POSTANOWIENIA OGÓLNE... 1 ORGANIZACJA IZBY CELNEJ W OPOLU... 4 KIEROWNICTWO IZBY CELNEJ... 5 DYREKTOR IZBY... 6 ZASTĘPCA DYREKTORA...

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY IZBY CELNEJ W OPOLU POSTANOWIENIA OGÓLNE... 1 ORGANIZACJA IZBY CELNEJ W OPOLU... 4 KIEROWNICTWO IZBY CELNEJ... 5 DYREKTOR IZBY... 6 ZASTĘPCA DYREKTORA... 7 GŁÓWNY KSIĘGOWY... 8 KIEROWNICY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH... 9 KOMÓRKI ORGANIZACYJNE IZBY POSTANOWIENIA KOŃCOWE Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE Izba Celna w Opolu wykonuje zadania, określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej oraz w przepisach odrębnych, w szczególności ustawie z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 858), ustawie z dnia 6 grudnia 2008 r.

2 o podatku akcyzowym (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 752, z późn. zm.), ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 612, z późn. zm.), działając zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi, decyzjami i poleceniami ministra właściwego do spraw finansów publicznych, Szefa Służby Celnej i Dyrektora Izby. 2. Izba Celna w Opolu prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych dla państwowych jednostek budżetowych w przepisach o finansach publicznych Izba Celna w Opolu obejmuje swoją właściwością miejscową obszar województwa opolskiego. 2. Siedziba Izby Celnej w Opolu znajduje się w Opolu, ul. Szpitalna 3b 5 7; Opole. 3 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) ustawie o Służbie Celnej rozumie się przez to ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 990, z późn. zm.); 2) Izbie rozumie się przez to Izbę Celną w Opolu; 3) Dyrektorze rozumie się przez to Dyrektora Izby Celnej w Opolu; 4) Zastępcy Dyrektora rozumie się przez to Zastępcę Dyrektora Izby Celnej w Opolu; 5) funkcjonariuszach celnych rozumie się przez to również pracowników zatrudnionych w Izbie na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (j.t. Dz.U poz. 1111, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 269 ze zm.); 6) służbie - rozumie się przez to również pracę; 7) Urzędzie rozumie się przez to Urząd Celny w Opolu; 8) Naczelniku Urzędu rozumie się przez to Naczelnika Urzędu Celnego w Opolu; 9) kierowniku komórki organizacyjnej rozumie się przez to naczelników wydziałów, kierowników referatów; 10) komórkach organizacyjnych rozumie się przez to wydziały, referaty oraz wieloosobowe i jednoosobowe stanowiska pracy; 11) Regulaminie rozumie się przez to Regulamin Organizacyjny Izby Celnej w Opolu. 4 Regulamin określa w szczególności: 1) strukturę organizacyjną Izby; 2) szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych Izby; 3) zakres stałych uprawnień Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego, naczelników wydziałów, kierowników komórek organizacyjnych oraz funkcjonariuszy celnych pełniących służbę na samodzielnych stanowiskach do wydawania decyzji, podpisywania pism lub wyrażania stanowiska Dyrektora w określonych sprawach; 4) rozkład czasu pracy Izby Zadania i odpowiedzialność funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w Izbie określone są w imiennej Karcie zakresu obowiązków i uprawnień zgodnie z zadaniami przypisanymi komórce organizacyjnej. 2. Karty zakresu obowiązków i uprawnień określają i podpisują:

3 1) Dyrektor Zastępcy Dyrektora, Głównemu Księgowemu, kierownikom komórek organizacyjnych oraz osobom pełniącym służbę w bezpośrednio podległych jednoosobowych i wieloosobowych stanowiskach pracy oraz Naczelnikowi Urzędu; 2) Naczelnicy wydziałów, kierownicy referatów bezpośrednio podległym funkcjonariuszom celnym. 3. Karty zakresu obowiązków i uprawnień sporządza się w trzech egzemplarzach z przeznaczeniem dla: 1) pierwszy egzemplarz - funkcjonariusz celny; 2) drugi egzemplarz - Referat Kadr i Szkolenia; 3) trzeci egzemplarz - komórka organizacyjna, w której funkcjonariusz celny pełni służbę. 4. Dyrektor odrębną decyzją/poleceniem może rozszerzyć zakres kompetencji i odpowiedzialności funkcjonariusza celnego poza zakres czynności określony w Karcie zakresu obowiązków i uprawnień. 5. Kierujący wieloosobowymi stanowiskami pracy, stosownie do zapisów w Karcie zakresu obowiązków i uprawnień, wykonują czynności, o których mowa w Regulaminu. 6. Podpisanie przez funkcjonariusza celnego Karty zakresu obowiązków i uprawnień winno nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od daty przyjęcia do służby, przeniesienia do innej komórki organizacyjnej lub na nowe stanowisko służbowe W komórkach organizacyjnych Izby obowiązuje ośmiogodzinny czas służby, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do Szczegółowe regulacje odnoszące się do czasu służby określa odrębna Decyzja Dyrektora Funkcjonariusz celny przed przystąpieniem do służby winien zostać zapoznany z przepisami bhp i ppoż. dotyczącymi służby w Izbie i bezpośrednio jego stanowiska pełnienia służby. 2. Pełnienie służby na stanowisku, z którym może się łączyć dostęp do informacji niejawnych, może nastąpić po uzyskaniu odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa oraz po otrzymaniu zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych. 3. Funkcjonariusz celny, który w związku z wykonywaniem czynności służbowych, poweźmie informację o popełnieniu przestępstwa, w szczególności przestępstwa łapownictwa lub płatnej protekcji, określonych w art a Kodeksu karnego, obowiązany jest do powiadomienia bezpośredniego przełożonego celem realizacji postanowień art Kodeksu postępowania karnego.

