Załącznik nr 3B-Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Gmina Choceń Pakiet B

Transkrypt

1 Załącznik nr 3B-Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Gmina Choceń Pakiet B 1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i dostarczenie pendrivów USB: Długość 60 mm, szerokość 27 mm, wysokość 12,6 mm. b) Pojemność pamięci: 8 GB c) Oprawa: Kolor czarny i biały. Pendrive z jednostronnym zadrukiem w pełnej palecie kolorów CMYK. Z powłoką skórzaną w kolorach białym i czarnym, otaczającą napęd pamięci USB zamykaną magnetycznym zapięciem, chroniącym wtyczkę. d) Ilość: 130 szt. w tym 100 szt. w kolorze czarnym i 30 szt. w kolorze białym. e) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Pendrivy pakowane w opakowania zbiorcze po 10 sztuk. Wykonawca dostarczy pendrivy do siedziby Zamawiającego Partnera f) Układ graficzny: Wzór pen drive'a zostanie wybrany spośród minimum 3 propozycji przedstawionych przez Wykonawcę. Zadruk pen drive w pełnej palecie kolorów. Zamawiający oczekuje przygotowania projektu rozmieszczenia logotypów, herbu i nazwy gminy na pendrivie, po zaakceptowaniu projektu, wykonania 130 sztuk pendrivów zgodnie z zaakceptowanym wzorem. 2. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dwustronnych roll up`ów reklamowych z torbami transportowymi a) Wymiary roll`upów: Szerokość 120 cm, wysokość 200 cm. b) Ilość: 2 szt. c) Warunki techniczne: Przygotowanie projektu graficznego oraz wydruki: pełen kolor, paleta CMYK. Wydruk lateksowy lub UV w rozdzielczości minimum 720 dpi na materiale polyester lub blockout obustronny o gramaturze minimum 600 g/m 2 d) Wersja językowa: Język polski Język angielski Każdy roll up ma być zadrukowany po jednej stronie w wersji polskiej a po drugiej w wersji angielskiej. e) Informacje istotne dla Wykonawcy: 1

2 Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego roll`upa. Projekt graficzny zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. Teksty w języku polskim oraz niektóre elementy graficzne tj. herb, logotypy, fotografie zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Wykonawca zapewni tłumaczenie na język angielski. Wykonawca wykona dodatkowe elementy graficzne oraz efekty takie jak np. retusz, itp. zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego Partnera f) Wersja elektroniczna projektów graficznych: Wykonawca zobowiązany będzie przed ostatecznym wydrukiem do przedstawienia do akceptacji projektów graficznych materiałów w formie elektronicznej w rozszerzeniu jpg. g) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Usztywnione torby transportowe z dodatkową wewnętrzną wyściółką zapewniającą trwałość i ochronę materiału; Wykonawca dostarczy roll upy do siedziby Zamawiającego Partnera Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego Partnera projektu po jego próbnym zmontowaniu w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 3. Przedmiot zamówienia: Składany stojak na ulotki w formacie A4 z walizkami transportowymi: a) Format: Stojak z 6 kieszeniami. Wymiary (wys. x szer. x gł.) [mm]: 1460 x 256 x 370, po złożeniu [mm]:110 x 256 x 400. b) Ilość: 2 szt. c) Warunki techniczne: Składany stojak, typu zyg-zag, z 6 kieszeniami na ulotki i katalogi w formacie A4, wykonany z aluminium w kolorze matowym i przeźroczystego akrylu z walizką służącą do transportu. Waga stojaka do 7,5 kg. d) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Walizki zapewniające bezpieczny transport. Wykonawca dostarczy stojaki do siedziby Zamawiającego Partnera Odbiór przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego Partnera projektu nastąpi po jego próbnym zmontowaniu w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 4. Przedmiot zamówienia: Wykonanie smyczy reklamowych z pamięcią USB: a) Format: Szerokość smyczy 2 cm; Długość smyczy wraz z zakończeniem 450 mm. 2

3 b) Kolor smyczy: Niebieski i biały. c) Pojemność pamięci USB: 8 GB d) Ilość: 320 szt. (200 szt. w kolorze niebieskim i 120 szt. w kolorze białym) e) Warunki techniczne: Smycz z dwustronnym wielomiejscowym zadrukiem w pełnej palecie kolorów CMYK z wbudowaną pamięcią USB o pojemności 8 GB z zakończeniem w postaci metalowego karabińczyka (zawieszka). Materiał smyczy: poliester. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu rozmieszczenia logotypów, nazwy gminy, ewentualnie herbu gminy na smyczy. Projekt rozmieszczenia grafiki na smyczy zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. Zamawiający oczekuje przygotowania projektu graficznego obustronnego zadruku reklamowego na smyczy z wbudowaną pamięcią USB. g) Sposób zapakowania i miejsce dostawy : W opakowania zbiorcze: 6 opakowań po 50 szt. + 1 opakowanie 20 szt. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego Partnera 5. Przedmiot zamówienia: Wykonanie projektu i wydruku teczek ofertowych w formacie A4: a) Format: Teczka A4 z grzbietem 5 mm. b) Warunki techniczne: Teczka z grzbietem 5 mm - rodzaj papieru: kreda matowa (papier dwustronnie powlekany) o gramaturze 350g/ m2; uszlachetniona folią matową. Przednia zewnętrzna część teczki - grafika w pełnym kolorze, tylna zewnętrzna część teczki - stopka teleadresowa. Wydruk w pełnym kolorze - paleta CMYK. 500 szt. A4 pion e) Wersja elektroniczna projektów graficznych: Wykonawca zobowiązany będzie przed ostatecznym wydrukiem do przedstawienia do akceptacji projektu graficznego materiału w formie elektronicznej w rozszerzeniu jpg. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego teczek ofertowych. 3

4 Projekt graficzny zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. Teksty oraz niektóre elementy graficzne tj. herb, logotypy, fotografie zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Wykonawca wykona dodatkowe elementy graficzne oraz efekty takie jak np. retusz, itp., zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego Partnera Wydruk teczek będzie możliwy po uprzedniej akceptacji projektu przez Zamawiającego Partnera g) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Pakowane w papier po 50 szt. 6. Przedmiot zamówienia: Wykonanie projektu i wydruk teczek konferencyjnych: (wys. x szer. x gł.) [mm]: 320 x 230 x 10 b) Warunki techniczne: Materiał okładki: poliester 600d. Kształt teczki prostokąt. Preferowany kolor teczek czarny oraz ewentualne wstawki w dodatkowym kolorze niebieskim lub czerwonym. Teczka z zaczepem na długopis, w środku notatnik formatu A5, kieszonki na wizytówki oraz na dokumenty. Przednia zewnętrzna część teczki zadrukowana grafiką w pełnej kolorystyce CMYK. 50 szt. Minimalna powierzchnia zadruku (wys. x szer.) 200 mm x 400 mm e) Wersja elektroniczna projektów graficznych: Wykonawca zobowiązany będzie przed ostatecznym wydrukiem do przedstawienia do akceptacji projektów graficznych materiałów w formie elektronicznej w rozszerzeniu jpg. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego teczek. Projekt graficzny zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. Teksty oraz niektóre elementy graficzne tj. herb, logotypy, fotografie zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Wykonawca wykona dodatkowe elementy graficzne oraz efekty takie jak np. retusz, itp., zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego Partnera Wydruk teczek będzie możliwy po uprzedniej akceptacji projektu przez Zamawiającego Partnera g) Sposób zapakowania: Pakowane w opakowania zbiorcze po 50 szt. 4

5 7. Przedmiot zamówienia: Wykonanie kubków reklamowych: (wysokość, średnica): 900 mm x 70 mm. b) Ilość: 200 szt. c) Warunki techniczne: Kubek wykonany z materiału ceramicznego o klasycznym kształcie okręgu z kolorowym błyszczącym wnętrzem. Preferowany przez Zamawiającego jest zewnętrzny kolor biały a wewnętrzny kolor błyszczący niebieski. Nadruk graficzny w pełnej palecie kolorów CMYK. Powierzchnia zadruku (wys. x szer.): 400 mm x 500 mm. e) Wersja elektroniczna projektów graficznych: Wykonawca zobowiązany będzie przed ostatecznym zadrukiem materiałów do przedstawienia do akceptacji projektów graficznych w formie elektronicznej w rozszerzeniu jpg. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego zadruków kubka. Projekt graficzny zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. Teksty oraz elementy graficzne tj. herb, logotypy, fotografie zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Wykonawca wykona dodatkowe elementy graficzne oraz efekty takie jak np. retusz, itp. zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego. g) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Pakowane w karton po 6 szt. z wewnętrznym zabezpieczeniem przed uszkodzeniem przy użyciu kartonowych przegród. 8. Przedmiot zamówienia: Wykonanie długopisów reklamowych plastikowych: Długość 140 mm. b) Warunki techniczne: Plastikowy matowy długopis z błyszczącymi wykończeniami, obudowa w kolorze czerwonym z metalowym klipem. Wyposażony w niebieski wkład. Wykonawca zaproponuje 3 wzory długopisów do wyboru przez Zamawiającego Partnera Po przygotowaniu wstępnego projektu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego Partnera projektu długopisu 5

6 z nadrukiem należy wykonać całość zamówienia. Nadruk stanowić będą dane teleadresowe gminy szt. c) Układ graficzny: Powierzchnia zadruku (wys. x szer.): 6mm x 55mm. d) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Opakowanie zbiorcze - pakowane po 100 sztuk. e) Wersja elektroniczna projektu graficznego: Wykonawca przed ostatecznym zadrukiem materiałów zobowiązany będzie do przedstawienia do akceptacji projektu graficznego w formie elektronicznej, w rozszerzeniu jpg. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu rozmieszczenia logotypów, nazwy gminy, ewentualnie herbu. Teksty oraz niektóre elementy graficzne tj. herb, logotypy do zadruku zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Zamawiający Partner projektu musi zaakceptować projekt przed wykonaniem długopisów. 9. Przedmiot zamówienia: Wykonanie długopisów reklamowych aluminiowych: Długość 140 mm. b) Warunki techniczne: Długopis wykonany z aluminium, wyposażony w niebieski wkład. Nadruk graficzny w pełnej palecie kolorystycznej CMYK. Preferowany przez Zamawiającego kolor główny to kolor niebieski z wykończeniami w kolorze srebrnym. Wykonawca zaproponuje 3 wzory długopisów do wyboru przez Zamawiającego Partnera Po przygotowaniu wstępnego projektu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego Partnera projektu długopisu z nadrukiem należy wykonać całość zamówienia. Nadruk stanowić będą dane teleadresowe gminy. 300 szt. Powierzchnia zadruku (wys. x szer.): 6 mm x 55 mm. e) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Opakowanie zbiorcze pakowane po 50 sztuk. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego Partnera f) Wersja elektroniczna projektu graficznego: 6

7 Wykonawca zobowiązany będzie przed ostatecznym wydrukiem do przedstawienia do akceptacji projektu graficznego zadruku długopisów, w formie elektronicznej w rozszerzeniu jpg. g) Informacje istotne dla Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu rozmieszczenia logotypów, nazwy gminy, ewentualnie herbu. Teksty oraz niektóre elementy graficzne tj. herb, logotypy do zadruku zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Zamawiający Partner projektu musi zaakceptować projekt przed wykonaniem długopisów. 10. Przedmiot zamówienia: Opracowanie projektu, tłumaczenie oraz wydruk katalogów reklamowych: a) Format: A4 b) Objętość: 12 stron. Katalog sześciokartkowy, tj. 12 stron (razem z okładką), przy czym na okładkę składać się będą 4 strony. Środek katalogu (nie licząc okładki) musi składać się z 4 kart tj. 8 stron. Preferowany rozkład materiałów informacyjnych wewnątrz katalogu na przykładzie jednej strony to: - strona lewa tekst w języku polskim - środek fotografie lub inne elementy graficzne - strona prawa tekst w języku angielskim. Objętość tekstu w języku angielskim w katalogu będzie proporcjonalna do objętości tekstu w języku polskim szt. A4 pion e) Wersja językowa: polsko-angielska. f) Środek katalogu: Papier: powlekany kredowy, błyszczący o gramaturze nie mniejszej niż 135 g. g) Okładka katalogu: Papier: powlekany kredowy, błyszczący o gramaturze minimum 250 g. Oprawa: szyta drutem na 2 zszywki h) Projekt katalogu: Opracowanie projektu katalogu w tym projektu okładki w wersji językowej polskiej i angielskiej na podstawie materiałów tekstowych i graficznych np. herb, logotypy, fotografie przekazanych przez Zamawiającego Partnera Wykonawca wykona dodatkowe elementy graficzne oraz efekty takie jak np. retusz, zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od 7

8 Zamawiającego Partnera projektu oraz dokona we własnym zakresie tłumaczenia materiałów z języka polskiego na język angielski. Zawartość tekstu w języku angielskim w katalogu będzie proporcjonalna do zawartości tekstu w języku polskim. Przygotowany projekt katalogu będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. Po akceptacji projektu przez Zamawiającego Partnera projektu Wykonawca wykona wydruki w pełnej kolorystyce - paleta CMYK. Projekt katalogu w wersji graficznej gotowej do wydruku zostanie przekazany na własność Zamawiającego na nośniku elektronicznym płyta CD. i) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Opakowanie zbiorcze pakowany po 100 szt. 11. Przedmiot zamówienia: Wykonanie namiotu reklamowego: a) Wymagania techniczne: Wymiary: 3m x 4,5m osłonięty z 3 stron (w tym dwie ścianki z oknami w rolecie, jedna pełna), poliesterowy 300 gram, konstrukcja nie gorsza niż ze stali ocynkowanej i pasywowanej, do szybkiego montażu i demontażu; Wydruki w pełnej kolorystyce CMYK - tekst i elementy graficzne typu herb, logotypy nadruki (logotyp/herb + tekst) według wskazań Zamawiającego Partnera Maksymalna wysokość boku to 2,1 m. Kolor namiotu niebieski. Nadruki w pełnej kolorystyce CMYK. b) Ilość: 1 szt. c) Projekty graficzne nadruków: Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego nadruków na namiot. Projekt graficzny zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. Teksty w języku polskim oraz niektóre elementy graficzne tj. herb, logotypy zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera d) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Usztywniona torba transportowa do przewożenia złożonego namiotu z dodatkową wewnętrzną wyściółką zapewniającą trwałość i ochronę produktu. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego po jego próbnym zmontowaniu w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 8

9 Logotypy i informacja o współfinansowaniu: Wyżej wskazane materiały promocyjne muszą posiadać oprócz oznaczeń wskazanych przy opisie każdego materiału logotypy unijne oraz informację, że projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata oraz ze środków budżetu Gminy Choceń. Osoby do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia: Małgorzata Piwowarek, Stanowisko: młodszy referent ds. obsługi inwestycji i spraw obronnych, tel. (54) , gmina.chocen@chocen.pl; malgorzata.piwowarek@chocen.home.pl 9