REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne......... 3 ROZDZIAŁ II Zasady tworzenia funduszu...... 4 ROZDZIAŁ III Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń funduszu... 4 ROZDZIAŁ IV Przeznaczenie środków funduszu..... 5 ROZDZIAŁ V Zasady i warunki korzystania z funduszu... 6 ROZDZIAŁ VI Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń... 7 ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe...... 10 ZAŁĄCZNIKI 2
ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zwany dalej "Funduszem" tworzy się na podstawie przepisów: Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43 z dnia 30 marca 1994 r. poz. 163, Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz.355, z późn. zm.). Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm., ostatnie zmiany: z dnia 14 listopada 2003 r. stan prawny na dzień 1 stycznia 2004 r., Dz. U. Nr 213, poz. 2081, z dnia 10 października 2005 r. Dz. U. Nr 10, poz. 71, Nr 89, poz. 732 ). Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 1997 r. Nr 56, poz. 357 z późn. zm., zmiana z dnia 11 sierpnia 2004 r. Dz. U. Nr 179, poz. 1845). Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( DZ. U. Nr 55, poz. 234 z późn.zm.). Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( DZ. U. Nr 200, poz.1679 ). Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( DZ. U. Nr 43, poz.168 z 1995 r., Nr 19, poz. 94 i z 1997 r. Nr 134, poz.889 ). Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim roku i w drugim półroczu poprzedniego roku w celu obliczenia wysokości przypisu dla pracowników, emerytów i rencistów. Ustawa z 22 maja 2009 r. o Nauczycielskich Świadczeniach Kompensacyjnych (Dz. U. Nr 97, poz. 800) 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: Przedszkolu, rozumie się przez to Przedszkole nr 10 w Tychach, Pracodawcy rozumie się przez to Dyrektora Przedszkola nr 10 w Tychach Funduszu, rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, 3. Niniejszy Regulamin określa zasady tworzenia i administrowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, zwanym dalej Funduszem, ustala osoby uprawnione do korzystania z Funduszu, określa zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz reguluje zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych Funduszu Przedszkola nr 10 w Tychach. 4. Środkami Funduszu administruje Dyrektor Przedszkola, a obsługę finansową zapewnia Miejski Zarząd Oświaty w Tychach. 5. Dyrektor Przedszkola powołuje komisję doradczą wybraną z przedstawicieli pracowników. Jej rolę i uprawnienia określa załącznik nr 1. 6. Skład imienny komisji doradczej zostaje ustalony w odrębnym trybie. 7. Pracami komisji doradczej kieruje przewodniczący, dyrektor przedszkola. 8. Członkowie komisji są zobowiązani do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. 3
1. Zakładowy Fundusz tworzy się : ROZDZIAŁ II Zasady tworzenia Funduszu 1) dla pracowników nie będących nauczycielami z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników w wysokości 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą; 2) dla nauczycieli z odpisu w wysokości 8% planowanych rocznych środków finansowych, przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe przed ubruttowieniem; 3) dla emerytów i rencistów nie będących nauczycielami w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, jak w pkt. 1a. 4) dla emerytów i rencistów nauczycieli w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent. 2. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 3. Środki Funduszu mogą być zwiększone poprzez : 1) darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych, 2) odsetki z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 3) odsetki od środków funduszu, 4) inne środki określone w odrębnych przepisach. 4. Odpisy i zwiększenia stanowią jeden Fundusz 5. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 6. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi preliminarz wydatków, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez zakład pracy na rzecz uprawnionych do korzystania z ZFŚS. 7. Preliminarz wydatków, Regulamin ZFŚS oraz zasady przyznawania świadczeń opracowuje i zatwierdza, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi pracodawca. ROZDZIAŁ III Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu 1. Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać: 1) Wszyscy pracownicy zatrudnieni w Przedszkolu nr 10 w Tychach (w pełnym, lub niepełnym wymiarze czasu pracy, zatrudnieni na czas określony i nieokreślony). 2) Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, urlopach dla poratowania zdrowia oraz pozostający w stanie nieczynnym. 3) Emeryci i renciści, osoby pobierające Nauczycielskie Świadczenia Kompensacyjne, byli pracownicy Przedszkola nr 10 w Tychach oraz innych zakładów pracy (szczególnie ze zlikwidowanych placówek przedszkolnych), których objęto opieką zakładu. 4
4) członkowie rodzin uprawnionych pozostający na ich wyłącznym utrzymaniu i zamieszkujący we wspólnym gospodarstwie: a) dzieci własne, b) dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki w szkole średniej (nie dłużej jednak niż do 20 roku życia) pod warunkiem pozostawania na wyłącznym utrzymaniu rodziców, c) dzieci niepełnosprawne w znacznym stopniu bez ograniczenia wieku, d) dzieci po zmarłym pracowniku uprawnione do renty rodzinnej. ROZDZIAŁ IV Przeznaczenie środków funduszu Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu w tym na: 1. ŚWIADCZENIE URLOPOWE DLA NAUCZYCIELI 1) świadczenia urlopowe dla nauczycieli przyznawane są proporcjonalnie do wymiaru ich czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym (zgodnie z art. 53 Karty Nauczyciela). 2. DOFINANSOWANIE DO RÓŻNYCH FORM WYPOCZYNKU 1) dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie, 2) dofinansowanie wczasów zorganizowanych, wykupionych w biurach podróży, 3) dofinansowanie wyjazdów leczniczych, profilaktyczno - leczniczych, pobytu w sanatorium zakupionych przez osoby uprawnione. 3. WYPOCZYNEK DZIECI I MŁODZIEŻY 1) dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego dla dzieci od 6 do 18 lat (a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki w szkole średniej, jednak nie dłużej niż do 20 roku życia) organizowanego w formie: kolonii, wczasów, obozów, zimowisk, wycieczek, tzw. Zielonych Przedszkoli ; 2) dofinansowanie wypoczynku letniego lub zimowego organizowanego "we własnym zakresie" dla dzieci od 6 do 18 lat (a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki w szkole średniej, jednak nie dłużej niż do 20 roku życia); 3) dotacji do wyjazdów śródrocznych tzw. Zielone szkoły dla dzieci uprawnionych, uczniów kl. III szkoły podstawowej. 4. ZAPOMOGI LOSOWE I POMOC RZECZOWA 1) Pomoc finansowa przyznawana osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej. 2) Zapomogi pieniężne bezzwrotne, w przypadku udokumentowanych zdarzeń losowych: pożar, kradzież, powódź, wypadek komunikacyjny, przewlekła choroba, leczenie szpitalne, rehabilitacyjne. 3) Pomoc finansowa na: zakup odzieży jesienno zimowej, opału, lekarstw. 4) Paczka żywnościowa dla pracowników przebywających na zwolnieniu lekarskim powyżej 4 tygodni. 5) Zakup pomocy szkolnych, podręczników dla dzieci do ukończenia szkoły średniej (nie dłużej niż do 20 roku życia). 6) Dopłaty do czesnego za pobyt dziecka osób uprawnionych w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego. 5
5. DOFINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI KULTURALNO- OŚWIATOWEJ I SPORTOWO - REKREACYJNEJ 1) dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci dopłaty do zakupu biletów na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe i sportowe, 2) dopłaty do wycieczek krajoznawczych i innych form turystycznych i rekreacyjnych. 6. ŚWIADCZENIA NA CELE MIESZKANIOWE 1) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe. ROZDZIAŁ V Zasady i warunki korzystania z funduszu. 1. Przyznanie i wysokość świadczeń za środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej świadczeniobiorcy (z wyłączeniem świadczeń urlopowych dla nauczycieli). 2. Świadczenia mogą być udzielane na wniosek osób uprawnionych, dyrektora, członka rady pedagogicznej lub przedstawiciela związków zawodowych i mają charakter uznaniowy o czym decydują przepisy art.8 Ustawy o ZFŚS. 3. Podstawę do przyznania świadczeń stanowi wniosek osoby uprawnionej wraz z deklaracją o sytuacji rodzinnej oraz o dochodzie brutto przypadającym na jednego członka rodziny - załącznik nr 2. 4. Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na jednego członka rodziny są łączne dochody brutto pomniejszone o składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe (bez odliczania składek na ubezpieczenie zdrowotne) osób wspólnie prowadzących gospodarstwo domowe osiągane w ostatnich 3 miesiącach poprzedzających ubieganie się o świadczenie z ZFŚS. 5. Osoba, która nie złoży oświadczenia o dochodach otrzyma najniższe świadczenie z tabeli (zapis nie dotyczy zapomóg losowych). 6. Pracodawca w sytuacjach budzących wątpliwości co do wykazanego dochodu może żądać do wglądu dokumentów potwierdzających wykazane w oświadczeniu dochody (tj.: zaświadczeń o dochodach współmałżonka i innych wspólnie zamieszkujących członków rodziny; decyzji o aktualnej wysokości renty i emerytury, innych dokumentów potwierdzających wysokość dochodów). 7. Odmowa dostarczenia takich dokumentów będzie skutkowała przyznaniem świadczeń w najniższej wysokości. 8. Wymóg dokonywania przez pracodawcę oceny sytuacji socjalnej osób uprawnionych do świadczeń wyklucza przyznawanie pomocy socjalnej w jednakowej wysokości. 9. Pomoc z Funduszu przyznawana będzie do wysokości posiadanych środków według kryteriów określanych każdego roku kalendarzowego. 10. Świadczenia socjalne finansowe z ZFŚS nie mają charakteru roszczeniowego. Oznacza to, że osoby uprawnione, które nie ubiegały o dofinansowanie do świadczeń 6
