Zadania przypisane do stanowiska słuŝbowego

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 WYKAZ ZADAŃ REALIZOWANYCH NA STANOWISKU SŁUśBOWYM ICH WARTOŚCI I CZASOCHŁONNOŚCI OGÓLNEJ Zadania przypisane do stanowiska słuŝbowego Stanowisko słuŝbowe Zadanie Wartość Czasochłonność ogólna (w %) I. Szef SłuŜby Celnej Organizacja i zarządzanie jednostkami organizacyjnymi SłuŜby Celnej ,0 II. Zastępca Szefa SłuŜby Celnej Organizacja i zarządzanie w określonym obszarze merytorycznym jednostek organizacyjnych SłuŜby Celnej lub określonych jednostek organizacyjnych SłuŜby Celnej ,0 III. Dyrektor departamentu IV. Dyrektor izby celnej Organizacja i zarządzanie w obszarze komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych Organizacja i zarządzanie urzędem, w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy o SłuŜbie Celnej , ,0 V. Zastępca dyrektora departamentu VI. Zastępca dyrektora izby celnej, Główny Księgowy Organizacja i zarządzanie w określonym obszarze komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych Organizacja i zarządzanie w określonym pionie merytorycznym urzędu, w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy o SłuŜbie Celnej , ,0 VII. Naczelnik urzędu celnego Organizacja i zarządzanie urzędem celnym ,0 VIII. Zastępca naczelnika urzędu celnego IX. Naczelnik wydziału w Ministerstwie Finansów Strona 1 Organizacja i zarządzanie w określonym pionie merytorycznym urzędu celnego Organizacja i zarządzanie wydziałem w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych , ,0

2 X. Naczelnik wydziału w izbie celnej Organizacja i zarządzanie wydziałem w izbie celnej ,0 XI. Kierownik oddziału celnego Organizacja i zarządzanie oddziałem celnym ,0 XII. Zastępca naczelnika wydziału w izbie celnej XIII. Zastępca kierownika oddziału celnego Organizacja i zarządzanie w określonym obszarze wydziału w izbie celnej Organizacja i zarządzanie w określonym obszarze oddziału celnego 9 100, ,0 XIV. Kierownik referatu Organizacja i zarządzanie referatem 9 100,0 XV. Kierownik zmiany Organizacja i zarządzanie w obszarze kierowanej zmiany 8 100,0 XVI. Dowódca jednostki pływającej Organizacja i zarządzanie załogą jednostki pływającej 7 100,0 XVII. Audytor wewnętrzny XVIII. Radca prawny Systematycza ocena kontroli zarządczej, czynności doradcze, w ramach wspierania kierownika urzędu w realizacji celów i zadań Świadczenie pomocy prawnej w obszarze jednostki organizacyjnej SłuŜby Celnej 6 100, ,0 XIX. Dziekan Działalność duszpasterska w SłuŜbie Celnej 6 100,0 XX. Kapelan Działalność duszpasterska w określonym obszarze SłuŜby Celnej 5 100,0 XXI. Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych Zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych 5 100,0 Zadania komórek organizacyjnych Jednostka i komórka organizacyjna Zadanie Wartość Czasochłonność ogólna (w %) Strona 2

3 XXII. Departament Kontroli Celno-Akcyzowej i Kontroli Gier 1. Wydział Kontroli Obrotu Towarowego z Zagranicą Opracowanie dla Komisji Europejskiej rocznych sprawozdań dotyczących kontroli w ramach Wspólnej Polityki Rolnej przeprowadzanych na podstawie rozporządzenia Komisji (WE) nr 1276/2008 z dnia 17 grudnia 2008 r. w sprawie monitorowania na podstawie kontroli Opiniowanie poszczególnych etapów planowania i wykonania inwestycji na przejściach granicznych w zakresie technologii odpraw, w tym wyposaŝenia w sprzęt do kontroli celnej i zabezpieczeń prewencyjnych, uwzględniających rodzaj przejścia granicznego 2 1,2 1 2,3 Opiniowanie dokumentacji do stanowisk w postępowaniach przed ETS w sprawach dotyczących kontroli obrotu towarowego 4 0,2 z zagranicą, w tym w sprawach dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym: analiza aktualnie obowiązujących przepisów, analiza potrzeb organów wykonujących kontrole oraz analiza skutków regulacji i opracowanie 4 1,5 załoŝeń do projektów w zakresie kontroli obrotu towarowego z zagranicą Opracowanie projektu aktu prawnego w zakresie kontroli obrotu towarowego z zagranicą 6 1,0 Prowadzenie procesu legislacyjnego 3 1,3 Opracowywanie projektów stanowisk rządowych wobec projektów dokumentów przyjmowanych na forum UE obejmujących zasady prowadzenia kontroli celnej, w tym dotyczących 6 2,3 mechanizmów Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnotowego Kodeksu Celnego Opiniowanie projektów aktów prawnych przekazanych w ramach uzgodnień, przez inne resorty obejmujących zagadnienia kontroli obrotu towarowego z zagranicą Opiniowanie projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu dotyczących standardów kontroli obrotu towarowego z zagranicą Opracowywanie interpretacji przepisów prawa w zakresie dozoru i kontroli celnej, w tym stosowania przepisów z zakresu Wspólnej Polityki Rolnej 5 4,1 5 2,3 6 13,8 Strona 3

4 Monitorowanie prawidłowości i jednolitości postępowania organów celnych lub podatkowych w zakresie stosowania przepisów dotyczących dozoru i kontroli celnej, w tym opracowywanie wyjaśnień i wytycznych Uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji, instytucji oraz w ramach struktur UE w zakresie dozoru i kontroli sprawowanej przez organy SłuŜby Celnej Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski, skargi i interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych, posłów i senatorów w zakresie obrotu towarowego z zagranicą Współdziałanie z innymi Departamentami przy realizacji zadań wynikających ze Strategii działania SłuŜby Celnej, w szczególności w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa publicznego oraz ochrony rynku krajowego i UE 4 28,4 5 2,3 4 1,7 3 4,1 Współdziałanie z innymi Departamentami przy realizacji pozostałych zadań wynikających ze 3 2,1 Strategii działania SłuŜby Celnej Przygotowywanie propozycji budŝetu w zakresie właściwości komórki 2 0,1 Organizowanie szkoleń 1 0,6 Prowadzenie szkoleń 5 4,1 Prowadzenie postępowań w zakresie skarg i wniosków 4 0,9 Monitorowanie i identyfikacja zjawisk ogólnokrajowych i ponadregionalnych oraz ocena zagroŝeń dla skutecznego wykonywania przez SłuŜbę Celną zadań kontrolnych 3 14,3 związanych z obrotem towarowym z zagranicą Prowadzenie postępowań w sprawach sprzeciwu, o którym mowa w art. 84c ustawy 3 2,5 o swobodzie działalności gospodarczej Kreowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 4 1,1 Realizowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 2 2,3 Współpraca z organizacjami pozarządowymi 2 0,6 Opracowywanie projektu strategicznego planu realizacji kontroli przeprowadzanych przez 6 0,3 SłuŜbę Celną Monitorowanie i nadzór nad realizacją strategicznego planu kontroli przeprowadzanych 3 0,3 przez SłuŜbę Celną Organizowanie i koordynowanie działań kontrolnych w zakresie dozoru i kontroli celnej 4 0,3 Współpraca z międzynarodowymi organizacjami i instytucjami w zakresie kontroli obrotu towarowego 4 0,3 Strona 4