4 4. Funkcjonariusz celny obejmujący stanowisko związane z odpowiedzialnością materialną określoną w przepisach odrębnych przejmuje powierzony majątek protokolarnie według spisu z natury sporządzonego na dzień objęcia stanowiska Obowiązkiem funkcjonariusza celnego jest wykonywanie nałożonych zadań rzetelnie, terminowo i efektywnie. 2. Funkcjonariusze celni powinni posiadać wiedzę o wszystkich realizowanych przez komórkę zadaniach, w zakresie celów wyznaczonych Dyrektorowi oraz znać cele skaskadowane na komórkę, w której pełnią służbę. 3. Przy wykonywaniu swoich zadań, wszyscy funkcjonariusze celni są zobowiązani do ścisłego współdziałania w drodze uzgodnień, konsultacji lub opiniowania prowadzonych prac w zakresie zadań wspólnych oraz wymagających współdziałania. 4. Wszyscy funkcjonariusze celni są zobowiązani do inicjowania i uczestniczenia w procesie podnoszenia kwalifikacji merytorycznych. 5. Funkcjonariusze celni mają obowiązek dbać o stan techniczny użytkownego mienia, eksploatować mienie zgodnie z jego przeznaczeniem oraz właściwie zabezpieczać przed zaginięciem, kradzieżą i innymi czynnikami mogącymi spowodować zniszczenie lub przedwczesne zużycie. Rozdział II ORGANIZACJA IZBY CELNEJ W OPOLU 9 W skład Izby wchodzą niżej wymienione komórki organizacyjne pogrupowane w piony merytoryczne, określone niniejszym regulaminem: Lp. Pion/Nazwa komórki organizacyjnej Symbol I DYREKTOR IZBY CELNEJ - PION WSPARCIA I KONTROLI DIC 1 Wydział Prawno Organizacyjny IPRW 2 Referat Kadr i Szkolenia IKAR 3 Referat Audytu Wewnętrznego i Kontroli Wewnętrznej IAWR 4 Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Ochrony IINX - 4 -

5 5 Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. BHP IBPY 6 Referat Finansowo - Księgowy IFKR 7 Wydział Grupa Zadaniowa ds. E-Kontroli IGZW 8 Wydział Kontroli i Zarządzania Ryzykiem IKNW a. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Zarządzania Ryzykiem IZRX 9 Wydział Zwalczania Przestępczości IZPW a. Referat Grup Mobilnych IZPW/IGMR b. Referat Obserwacji IZPW/IZPOR 10 Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Dochodzeniowo-Śledczych IDSX II ZASTĘPCA DYREKTORA IZBY - PION POSTĘPOWANIA I LOGISTYKI DZP 11 Wydział Akcyzy i Gier oraz Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców IAGW 12 Referat Logistyki ILGR 13 Referat Informatyki IITR a. Wieloosobowe Stanowisko Pracy - Centrum Techniczne Informatyki Śledczej ICTX 14 Wydział Egzekucji i Likwidacji Towarów IEGW a. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Likwidacji Towarów ILTX 10 Schemat struktury organizacyjnej Izby, uwzględniający podporządkowanie komórek organizacyjnych, określono w załączniku do niniejszego Regulaminu. Rozdział III KIEROWNICTWO IZBY CELNEJ Dyrektor i jego Zastępca, Główny Księgowy oraz kierownicy komórek organizacyjnych stanowią kierownictwo Izby. 2. W przypadku nieobecności Dyrektora jego obowiązki pełni Zastępca Dyrektora. 3. W przypadku jednoczesnej nieobecności Dyrektora oraz Zastępcy Dyrektora ich obowiązki przejmuje wyznaczony przez Dyrektora funkcjonariusz celny. 4. W przypadku nieobecności Zastępcy Dyrektora nadzór nad komórkami w pionie postępowania i logistyki sprawuje Dyrektor

6 5. W czasie pełnienia zastępstwa, zastępujący podejmuje decyzje w zakresie niezbędnym dla prawidłowego, bieżącego funkcjonowania Izby bądź stanowiska, w stosunku do którego będzie wykonywane zastępstwo. 6. O decyzjach podjętych w czasie wykonywania zastępstwa funkcjonariusz celny zastępujący zobowiązany jest poinformować zastępowanego po jego powrocie. Rozdział IV DYREKTOR IZBY Dyrektor kieruje pracą Izby przy pomocy: 1) Zastępcy Dyrektora; 2) Głównego Księgowego; 3) naczelników wydziałów; 4) kierowników referatów; 5) funkcjonariuszy celnych kierujących wieloosobowymi stanowiskami pracy oraz pełniących służbę na jednoosobowych stanowiskach pracy, o ile stanowiska te nie zostały włączone do wydziałów lub referatów. 2. Dyrektor nadzoruje pracę Pionu Wsparcia i Kontroli, w skład, którego wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Wydział Prawno Organizacyjny; 2) Referat Kadr i Szkolenia; 3) Referat Audytu Wewnętrznego i Kontroli Wewnętrznej; 4) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Ochrony; 5) Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. BHP; 6) Referat Finansowo Księgowy; 7) Wydział Kontroli i Zarządzania Ryzykiem: a. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Zarządzania Ryzykiem; 8) Wydział Grupa Zadaniowa ds. E-Kontroli; 9) Wydział Zwalczania Przestępczości: a. Referat Grup Mobilnych, b. Referat Obserwacji. 9) Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Dochodzeniowo-Śledczych. 3. Dyrektor nadzoruje Naczelnika podległego Urzędu w zakresie wynikającym z przepisów prawa. 13 Do wyłącznych kompetencji Dyrektora należy: 1) ustalenie liczby etatów w ramach limitu; 2) nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie stosunku służbowego z funkcjonariuszami celnymi;

