Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Transkrypt

1 Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, Warszawa tel. (22) , fax (22) Znak sprawy: WZP/WIS/D /17 Warszawa, dnia r. Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie i dostawę dedykowanych materiałów informacyjno promocyjnych na rok 2017, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (nr sprawy: WZP/WIS/D /17) W związku z wniesionym zapytaniem do treści SIWZ obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.) (dalej ustawa P.z.p), Zamawiający udziela poniższych odpowiedzi: Pytanie nr 5: W produktach numer: 14 pokrowiec na kartę do smartfona, 16 kredki ekologiczne, 18 pojemnik na żywność, 19 teczka konferencyjna, 21 personalizowana podkładka pod mysz, 22 notatnik na lodówkę, 23 pojemnik na żywność, 24 koc termoizolacyjny, 25 zestaw samochodowy, 26 opaska led na ramię, 27 opaska odblaskowa, 28 komplet świateł rowerowych, 29 lampka USB, 30 monopod teleskopowy, 31 zestaw z elementami pierwszej pomocy, 32 power bank mah, 33 bransoleta z mikro USB CABLET, 34 długopis poziomica z linijką, 35 zakładka do książki z linijką, jest informacja w pozycji POWIERZCHNIA NADRUKU: "Maksymalna powierzchnia nadruku na opakowaniu wynikająca z możliwości technologicznych oraz dostosowana do pola zadruku". Natomiast w pozycji PAKOWANIE: "Artykuł pakowany pojedynczo w torebkę foliową." Czy w tych wszystkich (wyżej wymienionych) produktach znakowanie ma być zrobione tylko i wyłącznie na opakowaniu? Czy jest to błąd czy faktycznie Państwo życzą sobie takie znakowanie? Odpowiedź nr 5: Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ w Załącznika nr 2, pkt V. SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, ppkt 2 POWIERZCHNIA NADRUKU, w pozycjach: 14 Pokrowiec na kartę do smartfona, 15 Gra zręcznościowa, 16 Kredki ekologiczne, 18 Pojemnik na żywność, 19 Teczka konferencyjna,

2 20 Czapka, 21 Spersonalizowana podkładka pod mysz, 22 Notatnik na lodówkę, 23 Pojemnik na żywność, 24 Koc termoizolacyjny, 25 Zestaw samochodowy, 26 Opaska led na ramię, 27 Opaska odblaskowa, 28 Komplet świateł rowerowych, 29 Lampka USB, 30 Monopod teleskopowy, 31 Zestaw z elementami pierwszej pomocy, 32 Power bank mah, 33 Bransoleta z mikro USB CABLET, 34 Długopis poziomica z linijką, 35 Zakładka do książki z linijką. W każdej z ww. pozycji zapis Maksymalna powierzchnia nadruku na opakowaniu wynikająca z możliwości technologicznych oraz dostosowana do pola zadruku. Uwaga: nadrukowane elementy muszą być czytelne, wyraźne i trwałe", zastąpione zostaje zapisem Maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z możliwości technologicznych oraz dostosowana do pola zadruku". Patrz Zmiany nr 1 21 do SIWZ. Pytanie nr 6: Odpowiedź nr 6: Czy wszystkie produkty muszą mieć pojedyncze opakowanie jednostkowe (pudełko lub torebkę foliową)? Przyznam szczerze, że w swojej długoletniej karierze zawodowej nie spotkałem się jeszcze przykładowo z opaskami odblaskowymi, które nie mają znakowania na produkcie lecz na opakowaniu i dodatkowo są pakowane pojedynczo po 1 sztuce w torebkę foliową. Zgodnie z wymaganiem wskazanym w Załączniku nr 2 do SIWZ, pkt V. SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, ppkt 5 PAKOWANIE, zadaniem Wykonawcy jest każdorazowe pojedyncze pakowanie produktu zgodnie z treścią zamieszczoną w tabeli (dla danego asortymentu). Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ w powyższym zakresie. Pytanie nr 7: Odpowiedź nr 7: W przypadku pojawienia się faktycznie błędów w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia to wnioskuję do Państwa o przedłużenie terminu składania ofert. Powodem jest konieczność ponownej kalkulacji całej oferty. Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ w powyższym zakresie. Patrz Zmiany nr do SIWZ. Pytanie nr 8: Jeśli faktycznie pojawiły się błędy w SOPZ i zostanie doprecyzowana informacja dotycząca znakowania na produkcie czy też na opakowaniu to bardzo proszę zwrócić uwagę dodatkowo na KOLORY NADRUKU/TECHNOLOGIĘ NADRUKU. Postaram się przytoczyć przykład: Produkt LAMPKA USB wykonanie nadruku 4+0 CMYK na opakowaniu kartonowym jest jak najbardziej możliwe. Natomiast jeśli pojawi się zmiana na nadruk na produkcie to niestety jest to nie wykonalne. Wymieniony produkt ma możliwości technologiczne wykonania tylko grawera lub nadruku tampondrukiem w maksymalnie 4 kolorach nadruk full color jest technicznie niemożliwy (na jakiejkolwiek maszynie do znakowania). Strona 2 z 8

