Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na realizację zamówienia Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych

Transkrypt

1 WOA.I.ZZP./WPW/D /09 Załącznik nr 2 do SIWZ Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na realizację zamówienia Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych Dostawa materiałów promocyjnych w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. Strona 1 z 15

2 1.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia według klasyfikacji CPV są: CPV Artykuły informacyjne i promocyjne Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiałów promocyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 1.2 Cele Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU), powołana przez Sejmik Województwa Mazowieckiego pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla regionalnego komponentu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (z wyłączeniem działania 6.1). Zgodnie z podpisanymi Porozumieniami w sprawie realizacji zadań Instytucji Wdrażającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z zapisami Planu Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego ma obowiązek prowadzić działania informacyjno-promocyjne. W myśl wytycznych wynikających z powyższych dokumentów oraz Rocznego planu działań na Wydział Promocji i Wydawnictw nałożono obowiązek zapewnienia beneficjentom oraz potencjalnym beneficjentom spójnej i kompleksowej informacji o możliwościach pozyskania wsparcia w ramach poszczególnych priorytetów PO KL. Służyć temu mają materiały promocyjne i informacyjne (z nadrukowanymi m.in. logotypami, informacją o współfinansowaniu, danymi teleadresowymi). Wszystkie dostarczone materiały promocyjne powinny spełniać poniższe wymagania: zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo PO KL; ilekroć będzie mowa o pełnych danych teleadresowych to do zastosowania będzie formuła: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, tel. (0-22) , fax (0-22) ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o pełnym logo PO KL, to do stosowania będzie: Strona 2 z 15

3 ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o jednobarwnym pełnym logo PO KL, to do stosowania będzie: wersja pozytyw wersja negatyw Elektroniczną wersję logotypów oraz księgę identyfikacji otrzymacie Państwo w momencie realizacji prac. ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo MJWPU, to do stosowania będzie: wersja: kolor wersja: jednobarwna ilekroć będzie mowa o tekście o współfinansowaniu to do zastosowania będzie formuła: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Strona 3 z 15

4 ilekroć będzie mowa o haśle to do umieszczenia na materiale będzie: Człowiek najlepsza inwestycja, ilekroć będzie mowa o egz. bezpł. to do umieszczenia na materiale będzie informacja: egzemplarz bezpłatny, opcjonalnie wersja skrócona: egz. bezpłatny, ilekroć będzie mowa o www to do umieszczenia na materiale będzie informacja: ilekroć będzie mowa o infolinii to do umieszczenia na materiale będzie informacja: Infolinia , wszystkie materiały/produkcje/projekty muszą mieć uregulowane kwestie majątkowe praw autorskich, które będą przekazane MJWPU bez ograniczeń. 1.3 Opis przedmiotu zamówienia: Specyfikacja techniczna na dostawę TOREB BAWEŁNIANYCH z długimi rączkami LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS TORBA BAWEŁNIANA z długimi rączkami, dostosowanymi do tego, by je móc swobodnie załoŝyć na ramię (np. w zimie na kurtkę), kolor torby: ciemny granatowy / pomarańczowy 2 MATERIAŁ naturalne włókna, bawełna 120g 4 MINIMALNA TREŚĆ 6 KOLOR / Wymiar torby bez rączek: min. 37,5 cm x 34 cm, grzbiet torby: min. 6 cm, długość (całej) rączki: min. 80 cm, szerokość rączki: min. 2,5 cm 1 strona: pełne logo PO KL, egz. bezp., informacja o współfinansowaniu, 2 strona: www, infolinia, dane teleadresowe i logo MJWPU, hasło 1 strona: 20 x 28 cm, 2 strona: 20 x 28 cm Sitodruk / Tampondruk Nadruk dwustronny: 1 strona: 1 kolor, 2 strona: 1 kolor 8 TRANSPORT do siedziby MJWPU w Warszawie 9 PAKOWANIE W kartony zbiorcze po 200 sztuk. Na kaŝdym kartonie naklejona etykieta z opisem nazwa przedmiotu, ilość w kartonie. 10 ILOŚĆ 1000 szt. (500 szt. - granatowe i 500 szt. pomarańczowe) Strona 4 z 15

5 1.3.2 Specyfikacja techniczna na dostawę TOREB KONFERENCYJNYCH (z regulowanym paskiem do założenia na ramię lub wygodnym uchwytem) LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS TORBA KONFERENCYJNA z regulowanym paskiem do załoŝenia na ramię lub wygodnym uchwytem, wykonana z poliestru lub nylonu, zapinana na suwak lub zatrzaski 2 MATERIAŁ Poliester lub nylon w kolorze granatowym. Dopuszczalny kolor - czarny z akcentami granatowym lub pomarańczowymi min. 37 cm x 31 cm, grzbiet: min. 6 cm 4 MINIMALNA TREŚĆ 6 KOLOR / Przód torby: pełne logo PO KL, informacja o współfinansowaniu, egz. bezp., www, infolinia 20 cm x 10 cm Sitodruk / Tampondruk 1 kolor 8 TRANSPORT do siedziby MJWPU w Warszawie 9 PAKOWANIE W kartony zbiorcze. Na kaŝdym kartonie naklejona etykieta z opisem nazwa przedmiotu, ilość w kartonie. 10 ILOŚĆ 1000 szt. Strona 5 z 15

6 1.3.3 Specyfikacja techniczna na dostawę zestawów: ZESTAW - METALOWY DŁUGOPIS I OŁÓWEK W OZDOBNYM PUDEŁKU LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS ZESTAW METALOWY DŁUGOPIS I OŁÓWEK W OZDOBNYM PUDEŁKU Długopis metalowy w kolorze granatowym ze srebrnymi, chromowymi elementami, z mechanizmem obrotowym oraz z moŝliwością wymiany wkładu. Długopis zawiera niebieski, metalowy wkład. Ołówek automatyczny, metalowy, w kolorze granatowym, ze srebrnymi chromowanymi elementami, mechanizmem obrotowym, z moŝliwością wymiany wkładu. Ołówek zawiera grafit HB 0,7 mm oraz dwa wkłady zapasowe. Cały zestaw zapakowany jest w eleganckie pudełko upominkowe, na którym moŝna wykonać grawerunek laserowy. 2 MATERIAŁ Długopis i ołówek: metal (bez dodatków plastykowych). Pudełko: granatowe, twarde, wyściełane materiałem, na wierzchu wykończenie skóropodobne lub inne materiałowe oraz fragment metalowy pod grawerunek (np. tabliczka w dowolnym kształcie) Pudełko min.: 18 x 4,5 x 4,1 cm, ołówek min.: 13,5 cm x Ø 1,2 cm 4 MINIMALNA TREŚĆ długopis min.: 13,5 cm x Ø 1,2 cm Długopis i ołówek: Pełne logo PO KL Pudełko: Pełne logo PO KL, informacja o współfinansowaniu, egz. bezpłatny, infolinia, www Strona 6 z 15

7 6 KOLOR / pudełko: 4 x 4 cm, długopis i ołówek: 3,5 cm x 0,8 cm Grawer laserowy w kolorze czarnym (na srebrnym) lub w kolorze srebrnym (na granatowym) 9 PAKOWANIE W kartony zbiorcze, dodatkowo na kaŝdym kartonie naklejona etykieta z nazwą przedmiotu oraz ilością. 10 ILOŚĆ 700 szt Specyfikacja techniczna na dostawę DŁUGOPISÓW BIODEGRADOWALNYCH LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS DŁUGOPIS BIODEGRADOWALNY biały z granatowymi dodatkami wykonany z materiału stworzonego na bazie zbóŝ np. kukurydzy. Długopis zaopatrzony w niebieski wkład standardowy do wymiany. 2 MATERIAŁ Materiał ulegający biodegradacji, na bazie zbóŝ 14,4 cm x 1,5 cm x 1,2 cm 4 MINIMALNA TREŚĆ 1 strona: pełne logo PO KL 2 strona: www, infolinia. 1 strona: 5 cm x 0,5 cm 2 strona: 3,5 cm x 0,5 cm 6 KOLOR / Tampondruk, nadruk dwustronny: 1 strona: 1 kolor 2 strona: 1 kolor 9 PAKOWANIE W kartony zbiorcze dodatkowo na kaŝdym kartonie etykieta z nazwą przedmiotu oraz ilością. 10 ILOŚĆ 5000 szt. Strona 7 z 15

8 1.3.5 Specyfikacja techniczna na dostawę PENDRIVE W KSZTAŁCIE KARTY KREDYTOWEJ LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS PENDRIVE W KSZTAŁCIE KARTY KREDYTOWEJ o pojemności 2 GB, pracujące w interfejsie USB 2.0, zgodne równieŝ z wersją 1.1. Współpracujące z systemami: - Windows ME/2000/XP/Vista, - MAC OS 10.x i nowszymi - Linuxem 2.6 i nowszymi. Gwarancja minimum na 12 miesięcy. 2 MATERIAŁ plastik 8,3 cm x 5,2 cm x 0,1 (grubość) cm 4 MINIMALNA TREŚĆ 6 KOLOR / 1 strona: pełne logo PO KL, logo MJWPU, hasło oraz grafika zaproponowana przez Wykonawcę. 2 strona: www, infolinia, egz. bezp., informacja o współfinansowaniu. cała powierzchnia karty wysoka rozdzielczość, dwustronnie 1 strona: CMYK 2 strona: CMYK lub 1 kolor 9 PAKOWANIE KaŜdy PenDrive pakowany w oddzielnie kartonowe pudełko (białe). Dodatkowo pakowanie w jeden karton zbiorczy, zaopatrzony w etykietę z nazwą przedmiotu oraz ilością. 10 ILOŚĆ 500 szt Specyfikacja techniczna na dostawę PARASOLI Z WŁÓKNA SZKLANEGO, Strona 8 z 15