7 3) określenie czasu służby Izby; 4) dokonywanie przeniesień wydatków w obrębie jednego rozdziału klasyfikacji budżetowej w zakresie udzielonego przez Ministra Finansów upoważnienia; 5) udzielanie wyróżnień funkcjonariuszom celnym; 6) wyznaczanie komórkom organizacyjnym oraz poległemu Urzędowi celów do realizacji; 7) wnioskowanie o utworzenie, likwidację lub przekształcenie komórek organizacyjnych Izby; 8) orzekanie w sprawach dyscyplinarnych i wymierzanie kar wobec funkcjonariuszy celnych; 9) zawieszenie funkcjonariusza celnego w wykonywaniu obowiązków służbowych; 10) podejmowanie decyzji o wydatkowaniu środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; 11) udzielanie odpowiedzi na skargi i wnioski; 12) zatwierdzanie materiałów i opracowań przeznaczonych dla Ministra Finansów i innych organów dotyczących wykonywania zadań przez Izbę; 13) udzielanie odpowiedzi na wystąpienia posłów, senatorów, PIP, GIODO, Rzecznika Praw Obywatelskich i Najwyższej Izby Kontroli; 14) realizacja spraw, o których mowa w 29 ust. 2 pkt 4,5,7,9,10 Rozdziału VIII Regulaminu w zakresie: a. zatwierdzania uznanych miejsc załadunku, wydawania pozwoleń na prowadzenie magazynów żywnościowych oraz na stosowanie procedury planowej; b. oceny możliwości wykonywania czynności dozoru i kontroli celnej w miejscach, w których towary są składowane lub przetwarzane przed wywozem z refundacją; c. wykonywania kontroli producentów towarów objętych Wspólną Polityką Rolną, w tym w szczególności kontroli autoryzacyjnych i weryfikacyjnych oraz kontroli zgodności deklaracji zużycia lub zawartości surowców refundowanych; d. nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej w podległym Urzędzie i koordynacja prawidłowego ich stosowania w Izbie; e. monitorowanie i nadzór nad kontrolami, wykonywanymi w ramach Wspólnej Polityki Rolnej w tym zatwierdzanie wykonywanych kontroli dla potrzeb wymaganych progów. 15) merytoryczny nadzór nad wykonywaniem czynności dozoru i kontroli celnej; 16) nadzorowanie działań związanych ze zwalczaniem przestępczości i wykroczeń skarbowych w zakresie ustalonym kodeksem karnym skarbowym; 17) nadzorowanie działań związanych ze współpracą i wymianą informacji, między służbami krajowymi i zagranicznymi w oparciu o ustalenia zawarte w przepisach prawa, zmierzających do przeciwdziałania i zwalczania przestępczości; 18) kreowanie i nadzorowanie jakości i efektywności przeprowadzanych kontroli celnych, kontroli podatku akcyzowego i podatku od gier prowadzonych przez podległy Urząd w siedzibie przedsiębiorcy lub miejscu prowadzenia przez niego działalności gospodarczej; 19) inicjowanie i koordynowanie kontroli podległego Urzędu w zakresie merytorycznym, właściwym dla nadzorowanych komórek organizacyjnych. Rozdział V ZASTĘPCA DYREKTORA

8 1. Zastępca Dyrektora nadzoruje pracę Pionu Postępowania i Logistyki, w skład którego wchodzą następujące komórki: 1) Wydział Akcyzy i Gier oraz Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców; 2) Referat Logistyki; 3) Referat Informatyki; a. Wieloosobowe Stanowisko Pracy Centrum Techniczne Informatyki Śledczej; 4) Wydział Egzekucji i Likwidacji Towarów: a. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Likwidacji Towarów. 2. Zastępca Dyrektora w szczególności: 1) kieruje całością spraw i ponosi odpowiedzialność za prawidłową oraz terminową realizację zadań nadzorowanych komórek organizacyjnych; 2) odpowiada za właściwą organizację i dyscyplinę służby w nadzorowanych komórkach organizacyjnych; 3) koordynuje działania w Izbie w zakresie zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, 3. Zastępca Dyrektora jest uprawniony do wydawania i podpisywania decyzji oraz pism z zakresu właściwości rzeczowej podległych komórek organizacyjnych, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora, z zastrzeżeniem 11 ust Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) ustalanie kierunków i metod działania nadzorowanych komórek organizacyjnych; 2) wydawanie rozstrzygnięć w sprawach należących do jego właściwości w postępowaniach prowadzonych przez nadzorowane komórki organizacyjne; 3) nadzorowanie postępowań toczących się przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, podpisywanie odpowiedzi na skargi oraz innych pism procesowych zgodnie z właściwością; 4) udzielanie urlopów wypoczynkowych kierownikom komórek organizacyjnych w nadzorowanym pionie; 5) sprawowanie kontroli funkcjonalnej oraz nadzór merytoryczny nad podległymi komórkami organizacyjnymi; 6) wydawanie wytycznych i poleceń wynikających ze sprawowanego nadzoru; 7) organizowanie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy nadzorowanymi komórkami organizacyjnymi; 8) wystawianie ocen okresowych podległym kierownikom komórek organizacyjnych; 9) inicjowanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających działalność nadzorowanych komórek organizacyjnych; 10) zatwierdzanie sprawozdawczości oraz informacji i opracowań problemowych. Rozdział VI GŁÓWNY KSIĘGOWY Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi i odpowiada za prawidłową i terminową realizację zadań z zakresu prowadzenia rachunkowości jednostki, - 8 -

9 w szczególności za prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości budżetowej Izby oraz gospodarki własnej Izby i podległego Urzędu. 2. Główny Księgowy kieruje pracą Referatu Finansowo-Księgowego. 3. W razie nieobecności Głównego Księgowego, jego obowiązki przejmuje wyznaczony funkcjonariusz celny Główny Księgowy wykonuje zadania określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 poz.885, z późn. zm.). 2. W szczególności do zadań Głównego Księgowego należy: 1) prowadzenie gospodarki środkami publicznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami w zakresie legalności, gospodarności i celowości; 2) prowadzenie księgowości Izby zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności przez organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizacji i kontroli dokumentów księgowych; 3) nadzorowanie całokształtu prac, w zakresie księgowości, wykonywanych przez komórkę organizacyjną; 4) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 5) zatwierdzanie sprawozdań finansowych, w tym w zakresie tradycyjnych środków własnych UE, sporządzanych przez nadzorowane komórki organizacyjne; 6) nadzór nad przebiegiem inwentaryzacji; 7) prawidłowe i terminowe realizowanie zadań z zakresu ewidencji i sprawozdawczości budżetowej; Rozdział VII KIEROWNICY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 18 Do zadań kierownika komórki organizacyjnej należy w szczególności: 1) planowanie służby podległych funkcjonariuszy celnych i nadzór nad wykonaniem przydzielonych zadań; 2) sporządzanie Karty zakresu obowiązków i uprawnień dla funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w podległej komórce organizacyjnej; 3) przekazywanie funkcjonariuszom celnym instrukcji, co do sposobu wykonania zadań w zakresie swoich kompetencji; 4) zapewnienie przestrzegania w komórce organizacyjnej przepisów prawa; 5) sprawowanie kontroli funkcjonalnej oraz nadzór merytoryczny nad funkcjonariuszami celnymi pełniącymi służbę w komórce organizacyjnej; 6) nadzór nad przestrzeganiem w komórce organizacyjnej zasad bhp oraz ochrony ppoż.; 7) sprawowanie nadzoru oraz kontroli prawidłowości i terminowości wykonania zadań i załatwiania przydzielonych spraw; 8) realizowanie na poziomie nadzorowanej komórki zadań kontroli zarządczej, w szczególności: a. monitorowanie w komórce skuteczności poszczególnych elementów systemu kontroli zarządczej celem bieżącego rozwiązywania zidentyfikowanych problemów, b. zarządzanie ryzykiem w odniesieniu do realizowanych celów i zadań, c. monitorowanie realizacji wyznaczonych komórce celów; 9) realizowanie strategii służby celnej; 10) wnioskowanie o zmiany organizacyjne i personalne;

10 11) nadzorowanie szkolenia zawodowego; 12) przedstawianie wniosków o nagrody, odznaczenia i inne wyróżnienia oraz wniosków o ukaranie; 13) dokonywanie okresowych ocen podległych funkcjonariuszy celnych oraz wydawanie opinii służbowych; 14) kontrolowanie przestrzegania dyscypliny służby; 15) współdziałanie z kierownikami innych komórek organizacyjnych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania zadań Izby; 16) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiedzialni są w szczególności za: 1) prawidłową realizację zadań kierowanej komórki organizacyjnej oraz wykonywanie decyzji i poleceń Dyrektora i Zastępcy Dyrektora; 2) nadzór nad prawidłowym zabezpieczaniem druków, pieczęci i innych znaków urzędowych. 20 Kierownik komórki organizacyjnej: 1) aprobuje wstępnie wszystkie sprawy zastrzeżone do podpisu przez Dyrektora, Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego; 2) udziela urlopów wypoczynkowych podległym funkcjonariuszom celnym; 3) wyraża zgodę na przesunięcie urlopu podległym funkcjonariuszom celnym; 4) usprawiedliwia nieobecność w służbie i udziela zwolnień od służby w czasie pracy komórki organizacyjnej Dyrektor może upoważnić kierowników komórek organizacyjnych, kierujących wieloosobowymi stanowiskami pracy oraz innych funkcjonariuszy, wskazanych przez bezpośrednich przełożonych do wydawania rozstrzygnięć i podpisywania pism w zakresie zadań określonych Regulaminem dla danej komórki organizacyjnej. 2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy spraw określonych w Szczegółowy zakres upoważnienia, o którym mowa w ust. 1 określony jest w indywidualnych Kartach zakresu obowiązków i uprawnień bądź w odrębnych decyzjach Dyrektora. 4. W czasie nieobecności kierownika, komórką organizacyjną kieruje funkcjonariusz celny upoważniony w Karcie zakresu obowiązków i uprawnień. 5. W przypadku nieobecności kierownika, jak i wyznaczonego do zastępstwa funkcjonariusza celnego, osobę zastępującą wyznacza bezpośredni przełożony, sprawujący nadzór nad daną komórką organizacyjną. Rozdział VIII KOMÓRKI ORGANIZACYJNE IZBY 22 Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych Izby należy: 1) przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki;

11 2) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad działalnością podległego Urzędu w zakresie właściwości komórki; 3) udzielanie informacji w zakresie zadań wykonywanych przez Służbę Celną; 4) prowadzenie książki inwentarzowej. 23 Wydział Prawno Organizacyjny Do zadań Wydziału Prawno - Organizacyjnego należy w szczególności: 1) wspomaganie Dyrektora w kształtowaniu procesów zarządczych w Izbie i podległym Urzędzie, w szczególności w zakresie kontroli zarządczej, zarządzania strategicznego, zarządzania procesami, zarządzania zmianą, zarządzania jakością; 2) prowadzenie spraw z zakresu struktury organizacyjnej Izby i podległego Urzędu; 3) prowadzenie spraw z zakresu współpracy z innymi organami i instytucjami oraz współpracy międzynarodowej, z wyłączeniem spraw w zakresie właściwości innych komórek; 4) prowadzenie postępowań z zakresu skarg i wniosków, dotyczących działania Izby i podległego Urzędu; 5) prowadzenie statystyki, sprawozdawczości i analiz dotyczących strategicznych obszarów działania Izby; 6) nadzór nad stosowaniem Ceremoniału Służby Celnej; 7) organizacja obiegu informacji i dokumentacji w Izbie; 8) prowadzenie kancelarii Izby; 9) obsługa prawna Izby; 10) opracowywanie wytycznych i opinii dla potrzeb Izby i podległego Urzędu oraz udzielanie porad prawnych i wyjaśnień z zakresu stosowania prawa; 11) analizowanie i wdrażanie orzecznictwa sądów administracyjnych w toku postępowań prowadzonych w Izbie i podległym Urzędzie; 12) sporządzanie skarg kasacyjnych i reprezentowanie Dyrektora przed Naczelnym Sądem Administracyjnym; 13) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym oraz sporządzanie apelacji i skarg kasacyjnych do Sądu Najwyższego; 14) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu odwoławczym w sprawach dotyczących zamówień publicznych przed Krajową Izbą Odwoławczą działającą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych; 15) sporządzanie skarg i reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym w sprawach dotyczących orzeczeń wydanych przed Krajową Izbą Odwoławczą działającą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych; 16) obsługa prasowa i medialna Izby i podległego Urzędu; 17) kreowanie i realizowanie polityki promocyjnej i informacyjnej w Izbie i podległym Urzędzie; 18) monitorowanie i analizowanie informacji prezentowanych w środkach masowego przekazu; 19) budowanie pozytywnego wizerunku Służby Celnej; 20) redagowanie informacji i materiałów zamieszczanych na portalach informacyjnych Izby; 21) redagowanie artykułów do wydawnictw informacyjno-promocyjnych dotyczących Służby Celnej; 22) realizacja wewnętrznej polityki informacyjnej na poziomie Izby; 23) tworzenie, utrzymywanie i bieżąca aktualizacja portali internetowych i intranetowych Izby, baz danych BIP oraz systemu Corintia w zakresie wyznaczonym dla Izby; 24) projektowanie materiałów graficznych oraz innych materiałów promocyjnych na potrzeby Izby;