5 Weryfikacja tłumaczeń językowych aktów prawnych i innych dokumentów UE bezpośrednio wpływających na wykonywanie 6 2,3 zadań kontrolnych SłuŜby Celnej Archiwizacja dokumentów 1 1,4 2. Wydział Postępowania Audytowego i Urzędowego Sprawdzenia Analiza funkcjonujących na rynku standardów międzynarodowych i krajowych oraz opracowywanie nowych rozwiązań dla SłuŜby Celnej w zakresie postępowania audytowego i urzędowego sprawdzenia Tworzenie jednolitych standardów i procedur przeprowadzania przez organy SłuŜby Celnej postępowania audytowego i urzędowego sprawdzenia Gromadzenie i przetwarzanie informacji o wynikach postępowania audytowego i urzędowego sprawdzenia, strukturach organizacyjnych i stanu zatrudnienia w celu zapewnienia prawidłowości i terminowości przeprowadzanych postępowań administracyjnych Opracowywanie projektów stanowisk rządowych wobec projektów dokumentów przyjmowanych na forum UE w zakresie dotyczącym przepisów prawa celnego lub prawa podatkowego Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym: analiza aktualnie obowiązujących przepisów, analiza potrzeb organów wykonujących kontrole i przeprowadzających postępowania oraz analiza skutków regulacji i opracowanie załoŝeń do projektu w zakresie postępowania audytowego lub urzędowego sprawdzenia 5 4,6 5 24,4 1 3,4 6 1,0 4 4,6 Opracowanie projektu aktu prawnego w zakresie postępowania audytowego lub urzędowego 6 4,6 sprawdzenia Prowadzenie procesu legislacyjnego 3 3,0 Opiniowanie projektów aktów prawnych, projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty, Departamenty i komórki Departamentu w zakresie regulującym działalność gospodarczą przedsiębiorcy 5 3,5 Opracowywanie interpretacji przepisów prawa w zakresie postępowania audytowego i urzędowego sprawdzenia Monitorowanie prawidłowości i jednolitości postępowania organów celnych lub podatkowych w zakresie stosowania przepisów, w tym opracowywanie wyjaśnień i wytycznych w zakresie postępowania audytowego i urzędowego sprawdzenia 6 11,4 4 8,4 Strona 5

6 Uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji, instytucji oraz w ramach struktur UE dotyczących instytucji upowaŝnionego podmiotu gospodarczego (AEO), pojedynczego pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej (SASP) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski, skargi i interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych, posłów i senatorów w przedmiocie postępowania audytowego i urzędowego sprawdzenia Prowadzenie postępowań w zakresie skarg i wniosków Realizacja zadań wynikających ze Strategii działania SłuŜby Celnej związanych z bezpieczeństwem publicznym i ochroną rynku UE i krajowego, w tym zwiększeniem udziału analizy ryzyka w procesie kontroli, postępowania audytowego, ułatwień i uproszczeń przewidzianych w ramach przepisów celnych i podatkowych 5 1,9 4 1,1 4 0,5 6 4,3 Realizacja pozostałych zadań wynikających ze Strategii działania SłuŜby Celnej związanych z bezpieczeństwem publicznym i ochroną rynku 5 1,7 UE i krajowego oraz systemem kontroli wykonywanej przez SłuŜbę Celną Przygotowywanie propozycji budŝetu w zakresie właściwości komórki 2 0,5 Organizowanie szkoleń 1 0,3 Prowadzenie szkoleń 5 2,2 Monitorowanie i identyfikacja zjawisk ogólnokrajowych i ponadregionalnych oraz ocena zagroŝeń dla skutecznego wykonywania przez SłuŜbę Celną zadań kontrolnych 3 1,1 Kreowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 4 0,7 Współpraca z organizacjami pozarządowymi 2 0,5 Współpraca z międzynarodowymi organizacjami i instytucjami 4 0,6 Opracowywanie projektu strategicznego planu kontroli przeprowadzanych przez SłuŜbę Celną 6 1,6 Tłumaczenia językowe aktów prawnych i innych dokumentów z zakresu postępowania audytowego i urzędowego sprawdzenia oraz 3 0,5 weryfikacja tłumaczeń językowych w zakresie właściwości komórki Archiwizacja dokumentów 1 0,5 Analiza procesów i inicjowanie nowych projektów 6 5,8 Projektowanie, budowa systemów informatycznych 6 5,8 WdraŜanie systemów informatycznych 5 0,5 Modyfikowanie i integracja systemów informatycznych 6 0,5 Strona 6

7 Wytwarzanie dokumentacji projektowej oraz wdroŝeniowej i powykonawczej, opracowanie dokumentacji poprojektowej 4 0,5 3. Wydział Kontroli Finansowej Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym: analiza aktualnie obowiązujących przepisów, analiza potrzeb organów wykonujących kontrole oraz skutków regulacji i opracowanie załoŝeń do projektów zmian przepisów w zakresie realizacji przez SłuŜbę Celną kontroli, o której mowa w 4 6,0 art. 78 ust. 2 Wspólnotwego Kodeksu Celnego, kontroli obrachunkowych oraz kontroli prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego i podatku od gier Opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących realizacji przez SłuŜbę Celną kontroli, o której mowa w art. 78 ust. 2 Wspólnotwego Kodeksu Celnego, kontroli 6 3,4 obrachunkowych oraz kontroli prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego i podatku od gier Prowadzenie procesu legislacyjnego 3 1,0 Opracowywanie projektów stanowisk rządowych wobec projektów dokumentów przyjmowanych na forum UE, w szczególności w zakresie dotyczącym przepisów związanych z Wspólnotowym Kodeksem Celnym 6 10,4 Strona 7 Opiniowanie projektów aktów prawnych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu w zakresie przepisów regulujących kontrolę działalności gospodarczej przedsiębiorcy Opiniowanie projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu w zakresie warunków mających wpływ na opodatkowanie wyrobów akcyzowych i gier hazardowych oraz naleŝności celnych Opracowywanie interpretacji przepisów prawa regulujących kontrolę, o której mowa w art. 78 ust. 2 Wspólnotwego Kodeksu Celnego, kontrolę podatkową w sprawach podatku akcyzowego, podatku od gier, dopłat do gier hazardowych i opłaty paliwowej oraz regulujących kontrolę obrachunkową i kontrolę prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego oraz podatku od gier Monitorowanie prawidłowości i jednolitości postępowania organów celnych lub podatkowych w zakresie stosowania przepisów, w tym opracowywanie wyjaśnień i wytycznych dotyczących kontroli nadzorowanych przez komórkę Uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji i instytucji oraz w pracach w ramach struktur UE 5 10,1 5 11,9 6 9,9 4 10,1 5 0,5

