1. ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo Punktu Informacyjnego, to do stosowania będzie:

Transkrypt

1 WZP/WIS/U /12 Załącznik nr 2 do SIWZ Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz ze środków budŝetu państwa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dotyczy kampanii internetowej Zacznij od Punktu Informacyjnego promującej Sieć Punktów Informacyjnych w Województwie Mazowieckim dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych w ramach PO PT. 1. ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo Punktu Informacyjnego, to do stosowania będzie: 2. W przypadku małych powierzchni zadruku dopuszczalna będzie poniŝsza wersja minimalna: 1

2 3. ilekroć będzie mowa o formułce to do zastosowania będzie: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz ze środków budŝetu państwa. UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów mogą ulec zmianie. Nowe zapisy nie wpłyną na zmianę istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii internetowej w tym zaprojektowanie i wykonanie warstwy graficznej, broszury informacyjnej oraz gadŝetu. Symbole CPV: Usługi reklamowe i marketingowe, Usługi prowadzenia kampanii reklamowych, Artykuły informacyjne i promocyjne, Drukowane ksiąŝki, broszury i ulotki. II. ZAŁOśENIA ZAMÓWIENIA: Celem kampanii reklamowej Zacznij od Punktu Informacyjnego jest zwrócenie uwagi, poinformowanie/przypomnienie grupie docelowej - beneficjentom o istnieniu i działalności Sieci PIFE w województwie mazowieckim. Wyodrębnienie komunikatu z szumu medialnego wymaga od nas niestandardowego, specyficznego podejścia do tematu kampanii. Istotą kreacji będzie obrazowe zestawienie wizerunków fikcyjnych osób zakłopotanych, zagubionych w stercie dokumentów, formalności, procedur, pomysłów oraz osób oferujących pomoc super-konsultantów, którzy dzięki swoim kompetencjom i wiedzy wyprowadziły z tego gąszczu dokumentów beneficjenta. Obrazowo tworzymy prosty przekaz: punktem zwrotnym w planach bohatera, elementem otrzymania pomocy jest kontakt z superkonsultantem Sieci PIFE. 2

3 W szeregu kreacji flash oraz video (dopuszczane są animowane formy reklamowe) pokaŝemy osoby pochylone nad skomplikowaną dokumentacją i wnioskami. Wszystkie te osoby będą zadawały sobie to samo pytanie: Od czego mam zacząć? Odpowiedź na powyŝsze pytanie pojawi się przy wizerunku osoby uśmiechniętej, schludnej, profesjonalnej animowanej na tle budynku z logotypem Sieci PIFE Zacznij od Punktu Informacyjnego Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania w kreacji elementów oraz ilustracji utrzymanych w barwnej, zabawnej, konwencji doskonale wpisującej się w idee kampanii oraz metody komunikacji w nowych mediach. III. WYKONAWCA ZOBLIGOWANY JEST DO: Parametry kampanii powinny być zgodne z wynikami najnowszych badań Megapanel PBI Gemius oraz statystykami udostępnianymi przez portale internetowe. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie powinno zostać wykonane w okresie od momentu zawarcia umowy do 7 grudnia 2012 r. w terminach ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą. Czas trwania kampanii max 8 tygodni z moŝliwością skrócenia czasu jej trwania przy jednoczesnym zachowaniu intensywności (liczby odsłon) oraz zasięgu po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Serwis informacyjny (2 z 4 wymienionych) (interia.pl, wp.pl, gazeta.pl, onet.pl) - Poprzez reklamę display Double billboard 750x200 zapewnienie odsłon formy reklamowej double billboard z targetowaniem na województwo mazowieckie. Goldenline.pl -Poprzez reklamę display Double billboard 750x200 + linki tekstowe w serwisie goldenline.pl zapewnienie odsłon formy reklamowej double billboard 750x200, target: wśród uŝytkowników z województwa mazowieckiego. Facebook.com 3

