REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Urzędu Celnego w Poznaniu

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Decyzji 7/13 Naczelnika Urzędu Celnego w Poznaniu z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Urzędu Celnego w Poznaniu R o z d z i a ł I WŁAŚCIWOŚĆ RZECZOWA I MIEJSCOWA 1. Urząd Celny w Poznaniu zwany dalej Urzędem jest: 1) jednostką organizacyjną Służby Celnej, obsługującą Naczelnika Urzędu Celnego w Poznaniu, zwanego dalej Naczelnikiem. 2) finansowym organem postępowania przygotowawczego w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe oraz organem postępowania przygotowawczego w sprawach o przestępstwa i wykroczenia. 2. Urząd wykonuje zadania nałożone na Naczelnika ustawą o Służbie Celnej, ustawą Prawo celne, ustawą o podatku akcyzowym, ustawą o grach hazardowych oraz przepisami odrębnymi. Działa zgodnie z przepisami prawa, decyzjami i poleceniami, wytycznymi ministra właściwego do spraw finansów publicznych, Szefa Służby Celnej, Dyrektora Izby oraz Naczelnika Urząd działa na obszarze powiatów gnieźnieńskiego, obornickiego, poznańskiego, średzkiego, szamotulskiego, wrzesińskiego oraz miasta Poznań. 2. W zakresie wydawania i sprzedaży znaków akcyzy oraz wydawania upoważnień do odbioru znaków akcyzy podatkowych i legalizacyjnych właściwość miejscowa Urzędu obejmuje obszar województwa wielkopolskiego oraz lubuskiego. 3. W sprawach z zakresu podatku od gier na automatach o niskich wygranych właściwość miejscowa Urzędu obejmuje obszar województwa wielkopolskiego. R o z d z i a ł II KIEROWNICTWO URZĘDU 4. Kadrę kierowniczą urzędu stanowią: Naczelnik, Zastępcy Naczelnika oraz kierownicy podległych komórek organizacyjnych Urzędem kieruje Naczelnik przy pomocy trzech zastępców i kierowników podległych komórek organizacyjnych oraz innych funkcjonariuszy celnych/pracowników pełniących służbę/zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach. Naczelnik Urzędu jest odpowiedzialny za prawidłową i terminową realizację zadań nałożonych na Urząd przed Dyrektorem Izby. 2. Pracą referatu i Oddziału celnego kieruje kierownik, a sekcją osoba wyznaczona przez Naczelnika.

2 6. 1. W czasie nieobecności Naczelnika (NUC) jego obowiązki i uprawnienia przejmuje Zastępca Naczelnika ds. Postępowania (NZP). 2. W czasie nieobecności Naczelnika i Zastępcy Naczelnika ds. Postępowania (NZP), obowiązki i uprawnienia Naczelnika przejmuje Zastępca Naczelnika ds. Kontroli (NZK). 3. W czasie nieobecności Naczelnika oraz Zastępcy Naczelnika ds. Postępowania (NZP) i ds. Kontroli (NZK), obowiązki i uprawnienia Naczelnika przejmuje Zastępca Naczelnika ds. Nadzoru nad oddziałami celnymi (NZO). 4. W czasie nieobecności Naczelnika oraz Zastępców Naczelnika, pracą Urzędu kieruje osoba wyznaczona przez Naczelnika. 5. W czasie nieobecności Zastępcy Naczelnika ds. Postępowania (NZP), jego obowiązki i uprawnienia przejmuje Naczelnik. 6. W czasie nieobecności Zastępcy Naczelnika ds. Kontroli (NZK), jego obowiązki i uprawnienia przejmuje Zastępca Naczelnika ds. Nadzoru nad oddziałami celnymi (NZO). 7. W czasie nieobecności Zastępcy Naczelnika ds. Nadzoru nad oddziałami celnymi (NZO), jego obowiązki i uprawnienia przejmuje Zastępca Naczelnika ds. Kontroli (NZK). 7. Kierujący komórkami organizacyjnymi Urzędu wyznaczają, za zgodą bezpośredniego przełożonego osoby ich zastępujące w czasie nieobecności. R o z d z i a ł III PRACOWNICY URZĘDU Pracownikami urzędu są: 1) funkcjonariusze celni zatrudnieni na podstawie ustawy o Służbie Celnej; 2) członkowie korpusu służby cywilnej zatrudnieni w oparciu o ustawę o służbie cywilnej; 3) pracownicy obsługi zatrudnieni w oparciu o ustawę o pracownikach urzędów państwowych. 2. Każdy pracownik Urzędu winien posiadać kartę zakresu obowiązków i uprawnień określającą zadania stanowiska pracy, zakres odpowiedzialności oraz zakres uprawnień do podejmowania decyzji i podpisywania pism. 3. Naczelnik Urzędu ustala zakresy czynności dla kadry kierowniczej oraz innych pracowników wykonujących czynności służbowe na samodzielnych stanowiskach. 4. Zakresy czynności dla pozostałych pracowników Urzędu ustala: 1) kierownik referatu dla pracowników podległej komórki; 2) kierownik oddziału dla podległych pracowników, z zastrzeżeniem ust. 3; 3) Zastępca Naczelnika dla bezpośrednio nadzorowanych pracowników, z zastrzeżeniem ust Naczelnik, w ramach posiadanych uprawnień, może odrębną decyzją zmienić i rozszerzyć zakres kompetencji i odpowiedzialności pracownika poza indywidualny, ustalony zakres obowiązków i uprawnień W przypadku zmian osobowych na stanowisku kierowniczym sporządzany jest protokół przekazania i przejęcia spraw pomiędzy dotychczasowym kierownikiem i jego następcą.