8 Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski, skargi i interwencje posłów i senatorów oraz 4 1,5 dezyderaty i opinie komisji sejmowych, posłów i senatorów Prowadzenie postępowań w zakresie skarg i wniosków 4 0,5 Współdziałanie z innymi Departamentami przy realizacji zadań wynikających ze Strategii działania SłuŜby Celnej w zakresie modernizacji 3 0,7 systemu poboru podatku akcyzowego i podatku od gier Współdziałanie z innymi Departamentami przy realizacji pozostałych zadań wynikających ze 3 0,7 Strategii działania SłuŜby Celnej Przygotowywanie propozycji budŝetu w zakresie właściwości komórki 2 0,6 Prowadzenie postępowań w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej lub ustawy 3 5,9 prawo prasowe Organizowanie szkoleń 1 0,5 Prowadzenie szkoleń 5 0,5 Monitorowanie i identyfikacja zjawisk ogólnokrajowych i ponadregionalnych oraz ocena zagroŝeń dla skutecznego wykonywania przez SłuŜbę Celną zadań kontrolnych 4 7,1 Prowadzenie postępowań w sprawach sprzeciwu, o którym mowa w art. 84c ustawy 3 0,3 o swobodzie działalności gospodarczej Kreowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 4 0,5 Realizowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 2 0,6 Współpraca z organizacjami pozarządowymi 2 3,8 Współpraca z międzynarodowymi organizacjami i instytucjami 4 0,5 Opracowywanie projektu strategicznego planu kontroli przeprowadzanych przez SłuŜbę Celną 6 0,5 Monitorowanie i nadzór nad realizacją strategicznego planu kontroli przeprowadzanych przez SłuŜbę Celną w zakresie kontroli, o której mowa w art. 78 ust. 2 Wspólnotwego Kodeksu Celnego, kontroli podatku akcyzowego, podatku od gier, dopłat do gier hazardowych i opłaty paliwowej oraz kontroli obrachunkowych i kontroli prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego i podatku od gier 3 2,7 4. Wydział Zwalczania Przestępczości Strona 8 Planowanie ponadregionalnych działań kontrolnych, w tym z udziałem innych słuŝb 5 6,8 Organizowanie i koordynowanie działań kontrolnych 4 1,5 Archiwizacja dokumentów 1 1,5 Nadzór nad Krajowymi Grupami Zadaniowymi 4 4,9

9 Udział w pracach stałych zespołów międzyresortowych w zakresie rozpoznawania, wykrywania, zapobiegania, i zwalczania przestępstw i wykroczeń, znajdujących się we właściwości SłuŜby Celnej 5 4,9 Wymiana informacji z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym: 2 4,9 analiza aktualnie obowiązujących przepisów, analiza potrzeb organów wykonujących kontrole oraz skutków regulacji i opracowanie załoŝeń do 4 1,9 projektów zmian przepisów w zakresie właściwości komórki Opracowanie projektów aktów prawnych w zakresie właściwości wydziału 6 1,9 Prowadzenie procesu legislacyjnego 3 1,1 Opracowywanie projektów stanowisk rządowych wobec projektów dokumentów przyjmowanych 6 6,1 na forum UE Opiniowanie projektów aktów prawnych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne 5 6,1 resorty Opiniowanie projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu 5 3,6 Opracowywanie interpretacji przepisów prawa w zakresie rozpoznawania, wykrywania, zapobiegania i zwalczania przestępstw i wykroczeń znajdujących się we właściwości rzeczowej SłuŜby Celnej Monitorowanie prawidłowości i jednolitości postępowania organów celnych lub podatkowych w zakresie rozpoznawania, wykrywania, zapobiegania i zwalczania przestępstw i wykroczeń znajdujących się we właściwości SłuŜby Celnej, w tym opracowywanie wyjaśnień i wytycznych Udział w pracach międzynarodowych organizacji i instytucji oraz w pracach komitetów i grup roboczych działających w ramach struktur UE Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski, skargi i interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych, posłów i senatorów w zakresie rozpoznawania, wykrywania, zapobiegania i zwalczania przestępstw i wykroczeń znajdujących się we właściwości SłuŜby Celnej Przygotowywanie, uczestnictwo i monitoring w realizacji projektów finansowanych ze środków pomocowych na rzecz SłuŜby Celnej 6 3,6 4 3,6 5 3,3 4 1,2 5 1,2 Strona 9

10 Realizacja zadań wynikających ze Strategii działania SłuŜby Celnej w zakresie opracowania koncepcji, instrukcji oraz systemu szkoleń dotyczących czynności obserwowania Realizacja pozostałych zadań wynikających ze Strategii działania SłuŜby Celnej, w tym: zakup sprzętu specjalistycznego, aktualizacja porozumień Szefa SłuŜby Celnej z kierującymi jednostkami wykonującymi czynności obserwacji 6 6,0 5 4,9 Przygotowywanie propozycji budŝetu w zakresie właściwości komórki 2 1,2 Prowadzenie postępowań w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej lub ustawy 3 1,9 prawo prasowe Organizowanie szkoleń 1 0,5 Prowadzenie szkoleń 5 5,7 Monitorowanie i identyfikacja zjawisk ogólnokrajowych i ponadregionalnych oraz ocena zagroŝeń dla skutecznego wykonywania zadań kontrolnych przez SłuŜbę Celną 3 6,0 Kreowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 5 2,4 Realizowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 2 2,4 Współpraca z organizacjami pozarządowymi 2 2,4 Współpraca z międzynarodowymi organizacjami i instytucjami 4 5,0 Monitorowanie i nadzór nad realizacją strategicznego planu kontroli przeprowadzanych 3 4,9 przez SłuŜbę Celną Planowanie ponadregionalnych działań kontrolnych, w tym z udziałem innych słuŝb 5 4,9 Organizowanie i koordynowanie działań kontrolnych 4 2,4 Archiwizacja dokumentów 1 1,1 5. Wydział Legislacji i Analiz Prawnych Analiza potrzeb zmian przepisów w zakresie właściwości Departamentu Opracowanie projektów aktów prawnych w zakresie właściwości Departamentu Prowadzenie procesu legislacyjnego w zakresie właściwości Departamentu Opiniowanie w zakresie właściwości Departamentu projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu Opracowywanie interpretacji przepisów prawa w zakresie właściwości Departamentu Monitorowanie prawidłowości i jednolitości postępowania organów celnych lub podatkowych w zakresie stosowania przepisów, w tym opracowywanie wyjaśnień i wytycznych w zakresie właściwości Departamentu 4 18,3 6 20,0 3 7,4 5 15,3 6 13,6 4 5,1 Strona 10

