1. W skład Urzędu wchodzą następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:

Transkrypt

1 Decyzja uwzględnia standardy kontroli zarządczej: A3, A4 DECYZJA Nr 4 NACZELNIKA URZĘDU CELNEGO W PRUSZKOWIE z dnia 28 kwietnia 2016 r UOGR zmieniająca decyzję w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Celnemu w Pruszkowie. Na podstawie 16 ust. 1 zarządzenia Nr 61 Ministra Finansów z dnia 18 września 2015 r. w sprawie nadania statutów izbom celnym i urzędom celnym (Dz. Urz. Min. Fin. z 2015 r., poz. 61 ze zm.) postanawia się, co następuje: 1. W Regulaminie organizacyjnym stanowiącym załącznik do decyzji Nr 11 Naczelnika Urzędu Celnego w Pruszkowie z dnia 23 października 2015 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Celnemu w Pruszkowie ( UOGR ), wprowadza się następujące zmiany: 1) w 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1.1. Urząd Celny w Pruszkowie, jest jednostką organizacyjną Służby Celnej zapewniającą obsługę Naczelnika Urzędu Celnego w Pruszkowie, wykonującą zadania określone w ustawie o Służbie Celnej oraz w przepisach odrębnych w szczególności w ustawie Prawo celne, w ustawie o podatku akcyzowym, w ustawie o grach hazardowych, działającą zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi, decyzjami i poleceniami ministra właściwego do spraw finansów publicznych, Szefa Służby Celnej, Dyrektora Izby Celnej w Warszawie oraz Naczelnika Urzędu Celnego w Pruszkowie. ; 2) w 2 pkt 7 otrzymuje brzmienie: 7) kierownikach komórek organizacyjnych rozumie się przez to kierowników oddziałów, kierowników referatów, kierowników zmian; ; 3) 5: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. W skład Urzędu wchodzą następujące wewnętrzne komórki organizacyjne:

2 PION WSPARCIA PION komórka organizacyjna SYMBOL 1) Referat Ogólny UOGR 2) Sekcja Informatyki UITS PION KONTROLI 3) Referat Kontroli Przedsiębiorców UKPR 4) Referat Dochodzeniowo-Śledczy UDSR 5) Referat Oceny Ryzyka UORR PION POSTĘPOWANIA 6) Referat Akcyzy i Gier UAGR 7) Referat Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców UPCR b) ust. 3 pkt 2 lit. a otrzymuje brzmienie: a) Sekcja Obsługi Zgłoszeń Celnych i Przyjmowania Deklaracji Podatku Akcyzowego od Samochodów Osobowych Płock ul. Królewiecka /OOZS c) ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5.Tworzy się następujące piony merytoryczne: 1) pion wsparcia obejmujący komórki organizacyjne wymienione w ust. 1 pkt 1-2; 2) pion kontroli obejmujący komórki organizacyjne wymienione w ust. 1 pkt 3-5; 3) pion postępowania obejmujący komórki organizacyjne wymienione w ust. 1 pkt 6-7. ; 4) w 6 ust. 2 pkt 15 otrzymuje brzmienie: 15) współpraca z Referatem Ogólnym w zakresie realizacji procesów zarządczych w urzędzie; ; 5) w 7: a) w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) prowadzenie postępowania z zakresu skarg, wniosków i petycji dotyczących działania urzędu i podległych oddziałów; ; b) w ust. 1 po pkt 15 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje pkt 16 w brzmieniu: 16) wspomaganie naczelnika urzędu w realizowaniu procesów zarządczych w urzędzie i podległych komórkach organizacyjnych. ;