3 2. W przypadku zmian osobowych na stanowisku innym niż kierownicze, sporządzany jest protokół przekazania i przejęcia spraw pomiędzy osobą dotychczas pełniącą służbę i kierownikiem komórki. R o z d z i a ł IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA 10. Komórki organizacyjne Urzędu dzielą się na: 1) wewnętrzne - referaty, sekcje, jednoosobowe stanowiska pracy; 2) zewnętrzne - oddziały celne, do których w sposób odpowiedni stosuje się postanowienia pkt W skład Urzędu Celnego w Poznaniu, o kodzie identyfikacyjnym , wchodzą komórki organizacyjne, pogrupowane w piony merytoryczne, o następujących symbolach: Pion Wsparcia nadzorowany przez Naczelnika Urzędu (NUC) 1) Referat Ogólny /UOGR; 2) Referat Kontroli Wewnętrznej /UKWR. Pion Kontroli nadzorowany przez Z-cę Naczelnika Urzędu ds. kontroli (NZK) 1) Referat Dozoru 1 /UDZR1; a) Sekcja Kontroli Gier Hazardowych /UDZR1/UKGS, b) Sekcja Stałej Kontroli wyrobów akcyzowych w Wyborowa S.A. Zakład nr Poznań, ul. Komandoria 5 /UDZR1/USKS1, c) Sekcja Stałej Kontroli wyrobów akcyzowych w Wyborowa S.A. Zakład nr Poznań, ul. Janikowska 23 /UDZR1/USKS2, d) Sekcja Stałej Kontroli wyrobów akcyzowych w CEDC International Sp. z o.o Oborniki, ul. Kowanowska 48 /UDZR1/USKS3, e) Sekcja Stałej Kontroli wyrobów akcyzowych w Destylacje Polskie Sp. z o.o Oborniki, ul. Przemysłowa 9 /UDZR1/USKS4, f) Sekcja Stałej Kontroli wyrobów akcyzowych w Wielkopolskie Zakłady Farmaceutyczne BIO-WIN S.A Murowana Goślina, ul. Polna 21 /UDZR1/USKS5, g) Jednoosobowe Stanowisko Pracy stałej kontroli wyrobów akcyzowych w PHYTOPHARM Klęka S.A Nowe Miasto nad Wartą, Klęka 1 /UDZR1/USKY1, h) Jednoosobowe Stanowisko Pracy stałej kontroli wyrobów akcyzowych w POLANIN Wielkopolska Wytwórnia Wódek Sp. z o.o Środa Wlkp. ul. Libelta 6 /UDZR1/USKY2. 2) Referat Dozoru 2 /UDZR2; 3) Referat Kontroli Przedsiębiorców /UKPR; 4) Referat Dochodzeniowo-Śledczy /UDSR;

4 5) Sekcja Oceny Ryzyka /UORS;. Pion Postępowania nadzorowany przez Z-cę Naczelnika Urzędu ds. postępowania (NZP) 1) Referat Akcyzy i Gier 1 /UAGR1; a) Sekcja Znaków Akcyzy /UAGR1/UZAS; 2) Referat Akcyzy i Gier 2 /UAGR2; 3) Referat Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców /UPCR. Pion Nadzoru nad Oddziałami Celnymi nadzorowany przez Z-cę Naczelnika Urzędu ds. nadzoru nad oddziałami celnymi (NZO) 1) Sekcja Informatyki /UITS. 2) Oddział Celny w Poznaniu o kodzie identyfikacyjnym , w skład którego wchodzą niżej wymienione komórki organizacyjne o następujących symbolach: a) Sekcja Ogólna /OOGS; b) Referat Obsługi Zgłoszeń Celnych /OOZR; c) Referat Przyjmowania Deklaracji Podatku Akcyzowego /ODAR, 3) Oddział Celny MTP w Poznaniu o kodzie identyfikacyjnym , w skład którego wchodzą niżej wymienione komórki organizacyjne o następujących symbolach: a) Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Ogólnych /OOGY; b) Sekcja Obsługi Zgłoszeń Celnych /OOZS, 4) Oddział Celny Port Lotniczy Poznań Ławica o kodzie identyfikacyjnym , w skład którego wchodzą niżej wymienione komórki organizacyjne o następujących symbolach: a) Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Ogólnych /OOGY; b) Sekcja Obsługi Zgłoszeń Celnych /OOZS; c) Sekcja Kontroli Osób /OKTS, 5) Oddział Celny w Gądkach o kodzie identyfikacyjnym , w skład którego wchodzą niżej wymienione komórki organizacyjne o następujących symbolach: a) Sekcja Ogólna /OOGS; b) Sekcja Obsługi Zgłoszeń Celnych /OOZS; c) Sekcja Przyjmowania Deklaracji Podatku Akcyzowego /ODAS. R o z d z i a ł V ZADANIA KIEROWNICTWA URZĘDU I ZAKRES STAŁYCH UPRAWNIEŃ Do zadań Naczelnika (NUC) w szczególności należy: 1) nadawanie towarom przeznaczenia celnego oraz wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami prawa celnego, dokonywanie wymiaru i poboru należności celnych i innych opłat związanych

5 z przywozem i wywozem towarów oraz wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami prawa celnego; 2) wymiar, pobór i kontrola podatku akcyzowego i opłaty paliwowej; 3) wymiar, pobór i kontrola podatku od gier, dopłat i opłat, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. d ustawy o Służbie Celnej; 4) dokonywanie wymiaru i poboru podatku od towarów i usług z tytułu importu towarów; 5) wykonywanie kontroli, o której mowa w art. 30 ust. 2 i ust. 3 pkt 1 i 2 oraz pkt 7 10 ustawy o Służbie Celnej; 6) rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych i ściganie ich sprawców, w zakresie ustalonym w Kodeksie karnym skarbowym oraz rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw i wykroczeń w zakresie określonym w art. 2 ust. 1 pkt 4 i 6 oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w art. 2 ust. 1 pkt 6 ustawy o Służbie Celnej; 7) współdziałanie z organami władzy samorządowej i innymi organami władzy publicznej; 8) wytyczanie kierunków i metod realizacji zadań postawionych przed Urzędem; 9) realizacja polityki kadrowej i szkoleniowej w ramach posiadanych kompetencji; 10) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków; 11) wydawanie decyzji, poleceń i wytycznych dotyczących funkcjonowania Urzędu; 12) wydawanie zaleceń pokontrolnych; 13) orzekanie w sprawach dyscyplinarnych; 14) wykonywanie innych zadań określonych w przepisach odrębnych; 15) realizowanie zadań związanych z kontrolą zarządczą. 2. Do decyzji Naczelnika zastrzega się w szczególności następujące sprawy: 1) wnioskowanie do Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu w sprawach kadrowych; 2) wydawanie opinii służbowych o bezpośrednio podległych pracownikach; 3) określanie rozkładu czasu pracy Urzędu; 4) wnioskowanie do Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu o udzielenie wyróżnień pracownikom Urzędu; 5) zarządzanie kontroli w trybie uproszczonym; 6) wydawanie zaleceń pokontrolnych; 7) współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej oraz innymi organizacjami i instytucjami; 8) dotyczące organizacji pracy i struktury organizacyjnej komórek urzędu; 9) udzielanie odpowiedzi w ramach skarg i wniosków oraz informacji publicznej; 10) podejmowanie decyzji w wewnętrznych sprawach urzędu oraz w innych zastrzeżonych w przepisach odrębnych; 11) wszczynanie postępowań dyscyplinarnych i orzekanie w sprawach dyscyplinarnych; 12) wydawanie rozstrzygnięć w trybie odwoławczym (art. 226 Op) i występowanie do Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu w sprawach o stwierdzenie nieważności decyzji; 13) udzielanie ulg płatniczych, w tym umarzanie należności, w zakresie cła, podatku akcyzowego, podatku od gier oraz innych należności, w zakresie określonym odrębnie; 3. Do podpisu Naczelnika zastrzega się: 1) pisma w sprawach, o których mowa w ust.2; 2) pisma opracowane w bezpośrednio nadzorowanych komórkach organizacyjnych, kierowane do innych organów administracji rządowej, samorządowej oraz innych organizacji i instytucji;