11 6. Wydział Zarządzania Ryzykiem Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski, skargi i interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych, posłów 4 0,8 i senatorów w zakresie właściwości Departamentu Prowadzenie postępowań w zakresie skarg i wniosków dotyczących funcjonowania izb celnych w zakresie wykonywanie kontroli 4 18,8 wykonywanych przez SłuŜbę Celną, w tym kontroli granicznych Przygotowywanie propozycji budŝetu w zakresie właściwości komórki 2 0,2 Archiwizacja dokumentów 1 0,5 Tworzenie i prowadzenie Centralnego Rejestru Ryzyka 4 10,4 Monitorowanie i nadzór nad realizacją strategicznego planu kontroli przeprowadzanych 3 7,5 przez SłuŜbę Celną Opracowanie strategicznego planu kontroli oraz arkuszy ryzyk strategicznych i profili ryzyka 6 10,0 Zarządzanie analizami ryzyka prowadzonymi w SłuŜbie Celnej 4 5,9 Przygotowywanie załoŝeń analizy ryzyka, o której mowa w art. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008 z dnia 26 maja 2008 r. w sprawie kontroli przez państwa członkowskie 5 3,3 transakcji stanowiących część systemu finansowania przez Europejski Fundusz Rolniczy Gwarancji Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym: analiza aktualnie obowiązujących przepisów, analiza potrzeb organów zarządzających 4 3,0 kontrole oraz analiza skutków regulacji i opracowanie załoŝeń do projektów Opracowanie projektu aktu prawnego w zakresie analizy ryzyka 6 3,0 Prowadzenie procesu legislacyjnego 3 1,2 Opiniowanie projektów aktów prawnych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne 5 3,8 resorty Opiniowanie projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu 5 0,3 Opracowywanie interpretacji przepisów prawa w zakresie zarządzania ryzykiem, wspólnych kryteriów i norm ryzyka dotyczących analizy ryzyka pod kątem bezpieczeństwa i ochrony Monitorowanie prawidłowości i jednolitości postępowania organów celnych lub podatkowych w zakresie stosowania przepisów, w tym opracowywanie wyjaśnień i wytycznych w zakresie stosowania analizy ryzyka 6 1,3 4 5,8 Strona 11

12 Uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji, instytucji oraz w ramach struktur UE, w szczególności w zakresie rozwoju zharmonizowanego zarządzania ryzykiem i wspólnotowych priorytetowych obszarów kontroli Realizacja zadań wynikających ze Strategii działania SłuŜby Celnej, w tym: wdraŝanie spójnego systemu zarządzania ryzykiem dla potrzeb kontroli, postępowania audytowego, ułatwień i uproszczeń oraz wdraŝanie wspólnotowych kryteriów bezpieczeństwa i ochrony, informatyzacja procesów zarządzania ryzykiem w ramach Programu e-cło, tworzenie Centrum Analiz Ryzyka Realizacja pozostałych zadań wynikających ze Strategii działania SłuŜby Celnej, w tym zarządzanie informacją strategiczną, zarządzanie zastrzeŝeniami centralnymi, doskonalenia procedur w zakresie zarządzania i kontroli Przygotowywanie propozycji budŝetu w zakresie właściwości komórki, w szczególności w związku z załoŝeniem powołania centrum analiz Prowadzenie postępowań w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej lub ustawy prawo prasowe Monitorowanie i identyfikacja zjawisk ogólnokrajowych i ponadregionalnych oraz ocena zagroŝeń dla skutecznego wykonywania przez SłuŜbę Celną zadań kontrolnych Współpraca z międzynarodowymi organizacjami i instytucjami w zakresie wymiany informacji w procesie zarządzania ryzykiem 5 1,1 6 10,4 5 1,9 2 0,5 3 1,9 3 22,2 4 6,0 Archiwizacja dokumentów 1 0,5 7. Wydział Kontroli Wewnętrznej Opracowywanie rocznych planów kontroli realizowanych przez Departament Przeprowadzanie planowanych i doraźnych kontroli funkcjonowania izb celnych i urzędów celnych Przedstawianie propozycji obszarów do planów audytu wewnętrznego izb celnych Podejmowanie działań wyjaśniających w przypadku powzięcia informacji o moŝliwości wystąpienia zachowań korupcyjnych 4 3,0 5 25,2 4 3,0 4 7,1 Strona 12 Analiza oświadczeń majątkowych 3 5,0 Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym: analiza aktualnie obowiązujących przepisów, analiza potrzeb organów oraz analiza skutków 4 2,0 regulacji i opracowanie załoŝeń do projektów Opracowanie projektu aktu prawnego 6 2,7 Prowadzenie procesu legislacyjnego 3 0,3

13 Opracowywanie projektów stanowisk rządowych wobec projektów dokumentów przyjmowanych na forum UE Opiniowanie projektów aktów prawnych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty w zakresie funkcjonowania kontroli wewętrznej oraz zapobiegania korupcji w izbach celnych i urzędach celnych Opiniowanie projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu w zakresie funkcjonowania kontroli wewnętrznej oraz zapobiegania korupcji w izbach celnych i urzędach celnych Opracowywanie interpretacji przepisów prawa w zakresie funkcjonowania kontroli wewnętrznej w izbach celnych i urzędach celnych Monitorowanie prawidłowości i jednolitości postępowania organów celnych lub podatkowych w zakresie stosowania przepisów dotyczących kontroli wewnętrznej, w tym opracowywanie wyjaśnień i wytycznych Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski, skargi i interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych, posłów i senatorów w zakresie zadań komórki 6 0,2 5 0,3 5 0,5 6 0,2 4 1,0 4 0,5 Strona 13 Prowadzenie postępowań w zakresie skarg i wniosków związanych z funkcjonowaniem 4 5,0 organów SłuŜby Celnej Realizacja Strategii działania SłuŜby Celnej dotyczących kompetencji w zakresie zwalczania 6 25,2 korupcji w SłuŜbie Celnej Współpraca z innymi Departamentami w realizacji zadań wynikających ze Strategii działania SłuŜby Celnej w zakresie wdraŝania 3 5,5 systemu kontroli zarządczej Przygotowywanie propozycji budŝetu w zakresie wydatków związanych z prowadzonymi kontrolami wewnętrznymi 2 0,5 w SłuŜbie Celnej Prowadzenie postępowań w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej lub ustawy 3 0,2 prawo prasowe Organizowanie szkoleń 1 1,0 Prowadzenie szkoleń 5 3,0 Monitorowanie i identyfikacja zjawisk ogólnokrajowych i ponadregionalnych oraz ocena zagroŝeń dla skutecznego wykonywania 3 1,0 przez SłuŜbę Celną zadań kontrolnych oraz przeciwdziałających korupcji Kreowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 4 1,0 Realizowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 2 0,5 Współpraca z organizacjami pozarządowymi 2 0,4