12 25) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie działań związanych z kształtowaniem wizerunku Izby; 26) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji prasowej, fotograficznej i materiałów filmowych. 24 Referat Kadr i Szkolenia 1. Referat Kadr i Szkolenia realizuje swoje zadania w stosunku do funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w Izbie i podległym Urzędzie. 2. Do zadań Referatu Kadr i Szkolenia należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw osobowych, w tym spraw dotyczących opisu i wartościowania stanowisk służbowych; 2) prowadzenie spraw socjalnych; 3) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwości komórki; 4) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w zakresie właściwości komórki; 5) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego funkcjonariuszy celnych Izby oraz podległego Urzędu. 25 Referat Audytu Wewnętrznego i Kontroli Wewnętrznej Do zadań Referatu Audytu Wewnętrznego i Kontroli Wewnętrznej należy w szczególności: 1) wspieranie Dyrektora w realizacji celów i zadań poprzez systematyczną ocenę funkcjonującego systemu kontroli zarządczej; 2) ocena adekwatności, efektywności i skuteczności kontroli zarządczej w Izbie oraz podległym Urzędzie; 3) realizacja zadań zapewniających oraz świadczenie usług doradczych na rzecz Dyrektora; 4) współpraca z komitetem audytu i komórką audytu wewnętrznego utworzoną w Ministerstwie Finansów; 5) monitorowanie i analizowanie zjawisk niepożądanych, w szczególności sprzyjających korupcji i nieprzestrzegania zasad etyki zawodowej; 6) sporządzanie okresowych analiz przyczyn i skali zagrożenia przestępczością korupcyjną w środowisku funkcjonariuszy celnych na obszarze właściwości Izby oraz wypracowywanie kierunków przeciwdziałania przestępczości korupcyjnej i inicjowanie na tej podstawie działań organizacyjnych; 7) podejmowanie działań wyjaśniających w przypadku powzięcia informacji o możliwości wystąpienia zachowań korupcyjnych; 8) współdziałanie z właściwymi organami w zakresie ujawniania w Służbie Celnej przestępstw korupcyjnych; 9) prowadzenie kontroli działalności podległego Naczelnika Urzędu oraz podległego Urzędu; 10) prowadzenie kontroli wewnętrznej w komórkach organizacyjnych; 11) koordynacja i nadzór nad działaniami kontrolnymi komórki kontroli wewnętrznej w podległym Urzędzie; 12) współdziałanie z zewnętrznymi organami nadzoru i innymi instytucjami kontrolnymi w zakresie określonym przez Dyrektora. 26 Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Ochrony

13 1. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Ochrony wykonuje swoje zadania w odniesieniu do Izby oraz podległego Urzędu. 2. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Ochrony należy w szczególności: 1) ochrona informacji niejawnych; 2) prowadzenie postępowań sprawdzających; 3) szkolenie funkcjonariuszy celnych w zakresie ochrony informacji niejawnych realizuje Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych; 4) prowadzenie kancelarii tajnej i kancelarii materiałów niejawnych; 5) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych; 6) nadzór i prowadzenie spraw z zakresu ochrony fizycznej i elektronicznej obiektów Izby, podległego Urzędu i Oddziałów celnych, zwanych dalej "oddziałami" oraz ochrony przeciwpożarowej, a także spraw obronnych i obrony cywilnej; 7) szkolenie funkcjonariuszy celnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz spraw obronnych; 8) realizacja polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych, zapobieganie naruszeniom oraz nadzór nad archiwizowaniem i bezpieczeństwem gromadzonych i przesyłanych danych. 27 Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. BHP Do zadań Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. BHP należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Izbie i podległym Urzędzie; 2) prowadzenie szkoleń wstępnych ogólnych; 3) koordynowanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy; 4) prowadzenie spraw z zakresu ochrony radiologicznej. 28 Referat Finansowo-Księgowy Do zadań Referatu Finansowo-Księgowego należy w szczególności: 1) projektowanie, organizowanie i wykonanie pod względem finansowym budżetu Izby; 2) prowadzenie rachunkowości wydatków budżetowych i pozabudżetowych oraz funduszy; 3) prowadzenie rachunkowości w zakresie dochodów budżetowych dotyczących funkcjonowania Izby; 4) prowadzenie rachunkowości sum depozytowych dotyczących funkcjonowania Izby; 5) prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej w zakresie wydatków; 6) prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej w zakresie dochodów budżetowych dotyczących funkcjonowania Izby; 7) obsługa i sprawozdawczość w zakresie OWNRES - bazy danych, za pośrednictwem której przekazywane są informacje dotyczące przypadków nadużyć finansowych i nieprawidłowości w przypadku, gdy kwoty należności przekraczają euro; 8) rozkładanie na raty, umarzanie oraz odraczanie należności mających charakter cywilnoprawny; 9) rozliczanie dochodów budżetowych i sum depozytowych dotyczących funkcjonowania Izby; 10) rozliczanie finansowych środków unijnych i sprawozdawczość w tym zakresie; 11) finansowe rozliczanie poniesionych wydatków inwestycyjnych; 12) inwentaryzacja, rozliczanie i wycena aktywów i pasywów składników majątkowych; 13) dokonywanie rozliczeń związanych z wynagrodzeniami i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 14) prowadzenie kasy Izby i rozliczanie komórek kasowych podległego Urzędu;