organizowanych przez pracodawcę (dot. działalności kulturalno - oświatowej i sportowo - rekreacyjnej) nie mogą domagać się jakiegokolwiek ekwiwalentu z tego tytułu. ROZDZIAŁ VI Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń 1. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli. 1) Przysługuje nauczycielom czynnym zawodowo, przebywającym na urlopie wychowawczym oraz na płatnych urlopach dla podratowania zdrowia. 2) Świadczenie wypłacane jest do końca czerwca każdego roku bez konieczności złożenia wniosku. 3) Przy określaniu wysokości świadczenia urlopowego nauczycieli bierze się pod uwagę: wymiar czasu pracy określonej w umowie o pracy lub w akcie mianowania. 4) Przepracowane godziny ponadwymiarowe nie stanowią podstawy do podwyższania tego świadczenia. 5) Świadczenie urlopowe nie dotyczy pracowników administracji i obsługi. 6) Roszczeń do świadczenia urlopowego nie posiadają nauczyciele renciści i emeryci. 7) Okres zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym liczy się od 01 września poprzedniego roku do 31 sierpnia danego roku. 2. Dofinansowanie do różnych form wypoczynku 1) Dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie oraz wczasów wykupionych w biurach podróży może być przyznawane na wniosek zainteresowanego załącznik nr 3. 2) Do wniosku o dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego, wczasów wykupionych w biurach podróży, oprócz deklaracji o dochodach, uprawniony musi dołączyć imienną fakturę, potwierdzającą wykupienie wypoczynku. 3) Świadczenie powinno być wypłacone do 31 sierpnia każdego roku. 4) Dofinansowanie wyjazdów leczniczych, profilaktyczno - leczniczych, pobytu w sanatorium zakupionych przez osoby uprawnione może być przyznawane raz na dwa lata na wniosek uprawnionego (wraz z deklaracją o dochodzie i imienną fakturą) - załącznik nr 3. 5) Dofinansowanie do różnych form wypoczynku przysługuje uprawnionym wg dochodu brutto na jednego członka rodziny - załącznik nr 8, tabela nr 1 6) Od przyznanego świadczenia zgodnie z przepisami odprowadzana będzie zaliczka na podatek dochodowy. 7) Każdy uprawniony ma prawo raz w roku do dofinansowania tylko jednej z w/w form do wypoczynku. 3. Wypoczynek dzieci i młodzieży 1) Dofinansowanie do wypoczynku dzieci w wieku od 6 do 18 lat (a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki w szkole średniej nie dłużej jednak niż do 20 roku życia) organizowanego "we własnym zakresie" oraz do wyjazdów zorganizowanych zakupionych w biurach podróży w formie: kolonii, obozów, zimowisk, wycieczek może być przyznawane tylko raz w roku kalendarzowym, na wniosek zainteresowanego załącznik nr 4. 2) Dzieciom uczęszczającym do III klasy Szkoły Podstawowej przysługuje na podstawie wniosku dofinansowanie do wyjazdów śródrocznych tzw. Zielone Szkoły 3) Dofinansowanie do różnych form wypoczynku dzieci przysługuje uprawnionym wg dochodu brutto na jednego członka rodziny - załącznik nr 8, tabela nr 2. 4) Do wniosku o dofinansowanie wyjazdów zorganizowanych zakupionych w biurach podróży w formie: kolonii, obozów, zimowisk, wycieczek, oprócz deklaracji o 7
dochodach, uprawniony musi dołączyć imienną fakturę, potwierdzającą wykupienie wypoczynku. 5) W przypadku, gdy dziecko nie wyjedzie na wypoczynek do którego udzielono dofinansowania z powodu choroby lub nagłych, nieprzewidzianych przypadków losowych przyznane dofinansowanie należy zwrócić. 4. Zapomogi losowe, pomoc rzeczowa i finansowa 1) Bezzwrotna zapomoga a) W szczególnie uzasadnionych przypadkach (pożar, powódź, kradzież, wypadek, leczenie szpitalne, rehabilitacyjne, przewlekłe choroby, nagłe zdarzenia losowe, klęski żywiołowe) uprawnieni mogą ubiegać się o bezzwrotną zapomogę pieniężną. b) Przy czym obowiązuje termin złożenia wniosku do 3 miesięcy od zaistnienia zdarzenia. c) Do wniosku uprawniony zobowiązany jest załączyć dokumentację potwierdzającą zaistniałą sytuację (protokół Policji z wypadku, zgłoszenia kradzieży, wypisy ze szpitala, potwierdzenie rehabilitacji - faktury za leczenie, zaświadczenie lekarza o długotrwałym leczeniu, itp.). d) Wniosek opiniuje Komisja Socjalna a zatwierdza Dyrektor. e) Pomoc finansowa może być również przyznana uprawnionym znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej zgodnie z załącznikiem nr 8, tabela nr 3 f) Do wniosku uprawniony załącza deklarację o dochodzie oraz opis swojej sytuacji. 2) Pomoc finansowa na zakup odzieży, opału bądź lekarstw a) Uprawnionym przysługuje raz w roku kalendarzowym pomoc finansowa na zakup odzieży, opału bądź lekarstw. b) Świadczenie przyznawane jest na wniosek zainteresowanego. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o dochodach. c) Załącznik nr 8, tabela nr 3 określa wysokość dofinansowania w/w form. Uprawnieni mogą skorzystać z dofinansowania każdej z tych form maksymalnie raz w ciągu roku kalendarzowego. 3) Pomoc rzeczowa a) Pracownikom przebywającym na zwolnieniu lekarskim łącznie powyżej 4 tygodni przysługuje paczka żywnościowa wg załącznika nr 8, tabela nr 4. b) Pomoc rzeczową przyznaje się bez złożenia wniosku przez uprawnionego. c) Uprawnionemu przysługuje w/w pomoc przy każdym zwolnieniu trwającym dłużej niż 4 tygodnie (nie więcej niż 2 razy w roku). 4) Pomoc finansowa na zakup pomocy szkolnych. a) Uprawionym przysługuje pomoc finansowa na zakup pomocy szkolnych, podręczników dla dzieci do ukończenia szkoły średniej (nie dłużej jednak niż do 20 roku życia). b) Warunkiem przyznania świadczenia jest złożenie wniosku wraz z deklaracją o wysokości dochodu oraz imiennych faktur potwierdzających zakup pomocy szkolnych. załącznika nr 8, tabela nr 5 5) Dopłata (lub częściowy zwrot kosztów) do kosztów poniesionych za pobyt dziecka w żłobku, przedszkolu a) Uprawnionym przysługuje raz w roku kalendarzowym dopłata (lub częściowy zwrot kosztów) do kosztów poniesionych za pobyt dziecka w żłobku, przedszkolu lub innych formach wychowania przedszkolnego. b) Świadczenie przyznaje się na podstawie wniosku złożonego przez zainteresowanego. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o dochodach, zaświadczenie, że dziecko uczęszcza do w/w instytucji, a także potwierdzenie dokonania wpłaty (imienny rachunek) załącznik nr 8, tabela nr 6 8
6) Pomoc rzeczowa i finansowa, czyli wszelkiego rodzaju zapomogi pieniężne i rzeczowe przyznawane osobom uprawnionym, znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej lub dotkniętym szczególnymi przypadkami losowymi przyznawana jest w zależności od możliwości finansowych funduszu. 7) Wniosek o pomoc finansową stanowi załącznik nr 5 5. Dofinansowanie działalności kulturalno - oświatowej i sportowo - rekreacyjnej 1) Wydziela się środki na dofinansowanie działalności kulturalno - oświatowej organizowanej przez Pracodawcę (zakup biletów do teatru, kina, opery, muzeum, filharmonii, itp. imprezy ogólnie dostępne dla osób uprawnionych). a) Dofinansowanie działalności kulturalno - oświatowej przysługuje uprawnionym na podstawie wniosku złożonego do ZFŚS wraz z deklaracją o dochodzie. b) Załącznik nr 8 tabela nr 7 określa wysokość dofinansowania w/w form. c) Uprawnieni mogą skorzystać z dofinansowania działalności kulturalno - oświatowej maksymalnie dwa razy w roku kalendarzowym. 2) Wydziela się środki na dofinansowanie działalności sportowo - rekreacyjnej organizowanej przez zakład pracy (basen, lodowisko, rajdy, imprezy sportowe, wyjazdy weekendowe). a) Załącznik nr 8, tabela nr 8 określa wysokość dofinansowania w/w form. b) Uprawnieni mogą skorzystać z dofinansowania każdej z tych form maksymalnie raz w ciągu roku kalendarzowego. 3) Wniosek o dofinansowanie działalności kulturalno - oświatowej i sportowo - rekreacyjnej stanowi załącznik nr 6 6. Świadczenia na cele mieszkaniowe 1) Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielane na: remont i modernizację mieszkań i domów jednorodzinnych, adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny, zakup pierwszego mieszkania lub domu, 2) Pożyczka jest udzielana na podstawie pisemnego wniosku (załącznik nr 7) uprawnionego wraz z załączonym do niego: 3) O pożyczkę mieszkaniową mogą ubiegać się wszyscy uprawnieni. 4) W przypadku pracowników zatrudnionych na czas określony okres spłaty nie może być dłuższy niż okres zatrudnienia zawarty w umowie o pracę. 5) Kwota udzielonej pożyczki dla pracowników zatrudnionych na czas określony zależna będzie od możliwości finansowych pożyczkobiorcy. 6) Emeryt, rencista może otrzymać pożyczkę pod warunkiem, poręczenia przez dwóch pracowników placówki, z tym że jednym z poręczycieli musi być osoba zatrudniona w przedszkolu na czas nieokreślony. 7) Pożyczki mieszkaniowe są oprocentowane w wysokości 5% od kwoty udzielonej pożyczki. Okres spłaty pożyczki wynosi 5 - lat. 8) Pożyczki mieszkaniowe udziela się nie częściej niż raz na pięć lat. 9) Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki. 10) Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwóch pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony w Przedszkolu nr 10 w Tychach. 11) Spłata pożyczki następuje wg zasad określonych w umowie. 12) W razie rozwiązania stosunku pracy przez wypowiedzenie przez zakład pracy warunki spłaty ustala pracodawca. Natomiast gdy rozwiązanie nastąpi z winy pracownika spłata pożyczki musi być dokonana natychmiast w całości. 13) Urlopy wychowawcze, renty, emerytury nie zwalniają pożyczkobiorcy ze spłacania miesięcznych rat z tytułu pobranej pożyczki. 9