3 Odpowiedź nr 8: Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ w zakresie wskazanym w pytaniu Wykonawcy. Przykład: Załącznik nr 2 do SIWZ, pkt V. SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w pozycji nr 29 Lampka USB: POWIERZCHNIA NADRUKU Maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z możliwości technologicznych oraz dostosowana do pola zadruku" KOLOR NADRUKU/TECHNOLOGIA NADRUKU Tampondruk, sitodruk (1 kolor) lub grawer jednostronnie. Uwaga: technologia, powierzchnia nadruku oraz Patrz Zmiany nr 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 do SIWZ. Pytanie nr 9: Odpowiedź nr 9: Jeśli otrzymają Państwo przesyłkę z próbkami i ofertą, a w odrębnej paczce z innego adresu 1 szt. próbki, czy zostanie ona uwzględniona do oferty, niestety nie zdołamy ją przesłać do siebie, bardzo proszę o pomoc. Zgodnie ze zmodyfikowanym w dniu r. wymaganiem wskazanym w pkt 23.3 SIWZ (patrz Zmiany nr do SIWZ): Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Warszawa, ul. Jagiellońska 74 BIURO PODAWCZE OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY na Wykonanie i dostawę dedykowanych materiałów informacyjno promocyjnych na rok 2017, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych Nr sprawy: WZP/WIS/D /17 Nie otwierać przed dniem r., przed godz. 10:30 Ponadto oferty powinno się opatrzyć pieczęcią firmową Wykonawcy (wraz z adresem i nr telefonu), a także zapieczętować w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczyć jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Ponadto, zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy P.z.p. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W przypadku, gdy dodatkowa próbka zostanie złożona w przewidzianym przez Zamawiającego terminie składania ofert, jak również będzie oznaczona w prawidłowy, umożliwiający jednoznaczną identyfikację nadawcy/wykonawcy sposób, bez znaczenia pozostaje fakt przesłania takiej próbki w oddzielnym opakowaniu, w innym terminie, z innego adresu. Właściwe oznakowana przesyłka zawierającą dodatkową próbkę zostanie dołączona do oferty Wykonawcy i będzie badana jako element oferty. Niniejsze odpowiedzi zostaną niezwłocznie doręczone Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ w formie papierowej oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Udzielone wyjaśnienia zostaną dołączone do SIWZ i będą stanowiły jej integralną cześć. Strona 3 z 8

4 Zgodnie z art. 38 ust. 4 w związku z art. 38 ust. 4a pkt 1 ustawy P.z.p, Zamawiający zmienia zapisy SIWZ następujący sposób: Zmiana nr 1 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 14 Pokrowiec na kartę do smartfona, ppkt 2 i 3 (tabela) Załącznika nr 2 do SIWZ Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymują 3. KOLOR NADRUKU/TECHNOLOGIA NADRUKU Tampondruk, sitodruk (1 kolor) lub grawer jednostronnie. Uwaga: technologia, powierzchnia nadruku oraz Zmiana nr 2 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 15 Gra zręcznościowa, ppkt 2 i 3 (tabela) Załącznika nr 2 do SIWZ Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymują 3. KOLOR NADRUKU/TECHNOLOGIA NADRUKU Na woreczku: Tampondruk, sitodruk (1 kolor) lub grawer jednostronnie. Na głównym/największym drewnianym elemencie: Tampondruk, sitodruk (1 kolor) lub grawer jednostronnie. Uwaga: technologia, powierzchnia nadruku oraz przedmiot powinny być tak dobrane, aby nadruk był czytelny, wyraźny i trwały Zmiana nr 3 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 16 Kredki ekologiczne, ppkt 2 (tabela) Załącznika Zmiana nr 4 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 18 Pojemnik na żywność, ppkt 2 (tabela) Załącznika Zmiana nr 5 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 19 Teczka konferencyjna z kartonu, ppkt 2 (tabela) otrzymuje Zmiana nr 6 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 20 Czapka, ppkt 2 (tabela) Załącznika nr 2 do SIWZ Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymuje nowe następujące brzmienie: Zmiana nr 7 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 21 Spersonalizowana podkładka reklamowa na mysz, ppkt 2 (tabela) Załącznika nr 2 do SIWZ Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymuje Strona 4 z 8

5 Zmiana nr 8 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 22 Notatnik na lodówkę, ppkt 2 (tabela) Załącznika Zmiana nr 9 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 23 Pojemnik na żywność/termos obiadowy, ppkt 2 (tabela) Załącznika nr 2 do SIWZ Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymuje Zmiana nr 10 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 24 Koc termoizolacyjny, ppkt 2 (tabela) Załącznika Zmiana nr 11 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 25 Zestaw samochodowy/adapter sieciowy, ppkt 2 i 3 (tabela) Załącznika nr 2 do SIWZ Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymują 3. KOLOR NADRUKU/TECHNOLOGIA NADRUKU 3 miejsca nadruku: opakowanie, ładowarka, przejściówka. Tampondruk, sitodruk (1 kolor) lub grawer jednostronnie. Uwaga: technologia, powierzchnia nadruku oraz przedmiot powinny być tak dobrane, aby nadruk był czytelny, wyraźny i trwały Zmiana nr 12 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 26 Opaska LED na ramię, ppkt 2 (tabela) Załącznika Zmiana nr 13 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 27 Opaska odblaskowa, ppkt 2 i 3 (tabela) otrzymują 3. KOLOR NADRUKU/TECHNOLOGIA NADRUKU Tampondruk lub sitodruk 1 kolor, jednostronnie. Uwaga: technologia, powierzchnia nadruku oraz przedmiot powinny być tak dobrane, aby nadruk był czytelny, wyraźny i trwały Zmiana nr 14 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 28 Komplet świateł rowerowych, ppkt 2 i 3 (tabela) otrzymują Strona 5 z 8