14 15) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwości komórki; 16) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w zakresie właściwości komórki. 29 Wydział Kontroli i Zarzadzania Ryzykiem 1. W skład Wydziału Kontroli i Zarządzania Ryzykiem wchodzi: a. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Zarządzania Ryzykiem; 2. Do zadań Wydziału Kontroli i Zarządzania Ryzykiem należy w szczególności: 1) wdrażanie i nadzór nad stosowaniem jednolitych standardów w zakresie kontroli wykonywanych przez Służbę Celną oraz urzędowego sprawdzenia; 2) koordynacja i nadzór nad prawidłowością kontroli i urzędowego sprawdzenia, o których mowa w pkt 1 oraz monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli lub urzędowego sprawdzenia; 3) koordynacja i nadzór nad prawidłowością wykonywania przez podległy Urząd kontroli w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 4) wykonywanie kontroli producentów towarów objętych Wspólną Polityką Rolną, w tym kontroli autoryzacyjnych i weryfikacyjnych oraz kontroli zgodności deklaracji zużycia lub zawartości surowców refundowanych; 5) nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej; 6) współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację zadań wynikających ze Wspólnej Polityki Rolnej; 7) wykonywanie kontroli wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej, zarządzania nią i monitorowania jej oraz uchylającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 352/78, (WE) nr 165/94, (WE) nr 2799/98, (WE) nr 814/2000, (WE) nr 1290/2005 i (WE) nr 485/2008 (Dz. Urz. UE L 347 z , str. 549), zwanego dalej "rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1306/2013", zgodnie z programem kontroli zatwierdzonym przez Komisję Europejską oraz w ramach pomocy wzajemnej między państwami; 8) monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli wykonywanych w ramach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013; 9) koordynacja działań podejmowanych w ramach współpracy z organami administracji rządowej lub na rzecz zagranicznych administracji celnych; 10) zatwierdzanie uznanych miejsc załadunku, wydawanie pozwoleń na prowadzenie magazynów żywnościowych oraz na stosowanie procedury planowej; 11) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie urzędowego sprawdzenia; 12) badanie sytuacji finansowej przedsiębiorcy w przypadkach określonych przepisami prawa; 13) kształtowanie, wdrażanie i nadzór nad jednolitymi standardami poboru próbek; 14) nadzór nad wykorzystaniem sprzętu służącego do przeprowadzania kontroli; 15) ocena możliwości wykonywania kontroli w miejscach, w których towary są składowane lub przetwarzane przed wywozem z refundacją; 16) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584, z późn. zm.) w tym rozpatrywanie zażaleń na postanowienia, o których mowa w art. 84c ust. 9 tej ustawy;

15 17) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu przed Sądami Administracyjnymi w zakresie właściwości komórki. 3. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Zarządzania Ryzykiem należy w szczególności: 1) ocena i prognozowanie potencjalnych zagrożeń ekonomicznych i pozaekonomicznych w obszarach zadań wykonywanych przez Służbę Celną; 2) prowadzenie analizy ryzyka, w tym analizy stanu zagrożenia przestępczością w obszarach zadań wykonywanych przez Służbę Celną, ze szczególnym uwzględnieniem określenia metod reakcji na ryzyko i ukierunkowanie kontroli w profilach ryzyka; 3) ustalanie procedur działania przy zarządzaniu ryzykiem oraz obiegu i trybu wymiany informacji; 4) pozyskiwanie, rejestrowanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do zarządzania ryzykiem, gromadzonych w Izbie i podległym Urzędzie oraz w innych instytucjach krajowych i zagranicznych; 5) wdrażanie jednolitych standardów zarządzania ryzykiem oraz nadzór nad ich realizacją przez podległy Urząd; 6) koordynacja działań w zakresie e-kontroli; 7) zarządzanie ryzykami regionalnymi; 8) współdziałanie z instytucjami krajowymi i zagranicznymi w pozyskiwaniu i przetwarzaniu informacji w zakresie zarządzania ryzykiem; 9) koordynacja realizacji strategicznego planu kontroli we współpracy z innymi komórkami Izby i podległym Urzędem oraz monitorowanie jego wykonania w zakresie celów wyznaczonych izbie do realizacji; 10) koordynacja działań z zakresu zarządzania ryzykiem w Izbie i podległym Urzędzie; 11) tworzenie, modyfikacja i monitorowanie zastrzeżeń w systemach informatycznych Służby Celnej. 30 Wydział Grupa Zadaniowa ds. E-Kontroli Do zadań Wydziału Grupa Zadaniowa ds. E-Kontroli należy w szczególności: 1) gromadzenie, przetwarzanie, ocena i analiza informacji dotyczących merytorycznego obszaru działania komórki na poziomie ogólnokrajowym oraz bieżące przekazywanie do Ministerstwa Finansów i izb celnych ocen zebranych informacji i wyników analiz, mających znaczenie dla kontroli wykonywanej przez Służbę Celną; 2) sporządzanie i przekazywanie do Ministerstwa Finansów analiz krajowych dotyczących merytorycznego obszaru działania komórki; 3) tworzenie, prowadzenie i monitorowanie profili ryzyka krajowego; 4) sporządzanie i przekazywanie do Ministerstwa Finansów analiz regionalnych na poziomie ogólnokrajowym dotyczących merytorycznego obszaru działania komórki; 5) opiniowanie projektów aktów prawnych i projektów dokumentów rządowych przekazywanych w ramach uzgodnień; 6) ocena i prognozowanie zagrożeń na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym w zakresie właściwości komórki; 7) analiza stanu zagrożenia przestępczością w obszarach zadań wykonywanych przez komórkę; 8) prowadzenie szkoleń w zakresie właściwości rzeczowej komórki na rzecz innych komórek organizacyjnych/podmiotów; 9) sporządzanie i przekazywanie do Ministerstwa Finansów analiz lokalnych na poziomie ogólnokrajowym dotyczących merytorycznego obszaru działania komórki; 10) opracowywanie materiałów szkoleniowych i poglądowych dotyczących merytorycznego obszaru działania;