4 - Zapewnienie kliknięć uŝytkowników z grupy docelowej w reklamę w serwisie facebook.com. - Uruchomienia, prowadzenia oraz bieŝącej obsługi (moderacja, animacja, kreacja grafik) fanpage nawiązującego do tematyki kampanii oraz aplikacji konkursowej w oparciu o mechanizmy społecznościowe serwisu facebook.com. Przykładowy konkurs moŝe polegać na jak najszybszym ułoŝeniu przez uŝytkownika np. układanki typu puzzle ze statycznego obrazu lub klipu video nawiązującego do kampanii (moŝliwe jest zastosowanie innego mechanizmu konkursowego w aplikacji w ramach załoŝonego budŝetu). Po rozwiązaniu kaŝdy uczestnik w specjalnie przygotowanym formularzu jest zobowiązany podać: imię i nazwisko, dane do kontaktu (telefon lub mail w celu przekazania informacji dotyczących czasu i miejsca odbioru nagrody), z rozwijanej listy miejsce wyboru, w którym chce odebrać nagrodę (Główny Punkt Informacyjny w Warszawie MJWPU, Lokalny Punkt Informacyjny w Ciechanowie, Lokalny Punkt Informacyjny w Ostrołęce, Lokalny Punkt Informacyjny w Płocku, Lokalny Punkt Informacyjny Radomiu, Lokalny Punkt Informacyjny w Siedlcach). Na potrzeby konkursu Wykonawca przygotuje regulamin konkursu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, które zostaną ustalone po podpisaniu umowy. Opis nagrody w ramach konkursu (pendrive co najmniej 8 GB) Lp. Cecha Wymagane parametry 1 Opis Pendrive o pojemności co najmniej 8 GB, pracujący w interfejsie USB 2.0, zgodny równieŝ z wersją 1.1. Współpracujący z systemami: Windows ME/2000/XP/Vista/Windows 7, MAC OS 10.x i nowszymi, Linuxem 2.6 i nowszymi. Wykonany z gumy w formie bransolety Kolor pendrive: niebieski lub granatowy lub połączenie tych kolorów. Gwarancja minimum na 12 miesięcy. 2 Minimalna treść 1 strona: logo Punktu Informacyjnego, egz. bezpł. + logo nadruku Mazowsze, unii europejskiej 3 Powierzchnia nadruku maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z technologii. Uwaga: nadrukowane elementy muszą być czytelne, wyraźne i trwałe 4 Kolor nadruku/technologia nadruku jednostronnie: 1 kolor, tampondruk lub grawerunek laserowy. Uwaga: technologia, powierzchnia nadruku oraz przedmiot powinny być tak dobrane, aby nadruk był czytelny, wyraźny i trwały. 5 Projekt Przygotowanie wizualizacji do akceptacji 4

5 6 Dostawa do siedziby MJWPU ul. Jagiellońska 74, Warszawa 7 Pakowanie KaŜdy pendrive pakowany pojedynczo a następnie pakowanie w karton zbiorczy, zaopatrzony w etykietę z nazwą przedmiotu, ilością, rokiem produkcji oraz dopiskiem konkurs. 8 Ilość 700 sztuk 9 Przykład graficzny *Uwaga: zamieszczone powyŝej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi obligatoryjnego wzoru. Landing page kampanii - Projekt, przygotowania, uruchomienia oraz hostingu strony landing page kampanii reklamowej Zacznij od punktu informacyjnego! Strona będzie promowała samą instytucję PIFE oraz 3 sposoby kontaktu z PIFE podział na kanały kontaktu (telefon, mail, kontakt osobisty), strona będzie zawierała interaktwyną mapę PIFE w województwie mazowieckim, dane kontaktowe oraz odnośnik do strony (funpage). - Kreacja max 10 animowanych form reklamowych w technologii flash wg zaakceptowanego projektu głównego w tym: billboard 750x100 pixeli, doublebillboard 750x200 pixeli, banner 900x50 pixeli, rectangle 300x250, rectangle 220x220. IV. KREACJA Kreacja dla wszystkich niŝej wymienionych elementów będzie spójna i odpowiadała tematyce akcji zgodnie z jej załoŝeniami: - przygotowanie Double bilboard 750x200 i landing page, - przygotowanie banneru o wymiarach 217x98x24 BPP, - przygotowanie funpage na facebook, - ulotka informacyjna A5 czterostronicowa. V. RAPOTROWANIE Wykonawca jest zobowiązany do: - przygotowania raportu końcowego zawierającego zbiorcze dane z całego okresu trwania akcji, 5