14 Realizowanie współpracy z organami kontroli państwowej 4 0,5 Organizowanie i koordynowanie działań kontroli wewnętrznej 5 5,0 Archiwizacja dokumentów 1 0,2 8. Wydział Operacji Międzynarodowych i Pomocy Administracyjnej Inicjowanie kierunków działań z organami i instytucjami międzynarodowymi krajów UE i krajów trzecich w zakresie współpracy w sprawach celnych i akcyzowych Organizacja międzynarodowych operacji celnych Analiza, weryfikacja i realizacja wniosków o pomoc administracyjną w sprawach celnych i akcyzowych Prowadzenie spraw w zakresie weryfikacji dowodów pochodzenia towarów importowanych na obszar UE Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym analiza aktualnie obowiązujacych przepisów, analiza potrzeb organów wykonujących kontrole oraz skutków regulacji i opracowanie załoŝeń do projektu z zakresu współpracy międzynarodowej 5 6,7 4 8,3 4 18,9 3 1,5 4 0,8 Opracowanie projektu prawnego w zakresie współpracy międzynarodowej 6 1,5 Prowadzenie procesu legislacyjnego 3 1,0 Opracowywanie projektów stanowisk rządowych wobec projektów dokumentów przyjmowanych 6 3,7 na forum UE Opiniowanie projektów aktów prawnych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne 5 1,7 resorty Opiniowanie projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu 5 2,8 Monitorowanie prawidłowości i jednolitości postępowania organów celnych lub podatkowych w zakresie stosowania przepisów, w tym opracowywanie wyjaśnień i wytycznych w zakresie współpracy międzynarodowej 4 1,1 Uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji, instytucji oraz w ramach struktur 5 16,3 UE Prowadzenie szkoleń 5 0,8 Monitorowanie i identyfikacja zjawisk ogólnokrajowych i ponadregionalnych oraz ocena zagroŝeń dla skutecznego wykonywania przez SłuŜbę Celną zadań kontrolnych z zakresu 3 2,4 współpracy międzynarodowej w sprawach celnych i akcyzowych Kreowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 4 4,3 Strona 14

15 Realizowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 2 6,2 Współpraca z międzynarodowymi organizacjami i instytucjami 4 16,2 Opracowywanie projektu strategicznego planu kontroli przeprowadzanych przez SłuŜbę Celną w zakresie realizowania pomocy 6 1,1 administracyjnej i operacji celnych Planowanie ponadregionalnych działań kontrolnych, w tym z udziałem innych słuŝb w celu przygotowania do prowadzenia operacji 5 4,1 celnych Archiwizacja dokumentów 1 0,6 9. Wydział Centrum Koordynacji Działań SłuŜby Celnej Realizacja zadań SłuŜby DyŜurnej 5 27,0 Opracowywanie dokumentów związanych z zarządzaniem kryzysowym 5 3,5 Sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań krajowych grup zadaniowych w zakresie 4 11,4 e kontroli Monitorowanie rozwoju narzędzi i technik teleinformatycznych wykorzystywanych w działalności prowadzonej drogą elektroniczną oraz zagroŝeń związanych z moŝliwością 4 10,0 wykorzystania tych rozwiązań do działalności niezgodnej z prawem Inicjowanie i prowadzenie prac wdroŝeniowych w zakresie nowych rozwiązań technicznych i organizacyjnych, zwiekszajacych skuteczności e-kontroli 5 8,0 Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym: analiza aktualnie obowiązujacych przepisów, analiza potrzeb organów wykonujacych kontrole oraz skutków regulacji i opracowanie załoŝeń do projektów w zakresie wynikającym z zadań SłuŜby Celnej w systemie zarządzania kryzysowego, e-kontroli oraz koordynacji współpracy słuŝb i instytucji Opracowywanie projektu aktu prawnego w zakresie wynikającym z zadań SłuŜby Celnej w systemie zarządzania kryzysowego i e-kontroli oraz koordynacji współpracy słuŝb i instytucji 4 2,0 6 1,6 Prowadzenie procesu legislacyjnego 3 1,0 Opracowywanie projektu stanowisk rządowych wobec projektów dokumentów przyjmowanych kryzysowego i usług świadczonych drogą elektroniczną na forum UE w zakresie wynikającym z przepisów UE dotyczących zarządzania 6 1,1 Strona 15

16 Opiniowanie projektów aktów prawnych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty w zakresie wynikającym z zadań SłuŜby Celnej w systemie zarządzania kryzysowego i e-kontroli oraz koordynacji współpracy słuŝb i instytucji Opiniowanie projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu w zakresie wynikającym z zadań SłuŜby Celnej w systemie zarządzania kryzysowego i e-kontroli oraz koordynacji współpracy słuŝb i instytucji Monitorowanie prawidłowości i jednolitości postępowania organów celnych lub podatkowych w zakresie stosowania przepisów związanych z kontrolą usług świadczonych drogą elektroniczną, zarządzaniem kryzysowym oraz współpracą słuŝb i instytucji, w tym opracowywanie procedur i wytycznych Uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji, instytucji oraz w ramach struktur UE w zakresie wynikającycm z właściwości komórki Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski, skargi i interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych, posłów i senatorów w zakresie wynikającym z właściwości komórki Przygotowywanie, uczestnictwo i monitoring w realizacji projektów finansowanych ze środków pomocowych na rzecz SłuŜby Celnej w zakresie wynikającym z właściwości komórki Współpraca w zakresie realizacji zadań określonych w Strategii działania SłuŜby Celnej z innymi departamentami oraz izbami celnymi 5 2,0 5 2,0 4 4,2 5 1,1 4 1,0 5 1,1 3 10,0 Przygotowywanie propozycji budŝetu w zakresie wynikającycm z właściwości komórki 2 0,5 Prowadzenie postępowań w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej lub ustawy 3 0,5 prawo prasowe Organizowanie szkoleń 1 2,5 Prowadzenie szkoleń 5 1,5 Realizowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 2 2,0 Współpraca z organizacjami pozarządowymi 2 0,5 Współpraca z międzynarodowymi organizacjami i instytucjami 4 0,5 Nadzór nad działaniami kontrolnymi 4 3,0 Archiwizacja dokumentów 1 0,5 Strona 16

