DOTACJE NA INNOWACJE INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ

Transkrypt

1 Osiek, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych i reklamowych w ramach projektu pn. Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Osiek I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia na potrzeby Projektu pn.: Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Osiek realizowanego w ramach POIG jest: 1. Opracowanie i wykonanie tablicy informacyjnej o projekcie. 2. Opracowanie i wykonanie oznakowania promującego i informującego o Projekcie na 190 komputerach i 7 drukarkach. 3. Dostawa 200 kompletów zawierających: długopis + notes z logo projektu. 4. Dostawa smycz z logo projektu + pendrivy min. 4GB z logo projektu. 5. Opracowanie i wykonanie kalendarzy promujących projekt na 2014 roku. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Wymagania ogólne: Wskazane poniżej materiały informacyjno-promocyjne mają zostać opracowane zgodnie z wytycznymi w dokumencie pn.: Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu dostępnym na stronie: Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne mają zostać dostarczone do Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego, zamówione materiały promocyjne zgodnie z wytycznymi określonymi w tabeli dostaw będącej załącznikiem nr 1 do dokumentu OPZ. 1. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, w ciągu 5 dni od podpisania Umowy min. 2 (dwa) projekty proponowanych szat graficznych wykonania materiałów promocyjnych: modeli długopisów, notesów, smyczy, pendriveów, tabliczek oraz kalendarzy z których Zamawiający wybierze jeden konkretny model. 2. Harmonogram akceptacji projektów graficznych przedstawia się następująco: a) okres wyboru konkretnego modelu przez Zamawiającego do 2 dni roboczych od momentu przekazania projektu b) okres dokonania poprawek przez Wykonawcę zgodnie z sugestiami Zamawiającego, do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia poprawek; c) Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego do projektów

2 graficznych artykułów do momentu ich ostatecznej akceptacji; d) akceptacja projektów graficznych przez Zamawiającego jest potwierdzona drogą pisemną, em bądź fax-em. 3. Produkty muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje elektroniczne wykonanego zamówienia w plikach: jpg i cdr oraz prawa autorskie do wykonanych przez siebie projektów. II. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Tablica informacyjna : Ilość: - 1 sztuka Rodzaj mocowania: - montowana na dwóch słupkach mocujących przeznaczonych do umieszczenia w gruncie, według standardów obowiązujących dla znaków drogowych Wymagane tło plakatów: - pełny kolor (jednostronnie) Wymagany kolor napisów: - pełny kolor (jednostronnie) Nadruk: - według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego Treść: - według treści dostarczonej przez Zamawiającego. Wykonawca samodzielnie opracuje projekty graficzny wg wytycznych oznakowania, przy uwzględnieniu sugestii Zamawiającego. Projekt musi zawierać: hasło DOTACJE NA INNOWA- CJE. INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ, nazwę Projektu, dane teleadresowe Urzędu, tekst o POIG i współfinansowaniu środkami EFRR, wymagane loga. Oznakowanie zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego. 2. Specyfikacja wymagań na wykonanie oznakowania: Ilość: sztuk Wymiar oznakowania: - format (40 mm x 60 mm) Rodzaj materiału: - samoprzylepne trwałe Wymagany kolor napisów: - pełny kolor (jednostronnie) Nadruk: - według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego

3 Treść: - według treści dostarczonej przez Zamawiającego. Wykonawca samodzielnie opracuje dwa różne projekty graficzne oznakowania, przy uwzględnieniu sugestii Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru w/w projekty oznakowania, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Projekt musi zawierać: hasło DO- TACJE NA INNOWACJE. INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ, nazwę Projektu, dane teleadresowe Urzędu, tekst o POIG i współfinansowaniu środkami EFRR, wymagane loga. Oznakowanie zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego. 3. Długopis Materiał: - aluminium, aluminiowe okucia, wkład niebieski Wymiary: - nie krótszy niż 14 cm, średnica nie mniejsza niż 1 cm Wymagany kolor długopisu: - dowolny Wykończenie: - długopis automatyczny, wkład wysuwany np. przyciskiem Metoda nadruku: - grawer laserowy Nadruk: - według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru dwa różne modele długopisów, których zdjęcia zostaną przekazane Zamawiającemu do oceny mailowo, po wybraniu konkretnego modelu Wykonawca samodzielnie opracuje dwa różne projekty graficzne długopisów, przy uwzględnieniu sugestii Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru w/w projekty długopisów, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Projekt musi zawierać: tekst i logo o POIG i współfinansowaniu środkami EFRR, wymagane loga. Długopisy zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego. 4. Notes Materiał: - papier o gramaturze minimum 90 g/m² Wymiary: - format A5 Ilość kartek: - 50 kartek

