ELEMENT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ

Transkrypt

1 ELEMENT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ nazwa imię i nazwisko Rzecznik Prasowy Do zadań Rzecznika Prasowego należy współpraca ze środkami masowego przekazu, w tym poprzez organizowanie konferencji prasowych oraz opracowywanie materiałów do wykorzystania w przekazach medialnych, inicjowanie i przygotowywanie wystąpień Prezydenta w mediach, a także podejmowanie działań zmierzających do należytego wykorzystania publikacji prasowych w pracach organów samorządu miejskiego. Oprócz tego Rzecznik Prasowy wykonuje następujące zadania: 1) identyfikowanie, definiowanie celów, priorytetów i grup docelowych w obszarze polityki informacyjnej Miasta, 2) opracowywanie oraz uzgadnianie założeń polityki informacyjnej Miasta, 3) monitorowanie wykonania oraz aktualizacja polityki informacyjnej Miasta, 4) tworzenie i rozwijanie wewnętrznej polityki informacyjnej Urzędu, 5) nadzór merytoryczny nad miejskim publikatorem informacyjnym Tarnów.pl oraz współdziałanie w zakresie wydawania innych miejskich wydawnictw, 6) redagowanie i administrowanie portalem miasta Rzecznik Prasowy wykonuje swe zadania przy pomocy Biura Prasowego. Zadania wspólne jednostek organizacyjnych Urzędu oraz ich kierowników: organizowanie realizacji przypisanych zadań wynikających z przepisów prawa oraz uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Prezydenta, przygotowywanie w zakresie właściwości projektów uchwał i innych materiałów dla Rady Miejskiej oraz jej komisji, a także zarządzeń Prezydenta, usprawnianie organizacji, metod i form pracy jednostek organizacyjnych Urzędu w celu poprawy skuteczności realizacji zadań służących zaspokajaniu zbiorowych potrzeb wspólnoty oraz załatwianiu indywidualnych spraw mieszkańców, prowadzenie, zgodnie z obowiązującym prawem, postępowania administracyjnego, przygotowywanie decyzji administracyjnych oraz realizacja egzekucji administracyjnej, rozpatrywanie interpelacji i wniosków senatorów, posłów, radnych, komisji Rady Miejskiej, organizacji społecznych, mieszkańców oraz przygotowywanie propozycji dotyczących sposobu załatwienia, współdziałanie z organami osiedli w zakresie realizowanych przez Miasto zadań, przyjmowanie stron, udzielanie im niezbędnych wyjaśnień i informacji oraz załatwianie skarg, postulatów i petycji przekazanych do rozpatrzenia,

2 przestrzeganie zasad wynikających z obowiązujących w Urzędzie instrukcji kancelaryjnej, archiwizacyjnej, obiegu dokumentów finansowych i kasowych, wykonywanie wyznaczonych zadań z zakresu wyborów, referendów i spisów powszechnych, współdziałanie w zakresie realizacji powierzonych zadań z administracją rządową, instytucjami państwowymi, jednostkami samorządowymi, gminnymi osobami prawnymi, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz organizacjami samorządowymi i społecznymi, współpraca z organizacjami i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, w tym w zakresie lokalnej inicjatywy, wykonywanie zadań w zakresie współdziałania z instytucjami wspierającymi rozwój regionalny, współdziałanie w zakresie realizacji zadań dotyczących współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw oraz międzynarodowymi instytucjami finansowymi, uczestnictwo w odrębnie oznaczonym zakresie, w wykonywaniu zadań zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, w szczególności wynikających z planów zarządzania kryzysowego, wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych zawartych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Miasta Tarnowa w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz wynikających z przepisów związanych z obronnością kraju, wykonywanie zadań wynikających z planu obrony cywilnej dla Miasta, wykonywanie zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych, w tym objętych ochroną przez Prezydenta, przestrzeganie zasad zapewniających ochronę informacji niejawnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, wykonywanie zadań z zakresu wprowadzenia w Tarnowie stanu klęski żywiołowej, zapewnienie ustawowej ochrony danych osobowych w toku ich zbierania i przetwarzania, wykonywanie obowiązków służących realizacji zasady jawności działania organów Miasta i prawa o dostępie do informacji publicznej, wykonywanie czynności nadzoru nad przypisanymi im miejskimi jednostkami organizacyjnymi, pełnienie funkcji dysponenta środków dla podległych miejskich jednostek organizacyjnych, wykonywanie - w ustalonym zakresie - budżetu Miasta oraz opracowywanie zgodnie z właściwością materiałów dotyczących planowania i realizacji budżetu, a także zadań gospodarczych Miasta, w tym ujętych w wieloletniej prognozie finansowej, bieżące uzgadnianie z Wydziałem Księgowości Urzędu wydatków zrealizowanych,

3 bieżące uzgadnianie z Wydziałem Księgowości Urzędu wydatków zrealizowanych, strukturalnych oraz zaangażowanych, podejmowanie, stosownie do swojej właściwości i treści umów zawartych z udziałem Miasta, czynności koniecznych do ich wykonywania, wykonywanie czynności związanych z nabywaniem przez Miasto mienia w drodze spadkobrania, prowadzenie spraw dotyczących stosowania ulg i zwolnień w zakresie należności cywilnoprawnych do czasu przekazania akt dłużnika do Wydziału Podatków i Windykacji celem wszczęcia windykacji, wykonywanie obowiązków wierzyciela w postępowaniu egzekucyjnym w administracji w sprawach należących do zadań jednostki organizacyjnej Urzędu chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej, współdziałanie z jednostkami prowadzącymi sprawy windykacji należności cywilnoprawnych Miasta i Skarbu Państwa, w tym wzajemne przekazywanie informacji koniecznych dla praw wierzyciela, kompetencje wykonywanie obowiązkowych zadań sprawozdawczych, statystycznych, kontrolnych, prognostyczno-planistycznych i analitycznych dotyczących zadań jednostki organizacyjnej Urzędu, a w szczególności gospodarowania środkami publicznymi, wykonywanie czynności związanych z ewidencjonowaniem i gospodarowaniem mieniem komunalnym w oparciu o zasady przyjęte przez Prezydenta, przeprowadzanie czynności przewidzianych przepisami z zakresu zamówień publicznych, przygotowanie i sporządzanie wniosków o udzielanie kredytów, pożyczek i dotacji w zakresie właściwości jednostki organizacyjnej Urzędu, realizacja zadań, w tym sprawozdawczości dotyczącej pomocy dla przedsiębiorców ze środków publicznych w zakresie działania jednostki organizacyjnej Urzędu, współdziałanie z Wydziałem Realizacji Inwestycji w przygotowywaniu materiałów i wniosków dotyczących inwestycji związanych z przedmiotem działania jednostki organizacyjnej Urzędu oraz w oddawaniu do użytku zakończonych inwestycji, współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu prawidłowej i skutecznej realizacji zadań Urzędu, współdziałanie z Kancelarią Główną w Wydziale Administracyjnym i Wydziałem Obsługi Przedsiębiorców w zakresie realizacji ich zadań, przygotowywanie materiałów i wniosków dotyczących pozyskiwania środków na realizację zadań własnych Miasta, a następnie rozliczanie środków uzyskanych na ten cel, prowadzenie spraw określonych ustawą o partnerstwie publiczno-prywatnym, wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej, określonych w odrębnym zarządzeniu Prezydenta, w zakresie kontroli zewnętrznych udzielanie wyjaśnień, opracowywanie odpowiedzi