17 10. Wydział - SłuŜba Specjalna Strona 17 Udzielanie wsparcia dla struktur regionalnych w zakresie zarządzania systemami informatycznymi wykorzystywanymi przez SłuŜbę Celną do celów zapobiegania naruszeniom prawa (Help Desk) Monitorowanie stosowania w Rzeczypospolitej Polskiej rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008 z dnia 26 maja 2008 r. w sprawie kontroli przez państwa członkowskie transakcji stanowiących część systemu finansowania przez Europejski Fundusz Rolniczy Gwarancji Koordynacja i ogólny nadzór kontroli wynikających z rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008, przeprowadzanych przez SłuŜbę Celną, IJHARS i organy kontroli skarbowej Tworzenie jednolitych standardów i procedur wykonywania, kontroli przez słuŝby kontrolne wykonujące kontrole wynikające z rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008 Współpraca przy opracowywaniu oraz przekazywaniu Komisji Europejskiej załoŝeń analizy ryzyka, o której mowa w art. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008 Opracowywanie oraz przekazywanie Komisji Europejskiej rocznych programów kontroli, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008 Realizacja wniosków o pomoc wzajemną pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej, o których mowa w art. 7 rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008 Udział w kontrolach wynikających z rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008, na podstawie upowaŝnienia Szefa SłuŜby Celnej - o wysokim stopniu trudności i złoŝoności Udział w kontrolach wynikających z rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008 na podstawie upowaŝnienia Szefa SłuŜby Celnej - pozostałe Prowadzenie wspólnotowego systemu przedsiębiorców, zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE) nr 1469/95 z dnia 22 czerwca 1995r. w sprawie środków, jakie mają być podjęte wobec niektórych beneficjentów operacji finansowanych przez Sekcję Gwarancji EFOGR Opracowywanie oraz przekazywanie Komisji Europejskiej sprawozdań, o których mowa w art. 7 oraz art. 9 rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008 Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym: analiza aktualnie obowiązujących przepisów, analiza potrzeb organów wykonujacych kontrole oraz skutków regulacji 2 1,5 4 15,6 4 13,2 5 8,2 4 2,5 4 8,2 4 2,5 6 2,2 4 1,6 1 1,0 2 9,1 4 3,2

18 Opracowywanie projektów stanowisk rządowych wobec projektów dokumentów przyjmowanych na forum UE w zakresie rozporządzenia Rady (WE) nr 485/200 oraz rozporządzenia Rady (WE) nr 1469/ 95 Opiniowanie projektów aktów prawnych przekazanych w ramach uzgodnień przez resort Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi Opiniowanie projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień, przez resort Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi Opracowywanie interpretacji przepisów prawa w zakresie kontroli przedsiębiorców Uczestniczenie w pracach prowadzonych w ramach struktur UE - Komisja Europejska Dyrekcja Generalna ds. Rolnictwa, Wydział J5 Audyt Finansowy Współdziałanie z innymi Departamentami przy realizacji pozostałych zadań wynikających ze Strategii działania SłuŜby Celnej 6 1,6 5 1,3 5 1,3 6 3,3 5 0,7 3 4,9 11. Wydział Kontroli Wyrobów Akcyzowych i Gier Przygotowywanie propozycji budŝetu w zakresie właściwości komórki 2 0,4 Prowadzenie postępowań w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej lub ustawy 3 0,4 prawo prasowe Organizowanie szkoleń 1 0,4 Prowadzenie szkoleń 5 2,1 Monitorowanie i identyfikacja zjawisk ogólnokrajowych i ponadregionalnych oraz ocena zagroŝeń dla skutecznego wykonywania przez SłuŜbę Celną, IJHARS i UKS zadań 3 4,1 kontrolnych wynikających z rozporządzenia Rady (WE) nr 485/2008 Kreowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 4 3,1 Realizowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 2 4,6 Współpraca z międzynarodowymi organizacjami i instytucjami 4 2,3 Organizowanie i koordynowanie działań słuŝb kontrolnych wynikających z rozporządzenia 4 1,5 Rady (WE) nr 485/200 Archiwizacja dokumentów 1 0,7 Nadzór nad Krajowymi Grupami Zadaniowymi 4 4,0 Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym: analiza aktualnie obowiązujacych przepisów, analiza potrzeb organów wykonujących kontrolę oraz skutków regulacji i opracowanie załoŝeń do 4 6,0 projektu w zakresie kontroli wyrobów akcyzowych i kontroli gier hazardowych Strona 18 Opracowanie projektu aktu prawnego w zakresie kontroli gier hazardowych i kontroli wyrobów akcyzowych 6 6,0

19 Prowadzenie procesu legislacyjnego 3 2,0 Opiniowanie projektów aktów prawnych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty dotyczących zagadnień związanych z wyrobami akcyzowymi, w szczególności technologii ich produkcji, wymagań dotyczących magazynowania, przemieszczania oraz określania ich ilości dla potrzeb wymiaru i poboru podatku akcyzowego oraz w zakresie gier hazardowych - eksploatowanych urządzeń i 5 11,1 innych zagadnień związanych grami hazardowymi Opiniowanie projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu dotyczących zagadnień związanych z wyrobami akcyzowymi, w szczególności technologii ich produkcji, wymagań dotyczących magazynowania, przemieszczania oraz określania ich ilości dla potrzeb wymiaru i poboru podatku akcyzowego oraz w zakresie gier hazardowych - eksploatowanych urządzeń i innych zagadnień związanych z grami hazardowymi 5 10,1 Opracowywanie interpretacji przepisów prawa w zakresie właściwości komórki Departamentu, w szczególności ustawy o SłuŜbie Celnej oraz aktów wykonawczych w zakresie kontroli wyrobów akcyzowych oraz kontroli gier hazardowych Monitorowanie prawidłowości i jednolitości postępowania organów celnych lub podatkowych w zakresie stosowania przepisów regulujących kontrole wyrobów akcyzowych oraz kontrole gier hazardowych, w tym opracowywanie wyjaśnień i wytycznych w tym zakresie Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski, skargi i interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych, posłów i senatorów w zakresie kontroli SłuŜby Celnej wyrobów akcyzowych i gier hazardowych 6 10,1 4 15,2 4 1,5 Realizacja Strategii działania SłuŜby Celnej na lata w zakresie modernizacji kontroli urządzania gier hazardowych w ramach systemu 6 4,0 kontroli Przygotowywanie propozycji budŝetu w zakresie właściwości komórki 2 0,5 Prowadzenie postępowań w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej lub ustawy prawo prasowe w zakresie przepisów 3 2,0 regulujących kontrole wyrobów akcyzowych oraz kontrole gier hazardowych Organizowanie szkoleń 1 0,5 Prowadzenie szkoleń 5 0,3 Strona 19