6 4. Na podstawie ustawy Kodeks karny skarbowy Naczelnik upoważnia do wykonywania czynności procesowych w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe: 1) pracowników pełniących służbę w Urzędzie; 2) pracowników Wydziału Zwalczania Przestępczości Izby Celnej w Poznaniu. 5. Naczelnik udziela indywidualnych upoważnień do wymierzania kary grzywny w drodze mandatu karnego za wykroczenia skarbowe: 1) pracownikom zatrudnionym w Urzędzie; 2) pracownikom Wydziału Zwalczania Przestępczości Izby Celnej w Poznaniu. 6. Naczelnik może upoważnić podległych pracowników Urzędu do załatwiania spraw w jego imieniu i w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji, postanowień, zaświadczeń, reprezentowania go przed sądami powszechnymi oraz reprezentowania urzędu jako oskarżyciela publicznego. 7. Naczelnik sprawuje bezpośredni nadzór nad: 1) Referatem Ogólnym; 2) Referatem Kontroli Wewnętrznej. 8. Naczelnik może powoływać zespoły doradcze, opiniodawcze, komisje lub zespoły robocze, a także pełnomocników i koordynatorów w określonym zakresie działania. 9. Przy Naczelniku działa, na podstawie odrębnych przepisów, Rzecznik Dyscyplinarny Urzędu. 13. Do zadań Zastępcy Naczelnika ds. kontroli (NZK) w szczególności należy: 1) wykonywanie kontroli funkcjonalnej i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad: a) Referatem Dozoru 1, b) Referatem Dozoru 2, c) Referatem Kontroli Przedsiębiorców, d) Referatem Dochodzeniowo-Śledczym, e) Sekcją Oceny Ryzyka. 2) rozpatrywanie spraw należących do właściwości nadzorowanych komórek organizacyjnych,podejmowanie rozstrzygnięć i podpisywanie ich z upoważnienia Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu Naczelnika; 3) zastępowanie Naczelnika oraz Zastępców Naczelnika zgodnie z 6; 4) ustalanie zakresu obowiązków i uprawnień dla podległych pracowników zgodnie z 8 ust. 4 pkt 3; 5) realizowanie zadań związanych z kontrolą zarządczą. 14. Do zadań Zastępcy Naczelnika ds. postępowania (NZP) w szczególności należy: 1) wykonywanie kontroli funkcjonalnej i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad : a) Referatem Akcyzy i Gier 1; b) Referatem Akcyzy i Gier 2; c) Referatem Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców. 2) rozpatrywanie spraw należących do właściwości nadzorowanych komórek organizacyjnych,

7 podejmowanie rozstrzygnięć i podpisywanie ich z upoważnienia Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu Naczelnika; 3) zastępowanie Naczelnika oraz Zastępców Naczelnika zgodnie z 6; 4) ustalanie zakresu obowiązków i uprawnień dla podległych pracowników zgodnie z 8 ust. 4 pkt 3; 5) realizowanie zadań związanych z kontrolą zarządczą. 15. Do zadań Zastępcy Naczelnika ds. nadzoru nad oddziałami celnymi (NZO) w szczególności należy: 1) wykonywanie kontroli funkcjonalnej i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad: a) Sekcją Informatyki, b) Komórkami zewnętrznymi : - Oddział Celny w Poznaniu, - Oddział Celny MTP, - Oddział Celny Port Lotniczy Poznań-Ławica, - Oddział Celny w Gądkach; 2) rozpatrywanie spraw należących do właściwości nadzorowanych komórek organizacyjnych, podejmowanie rozstrzygnięć i podpisywanie ich z upoważnienia Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu Naczelnika i kierownika oddziału; 3) zastępowanie Naczelnika oraz Zastępców Naczelnika zgodnie z 6; 4) ustalanie zakresu obowiązków i uprawnień dla podległych pracowników zgodnie z 8 ust. 4 pkt 3; 5) realizowanie zadań związanych z kontrolą zarządczą Do zadań kierownika komórki organizacyjnej wewnętrznej i zewnętrznej należy kierowanie pracą komórki, a w szczególności : 1) planowanie służby i pracy, organizowanie wykonania przydzielonych zadań oraz instruowanie pracowników odnośnie do sposobów ich wykonania; 2) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością i terminowością wykonania zadań; 3) wnioskowanie zmian organizacyjnych i personalnych; 4) przedstawianie wniosków w sprawach udzielania wyróżnień, premii i kar; 5) wydawanie opinii służbowych o podległych pracownikach; 6) ustalenie zakresów obowiązków i uprawnień dla podległych pracowników; 7) opracowywanie planów urlopów; 8) zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny pracy, zasad BHP, przepisów p.poż., przepisów o ochronie informacji niejawnych, danych osobowych, tajemnicy skarbowej i celnej; 9) organizowanie szkoleń wewnętrznych; 10) podpisywanie spraw, z zakresu właściwości kierowanej komórki, zgodnie z uprawnieniem zawartym w karcie zakresu obowiązków i uprawnień oraz upoważnieniem indywidualnym Naczelnika; 11) sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie regulowanym odrębnymi decyzjami Dyrektora Izby oraz Naczelnika Urzędu; 12) realizowanie zadań związanych z kontrolą zarządczą. 2. Kierownicy podległych oddziałów celnych posiadają upoważnienia do podpisywania z upoważnienia

