przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów w zakresie czasu pracy, czasu postoju, obowiązkowych przerw i czasu odpoczynku kierowców; 16) obsługa powiadomień w procedurze uproszczonej; 17) kontrola zgłoszeń celnych uzupełniających; 18) prowadzenie postępowania celnego i podatkowego oraz wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych przed zwolnieniem towaru; 19) wydawanie i zmiana pozwoleń na stosowanie procedur specjalnych w przypadku, gdy wniosek o pozwolenie, składany jest w formie zgłoszenia celnego; 20) wykonywanie czynności związanych ze stosowaniem środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 21) prowadzenie postępowań w zakresie uznawania miejsc w celu jednorazowego wykonania w nich czynności przewidzianych przepisami prawa celnego; 22) prowadzenie postępowania mandatowego; 23) prowadzenie kasy oddziału; 24) kontrola podróżnych; 25) kontrola dewizowa; 26) realizowanie czynności zatrzymania osoby w trybie i przypadkach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego i ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej; 27) zlecanie przez urząd nadzoru i wykonywanie przez urząd przedstawienia czynności kontrolnych, w przypadku odprawy scentralizowanej; 28) pozyskiwanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do oceny ryzyka; 22

29) prowadzenie analizy ryzyka, w szczególności pod względem bezpieczeństwa i ochrony; 30) współtworzenie regionalnego rejestru ryzyka; 31) przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz ewidencjonowanie składanych deklaracji podatku akcyzowego w zakresie przyjmowania deklaracji podatku akcyzowego z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych; 32) wydawanie dokumentów potwierdzających zapłatę akcyzy z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych; 33) wydawanie zaświadczeń stwierdzających zwolnienie od akcyzy w zakresie przyjmowanych deklaracji podatku akcyzowego; 34) wykonywanie czynności sprawdzających wynikających z art. 272 pkt 2, art. 274 1 i 2, art. 274a 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa; 35) wydawanie dokumentów potwierdzających brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju od samochodów osobowych, nabytych wewnątrzwspólnotowo; 36) kontrola rodzaju paliwa poprzez pobieranie próbek ze zbiorników pojazdów; 37) współpraca ze Strażą Graniczną, organami ścigania, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, organami skarbowymi w zakresie zwalczania przestępstw i wykroczeń skarbowych; 38) nanoszenie korekt w systemie Celina, wynikających z decyzji Naczelnika Urzędu; 39) rozpatrywanie wniosków o unieważnianie zgłoszeń celnych na podstawie art. 174 Unijnego Kodeksu Celnego, jeśli wniosek jest złożony w systemie obsługującym rejestrację zgłoszeń celnych; 40) wykonywanie czynności wynikających z dozoru i kontroli celnej w tym sprawowanie dozoru celnego nad towarami składowanymi czasowo; 41) wystawianie świadectw uznania pojazdów samochodowych zgodnie z postanowieniami Konwencji TIR; 42) obsługa zgłoszeń celnych w procedurze uproszczonej poza godzinami pracy w urzędzie w Systemie Kontroli Eksportu (ECS2) w oparciu o krajowe i wspólnotowe kryteria ryzyka; 43) obsługa zgłoszeń celnych w procedurze uproszczonej poza godzinami pracy w urzędzie w Nowym Skomputeryzowanym Systemie tranzytowym NCTS w zakresie dotyczącym potwierdzania wywozu, w związku z zadaniem określonym w pkt. 42; 44) prowadzenie Lokalnego Centrum Koordynacji Kontroli (LCKK), dla potrzeb grup kontrolnych powołanych w ramach Urzędu. 23

23 ODDZIAŁ CELNY W SZCZECINKU-WEWNĘTRZNY KOD IDENTYFIKACYJNY ODDZIAŁU: 422030 Do zadań Oddziału Celnego w Szczecinku należy prowadzenie spraw w postępowaniu celnym i administracyjnym na podstawie obowiązujących przepisów, w miejscu i czasie urzędowania oraz poza miejscem i czasem pracy Oddziału, w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu organizacji oddziału i podległych mu miejsc wyznaczonych i uznanych; 2) przyjmowanie skarg i wniosków dotyczących działania oddziału oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia; 3) monitorowanie kontroli bezpośrednich, w tym zatwierdzanie wykonanych kontroli na potrzeby wymaganych progów; 4) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości w zakresie zadań realizowanych przez oddział; 5) obsługa ewidencyjno-kancelaryjna oddziału; 6) wykonywanie zadań zleconych w zakresie administrowania siecią komputerową w oddziale oraz zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych; 7) obsługa zgłoszeń celnych i deklaracji skróconych; 8) obejmowanie towaru wnioskowaną procedurą lub nadanie towarom innego przeznaczenia celnego oraz określanie kwoty długu celnego; 9) potwierdzanie dokumentów zamykających procedurę tranzytu; 10) legalizacja świadectw pochodzenia i dokumentów potwierdzających status celny; 11) kontrola warunków i wymogów określonych w przepisach odrębnych dotyczących przywozu i wywozu towarów; 12) kontrola towarów i środków przewozowych; 13) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia; 14) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 24

15) przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów w zakresie czasu pracy, czasu postoju, obowiązkowych przerw i czasu odpoczynku kierowców; 16) obsługa powiadomień w procedurze uproszczonej; 17) kontrola zgłoszeń celnych uzupełniających; 18) prowadzenie postępowania celnego i podatkowego oraz wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych przed zwolnieniem towaru; 19) wydawanie i zmiana pozwoleń na stosowanie procedur specjalnych, w przypadku, gdy wniosek o pozwolenie, składany jest w formie zgłoszenia celnego; 20) wykonywanie czynności związanych ze stosowaniem środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 21) prowadzenie postępowań w zakresie uznawania miejsc w celu jednorazowego wykonania w nich czynności przewidzianych przepisami prawa celnego; 22) prowadzenie postępowania mandatowego; 23) prowadzenie kasy oddziału; 24) realizowanie czynności zatrzymania osoby w trybie i przypadkach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego i ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej; 25) zlecanie przez urząd nadzoru i wykonywanie przez urząd przestawienia czynności kontrolnych, w przypadku odprawy scentralizowanej; 26) pozyskiwanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do oceny ryzyka; 27) prowadzenie analizy ryzyka, w szczególności pod względem bezpieczeństwa i ochrony; 28) współtworzenie regionalnego rejestru ryzyka; 29) przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz ewidencjonowanie składanych deklaracji podatku akcyzowego w zakresie przyjmowania deklaracji podatku akcyzowego z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych; 30) wydawanie dokumentów potwierdzających zapłatę akcyzy z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych; 31) wydawanie zaświadczeń stwierdzających zwolnienie od akcyzy w zakresie przyjmowanych deklaracji podatku akcyzowego; 32) wykonywanie czynności sprawdzających wynikających z art. 272 pkt 2, art. 274 1 i 2, art. 274a 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa; 33) wydawanie dokumentów potwierdzających brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju od samochodów osobowych, nabytych wewnątrzwspólnotowo; 25

34) kontrola rodzaju paliwa poprzez pobieranie próbek ze zbiorników pojazdów; 35) współpraca ze Strażą Graniczną, organami ścigania, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, organami skarbowymi w zakresie zwalczania przestępstw i wykroczeń skarbowych; 36) nanoszenie korekt w systemie Celina, wynikających z decyzji i postanowień Naczelnika Urzędu; 37) rozpatrywanie wniosków o unieważnianie zgłoszeń celnych na podstawie art. 174 Unijnego Kodeksu Celnego, jeśli wniosek jest złożony systemie obsługującym rejestrację zgłoszeń celnych; 38) wykonywanie czynności wynikających z dozoru i kontroli celnej w tym sprawowanie dozoru celnego nad towarami składowanymi czasowo; 39) wystawianie świadectw uznania pojazdów samochodowych zgodnie z postanowieniami Konwencji TIR; 40) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego przez bezpośrednie uczestnictwo funkcjonariusza w czynnościach związanych z działalnością objętą kontrolą; 41) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie oznaczania i stosowania znaków akcyzy oraz prawidłowości oznaczania znakami akcyzy wyrobów będących przedmiotem obrotu handlowego; 42) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zamierzonej produkcji, przemieszczania i obrotu niektórymi wyrobami akcyzowymi oraz innych informacji wynikających z przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych; 43) dokonywanie urzędowych adnotacji związanych z powstaniem i wykonaniem zobowiązań podatkowych na dokumentach potwierdzających złożenie zabezpieczenia akcyzowego; 44) kontrola wyrobów energetycznych w zakresie zawartości substancji stosowanych do ich znakowania i barwienia; 45) uczestniczenie w czynnościach niszczenia wyrobów akcyzowych; 46) uczestniczenie w czynnościach kasowania, zdjęcia oraz niszczenia znaków akcyzy; 47) sprawowanie stałej kontroli na podstawie przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych, w tym wykonywanie kontroli prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego od niektórych wyrobów akcyzowych oraz wykonywanie okresowych lub doraźnych kontroli obrachunkowych stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi; 26

48) uczestniczenie przy niszczeniu losów, kartonów lub innych dowodów udziału w grze; 49) kontrola magazynów żywnościowych, procedury planowej oraz miejsc, w których towary są składowane lub przetwarzane przed wywozem z refundacją; 50) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia w podmiotach podlegających temu sprawdzeniu; 51) pobieranie próbek wyrobów w celu ich zbadania; 52) rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych i ściganie ich sprawców, w zakresie ustalonym w Kodeksie karnym skarbowym oraz rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw i wykroczeń w zakresie określonym w art. 2 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w art. 2 ust. 1 pkt 6 ww. ustawy o Służbie Celnej; 53) kontrola dokumentacji dotyczącej niektórych wyrobów akcyzowych; 54) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie produkcji, przemieszczania i zużycia wyrobów akcyzowych, w tym kontrola czynności dotyczących wyrobów korzystających ze zwolnienia albo wyrobów opodatkowanych ze względu na przeznaczenie stawką podatku akcyzowego niższą od stawki maksymalnej dla danej grupy wyrobów oraz kontrola czynności dokonywanych przez podmioty dokonujące obrotu wyrobami akcyzowymi. 25 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Sprawy nie ujęte w regulaminie organizacyjnym Urzędu mogą być ustalane odrębnymi decyzjami Naczelnika. 27