3 6) uchyla się 8; 7) w 10 pkt 3 otrzymuje brzmienie: 3) kontrola prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego od niektórych wyrobów, podatku od gier oraz podatku od wydobycia niektórych kopalin; ; 8) w 12 zdanie wstępne otrzymuje brzmienie: 12. Do zakresu zadań Referatu Oceny Ryzyka należy w szczególności: ; 9) w 13: a) pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) prowadzenie postępowań w I instancji w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania związane z podatkiem akcyzowym, podatkiem od gier oraz dopłatami, o których mowa w ustawie o grach hazardowych, podatkiem od wydobycia niektórych kopalin oraz opłatą paliwową; ; b) pkt 7 otrzymuje brzmienie: 7) dokonywanie rejestracji oraz prowadzenie rejestru podmiotów zobowiązanych do rejestracji w podatku akcyzowym oraz prowadzenie rejestru podatników podatku od wydobycia niektórych kopalin; ; 9) w 16 ust. 1 otrzymuje brzmienie: Oddział Celny w Płocku realizuje w szczególności zadania określone w 15 ust. 1 pkt 1-2, 4-6, 14-15, 23-24, 26-28, 33-39, 41-54, 56. ; 10) w 17 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. W Oddziale Celnym I w Pruszkowie ustala się czas pracy w systemie zmianowym w dni robocze od poniedziałku do soboty w godzinach z zastrzeżeniem ust. 4, 5 oraz 7. Czynności wynikające z zakresu działania Miejsca Wyznaczonego w Błoniu wykonywane są w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach oraz w soboty w godzinach 9:00 14:00. ; 11) w 20 ust. 6 otrzymuje brzmienie: 6. Punkty przyjmowania zgłoszeń celnych i deklaracji uproszczonych nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych o których stanowi ust. 3-4, w Oddziale Celnym w Płocku zlokalizowane są w siedzibie Sekcji Obsługi Zgłoszeń Celnych i Przyjmowania Deklaracji Podatku Akcyzowego od Samochodów Osobowych przy ul. Królewieckiej 27 w Płocku. ;

4 12) w 21 ust. 8 pkt 6 otrzymuje brzmienie: 6) wyznaczanie funkcjonariuszy do kierowania sekcjami z zastrzeżeniem 23 ust. 2 pkt 2; ; 13) w 23: a) ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Kierownicy oddziałów celnych i ich zastępcy stosownie do realizowanych obowiązków wymienionych w ust. 1 posiadają uprawnienia do: 1) podpisywania pism w sprawach należących do właściwości oddziału, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do podpisu Naczelnika i jego zastępców oraz parafują pisma w sprawach wymagających decyzji lub podpisu przełożonego; 2) wyznaczania funkcjonariuszy do kierowania sekcjami oraz do pełnienia służby w obsługiwanych przez oddział celny miejscach uznanych/wyznaczonych, w których mogą być dokonywane czynności przewidziane w przepisach prawa celnego. Wyznaczają liderów w miejscach, w których pełni służbę co najmniej dwóch funkcjonariuszy oraz wyznaczają funkcjonariuszy do pełnienia służby poza czasem pracy oddziału; 3) ustalania zakresów czynności dla podległych funkcjonariuszy; 4) przekazywania przełożonym informacji na temat stwierdzonych nieprawidłowości w służbie oraz o ważnych wydarzeniach związanych z działalnością oddziału; 5) współdziałania z właściwymi organami i instytucjami w celu ochrony porządku prawnego w zakresie właściwości oddziału; 6) powoływania biegłych i rzeczoznawców w zakresie prowadzonych postępowań, w uzgodnieniu z nadzorującym członkiem kierownictwa; 7) podpisywania wniosków, po przeprowadzeniu wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych, w sprawach skutkujących wydatkowaniem środków publicznych w związku z prowadzonymi postępowaniami lub potrzebami stwierdzonymi w podległym oddziale; 8) opisywania i podpisywania pod względem merytorycznym faktur i innych dowodów księgowych potwierdzających dokonanie wydatków finansowych przez podległą komórkę organizacyjną oraz kwalifikują wydatek do wydatku strukturalnego; 9) wystawiania i podpisywania polecenia wyjazdu służbowego (delegacje) dla funkcjonariuszy podległego oddziału; 10) akceptacji wniosków urlopowych dla funkcjonariuszy podległego oddziału; 11) wnioskowania do Naczelnika o podjęcie prac przez komisję powołaną decyzją Dyrektora do przeprowadzania przeglądów oraz likwidacji środków trwałych. ;