4 Wykończenie: - klejenie na krótszym grzbiecie Wymagany kolor napisów: - pełny kolor (jednostronnie) Metoda nadruku: - offset w pełnym kolorze Nadruk: - według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego Wykonawca samodzielnie opracuje dwa różne projekty graficzne notesów, przy uwzględnieniu sugestii Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru w/w projekty notesów, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Projekt musi zawierać: hasło DOTA- CJE NA INNOWACJE. INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ, nazwę Projektu, dane teleadresowe Urzędu, tekst o POIG i współfinansowaniu środkami EFRR, wymagane loga. Notesy zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego. 5. Pendrive Wymagany kolor Pendrive: - żółty Pojemność: - co najmniej 4 GB Nadruk na Pendrive: - grawer laserowy 2-stronny Wzór: - według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego Wykonawca samodzielnie opracuje dwa różne projekty graficzne pendrive, przy uwzględnieniu sugestii Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru ww. projekty pendrive, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Projekt musi zawierać: tekst i logo o POIG i współfinansowaniu środkami EFRR, wymagane loga. Pendrive zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego. 6. Smycz Materiał: - taśma poliestrowa o szerokości 1,5 cm o długości 95 cm ( /- 15 cm) Wymagany kolor smyczy: - żółty Wymagany kolor napisów: - pełny kolor (dwustronnie)

5 Metoda nadruku: - druk termo sublimacyjny Nadruk: - według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Wykonawca samodzielnie opracuje dwa różne projekty graficzne smyczy, przy uwzględnieniu sugestii Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru ww. projekty smyczy, a Zamawiający zaakceptuje do realizacji jeden z nich. Projekt musi zawierać: hasło DOTA- CJE NA INNOWACJE. INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ, nazwę Projektu, dane teleadresowe Urzędu, tekst o POIG i współfinansowaniu środkami EFRR, wymagane loga. Smycze zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego. 7. Specyfikacja wymagań na wykonanie kalendarzy Wymiary reklamy: - 50 cm x 70 cm, Wymagane: - pełen kolor Wymagany kolor napisów: - pełen kolor Metoda nadruku: - pełen kolor, Nadruk: - według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Kalendarze mają zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego. III. Kryterium wyboru oferty jest cena 100% IV. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w terminie do dnia r. do godz. 12,00 na formularzu ofertowym: 1. Dostarczyć lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Osiek Osiek Osiek 2. Przesłać na adres gmina.osiek@perfect.net.pl Wszelkie pytania proszę kierować do Pani Grażyny Rychlik na adres zas.osiek@wp.pl lub pod nr telefonu

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (pieczęć firmy) miejscowość, data... FORMULARZ OFERTOWY Dane wykonawcy Nazwa: Siedziba: Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Nawiązując do zapytania ofertowego na świadczenie usług dostępu do Internetu dla projektu Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Osiek współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w opisie zapytania ofertowego w następujący sposób: promocja projektu w ramach projektu Likwidacja barier wykluczenia cyfrowego na obszarze Gminy Osiek za kwotę : Cena netto:...zł Słownie:......Zł VAT:..zł Słownie:... zł. Cena brutto:...zł Słownie:...zł

7 1. Na łączną cenę oferty składają się następujące ceny : Lp. 1. Wyszczególnienie Tablica informacyjna o projekcie cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto ilość 1 wartość netto VAT wartość brutto Wykonanie oznakowania Dostawa smycz z logo projektu + pendrivy min. 4GB z logo projektu Długopis + nates Opracowanie i wykonanie kalendarzy promujących projekt na 2014 rok. Razem: Wymagany termin wykonania zamówienia ustala się w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy Osobą/osobami* do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest/są*: o..... tel. kontaktowy, faks:... zakres odpowiedzialności:... o..... tel. kontaktowy, faks:... zakres odpowiedzialności:... o tel. kontaktowy, faks:... zakres odpowiedzialności:...

8 Oświadczenie dotyczące post anowień opisu przedmiotu zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem zapytania ofertowego, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. * niepotrzebne skreślić..... Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy