SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dot. dostawy materiałów promujących Sieć Punktów Informacyjnych w Województwie Mazowieckim dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych w ramach PO PT. Strona 1 z 5
1. ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo Punktu Informacyjnego, to do stosowania będzie: 2. W przypadku małych powierzchni zadruku dopuszczalna będzie poniŝsza wersja minimalna: 3. ilekroć będzie mowa o formułce to do zastosowania będzie: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 oraz ze środków budŝetu państwa. ilekroć będzie mowa o egz. bezpł. to do umieszczenia na materiale będzie: egzemplarz bezpłatny, opcjonalnie wersje skrócone: egz. bezpłatny, bądź egz. bezpł. ; ilekroć będzie mowa o www to do umieszczenia na materiale będzie: www.mazowia.eu, www.funduszeeuropejskie.gov.pl/punkty, www.pife.mazowia.eu, www.fan.mazowia.eu UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz informacji zamieszczonych na materiałach promocyjnych mogą ulec zmianie. Nowe zapisy nie wpłyną na zmianę istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. Wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na MJWPU; 1. kaŝdy materiał promocyjny musi być zaakceptowany przez Zamawiającego; 2. wykonawca kaŝdorazowo przedstawi Zamawiającemu: próbkę (wzór) materiału promocyjnego zgodną z załoŝeniami SOPZ, a następnie min. 2 szt. próbek z wykonanym nadrukiem/oznakowaniem do akceptu Zamawiającego. Jedna z próbek pozostanie w siedzibie Zamawiającego jako wzór do weryfikacji materiałów promocyjnych, drugą zaś Wykonawca odbierze na swój koszt jako wzór do realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość powtórnego wyboru próbki (wzoru zgodnego z zapisami SOPZ) w przypadku, gdy proponowane przez Wykonawcę wzory materiałów promocyjnych nie spełnią oczekiwań Zamawiającego. Zamawiający informuje, iŝ nie zwraca Wykonawcy próbek (wzorów) materiałów promocyjnych. 3. kaŝdy zaakceptowany projekt zostanie przekazany Wydziałowi Informacji i Szkoleń Beneficjentów MJWPU na nośnikach CD/DVD (1szt.) celem archiwizacji. Wykonawca zarchiwizuje pliki w formie otwartej (jakość produkcyjna) oraz w formie PDF-ów. Przekazanie Strona 2 z 5
nośników CD/DVD nastąpi nie później niŝ w ciągu 7 dni roboczych od dnia przyjęcia wykonanych prac; 4. pakowanie powinno być wykonane przez Wykonawcę w taki sposób, aby maksymalnie zabezpieczyć materiały promocyjne przed ich ewentualnym zniszczeniem. Wykonawca powinien zastosować pakowanie adekwatne do transportowanego materiału promocyjnego oraz uŝytego środka transportu np. osobne opakowanie, przegródki, wypełniacze itp. towar, który zostanie dostarczony z wadami będzie zwrócony Wykonawcy na jego koszt do ponownego wykonania; 5. kaŝda paczka dostarczona do Zamawiającego z materiałami promocyjnymi powinna być zapakowana opcjonalnie w: papier/karton/pudełko, oklejona taśmą, z etykietą zawierającą opis nazwę materiału promocyjnego, rok produkcjioraz ilość w paczce. Niewłaściwie oznakowane paczki nie zostaną przyjęte przez Zamawiającego i będą powodem do zwrotu towaru na koszt Wykonawcy; 6. Wykonawca zaproponuje sposób pakowania materiałów promocyjnych (ilość w paczce zbiorczej), natomiast Zamawiający potwierdzi ostatecznie jego prawidłowość; 7. paczki zbiorcze nie mogą być cięŝsze niŝ 10 kg; 8. załoŝenia dotyczące pakowania mogą ulec zmianie. Na temat wszelkich zmian Wykonawca zostanie powiadomiony przed wykonaniem zamówienia. 