8 Naczelnika spraw należących do zakresu merytorycznego oddziału. 3. Kierownicy komórek i osoby wyznaczone do kierowania sekcjami zobowiązani są współpracować ze sobą w zakresie swoich zadań. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu opiniują przesłane projekty aktów prawnych dotyczące obszaru merytorycznego działania komórki. 5. Kierownicy referatów sprawują nadzór nad podległymi referatami, a kierownicy oddziałów celnych sprawują nadzór nad podległymi oddziałami w zakresie wykonywanych przez nich zadań. 6. Kierownicy oddziałów celnych przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących pracy podległej komórki. R o z d z i a ł VI ZADANIA KOMÓREK WEWNĘTRZNYCH 17. Do zadań wszystkich komórek wewnętrznych urzędu należy: 1) przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki; 2) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad działalnością oddziałów celnych w zakresie właściwości komórki; 3) udzielanie informacji w zakresie zadań wykonywanych przez Służbę Celną oraz w zakresie właściwości rzeczowej poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, adresach, telefonach oraz ich godzinach pracy; 4) przekazywanie opinii, informacji i ustaleń innym komórkom organizacyjnym, w zakresie objętym właściwością komórki; 5) przygotowanie projektów wewnętrznych aktów organizacyjnych w zakresie właściwości komórki; 6) obsługa, zgodnie z nadanymi uprawnieniami, użytkowanych systemów informatycznych; 7) współpraca w zakresie realizowanych zadań z organami skarbowymi, organami ścigania oraz innymi organami państwa; 8) prowadzenie ewidencji i rejestrów określonych w obowiązujących przepisach, decyzjach, poleceniach i wytycznych. 18. REFERAT OGÓLNY Do podstawowych zadań referatu w szczególności należy: 1) prowadzenie spraw z zakresu struktury organizacyjnej Urzędu i podległych komórek organizacyjnych, w tym opracowywanie regulaminu organizacyjnego urzędu; 2) przyjmowanie i ewidencjonowanie skarg i wniosków oraz przygotowywanie materiałów do ich rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi w tym prowadzenie postępowania z zakresu skarg i wniosków dotyczących działania Urzędu i podległych oddziałów celnych; 3) organizacja obiegu informacji i dokumentacji w jednostce poprzez: a) prowadzenie kancelarii jednostki; b) nadzór nad realizacją postanowień zawartych w instrukcji kancelaryjnej i rzeczowym wykazie akt w komórkach organizacyjnych Urzędu,

9 c) przyjmowanie i przekazywanie właściwym adresatom informacji służbowych i doraźnych poleceń służbowych przesyłanych w trybie pilnym oraz przekazywanie kierownictwu Urzędu informacji o ważnych wydarzeniach zaistniałych podczas nieobecności kierownictwa 4) prowadzenie magazynu depozytowego i nadzór nad towarami przechowywanymi w tym magazynie; 5) prowadzenie kancelarii materiałów zastrzeżonych oraz prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych; 6) prowadzenie spraw kadrowych i organizacyjnych Urzędu w tym: a) prowadzenie spraw związanych z ewidencją obecności w służbie/pracy w zakresie systemu DYSCYPLINA, b) organizowanie narad służbowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej; 7) prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowo-magazynowej oraz prowadzenie pomocniczej ewidencji majątku Urzędu znajdującego się w jego siedzibie; 8) prowadzenie statystyki, sprawozdawczości i analiz dotyczących strategicznych obszarów działania urzędu oraz opracowywanie określonych analiz, sprawozdań, meldunków na podstawie otrzymanych informacji o ważnych zdarzeniach i zjawiskach występujących w działalności Urzędu, ankiet oraz doraźnych informacji statystycznych z zakresu działalności Urzędu; 9) prowadzenie składnicy akt oraz udostępnianie i uwierzytelnianie na potrzeby innych komórek organizacyjnych Urzędu dokumentów własnych Urzędu zgromadzonych w składnicy akt; 10) prowadzenie spraw z zakresu szkolenia funkcjonariuszy celnych/pracowników korpusu służby cywilnej Urzędu. 19. REFERAT KONTROLI WEWNĘTRZNEJ 1. Do podstawowych zadań referatu w szczególności należy: 1) prowadzenie kontroli wewnętrznych funkcjonowania komórek organizacyjnych Urzędu w tym: a) badanie i ustalanie zgodności działania kontrolowanych komórek organizacyjnych z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, wytycznymi, decyzjami, poleceniami, w tym dokonywanie oceny prawidłowości kontrolowanych procesów i procedur, b) badanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości jak również ustalanie osób za nie odpowiedzialnych, c) sprawdzanie wykonania poleceń pokontrolnych Naczelnika; 2) badanie prawidłowości organizacji pracy i przestrzegania dyscypliny pracy w komórkach organizacyjnych oraz inicjowanie zmian w tym zakresie; 3) profilaktyka i eliminowanie zjawisk niepożądanych, w szczególności sprzyjających korupcji i nieprzestrzeganiu zasad etyki zawodowej; 4) wspomaganie naczelnika urzędu w realizowaniu procesów zarządczych w urzędzie i podległych komórkach organizacyjnych; 5) opracowywanie wniosków wynikających z kontroli, w tym również kadrowych; 6) informowanie Naczelnika oraz właściwego ze względu na sprawowany nadzór zastępcę o wynikach kontroli; 7) współdziałanie z zewnętrznymi organami nadzoru i innymi instytucjami kontrolnymi w zakresie określonym

10 przez Naczelnika, w tym: a) obsługa kontroli przeprowadzanych przez Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu, Ministerstwo Finansów, NIK, organy skarbowe i inne organy b) koordynowanie przygotowania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, sprawozdania, zalecenia pokontrolne oraz inne wystąpienia organów kontroli zewnętrznej kierowane do Urzędu; c) prowadzenie zbioru projektów protokołów, sprawozdań, wystąpień i zaleceń pokontrolnych kierowanych do Urzędu; 8) opracowywanie i przedstawienie naczelnikowi rocznego planu kontroli; 9) sporządzanie kwartalnych i rocznych informacji o osiągniętych wynikach i rezultatach kontroli wewnętrznej; 20. SEKCJA INFORMATYKI Do podstawowych zadań sekcji należy: 1) administrowanie siecią komputerową, wykonywanie zadań zleconych w tym zakresie i nadzór techniczny nad sieciami w Urzędzie; 2) wdrażanie i udoskonalanie systemów informatycznych w Urzędzie i podległych oddziałach celnych oraz nadzór techniczny nad ich eksploatacją; 3) zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych; 4) realizowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych, zapobieganie naruszania oraz nadzór nad archiwizowaniem i bezpieczeństwem gromadzonych i przesyłanych danych; 5) kontrola poprawności eksploatowania systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego; 6) wnioskowanie o modernizację infrastruktury teleinformatycznej w Urzędzie i Oddziałach Celnych; 7) opiniowanie ewidencji prowadzonych z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych przez podmioty korzystające z procedur celnych lub innych (procedura uproszczona, skład podatkowy itd.) przed rozpoczęciem ich prowadzenia oraz w przypadkach ich modyfikacji; 8) wsparcie merytoryczne dla użytkowników sprzętów i systemów z zakresie dostępnym dla komórki informatyki Urzędu. 21. REFERAT DOZORU 1 1. Do podstawowych zadań referatu w szczególności należy: 1) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego przez bezpośrednie uczestnictwo funkcjonariusza w czynnościach związanych z działalnością objętą kontrolą oraz kontrola dokumentacji dotyczącej tej działalności; 2) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie oznaczania i stosowania znaków akcyzy oraz prawidłowości oznaczania znakami akcyzy wyrobów będących przedmiotem obrotu handlowego; 3) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zamierzonej produkcji, przemieszczania i obrotu niektórymi wyrobami akcyzowymi oraz innych informacji wynikających z przepisów o kontroli niektórych wyrobów

11 akcyzowych; 4) dokonywanie urzędowych adnotacji związanych z powstaniem i wykonaniem zobowiązań podatkowych na dokumentach potwierdzających złożenie zabezpieczenia akcyzowego; 5) kontrola wyrobów energetycznych w zakresie zawartości substancji stosowanych do ich znakowania i barwienia; 6) uczestniczenie w czynnościach niszczenia wyrobów akcyzowych; 7) uczestniczenie w czynnościach kasowania, zdjęcia oraz niszczenia znaków akcyzy; 8) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia w podmiotach podlegających temu sprawdzeniu i zatwierdzanie akt weryfikacyjnych oraz przyjmowanie zgłoszeń dotyczących tego sprawdzenia; 9) kontrola w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 10) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 11) pobieranie próbek wyrobów w celu ich zbadania; 12) rejestrowanie ewidencji i dokumentacji wynikającej z przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych. 2. W skład Referatu Dozoru 1 wchodzi Sekcja Kontroli Gier Hazardowych, Sekcje Stałych Kontroli wyrobów akcyzowych oraz Jednoosobowe Stanowiska Pracy stałych kontroli wyrobów akcyzowych, zgodnie z 11 regulaminu. 3. Do podstawowych zadań Sekcji Stałych Kontroli wyrobów akcyzowych oraz Jednoosobowych Stanowisk Pracy stałych kontroli wyrobów akcyzowych, o których mowa w 11 regulaminu, należy w szczególności sprawowanie stałej kontroli na podstawie przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych, w tym wykonywanie kontroli prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego od niektórych wyrobów akcyzowych oraz wykonywanie okresowych lub doraźnych kontroli obrachunkowych stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi w siedzibie podmiotów. Ponadto Sekcje Stałych Kontroli wyrobów akcyzowych oraz Jednoosobowe Stanowiska Pracy stałych kontroli wyrobów akcyzowych realizują zadania określone w ust. 1 pkt 1-4, SEKCJA KONTROLI GIER HAZARDOWYCH Do podstawowych zadań sekcji w szczególności należy: 1) kontrola urządzania i prowadzenia gier hazardowych, w tym urządzanych bez wymaganej koncesji, zezwolenia, zgłoszenia, poza monopolem państwa, a także z wykorzystaniem sieci Internet; 2) uczestniczenie przy niszczeniu losów, kartonów lub innych dowodów udziału w grze; 3) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 4) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia w podmiotach prowadzących działalność w zakresie gier hazardowych i zatwierdzanie akt weryfikacyjnych oraz przyjmowanie zgłoszeń dotyczących tego sprawdzenia; 5) rejestrowanie ewidencji i dokumentacji wynikającej z przepisów o kontroli gier hazardowych.

12 23. REFERAT DOZORU 2 Do podstawowych zadań referatu w szczególności należy: 1) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego przez bezpośrednie uczestnictwo funkcjonariusza w czynnościach związanych z działalnością objętą kontrolą oraz kontrola dokumentacji dotyczącej tej działalności; 2) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie oznaczania i stosowania znaków akcyzy oraz prawidłowości oznaczania znakami akcyzy wyrobów będących przedmiotem obrotu handlowego; 3) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zamierzonej produkcji, przemieszczania i obrotu niektórymi wyrobami akcyzowymi, informacji wynikających z przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych oraz przepisów dotyczących oświadczeń obrotu olejem opałowym i dokumentów dostawy; 4) dokonywanie urzędowych adnotacji związanych z powstaniem i wykonaniem zobowiązań podatkowych na dokumentach potwierdzających złożenie zabezpieczenia akcyzowego oraz przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń o planowanym nabyciu wewnątrzwspólnotowym; 5) kontrola wyrobów energetycznych w zakresie zawartości substancji stosowanych do ich znakowania i barwienia; 6) uczestniczenie w czynnościach niszczenia wyrobów akcyzowych; 7) uczestniczenie w czynnościach kasowania, zdjęcia oraz niszczenia znaków akcyzy; 8) kontrola w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej i koordynacja prawidłowego ich stosowania w oddziałach celnych; 9) kontrola magazynów żywnościowych, procedury planowej oraz miejsc, w których towary są składowane lub przetwarzane przed wywozem z refundacją; 10) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, w odniesieniu do kontroli określonych w pkt 9; 11) kontrola w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 12) prowadzenie oględzin miejsc i opiniowanie wniosków dotyczących utworzenia składu celnego, składu podatkowego, magazynu czasowego składowania oraz miejsca wyznaczonego, uznanego i odbioru wyrobów przez zarejestrowanego odbiorcę; 13) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia w podmiotach podlegających temu sprawdzeniu i zatwierdzanie akt weryfikacyjnych oraz przyjmowanie zgłoszeń dotyczących tego sprawdzenia; 14) obsługa zgłoszeń dotyczących przemieszczeń wyrobów akcyzowych w Systemie EMCS, jak również obsługa zgłoszeń celnych w procedurze uproszczonej poza godzinami pracy urzędu w Systemie Kontroli Eksportu ECS w oparciu o krajowe i wspólnotowe kryteria ryzyka; 15) obsługa zgłoszeń celnych w procedurze uproszczonej poza godzinami pracy w urzędzie w Nowym Skomputeryzowanym Systemie Tranzytowym NCTS w zakresie dotyczącym potwierdzania wywozu, w związku z zadaniem określonym w pkt 14; 16) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 17) pobieranie próbek wyrobów w celu ich zbadania; 18) rejestrowanie ewidencji i dokumentacji wynikającej z przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych oraz innych ewidencji wyrobów akcyzowych.

13 24. REFERAT KONTROLI PRZEDSIĘBIORCÓW Do podstawowych zadań referatu należy: 1) wykonywanie kontroli w trybie art. 78 Wspólnotowego Kodeksu Celnego w siedzibie przedsiębiorcy lub miejscu prowadzenia przez niego działalności gospodarczej; 2) wykonywanie kontroli w zakresie podatku akcyzowego, podatku od gier oraz dopłat, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych, opłaty paliwowej, oraz realizacja czynności sprawdzających; 3) kontrola towarów dopuszczonych do obrotu z końcowym przeznaczeniem przy zastosowaniu zerowej lub obniżonej stawki celnej, podlegających dozorowi celnemu; 4) kontrola stosowania procedur uproszczonych oraz gospodarczych procedur celnych; 5) kontrola prawidłowości stosowania zwolnień od podatku akcyzowego; 6) kontrola upoważnionego eksportera, nadawcy, odbiorcy; 7) kontrola wolnych obszarów celnych, składów wolnocłowych, składów celnych, magazynów czasowego składowania oraz składów podatkowych; 8) wykonywanie działań na rzecz zagranicznych administracji celnych; 9) przekazywanie do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu materiałów z przeprowadzonej kontroli, podczas której ujawniono nieprawidłowości związane z naruszeniem przepisów prawa niezbędnych dla wszczęcia stosownego postępowania zgodnie z właściwością danej komórki; 10) prowadzenie ewidencji wydanych poleceń wyjazdu służbowego podległym funkcjonariuszom celnym i pracownikom oraz rejestru zezwoleń doraźnych na korzystanie z pojazdu niebędącego własnością pracodawcy w celu dokonania czynności kontrolnych; 11) kontrola prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego od niektórych wyrobów akcyzowych oraz podatku od gier; 12) dokonywanie okresowych lub doraźnych kontroli obrachunkowych, stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi; 13) badanie sytuacji finansowej przedsiębiorcy w przypadkach określonych przepisami prawa; 14) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art.84c ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. 25. SEKCJA OCENY RYZYKA Do podstawowych zadań sekcji w szczególności należy: 1) ocena potencjalnych zagrożeń, ich analiza oraz formułowanie prognoz na potrzeby urzędu, w szczególności pod kątem ułatwień i uproszczeń dla przedsiębiorców; 2) gromadzenie, analizowanie oraz przekazywanie materiałów dla celów planowania kontroli na potrzeby komórek organizacyjnych urzędu; 3) koordynacja działań z zakresu analizy ryzyka na poziomie urzędu oraz monitorowanie ich wykonywania przez komórki organizacyjne urzędu;

14 4) tworzenie, modyfikacja i monitorowanie zastrzeżeń w systemach informatycznych na poziomie urzędu; 5)ustalanie trybów obiegu i wymiany informacji o nieprawidłowościach we właściwości Naczelnika Urzędu; 6) przekazywanie wyników analiz komórkom organizacyjnym urzędu oraz komórce zarządzania ryzykiem w izbie; 7) prowadzenie analizy ryzyka pod kątem możliwych zagrożeń ekonomicznych i pozaekonomicznych, w obszarach zadań wykonywanych przez Naczelnika na potrzeby przygotowania i realizacji operacyjnych planów kontroli oraz kontroli doraźnych, wykonywanych w reakcji na zdarzenia nieujęte w planach; 26. REFERAT DOCHODZENIOWO-ŚLEDCZY Do podstawowych zadań referatu w szczególności należy: 1) prowadzenie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia oraz w sprawach o przestępstwa, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w izbie, w których występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym, w zakresie określonym w przepisach odrębnych; 2) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w urzędzie; 3) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w izbie, w przypadkach przekazania sprawy przez izbę do prowadzenia; 4) prowadzenie postępowania mandatowego; 5) występowanie przed sądami w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia 6) wnoszenie do sądów aktów oskarżenia w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe oraz wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia; 7) uzgadnianie ze sprawcą wykroczenia skarbowego lub przestępstwa skarbowego warunków wystąpienia do sądu z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności oraz wnoszenie do sądów wniosków o udzielenie zezwolenia na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności karnej sprawcy przestępstwa skarbowego, lub wykroczenia skarbowego; 8) wnoszenie do sądów środków zaskarżenia od orzeczeń wydanych przez sądy w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia; 9) współpraca z innymi finansowymi organami postępowania przygotowawczego oraz z niefinansowymi organami postępowania przygotowawczego, a także z organami ścigania, prokuraturą i sądami; 10) prowadzenie i aktualizacja elektronicznej bazy danych dotyczących postępowań karnych skarbowych (ESKS); 11) prowadzenie szkoleń dokształcających dla pracowników urzędu w zakresie właściwości komórki; 27. REFERAT AKCYZY I GIER 1 Referat realizuje zadania w zakresie podatku akcyzowego, z wyjątkiem podatku akcyzowego dot.

15 samochodów osobowych: 1) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie uregulowanym ustawą z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym, w obrocie krajowym i transakcjach wewnątrzwspólnotowych, ustawą z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych oraz ustawą z dnia 27 października 1994r. o autostradach płatnych oraz Krajowym Funduszu Drogowym w zakresie opłaty paliwowej od paliw silnikowych ciążącej na podmiotach innych niż importer; 2) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania związane z podatkiem akcyzowym, podatkiem od gier oraz dopłatami, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych oraz opłatą paliwową; 3) prowadzenie postępowań w zakresie stosowania generalnego i ryczałtowego zabezpieczenia akcyzowego; 4) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania zezwoleń na prowadzenie składu podatkowego oraz nabywanie wyrobów akcyzowych jako zarejestrowany odbiorca i jednorazowe nabycie wyrobów akcyzowych jako zarejestrowany odbiorca, oraz wysyłanie wyrobów akcyzowych jako zarejestrowany wysyłający, a także wykonywanie czynności w charakterze przedstawiciela podatkowego i prowadzenie działalności jako podmiot pośredniczący oraz zezwoleń wyprowadzenia; 5) udzielanie ulg w spłacie zobowiązań w zakresie podatku akcyzowego, podatku od gier oraz opłaty paliwowej; 6) przyjmowanie i ewidencjonowanie składanych deklaracji podatku akcyzowego, podatku od gier oraz informacji wymaganych ustawą o podatku akcyzowym, a także informacji w sprawie opłaty paliwowej, z wyłączeniem deklaracji uproszczonych z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia samochodów osobowych, co pozostaje w kompetencji Oddziału Celnego w Poznaniu i Oddziału Celnego w Gądkach; 7) przyjmowanie zgłoszeń rejestracyjnych, dokonywanie rejestracji oraz prowadzenie rejestru podatników podatku akcyzowego i podmiotów zobowiązanych do rejestracji w podatku akcyzowym na podstawie zgłoszeń rejestracyjnych i aktualizacyjnych, wydawanie potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia rejestracyjnego, dokonywanie aktualizacji w zakresie zgłoszeń rejestracyjnych; 8) dokonywanie rejestracji oraz prowadzenie ewidencji podatników podatku od gier; 9) wydawanie pisemnego potwierdzenia przyjęcia powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy lub jako pośredniczący podmiot tytoniowy, a także wydawanie decyzji o utracie ważności wydanego potwierdzenie przyjęcia powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności jako pośredniczący podmiot tytoniowy oraz o skreśleniu go z listy pośredniczących podmiotów tytoniowych; 10) wydawanie zaświadczeń; 11) prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania. 28. REFERAT AKCYZY I GIER 2 Referat realizuje zadania w zakresie podatku akcyzowego dot. samochodów osobowych. Do podstawowych zadań referatu należy: 1) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie uregulowanym ustawą z dnia 6 grudnia 2008r.

16 o podatku akcyzowym w obrocie krajowym i transakcjach wewnątrzwspólnotowych; 2) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania związane z podatkiem akcyzowym; 3) udzielanie ulg w spłacie zobowiązań w zakresie podatku akcyzowego; 4) przyjmowanie i ewidencjonowanie deklaracji podatku akcyzowego od samochodów składanych w związku z prowadzonymi postępowaniami lub czynnościami sprawdzającymi; 5) wydawanie dokumentów potwierdzających zapłatę akcyzy w związku ze złożonymi deklaracjami od samochodów osobowych w prowadzonych postępowaniach 6) wydawanie zaświadczeń w zakresie prowadzonych spraw. 29. SEKCJA ZNAKÓW AKCYZY Do podstawowych zadań sekcji w szczególności należy: 1) prowadzenie postępowań dotyczących podatkowych znaków akcyzy oraz legalizacyjnych znaków akcyzy, w tym dotyczących: a) wniosków podatników w sprawie wydania, sprzedaży, zwrotu i zmiany znaków akcyzy podatkowych i legalizacyjnych; b) wniosków podatników o odmienny sposób banderolowania opakowań jednostkowych wyrobów tytoniowych, spirytusowych i winiarskich; c) wydania specjalnie zabezpieczonych upoważnień uprawniających do wydania (odbioru) znaków akcyzy w Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie; 2) przyjmowanie, przechowywanie oraz wydawanie znaków akcyzy legalizacyjnych, oraz podatkowych na krajowe i importowane wyroby tytoniowe, spirytusowe i winiarskie uprawnionym podatnikom bezpośrednio ze skarbca; 3) prowadzenie stałej współpracy z wytwórnią znaków akcyzy Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. oraz Departamentu Podatku Akcyzowego Ministerstwa Finansów w sprawach dotyczących wydania banderol z PWPW S.A. oraz ich bieżącego dostarczenia konwojami do urzędu; 30. REFERAT PRZEZNACZEŃ CELNYCH I OBSŁUGI PRZEDSIĘBIORCÓW Do podstawowych zadań referatu w szczególności należy: 1) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie nadawania towarom przeznaczenia celnego, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach celnych, zwrotów i umorzeń należności celnych, przewozów drogowych, elementów służących do naliczania należności celnych przywozowych i należności celnych wywozowych oraz innych środków przewidzianych w wymianie towarowej, a także spraw dotyczących podatku akcyzowego oraz podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym;

17 2) unieważnianie zgłoszeń celnych po zwolnieniu towarów, z wyłączeniem postępowań, w których procedura nie została zakończona; 3) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie ułatwień płatniczych innych niż odroczenie terminu płatności zależności celnych; 4) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie ulg w spłacie zobowiązań w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa; 5) prowadzenie postępowania w I instancji w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania wynikające z prawa celnego i podatkowego; 6) prowadzenie postępowań w sprawie zabezpieczenia na majątku podatnika, w trybie art.33 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r., poz.749 z późn. zm.); 7) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych i procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem z wyłączeniem pozwoleń wydawanych w trybie skróconym; 8) weryfikacja rozliczeń pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych oraz procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem; 9) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie uproszczonego sposobu dokumentowania pochodzenia towarów; 10) weryfikacja dowodów pochodzenia prowadzona na wniosek zagranicznych administracji; 11) wykonywanie zadań związanych ze stosowaniem regulacji prawnych z zakresu środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 12) wydawanie pozwoleń na zniszczenie towarów; 13) prowadzenie postępowań w zakresie przejęcia towarów na rzecz Skarbu Państwa; 14) prowadzenie postępowań w zakresie regulowania sytuacji prawnej towarów z wyłączeniem sytuacji, gdy regulowanie następuje w związku ze zgłoszeniem celnym; 15) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na prowadzenie magazynu czasowego składowania oraz zatwierdzanie ewidencji prowadzonych w magazynie czasowego składowania; 16) prowadzenie postępowania w zakresie uznawania miejsc w celu jednorazowego wykonania w nich czynności przewidzianych przepisami prawa celnego; 17)nadzór nad realizacją przepisów dotyczących przeznaczeń celnych w oddziałach celnych; 18) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na prowadzenie składu celnego oraz zatwierdzanie ewidencji prowadzonych w składzie celnym; 19) prowadzenie postępowań w I instancji w sprawach pozwoleń dotyczących ryczałtowego określenia elementów wliczanych lub niewliczanych do ceny faktycznie zapłaconej, lub należnej; 20) prowadzenie postępowań w I instancji w sprawach pozwoleń na stosowanie zbiorczej deklaracji wartości celnej; 21) prowadzenie postępowań związanych z weryfikacją dowodów pochodzenia wystawionych w kraju oraz występowanie do organu II instancji z wnioskiem o weryfikację zagranicznych dowodów pochodzenia;

18 R o z d z i a ł VII ZADANIA KOMÓREK ZEWNĘTRZNYCH Oddziały Celne wykonują czynności przewidziane przepisami prawa celnego oraz w przepisach odrębnych. 2. Do zadań wszystkich oddziałów celnych należy: 1) przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości oddziału; 2) udzielanie informacji w zakresie zadań wykonywanych przez Służbę Celną oraz w zakresie właściwości rzeczowej poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, adresach, telefonach oraz ich godzinach pracy; 3) przekazywanie opinii, informacji i ustaleń innym komórkom organizacyjnym, w zakresie objętym właściwością oddziału; 4) przygotowanie projektów wewnętrznych aktów organizacyjnych w zakresie właściwości oddziału; 5) obsługa, zgodnie z nadanymi uprawnieniami, użytkowanych systemów informatycznych; 6) prowadzenie ewidencji i rejestrów określonych w obowiązujących przepisach, decyzjach, poleceniach i wytycznych. 32. ODDZIAŁ CELNY W POZNANIU 1. W ramach oddziału funkcjonują komórki: Sekcja Ogólna, Referat Obsługi Zgłoszeń Celnych, Referat Przyjmowania Deklaracji Podatku Akcyzowego. 2. Do zadań Sekcji Ogólnej w szczególności należy: 1) prowadzenie spraw z zakresu organizacji oddziału celnego i podległych mu miejsc wyznaczonych i uznanych, w tym prowadzenie spraw związanych z ewidencją obecności w służbie; 2) obsługa ewidencyjno-kancelaryjna oddziału; 3) przyjmowanie skarg i wniosków dotyczących działania oddziału celnego oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia; 4) sporządzanie zestawień statystycznych pozostających we właściwości oddziału oraz prowadzenie sprawozdawczości; 5) archiwizowanie dokumentów wytworzonych w oddziale, prowadzenie archiwum oddziałowego, oraz przekazywanie dokumentacji wytworzonej w oddziale do składnicy akt; 6) prowadzenie pomocniczej ewidencji majątku będącego na stanie jednostki; 7) monitorowanie kontroli bezpośrednich, w tym zatwierdzanie wykonanych kontroli dla potrzeb wymaganych progów; 8) wykonywanie zadań zleconych w zakresie administrowania siecią komputerową w oddziale celnym oraz zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych. 3. Do zakresu zadań Referatu Obsługi Zgłoszeń Celnych w szczególności należy: 1) obsługa zgłoszeń celnych i deklaracji skróconych; 2) obejmowanie towaru wnioskowaną procedurą lub nadanie towarom innego przeznaczenia oraz określenie