9 LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS PARASOL Z WŁÓKNA SZKLANEGO uchwyt: prosty w kolorze granatowym / pomarańczowym, wykonany z gumowej pianki; poszycie: nylon granatowy / pomarańczowy; konstrukcja: 8 paneli, czarne podwójne metalowe szyny, superlekka laska z włókna szklanego, odporna na wiatr, specjalna spręŝynowa konstrukcja, kolce z tworzywa sztucznego, granatowy / pomarańczowy czub z tworzywa sztucznego. 2 MATERIAŁ Granatowy nylon 650 szt., pomarańczowy nylon 350 szt. Średnica 103 cm 4 MINIMALNA TREŚĆ 6 KOLOR / Na 2 panelach: 1 panel: Pełne logo PO KL, 2 panel: www, informacja o współfinansowaniu, egz. bezp. Na jednym panelu: 12 cm x 3 cm; Sitodruk lub transfer lub tampondruk Nadruk: - na dwóch panelach: 1 kolor, 9 PAKOWANIE KaŜda parasolka w torebce foliowej, dodatkowo pakowanie w kartony zbiorcze zaopatrzone w etykietę z nazwą przedmiotu oraz ilością. 10 ILOŚĆ 1 x 350 szt. w kolorze pomarańczowym, 1 x 650 szt. w kolorze granatowym Specyfikacja techniczna na dostawę OŁÓWKÓW DREWNIANYCH Z GUMKĄ Strona 9 z 15

10 LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS OŁÓWEK DREWNIANY z gumką, grafitem HB, okrągły, zatemperowany, kolor naturalne, lakierowane drewno 2 MATERIAŁ Drewno, grafit 18 (długość) cm x 0,7 (średnica) cm 4 MINIMALNA Pełne logo PO KL TREŚĆ 5,5 cm x 0,5 cm 6 KOLOR / Grawerunek laserowy, 1 kolor - czarny 9 PAKOWANIE w pudełka po 50 lub 100 szt., dodatkowo na kaŝdym pudełku etykieta z nazwą przedmiotu oraz ilością. 10 ILOŚĆ 5000 szt Specyfikacja techniczna na dostawę ZEGAR ŚCIENNY LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS ZEGAR ŚCIENNY z tarczą w kolorze pomarańczowym lub granatowym. Zasilany na baterie, 3 wskazówki, zawieszka Cyferblat: - okrągły, - tło w kolorze pomarańczowym lub granatowym, - oznaczenia godzin w formie cyfr arabskich. Oprawa: - okrągła, - plastik. 2 MATERIAŁ plastik 4 MINIMALNA TREŚĆ 6 KOLOR / Ø17,5 cm x 4 cm Nadruk na cyferblacie: Pełne logo PO KL, www Nadruk na obudowie: Egz. bezpł., info. o współfinansowaniu 6 cm x 1,5 cm cyferblat, 8 cm x 0,7 cm obudowa Nadruk na cyferblacie, 1 kolor, tampondruk; Nadruk na obudowie, 1 kolor, tampondruk; Strona 10 z 15

11 9 PAKOWANIE KaŜda zegar pakowany w oddzielne pudełko, dodatkowo pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość. 10 ILOŚĆ 500 szt Specyfikacja techniczna na dostawę ZESTAWÓW 12 KREDEK W KARTONOWEJ TUBIE Z TEMPERÓWKĄ LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS ZESTAWY 12 KREDEK W KARTONOWEJ TUBIE Z TEMPERÓWKĄ Tuba: niebarwiony karton, okrągła; Wieczko: z temperówką, przezroczyste, w kolorze pomarańczowym lub granatowym Kredki: 12 sztuk, zatemperowane, grafit - róŝnokolorowy, oprawa kredek drewno w kolorze naturalnym 2 MATERIAŁ Tuba: karton; Wieczko: plastik, metal Kredki: drewno 19,2 cm x Ø 3,5 cm 4 MINIMALNA Pełne logo PO KL, informacja o współfinansowaniu, egz. bezp. TREŚĆ 5 cm x 1,5 cm 6 KOLOR / Tampondruk, 1 kolor na tubie 9 PAKOWANIE W kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość zestawów w kartonie Strona 11 z 15