5 b) ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. Kierownicy zmian stosownie do realizowanych obowiązków wymienionych w ust. 3 posiadają uprawnienia do: 1) podpisywania pism w sprawach należących do właściwości oddziału, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do podpisu Naczelnika, jego zastępców, kierownika oddziału, zgodnie z decyzją w sprawie upoważnienia niektórych funkcjonariuszy celnych i pracowników Urzędu Celnego w Pruszkowie do załatwiania spraw i wydawania rozstrzygnięć w imieniu Naczelnika Urzędu Celnego w Pruszkowie; 2) parafowania pism w sprawach wymagających decyzji lub podpisu przełożonego; 3) przekazywania kierownikowi oddziału informacji na temat stwierdzonych nieprawidłowości w służbie oraz o ważnych wydarzeniach związanych z działalnością komórki. ; 14) w 24: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Kierownicy referatów odpowiadają za: 1) sprawną, efektywną i terminową realizację zadań referatu oraz podejmowane decyzje; 2) sprawowany nadzór nad podległymi funkcjonariuszami w zakresie przestrzegania przepisów bhp, ppoż., polityki bezpieczeństwa informacji, dyscypliny służby, wykonywania przez podległych funkcjonariuszy zadań i czynności w ramach przyjętych do realizacji zakresów czynności; 3) przeprowadzanie kontroli funkcjonalnych w komórce organizacyjnej w zakresie, częstotliwości i terminach określonych w odrębnych decyzjach; 4) organizowanie szkoleń wewnętrznych dla podległych funkcjonariuszy; 5) prawidłowe wprowadzanie danych do systemów informatycznych SC i ich ochronę; 6) wyposażenie pomieszczeń służbowych oraz mienie będące w posiadaniu podległej komórki organizacyjnej; 7) dopuszczenie do pracy w systemach informatycznych wyłącznie funkcjonariuszy posiadających stosowne uprawnienia w określonym zakresie; 8) dopuszczenie do informacji objętych tajemnicą skarbową i celną wyłącznie uprawnionych funkcjonariuszy; 9) właściwą organizację stanowisk pracy w kierowanym referacie / sekcji, zgodną z zasadami bhp oraz podejmowane działania w celu wykonania obowiązków osoby kierującej pracownikami, określonych w szczególności w art. 212 Kodeksu Pracy. ; b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

6 2. Kierownicy referatów stosownie do realizowanych obowiązków wymienionych w ust. 1 posiadają uprawnienia do: 1) podpisywania pism w sprawach należących do właściwości komórki, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do podpisu Naczelnika i jego zastępców oraz parafują pisma w sprawach wymagających decyzji lub podpisu przełożonego; 2) ustalania zakresów czynności dla podległych funkcjonariuszy; 3) przekazywania przełożonym informacji na temat stwierdzonych nieprawidłowości służbie oraz o ważnych wydarzeniach związanych z działalnością komórki; 4) powoływania biegłych i rzeczoznawców w zakresie prowadzonych postępowań, w uzgodnieniu z nadzorującym członkiem kierownictwa; 5) podpisywania wniosków, po przeprowadzeniu wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych, w sprawach skutkujących wydatkowaniem środków publicznych w związku z prowadzonymi postępowaniami lub potrzebami stwierdzonymi w podległej komórce; 6) opisywania i podpisywania pod względem merytorycznym faktur i innych dowodów księgowych potwierdzających dokonanie wydatków finansowych przez podległą komórkę; 7) akceptowania wniosków urlopowych funkcjonariuszy podległej komórki; 8) wnioskowania do Naczelnika o podjęcie prac przez komisję powołaną decyzją Dyrektora do przeprowadzania przeglądów oraz likwidacji środków trwałych wykorzystywanych w podległej komórce organizacyjnej. ; 15) po 24 dodaje się 24 a w brzmieniu: 1. Osoby wyznaczone do kierowania sekcjami odpowiadają za: 1) sprawne, efektywne i terminowe wykonywanie zadań komórki organizacyjnej; 2) planowanie służby i podejmowane decyzje; 3) odpowiednie zabezpieczenie pomieszczeń, dokumentacji, systemów elektronicznych; 4) właściwe wykorzystanie sprzętu technicznego; 5) prawidłowe wprowadzanie danych do systemów; 6) współdziałanie z kierownikami innych komórek w zakresie realizowanych zadań; 7) przeprowadzanie kontroli funkcjonalnych w zakresie, częstotliwości i terminach określonych w odrębnych decyzjach; 8) dopuszczenie do pracy w systemach informatycznych wyłącznie funkcjonariuszy posiadających stosowne uprawnienia; 9) przestrzeganie przepisów przez funkcjonariuszy kierowanej komórki w zakresie:

7 a) wykonywania przez nich zadań i czynności w ramach przyjętych do realizacji zakresów czynności, b) przestrzegania przez nich przepisów bhp, ppoż., c) przestrzegania przez nich polityki bezpieczeństwa informacji, d) przestrzegania przez nich dyscypliny służby. 2. Osoby wyznaczone do kierowania sekcjami stosownie do realizowanych obowiązków wymienionych w ust. 1 posiadają uprawnienia do: 1) podpisywania pism w sprawach należących do właściwości komórki, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do podpisu Naczelnika i jego zastępców oraz parafują pisma w sprawach wymagających decyzji lub podpisu przełożonego; 2) przekazywania przełożonym informacji na temat stwierdzonych nieprawidłowości w służbie oraz o ważnych wydarzeniach związanych z działalnością komórki; 3) powoływania biegłych i rzeczoznawców w zakresie prowadzonych postępowań, w uzgodnieniu z nadzorującym członkiem kierownictwa; 4) podpisywania wniosków, po przeprowadzeniu wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych, w sprawach skutkujących wydatkowaniem środków publicznych w związku z prowadzonymi postępowaniami lub potrzebami komórki; 5) opisywania i podpisywania pod względem merytorycznym faktur i innych dowodów księgowych potwierdzających dokonanie wydatków finansowych w związku z działalnością komórki; 6) akceptowania wniosków urlopowych funkcjonariuszy kierowanej komórki; 7) wnioskowania do Naczelnika o podjęcie prac przez komisję powołaną decyzją Dyrektora do przeprowadzania przeglądów oraz likwidacji środków trwałych wykorzystywanych w komórce; 8 ) wydawania instrukcji funkcjonariuszom kierowanej komórki odnośnie sposobów wykonania przydzielonych im zadań; 9) kontrolowania prawidłowości i terminowości wykonywanych zadań; 10) kontrolowania przestrzegania przez funkcjonariuszy kierowanej komórki : a) dyscypliny pracy, b) zasad bhp, ppoż., c) polityki bezpieczeństwa informacji, w tym przepisów o ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych, tajemnicy skarbowej i celnej; 11) organizowania szkoleń wewnętrznych. ; 16) uchyla się 25 pkt 2; 17) w 26 pkt 3 otrzymuje brzmienie: 3) Referat Oceny Ryzyka (UORR); ;

8 18) załącznik do regulaminu organizacyjnego schemat organizacyjny otrzymuje brzmienie nadane w załączniku do niniejszej decyzji. 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania z wyjątkiem 1 pkt 6 oraz 16, które wchodzą w życie z dniem 30 kwietnia 2016 r. Na oryginale podpis: Naczelnik Urzędu Celnego w Pruszkowie /-/ podinsp. Iwona Pofelska