19 kwoty długu celnego; 3) potwierdzanie dokumentów zamykających procedurę tranzytu; 4) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych; 5) ustalanie rodzaju i ilości towaru oraz pobieranie próbek towaru; 6) kontrola warunków i wymogów określonych w przepisach odrębnych dotyczących przywozu i wywozu towarów; 7) kontrola towarów i środków przewozowych, w tym kontrola skrytek; 8) przekazywanie do Referatu Dochodzeniowo Śledczego Urzędu Celnego w Poznaniu danych niezbędnych do aktualizacji elektronicznej bazy danych dotyczących postępowań karnych skarbowych (ESKS); 9) prowadzenie postępowania mandatowego w zakresie właściwości komórki; 10) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia; 11) przyjmowanie zabezpieczeń i wydawanie potwierdzeń przyjęcia zabezpieczeń kwot wynikających z długu celnego z wyjątkiem zastrzeżonych dla Izby Celnej oraz monitorowanie podmiotów zalegających z terminową zapłatą należności celnych i podatkowych, oraz przekazywanie spraw do komórki egzekucyjnej izby celnej; 12) powiadamianie o kwocie należności wynikających z długu celnego, rejestrowanie kwoty należności wynikających z długu celnego; 13) potwierdzanie w określonej formie dokonania zwolnienia towarów i wydawanie dokumentów celnych; 14) prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania; 15) kontrola dokumentów związanych z wykonywaniem transportu drogowego i przewozu na potrzeby własne; 16) obsługa powiadomień w procedurze uproszczonej oraz kontrola zgłoszeń celnych uzupełniających; 17) zatwierdzanie rejestrów procedury uproszczonej (w przypadku rejestrów prowadzonych z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych po zaopiniowaniu przez Sekcję Informatyki Urzędu Celnego w Poznaniu); 18) rozliczanie podatku od towarów i usług VAT z tytułu importu w deklaracjach podatkowych; 19) legalizacja świadectw pochodzenia i dokumentów potwierdzających status celny; 20) przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów w zakresie czasu jazdy, czasu postoju, obowiązujących przerw i czasu odpoczynku kierowców. 21) prowadzanie postępowania celnego i podatkowego, wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych przed zwolnieniem towaru oraz po jego zwolnieniu w przypadku, gdy weryfikacja nie może zostać zakończona w uzasadnionym terminie i gdy obecność towarów dla celów tej weryfikacji nie jest już konieczna; 22) prowadzenie postępowania celnego i wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych po zwolnieniu towarów, z wyłączeniem spraw mających wpływ na zmianę procedury celnej, długu celnego i należności podatkowych oraz związanych ze zmiana strony postępowania; 23) prowadzenie postępowania i wydawanie rozstrzygnięć w zakresie regulowania sytuacji prawnej towaru związanego z weryfikacją zgłoszeń celnych; 24) wydawanie i zmiana pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych w przypadku, gdy

20 wniosek o pozwolenie na gospodarczą procedurę celną składany jest w formie zgłoszenia celnego. 25) wydawanie, zmiana i cofanie zezwoleń na dopuszczenie do swobodnego obrotu z zastosowaniem uprzywilejowanego traktowania taryfowego (END-USE) w trybie uproszczonym; 26) wykonywanie czynności związanych ze stosowaniem ograniczeń pozataryfowych (środków polityki handlowej) oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 27) prowadzenie postępowania w zakresie uznawania miejsc w celu jednorazowego wykonania w nich czynności przewidzianych przepisami prawa celnego; 28) unieważnianie zgłoszeń celnych; 29) stwierdzanie powstania długu celnego w wywozie w trybie art. 216 WKC; 30) podejmowanie wszelkich niezbędnych działań w celu uregulowania sytuacji towarów znajdujących się w magazynach czasowego składowania; 31) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku pozwoleń wydanych w trybie uproszczonym, w stosunku do towarów, wobec których procedura nie została zakończona zgodnie z określonymi warunkami i terminami oraz regulowanie sytuacji prawnej towarów objętych tymi pozwoleniami; 32) prowadzenie kasy oddziału celnego. 4. Do zadań Referatu Przyjmowania Deklaracji Podatku Akcyzowego w szczególności należy: 1) przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz ewidencjonowanie składanych deklaracji podatku akcyzowego w zakresie przyjmowania deklaracji podatku akcyzowego z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych; 2) wydawanie dokumentów potwierdzających zapłatę akcyzy z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych oraz wydawanie dokumentów potwierdzających brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju od nabytego wewnątrzwspólnotowo samochodu osobowego niezarejestrowanego wcześniej na terytorium kraju; 3) wprowadzanie deklaracji uproszczonej AKCU do systemu komputerowego ZEFIR - moduł Akcyza; 4) wydawanie zaświadczeń stwierdzających zwolnienie od akcyzy w zakresie przyjmowanych deklaracji akcyzowych; 5) archiwizowanie dokumentów wytworzonych w referacie; 6) wykonywanie czynności sprawdzających wynikających z art. 272, art i 2, art. 274a ustawy - Ordynacja podatkowa; 7) prowadzenie postępowania mandatowego w zakresie właściwości komórki; 8) przekazywanie dokumentów do właściwej komórki merytorycznej urzędu celem przeprowadzenia postępowania podatkowego w zakresie podatku akcyzowego; 9) współpraca z Policją i innymi organami w zakresie właściwości komórki; 10) wydawanie zaświadczeń na podstawie przepisów działu VIII A ustawy Ordynacja podatkowa. 5. Na podstawie odrębnych decyzji Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu, Oddział Celny w Poznaniu obsługuje i sprawuje nadzór nad miejscami uznanymi. 6. Oddział Celny obsługuje i sprawuje nadzór nad miejscem wyznaczonym Jednostka Wojskowa Nr 1156.