20 Ocena zagroŝeń dla skutecznego wykonywania przez SłuŜbę Celną zadań kontrolnych w zakresie gier hazardowych i wyrobów akcyzowych poprzez monitorowanie i 4 6,7 identyfikację niepoŝądanych zjawisk ogólnokrajowych i ponadregionalnych Kreowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 4 0,5 Realizowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami 2 1,5 Współpraca z organizacjami pozarządowymi 2 0,5 Opracowywanie projektu strategicznego planu kontroli przeprowadzanych przez SłuŜbę Celną w zakresie gier hazardowych i wyrobów 6 3,0 akcyzowych Ocena realizacji strategicznego planu kontroli przeprowadzanych przez SłuŜbę Celną w zakresie gier hazardowych i wyrobów akcyzowych poprzez monitorowanie 3 6,0 efektywności wykonania jego załoŝeń i nadzór nad rzetelnością jego realizacji Planowanie ponadregionalnych działań kontrolnych w zakresie gier hazardowych i wyrobów akcyzowych, w tym z udziałem 5 5,0 innych słuŝb Organizowanie i koordynowanie działań kontrolnych rynku gier hazardowych i wyrobów 4 1,5 akcyzowych Archiwizacja dokumentów 1 2,0 12. Wydział Dochodzeń Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć sporów o właściwość między urzędami celnymi jako finansowymi organami postepowania przygotowawczego, podlegającymi pod róŝne izby celne, w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe Przygotowywanie projektów postanowień dotyczących rozpatrzenia środków odwoławczych na postanowienia i zarządzenia wydane przez izby celne w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz przygotowywanie projektów postanowień o uchyleniu prawomocnego postanowienia urzędu celnego o umorzeniu postępowania przygotowawczego w sprawach o wykroczenia skarbowe 4 7,4 5 1,1 Strona 20

21 Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym: analiza aktualnie obowiązujących przepisów, potrzeb organów SłuŜby Celnej działających jako organy ścigania oraz skutków regulacji i opracowanie załoŝeń do projektu w zakresie prawa karnego skarbowego, karnego lub prawa 4 6,1 wykroczeń w aspekcie zadań SłuŜby Celnej w obszarze zwalczania przestępczości i ścigania sprawców przestępstw skarbowych, wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń Opracowanie projektu aktu prawnego 6 5,9 Prowadzenie procesu legislacyjnego 3 2,8 Opracowywanie projektów stanowisk rządowych wobec projektów dokumentów przyjmowanych na forum UE z zakresu ochrony intersów finansowych UE oraz ochrony wspólnego rynku 6 1,1 wewnętrznego przed nielegalnym wprowadzaniem towarów na obszar celny Wspólnoty Europejskiej Opiniowanie projektów aktów prawnych przekazanych w ramach uzgodnień, przez inne resorty, w obszarze zwalczania przestępczości i ścigania sprawców przestępstw skarbowych, wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń 5 9,9 Opiniowanie projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu w zakresie dotyczącym zwalczania przestępczości i ścigania sprawców przestępstw skarbowych, wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń 5 6,2 Opracowywanie interpretacji przepisów prawa w obszarze zwalczania przestępczości i ścigania sprawców przestępstw skarbowych, wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń Monitorowanie prawidłowości i jednolitości postępowania dyrektorów izb celnych i naczelników urzędów celnych, w tym opracowywanie wyjaśnień i wytycznych Uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji, instytucji oraz w ramach struktur UE w zakresie związanym ze zwalczaniem przestępczości transgranicznej Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski, skargi i interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych, posłów i senatorów, dotyczących zwalczania przestępczości i ścigania sprawców przestępstw skarbowych, wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń Prowadzenie postępowań w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej lub ustawy prawo prasowe 6 30,9 4 16,7 5 1,2 4 2,1 3 1,9 Strona 21

22 Kreowanie współpracy z krajowymi instytucjami, organizacjami i słuŝbami w zakresie zwalczania przestępczości i ścigania sprawców przestępstw skarbowych, wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń 4 3,7 Współpraca z międzynarodowymi organizacjami i instytucjami w zakresie zwalczania 4 2,0 przestępczości transgranicznej Archiwizacja dokumentów 1 1,0 13. Wydział Wsparcia Informatycznego Koordynacja realizacji przez Departament obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych Gromadzenie i analiza danych o funkcjonujących systemach informatycznych i bazach danych będących w dyspozycji Departamentu Koordynacja pozyskiwania, przetwarzania i udostępniania z poziomu strategicznego baz danych, systemów informacyjnych krajowych i zagranicznych Ocena jakości, efektywności, wykorzystania i funkcjonowania systemów informatycznych Współpraca z radami projektowymi oraz zespołami projektowymi w zakresie dotyczącym zadań Departamentu oraz wsparcie rad projektów prowadzonych przez Departament 4 14,0 1 5,6 1 16,0 3 3,0 4 9,0 Analiza zapotrzebowania i zgłaszanie potrzeb Departamentu na oprogramowanie i sprzęt informatyczny oraz współpraca z Departamentem Informatyki w zaspokajaniu 1 3,0 bieŝących potrzeb uŝytkowników sprzętu informatycznego w Departamencie Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym: analiza aktualnie obowiązujących przepisów, analiza potrzeb organów SłuŜby Celnej w 4 1,0 zakresie przetwarzania danych Opracowanie projektu aktu prawnego w zakresie przetwarzania danych 6 2,0 Prowadzenie procesu legislacyjnego 3 0,9 Opiniowanie projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu w zakresie przetwarzania danych Monitorowanie prawidłowości i jednolitości postępowania organów celnych lub podatkowych w zakresie stosowania przepisów, w tym opracowywanie wyjaśnień i wytycznych 5 7,6 4 3,4 Przygotowywanie, uczestnictwo i monitoring realizacji projektów finansowanych ze srodków pomocowych na rzecz SłuŜby Celnej 5 5,1 Strona 22