14) W razie śmierci pożyczkobiorcy zadłużenie zostaje umorzone. Umorzenia dokonuje Dyrektor po uzgodnieniu z komisją doradczą. 15) W trudnej sytuacji życiowej pracownika spłata pożyczki może zostać odroczona. 16) Od pożyczki nie spłaconej w terminie będą naliczane odsetki ustawowe. 17) Świadczenie jest przyznawane wg załącznika nr 8, tabela nr 9 18) Wnioski będą rozpatrywane według kolejności wpływu i w miarę posiadanych środków. 19) Każdy pracownik może poręczyć nie więcej niż 2 pożyczki równocześnie. ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe 1. W szczególnych przypadkach, gdy za tym przemawiają względy społeczne Dyrektor po uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi może podejmować indywidualne decyzje w przedmiocie przyznania oraz wysokości i warunków pomocy na zasadach odbiegających od postanowień Regulaminu. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa. 3. Uzupełnieniem są załączniki stanowiące integralną częścią regulaminu. a) tabela dopłat z Funduszu do różnych rodzajów usług socjalnych, b) wniosek i umowa o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe, c) wzory dokumentacji socjalnej obowiązującej w zakładzie, d) roczny plan rzeczowo-finansowy. 4. Świadczenia udzielane z Zakładowego Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego i w razie odmowy ich udzielenia nie służy prawo odwołania się od decyzji Dyrektora uzgodnionej ze Związkami Zawodowymi do sądu lub organu założycielskiego z wyjątkiem świadczeń urlopowych dla nauczycieli. 5. Każda zmiana w regulaminie wprowadzona jest trybem ustawowym. 6. Dla prawidłowej realizacji zadań ZFSŚ powołana zostaje Komisja Socjalna mająca charakter opiniodawczy, powołana zarządzeniem Dyrektora. 7. Postanowienia regulaminu powinny być podane do wiadomości wszystkim osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu. 8. Traci moc Regulamin z dnia 01-04-2010r. 9. Regulamin obowiązuje: po 2 tygodniach od podania jego treści do wiadomości pracowników, czyli od dnia 03-04-2014r. Regulamin uzgodniono pomiędzy: Dyrektorem Przedszkola nr 10 w Tychach, a Zarządem Oddziału ZNP w Tychach Przedstawiciel Związków Zawodowych Dyrektor 10
Załącznik nr 1 ROLA I UPRAWNIENIA ZAKŁADOWEJ KOMISJI SOCJALNEJ 1 Pracodawca może powołać komisję socjalną jako swój organ opiniująco doradczy w sprawie funduszu. 2 1. W przedszkolu nr 10 w Tychach działa komisja socjalna w składzie osobowym: 1) przedstawiciel ZNP, 2) przedstawiciel Rady Pedagogicznej, 3) przedstawiciel pracowników administracji i obsługi. 2. Członkowie komisji socjalnej w pisemnych zobowiązaniach oświadczają o zachowaniu w poufności wszystkich spraw omawianych i danych osobowych, z którymi zetknęli się w trakcie pracy komisji. 3. Za złamanie złożonego przyrzeczenia, pracodawca może nie tylko odwołać członka komisji, ale także ukarać go karą regulaminową, określoną w art. 108 kodeksu pracy. 4. Komisja socjalna działa w godzinach pracy w ramach wykonywania dodatkowych czynności, które wchodzą w podstawowy zakres jego obowiązków. 5. Wytypowany przedstawiciel komisji sporządza protokół z posiedzenia komisji, w którym krótko i przejrzyście formułuje propozycje pozytywnego rozpatrzenia wniosków lub kwalifikacje jego odrzucenia (decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia pracodawca potwierdza własnoręcznym podpisem na każdym złożonym wniosku). 3 1. Zadania członków komisji w zakresie działalności socjalnej: 1) sprawowanie nadzoru formalno rachunkowego nad prawidłowością podjętych decyzji; 2) sprawdzanie w planach finansowych zasobności funduszu, a w przepisach prawa możliwości ich przeznaczenia na dany cel (czy dany wydatek kwalifikuje się do pokrycia z zaproponowanego przez pracodawcę źródła i czy z uzasadnienia wniosku wynika, że osoba ubiegająca się o pomoc socjalną spełnia zasady i warunki określone w regulaminie zakładowej działalności socjalnej); 3) sprawdzenie prawidłowości sporządzonej na tę okoliczność dokumentacji (czy osoba uprawniona do ubiegania się o świadczenia z Funduszu złożyła na piśmie umotywowany wniosek i czy prawidłowo wypełniła wszystkie dane niezbędne do podjęcia prawidłowej decyzji o sposobie załatwienia sprawy). 2. Członkowie przygotowują na dany rok kalendarzowy dokumentację socjalną: 1) Preliminarz dochodów i wydatków stanowiący załącznik do regulaminu 2) przyjmują na piśmie wnioski zawierające uzasadnienie występującej potrzeby i oświadczenie wnioskodawcy o jego sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej z podaniem dochodu rodziny i kwoty dochodu przypadającej na jedną osobę w rodzinie; 11
3) prowadzą kartoteki indywidualne dla każdego świadczeniobiorcy dotyczące pożyczek mieszkaniowych oraz uzyskanych świadczeń; 4 1. Założenia przy opracowywaniu planu wydatków z funduszu: 1) około 15% należy przeznaczyć na wypłatę świadczeń urlopowych dla nauczycieli, 2) około 20% należy przeznaczyć na dofinansowanie do wypoczynku zakupionych w biurach podróży lub zorganizowanego we własnym zakresie dla pracowników administracji i obsługi, emerytów i rencistów, osób pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne; wyjazdów leczniczych, profilaktyczno - leczniczych, pobytu w sanatorium dla wszystkich uprawnionych, 3) około 5% należy przeznaczyć na dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci i młodzieży 4) około 25% należy przeznaczyć na zapomogi losowe, pomoc rzeczową i finansową 5) około 12% należy przeznaczyć na dofinansowanie działalności kulturalno oświatowej i działalności sportowo- rekreacyjnej 6) około 18% należy przeznaczyć na cele mieszkaniowe 7) około 5% należy zachować jako rezerwę Zapoznałam się z wytycznymi do działalności komisji socjalnej oraz przyjęłam ujęty w wytycznych przydział czynności: 1.... 2.... 3.... Wzór oświadczenia Ja... zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy służbowej danych osobowych oraz wszystkich innych spraw omawianych na posiedzeniu komisji socjalnej. Znam sankcje karne za złamanie w/w zobowiązania wyszczególnionego w załączniku nr 1 do regulaminu ZFŚS.... podpis członka komisji socjalnej 12
Załącznik nr 2 l.p. 1. Deklaracja o wysokości dochodów brutto członków rodziny (1) zamieszkujących wspólne gospodarstwo domowe za okres (2) od... do............ (imię i nazwisko składającego deklarację ) (miejscowość, data)... (dokładny adres zamieszkania) Oświadczam, że w podanym wyżej okresie dochody wszystkich członków rodziny (1) wyniosły: Stopień Data Miejsce pracy/ Wysokość dochodu Imię i nazwisko pokrewieństwa urodzenia nauki brutto (3) Wnioskodawca 2. 3. 4. 5. RAZEM Miesięczny dochód (4) brutto na jednego członka rodziny wynosi... Składając osobiście niniejszą deklarację oświadczam, że dokumenty na podstawie których zadeklarowałam dochody jestem zobowiązana przechowywać do wglądu przez przewodniczącego F.Ś.S. przez okres 3 lat. Uprzedzona o odpowiedzialności karnej z art. 233 1 kodeksu karnego potwierdzam własnoręcznym podpisem prawdziwość danych zamieszczonych w deklaracji....... (podpis przyjmującego deklarację) ( podpis składającego deklarację) Podanie nieprawdziwych danych w niniejszej deklaracji nie kwalifikuje świadczeniobiorcy do uzyskania świadczeń socjalnych do czasu uzupełnienia i dostarczenia brakujących danych. Rezygnacja z deklaracji dochodów (Wnioskodawca może nie składać oświadczenia o dochodach. W takim przypadku będzie przyznana najniższa kwota świadczenia). Rezygnuję z możliwości złożenia oświadczenia o wysokości dochodów i proszę o przyznanie świadczenia w wysokości odpowiadającej najniższej grupie zaszeregowania.... (data i czytelny podpis wnioskodawcy) 13
POUCZENIE 1) Członkami rodziny są: a) współmałżonek, jeżeli zamieszkuje z wnioskodawcą we wspólnym gospodarstwie, b) dzieci własne, współmałżonków, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej pozostające na wychowaniu i utrzymaniu do ukończenia 18 roku życia, a jeżeli kształcą się w szkole do momentu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat (fakt kontynuowania nauki dzieci w szkołach ponadpodstawowych i wyższych należy potwierdzić stosownym zaświadczeniem lub kserokopią aktualnej legitymacji szkolnej lub studenckiej), pod warunkiem, że: zamieszkują wspólnie z rodzicami (w tym dzieci uczące się w innych miastach) oraz dzieci małżeństw rozwiedzionych, zamieszkujących oddzielnie, jeżeli osoba uprawniona udowodni, że łoży na ich utrzymanie, nie posiadają własnych dochodów z tytułu pracy zarobkowej nie pozostają w związku małżeńskim c) dzieci bez względu na wiek, jeżeli posiadają orzeczenie o całkowitej niezdolności do pracy (będące inwalidami I lub II grupy inwalidztwa) 2) Należy podać okres ostatnich trzech miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o świadczenie z ZFŚS 3) Dochód brutto poszczególnych członków rodziny z ostatnich 3 miesięcy (suma z 3 miesięcy) poprzedzających złożenie wniosku pomniejszony o: składkę na ubezpieczenie społeczne (składkę za ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe pracownicze); ewentualne alimenty świadczone na rzecz innych osób nie pozostających w rodzinie. 4) Łączny dochód członków rodziny, podzielony przez 3 miesiące i podzielony przez liczbę członków rodziny wykazanych w oświadczeniu. Pracodawca w sytuacjach budzących sprzeczności co do wykazanego dochodu może żądać do wglądu dokumentów potwierdzających wykazane w oświadczeniu dochody tj.: zaświadczeń o dochodach współmałżonka i innych wspólnie zamieszkujących członków rodziny; decyzji o aktualnej wysokości renty i emerytury, innych dokumentów potwierdzających wysokość dochodów. 14
Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku ze środków ZFŚS utworzonego przy PRZEDSZKOLU NR 10 W TYCHACH; UL BRATERSKA 7 (nazwa zakładu pracy) Załącznik nr 3...... (imię i nazwisko wnioskującego) (zajmowane stanowisko) Proszę o udzielenie dofinansowania do wypoczynku urlopowego w formie wczasów (podkreślić właściwy wariant): Zakupionych w biurach podróży Profilaktyczno leczniczych Organizowanych we własnym zakresie w terminie od... do (minimum dwa tygodnie) Załączniki:......... Podpis wnioskodawcy. Decyzja o udzieleniu dofinansowania do wypoczynku urlopowego. Przyznaję dofinansowanie do krajowego wypoczynku urlopowego w formie......wysokość dofinansowania wynosi...zł (słownie)......... Podpis pracodawcy... Decyzja pracodawcy o odmowie udzielenia dofinansowania do wypoczynku urlopowego. Odmawiam udzielenia dofinansowania do krajowego wypoczynku urlopowego w formie... Odmowę, o której mowa uzasadniam tym, że...... (podać przyczynę, zgodnie z przepisami Regulaminu ZFŚS)...... Podpis pracodawcy 15
Załącznik nr 4 Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży ze środków ZFŚS utworzonego przy... PRZEDSZKOLU NR 10 W TYCHACH; UL BRATERSKA 7 (nazwa zakładu pracy)...... (imię i nazwisko wnioskującego) (zajmowane stanowisko) Proszę o dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży w formie: Kolonii i obozów w terminie od... do Wycieczki do.. w terminie od... do Zielonych szkół w terminie od... do Organizowanych we własnym zakresie w terminie od... do (minimum dwa tygodnie) Wniosek o dofinansowanie, o którym mowa, dotyczy następujących uprawnionych osób: 1........ 2........ 3........ (imię i nazwisko uprawnionego) (stopień pokrewieństwa) data urodzenia Do wniosku załączam:......... Podpis wnioskodawcy... Decyzja pracodawcy o udzieleniu dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieży. Przyznaję dofinansowanie do wypoczynku dla. w formie.. Wysokość dofinansowania wynosi...zł (słownie)......... Podpis pracodawcy... Decyzja pracodawcy o odmowie udzielenia dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieży Odmawiam udzielenia dofinansowania do wypoczynku. w formie... Odmowę, o której mowa uzasadniam tym, że...... (podać przyczynę, zgodnie z przepisami Regulaminu ZFŚS)...... Podpis pracodawcy 16
Załącznik nr 5 Wniosek o pomoc w formie finansowej ze środków ZFŚS utworzonego przy... PRZEDSZKOLU NR 10 W TYCHACH; UL BRATERSKA 7 (nazwa zakładu pracy)...... (imię i nazwisko wnioskującego) (zajmowane stanowisko) Proszę o udzielenie pomocy w finansowej (właściwe zaznaczyć): w związku z nagłym zdarzeniem losowym w związku z trudną sytuacją materialną na zakup odzieży, opału, lekarstw na zakup pomocy szkolnych dopłaty do kosztów poniesionych za pobyt dziecka w żłobku/przedszkolu Do wniosku załączam:......... Podpis wnioskodawcy. Decyzja pracodawcy o udzieleniu pomocy materialnej w formie finansowej. Przyznaję udzieleniu pomocy materialnej w formie finansowej. Wysokość pomocy finansowej wynosi...zł (słownie)......... Podpis pracodawcy... Decyzja pracodawcy o odmowie udzielenia pomocy w formie finansowej. Odmawiam udzielenia pomocy materialnej w formie finansowej. Odmowę, o której mowa uzasadniam tym, że......... (podać przyczynę, zgodnie z przepisami Regulaminu ZFŚS)...... Podpis pracodawcy 17
Załącznik nr 6 Wniosek o dofinansowanie do działalności kulturalno- oświatowej lub sportowo- rekreacyjnej ze środków ZFŚS utworzonego przy... PRZEDSZKOLU NR 10 W TYCHACH; UL BRATERSKA 7 (nazwa zakładu pracy)...... (imię i nazwisko wnioskującego) (zajmowane stanowisko) Proszę o udzielenie dofinansowania do: imprezy kulturalno oświatowej (jakiej?)... imprezy sportowo - rekreacyjnej (jakiej?)... Do wniosku załączam:...... Podpis wnioskodawcy. Decyzja pracodawcy o udzieleniu dofinansowania do działalności kulturalnooświatowej / sportowo- rekreacyjnej Przyznaję dofinansowanie do... Wysokość dofinansowania wynosi... (słownie)......... Podpis pracodawcy... Decyzja pracodawcy o odmowie udzielenia dofinansowania do działalności kulturalno- oświatowej /sportowo- rekreacyjnej. Odmawiam udzielenia dofinansowania.. Odmowę, o której mowa uzasadniam tym, że...... (podać przyczynę, zgodnie z przepisami Regulaminu ZFŚS)...... Podpis pracodawcy 18
Załącznik nr 7 Wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe ze środków ZFŚS utworzonego przy... PRZEDSZKOLU NR 10 W TYCHACH; UL BRATERSKA 7 (nazwa zakładu pracy)...... (imię i nazwisko wnioskującego) (zajmowane stanowisko) Proszę o udzielenie pożyczki na: pokrycie kosztów związanych z zakupem pierwszego lokalu mieszkalnego/domu, przystosowaniem pomieszczeń na cele mieszkaniowe, remont i modernizację lokalu mieszkalnego/domu jednorodzinnego. Załączniki do wniosku: 1... 2.... 3.......... Podpis wnioskodawcy... Decyzja pracodawcy o przyznaniu pożyczki Przyznaję pożyczkę dla... na...w wysokości...zł. Warunki przyznania i spłaty udzielonej pożyczki zostaną określone w umowie w sprawie udzielenia pożyczki....... Podpis pracodawcy... Decyzja pracodawcy o odmowie udzielenia pożyczki Odmawiam udzielenia pożyczki dla... na... Uzasadnienie odmowy przyznania pożyczki:......... Podpis pracodawcy 19
DOFINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI SOCJALNEJ Załącznik nr 8 Tabela nr 1. DOFINANSOWANIE DO RÓŻNYCH FORM WYPOCZYNKU wypoczynku organizowanego we własnym zakresie oraz wczasów wykupionych w biurach podróży dla pracowników administracji i obsługi, osób pobierających Nauczycielskie Świadczenia Kompensacyjne oraz emerytów i rencistów. Dofinansowanie wyjazdów leczniczych, profilaktyczno - leczniczych, pobytu w sanatorium dla wszystkich uprawnionych. Dochód na 1 członka rodziny do 1000 zł od 1001 zł do 1500 zł od 1501 zł do 2200 zł od 2201 zł do 2900 zł od 2901 zł do 3600 zł od 3601 zł do 4300 zł Powyżej 4301 zł Wysokość świadczenia 95% kosztów - nie więcej niż 900 zł 90% kosztów - nie więcej niż 850 zł 85% kosztów - nie więcej niż 800 zł 75% kosztów - nie więcej niż 700 zł 65 % kosztów - nie więcej niż 600 zł 50% kosztów - nie więcej niż 450 zł 35% kosztów - nie więcej niż 300 zł Tabela nr 2 DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNEKU DZIECI I MŁODZIEŻY Dofinansowanie do wypoczynku dzieci w wieku od 6 do 18 lat ( do ukończenia szkoły średniej nie dłużej jednak niż do 20 roku życia). organizowanego "we własnym zakresie" oraz do wyjazdów zorganizowanych zakupionych w biurach podróży w formie: kolonii, obozów, zimowisk, wycieczek Dofinansowanie do wyjazdów śródrocznych tzw. Zielone Szkoły Dochód na 1 członka rodziny do 1000 zł od 1001 zł do 1500 zł od 1501 zł do 2200 zł od 2201 zł do 2900 zł od 2901 zł do 3600 zł od 3601 zł do 4300 zł Powyżej 4301 zł Wysokość świadczenia 95% kosztów - nie więcej niż 500 zł 90% kosztów - nie więcej niż 470 zł 85% kosztów - nie więcej niż 440 zł 75% kosztów - nie więcej niż 390 zł 65 % kosztów - nie więcej niż 340 zł 50% kosztów - nie więcej niż 270 zł 35% kosztów - nie więcej niż 200 zł 20
Tabela nr 3 ZAPOMOGI LOSOWE W FORMIE FINANSOWEJ Bezzwrotna zapomoga w szczególnie uzasadnionych przypadkach (pożar, powódź, kradzież, wypadek, leczenie szpitalne, rehabilitacyjne, przewlekłe choroby, nagłe zdarzenia losowe, klęski żywiołowe). Pomoc finansowa uprawnionym znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej. Pomoc finansowa na zakup odzieży, opału bądź lekarstw. Dochód na 1 członka rodziny do 1000 zł od 1001 zł do 1500 zł od 1501 zł do 2200 zł od 2201 zł do 2900 zł od 2901 zł do 3600 zł od 3601 zł do 4300 zł Powyżej 4301 zł Wysokość świadczenia Nie więcej niż 1000 zł Nie więcej niż 900 zł Nie więcej niż 800 zł Nie więcej niż 700 zł Nie więcej niż 600 zł Nie więcej niż 500 zł Nie więcej niż 400 zł Tabela nr 4 POMOC RZECZOWA Pracownikom przebywającym na zwolnieniu lekarskim powyżej 4 tygodni przysługuje paczka żywnościowa w kwocie 150,00 zł (sto pięćdziesiąt złotych) Tabela nr 5 POMOC FINANSOWA NA ZAKUP PODRĘCZNIKÓW I POMOCY SZKOLNYCH dla dzieci do ukończenia szkoły średniej (nie dłużej jednak niż do 20 roku życia). Dochód na 1 członka rodziny do 1000 zł od 1001 zł do 1500 zł od 1501 zł do 2200 zł od 2201 zł do 2900 zł od 2901 zł do 3600 zł od 3601 zł do 4300 zł Powyżej 4301 zł Wysokość świadczenia 95% kosztów - nie więcej niż 350 zł 90% kosztów - nie więcej niż 320 zł 85% kosztów - nie więcej niż 290 zł 80% kosztów - nie więcej niż 260 zł 70 % kosztów - nie więcej niż 210 zł 60% kosztów - nie więcej niż 160 zł 50% kosztów - nie więcej niż 110 zł 21
Tabela nr 6 DOPŁATY DO KOSZTÓW PONIESIONYCH ZA POBYT DZIECKA W ŻŁOBKU, PRZEDSZKOLU LUB INNYCH FORMACH WYCHOWANIA PRZEDSZKOLNEGO Dochód na 1 członka rodziny Wysokość świadczenia do 1000 zł od 1001 zł do 1500 zł od 1501 zł do 2200 zł od 2201 zł do 2900 zł od 2901 zł do 3600 zł od 3601 zł do 4300 zł Powyżej 4301 zł 95% kosztów - nie więcej niż 350 zł 90% kosztów - nie więcej niż 300 zł 85% kosztów - nie więcej niż 250 zł 80% kosztów - nie więcej niż 200 zł 70 % kosztów - nie więcej niż 150 zł 60% kosztów - nie więcej niż 100 zł 50% kosztów - nie więcej niż 50 zł Tabela nr 7 DOFINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI KULTURALNO- OŚWIATOWEJ organizowanej przez Pracodawcę (zakup biletów do teatru, kina, opery, muzeum, filharmonii, itp. imprezy ogólnie dostępne dla osób uprawnionych). Dochód na 1 członka rodziny do 1000 zł od 1001 zł do 1500 zł od 1501 zł do 2200 zł od 2201 zł do 2900 zł od 2901 zł do 3600 zł od 3601 zł do 4300 zł Powyżej 4301 zł Wysokość świadczenia 95% kosztów - nie więcej niż 100 zł 90% kosztów - nie więcej niż 95 zł 85% kosztów - nie więcej niż 90 zł 80% kosztów - nie więcej niż 85 zł 70 % kosztów - nie więcej niż 75 zł 60% kosztów - nie więcej niż 65 zł 50% kosztów - nie więcej niż 55 zł Tabela nr 8 DOFINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI SPORTOWO - REKREACYJNEJ organizowanej przez zakład pracy (basen, lodowisko, rajdy, imprezy sportowe, wyjazdy weekendowe). Dochód na 1 członka rodziny do 1000 zł od 1001 zł do 1500 zł od 1501 zł do 2200 zł od 2201 zł do 2900 zł od 2901 zł do 3600 zł od 3601 zł do 4300 zł Powyżej 4301 zł Wysokość świadczenia 95% kosztów - nie więcej niż 400 zł 90% kosztów - nie więcej niż 380 zł 85% kosztów - nie więcej niż 360 zł 80% kosztów - nie więcej niż 340 zł 70 % kosztów - nie więcej niż 300 zł 60% kosztów - nie więcej niż 250 zł 50% kosztów - nie więcej niż 200 zł 22
Tabela nr 9 ŚWIADCZENIA NA CELE MIESZKANIOWE Przeznaczenie pożyczki Wysokość pożyczki Remont mieszkania Nie więcej niż 5.000 Remont domu jednorodzinnego, adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny Nie więcej niż 6.000 Zakup mieszkania, domu Nie więcej niż 10.000 23