6 Minimalne wymagania raportu końcowego dotyczą osiągniętych wskaźników efektywności kampanii takich jak: całkowity zasięg całej kampanii, liczbę odsłon dla poszczególnych działań, serwisów. Raport naleŝy przedstawić w formie pisemnej i elektronicznej najpóźniej do 7 grudnia 2012 r. VI. HOSTING Obejmuje okres od momentu podpisania protokołu zdawczo odbiorczego potwierdzającego wykonanie, wdroŝenie i uruchomienie kampanii do dnia jej zakończenia. 1. Usługę dostępną na publicznym adresie IP 2. Zabezpieczenie serwera poprzez środki ochrony fizycznej i logicznej w tym: -ochronę przed nieautoryzowanym i nieuprawnionym dostępem do serwera, - ochronę przed wirusami, robakami internetowymi i innymi formami ataku, - stosowanie silnych haseł dostępu, - moŝliwość stosowania połączeń szyfrowanych, - fizyczną ochronę serwera przed nieuprawnionym dostępem osób z zewnątrz. VII. WYMAGANIA GWARANCYJNE 1. Wykonawca zagwarantuje dostępność kampanii na poziomie co najmniej 99% w całym okresie hostingowym. 2. Wykonawca musi podjąć naprawę awarii uniemoŝliwiającej prawidłowe działanie narzędzi wykorzystywanych w kampanii gdy portale nie publikują prawidłowo umieszczanych treści, grafik, źle działają poszczególne elementy, zawiera wirusy spyware y, trojany, zawiera inne błędy utrudniające odczytanie stron najpóźniej w ciągu godziny w dniu roboczym i w ciągu 6 godzin w dniu wolnym od pracy, licząc od skutecznego poinformowania o awarii (faks, potwierdzenie otrzymania poczty elektronicznej, pisemnego zgłoszenia) i usunąć awarię w ciągu 12 godzin. 3. Wykonawca musi podjąć naprawę awarii uniemoŝliwiającej prawidłowe działanie narzędzi wykorzystywanych w kampanii dla pozostałych awarii oraz wykrytych błędów nie wymienionych w pkt. 2 w ciągu 72 godzin, przy czym Wykonawca opracuje w ciągu 24 godzin tymczasowe rozwiązanie zapewniające realizację danej funkcjonalności. VIII. BROSZURA INFORMACYJNA 6

7 Uzupełnieniem kampanii internetowej będzie broszura informacyjna, do której wkład merytoryczny przygotuje Zamawiający w ustalonym z Wykonawcą terminie, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do opracowania graficznego, druku i dostawy broszur informacyjnych promujących Sieć Punktów Informacyjnych w Województwie Mazowieckim dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych w ramach PO PT na potrzeby działań informacyjno-promocyjnych. Grafika i opracowanie broszury ma być spójne z załoŝeniami i kreacją pozostałych elementów kampanii. IX. SPECYFIKACJA TECHNICZNA NA OPRACOWANIE GRAFICZNE, DRUK I DOSTAWĘ BROSZUR INFORMACYJNYCH Lp. Cecha Wymagane parametry 1 Liczba stron 4 2 Wymiary A5 (148x210mm) pionowo 3 Kolor CMYK, okładka, środek Nakład 4000 szt. 5 Nadruk Treść nadruku: - okładki - projekt, a w nim wkomponowane wg zasad stosowania znaku Punkt Informacyjny logo Punktu Informacyjnego i hasło, formułka; egz. bezpł., oraz zdjęcia z uregulowanym prawem własności, - środki - treść zgodnie z materiałem przekazanym przez zamawiającego, zdjęcia, wykresy. 6 Materiał Papier ekologiczny obustronnie powlekany: okładka min. 150g, środki min. 120g Uszlachetnienia: okładka folia matowa 1+0, lakier wybiórczy Ilustracja graficzna 8 Projekt/studio DTP/druk Po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawia projekty layoutu do wyboru: min. 3 róŝne projekty całej broszury Elementy ilustracyjne będą stanowić max. 30% objętości. Projekt autorski - skład - minimum trzykrotna korekta Wykonawcy - naniesienie ew. korekt Zamawiającego - redakcja tekstów stylistyczna i techniczna, - 1 proof wybiórczy UGRA FOGRA B2 do akceptu (materiał ustalony z Zamawiającym) wraz ze złoŝoną impozycją kolorową; - druk z blach CTP 9 Pakowanie i dostawa 10 Dostawa do siedziby MJWPU ul. Jagiellońska 74, Warszawa Pakowanie po 100 sztuk z opisem w formie białej kartki przyklejonej stabilnie do kaŝdego opakowania, 7