23 Realizacja zadań wynikających ze Strategii działania SłuŜby Celnej w zakresie 6 4,8 informatyzacji pionu kontroli Przygotowywanie propozycji budŝetu w zakresie właściwości komórki 2 1,9 Organizowanie szkoleń 1 1,0 Prowadzenie szkoleń 5 3,2 Monitorowanie i identyfikacja zjawisk ogólnokrajowych i ponadregionalnych oraz ocena zagroŝeń dla skutecznego wykonywania 3 1,0 kontroli przez SłuŜbę Celną Weryfikacja tłumaczeń językowych aktów prawnych i innych dokumentów UE dotyczące 6 1,5 systemów informatycznych Archiwizacja dokumentów 1 0,9 Koordynowanie działań administracyjnych w ramach specjalizacji 5 10,6 Podstawowe czynności analityczne zagadnień zgodnie ze specjalizacją 4 1,8 Analiza procesów i inicjowanie nowych projektów 6 2,7 14. Sekretariat Obsługa biurowa Dyrektora i Zastępców Dyrektora Departamentu 1 10,0 Załatwianie spraw kancelaryjnych i gospodarczych Departamentu 1 5,0 Prowadzenie listy obecności pracowników i funkcjonariuszy celnych, ewidencji wykorzystywania urlopów, godzin nadliczbowych oraz ksiąŝki wyjść i zwolnień 1 7,0 pracowników i funkcjonariuszy celnych w ciągu dnia pracy/słuŝby Sporządzanie miesięcznych wykazów nieobecności pracowników i funkcjonariuszy celnych i przekazywanie ich do komórki 1 18,0 kadrowej Ministerstwa Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Departamentu 1 40,0 Prowadzenie ewidencji spraw terminowych oraz informowanie Dyrektora i Zastępców Dyrektora o zbliŝającym się terminie załatwienia danej 1 8,0 sprawy Archiwizacja dokumentów 1 2,0 Prowadzenie kancelarii materiałów zastrzeŝonych 1 3,0 Redagowanie i przygotowywanie pism w sprawach kadrowych w ramach departamentu oraz innych pism w zakresie zleconym przez Dyrektora lub Zastępców Dyrektora, zapisywanie pism dyktowanych przez Dyrektora Departamentu oraz sprawdzanie poprawności wszystkich pism wychodzących 1 7,0 XXIII. Departament Podatku Akcyzowego i Ekologicznego 1. Wydział Stawek i Norm Ubytków Strona 23

24 Gromadzenie i przetwarzanie danych o wielkości rocznej sprzedaŝy papierosów poszczególnych marek oraz coroczne wyznaczanie na ich podstawie średniej waŝonej ceny papierosów ogłaszanej w Dzienniku Urzędowym Ministra Finansów Weryfikacja prawidłowości wydawanych w imieniu Ministra Finansów przez Biura KIP interpretacji indywidualnych, typowanie wymagających zmiany, przygotowywanie projektów zmian, odpowiedzi na wezwania do usunięcia naruszenia prawa i odpowiedzi na skargi wnoszone do WSA oraz ocena zasadności składania skarg kasacyjnych do NSA, opracowywanie opinii w tym zakresie oraz opracowywanie projektów skarg kasacyjnych, a takŝe uczestnictwo w rozprawach przed sądami w zakresie stawek akcyzy, znakowania i barwienia wyrobów energetycznych oraz norm ubytków Analiza potrzeb zmian przepisów, w tym: analiza aktualnie obowiązujących przepisów, analiza potrzeb gospodarki oraz analiza skutków regulacji i opracowanie załoŝeń do projektu zakresie stawek akcyzy, znakowania i barwienia wyrobów energetycznych oraz norm ubytków Opracowanie aktu prawnego w zakresie stawek akcyzy, znakowania i barwienia wyrobów energetycznych oraz norm ubytków Prowadzenie procesu legislacyjnego projektów aktów prawnych Opracowywanie projektów stanowisk Rządu na posiedzenia Komitetu Europejskiego Rady Ministrów (KERM) oraz KE dla projektów aktów wspólnotowych w zakresie stawek akcyzy, znakowania i barwienia wyrobów energetycznych oraz norm ubytków Opiniowanie projektów aktów prawnych przesyłanych przez inne resorty Opiniowanie projektów dokumentów rządowych przekazanych w ramach uzgodnień przez inne resorty i komórki Departamentu Opracowywanie interpretacji przepisów prawa w zakresie w zakresie stawek akcyzy, znakowania i barwienia wyrobów energetycznych oraz norm ubytków Udzielanie wyjaśnień i opinii komórkom organizacyjnym Ministerstwa oraz organom podatkowym (skarbowym i celnym) w szczególności w zakresie opodatkowania wyrobów akcyzowych, rozliczania ubytków i zuŝycia wyrobów akcyzowych, zasad znakowania i barwienia wyrobów energetycznych 3 2,0 6 23,0 4 4,4 6 6,4 3 1,2 6 0,5 5 9,5 5 5,0 6 19,5 5 4,0 Strona 24

25 Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, wnioski i krytykę prasową oraz inną korespondencję w szczególności w zakresie stawek akcyzy, ubytków i zuŝycia niektórych wyrobów 4 13,0 akcyzowych oraz kontroli prawidłowości znakowania i barwienia wyrobów energetycznych Prowadzenie postępowań w zakresie skarg i wniosków w zakresie stawek akcyzy, znakowania i barwienia wyrobów 4 1,0 energetycznych oraz norm ubytków Prowadzenie postępowań w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej lub ustawy 3 0,5 prawo prasowe Prowadzenie szkoleń 5 5,0 Udzielanie informacji o krajowych regulacjach podmiotom z innych państw członkowskich w zakresie opodatkowania wyrobów akcyzowych, rozliczania ubytków i zuŝycia 4 1,0 wyrobów akcyzowych, zasad znakowania i barwienia wyrobów energetycznych Weryfikacja tłumaczeń językowych aktów prawnych i innych dokumentów UE w zakresie stawek akcyzy, znakowania i barwienia wyrobów energetycznych oraz norm ubytków 6 1,0 Planowanie w zakresie akcyzy od wyrobów akcyzowych 5 2,5 Archiwizacja dokumentów 1 0,5 2. Wydział Składów Podatkowych i Procedury Zawieszenia Akcyzy Opracowywanie projektów stanowisk Rządu na posiedzenia Komitetu Europejskiego Rady Ministrów w zakresie procedury zawieszenia poboru akcyzy i jej dokumentowania, procedury przemieszczania wyrobów akcyzowych z zapłaconą akcyzą, warunków prowadzenia składów podatkowych, ewidencji wyrobów akcyzowych, zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie podatku akcyzowego, warunków dotyczących miejsc odbioru wyrobów akcyzowych przez zarejestrowanego odbiorcę oraz ulg w podatku akcyzowym dla biopaliw i biokomponentów 6 2,0 Współpraca z Komitetem Akcyzowym Komisji Europejskiej i udział w pracach legislacyjnych Komisji Europejskiej dotyczących podatku akcyzowego w zakresie przemieszczania i kontroli wyrobów akcyzowych Współpraca z komórkami Departamentu oraz innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie podatku akcyzowego 6 3,0 4 2,2 Strona 25