12 10 ILOŚĆ 2000 szt Specyfikacja techniczna na dostawę BRELOKÓW ODBLASKOWYCH W KSZTAŁCIE TRÓJKĄTA LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS BRELOK ODBLASKOWY W KSZTAŁCIE TRÓJKĄTA wykonany z twardego plastiku w kolorze pomarańczowym. W górnej części breloczka znajduje się otwór, z kółeczkiem, łańcuszkiem i karabińczykiem 2 MATERIAŁ Odblaskowy plastik, karabińczyk - metal 5 cm x 4,5 cm x 0,8 cm 4 MINIMALNA Pełne logo PO KL, informacja o współfinansowaniu, egz. bezpł. TREŚĆ 2 cm x 1,5 cm 6 KOLOR / Tampondruk, jednostronnie 1 kolor 9 PAKOWANIE KaŜdy breloczek pakowany w woreczek foliowy, dodatkowo pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość. 10 ILOŚĆ 3000 szt Specyfikacja techniczna na dostawę FILIŻANEK ZE SPODKIEM Strona 12 z 15

13 LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS FILIśANKA ZE SPODKIEM FiliŜanka w kształcie stoŝka z poręcznym uchem oraz spodkiem. Kolorystyka: - filiŝanka: pomarańczowa lub granatowa z białym wnętrzem, - spodek: pomarańczowy lub granatowy. 2 MATERIAŁ porcelit FiliŜanka: pojemność minimum 160 ml Spodek: Ø 14 cm 4 MINIMALNA - na filiŝance: pełne logo PO KL, TREŚĆ 6 KOLOR / - na spodku: WWW, infolinia 30% powierzchni filiŝanki oraz 30% spodeczka 1 kolor na filiŝance oraz spodku. Nadruk z wypałem w temperaturze 800 C o maksymalnej odporności na ścieranie na filiŝance oraz spodku. 9 PAKOWANIE KaŜda filiŝanka oraz spodek pakowane w oddzielne (białe) pudełko. Dodatkowo pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość. 10 ILOŚĆ 1500 szt Specyfikacja techniczna na dostawę DŁUGOPISÓW METALOWYCH LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS DŁUGOPIS METALOWY o klasycznym kształcie, korpus w kolorze: - srebrnym z granatowymi elementami lub - granatowym ze srebrnymi elementami. Długopis zawiera standardowy wymienny wkład w kolorze niebieskim. 2 MATERIAŁ Metal (bez dodatków plastikowych) 13,5 cm x Ø 1 cm Strona 13 z 15

14 4 MINIMALNA Pełne logo PO KL TREŚĆ Na korpusie - 4 cm x 0,7 cm 6 KOLOR / Grawer laserowy, 1 kolor (srebrny kolor na granatowym korpusie lub czarny kolor na srebrnym korpusie) 9 PAKOWANIE KaŜdy długopis pakowany w woreczek foliowy, dodatkowo pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość. 10 ILOŚĆ 1000 szt. 1.4 Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem w III transzach. Daty dostaw w ramach I i II transzy zostaną ustalone przez Zamawiającego w momencie podpisania umowy, przy czym: - I transza zostanie dostarczona nie później niż 30 dni od podpisania umowy, - II transza zostanie dostarczona nie później niż 60 dni od podpisania umowy. Zakończenie realizacji zamówienia nastąpi 7 grudnia 2009 r. (III transza). Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać wszystkie działania według zaproponowanego przez Zamawiającego harmonogramu określającego wielkość transz: LP Asortyment Ilość I transza II transza III transza docelowo r. 1 Torba bawełniana Strona 14 z 15

15 z długimi rączkami 2 Torba konferencyjna Zestaw - metalowy długopis i ołówek w ozdobnym pudełku 4 Długopis biodegradowalny PenDrive w kształcie karty kredytowej 6 Parasol z włókna szklanego Ołówek drewniany z gumką Zegar ścienny Zestaw 12 kredek w kartonowej tubie z temperówką 10 Brelok odblaskowy w kształcie trójkąta 11 Filiżanka ze spodkiem Długopis metalowy Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest a) W zakresie merytorycznym: Dorota Krall tel. (0-22) d.krall@mazowia.eu Marta Gajek tel. (0-22) m.gajek@mazowia.eu b) W zakresie formalnym: Aleksandra Wosztyl, tel. (0-22) fax: (0-22) a.wosztyl@mazowia.eu lub w siedzibie Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 08: Strona 15 z 15