6 3. KOLOR NADRUKU/TECHNOLOGIA NADRUKU Tampondruk, sitodruk (1 kolor) lub grawer jednostronnie opcjonalnie, kolorowa naklejka na opakowaniu z nadrukiem jednostronnym: 4+0, CMYK. Uwaga: technologia, powierzchnia nadruku oraz przedmiot powinny być tak dobrane, aby nadruk był czytelny, wyraźny i trwały Zmiana nr 15 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 29 Lampka USB, ppkt 2 i 3 (tabela) Załącznika nr 2 do SIWZ Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymują nowe następujące brzmienie: 3. KOLOR NADRUKU/TECHNOLOGIA NADRUKU Tampondruk, sitodruk (1 kolor) lub grawer jednostronnie. Uwaga: technologia, powierzchnia nadruku oraz Zmiana nr 16 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 30 Monopad teleskopowy, ppkt 2 i 3 (tabela) otrzymują 3. KOLOR NADRUKU/TECHNOLOGIA NADRUKU Tampondruk, sitodruk (1 kolor) lub grawer jednostronnie. Uwaga: technologia, powierzchnia nadruku oraz Zmiana nr 17 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 31 Zestaw z elementami pierwszej pomocy, ppkt 2 i 3 (tabela) Załącznika nr 2 do SIWZ Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymują 3. KOLOR NADRUKU/TECHNOLOGIA NADRUKU Tampondruk lub sitodruk nadruk: 4+0, CMYK, jednostronnie. Uwaga: technologia, powierzchnia nadruku oraz Zmiana nr 18 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 32 Power bank mah, ppkt 2 (tabela) otrzymuje Zmiana nr 19 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 33 Bransoleta z mikro USB CABLET, ppkt 2 (tabela) otrzymuje Zmiana nr 20 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 34 Długopis poziomica z linijką, ppkt 2 (tabela) otrzymuje Strona 6 z 8

7 Zmiana nr 21 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt V, poz. 35 Zakładka do książki z linijką, ppkt 2 (tabela) otrzymuje Zmiana nr 22 do SIWZ W związku ze Zmianą nr X do SIWZ, zmianie ulega również odpowiedź na Pytanie nr 3 z dnia r., która otrzymuje Zgodnie z wymaganiem wskazanym w pkt V.15 poz. 2 i 3 (tabela) Załącznika nr 2 do SIWZ, w przypadku gry zręcznościowej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkt o następujących parametrach: 3. KOLOR NADRUKU/TECHNOLOGIA NADRUKU Na woreczku: Tampondruk, sitodruk (1 kolor) lub grawer jednostronnie. Na głównym/największym drewnianym elemencie: Tampondruk, sitodruk (1 kolor) lub grawer jednostronnie. Uwaga: technologia, powierzchnia nadruku oraz przedmiot powinny być tak dobrane, aby nadruk był czytelny, wyraźny i trwały. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ w powyższym zakresie Zmiana nr 23 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt 23.1 SIWZ, który otrzymuje Miejscem składania ofert jest Biuro Podawcze Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, Warszawa, parter. Terminem składania ofert jest dzień r., do godziny 10:00 Zmiana nr 24 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt 23.3 SIWZ, który otrzymuje Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Warszawa, ul. Jagiellońska 74 Biuro Podawcze OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY na Wykonanie i dostawę dedykowanych materiałów informacyjno promocyjnych na rok 2017, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych Nr sprawy: WZP/WIS/D /17 Nie otwierać przed dniem r., przed godz. 10:30 Ponadto oferty powinno się opatrzyć pieczęcią firmową Wykonawcy (wraz z adresem i nr telefonu), a także zapieczętować w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczyć jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Zmiana nr 25 do SIWZ Zmianie ulega treść pkt 23.6 SIWZ, który otrzymuje Strona 7 z 8

8 Miejscem otwarcia ofert jest Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, Warszawa, pokój nr 240, II piętro. Terminem otwarcia ofert jest dzień r., godzina 10:30 Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Dokonane modyfikacje (w zakresie wskazanym w Ogłoszeniu o zamówieniu) zostaną opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w formie Ogłoszenia o zmianie ogłoszenia, wszystkie modyfikacje zostaną również przekazane niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ w formie papierowej oraz zamieszone na stronie internetowej Zamawiającego. Sprawę prowadzi: Adam Orłowski tel fax /57 a.orlowski@mazowia.eu Strona 8 z 8