4 w zakresie kontroli zewnętrznych udzielanie wyjaśnień, opracowywanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne oraz ich realizacja, przestrzeganie ustalonej w Urzędzie polityki jakości oraz procedur wynikających z systemu zarządzania jakością, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania. Kierownicy jednostek organizacyjnych Urzędu kierują ich pracą, ponosząc odpowiedzialność za sprawne, efektywne i zgodne z prawem wykonywanie przypisanych zadań. Do zadań kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu należy, w szczególności: planowanie i organizacja pracy jednostki organizacyjnej Urzędu, dokonywanie szczegółowego podziału czynności, uprawnień i odpowiedzialności między pracownikami jednostki organizacyjnej Urzędu oraz zapewnienie zastępstw pracowników przejściowo nieobecnych, wydawanie decyzji administracyjnych w imieniu Prezydenta w granicach udzielonych upoważnień oraz nadzorowanie wydawania tych decyzji przez podległych upoważnionych pracowników, składanie oświadczeń woli w zakresie zarządu mieniem komunalnym, w granicach udzielonych przez Prezydenta pełnomocnictw, zapewnienie sprawnego przyjmowania stron w jednostce organizacyjnej Urzędu oraz załatwianie wniosków i postulatów w zakresie działania, organizowanie i nadzorowanie przygotowania materiałów i projektów rozstrzygnięć dla Rady Miejskiej, jej komisji i Prezydenta oraz uczestnictwo na polecenie Prezydenta lub jego Zastępców w posiedzeniach tych organów, podejmowanie czynności w celu skutecznego wykonania zadań przydzielonych jednostce organizacyjnej Urzędu, w tym uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Prezydenta oraz zadań i programów wdrażanych w trybie określonym w 22 Regulaminu, zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonania zadań w zakresie planowania budżetu, opracowywanie projektu harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Miasta w zakresie wynikającym z zadań jednostki organizacyjnej Urzędu, wykonywanie budżetu Miasta w zakresie zadań jednostki organizacyjnej Urzędu, prawidłowe i terminowe sporządzanie innych niż statystyczne sprawozdań budżetowych i informacji oraz przekazywanie danych koniecznych do ich sporządzenia, wykonywanie czynności w celu terminowego i skutecznego pozyskiwania dochodów Miasta i przedkładanie Skarbnikowi Miasta miesięcznych informacji w tym zakresie, zapewnienie przestrzegania zasad jawności i przejrzystości finansów publicznych, zapewnienie przestrzegania w jednostce organizacyjnej Urzędu zasad prowadzenia kontroli zarządczej, współdziałanie z Wydziałem Podatków i Windykacji w zakresie prowadzenia

5 współdziałanie z Wydziałem Podatków i Windykacji w zakresie prowadzenia egzekucji administracyjnej obowiązków o charakterze niepieniężnym, efektywne i oszczędne gospodarowanie składnikami majątkowymi wyposażenia jednostki organizacyjnej Urzędu, wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie, organizowaniem służby przygotowawczej oraz oceną pracowników na zasadach określonych odrębnymi zarządzeniami Prezydenta, wnioskowanie do Prezydenta w sprawach czynności dotyczących stosunków pracy podległych pracowników, w tym w sprawach awansowania, nagradzania i przyznawania dodatków do wynagrodzenia oraz o udzielenie im kary regulaminowej, zapewnienie przestrzegania przez pracowników jednostki organizacyjnej Urzędu regulaminu pracy Urzędu, w tym w szczególności w zakresie dyscypliny pracy oraz czasu pracy, przyjmowanie i podpisywanie korespondencji w sprawach dotyczących jednostki organizacyjnej Urzędu, niezastrzeżonych odrębnie do właściwości Prezydenta, zapewnienie przestrzegania zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej, archiwizacyjnej i innych instrukcjach wewnętrznych, załatwianie spraw określonych przez Sekretarza Miasta w ramach jego kompetencji z zakresu realizacji niektórych zadań Miasta, zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników przepisów o ochronie danych osobowych, ochronie informacji niejawnych i dostępie do informacji publicznej, zapewnienie zgodności rozstrzygnięć organów Miasta z procedurami systemu zarządzania jakością. Liczba odwiedzin: 461 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Urząd Miasta Tarnowa Dorota Bydłosz Henryk Słomka-Narożański Czas wytworzenia: :01:16 Czas publikacji: :18:55 Data przeniesienia do archiwum: Brak