16 11) współpraca z innymi służbami krajowymi i zagranicznymi, organami ścigania oraz organizacjami międzynarodowymi; 12) składanie raportów z działalności Grupy Zadaniowej ds. E-Kontroli oraz informacji o planowanych przedsięwzięciach Dyrektorowi nadzorującemu komórkę; 13) prowadzenie spraw osobowych funkcjonariuszy celnych komórki; 14) prowadzenie gospodarki materiałowej, sprzętowej i inwentaryzacyjnej w komórce organizacyjnej; 15) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością materialną funkcjonariuszy celnych komórki; 16) prowadzenie kancelarii komórki; 17) archiwizacja dokumentów. 31 Wydział Zwalczania Przestępczości 1. W skład Wydziału Zwalczania Przestępczości wchodzą: a. Referat Grup Mobilnych; b. Referat Obserwacji; 2. Do zadań Wydziału Zwalczania Przestępczości oraz funkcjonujących w ramach wydziału Referatu Grup Mobilnych i Referatu Obserwacji należy w szczególności: 1) wykonywanie kontroli, o których mowa w art. 30 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i 7-10 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej; 2) rozpoznawanie, wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w przepisach odrębnych; 3) realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych do zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia; 4) wykonywanie czynności procesowych w sprawach o przestępstwa w przypadkach konieczności udzielenia wsparcia komórce dochodzeniowo-śledczej w podległym Urzędzie lub dochodzeniowo-śledczej w Izbie; 5) realizowanie czynności zatrzymania osoby w trybie i przypadkach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555, z późn. zm.) i ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej; 6) wykonywanie czynności, o których mowa w art. 75b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej; 7) prowadzenie postępowania mandatowego; 8) prowadzenie czynności analitycznych z zastosowaniem analizy kryminalnej do rozpoznawania, wykrywania i zwalczania przestępczości w zakresie właściwości Służby Celnej; 9) współpraca z innymi służbami i organami w zakresie przeciwdziałania i zwalczania przestępczości, w tym w zakresie, o którym mowa w art. 75c ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej; 32 Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Dochodzeniowo Śledczych Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Dochodzeniowo - Śledczych należy w szczególności:

17 1) koordynacja i nadzór nad prawidłowością postępowań prowadzonych przez podległy Urząd, jako finansowy organ postępowania przygotowawczego w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 2) rozpatrywanie środków zaskarżenia w zakresie określonym w ustawie z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy (Dz.U. z 2013 r. poz. 186, z późn. zm.) dla organu nadrzędnego nad finansowym organem postępowania przygotowawczego; 3) zatwierdzanie postanowień o odmowie wszczęcia, umorzeniu lub zawieszeniu dochodzenia, wydanych przez podległy Urząd, jako finansowy organ postępowania przygotowawczego; 4) przedłużanie dochodzeń prowadzonych przez podległy Urząd w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 5) koordynacja prowadzonych przez podległy Urząd postępowań w sprawach o przestępstwa; 6) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w Izbie, w przypadkach, gdy nie występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym; 7) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w podległym Urzędzie, w przypadkach, gdy nie występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym, przejętych do prowadzenia od podległego Urzędu ze względu na wagę i skomplikowany charakter sprawy; 8) przekazywanie do podległego Urzędu spraw o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w Izbie, w przypadkach, gdy ze względu na wagę i charakter sprawy nie zachodzi potrzeba prowadzenia postępowania przez Izbę; 9) koordynacja i nadzór nad prowadzeniem przez podległy Urząd postępowań w sprawach o wykroczenia; 10) występowanie do sądów z wnioskami o ukaranie oraz występowanie przed sądami w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia w zakresie określonym w przepisach odrębnych; 11) współpraca z organami ścigania, prokuraturą i sądami. 33 Wydział Akcyzy i Gier oraz Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców Do zadań Wydziału Akcyzy i Gier oraz Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców należy w szczególności: 1) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie uregulowanym ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym, w obrocie krajowym i transakcjach wewnątrzwspólnotowych, ustawą z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz ustawą z dnia 27 października 1994 r. o autostradach płatnych oraz o Krajowym Funduszu Drogowym (Dz.U. z 2015 r. poz. 641 i 901) w zakresie opłaty paliwowej od paliw silnikowych ciążącej na podmiotach innych niż importer; 2) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie udzielania ulg w spłacie zobowiązań w podatku od gier, w podatku akcyzowym w obrocie krajowym i nabyciu wewnątrzwspólnotowym; 3) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania związane z podatkiem akcyzowym, podatkiem od gier oraz dopłatami, o których

18 mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz opłatą paliwową; 4) wydawanie, zmiana i cofanie zezwoleń na urządzanie loterii fantowej, loterii audiotekstowej, gry bingo fantowe i loterii promocyjnej; 5) zatwierdzanie regulaminu i zmian w regulaminie loterii fantowej, loterii audiotekstowej, gry bingo fantowe i loterii promocyjnej; 6) przyjmowanie i rozliczanie zabezpieczeń, o których mowa w art. 63 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, złożonych w innej formie niż depozytu w gotówce 7) koordynacja i nadzór nad prawidłowością postępowań prowadzonych przez podległy Urząd w zakresie stosowania przepisów dotyczących podatku akcyzowego, podatku od gier oraz dopłat, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych oraz opłaty paliwowej; 8) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie nadawania towarom przeznaczenia celnego, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach celnych, zwrotów i umorzeń należności celnych, przewozów drogowych, dokonywania zabezpieczenia na majątku podatnika w trybie art. 33 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613, z późn.zm.), przejęcia towarów na rzecz Skarbu Państwa, elementów służących do naliczania należności celnych przywozowych i należności celnych wywozowych oraz innych środków przewidzianych w wymianie towarowej, a także spraw dotyczących podatku akcyzowego oraz podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym; 9) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie odpowiedzialności osób trzecich lub następców prawnych podatnika za zobowiązania wynikające z prawa celnego i podatkowego; 10) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych i procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem oraz na stosowanie uproszczonego sposobu dokumentowania pochodzenia towarów, na prowadzenie magazynu czasowego składowania i na prowadzenie składu celnego; 11) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie ulg w spłacie zobowiązań w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa; 12) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na odraczanie terminu płatności należności celnych, o których mowa w art. 226 lit. a i b rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z 12 października 1992 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz. Urz. WE L 302 z r., str. 1; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 2, t. 6, str. 3), zwanego dalej "Wspólnotowym Kodeksem Celnym"; 13) rozkładanie na raty, umarzanie oraz odraczanie kary grzywny nałożonej w drodze mandatu karnego; 14) występowanie z wnioskiem o weryfikację dowodów pochodzenia; 15) realizacja wniosków o weryfikację dowodów pochodzenia otrzymanych z zagranicy; 16) występowanie z wnioskiem o weryfikację dokumentów handlowych dotyczących wartości celnej; 17) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez podległy Urząd regulacji prawnych z zakresu przeznaczeń celnych, operacji uprzywilejowanych, opłat w sprawach celnych, przewozów drogowych, klasyfikacji taryfowej i pochodzenia towarów, wartości celnej, a także podatku akcyzowego oraz podatku od towarów i usług związanych z pozaunijnym obrotem towarowym;