9. Wykonawca musi zapewnić dostarczenie i rozładunek materiałów promocyjnych w siedzibie Zamawiającego we wskazanym miejscu; 10. w przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej stwierdzi wady w dostarczonym towarze w co najmniej 20% otwartej paczki (paczki wybierane losowo) całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca zweryfikuje, jaka część nakładu jest wadliwa, uzupełni braki i dostarczy Zamawiającemu towar wolny od wad; 11. w przypadku stwierdzenia usterek, w tym błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe prawidłowe wolne od wad; 12. oznakowanie materiałów promocyjnych (nadruk, grawerowanie itp. techniki oznakowania) musi być dostosowane do materiału na jakim będzie wykonane oraz musi być czytelne i trwałe; GADśETY PROMOCYJNE Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promujących Sieć Punktów Informacyjnych w Województwie Mazowieckim dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych w ramach PO PT. KaŜdy projekt musi być dostosowany do formy/załoŝenia/ przeznaczenia wyodrębnionego szczegółowo w niniejszej specyfikacji. Zamawiający zaznacza, iŝ wymagania/parametry zawarte w SOPZ są minimalne. Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem w terminie 8 tygodni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wstępny harmonogram prac, który będzie obejmował wszystkie etapy i przedmioty zamówienia. 1. Specyfikacja techniczna na dostawę pendrive co najmniej 8 GB Symbol CPV 39.29.41.00-0 Artykuły informacyjne i promocyjne Strona 3 z 5
Lp. Cecha Wymagane parametry 1 Opis Pendrive o pojemności co najmniej 8 GB, pracujący w interfejsie USB 2.0, zgodny równieŝ wersją1.1. Współpracujący z systemami: Windows ME/2000/XP/Vista/Windows 7, MAC OS 10.x i nowszymi, Linuxem 2.6 i nowszymi. Kolor pendrive: metalowy Gwarancja minimum na 12 miesięcy. 2 Minimalna treść nadruku 1 strona: logo Punktu Informacyjnego, 2 strona: egz. bezpł.,adresy www 3 Powierzchnia nadruku maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z technologii. nadrukowane elementy muszą być czytelne, wyraźne i trwałe 4 Kolor nadruku/technologia nadruku jednostronnie: 1 kolor, tampondruk lub grawerunek laserowy. technologia, powierzchnia nadruku oraz przedmiot powinny być tak dobrane, aby nadruk był czytelny, wyraźny i trwały. 5 Projekt Przygotowanie wizualizacji do akceptacji 6 Dostawa do siedziby MJWPU 7 Pakowanie KaŜdy pendrive pakowany pojedynczo a następnie pakowanie w karton zbiorczy, zaopatrzony w etykietę z nazwą przedmiotu, ilością, rokiem produkcji. 8 Ilość 1000 sztuk 9 Przykład graficzny * zamieszczone powyŝej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi obligatoryjnego wzoru. 2. Specyfikacja techniczna na dostawę piłek do Ŝonglowania zośka Symbol CPV 39.29.41.00-0 Artykuły informacyjne i promocyjne LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS Piłka do Ŝonglowania zośka 2 MATERIAŁ 3 MINIMALNE WYMIARY 4 MINIMALNA TREŚĆ NADRUKU Piłka wykonana z trwałego materiału. materiał: skóra ekologiczna, szyta mocnymi nićmi, wypełniona sypkim naturalnym granulatem, dobrze trzymająca na bucie, po upadku nie toczy się ani nie odbija od powierzchni. - 2 panele kolor piłki: niebiesko-biały wymiar: średnica ok 70mm, waga ok 100gram 1 strona (biała): pełne logo Punktu Informacyjnego, egz. bezpł., 2 strona (niebieska): adresy www Strona 4 z 5
5 POWIERZCHNIA NADRUKU 6 KOLOR NADRUKU/ TECHNOLOGIA NADRUKU maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z technologii. nadrukowane elementy muszą być czytelne, wyraźne i trwałe sitodruk lub tampondruk, dwustronnie: 1 strona: czarno-białe 2 strona: czarno-biały 7 PROJEKT przygotowanie wizualizacji do akceptacji 8 TRANSPORT do siedziby MJWPU w Warszawie 9 PAKOWANIE w kartony zbiorcze po maksimum 100 sztuk. Na kaŝdym kartonie naklejona etykieta z nazwą przedmiotu, rokiem produkcji oraz ilością w kartonie. 10 ILOŚĆ 3000 szt. 11 PRZYKŁAD GRAFICZNY* * zamieszczone powyŝej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi obligatoryjnego wzoru. Strona 5 z 5