19 18) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez podległy Urząd regulacji prawnych z zakresu dodatkowych opłat celnych oraz środków ustanowionych w wyniku postępowania ochronnego i antydumpingowego; 19) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez podległy Urząd regulacji prawnych z zakresu środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych; 20) monitorowanie podmiotów posiadających pozwolenia, o których mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP); 21) prowadzenie postępowań audytowych w I instancji, o których mowa w rozdziale 4 ustawy o Służbie Celnej, w zakresie wydawania, zmiany, zawieszania i cofania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego oraz świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) i pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP); 22) prowadzenie postępowań audytowych dotyczących ponownej oceny podmiotów posiadających pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP); 23) prowadzenie procedury konsultacyjnej w postępowaniu audytowym o wydanie świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy (AEO), o której mowa w art. 14m Rozporządzenia Wykonawczego; 24) prowadzenie procedury konsultacyjnej w postępowaniu audytowym o wydanie pojedynczego pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej (SASP), o której mowa w art. 253k Rozporządzenia Wykonawczego; 25) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń dla upoważnionego nadawcy potwierdzającego wspólnotowy status towarów z wykorzystaniem dokumentu T2L lub innych dokumentów handlowych; 26) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej w tranzycie wspólnotowym/wspólnym i TIR - występowanie jako upoważniony nadawca, występowanie jako upoważniony odbiorca; 27) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pojedynczych pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych i procedury dopuszczenia do swobodnego obrotu z końcowym przeznaczeniem; 28) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na korzystanie z gwarancji generalnej oraz zwolnień z obowiązku składania gwarancji; 29) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na odraczanie terminu płatności należności celnych, o których mowa w art. 226 lit. c Wspólnotowego Kodeksu Celnego; 30) wyznaczanie albo uznawanie miejsc, w których mogą być wykonywane czynności przewidziane przepisami prawa celnego; 31) prowadzenie postępowań w zakresie wolnych obszarów celnych i składów wolnocłowych; 32) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania, zmiany i cofania pozwoleń na stosowanie zabezpieczenia generalnego; 33) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie zadań, o których mowa w pkt 26-30; 34) prowadzenie postępowań audytowych w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie wydawania, zmiany, zawieszenia i cofania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 76 ust. 1 Wspólnotowego Kodeksu Celnego, świadectw upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) oraz pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP);

20 35) prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych od decyzji wydanych w zakresie miejsc uznanych, w których mogą być wykonywane czynności przewidziane przepisami prawa celnego oraz wolnych obszarów celnych i składów wolnocłowych; 36) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia; 37) koordynacja i nadzór nad prawidłowością stosowania przez podległy Urząd regulacji prawnych z zakresu procedur uproszczonych, pojedynczych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej (SASP) oraz upoważnionego przedsiębiorcy AEO; 38) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i pism procesowych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w zakresie właściwości komórki; 39) reprezentowanie Dyrektora w postępowaniu sądowym przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w zakresie właściwości komórki; 40) współpraca z centralną komórką INTRASTAT oraz osobami zobowiązanymi do dokonywania zgłoszeń INTRASTAT, w tym organizowanie i prowadzenie szkoleń dla przedsiębiorców. 34 Referat Logistyki Do zadań Referatu Logistyki należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych; 2) administrowanie składnikami majątkowymi Izby i podległego Urzędu; 3) prowadzenie spraw gospodarczo zaopatrzeniowych Izby i podległego Urzędu; 4) prowadzenie spraw eksploatacyjno remontowych Izby i podległego Urzędu; 5) realizacja inwestycji na rzecz Izby i podległego Urzędu; 6) administrowanie flotą pojazdów służbowych; 7) prowadzenie archiwum zakładowego. 35 Referat Informatyki 1. W skład Referatu Informatyki wchodzi: a. Wieloosobowe Stanowisko Pracy Centrum Techniczne Informatyki Śledczej. 2. Do zadań Referatu Informatyki należy w szczególności: 1) administrowanie siecią komputerową w Izbie i nadzór nad sieciami w podległym Urzędzie; 2) wdrażanie i doskonalenie systemów informatycznych oraz nadzór nad ich eksploatacją w Izbie oraz podległym Urzędzie; 3) zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych w Izbie oraz podległym Urzędzie; 4) opiniowanie i wnioskowanie o modernizację infrastruktury teleinformatycznej w Izbie i podległym Urzędzie; 5) administrowanie systemami łączności; 6) realizowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych, zapobieganie naruszeniom oraz nadzór nad archiwizacją i bezpieczeństwem gromadzonych i przesyłanych danych poprzez współpracę z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji i komórka ochrony; 7) nadzór nad legalnością oprogramowania i danych informatycznych zainstalowanych w Izbie oraz podległym Urzędzie; 8) zakup sprzętu i oprogramowania teleinformatycznego, który na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) nie podlega jej przepisom